bachelor Business & Languages - procesondersteuning

Procesondersteuning met dynamics NAV studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde bachelor bedrijfsmanagement afstudeerrichting Business & Languages campus Kortrijk academiejaar 2022-2023

Inhoudstabel

Procesondersteuning met Dynamics NAV Veerle Voet Ine Lycke Katrien Beyls

2

ERP Dynamics Nav 2017 20 017 - Pr Proc Procesondersteuning o esondersteuning Aj. 19-20

Veerle Ve Voet – Ine Lycke – Ka Katrien atr triien n Be Beyls

Inhoudstabel

Inhoudstabel Module 1: Wegwijs in Dynamics NAV ______________________________________ 5 Hoofdstuk 1: Inleiding __________________________________________________ 5 1

Microsoft Dynamics NAV opstarten ________________________________________ 7

2

Het startscherm ________________________________________________________ 8

3

Basisvensters _________________________________________________________ 11

4

Speciale dialoogvensters ________________________________________________ 13 4.1 4.2 4.3

Een matrixscherm _________________________________________________________ 13 Een trendscapevenster _____________________________________________________ 14 Een statistiekvenster _______________________________________________________ 15

5

Assist Buttons ________________________________________________________ 15

6

Datum- en tijdfuncties__________________________________________________ 18

7

Hiërarchie van de schermen _____________________________________________ 19

8

Bewaren _____________________________________________________________ 20

Hoofdstuk 2: Gegevensbeheer __________________________________________ 21 1

Nummerreeksen ______________________________________________________ 21

2

Gegevensbestanden ___________________________________________________ 24 2.1 Nieuwe records toevoegen __________________________________________________ 24 2.2 Gegevens filteren__________________________________________________________ 24 2.2.1 De overzichtsfilter _______________________________________________________ 25 2.2.1.1 De snelfilter _______________________________________________________ 25 2.2.1.2 De geavanceerde filter _______________________________________________ 26 2.2.2 De veldfilter ____________________________________________________________ 27

Module 2: Procesondersteuning _________________________________________ 28 Hoofdstuk 1: Het inkoopproces __________________________________________ 29 1

Afspraken met leveranciers _____________________________________________ 29 1.1 1.2

2

De leverancierskaart _______________________________________________________ 29 De artikelkaart ____________________________________________________________ 32

Het inkoopproces met een voorafgaande bestelling __________________________ 37 2.1 Schematische verduidelijking ________________________________________________ 37 2.2 Registratie in Dynamics NAV _________________________________________________ 38 2.2.1 Offerte ________________________________________________________________ 38 2.2.2 Inkooporder____________________________________________________________ 40 2.2.3 Ontvangst (levering) _____________________________________________________ 43

3

ERP Dynamics Nav 2017 - Procesondersteuning Aj. 19-20

Veerle Voet – Ine Lycke – Katrien Beyls

Inhoudstabel 2.2.4 2.2.5

3

Aankoopfactuur ________________________________________________________ 44 Betaling _______________________________________________________________ 46

Het inkoopproces zonder voorafgaande bestelling ___________________________ 49 3.1 Schematische verduidelijking ________________________________________________ 49 3.2 Registratie in Dynamics NAV _________________________________________________ 49 3.2.1 Aankoop, ontvangst en facturatie __________________________________________ 50 3.2.2 Betaling _______________________________________________________________ 51

4

Een retourorder _______________________________________________________ 52 4.1 Schematische verduidelijking ________________________________________________ 52 4.2 Registratie in Dynamics NAV _________________________________________________ 52 4.2.1 Retourafspraak _________________________________________________________ 53 4.2.2 Retourname ___________________________________________________________ 55 4.2.3 Aankoopcreditnota ______________________________________________________ 56 4.2.4 Creditnota vereffenen ___________________________________________________ 57

Hoofdstuk 2: Het verkoopproces _________________________________________ 58 1

Afspraken met klanten _________________________________________________ 58 1.1

2

De klantenkaart ___________________________________________________________ 58

Het verkoopproces met een voorafgaande bestelling _________________________ 60 2.1 Schematische verduidelijking ________________________________________________ 60 2.2 De registratie in Dynamics NAV ______________________________________________ 60 2.2.1 Offerte ________________________________________________________________ 61 2.2.2 Verkooporder __________________________________________________________ 63 2.2.3 Orderbevestiging ________________________________________________________ 64 2.2.4 Levering _______________________________________________________________ 64 2.2.5 Verkoopfactuur _________________________________________________________ 65 2.2.6 Betaling _______________________________________________________________ 67

3

Het verkoopproces zonder voorafgaande bestelling __________________________ 68 3.1 Schematische verduidelijking ________________________________________________ 68 3.2 Registratie in Dynamics NAV _________________________________________________ 68 3.2.1 Verkoop, levering en facturatie ____________________________________________ 69 3.2.2 Betaling _______________________________________________________________ 69

4

Een retourorder _______________________________________________________ 70 4.1 Schematische verduidelijking ________________________________________________ 70 4.2 Registratie in Dynamics NAV _________________________________________________ 70 4.2.1 Retourafspraak _________________________________________________________ 71 4.2.2 Retourname ___________________________________________________________ 73 4.2.3 Verkoopcreditnota ______________________________________________________ 73 4.2.4 Vereffening creditnota ___________________________________________________ 75

4

ERP Dynamics Nav 2017 - Procesondersteuning Aj. 19-20

Veerle Voet – Ine Lycke – Katrien Beyls