Jouw checklist voor een vlotte start
Welkom bij VIVES! Starten met een opleiding aan een hogeschool is een belangrijke stap. We zijn blij dat je voor ons kiest en helpen je graag om de start van jouw opleiding zo vlot mogelijk te laten verlopen.
➝ Check de mail die je na inschrijving ontving.
➝ Klik op de activatielink en kies een wachtwoord. Je studentennummer bestaat uit de letter ‘r’ en zeven cijfers (soms kan een s-nummer ook, een eventueel b-nummer vervalt na inschrijving).
Doe dit zo snel mogelijk.
➝ toledo.vives.be wordt jouw online leeromgeving. Aanmelden kan meteen na de activatie van je account. Gebruik hiervoor je studentennummer (r- of s-nummer) en het wachtwoord uit stap 1.
➝ Kort daarna kan je ook je mailadres checken via de webmailomgeving student.vives.be
➝ De eerste keer dat je inlogt in Toledo of je webmail, krijg je de vraag om de KU Leuven Authenticator-app te installeren op je smartphone. Deze multifactorauthenticatie zorgt voor extra veiligheid.
Een lege mailbox en nog geen cursussen op Toledo? Dat is heel normaal. Door nu al eens in te loggen, ben je zeker dat je alle info die je via deze kanalen zal ontvangen niet mist.
➝ Ga naar vives.be/laptop. Daar vind je welke laptop je nodig hebt en hoe je die voordelig kan aankopen via VIVES.
➝ Je laptop wordt je sidekick vanaf de introductiedag. Koop die dus op voorhand.
Softwarepakketten (zoals Microsoft 365) hoef je niet extern aan te kopen. Deze worden automatisch toegevoegd wanneer je studiemateriaal bestelt.
➝ Op vives.be/start-je-studie vind je alle info om te starten in jouw specifieke opleiding: praktische details van de introductiedag(en), cursus- en boekenverkoop, studiekosten, eventuele praktijkkleding, contactgegevens, je programma, vrijstellingen …
Start je aanvraag voor vrijstellingen en/of faciliteiten
➝ Heb je al een diploma hoger onderwijs of credits verworven? Vraag dan zo snel mogelijk je eventuele vrijstellingen aan via de trajectbegeleider (contactgegevens op de startje-studiepagina van je opleiding). Hetzelfde geldt voor geïndividualiseerde trajecten.
➝ Studeren als topsporter, met een functiebeperking, als werkstudent of een ander statuut voor onderwijs- en examenfaciliteiten?. Neem contact op met de studiebegeleider van je opleiding. Ook die info vind je op de start-je-studiepagina.
➝ Jouw niet te missen moment voor een vlotte start!
➝ Check de datum, het programma en de locatie via de start-jestudiepagina van je opleiding.
➝ Gaf je bij je inschrijving aan dat je een buspas wilde voor campus Kortrijk? Laat die dan koppelen aan je MoBIB-kaart.
➝ Heb je die al? Ga naar kuloket.vives.be en vul het nummer van je kaart in bij ‘Inschrijving & Aanvragen - MoBIB’
➝ Nog geen MoBIBkaart? Ga met je IDkaart naar een Lijnwinkel. Meld je daarna aan op kuloket. vives.be en vul het nummer van je kaart in bij ‘Inschrijving & Aanvragen - MoBIB’ ➝ Kom je met de trein? Download dan eerst je attest via kuloket.vives.be (‘Self-service attesten – attesten met betrekking tot je inschrijving’).
➝ Vanaf 3 september via vives.be/webshop
➝ Gedrukt studiemateriaal bestel je best vóór vrijdag 12 september. Cursussen kan je dan tijdens de introductiedag ophalen op je campus, handboeken in een Standaard Boekhandel.
➝ Digitaal studiemateriaal kan je meteen downloaden in de webshop.
Het studiemateriaal van je opleiding verschijnt na je inschrijving in de webshop. Vraag je vrijstellingen aan? Wacht dan met bestellen tot je ISP (individueel studieprogramma) is goedgekeurd. Zo koop je enkel de cursussen aan die je nodig hebt.
➝ Activatie van je account, aankoop laptop, webshop studiemateriaal ... via servicedesk@vives.be
056 28 10 10
➝ KU Loket studentenadministratie.kortrijk@vives.be 056 26 41 61
Vragen over studeren aan VIVES
Studiefinanciering, psychologische ondersteuning, huisvesting ...
➝ maak een afspraak bij STUVO via stuvoloods.be.
➝ ook handig: centenvoorstudenten.be
Kies je voor een opleiding via afstandsonderwijs? Dan studeer je waar en wanneer je wil. Je kan elk moment van het academiejaar starten. De info uit het start-je-studiestappenplan voor dagonderwijs matcht niet een-op-een met die voor afstandsonderwijs. Vragen over je opstart? Dat is heel normaal, maar je opleidingshoofd helpt je op weg. Check de webpagina van je opleiding voor de contactgegevens.
to know
Wil je een studietoelage aanvragen?
Laad het bewijs van je aanvraag op bij je inschrijving of stuur het nadien naar naar studiegelden.kortrijk@vives.be (opleidingen in Kortrijk, Roeselare of Torhout) of studiegelden.brugge@vives.be (opleidingen in Brugge of Oostende). Wil je weten of je in aanmerking komt voor financiële ondersteuning? Maak dan een afspraak via stuvoloods.be. Dat kan perfect voor de start van het academiejaar.
Op kot?
Begin dan zo snel mogelijk aan je zoektocht. Onze eigen residenties vind je op stuvoloods.be, het aanbod op de privémarkt op kotwest.be
Je studentenkaart?
Hoef je niets voor te doen. We versturen ze vanaf half augustus naar je thuisadres.
Nu al zin in activiteiten buiten de lessen?
Snuister dan al eens in het vrijetijdsen sportaanbod via studentapp.be.
Onze campussen zijn gesloten van 14 juli tot en met 17 augustus.