Reglamento de estudiantes

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(Aprobacihn de Reglamonto de Estudiantes)

ACUERDO

N"340

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO: 1o

20

Que es funci6n del Consejo Directivo expedir el Reglamento de Estudiantes de la Sede Centrsl (Estatutos No 1 1 1, lileral e); Que el Proyecto de Reglamento de Estudiantes preparado por la Comisi6n designada por el Rector de la Universidad, una vez estudiado y clebatido en varias sesiones del Consejo, fue finalmenie aprobado en la reuni6n del dia cle hoy;

ACUERDA: ARTICULO PRIMERO. Exp€dir el Reglamento de Esludiantes, seg0n el texto aprobado en la reuni6n del Consejo Directivo del dia de hoy y que hace parte del Ada corespondienle.

ART1CULO SEGUNDO. El Reglamento de Estudiantes enlrar6 en vigencia en la fecha en que el Rector haga su promulgaci6n a la Comunidad Universitaria.

ARTICULO TERCERO. A partir de la fecha de promulgaci6n del Reglamento de Estudiantes quedan derogadas las normas referidas a los Estudiantes en el Reglamento General de la Universidad, expedido el 13 de agosto de 1979, y en los Reglamentos Particulares de cada una de las Facultades de Bogot6 y de la Seccional de Cali.

Dado en Bogota el 3 de septiembre de 2003

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S.J. Direclivo

GERARDO REMOLINA V., Presidente del Consejo

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JAIME BERNAL 8., S,J.

REGLAMENTODE BSTUDIANTES

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REGIAMENTO

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D E E STUD I ANTE S

CONTENIDO

II.

III. MATRICULA

....... 16 RenovaciSn de la matricula y exclusi6n por no renovaci6n ................. 1 9 ................. 19 Inducci6n .... 19 Modificacionesdelamatricula ................. 19 Adiciones Retiro de asignaturas

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ONTIEI CIA UN IWRS ID AD JAWRIAN A Diciembre de 2003

..................... 20

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REG LAMENTO DE ESTUD IANTE S

reintegro Escolaridad Periodos acad6micos Pr6cticas estudiantiles ...............

......... 2l ..............21 .................21 .................... 22

Retiro temporal y

IV. EVALUACIONESACADfMICAS ..............

......,,,,...23 .................. 24 ..... 24 ............ 25 .............. 25 ................ 26 ...............27 Prueba acad6mica y exclusi6n por rendimiento acad6mico ................ 28

Evaluaci6nsupletoria Homologaci6ndeasignaturas Validaci6ndeasignaturas Calificaciones...............

Revisi6ndecalificaciones .............

Promedios

v. GRADOS Preparatorios y trabajos de

grado

Acto de graduaci6n Certificaciones acad6micas y actas de

grado

...............29 ................. 30 .................... 31 ................... 32

vr. FALTAS, SANCIONES YPROCESOS DTSCpLINARIOS ..... 33 Faltas disciplinarias ..................... 34 Sanciones disciplinarias .............. 37 Procesosdisciplinarios ............... .................. 38 Competencias ............ ................ 38 Impedimentosyrecusaciones ......... ..............39 Aperturaydesarrollodelprocesodisciplinario.................................. 39 Recursos .................. 41 Otras disposiciones procedimentales ........... .................... 41

VII. PROPIEDAD INTELECTUAL......

.......... 43

VrI.VIGENCTA

...........44

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ONTIFICIA IINIWRSIDAD TAWRIANA Diciembre de 2003

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REG LAMENTO D E E STUD I ANTE S

-

I. DISPOSICIONES GBNERALES t.

El presente Reglamento de Estudiantes es general y rinico, rige para los estudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana y regula las relaciones de los estudiantes con la Universidad, de conformidad con las disposiciones constitucionales y legales, y los Estatutos de la Universidad, su Misi6n y Proyecto Educativo.

2.

Es estudiante regular de la Universidad la persona que posee matricula

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gente para un programa acaddmico conducente a titulo universitario. a

J.

Es estudiante no regular de la Universidad la persona inscrita en programas de educaci6n continua, cursos libres y otros programas acaddmicos no con-

ducentes a titulo universitario. Los estudiantes no regulares estar6n sujetos al presente Reglamento en todo aquello que sea aplicable a su condici6n.

Con una flnalidad formativa, el Reglamento de Estudiantes busca estimular la participaci6n activa de los estudiantes en la vida universitaria. Asimismo,

pretende asegurar niveles adecuados de calidad universitaria, favoreciendo el ejercicio de sus derechos y deberes como estudiante.

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RE

5.

GLAMENTO D E ESruD IANTE S

En las Facultades Eclesi6sticas los estudiantes estar6n sujetos a los "Reglamentos Estatutarios de las Facultades Eclesi6sticas", y en los asuntos no regulados se aplicard preferentemente el presente Reglamento.

DERECHOS DEL ESTUDIANTE

6.

Ademds de los consagtados como derechos fundamentales en la Constituci6n Nacional, son derechos del estudiante:

a.

Ser tratado en toda circunstancia como coffesponde a su dignidad humana_

b. c.

Expresar libremente sus ideas y desarrollar su personalidad.

Tener acceso a todos los medios y servicios que le brinda la Universi-

dad para su formaci6n, de acuerdo con las politicas generales institucionales, y en general beneficiarse activa y plenamente de los procesos educativos.

6

d.

Tener acceso auna informaci6n clarayprevia sobre las normas, las autoridades y los procedimientos que rigen su vida en laUniversidad.

e.

Conformar grupos orientados al desarrollo de diferentes actividades, sin detrimento de las libertades y los derechos de otros grupos o de la natur aleza propia de la Universidad.

f.

Exigir calidad en los procesos de formaci6n de acuerdocon el Proyecto Educativo de la Universidad.

g.

Recibirlainformaci6nylas respuestas alas peticiones que formule alas instancias universitarias corespondientes, en la forma y dentro de los plazos establecidos al respecto por la Universidad.

h.

Conocer previamente y por escrito los criterios que se empleardnpara ser evaluado y calificado conforme a dichos criterios por sus trabajos,

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REG LAMENTO D E E STUD IANTE S

-

exAmenes y dem6s pruebas acad6micas, y ser informado sobre sus resultados dentro de los plazos fijados en el presente Reglamento.

L

Participar en los espacios formales existentes para exponer sus ideas, ser escuchado por las autoridades universitarias, e influir asf en la toma de decisiones que los afecten.

Elegir y poder ser elegido para formar parte del Consejo de Facultad y del Consejo Directivo Universitario, segin lo previsto en el Reglamento Org6nico y en los Estatutos.

k.

Ser oido en el evento de imputaci6n de faltas, por la autoridad competente, y a que se le juzgue de acuerdo con las normas y procedimientos preexistentes en desarrollo y reconocimiento de las disposiciones so-

bre el debido proceso.

DEBERES DEL ESTUDIANTE

l.

Son deberes delestudiante: a.

Conocer, aceptar y cumplir integramente los Estatutos y Reglamentos de laUniversidad.

b.

Conocer los documentos institucionales de la Universidad y de su Facultad.

c.

Ser agente principal de su formaci6n integral y contribuir a la formaci5n de los dem6s.

d.

Responder a las exigencias acad6micas propuestas por la Universidad, desarrollando su labor acaddmica con honestidad y responsabilidad.

Asistir puntualmente a sus clases y participar activamente en ellas, asf como cumplir cabalmente con todas las dem6s actividades acaddmicas que le corresponden segrin su nivel de formaci6n.

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REG LAMENTO DE E SruD IANTES

Ser responsable con los compromisos asumidos en las actividades del

Medio Universitario.

Mantener con sus profesores y directivas una respetuosa relaci6n, a travds de un di6logopermanente y en actitudresponsable, como medio esencial para el logro de su formaci6n integral. h.

Mantener con los demds estudiantes de la Universidad una relaci6n de colaboraci6n para el mutuo aprendizaje y formaci6n.

L

Respetar el ejercicio del derecho que tienen los demi4s a la libre expresi6n de sus ideas. Esto implica respetar el pluralismo ideol6gico, cultural y religioso.

Tratar a todos los miembros de la comunidad educativajaveriana como corresponde a su dignidad humana.

k.

Cuidar y preservar los bienes de la Universidad.

t

Colaborar con la autoridad competente en la investigaci6n y aclaraci6n de cualquiertipo de comportamiento que atente contra la integridad de los miembros de la comunidad educativajaveriana, la convivencia entre ellos y el buen nombre de la Universidad o contra sus bienes.

Respetar el buen nombre de la Universidad dentro y fuera del recinto universitario.

Portar siempre, mientras estd en el campus universitario, el camd que 1o acredita como estudiante de la Universidad, y presentarlo cuando le sea

exigido por los encargados de la seguridad de la Universidad.

Acreditar al momento de matricularse el cumplimiento del deberlegal de serbeneficiario de un servicio de atenci6n mddica y hospitalaria, y asumir la obligaci6n de conservarlo vigente durante el periodo lectivo para el cual se matricula. p.

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Cancelarlos derechos econ6micos queporrazones acaddmicas y administrativas puede exigir la Universidad.

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q.

Procurar la verdad, lajusticia y el bien comfn, en el desarrollo de todas las actividades universitarias.

r.

Favorecerlacreaci6n de un clima humano, que perrnita la formaci6n integral y facilite el mejor desempeflo de las funciones de los diferentes miembros de la Comunidad Educativa Javeriana.

P ONTIEICIA

UNIVERSIDAD JAWRIAN A

Diciembre de 2003

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REG LAMENTO D E

ESruDIANT ES

II. INGRE,SO A LA UNIVERSIDAD INSCRIPCI6N

8.

Inscripci6n es el proceso mediante el cual el aspirante formaliza su solicitr"rd de admisi6n al primer peri,odo acaddmico de un programa acad6mico de la Universidad, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos.

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION

9.

Los requisitos para la inscripci6n

a. b. c. d.

a una carrera en la

Universidad son:

Obtener y diligenciar el formulario de inscripci6n.

Anexar la documentaci6n exigida por la Ley y por la Universidad, e indicada en forma detallada en el formulario de inscripci6n, segfn lo dispuesto por el Vicerrector Acaddmico.

Anexar los resultados del Examen de Estado (ICFES).

Acreditar el titulo de bachiller o su equivalente en el exterior con las respectivas convalidaciones.

e.

10

Pagar los derechos de inscripci6n.

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LAMENTO

10. Los requisitos para la inscripci6n

a. b.

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D E E STUD

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IANTE S

programas de posgrado son:

Obtener y diligenciar el formulario de inscripci6n.

Anexar la documentaci6n exigida por la Ley, y por la Universidad'a travds del Vicerrector Acad6mico, indicada en forma detallada en el . formulario de inscripci6n.

c.

Acreditar los titulos de educaci6n superior requeridos por el programa de posgrado segrin su naturaleza y nivel.

d.

Pagar los derechos de inscripci6n.

Los requisitos para inscripci6n en programas acaddmicos no conducentes a tituloson:

a. b. c.

Diligenciarelformulariocorrespondiente.

Acreditar el cumplimiento de los prenequisitos exigidos en cada caso.

Pagar los derechos de inscripci6n.

INSCRIPCIONES POR CORREO Y MEDIOS ELECTRONICOS 12. Todos los aspirantes pueden inscribirse y enviar

su documentaci6n por co-

rreo y medios electr6nicos. Para ello deben seguir las instrucciones contenidas en el formulario de inscripci6n. Se tendr6n en cuenta las docdmentaciones que se remitan durante los dias establecidos en el Calendario de Ingreso que publica la Universidad a travds de su Oficina de Admisiones y Registro Acad6mico, teniendo en cuenta el registro de la fecha de envio.

ADMISION 1

3. Admisi6n

medio del cual la Universidad acepta o no la solicitud de un aspirante inscrito a un programa acaddmico. es el proceso por

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UNIVERSIDAD ] AWRIANA

Diciembre de 2003

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RE G LAMENTO DE E STUDIANTE S

t4. En cada Facultad, la decisiSn sobre la admisi6n corresponde al Decano Acad6mico, previo acuerdo con el Decano del Medio Universitario y oido el parecer del Comitd de Admisiones.

15. Los aspirantes a ingresar en un programa de pregrado ser6n valorados

preliminarmenteporlos resultados obtenidos enel Examen de Estado (ICFES), segrin laponderaci6n establecida en cada Facultad y debidamente comuni-

cados.

16. En un segundo momento los preseleccionados presentaran entrevista y las pruebas especif,cas si es del caso. Para la decisi6n de admisi6n la Facultad

considerar6los resultados obtenidos en el Examen de Estado (ICFES) y los resultados obtenidos en su educaciSn secundaria.

t7. Los aspirantes a ingresar en un programa de posgrado ser6n valorados preliminarmenteporel Decano Acaddmico y el Comit6 deAdmisiones de la Facultad respectiva, segfn los documentos que anex6 a su solicitud; cada programa informardy aplicardlas pruebas especificas peftinentes a todos sus aspirantes por cohorte.

18. Los aspirantes extranjeros y nacionales que hubieren hecho estudios en el exterior, ademds de los requisitos establecidos por la universidad para su

inscripci6n, deberdn acreditar sus estudios y cumplir con los requisitos establecidos para ellos en la legislaci6n colombiana y en los convenios intemacionales.

TRASLADOS 19. Traslado es el cambio de programa de pregrado que hace un estudiante regular de la Universidad, al cual se le pueden homologarpara el programa al cual aspira al menos 18 cr6ditos cursados y aprobados en otro programa de la universidad Javeriana. En caso de no cumplir con este requisito, el 12

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ONTIF ICIA UN NERSIDAD I AW RIAN A Diciembre de 2003

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REG LAMENTO D E E STUD IANTE S

estudiante deberd solicitar su admisi6n a la carrera dentro del proceso normal de admisiones a primer peri,cdo acaddmico.

20. Para solicitar un traslado, el aspirante deber6 cumplir adem6s con los siguientes requisitos:

a. b.

No haber dejado de estudiar por m6s de un aflo.

Haber obtenido el formulario de traslados, diligenciarlo y entregarlo en la Oficina de Admisiones y Registro Acaddmico, dentro de las fechas estipuladas en el calendario de la Universidad.

c.

Anexar al formulario una carta dirigida al Decano Acaddmico de la Facultad a la que pertenece el programa acadâ‚Źmico al que aspira a ingresar, indicando los motivos del cambio de programa.

d.

Anexar al formulario el concepto escrito del Director del programa del cual procede, certifi caciones de las evaluaciones acad6micas obtenidas en el mismo, copia del plan de estudios en el cual estd matriculado y de los resultados obtenidos en el Examen de Estado (ICFES), los cuales no podr6n ser inferiores al minimo establecido para el programa al que aspira.

e.

Pagar los derechos de inscripci6n y anexar al formulario el comproban-

te de pago.

21. La decisi6n sobre las solicitudes de traslado corresponde al Decano Acaddmico, oido el parecer del Decano del Medio Universitario y del Comit6 de Admisiones, y estar6 sujeta a la evaluaci6n de los documentos presentados, al resultado de las pruebas especificas y de la entrevista, si son requeridas, y a la disponibilidad de cupos.

22. Es competencia del Decano Acaddmico de acuerdo con el Director de Canera, determinar la situaci6n acaddrrucaen que es admitido el estudiante

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REGLAMENTO D E ESruD I ANTE S

en el nuevo programa. De ello quedar6 constancia escrita firmada por el

Decano Acaddmico, el Director de Carrera y el estudiante.

23. El aspirante que haya sido admitido deber6 adelantar en forma oportuna todos los procedimientos previstos para cumplir con las exigencias propias de los requisitos acaddmicos y administrativos de la matricula.

TRANSFERENCIAS 24. Transferencia es el ingreso a la Universidad Javeriana de un aspirante al que se le pueden homologar para el programa acaddmico al cual aspira, al menos treinta y seis (36) crdditos cursados y aprobados en otra instituci6n de educaci6n superior. En caso de no cumplir con este requisito, el estudiante deber6 solicitar su admisi6n al programa acaddmico dentro del proceso normal de admisiones aprimer semesfre.

25. Los estudiantes admitidos por transferencia, deber6n cursar al menos el 25Vo de los crdditos exigidos en el plan de estudios correspondiente de la Universidad. Casos excepcionales deber6n contar con la aprobaci6n del Vicerrector Acad6mico.

26. Para solicitar una transferencia, el aspirante deber6 cumplir adem6s con los siguientes requisitos:

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a.

No haber sido expulsado de la universidad de la que proviene.

b.

No haber dejado de estudiar por m6s de un aflo, y en caso de que asi fuere,justificar dicha situaci6n ante el Decano Acad6mico de laFacultad a la que aspira a ingresar.

c.

Haber obtenido en el Examen de Estado (ICFES) el puntaje m(nimo requerido por el programa al cual se aspira a ingresar.

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REGLAMENTO DE E STUD IANTE S

d.

Haber obtenido el formulario de transferencias, diligenciarlo y enffegarlo en la Oficina de Admisiones y Registro Acaddmico dentro de las fechas estipuladas en el calendario de la Universidad.

e.

Anexar al formulario una carta dirigida al Decano Acaddmico de la Facultad a la que pertenece el programa acaddmico al que aspira a ingresar, indicando los motivos para el cambio de universidad, y si es el caso, de programa.

f.

Anexar al formulario la certificaci6n de las evaluaciones acad6micas obtenidas en su programa de origen, copia del plan de estudios en el cual ha estado matriculado y de los resultados obtenidos en el Examen de Estado (ICFES).

g.

Pagar los derechos de inscripci5n y anexar al formulario el comproban-

te de pago.

27

. Ladecisi6n sobre las solicitudes de transferencia

corresponde al Decano

Acad6mico, previo acuerdo con el Decano del Medio Universitario y oido el parecer del Comit6 de Admisiones, y estar6 sujeta a la evaluaci6n de los documentos presentados, al resultado de las pruebas especfficas y de la entrevista, si son requeridas, y a la disponibilidad de cupos.

28. Es competencia del Decano Acaddmico de acuerdo con el Director

de

Canera, determinar la situaci6n acaddmica en que es admitido el estudiante. De ello quedar6 constancia escrita firmada por el Decano Acaddmico, el Director de Camera y el estudiante.

29. Elaspirante

que haya sido admitido deber6 adelantar en forma oportuna todos los procedimientos previstos paracumplircon las exigencias propias de los requisitos acaddmicos y administrativos de la matrfcula.

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REG LAMENTO D E E STUD IAN'TES

III. MATRICULA 30. Matricula es el acto por medio del cual una persona se incorpora a la Universidad, adquiere o renueva su calidad de estudiante regular, queda adscrito a un programa acaddmico, y asume el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y nonnas de la Universidad.

31. Matr(cula Ordinaria es la que serealizadentro de las fechas seflaladas por el Calendario Acaddmico de larespectiva Sede.

32. MatriculaBxtraordinaria es la que porrazones que ha de juzgar elDecano del Medio Universitario, se realiza despu6s del vencimiento de las fechas seflaladas para la matricula ordinaria y dentro de los primeros 10 dias h6biles del respectivo periodo acaddmico. Despuds de este plazo,Tamatricula extraordinaria s6lo podr6 ser autorizada, en forma excepcional, por el Vicerrector Acaddmico, a petici6n del Decano Acaddmico y del Decano del Medio Universitario respectivos. Los efectos econ6micos de la matricula extraordinaria ser6n fijados de acuerdo con las directrices establecidas al respecto porel Consejo Administrativo de la Sede Central o de Seccional.

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PONTIEICIA IINIWRSIDAD JAWRIANA Diciembre de 2003

RE G LAMENTO D E E STUD

IANTE S

33. Matricula Condicional es la que por razones que ha de juzgar el Decano Acad6mico, previo acuerdo con el Decano del Medio Universitario y oido el parecer del Director del Programa Acaddmico, se realiza exigidndole al estudiante requisitos extraordinarios de orden acaddmico o disciplinario.

Las condiciones deben ser conocidas por el estudiante y quedar consignadas en un acta suscrita por el Decano Acaddmico y el estudiante. El incumplimiento de las condiciones impuestas mediante la matricula condicional, tiene como efecto la exclusi6n o la expulsi6n segrin sealaraz6nacaddmica o disciplinaria.

34. De acuerdo con el nfmero

de cr6ditos matriculados, habr6 dos modalidades

matricula completa y media matricula. El Consejo Directivo Universitario y el Consejo Directivo de Seccional, determinar6n respectivamente el nfmero mi{ximo de crdditos que coffesponde a cada modalidad. de matrfcula:

35. Quien ha sido admitido en un programa de la Universidad y por raz6nde intercambio acaddmico internacional, o porque ha sido llamado al servicio militar o civil obligatorio, o por otro motivo de fuerza mayor, tiene el derecho de solicitarporescrito al Decano Acad6mico lareserva de su cupo y el aplazamiento de la matricula hasta por un periodo mdximo de un aflo. De no cumplirse con lo anterior,lareadmisi6n quedard ajuicio del Decano Acad6mico, previo acuerdo con el Decano del Medio Universitario.

36. En e1 evento de reserva del cupo, el estudiante no estar6 obligado a cancelar anticipadamente el valor de su matricula. De haberse pagado los derechos de matricula, su devoluci6n o abono a matricula futura se regir6n por las normas y procedimientos sobre matricula administrativa aprobados por el Consejo Directivo Universitario.

3t. La matricula

tiene requisitos y trdmites acaddmicos y administrativos. Para ser efectiva, se requiere del cumplimiento de cada uno de los siguientes procesos:

P ONTIFICIA UN IWRSIDAD

Diciembre de 2003

JAWRIAN A

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REGLAMENTO D E E STUD IANT ES

a.

Certificaci6n de los resultados acad6micos obtenidos por el estudiante en el periodo inmediatamente anteriory estar apazy salvo con la Universidad.

b.

Expedici6n de la orden de matricula financiera por la Tesorerfa de la Universidad.

c.

Realizaci6n del pago de los derechos de matricula dentro de los plazos establecidos en la orden de matricula financiera y de acuerdo con las nofinas aprobadas porel Consejo Directivo Universitario.

d.

Definici6n de las asignaturas que se cursar6n y del nrimero de cr6ditos que formar6n parte de la mafffcula.

e.

Presentaci6n, en el momento de realizar la matricul4 de la certificaci6n en que conste que el estudiante es beneficiario, de acuerdo con la ley

vigente, de servicios de salud y atenci6nmddica (POS). Es deber del estudiante, o de su familia, conserva.rvigente dichos beneficios durante el respectivo perfodo acaddmico.

f

Aceptaci6n expresa del estudiante y del Director delPrograrna, de las asignaturas que el estudiante ha inscrito para el perfodo acad6mico.

38. El pago de los derechos de maficula comprende rinicamente el valor de los servicios educativos. No forman parte de los derechos de matricula los intereses pagados cuando se ha suscrito un acuerdo de pago con la Universidad. Los intereses serdn determinados de acuerdo con las directrices fijadas al respecto por el Consejo Administrativo de la Sede Cenffal o de

Seccional, en concordancia con las disposiciones legales sobre plazos e intereses.

39. Ninguna persona podr6 asistir o participar en actividades acad6micas de un programa sin haber cumplido satisfactoriamente con todos los requisitos y procesos acad6micos y administrativos que forman parte de la matrfcula.

La persona que asista o participe en dichas actividades de manera irregular, no est6 matriculada y por 1o tanto carece de los derechos y obligaciones propios de los estudiantes de laUniversidad.

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E STUD I

ANTE S

RE,NOVACT6N Ng LA MATRiCUT,,I Y EXCLUSI6N POR NO RENOVACI6N

40. Cuando una persona no renueva oportunamente su matricula para el siguiente periodo acad6mico o no formaliza su retiro temporal, quedar6 excluida del Programa en el que ha estado mafriculada y s61o podr6 reingresar adl por decisi6n del Decano Acaddmico, previo acuerdo con el Decano del

MedioUniversitarior.

INDUCCION 41

. Al inicio

de su primer periodo lectivo los estudiantes regulares de la Univer-

sidad participardnen un proceso de inducci6n. Este proceso serd org anizado por la respectiva Facultad, con el fin de ofrecer un mayor conocimiento de la Universidad y del programa al cual han sido admitidos los estudiantes.

MODIFICACIONES DE LA MATRiCULA 42. Unavezrealizadala matricula, el estudiante regular

que desee adicionar o retirar asignaturas deber6 solicitarlo por escrito al Director del Programa en que realiz6 la mafricula. Cualquier modificaci6n en la matricula serd informada por el Director del Programa al Secretario de Facultad.

ADICIONES 43. Elplazo mdximo para adicionar asignaturas es de dtez (10) dfas h6biles despuds del inicio de las actividades acad6micas de cada semestre.

1.

El Consejo Directivo (Acuerdo 363,16 de junio de2004) interpret6 aut6nticamente que este No 40 del Reglamento de Estudiantes: <<...consagra tambidn y se aplica al retiro definitivo del Estudiante de un Programa Acaddmico y... se hace extensivo a esta situaci6n lo estipulado en el nrimero 43 de las 'Normas y Procedimientos Generales para 1a Matricula Administrativa'... Esta interpretaci6n rige en la Sede Central y en las Seccionales>.

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RE

GIAMENTO

D E E SruD I

ANTE S

44. 56lo tendr6 efectos financieros la adici6n en la matr(cula que implique un cambio en la modalidad de la misma. Estos efectos se regirdn por las normas y procedimientos para Ia matrfcula administrativa aprobados por el Consej o Directivo Universitario.

RETIRO DE ASIGNATURAS 45. Elplazo m6ximo para retirar asignaturas de la matricula sin efectos acad6micos negativos para el estudiante es de seis (6) semanas despuds del inicio de las actividades acaddmicas de cada semestre.

46. El retiro 47.

de asignaturas no tendrd efectos financieros.

Si un estudiante abandona una o varias asignaturas sin retirarlas dentro del

plazo establecido en el presente reglamento, las pruebas acaddmicas no presentadas se calificar6n con cero punto cero (0.0), y la calificaci6n definitiva de dicha asignatura ser6la resultante del c6mputo total de pruebas presentadas y no presentadas. Dicha calificaci6nformardparte del promedio y quedar6 consignada en los certificados. La no inclusi6n en la hoja de vida acaddmica del estudiante de las asignaturas abandonadas, s6lo podr6 ser autorizada por el Decano Acad6mico, oido el parecer del Director de Programa.

48. Un estudiante regular podr6 retirar todas las asignaturas del periodo acad6mico, sin consecuencia acaddmica, dentro de la primera mitad del perfodo lectivo corespondiente. Para ello deberd informar previamente y por escrito al Director del Programa respectivo. En este caso, podr6 matricularse en el periodo acaddmico siguiente sin necesidad de solicitar reintegro.

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RE G LAMENTO D E ESTUD

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IANTES

RETIRO TEMPORAL Y REINTEGRO 49. Elestudiante regular por razones debidamente justificadas puede solicitar retiro temporal del Programa Acaddmico y reserva de cupo mediante comunicaci6n escrita dirigida al Decano Acad6mico de su Facultad. La duraci6n m6xima de dicho retiro temporal es de dos aflos.

50. Para reintegrarse al Programa del cual se ha retirado temporalmente, el estudiante deber6 solicitar por escrito el reintegro al Decano Acaddmico de la Facultad, dentro de las fechas establecidas en el calendario acad6mico de la Universidad. Autorizado el reintegro, el Director del Programa esta-

blecer6las condiciones acad6micas del mismo de acuerdo con el curiculo vigente en el momento.

ESCOLARIDAD 51. AI realizarlamaticula,los estudiantes adquieren

el compromiso de asistir a

las actividades acaddmicas presenciales prescritas por el curriculo.

52. Salvo estipulaci6n expresa

en el Plan de Estudios, la inasistencia a las actividades acaddmicas presenciales no tendrd consecuencias en la aprobaci6n o no de la asignatura correspondiente.

53. La inasistencia

evaluaciones acad6micas s6lo podr6 ser excusada por causas de extrema gravedad. Las excusas correspondientes deberdn ser presentadas porescrito ante el Director del Programa, quien podr6 autorizarlareahzaci6n de la evaluaci6n supletoria. a

PERioDoS ACADfMICOS 54. Los perfodos acaddmicos son semestrales e intersemestrales. Otro tipo de periodos acad6micos deberdn ser aprobados por el Consejo Directivo Uni-

versitario.

PONTIFICIA IINIVERS IDAD JAWRIAN A Diciembre de 2003

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REG IAMENTO D E ESTUD I ANTE S

55. De ordinario, los periodos semestrales tendr6n en la Universidad una duraci6n de dieciocho ( 18) semanas, incluido el tiempo de las evaluaciones.

56. Las asignaturas que se cursen en periodos intersemestrales, o en otros periodos diferentes a los semestrales, deber6n tener el mismo ndme ro de cr6ditos, un contenido y unas exigencias no inferiores a las que tienen esas mismas asignaturas cuando son cursadas en los periodos acaddmicos semesffales.

PRACTICAS ESTUDIANTILES 57. Las prScticasestudiantiles sonunelemento constitutivo delaestrategiapedag6gica de la Pontificia Universidad Javeriana en sus programas de pregrado, y por eso forman parte de todos sus curriculos y planes de estudio.

58. De acuerdo a la naturale za de cada disciplina o profesi6n, estas prdcticas constituyen asignaturas, ser6n objeto de evaluaci6n e integrar6n elementos y procesos de tipo social, profesional y acaddmico.

59. En cada programa acaddmico de pregrado, y de acuerdo a la naturalezade cada disciplina o profesi6n, las prdcticas estudiantiles tendr6n contenidos especificos y diversos, asicomo objetivos propios. Son de car6cter obligatorio.

60. Durante laplaneaci6n,realuaci6n y evaluaci6n de las pr6cticas estudiantiles, los estudiantes han de ser conscientes de que son portadores de la imagen y del nombre de la Universidad, y se regirdn por los convenios interinstitucionales que se establezcanparael efecto.

61. Los objetivos pedag6gicos especificos,

asf como las caracterfsticas y mo-

dalidades de las prdcticas estudiantiles, ser6n determinadas por el coffespondiente plan de estudios, de acuerdo con las directrices institucionales.

22

PONTIFICIA IINIVERSIDAD JAWRIAN A Diciembre ile 2003

RE G LAMENTO D E E STUD

IANTE S

IV. EVALUACIONES A CADBMICAS 62. Mediante la evaluaci6n acaddmica se valora y estimula el proceso de enseflanzay aprendizajeen el desarollo de una asignatura del plan de estudios, y se miden los resultados obtenidos en ella por el estudiante, durante un periodo acaddmico. El resultado de la evaluaci6n acad6mica se expresar6 mediante una califlcaci6n numdrica.

63. De ordinario, la evaluaci6n acaddmica se realizardmediante varias evaluaciones parciales y una evaluaci6n final. En los curriculos se establecerdn expresamente el nfmero de evaluaciones para las diferentes asignaturas, su valorporcentual, su periodicidad y las formas como pueden aplicarse. El valorporcentual de las evaluaciones que ha sido fijado en los curfculos, no podr6 ser modificado o acumulado por el profesor.

64. Las evaluaciones flnales orales deberdn ser presentadas ante el profesor de la asignatura, quien estar6 acompaflado por otro profesor designado como testigo por el Director de Departamento respectivo.

65. Los estudiantes tendr6n derecho a conocer los resultados definitivos de la evaluaci6n acaddmica de cada asignatura, en el plazo seflalado para el efecto en este reglamento.

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ONTIF I CIA IIN IVERSID AD JAWRI AN A Diciembre de 2003

23

RE

66. En la Universidad

GLAMENT O D E E SruD IANTE S

no hay habilitaciones. Ninguna asignatura ser6 habilitable.

EVALUACTON SUPT,BTO RIA 67. Evaluaci6n supletoria es aquella que remplaza otra evaluaci6n acaddmica que el estudiante no pudo presentar oportunamente, pot razones debidamentejustificadas por escrito ante el Director del Programa. Dichajustificaci6n deber6 presentarse en un plazo no superior a los cinco dias h6biles siguientes a la fecha de la evaluaci6n no presentada.

68. Corresponde al Director del Programa autorizar la presentaci6n de evaluaciones supletorias. Las fechas de las evaluaciones supletorias ser6n programadas, dentro del periodo acaddmico, por el Director del Programa en coordinaci5n con el Director del Departamento respectivo.

evaluaci6n supletoria, el estudiante deberd cancelar el valor de los derechos correspondientes segrin lo fljado por el Consejo Administrativo.

69. Con anterioridad

a la presentaci5n de una

HOMOLOGACI6N DE ASIGNATURAS 70. El estudiante podr6 solicitar la homologaci6n de asignaturas cursadas en otro ProgramaAcad6mico de laUniversidad o en otra instituci6n de educaci5n superior de reconocida calidad. Corresponde al Decano Acad6mico, oido el parecer del respectivo Director de Programa, decidir el reconocimiento en cr6ditos de dichas asignaturas.

71. Las asignaturas homologadas podr6n sustituir asignaturas del plan de estudios si son equivalentes en contenidos, objetivos e intensidad.

TL.Lascalificaciones de las asignaturas homologadas no se considerar6n para el c6lculo de los promedios ponderados.

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PONTIEICIA IINIWRSIDAD ]AVERIANA Diciembre de 2003

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REG LAMENTO DE E STUD IANTE S

VALIDACION DE ASIGNATURAS 13. Con la debida anticipaci6n, un estudiante podr6 solicitar al Decano Acad6mico que se le permita preparar en forma privada asignaturas para ser validadas posteriormente, con el fin de obtener su reconocimiento y calificaci6n. Corresponde al Decano Acaddmico, oido el parecer del respectivo Director de Programa, autorizar la preparaci6n privada de la asignatura solicitada y la presentaci6n de los ex6menes de validaci6n respectivos.

14. Unavez autorizado por el Decano Acaddmico y antes de la presentaci6n del examen de validaci6n, el estudiante deberd cancelar los derechos econ6micos correspondientes fijados por la Universidad.

75. El examen de validaci6n debe cubrir la totalidad de los objetivos y contenidos establecidos en el curriculo paralaasignatura que se desea validar. Si reprueba el examen de validaci6n, el estudiante no podr6 solicitar nuevamente lavalidaci6n de esa asignatura.

76. Los crdditos y calificaciones coffespondientes alas asignaturas validadas se consideran para los c6mputos de los promedios.

77. No

estd permitida la validaci6n de asignaturas con componentes pr6cticos,

talleres o clfnicas. Un estudiante no podr6 solicitar la validaci6n de asignaturas que haya cursado y reprobado.

CALIFICACIONES 78. Paralas calificaciones el profesor usar6la escala

de cero (0) a cinco (5), y ceflird al uso de nfmeros enteros o, a lo sumo, de nfmeros con una sola cifra decimal. En el c6mputo final, toda fracci6n igual o superior a cinco cent6simas se aproxima a la ddcima inmediatamente superior, y la fracci6n inferior a cinco centdsimas se aproxima a la ddcima inmediatamente inferior. se

PONTIEICIA UNIVERSIDAD JAWRIANA Diciembre de 2003

25

RE GLAMENTO D E E STUD

79

. Lacahfrcaci6n aprobatoria

IANTE S

de una asignatura en la Universidad Javeriana es

de tres punto cero (3.0). En ningrin caso, podrS exigirsele a un estudiante la

repetici6n de una asignatura ya aprobada.

80. El profesor deber6 informar

a sus estudiantes y entregar a la Secretaria de

Facultad las calificaciones de las evaluaciones establecidas en el curriculo, en un plazo no mayor de quince (15) d(as calendario despu6s de realizadas las evaluaciones escritas, o al finalizarlasesi6n de evaluaci6n correspondiente para el caso de las evaluaciones orales. Para las evaluaciones f,nales escritas, elplazo no serd mayor de ocho (8) dias calendario. El Secretario de Facultad publicar6 dichas calificaciones en el sitio Web de la Universi dad o en carteleras especialmente destinadas para este efecto.

81. En el caso

de cursos recibidos como prestaci6n de servicios acaddmicos

docentes entre Facultades, el Secretario de la Facultad que presta el servicio deber6 comunicar las calificaciones al Secretario de la Facultad que los recibe, dentro de los mismos plazos en el evento de evaluaciones escritas, o en el diahdbil siguiente alafecba de la evaluaci6n oral.

REVISION DE CALIFICACIONES 82. El estudiante que est6 en desacuerdo con la calificaciSn

de una evaluaci6n

escrita tiene un plazo de tres dfas h6bi1es, a partir de la fecha de publicaci6n de la calificaci6n, para solicitar a su profesor la revisi6n correspondiente.

Para ello, el estudiante tendr6 derecho a solicitar y recibir en dicho plazo, la

fotocopia de la evaluaci6n, previo el pago correspondiente. El profesor dispondr6 de tres dias hdbiles para confirmar o modificar la calificaci6n.

83. Agotada la instancia de I apimerurevisi6n, el estudiante podrd solicitar por escrito, al Director del Programa,la designaciSn de un segundo calificador.

La calificaci6n dada por el segundo calificador serd promediada con la calificaci6n asignada por el profesor en la primera revisi6n. Dicho promedio

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ONTIE I CIA'IN II/ERS IDAD JAW RIANA Diciembre de 2003

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REG LAMENT O DE E STUD I ANTE S

seril la calificaci6n definitiva, que ser6 cornunicada por el Director del Progra-

ma al estudiante y al Secretario de laFacultad, en un plazo no mayor de cinco (5) dias hdbiles contados a partir de la solicitud del segundo calificador.

84. EI estudiante que estd en desacuerdo con la calif,caci6n de una evaluaci6n oral debe manifestarlo al profesor, inmediatamente despuds de conocida la calificaci6n, y solicitar su reconsideraci6n. En la revisi6n de las evaluaciones orales se levantar6 un acta en la cual se reconstruye la evaluaci6n oral y se consignan las razones para la conflrmaci6n o la revisi6n de la calificaci6n.

85. Larevisi6n de unacalificaci6n no generaparael estudiante costo econ6mico alguno.

PROMEDIOS 86.

Para cada estudiante regular se calcular6 al final de cada periodo acaddmico un promedio ponderado del periodo y un promedioponderado acumulado.

87

. Paracalcularel

88.

promedio ponderado del periodo acaddmico, se multiplica16la calificaci6n definitiva de cada una de las asignaturas cursadas por el estudiante en dicho perfodo, su correspondiente nfmero de cr6ditos. Los productos resultantes se sumar6n y este resultado se dividir6 por el total de crdditos cursados en el periodo. Paracalcular este promedio se tendr6n en cuenta todas las asignaturas cursadas en el periodo, incluidas las reproba das y las repetidas, asi como las validadas.

Para calcular el promedio ponderado acumulado se aplicar6 el mismo pro-

cedimiento utilizado para calcular el promedio ponderado de un periodo acad6mico pero se tendr6n en cuenta todas las asignaturas cursadas por el estudiante desde el comienzo de los estudios en el Programa Acaddmico en que se encuentra matriculado hasta el momento del c6mputo. Deberiln in-

P

ONTIFICIA UNIWRSIDAD JAWRIANA Diciembre de 2003

27

RE

GLAMENTO

D E E STUD

IANTE S

cluirse: las asignaturas aprobadas, las reprobadas que no han sido repetidas y aprobadas, y las asignaturas validadas. No deberi{n incluirse: las asignaturas homologadas y las reprobadas que han sido repetidas y aprobadas.

89. Los promedios ponderados ser6n expresados con dos decimales. En el c6mputo final de estos promedios, toda fracci6n igual o superior a cinco mil6simas se aproxima alacentdsima inmediatamente superior, y lafracci6n inferior a cinco mil6simas se aproxima a la cent6sima inmediatamente inferior.

PRUEBA ACADfMICA Y EXCLUSI6N POR

RENDIMIENTO ACADfMICO 90. El estudiante regular que obtenga un promedio ponderado acumulado inferior al establecido en el curriculo quedard en prueba acad6mica. Igualmente, quedar6 en prueba acaddmica el estudiante que obtenga un promedio ponderado inferior a dos punto cinco (2.5) en el periodo acaddmico cursado, independientemente del nrimero de cr6ditos o asignaturas que haya matriculado.

91. El estudiante regular que obtengaun promedio ponderado acumulado inferior a dos punto cinco (2.5) o que obtenga un promedio ponderado acumulado inferior al exigido por el curriculo durante tres (3) periodos acaddmicos consecutivos, independientemente del nfmero de crdditos o asignaturas que haya matriculado, quedard excluido y no podr6 continuar estudios en el mismo programa acaddmico.

92. En el curriculo

de un programa acaddmico sepodr6n establecerofras causales

acaddmicas de exclusi6n propias para el programa, previa aprobaci6n del

Vicerrector Acaddmico.

93. El estudiante que se encuentre en prueba acaddmicadeberfrcahzarel programa de seguimiento y mejoramiento que le seflale su Director de Programa.

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ONTIEICIA IINIVERSIDAD JAWRIAN A Diciembre de 2003

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RE GLAMENTO DE E STUDIANTE S

V.

GRADOS

94. La Universidad reconoce el grado en un programa acaddmico y otorga el titulo acad6mico corespondiente al estudiante que ha curnplido con los siguientes requisitos de grado: a.

Haber aprobado las asignaturas coffespondientes al plan de estudios del programa acaddmico y cumplido los dem6s requisitos curriculares.

b.

Haber cursado y aprobado en la Universidad al menos elZ1Vo de los crdditos correspondientes al programa acad6mico. Casos especiales ser6n sometidos a la decisi6n del Vicerrector Acaddmico.

c.

Tenercompletay debidamente legalizada toda la documentaci6n y los paz y salvos acaddmicos y administrativos, exigidos segrin las disposi-

ciones de ley y de la Universidad.

95. LaUniversidad conceder6 en los programas de maestria y doctorado el grado con honores a los estudiantes que hayan alcanzado un excelente des-

empeflo acad6mico durante sus estudios, de acuerdo con las siguientes

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ONTIF I CI A IIN IVERSIDAD IAWRIAN A Diciembre de 2003

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REGLAMENTO D E E SruD IANTE S

modalidades: Grado "cum laude", grado "magna cum laude" y grado " sltmma cum laude". En cada curiculo se fijar6n los promedios ponderados acumulados definitivos para cada modalidad.

96. El diploma suscrito por el Rector y el acta

de grado expedida por el Secre-

tario General de laUniversidad son los documentos oficiales mediante los cuales la Universidad acredita el grado reconocido y el titulo acaddmico otorgado a un estudiante.

PREPARATORIOS Y TRABAJOS DE GRADO 97. Con el fin

de que el estudiante logre una visi6n integrada de las asignaturas

del plan de estudios, en los curriculos se podr6 incluir la presentaci6n de ex6menes preparatorios y su respectiva reglamentaci6n como requisito de grado. A estos ex6menes no se les asignar6 crdditos acaddmicos y su calificaci6nno se incluirdenelcSlculo de los promedios ponderados.

98. En los currfculos de los Programas Acaddmicos se podr6 incluir la realizaci6n de un trabajo de grado para los programas de pregrado, especializaci6n o maestria, y de una tesis para los doctorados. El trabajo de grado o la tesis serd valorado en crdditos acad6micos y su evaluaci6n incluir6 una sustentaci6n oral y priblica. Su calificaci6n se hard de acuerdo con las disposiciones curriculares fijadas al respecto y ser6 tenida en cuenta para el c6lculo de los promedios ponderados.

altisima calidad acaddmica de un trabajo de grado o de una tesis doctoral, el Consejo de Facultad, previa solicitud debidamente motivada del Director del Programa al Decano Acad6mico, podrd conceder el reconocimiento acaddmico de "Menci6n de Honor al Trabajo de Grado" o "Tesis Laureada".

99. En consideraci6n

30

a la

PONTIFICIA IINTWRSIDAD JAWRIAN A Diciembre de 2003

'-r'li.-J.] RE G LAM ENTO DE E STUD

i00.

IANTE S

En los currfculos de los programas acaddmicos se determinar6 el limite m6ximo de tiempo para presentar los exdmenes preparatorios inscritos, los trabajos de grado y tesis matriculados, y los dem6s requisitos acadâ&#x201A;Źmicos de grado. Casos especiales seran decididos por el Decano Acaddmico, ofdo el parecer del Director del Programa Acad6mico respectivo.

ACTO DE GRADUACI6N

101. En la Universidad

Javeriana el acto de graduaci6n es una ceremonia coy priblica que lectiva se realiza de forma solemne y sobria, de acuerdo con el protocolo fijado por el Secretario General de la Universidad. En forma

excepcional, previa solicitud motivada del Decano Acaddmico, el Vicerrector Acaddmico podr6 autoflzat que se lleven a cabo actos de graduaci6n en forma privada, los cuales deber6n celebrarse cumpliendo las normas contenidas en este Regiamento.

102. En toda ceremonia de graduaci6n deber6n observarse las siguientes noffnas: a.

Presidird ia ceremonia el Rector de la Universidad. En su ausencia lo hardn, en su orden, el Vicerrector Acaddmico, el Decano Acad6mico o el Decano del Medio Universitario. Lo acompafrar6n en la mesa directiva, las autoridades personales del Gobierno General de la Universidad, los miembros del Consejo de Facultad y el Secretario de Facultad. A juicio del Decano Acaddmico tambidn podr6n estar en la mesa directiva invitados especiales.

b.

TomarS el juramento a los graduandos, segfn la f6rmula aprobada por el Consejo Directivo Universitario, el Decano del Medio Universitario o, en su defecto, la persona seflalada por quien presida la ceremonia.

c.

Entregmdlos diplomas quien presida la ceremonia de grado o las personas designadas por dl.

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ONT IE ICI A UN IWRSID AD J AWRIAN A Diciembre de 2003

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RE GLAMENTO D E ESTUD

d.

IANTE S

Levantardel actade la ceremonia de graduaci6n el Secretario de la Facultad o, en su defecto, la persona designada por quien presida la ceremonia. El acta ser6 sometida a la consideraci6n de las autoridades de la Universidad presentes en lamesa directiva.

103. Con suficiente anticipaci6n a la ceremonia de graduaci6n, el Decano del Medio Universitario expondr6 a los graduandos el sentido de dicha ceremonia y del juramento que deber6n prestar en ella. En caso de que alguno de los graduandos tuviere objeci6n de conciencia para emitir el juramento segrin la f6rmula aprobada, el mismo Decano acordard con 61 el texto de su promesa.

CERTIFICACIONES ACADEMICAS Y ACTAS DE GRADO 104. El estudiante podr6 solicitar

en la Oficina de Admisiones y Registro Aca-

ddmico, previo elpago de los derechos correspondientes, certiflcados sobre los planes de estudio, mafficula calificaciones, puesto obtenido en su cohorte de acuerdo con el promedio ponderado acumulado final, y otras certificaciones acaddmicas.

105. El estudiante podr6 solicitar en la Secretaria General de la Universidad, previo el pago de los derechos correspondientes, copia de sus diplomas y de las actas de grado correspondientes.

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PONTIEICIA IINIVERSIDAD JAWRANA Diciembre de 2003

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RE G LAMENTO D E E STUD

IANTE S

VI. FALTAS, SANCIONE,S Y PROCESOS DISCPLINARIOS 106. En la Universidad Javeriana la funci6n disciplinaria tiene como finalidad el fomento de la honestidad, labuena fe y el respeto entre los miembros de la Comunidad Educativa y entre dstos y la Universidad, asi como tambi6n la defensa y conseruaci6n de sus bienes y derechos. Con este prop6sito,la Universidad define faltas disciplinarias y establece procesos y sanciones disciplinarios.

lol . Elincumplimiento

de las obligaciones acaddmicas asumidas por los estu-

diantes y de sus obligaciones flnancieras para con la Universidad, asi como las consecuencias que de ello se deriven, no constituyen por si mismas faltas ni sanciones disciplinarias.

108. Los estudiantes de la Universidad que sean participes, autores, c6mplices o encubridores, de las conductas previstas como faltas disciplinarias, son sujetos sancionables.

P

ONT IE ICI A IIN IVERS IDAD JAW RIAN A Diciembre de 2003

33

REG LAMENTO D E E SruD IANTES

109. Constituyen faltas disciplinarias las conductas

de los estudiantes,

relacio-

nadas en las faltas leves, gmves y gravisimas, siempre que sean realizadas en desarrollo de, o con relaci6n a las actividades universitarias, ejecutadas en la Universidad o en otras instituciones con las cuales se adelante una

actividad interinstitucional.

110. Cuando se trate de daflos o sustracciSn de bienes materiales, ademds de la sanci6n, se podr6 exigir la reparaciSn o reposici6n del bien afectado.

FAUTAS DISCPLINARIAS 111. Las faltas disciplinarias de los estudiantes vesygravisimas.

se

clasifican en faltas leves, gra-

112. constituyen faltas leves aquellas que implican el incumplimiento de los deberes del estudiante establecidos en este reglamento y que no estdn expresamente def,rnidas como faltas graves o gravfsimas. Igualmente constituyen faltas leves el incumplimiento de disposiciones aprobadas por autoridad competente y divulgadas antes de la ocurrencia de la falta.

113. Constituyen faltas graves:

a.

La conducta del estudiante que menoscabe el buen nombre, la dignidad o

34

elprestigio de la Universidad.

b.

La hostilidad repetida y manifiesta, o la agresi6n de palabra o de obra contra eshrdiantes, profesores o personal administrativo y dem6s personas que estdn al servicio de la Universidad.

c.

El consumo reiterado de licor en los predios de la Universidad o en las actividades universitarias.

d.

El fraude en actividades, trabajos y evaluaciones acaddmicos y la posesi6n outilizaci6n de material no autorizado en los mismos,

PONTIFICIA IINIWRSIDAD JAWRIANA Diciembre de 2003

rr

"'t"

RE GLAMENTO DE E STUDIANTE S

e.

La acci6n que impida el libre acceso a la Universidad o a sus dependencias, o que obstaculice el desarrollo de sus actividades, la aplicaci6n de los reglamentos vigentes, el ejercicio de los derechos o el cumplimiento de los deberes de los miembros de la comunidad educativa.

La conducta negligente que cause daflos en los bienes de la Universidad o de las personas que conforman la comunidad universitaria.

o

La conducta negligente que tenga por efecto una grave lesi6n o ponga en grave riesgo la seguridad, la integridad personal o moral, la libertad, la intimidad y el honor sexual, de estudiantes, profesores, personal administrativo o visitantes de laUniversidad.

h. i.

El acceso o uso indebidos de informaciSn.

b.

j.

1

El manejo inadecuado de las historias clinicas, de acuerdo con las disposiciones particulares fijadas al respecto.

El uso del carn6 de un tercero con fines de suplantaci6n.

14. Constituyen faltas gravisimas:

a.

El hurto de bienes de la Universidad, de los estudiantes, profesores o empleados administrativos.

b. c.

Todas las modalidades deplagio.

d.

La falsificaci6n en endosos o en instrumentos financieros de la Universidad, o el pago con chequeras robadas o de cuentas canceladas.

e.

La suplantaciSn en una evaluaci6n acaddmica,en exdmenes preparatorios, en trabajo de grado y tesis.

f.

Laadquisici6n o divulgaci6n indebida de los contenidos de las evalua-

La falsificaci6n, adulteraci6n o presentaci5n fraudulenta de documentos acad6micos, ceftificaciones y flrmas.

ciones acaddmicas.

P

ONTIF I CIA UN IyERS ID AD JAW RIANA Diciembre de 2003

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RE G LATvTENTO D E E

g.

STUDIANTE S

El engaflo a las autoridades universitarias sobre el cumplimiento de requisitos acad6micos, administrativos y financieros establecidos por la Universidad.

h.

La conductaintencional que tengapor efecto una grave lesi6n o ponga en grave riesgo la seguridad, la integridad personal o moral, la libertad, la intimidad y el honor sexual, de estudiantes, profesores, personal administrativo o visitantes de laUniversidad.

i.

El consumo y la inducci6n al consumo en los predios o actividades universitarias, de sustancias psicoactivas cuya comercializaci6n estd prohibida por la ley.

1

i.

La comercializaci6nde licor y de otras sustancias psicoactivas en los predios o actividades universitarias.

k.

Latenenciaen los predios o actividades universitarias de explosivos, armas de fuego, armas blancas o cualquier otro elemento que pueda ser utilizado parabacer dafro a las personas o destruir los bienes de la Universidad.

I m

La reincidencia en la comisi6n de faltas graves.

El incurrir en una conducta incluida dentro de las faltas graves, que debido a su naturaleza, intenci6n lesiva y gravedad del daflo, deba ser considerada como falta gravisima en atenci6n del buen nombre de la Universidad y del bienestar general de la comunidad universitaria javeriana.

15. La investigaci6n

36

de los hechos, calificaci6n de la conducta y aplicaci6n de la respectiva sanci6n se realizardn de acuerdo con los procedimientos establecidos en este Reglamento.

P

ONTIEICIA IINIVERSIDAD JAWRIANA Diciembre de 2003

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SANCIONES DISCPLINARIAS 1

16. Las faltas leves ser6n sancionadas mediante amonestaciSn escrita. Si despu6s de haber sido amonestado por escrito, el estudiante reincide en la comisi6n de la falta, esta conducta serd considerada como falta grave y se proceder6

a

aplicar la sanci6n correspondiente.

Il7 . Las faltas

graves ser6n sancionadas con amonestaci6n escrita con cargo a lahojade vidadel estudiante y la imposici6n de matriculacondicional durante el tiempo necesario para cumplirlacondici6n.

118. Adicional

a la sanci6n disciplinaria, el fraude en actividades, trabajos y evaluaciones acaddmicos se sancion ar 6 acaddmicamente con la pdrdida de la asignatura, la cual ser6 calificada con nota definitiva de cero punto cero (0.0)

119. De acuerdo con los atenuantes o agravantes de responsabilidad,las faltas gravisimas serdn sancionadas con:

a.

La suspensi6n del estudiante, a quien se le cancelardlamatncula y s61o podr6 ser readmitido una vez cumplido el tiempo de la suspensi6n, o

b.

la expulsi6n del estudiante, a quien se le cancel arllamatricula y no podr6 ser admitido posteriormente a ninguno de los programas ofrecidos por la Universidad.

120. Adem6s de la sanci6n disciplinaria, el plagio o la suplantaci6n en una evaluaci6n acaddmica,en ex6menes preparatorios, en trabajo de grado y tesis, se sancionar6n acad6micamente con la pdrdida de la asignatura la cual ser6 calificada con nota

definitiva de cero punto cero (0.0)

PONTIEICIA UN ruERSIDAD JAWRIAN A Diciembre ile 2003

37

REG LAMENTO D E E SruD IANTE S

PROCESOS DISCIPLINARIOS 12

1

. El proceso disciplinario

estard orientado por los principios constituciona-

les y legales del debido proceso. Se respetardelprincipio de la presunci6n de inocencia ylosprincipios democrdticos de laigualdad entrelas partes y la necesidad y obligatoriedad de la pr6ctica y refutaci6n de pruebas en aras de garantizar el derecho a la defensa.

122. Cuando el Director del Program a Acaddmico en el que est6 matriculado el estudiante tenga conocimiento de la comisi6n de una falta leve, citard al estudiante para comunicarle en un proceso verbal, los cargos y las consecuencias de sus actos. Oidos los descargos, procederd a aplicar la sanci6n

correspondiente si hubiere lugar

a

ello, o cesar6 todo procedimiento.

l23.Enlos procesos disciplinarios sobre faltas graves y faltas gravisimas

se

considerar6n los siguientes aspectos: competencias, impedimentos y recusaciones, y apertura y desanollo del proceso disciplinario.

COMPETENCIAS 124. Conesponde al Decano Acaddmico de la Facultad

a la que est6 adscrito el programa que cursa el estudiante, oido el parecer del Decano del Medio Universitari o, jtzgar en pimera instancia las conductas que se constituyan en faltas graves o gravisimas y decidir la imposici6n de las sanciones, pre-

vio el estudio detenido de los hechos, sus pruebas y los descargos del estudiante que requieran la indole y gravedad de la conducta.

125. Si el programa estuviese adscrito a varias Facultades, el caso ser6 estudiado y decidido por el Decano Acaddmico que sea designado de comfn acuerdo por los Decanos Acaddmicos respectivos, oido el parecer de los Decanos del Medio Universitario.

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PONTTEICTA ITNTWRSTDAD JAWRANA Diciembre de 2003

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REG LAMENTO D E E STUD IANTE S

126. Si el programa no est6 adscrito a una Facultad, quien ltzgard ser6 el Vicerrector Acaddmico.

IMPEDIMENTOS Y RECUSACIONES 127

. Si alguno

de los Decanos de una Facultad se considera impedido por raz6n de parentesco, amistad, docencia actual o alguna otra causa justifica-

da, corresponder6 adelantar el proceso disciplinario y decidir sobre las sanciones al otro Decano, quien actuar6 en forma individual. Si los dos Decanos aducen estar en situaci6n de impedimento, coffesponder6la fun-

ci6n al Vicerrector Acaddmico.

128. Si los Decanos no advierten causal de impedimento, pero el estudiante cree que 6sta existe, podr6 este fltimo recusar a los Decanos ante el Vicerrector Acaddmico, mediante escrito sustentado en el cual debe solicitar que se designe la autoridad que debe adelantar su proceso. El Vicerrector Acaddmico decidir6 sobre la solicitud, dentro de los tres (3) dfas h6biles posteriores a la notificaci6n de la recusaci6n. Contra esta decisi6n no cabe recurso alguno.

I29.

Cuando se declara impedido el Vicerrector Acaddmico, ser6 el Rector quien designe la autoridad que lo sustituya, dentro de los tres dias h6biles siguientes. Esta decisi6n se consignar6 por escrito y serd notificada tanto a los Decanos como al estudiante, y contra ella no cabe recurso alguno.

APERTURA Y DESARROLLO DEL PROCESO DISCPLINARIO 130. Si despuds de investigados los hechos, el Decano Acaddmico o lapersona que debajuzgar elcaso, encuentra que hay indicios serios de que un estudiante ha cometido una falta grave o gravisima, notif,car6 al estudiante la apertura del proceso disciplinario mediante escrito que deber6 contener por lo menos los siguientes puntos:

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAWRIANA Diciembre de 2003

39

RE G LAMENTO D E E SruD

a.

IANTE S

La relaci6n precisa y concreta de los hechos que dan origen

a la

aper-

tura del proceso disciplinario. b.

La calificaci6n provisional de las conductas del alumno, formulando de maneraclara y precisa las faltas que se le imputan y la indicaci6n de las nornas reglamentarias que se consideran violadas.

c.

Las pruebas que fundamentan los cargos formulados, las cuales se anexar6n al escrito.

d.

La sanci6n aplicable a esas faltas y la indicaci6n de las normas reglamentarias que rigen estos procesos en la Universidad.

e.

Indicaci6n de que dispone de cinco (5) dfas hdbiles, contados a partir del dia siguiente al de la noti frcaci6n,para responder y hacer sus descargos sobre los puntos contenidos en la notificaci6n, mediante escrito dirigido al Decano Acaddmico o a la persona que deba jlzgar el caso.

Indicard tambidn que en dicho escrito, el estudiante podrd anexar las pruebas que pretendahacer valer,y podrdsolicitar la prdcticade las que considere oportunas para fundamentar sus descargos, y que el periodo para adelantar estas pruebas adicionales no excederl, de diez (10) dfas h6biles. Si el estudiante no hace uso de su derecho de responder dentro delplazo estipulado, se entiende que se atiene a lo probado en el proceso.

131. Recibida la respuesta del estudiante y sus descargos, y cumplida la pr6ctica de pruebas adicionales solicitadas por dl, el Decano Acad6mico o la persona que deba juzgar el caso, dispondr6 de diez ( 10) d(as h6biles para decidirlo mediante escrito motivado y congruente.

132. Si el estudiante no hace uso de su derecho de responder dentro del plazo estipulado, el Decano Acaddmico o la persona que deba juzgar el caso, dispondrd de diez (10) dias hdbiles para decidir mediante escrito motivado y congruente en el que se indicar6 que el estudiante no ejerci6 su derecho de responder.

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PONTIFICIA IINIWRS IDAD TAWRANA Diciembre de 2003

REG LAM ENTO D E E STUD IANTE S

133. En todo caso, la decisi6n quedari4 consignada en un documento suscrito

por quien decide. Dicha decisi6n

notificar6 al estudiante entregdndole copia del acta y quedar6 en firme \na vez agotados los recursos de reconsideraciSn y apelaci6n que contempla este Reglamento, si fueren interpuestos oportunamente. se

RECURSOS

I34.

Contrala decisi6n que impone una sanciSn disciplinaria cabe el recurso de reconsideraci6n y, agotado 6ste, el recurso de apelaci5n.

135. El recurso de reconsideraci6n deber6 interponerse, mediante escrito motivado, ante la misma persona que decidi6 el caso, dentro de los cinco (5) dias h6biles siguientes a la notificaci5n de la sanci6n. Este recurso se resolver6 dentro de los cinco (5) dias h6biles siguientes a su presentaci6n.

136. El recurso de apelaci6n

interpondr6, mediante escrito motivado, dentro de los diez 10) dias hdbiles siguientes a la notificaci6n del escrito en que se niega la reconsideraci6n, ante la autoridad personal de la Universidad inmediatamente superior a quien impuso la sanci6n. Este recurso se resolve16 dentro de los diez (10) dias h6biles siguientes a su presentaci6n, salvo el caso en que sea necesario practicar nuevas pruebas. En este evento, el t6rmino correrd a partir de la culminaci6n de su pr6ctica. se

(

OTRAS DISPOSICIONES PROCEDIMENTALES 1

37. Los tdrminos a que hace referencia el presente reglamento , comenzardn a contar aparttr del dia h6bil siguiente en que se notifique una decisi6n, se radique un escrito o se interpongaun recurso.

138. De toda comunicaci6n que se envie al alumno en el desarrollo de estos procesos se debe conservar copia en el archivo de la Facultad o depen-

P

ONT IE ICI A UN IVERSIDAD IAWRIAN A Diciembre ile 2003

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RE G IAMENTO D E E STUDIANTE S

dencia correspondiente; el alumno firmard constancia de que la recibi6 y se anotar6la fecha en que lo hizo. Si el alumno se niega a firmar, se le har6 entrega de la comunicaci6n delante de dos testigos quienes dejardn constancia escrita de ello. No siendo posible localizar al alumno para entregarle personalmente la comunicaci6n, se le remitir6 por correo certificado a la

direcci6n que tenga registrada en la Secretariade la Facultad. En este caso, los tdrminos que correspondan comenzariin a correr a partir del dfa siguiente a la fecha de envio.

139. Asimismo, en las cartas que entregue el alumno en que fueron recibidas en laFacultad.

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se deber6 anotar la

PONTIEICIA IINNERSIDAD JAWRIANA Diciembre de 2003

fecha

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REG LAMENT O DE E STUD IANTE S

VI[. PROPIBDAD INTELECTUAL 140. En el caso de trabajos de grado o de tesis, de investigaci6n o similares, que realicen los estudiantes dentro de sus actividades acaddmicas, los derechos morales y patrimoniales serdn del estudiante, salvo que laparticipaci6n de otras personas pueda calificarse como un caso de coautoria por el aporte creativo de 6stas, en su realizaci6n.

141. Si la Universidad financia, promueve, coordina o de cualquier otro modo participa en la elaboraci5n de una obra literaria, artistica o en alguna otra que sea susceptible de propiedad intelectual realizada por uno o varios de sus estudiantes, con o sin la participaci6n de profesores, podr6, previo conffato con los creadores, establecer que los derechos patrimoniales, o algunos de ellos, sean de la Universidad.

P ONTIFICIA

UNIWRSIDAD JAWRIAN A

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REG LAMENTO D E E STUDI ANTE S

VIII. VIGENCIA 142. Elpresente Reglamento rige desde el primer dia h6bil del periodo acad6mico que se inicie con posterioridad a la fecha de su promulgaci6n.

143. El presente Reglamento deroga las norrnas referidas a los estudiantes en el Reglamento General y en los reglamentos particulares de cada una de las Facultades de Bogot6 y de la Seccional de Cali.

144. Como norma general,los hechos y situaciones ocurridos con anterioridad a la vigencia del presente Reglamento se regir6n por las disposiciones vigentes al momento de su ocurrenciay los acaecidos con posterioridad, por lo que prev6 este Reglamento.

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