HOCHZEITSPLANUNG
"WE LOVE WEDDINGS“
"In der Hochzeitsplanung ist Flexibilität entscheidend."
Deine Zertifizierten Weddingplanner:innen
Unser hilfreicher Expertentipp für euch!
Der perfekte Leitfaden
In der Hochzeitsplanung ist Flexibilität entscheidend. Unvorhergesehene Dinge können passieren, und es ist wichtig, sich darauf einzustellen. Seid offen für Anpassungen und genießt den Prozess. Gleichzeitig ist es ratsam, klare Prioritäten zu setzen.
Identifiziert die Elemente, die für euch am wichtigsten sind, sei es die Location, die Fotografie oder das Catering, und investiert eure Ressourcen entsprechend.
Dies hilft, den Fokus zu behalten und sicherzustellen, dass die Herzstücke eurer Hochzeit euren Erwartungen entsprechen.
VON EXPERT:INNEN EMPFOHLEN
Diese Checkliste wurde in Kooperation mit den Austrian Wedding Professional erstellt.
Mehr Informationen unter: austrian-wedding-professional.at
Planungs-Guide
So bereitet ihr euch bestmöglich auf eure Hochzeit vor
Mit den Hochzeit.click Checklisten seid ihr für die Planung eurer Traumhochzeit perfekt ausgestattet. Die Planung/Organisation der eigenen Hochzeit wird oft an der Intensität unterschätzt. Manchmal fehlt es auch einfach an Zeit und/oder Ideenreichtum, damit ist jetzt aber Schluss. Mit der Hochzeitsplanung Checkliste erhaltet ihr den Überblick bei der Planung eurer Hochzeit und werdet zu euren eigenen Hochzeitsplaner:innen. Weitere Tipps und Tricks zur Planung findet ihr im Blog auf Hochzeit.click und unter dem Reiter “Hochzeitsplanung”.
Ganz gleich, ob ihr 3 Wochen oder 3 Jahre für die Planung eurer Hochzeit habt, die Organisation spielt eine entscheidende Rolle. Basierend auf einer Verlobungsdauer von 12-18 Monaten bietet dieser Leitfaden einen allgemeinen Überblick darüber, was ihr erwarten könnt und wann es ideal ist, bestimmte Aspekte zu planen. Falls eure Verlobung kürzer ist, ermöglicht euch dieser Leitfaden, Schritt für Schritt vorzugehen.
Ihr habt euch verlobt!
SETZT EURE PRIORITÄTEN FEST
Nachdem ihr den aufregenden Schritt in die Verlobung gewagt habt, ist es nun an der Zeit, eure Prioritäten für die Hochzeitsplanung zu setzen. Setzt euch gemeinsam hin und überlegt, welche Aspekte euch besonders wichtig sind und welche Elemente unbedingt Teil eurer Hochzeit sein sollten. Erstellt eine Liste mit Dingen, die für euch von höchster Bedeutung sind, eine Liste mit Wünschen, die schön wären, aber nicht zwingend sein müssen, und eine Liste mit Dingen, die euch weniger wichtig sind. Dies wird euch eine klare Ausgangsbasis für die weiteren Planungsschritte bieten. Nutzt diesen Moment auch, um das Gesamtbild eurer Hochzeit zu skizzieren. Überlegt, ob ihr eine Destination-Hochzeit bevorzugt, ob eine intime Elopement-Zeremonie zu zweit infrage kommt, ob ihr eine bestimmte Themenhochzeit im Auge habt oder ob ihr euch für eine klassische Hochzeit in Weiß entscheiden möchtet. Eure Entscheidungen werden maßgeblich die Suche nach der perfekten Location beeinflussen.
FINANZEN UND BUDGET
Die Finanzplanung ist ein entscheidender Aspekt eurer Hochzeitsvorbereitungen. Geht gemeinsam realistisch an die Kalkulation eurer Ausgaben heran und setzt ein realistisches Budget fest. Berücksichtigt dabei nicht nur die großen Posten wie Location und Catering, sondern auch kleinere Details wie Dekoration und Hochzeitsgeschenke. Ein solides finanzielles Fundament schafft Vertrauen und ermöglicht es euch, eure Hochzeit nach euren Vorstellungen zu gestalten, ohne übermäßigen Stress über die Kosten zu empfinden.
HOCHZEITSPLANER:IN
Spätestens jetzt solltet ihr darüber nachdenken, ob eine Hochzeitsplaner:in für euch infrage kommt. Bedenkt, dass ein/e Planer:in euch sowohl bei der Gesamtplanung als auch in einzelnen Teilbereichen, wie beispielsweise der Locationsuche, dem Designkonzept oder der Tagesbetreuung, unterstützen kann. Ihre Erfahrung und Fachkenntnisse können euch dabei helfen, eure Traumhochzeit stressfrei und reibungslos zu realisieren.
→ Mehr zum Thema Hochzeitsplaner:in findest du in der Checkliste #11.
12-18 Monate vor der Hochzeit
HOCHZEITSDATUM UND LOCATION
Ihr beginnt eure aufregende Reise in Richtung Ehe, indem ihr das Herzstück eurer Feier bestimmt: das Hochzeitsdatum und die Location. Die Auswahl des Datums sollte sowohl eure persönlichen Vorlieben als auch praktische Überlegungen berücksichtigen. Sobald ihr das Datum festgelegt habt, ist es ratsam, schnell eine passende Location zu finden und zu buchen. Dies bildet den Grundstein für alle weiteren Planungen und ermöglicht, den Tag nach euren Vorstellungen zu gestalten.
ART DER TRAUUNG
Eure Liebe verdient eine Zeremonie, die zu euch passt. Entscheidet gemeinsam, ob ihr euch standesamtlich, kirchlich oder in einer freien Trauung das Ja-Wort geben möchtet. Jede Option bringt ihre eigenen einzigartigen Elemente mit sich, die eure Bindung auf unterschiedliche Weise feiern. Sobald ihr euch für die Art der Trauung entschieden habt, könnt ihr die entsprechenden Schritte in die Wege leiten, um den feierlichen Rahmen für eure Liebe zu schaffen.
UNSER TIPP
Fangt rechtzeitig mit der Planung eurer Hochzeit an.
Eure Hochzeit ist eine Gelegenheit, eure Persönlichkeit und Einzigartigkeit zu zelebrieren. Legt einen Stil oder sogar ein Motto fest, das eurer Feier eine besondere Note verleiht. Erstellt ein Moodboard, auf dem ihr Bilder und Ideen sammelt, die euch inspirieren. Dieses visuelle Hilfsmittel wird euch nicht nur dabei helfen, eure Vorstellungen zu konkretisieren, sondern auch bei der Kommunikation mit Dienstleister:innen und bei der Auswahl von Dekorationen und Details behilflich sein.
→ Mehr zum Thema Stil und Motto findest du in der Checkliste #08.
GÄSTELISTE
Die Größe eurer Hochzeitsfeier beeinflusst viele Entscheidungen, angefangen bei der Auswahl der Location bis hin zur Festlegung des Budgets. Setzt euch zusammen und erstellt eine vorläufige Gästeliste. Dieser Schritt hilft euch nicht nur, den Raumbedarf zu schätzen, sondern auch, eure Hochzeit persönlich und intim zu gestalten. Vergesst nicht, eure Familie und engsten Freund:innen einzubeziehen, und seid offen für Anpassungen, während eure Planung voranschreitet.
STIL ODER MOTTO
10 - 12 Monate vor der Hochzeit
GÄSTELISTE FIXIEREN
10-12 Monate vor dem großen Tag ist es an der Zeit, die Gästeliste festzulegen. Überlegt gemeinsam, ob alle Gäste den ganzen Tag mit euch verbringen sollen oder ob einige nur für bestimmte Abschnitte eingeladen werden. Erstellt eine Liste mit den für euch unverzichtbaren Personen. Schickt diesen Personen auch gleich ein "Save the Date". Erfahrungsgemäß werden etwa 20 % der geladenen Gäste möglicherweise nicht teilnehmen können. Legt daher eine Backup-Liste an – diese Personen werden eingeladen, falls jemand von der Hauptliste leider nicht teilnehmen kann. Dieser Schritt gibt euch Sicherheit und Flexibilität während der weiteren Planung.
TRAUUNG
Egal ob Standesamt, Kirche oder freie Trauung, sichert euch frühzeitig euren Wunschtermin. Koordiniert mit den relevanten Parteien, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Frühzeitige Buchungen geben euch die Flexibilität, besondere Elemente in die Zeremonie einzufügen und sicherzustellen, dass dieser bedeutungsvolle Moment nach euren Vorstellungen gestaltet wird.
EXPERTEN-TIPP:
Beachtet, dass eine freie Trauung rechtlich nicht bindend ist. Die rechtliche Anerkennung eurer Ehe erreicht ihr ausschließlich durch eine standesamtliche Trauung.
SAVE THE DATE KARTE
Verleiht eurer Hochzeit einen Hauch von Vorfreude, indem ihr jetzt Save-the-Date-Karten verschickt. Diese informellen Ankündigungen geben euren Gästen frühzeitig Bescheid und ermöglichen es ihnen, euren großen Tag in ihren Kalendern zu markieren. Gestaltet die Karten passend zu eurem Hochzeitsstil und sendet sie rechtzeitig, um sicherzustellen, dass eure Liebsten den Termin freihalten können.
→ Mehr zum Thema Papeterie findest du in der Checkliste #08.
FLITTERWOCHEN / FLITTERTAGE
Eure Flitterwochen sind der krönende Abschluss eurer Hochzeit. Plant jetzt eure Traumreise, berücksichtigt Budget und Reiseziele, und bucht frühzeitig, um die besten Angebote zu erhalten. Sei es ein tropisches Paradies oder eine aufregende Städtereise, die rechtzeitige Planung ermöglicht es euch, diese besondere Zeit nach euren Wünschen zu gestalten. Paare, die vor der großen Hochzeitsreise noch ein paar Monate sparen wollen, fahren gerne im Anschluss an die Hochzeitsfeier für ein paar Flittertage in ein schönes Hotel, nehmen ein Wohnmobil für einen Abenteuertrip, ... Auch wolidays - bei denen Hochzeit (Wedding) mit Urlaub (Holidays) verknüpft werden, erfreuen sich immer größerer Beliebtheit. Passende Locations findet ihr auf www.wolidays.com.
→ Mehr zum Thema wolidays, Flitterwochen, Flittertage und Destination Wedding findest du in den Checkliste #14 & #19.
neugierig?
Diese Checkliste bietet noch zahlreiche weitere Tipps und Tricks, spannende Inspirationen und umfangreiche ToDo-Listen die euch helfen den Überblick zu bewahren.
Die Checklisten können einzeln oder in thematischen Bundles zum Vorteilspreis erworben werden.
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Hochzeits planung leicht gemacht
Die zwölf Checklisten von hochzeit.click wurden gemeinsam mit Österreichs zertifizierten Weddingplanner:innen erstellt und sind euer idealer Begleiter hin zu einer gelungenen Hochzeitsplanung.
Geht Schritt für Schritt alle Punkte durch, kreuzt erledigte ToDos an um stets den Überblick zu behalten und habt Freude an der Hochzeitsplanung vom Beginn an.
Die 12 Checklisten beinhalten folgende Themen:
Um die Checklisten zu erhalten, müsst ihr euch ein kostenloses Profil auf hochzeit.click
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