Checkliste No11: Wedding Planner Pakete

eURE HOCHZEITS CHECKLISTEN

WEDDING PLANNER PAKE PAKETE •

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"THEY LOVE WEDDINGS“

© Nathalie & Manuel Spors

"manchmal sind es gerade die spontanen Augenblicke, die eure Hochzeit unverwechselbar machen."

Deine Zertifizierten Weddingplanner:innen

Unser hilfreicher Expertentipp für euch!

Eine erfahrene Hochzeitsplaner:in lohnt sich für Brautpaare in jedem Fall.

Durch das umfangreiche Netzwerk bewährter Hochzeitsdienstleister:innen und das fundierte Wissen über Abläufe und Kosten erleichtert ein/e Weddingplanner:in schon durch wenige Beratungsgespräche die Vorbereitung auf den großen Tag erheblich.

VON EXPERT:INNEN EMPFOHLEN Diese Checkliste wurde in Kooperation mit den Austrian Wedding Professional erstellt.

Mehr Informationen unter: austrian-wedding-professional.at

Wedding-Planner Pakete Professionelle Unterstützung

Heute stellen wir uns die spannende Frage, ob und wenn ja, welche Teile der Hochzeitsplanung ihr lieber in die fähigen Hände von externen Hochzeitsplaner:innen abgeben wollt. Die Anforderungen an Hochzeiten werden immer größer und damit steigt auch der Zeitaufwand bei der Planung. Neben schönen Erlebnissen wie der Besichtigung der Location oder dem Anprobieren des Brautkleides (was stets weiterhin in eurem Aufgabenbereich bleiben wird), beinhaltet der Job eines Weddingplanners auch Zeitmanagement, Preisverhandlungen, Rechtliches ... und so kommt es nicht von ungefähr, dass immer mehr Paare die Planung in fremde Hände legen.

Vorteile der Buchung einer/einem Hochzeitsplaner:in Die Entscheidung, eine/einem Hochzeitsplaner:in zu engagieren, kann viele Vorteile bieten und den gesamten Planungsprozess erheblich erleichtern. Hier sind einige Gründe, warum es sich lohnt, auf professionelle Unterstützung zurückzugreifen:

5 Hochzeitsplanungs-Pakete

Typische Hochzeitsplanungs-Pakete und ihre Leistungen

#1 BERATUNGSPAKET (ca. 200 € - 500 €) Dieses Basispaket beinhaltet eine umfassende Erstberatung durch den/die Hochzeitsplaner:in, in der eure Vorstellungen, Wünsche und Budgetgrenzen besprochen werden. Ihr erhaltet wertvolle Tipps und Anregungen für die Planung und könnt auf das Knowhow des Profis zurückgreifen.

#2 TEILPLANUNG (AB ca. 500 €) Bei diesem Paket kümmert sich der/die Hochzeitsplaner:in um einzelne Bereiche eurer Hochzeit. Zum Beispiel kann er/sie für die Locationrecherche, die Auswahl der Dienstleister:innen oder die Dekorationsideen zuständig sein. Die restliche Planung liegt in eurer Hand.

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#3 ALL IN PAKET (ca. 2.000 € - 7.500 €) Hier übernimmt der/die Hochzeitsplaner:in die gesamte Planung und Koordination eurer Hochzeit von A bis Z. Von der Beratung über die Budgetplanung bis hin zur Durchführung am Hochzeitstag seid ihr rundum betreut. Dieses Paket ist auch für Brautpaare interessant, die wenig Zeit für die Organisation haben oder eine Hochzeit im Ausland planen.

4. HOCHZEITSDESIGN (ca. 500 € - 2.000 €) In diesem Paket steht die Gestaltung eurer Hochzeit im Vordergrund. Der Hochzeitsplaner entwickelt zusammen mit euch ein individuelles Konzept für Farben, Dekoration und Stil. Ihr erhaltet Vorschläge und Ideen, um eure Hochzeit in einem einzigartigen Look erstrahlen zu lassen. Das Konzept wird für euch geplant und organisiert.

5. TAGESBETREUUNG (ca. 800 € - 3.000 €) Bei diesem Angebot übernimmt der/die Hochzeitsplaner:in ausschließlich die Koordination am Hochzeitstag – von der Anweisung und Koordination der Dienstleister:innen bis hin zum Notfallmanagement. Perfekt für Paare, die ihre Hochzeit selbst planen, aber am Tag der Feier entspannt genießen möchten.

Hochzeitsplanungs-Pakete können sehr unterschiedlich ausfallen: von der reinen Beratung über die Teilplanung bis hin zur Komplettorganisation. Je nach euren Bedürfnissen könnt ihr das passende Angebot wählen, um eure Hochzeit stressfrei zu gestalten. Achtet dabei auf die Leistungen und Kosten, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können. Mit einem/einer Hochzeitsplaner:in an eurer Seite könnt ihr euch auf einen entspannten, unvergesslichen und perfekt organisierten Hochzeitstag freuen.

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Vorteile im Überblick Erfahrung und Expertise: Hochzeitsplaner:innen bringen umfassende Erfahrung und Fachkenntnisse mit, die dabei helfen, den gesamten Planungsprozess reibungslos zu gestalten. Sie kennen die besten Dienstleister:innen, Trends und bewährten Vorgehensweisen.

Zeitersparnis: Die Planung einer Hochzeit kann sehr zeitaufwändig sein. Ein/eine Hochzeitsplaner:in übernimmt die Recherche, Koordination und Verwaltung von Details, sodass ihr euch auf andere Aspekte eurer Hochzeit konzentrieren könnt.

Budgetmanagement: Hochzeitsplaner:innen helfen, das Budget im Auge zu behalten, indem sie euch bei der Kostenschätzung, dem Vergleich von Angeboten und der Vermeidung unnötiger Ausgaben unterstützen.

Kreative Ideen und Personalisierung: Sie bieten kreative Ideen und maßgeschneiderte Vorschläge, um eure Hochzeit einzigartig und persönlich zu gestalten.

Sie helfen dabei, euer Konzept und eure Wünsche in die Realität umzusetzen.

Organisation: Ein/eine Hochzeitsplaner:in koordiniert alle Dienstleister:innen und sorgt dafür, dass alles am Hochzeitstag reibungslos abläuft. Sie kümmern sich um die Zeitpläne, setzen Prioritäten und lösen unerwartete Probleme.

Stressreduktion: Die Planung und Durchführung einer Hochzeit kann stressig sein. Ein/eine Hochzeitsplaner:in übernimmt viele Aufgaben und Verantwortung, was euch hilft, den Tag selbst zu genießen und euch weniger Sorgen zu machen.

Zugang zu Netzwerken: Hochzeitsplaner:innen haben oft gute Kontakte zu erstklassigen Dienstleistern:innen und Anbieter:innen, was euch Zugang zu hochwertigen Leistungen und möglichen Rabatten verschaffen kann.

Notfallmanagement: Sollten am Hochzeitstag unerwartete Probleme auftreten, kann ein/eine Hochzeitsplaner:in schnell und effektiv Lösungen finden, um den Ablauf der Feier nicht zu stören.

Rechtliche Kenntnisse: Hochzeitsplaner:innen verfügen über umfassende rechtliche Kenntnisse und können sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente und Vorschriften eingehalten werden. Sie helfen bei der Überprüfung von Verträgen, Versicherungen und Genehmigungen, was rechtliche Risiken minimiert und einen reibungslosen Ablauf garantiert.

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Buchungsoptionen KONZEPTENTWICKLUNG Ob ihr schon genaue Vorstellungen habt oder noch nach Inspiration sucht, macht keinen Unterschied. Hier geht's darum, eure Träume in die Tat umzusetzen. Professionelle Weddingplanner helfen dabei, Ideen zu sammeln, Beispiele zu finden und gemeinsam den besten Weg zu gehen, um eure Vorstellungen Wirklichkeit werden zu lassen. Das Ganze wird dokumentiert, damit auch eure Liebsten genau wissen, was Sache ist. Ihr könnt euch darauf verlassen, dass die Planungsprofis euch auch bei der Umsetzung des Konzepts tatkräftig zur Seite stehen.

DEKORATIONSIDEEN

© Philipp Schölmberger

Jede Location hat ihren Reiz, aber individuelle Dekoration verleiht dem Ganzen einen ganz persönlichen Charme. Mit passenden Dekoelementen entsteht ein tolles Ambiente. Blumen, Kerzen und was sonst noch so dazu gehört, machen das Ganze rund und sorgen dafür, dass sich alle Gäste wohlfühlen. Hochzeitsplaner:innen haben jede Menge Dekoideen parat und können diese perfekt in euer Konzept einbinden. Mit den oftmals vorhandenen Partnerunternehmen, die eure Wünsche in die Tat umsetzen, seid ihr beim Einsatz eines Profis also bestens vernetzt.

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© Pia Emberger

EXTERNE DIENSTLEISTER:INNEN Dank der vielen Praxiserfahrungen haben Weddingplanner oftmals ein breites Netzwerk an Partner:innen aufgebaut. Die Kontaktaufnahme und Verhandlung mit potenziellen Lieferant:innen ist entscheidend, um einen klaren Überblick über die Kosten zu bekommen. Falls gewünscht, übernehmen euch die Profis auch die komplette Koordination am Hochzeitstag. Lasst euch dabei vorab gerne zeigen, mit welchen Dienstleister:innen die Planer:innen bevorzugt zusammenarbeiten und zu welchen Bedingungen.

LOCATION-SCOUTING Habt ihr schon ein Bild im Kopf, wo eure Hochzeitsfeier stattfinden soll? Seht ihr euch schon mit einem Glas Champagner auf der Terrasse einer Villa am Wörthersee? Oder vielleicht in einem Oldtimer auf dem Weg zu einer Vintage-Location?

Jedes Paar hat individuelle Wünsche für die Hochzeitslocation. Weddingplanner geben euch die Möglichkeit, verschiedene Locations vorab schon kennenzulernen. Es werden euch verschiedene Optionen gezeigt und ihr bekommt meist auch schon vorab eine grobe Kostenschätzung für die Traumlocation. Wenn ihr ein bestimmtes Datum im Kopf habt, ist es besonders wichtig, dass ihr euch frühzeitig um die Buchung kümmert. Zögert nicht, eure Wünsche rechtzeitig mitzuteilen, dann kann man euch besser unterstützen, die perfekte Location zu finden.

BUDGETPLANUNG Auch wenn's nicht gerade romantisch ist, ist die Kostenplanung ein wichtiger Punkt bei jeder Hochzeitsvorbereitung. Es ist wichtig, dass ihr euch schon frühzeitig Gedanken darüber macht und ein Budget festlegt. Egal, wie hoch euer Budget ist, ein Professionist gibt immer sein Bestes, um das Optimum für euren großen Tag herauszuholen. Aufgrund des breiten Netzwerks von Hochzeitsplaner:innen kann so oftmals ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis angeboten werden. Deshalb ist es wichtig, dass ihr schon im ersten Gespräch über eure Budgetvorstellungen sprecht.

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UNTERSTÜTZUNG HEIRATSANTRAG Die spannendste Frage überhaupt: Willst du mich heiraten? Aber wie stellt man diese Frage am besten? Wie soll das Ambiente sein? Mit Familie und Freund:innen oder spektakulär vor großem Publikum? Oder lieber zu Hause - nur zu zweit?

All das bedarf einer guten Vorbereitung. Und das Schwierigste dabei ist, dass der Partner oder die Partnerin nichts davon bemerken darf. Manche Hochzeitsplaner:innen helfen euch auch schon in dieser frühen Phase, um den Moment mit euch gemeinsam perfekt zu gestalten und zu planen. Damit es am Ende ein großes JA! - die Antwort auf die schönste Frage der Welt - gibt.

ORGANISATION DER TRAUUNG

© Constantin Witt-Dörring

Standesamtlich, kirchlich oder freie Trauung? Religiöse Zeremonie oder lieber eine freie Liebesbekundung? Oder vielleicht sogar ein Ehegelübde erneuern?

Es gibt viele Möglichkeiten für die Trauung und ein professioneller Weddingplanner berät euch dazu sehr gerne. Je nachdem, wo und wann ihr heiraten wollt, gibt es bestimmte Dinge zu beachten, die im Vorfeld zu besprechen sind. Sagt also bitte schon sehr früh, was euch wichtig ist, damit der Weddingplanner ganz auf eure Wünsche eingehen kann.

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RUND UMS CATERING Ein exklusives 5-Gänge-Menü oder ein gemütlicher Grillabend für euren Hochzeitstag? Bei der Suche und Auswahl des passenden Caterers, der Speisen und Getränke und vielem mehr, braucht man oftmals ebenso eine professionelle Unterstützung. Ein Sektempfang mit Fingerfood, ein Get-together am Vortag oder ein Frühschoppen am nächsten Tag - alles ist möglich. Mit einer besonderen Hochzeitstorte oder einer Candy-Bar könnt ihr besondere Highlights setzen.

Ein professionelles Planungsteam sorgt dafür, dass es euren Gästen an nichts fehlt – gekühlte Getränke, Gläser, Stehtische – alles für euer perfektes Fest!

DAS BRAUTKLEID

© Daniel Nagler

Ob in Tracht oder in einem prinzessinnenhaften Tüllkleid – für jede Braut findet sich das perfekte Kleid. Du würdest lieber einen modernen Hosenanzug tragen?

Kein Problem, auch das finden die Planungsprofis gemeinsam mit dir. Vielleicht hast du noch keine konkrete Vorstellung von deinem Outfit? Dann organisiert ein/eine professionelle:r Planer:in auch einen unverbindlichen Beratungstermin mit einem Modeprofi. Die Suche nach dem Outfit ist ein unvergessliches Erlebnis. Entscheide selbst, wie du es gestalten möchtest. Passende Accessoires und Details runden deinen einzigartigen Auftritt ab.

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© Clara Buchberger

HOCHZEITSKOMMUNIKATION Kommunikation ist ein wesentlicher Teil der Hochzeitsvorbereitung. So erfahren eure Gäste von eurem Vorhaben und allem, was folgt - Datum, Uhrzeit, Ort, etc. Ein Profi berät euch über viele Möglichkeiten, die es gibt - von der Hochzeits-Website bis hin zur “Letterpress”- Save-the-Date-Karte. Dazu gehört auch noch ein Gespür für ein stilvolles Design. Professionelle Weddingplanner arbeiten an dieser Stelle oftmals mit spezialisierten Dienstleister:innen zusammen, die auf alle eure individuellen Wünsche und Vorstellungen eingehen können.

Am wichtigsten ist, dass ihr euch in diesem Konzept wiederfindet und bereits die „Save-the-Date“-Karte eure Vorfreude auf den großen Tag zum Ausdruck bringt.

KOMPLETTE HOCHZEITSBETREUUNG Dies ist wohl jenes Package, das man als Erstes im Kopf hat, wenn man an Hollywood-Filme zum Thema Hochzeitsplanung denkt. Ein umfassendes Komplettpaket: vom ersten Kennenlernen, über die Locationsuche und Locationchecks, der Organisation der standesamtlichen und kirchlichen Trauung, der Budgetplanung, der Koordination aller Dienstleister:innen, der Zusammenstellung aller wichtigen Informationen in einer Mappe, bis hin zur Erstellung eines Ablaufplans - da ist einfach alles inkludiert. Natürlich bedeutet so ein Gesamtpaket auch ein größeres Investment für den/die Hochzeitsplaner:in.

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BUDGETPLANUNG Erstberatung Kennenlernen, Vorstellungen besprechen, Tipps und Anregungen erhalten.

200 - 500 €

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Locationrecherche Auswahl passender Locations, Organisation von Besichtigungen, Verhandlung der Konditionen.

250 - 1.500 €

________________ €

Dienstleister:innen-Auswahl Vermittlung und Koordination von den gewünschten Branchen (zB. Catering, Fotografie, Musik etc.)

ab 200 € pro DL

________________ €

Budgetplanung Erstellung einer detaillierten Kostenübersicht und Beratung bei der effektiven Nutzung des Budgets.

600 - 1.200 €

________________ €

Hochzeitsdesign Erarbeitung eines individuellen Konzepts für Farben, Dekoration und Stil.

500 - 2.000 €

________________ €

Einladungs- und Gästemanagement Organisation der Einladungen, Sitzplanung, Betreuung der Gäste.

200 - 500 €

________________ €

Tagesablaufplanung Erstellung eines detaillierten Zeitplans für den gesamten Hochzeitstag.

400 - 1.200 €

________________ €

Tagesbetreuung Koordination aller Beteiligten am Tag der Hochzeit, Notfallmanagement.

800 - 3.000 €

________________ €

SUMME

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© Karl Schrotter Photography

Hier habt ihr die Möglichkeit euer Weddingplanner-Buget detailiert niederzuschreiben. Dieser Wert kann dann in die Checkliste #12 übertragen werden.

Du bist Weddingplanner:in und möchtest deine Leistungen auszeichnen lassen?

Als Österreichische Hochzeitsplaner:in kannst du dich mit dem Austrian Wedding Professional Gütesiegel auszeichnen lassen.

Das Gütesiegel steht für hervorragende Konzepte, absolute Zuverlässigkeit und erstklassiges Fachwissen rund um die Hochzeitsplanung.

Infos zum AWP-Gütesiegel erhältst du hier: austrian-wedding-professional.at

Übertrag von Seite 12

________________ €

Nachbereitung Hilfe bei Danksagungen, Hochzeitsfoto-Upload, Rückmeldung von Gästen, etc.

300 - 1.200 €

________________ €

Extras (variabel): Organisation von besonderen Wünschen wie einem Überraschungsauftritt, Feuerwerk oder Candy-Bar.

Abhängig vom Umfang

________________ €

Trinkgeld

5 - 10 %

________________ €

SUMME

________________ €

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CHECKLISTE #11 Diese Übersicht zeigt euch, welche Fragen ihr euch bezüglich einer/m möglichen Weddingplanner:innen stellen solltet:

FRAGEN, DIE IHR EUCH SELBST BEANTWORTEN MÜSST: Wer solls machen ...

DIY

Locationrecherche

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Dienstleister:innen-Auswahl

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Budgetplanung

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Hochzeitsdesign

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Einladungs- und Gästemanagement

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Tagesablaufplanung

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Tagesbetreuung

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Nachbereitung

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Sonstiges: _______________________________________________________

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EXPERTE/IN GEBUCHT

FRAGEN, DIE IHR EURER/EUREM WEDDINGPLANNER STELLEN KÖNNT: ALLES - Denn er/sie hat die passenden Antworten

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WEDDINGPLANNER Hier findet ihr eine Auswahl zertifizierter Weddingplanner:innen, die euch helfen werden euren Fokus auf euch zu lassen und euer Fest zu genießen.

perfektheiraten

Wunschhochzeit

Perfekte Hochzeit

Niederösterreich

Vorarlberg

Wien

Harald Winkler +43 (677) 612 32 131 perfektheiraten.at

Barbara Kowalke +43 (664) 205 30 55 wunschhochzeit.at

Linda Hollnbuchner linda@perfektehochzeit.at perfektehochzeit.at

Floret Flowers and Wedding

The Wedding Mission

dreamotions

Stephanie Mischak +43 (676) 627 37 14 floret.at

Mag. Paula Rys +43 (650) 249 5676 theweddingmission.com

Stephanie Rügner +43 (660) 557 57 59 dreamotions.at

Wedding-Vienna

hoch-zeiten.at

Sag JA

Wien

Steiermark

Oberösterreich

Elisabeth Brandl +43 (699) 1191 0076 wedding-vienna.com

Mag. Eva Schober +43 (699) 333 60 69 hoch-zeiten.at

Gabi Socher +43 (664) 463 48 98 sagja-im-salzkammergut.at

Die Hochzeits Hummel

Unforgettable Weddings

Sandrine Cornu

Susanne Hummel +43 (699) 1000 8655 hochzeitshummel.at

Chiara Schönborn +43 (650) 220 2569 unforgettable.at

Sandrine Cornu +43 (664) 814 13 22 https://shorturl.at/eSzsM

Doris Wallner Weddings & Events Doris Wallner +43 (664) 761 18 71 hochzeit.doriswallner.com

Weitere Anbieter findest du unter: https://hochzeit.click/dienstleister/weddingplanner

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Tirol

Hochzeitsplanung leicht gemacht.

Dann erstellt euch ein kostenloses Profil auf my.hochzeit.click und wir helfen euch gerne die richtigen Dienstleister für eure Hochzeit zu finden, erinnern euch an wichtige Planungsschritte und begleiten euch durch diese aufregende Zeit.

9 783903

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4,90 EUR ÖSTERREICH 5,90 EUR DEUTSCHLAND 5,90 CHF SCHWEIZ

Ihr benötigt noch ein wenig Hilfe bei der Hochzeitsplanung?

H E R A U S G E B E R © hochzeit.click · 1. Auflage, August 2024 hochzeit.click GmbH · Apollogasse 15/9, 1070 Wien · hochzeit.click Texte: hochzeit.click GmbH, Austrian Wedding Professional und weitere.

Layout und Satz: Bernhard Fichtenbauer / Fotografien: Diverse Fotograf:innen.

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