Anal de la PUJ 29

29 Año: 2012

anales de la pontificia universidad javeriana N° 29

AÑO 2012 - pRIMER semestre

BOGOTÁ, COLOMBIA

CONTENIDO Acuerdos del Consejo Directivo Universitario Acuerdo Nº Tema

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Supresión de varios Programas de Especialización de las Facultades de Ciencias y Psicología Aplicación a la Seccional Cali del Acuerdo 546 de 2010 con normas transitorias particulares Modificación del Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad sobre el Sistema General de Archivos Modificaciones en el Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad sobre la Rectoría y la Vicerrectoría Académica, y creación de la Vicerrectoría de Investigación y de la Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Interinstitucionales Maestría en Administración Política editorial para las revistas científicas

Directriz expedida por la Vicerrectoría Académica Directriz expedida por la Vicerrectoría Administrativa

PUBLICADO POR LA RECTORÍA DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

ACUERDO Nº 560 (Supresión de varios Programas de Especialización de las Facultades de Ciencias y Psicología)

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1° Que las Facultades de Ciencias y de Psicología con la aprobación de sus Consejos de Facultad han presentado al Consejo Directivo Universitario por medio del Vicerrector Académico y con la aprobación del Consejo Académico, la solicitud de supresión de varios programas de especialización.

2° Que para esta petición se han tenido en cuenta – entre otras razones - la baja demanda de los programas; la dificultad de algunas de las IPSs en las que se desarrollaba actividad curricular para atender las nuevas condiciones legales para las relaciones docencia – servicio; el vencimiento de los convenios con las Universidades con que se realizaba la oferta de los programas, y el interés de los aspirantes por cursar programas de maestría.

(e) Especialización en Nutrición Clínica.

De la Facultad de Psicología: (a) Especialización en Clínica y Psicoterapia de

Orientación Psicoanalítica. (b) Especialización en Terapia Sistémica. (c) Especialización en Psicología Clínica

Comportamental Cognoscitiva. (d) Especialización en Psicología Clínica

Comportamental Cognoscitiva, extensión Ibagué, convenio con la Universidad de Ibagué.

Dado en Bogotá, D.C., el 8 de febrero de 2012 Joaquín Emilio Sánchez García, S.J. Jairo H. Cifuentes Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

3° Que es función del Consejo Directivo “Para la Sede Central de la Universidad, oído el parecer del Consejo Académico…suprimir los programas académicos que conduzcan a la obtención de títulos académicos” (Est. 116, h), ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO - Suprimir a partir del de la fecha los siguientes programas de especialización: De la Facultad de Ciencias: (a) Especialización en Hematología en el Laboratorio Clínico y Manejo del Banco de Sangre, extensión Cartagena, convenio con la Universidad de Cartagena. (b) Especialización en Hematología en el Laboratorio Clínico y Manejo del Banco de Sangre, extensión Cali, convenio con la Universidad del Valle. (c) Especialización en Bioquímica Clínica, extensión Cartagena, convenio con la Universidad de Cartagena. (d) Especialización en Bioquímica Clínica, extensión Popayán, convenio con la Universidad del Cauca.

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ACUERDO N° 561 (Aplicación a la Seccional Cali del Acuerdo 546 de 2010 con normas transitorias particulares)

EL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1. Que el Rector de la Seccional Cali, solicita al Consejo Directivo Universitario aprobar la aplicación del Acuerdo número 546 del 16 de diciembre de 2010, modificatorio del Reglamento del Profesorado, para la Seccional de Cali con la consideración además de algunas normas transitorias particulares.

2. Que la propuesta del Rector de la Seccional pretende extender al cuerpo profesoral de la Seccional de Cali los propósitos de calidad que motivaron la expedición del mencionado Acuerdo 546, así como también preservar la unidad y la articulación del marco reglamentario de la Universidad.

3. Que en atención a las diferencias existentes en los entornos y a los niveles de desarrollo de las comunidades académicas de la Sede Central y la Seccional, se proponen también unas normas transitorias de aplicación particular para la Seccional.

4. Que es función del Consejo Directivo “reformar los Reglamentos, de los cuales harán parte el Reglamento… del Profesorado”. (Estatutos 116, e).

ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO - Aprobar la aplicación para la Seccional de Cali del artículo primero del Acuerdo número 546 del 16 de diciembre de 2010.

ARTÍCULO SEGUNDO - Aprobar la aplicación para la Seccional de Cali del artículo segundo del Acuerdo número 546 del 16 de diciembre de 2010, entendido que para dicha Seccional las directrices a que se refiere el artículo serán expedidas por el Vicerrector Académico de la Seccional.

ARTÍCULO TERCERO - Aprobar las siguientes normas transitorias para la Seccional de Cali: 1. A partir del momento en que entre en vigencia la reforma y hasta el 31 de diciembre de 2017, para efectos del ascenso en el escalafón a la categoría de profesor asociado, el requisito de título de doctor puede ser remplazado por 400 puntos adicionales producto de la valoración de sus logros, de las evaluaciones del desempeño y de la producción intelectual.

2. A partir del momento en que entre en vigencia la reforma y hasta el 31 de diciembre de 2017, para efectos del ascenso a la categoría de profesor asistente, el requisito de título de maestría puede ser remplazado por 300 puntos adicionales producto de la valoración de sus logros, de las evaluaciones del desempeño y de la producción intelectual.

3. A partir del momento en que entre en vigencia la reforma y hasta el 31 de diciembre de 2017, para las carreras y disciplinas en las que el país no dispone ni es previsible que disponga en el inmediato futuro de suficientes profesionales con título de doctor, el Consejo Directivo de la Seccional a propuesta del Rector de la Seccional y por solicitud de la respectiva Facultad, podrá autorizar excepcionalmente el ascenso de un profesor a la categoría de ¨Profesor Titular por proceso de méritos, sin el cumplimiento del requisito de título de doctor, según la reglamentación que al respecto fije el mismo Consejo. Por proceso de méritos se entiende la acreditación de la capacidad creativa, mediante presentación de un trabajo técnico, científico o artístico.

4. A partir del momento en que entre en vigencia la reforma y hasta el 31 de diciembre de 2017, el Vicerrector Académico de la Seccional podrá autorizar la excepción al requisito de acreditar competencia en segunda lengua para el ascenso a la categoría de Profesor Asociado, siempre y cuando el profesor se compromete a llevar a cabo un programa de desarrollo que le permita alcanzar la competencia hasta el nivel establecido.

5. Los títulos adicionales otorgados por estudios que el profesor hubiere iniciado en fecha previa al momento en que entre en vigencia la reforma, darán lugar al siguiente puntaje si se obtiene el título dentro del límite de tiempo establecido: (a) Segundo título de doctorado, obtenido antes del 31 de diciembre de 2017: hasta 160 puntos. (b) Segundo título de pregrado, obtenido antes del 31 de diciembre de 2017: hasta 60 puntos. (c) Primero y segundo título de especialización obtenido antes del 31 de diciembre de 2015: hasta 20 puntos.

ARTÍCULO CUARTO - La aplicación para la Seccional de Cali de las disposiciones del presente Acuerdo, en concordancia con los tiempos consagrados en las disposiciones transitorias del artículo anterior, entrarán en vigencia con su promulgación a la Comunidad Universitaria de la Seccional de Cali, que se entenderá surtida con su publicación en el sitio Web de la Universidad.

Dado en Bogotá, D.C., el 8 de febrero 2012.

Joaquín Sánchez García, S.J. Jairo H. Cifuentes Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

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ACUERDO N° 562

h1. Responder por la custodia de los libros, símbolos y sellos de la Universidad.

(Modificación del Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad sobre el Sistema General de Archivos)

h2. Definir las directrices del Sistema General de Archivos de la Universidad para la gestión, administración, custodia, conservación y recuperación de los archivos en sus diferentes edades y así proteger la memoria institucional y el patrimonio cultural de la Universidad.”

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1. Que el Secretario General de la Universidad solicita al Consejo Directivo Universitario modificar el Reglamento Orgánico de la Sede Central para institucionalizar el Sistema General de Archivos, asignarle la dirección del Sistema al Secretario General de la Universidad con el apoyo de un Comité de Archivos que es necesario conformar por disposición legal, y transformar el actual Archivo Universitario Javeriano en el Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J. 2. Que la propuesta del Secretario General de la Universidad tiene como contexto el proceso que ha venido realizando la Universidad de organización de sus archivos en los últimos tres años. En dicho sentido ha definido la creación de un Sistema General de Archivos conformado por tres grandes grupos: los archivos de gestión a cargo de las mismas dependencias, los archivos de segunda edad cuya gestión, conservación, custodia y recuperación corresponden a la Vicerrectoría Administrativa – Servicios Universitarios con el apoyo de una empresa especializada en el tema, y los archivos de tercera edad o históricos que en su gestión, conservación, custodia y recuperación corresponden al Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J. 3. Que son funciones del Consejo Directivo Universitario, “Expedir, interpretar con autoridad y reformar los reglamentos, de los cuales harán parte el Reglamento Orgánico de la Sede Central,…” (Estatutos, numeral 116, literal e) y “Establecer en el Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad lo relativo a… otras unidades que considere convenientes, así como la organización de cada una de ellas.” (Estatutos, numeral 116, literal f).

ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO - Modificar el Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad, expedido por el Acuerdo número 339 del 25 de agosto de 2003, así: 1. El actual literal h del numeral 6 del Reglamento Orgánico se sustituye por los siguientes numerales: Son funciones del Secretario General:

2. Se ajusta el actual numeral 7 del Reglamento Orgánico:

Dependen del Secretario General el Jefe de Protocolo, el Jefe de Prensa y el Director del Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J., quienes serán nombrados por el Rector de la Universidad.

3. Se derogan los actuales numerales 18 a 21 del Reglamento Orgánico.

4. Se aprueban los siguientes numerales: SISTEMA GENERAL DE ARCHIVOS 18. El Secretario General tiene a su cargo el Sistema General de Archivos de la Universidad, que tiene como propósito la gestión, administración, custodia, conservación y recuperación de los documentos producidos, recibidos y acumulados por las dependencias de la Universidad y su posterior recuperación para proteger la memoria institucional y su patrimonio cultural. Para la gestión, administración, custodia, conservación y recuperación de documentos de primera y segunda edad la Secretaría General se apoyará en la Dirección de Servicios Universitarios. El Secretario General contará con un Comité de Archivo con el objetivo, funciones y la integración que fije el Rector de acuerdo con la legislación vigente.

Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J.

19. Al frente del Archivos Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J., habrá un Director nombrado por el Rector para un periodo de tres años prorrogable por periodos iguales. Dependerá directamente del Secretario General.

20. Son funciones del Director del Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J. a. Dirigir la planeación, ejecución y control de las actividades conducentes al fomento, recuperación, conservación y difusión del patrimonio con valor histórico, especialmente el documental, de la Pontificia Universidad Javeriana. b. Dirigir la planeación, ejecución y control de las

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actividades académicas y administrativas que el Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J. lleva a cabo en apoyo a las unidades de la Universidad. c. Orientar y coordinar las relaciones del Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J. con las unidades académicas de la Universidad con una visión de trabajo interdisciplinario. d. Orientar las relaciones con entidades y personas externas a la Universidad encaminadas al desarrollo de vínculos de cooperación, colaboración y promoción del Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J., especialmente con la Compañía de Jesús y sus obras. e. Promover la elaboración y presentación de propuestas de servicios dirigidas a las unidades académicas y administrativas de la Universidad, asegurar su calidad académica y viabilidad. f. Asistir y participar en el Comité de Archivo, y aportar información que permita la correcta administración y gestión del Sistema General de Archivos de la Universidad. g. Presentar las propuestas de directrices para el manejo del Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco S.J. para que sean sometidas a aprobación del Secretario General. h. Presentar al Secretario General la propuesta de creación, suspensión o supresión de cargos

del Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J. i. Elaborar el informe anual y los reportes periódicos sobre la gestión del Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J. que incluya indicadores sobre los niveles de satisfacción de usuarios, y presentarlos al Secretario General. j. Elaborar el presupuesto del Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J., darle el trámite correspondiente, y responder por su ejecución. k. Asesorar en los asuntos de su competencia a las diferentes unidades de la Universidad.

ARTÍCULO SEGUNDO - Las modificaciones al Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad consignadas en este Acuerdo entrarán en vigencia con la promulgación a la Comunidad Universitaria de la Sede Central, que se entenderá surtida con su publicación en el sitio Web de la Universidad.

Dado en Bogotá, D.C., 8 de febrero de 2012 Joaquín Sánchez García, S.J. Jairo H. Cifuentes Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

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ACUERDO N° 563 (Modificaciones en el Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad sobre la Rectoría y la Vicerrectoría Académica, y creación de la Vicerrectoría de Investigación y de la Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Interinstitucionales)

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1. Que como parte de su dinámica institucional, la Pontificia Universidad Javeriana ha visto conveniente replantear y adecuar la estructura orgánica de tal manera que le permita llevar a cabo en todo momento su Misión y su Proyecto Educativo, en correspondencia con las exigencias actuales de la educación superior.

2. Que en la Planeación Universitaria 2007-2016 se formuló como uno de los propósitos de la Universidad la necesidad de adecuar la estructura orgánica a las condiciones del desarrollo institucional, expresado en la consolidación de la formación integral con énfasis en la generación de conocimiento y en la consolidación de la planta profesoral, el fortalecimiento de la investigación, un mayor influjo y proyección social, acompañados de una mayor visibilidad nacional e internacional, y el énfasis en innovación y modernización de las actividades académicas.

3. Que las recientes Orientaciones del Consejo de Regentes a la Universidad de diciembre 1 de 2011, explícitamente sugieren la revisión de la estructura de vicerrectorías, tanto en su funcionamiento como en su número. Igualmente, dichas Orientaciones proponen, entre otros, los siguientes desafíos para la Universidad: El énfasis en interdisciplinariedad y diálogo fecundo entre disciplinas; el fortalecimiento de la contribución de la Universidad a la solución de las más importantes problemáticas de la persona humana y del país desde la investigación; la amplificación de su visibilidad, influjo, proyección y acción decidida sobre Colombia; el aseguramiento de una gestión eficiente y eficaz de la Universidad.

4. Que el informe de los pares evaluadores externos en el reciente ejercicio de autoevaluación institucional (CNA, 2 de diciembre de 2011) subrayan las reflexiones de la Universidad sobre su organización y sobre la importancia de asegurar con ella la eficiencia en la toma de decisiones.

5. Que la actual estructura organizacional de vicerrectorías (definida en 1971, hace 40 años) correspondía

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a una institución de menor tamaño, para una época con diferentes exigencias y retos a sus instituciones de educación superior.

6. Que con la reforma a la estructura orgánica del Gobierno General, el Consejo Directivo Universitario espera impulsar, fortalecer y dar visibilidad a los asuntos que se han identificado como estratégicos en el desarrollo institucional; permitirá a las autoridades personales de gobierno focalizar, consolidar y profundizar su gestión estratégica, y asegurará una descentralización funcional horizontal (entre vicerrectorías) que facilitará también el propósito de la descentralización vertical (rectoría – vicerrectorías – facultades) en la búsqueda de una mayor autonomía de las facultades.

7. Que la reflexión y la construcción de la propuesta de adecuación de la estructura orgánica del gobierno general de la Universidad se inició en junio de 2008, incluyó la participación de los diferentes equipos de la Rectoría y de la Vicerrectoría Académicas, de los Decanos Académicos y del Medio Universitario, recibió insumos en la Jornada de Reflexión Universitaria 2011, y consideró los referentes de universidades nacionales y del exterior.

8. Que el Consejo Directivo Universitario consideró conveniente modificar las estructuras de la Rectoría y la Vicerrectoría Académica, y la creación de la Vicerrectoría de Investigación y la Vicerrectoría de Relaciones Interinstitucionales.

9. Que son funciones del Consejo Directivo Universitario, “Expedir, interpretar con autoridad y reformar los reglamentos…” (Estatutos, numeral 116, literal e) y “Establecer en el Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad lo relativo a las Vicerrectorías y otras unidades que considere convenientes, así como la organización de cada una de ellas.” (Estatutos, numeral 116, literal f).

ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO - Modificar el Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad, expedido por el Acuerdo número 339 del 25 de agosto de 2003, y modificado por los Acuerdos 345, 346 y 347 del 8 de octubre de 2003; Acuerdo 383 del 20 de abril de 2005; Acuerdo 405 del 30 de noviembre de 2005; Acuerdos 406, 407 y 408 del 7 de diciembre de 2005; Acuerdo 438 del 17 de enero de 2007; Acuerdo 441 del 21 de marzo de 2007; Acuerdo 446 del 19 de Septiembre de 2007; Acuerdo 486 del 18 de junio de 2008; Acuerdo 488 del 2 de julio de 2008; Acuerdo 509 del 29 de abril de 2009; Acuerdo 510 del 13 de mayo de 2009; Acuerdo 524 del 2 de diciembre

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de 2009; Acuerdo 528 del 11 de febrero de 2010; Acuerdo 534 del 4 de agosto de 2010 y Acuerdo 562 del 8 de febrero de 2012.

ARTÍCULO SEGUNDO - En el aparte correspondiente a la Rectoría de la Universidad del Reglamento Orgánico de la Sede Central, Capítulo I, modificar los números 1 al 21 del Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad, así: RECTORÍA DE LA UNIVERSIDAD 1. Hacen parte de la Rectoría: la Secretaria General, la Secretaría de Planeación, la Secretaría Privada, la Dirección Jurídica, la Dirección de Comunicaciones, la Oficina de Gestión de Donaciones y la Oficina de Fomento de la Responsabilidad Social Universitaria.

Corresponde al Rector de la Universidad adoptar la reglamentación específica de la organización interna de estas dependencias, así como lo referente a su funcionamiento.

2. Al frente de cada Secretaría habrá un Secretario, de cada Dirección habrá un Director y de cada Oficina un Jefe de Oficina, quienes serán nombrados por el Rector y dependerán directamente de él.

3. El Rector podrá nombrar asistentes y asesores que lo apoyen en el cumplimiento de determinadas funciones. Estos asistentes y asesores dependerán directamente del Rector.

4. Eventualmente, y por razones especiales, el Consejo Directivo Universitario podrá adscribir temporalmente a la Rectoría otras dependencias de la Universidad.

Secretaría General 5. Corresponde a la Secretaría General orientar y dirigir las actividades relacionadas con la información y memoria institucional de la Universidad, con sus aspectos notariales, jurídicos y protocolarios y con la guarda de sus símbolos, sellos y patrimonio histórico.

pondiente se mantenga actualizado y debidamente firmado. d. Dar fe con su firma de los acuerdos y las actas del Consejo Directivo Universitario, guardar los originales de unos y otras; expedir copias auténticas; mantener actualizada la información sobre las políticas generales de la Universidad, responder por la edición y divulgación de los Anales de la Pontificia Universidad Javeriana. e. Dar fe con su firma de las actas de grado, guardar sus originales y expedir copias auténticas; autorizar la expedición de los títulos universitarios, distinciones universitarias y académicas, firmar todos los diplomas correspondientes y responder por que el respectivo registro se mantenga actualizado; dirigir y coordinar el proceso de grados. f.

Elaborar el acta de posesión de las autoridades personales de gobierno previstas en los Estatutos y conservarlas en el libro correspondiente.

g.

Autorizar el trámite ante la autoridad competente de la creación y la supresión y extensión de los programas académicos conducentes a título de educación superior, una vez aprobados según las normas vigentes.

h. Autenticar las firmas de las autoridades personales de gobierno previstas en los Estatutos, y de los Secretarios de Facultad. i.

Responder por la custodia de los libros, símbolos y sellos de la Universidad.

j.

Elaborar cada año, previa consulta con las unidades pertinentes, el calendario general de la Universidad.

k. Autorizar, en forma exclusiva, la edición de los diplomas concernientes a títulos universitarios, distinciones académicas y universitarias, así como de los certificados y constancias oficiales.

6. Son funciones del Secretario General: a. Ejercer como apoderado general de la Universidad y como primer suplente del representante legal de conformidad con el poder que le confiera el Rector de la Universidad. b. Ejercer como autoridad de gobierno en los procesos de su competencia. c. Elaborar las actas del Consejo Directivo Universitario y responder por que el libro corres-

l.

Coordinar el proceso de elecciones de estudiantes, profesores y egresados para ser miembros de los Consejos de Facultad y del Consejo Directivo Universitario, así como el de elecciones de Decanos para ser miembros de los Consejos Administrativo, del Medio Universitario, Académico y Directivo Universitario.

m. Custodiar y autorizar el uso de las listas de correos electrónicos de la Comunidad Educativa Javeriana.

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n. Planear y dirigir los procesos de inscripción y admisión de aspirantes, los de matrícula y registro académico de estudiantes y los de registro académico de egresados. o. Planear y dirigir los procesos de programación de clases y de asignación de aulas y auditorios. p. Responder por el cumplimiento del protocolo de los eventos en los que participa el Rector y, en general, del protocolo establecido en la Universidad. q. Definir las directrices del Sistema General de Archivos de la Universidad para la gestión, administración, custodia, conservación y recuperación de los archivos en sus diferentes edades y así proteger la memoria institucional y el patrimonio cultural de la Universidad. r. Presentar al Rector, para el trámite correspondiente, las propuestas de directrices a las que deberán sujetarse las actividades a su cargo; así como las de organización interna y de funcionamiento de su unidad. s. Presentar al Rector la propuesta de creación, suspensión o supresión de cargos de la Secretaría General. t. Elaborar el informe anual y los reportes periódicos de su gestión, que incluya indicadores sobre los niveles de satisfacción de usuarios, y presentarlos al Rector. u. Elaborar el presupuesto de la unidad y someterlo a consideración del Rector para el trámite correspondiente.

con un Comité de Archivo con el objetivo, funciones y la integración que fije el Rector de acuerdo con la legislación vigente.

Secretaría de Planeación 9. Corresponde a la Secretaría de Planeación orientar y dirigir la gestión de la información institucional, apoyar, orientar y asesorar en la formulación, el seguimiento a la ejecución y la evaluación de la planeación universitaria y coordinar los procesos de autoevaluación y de acreditación institucional.

10. Son funciones del Secretario de Planeación: a. Apoyar al Rector en la formulación de la planeación universitaria a partir de las propuestas de las Facultades, de otras dependencias y de las Seccionales cuando corresponda. b. Asesorar a las Facultades y otras dependencias de la Universidad en sus procesos de planeación. c. Recoger y consolidar la información sobre la ejecución de la planeación universitaria. d. Realizar el seguimiento de la ejecución de la planeación universitaria de conformidad con lo estipulado por el Consejo Directivo Universitario y el Rector, y presentar el informe correspondiente. e. Apoyar al Consejo Directivo Universitario y al Rector en la evaluación de la ejecución de la planeación universitaria. f.

Apoyar al Rector en la preparación del Informe Anual que debe presentar al Consejo de Regentes, de acuerdo con los Estatutos.

g.

Apoyar al Rector en la actualización permanente de la agenda de planeación de la Universidad, la cual debe elaborarse a partir de la información suministrada por el Consejo Directivo Universitario y el Rector.

7. Dependen de la Secretaria General la Oficina de Admisiones y Registro Académico, la Oficina de Protocolo y el Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J. 8. El Secretario General tiene a su cargo el Sistema General de Archivos de la Universidad, que tiene como propósito la gestión, administración, custodia, conservación y recuperación de los documentos producidos, recibidos y acumulados por las dependencias de la Universidad y su posterior recuperación para proteger la memoria institucional y su patrimonio cultural. Para la gestión, administración, custodia, conservación y recuperación de documentos de primera y segunda edad la Secretaría General se apoyará, en lo que corresponda, en la Dirección de Servicios Universitarios. El Secretario General contará

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h. Coordinar los procesos de autoevaluación y de acreditación institucional. i.

Realizar los estudios y análisis institucionales que apoyen la gestión y alimenten la planeación universitaria, en coordinación con las unidades de la Universidad y las entidades especializadas que realicen este tipo de estudios.

j.

Responder por la generación, el mantenimiento y el reporte de la información institucional de la Universidad.

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k. Responder por la obtención, la actualización, el análisis y el reporte de los indicadores universitarios que guíen la gestión de la Universidad en el nivel general y en las facultades y que permitan dar cuenta de su desarrollo en virtud de lo previsto en la planeación universitaria. l. Presentar al Rector, para el trámite correspondiente, las propuestas de directrices a las que deberán sujetarse las actividades a su cargo; así como las de organización interna y de funcionamiento de su respectiva unidad. m. Presentar al Rector la propuesta de creación, suspensión o supresión de cargos de su unidad. n. Elaborar el informe anual y los reportes periódicos sobre su gestión, que incluya indicadores sobre los niveles de satisfacción de usuarios, y presentarlos al Rector. o. Elaborar el presupuesto de la unidad y someterlo a consideración del Rector para el trámite correspondiente.

Secretaría Privada 11. Corresponde a la Secretaría Privada las actividades de gestión de la correspondencia, las comunicaciones y la agenda del Rector, y de los funcionarios administrativos, el presupuesto, los activos, el inventario y el archivo del despacho del Rector.

12. Son funciones del Secretario Privado: a.

Responder por la organización y el mantenimiento del archivo del despacho del Rector.

g. Coordinar y controlar las actividades del personal administrativo adscrito al despacho del Rector, coordinar la evaluación de su desempeño, y procurar su desarrollo y capacitación. h. Coordinar las actividades necesarias para asegurar la dotación del despacho del Rector, la administración, el mantenimiento y la conservación de sus instalaciones. i.

Coordinar la elaboración del inventario de los activos del despacho del Rector y velar por su actualización y conservación.

j.

Efectuar el seguimiento de la asignación de los activos fijos del despacho del Rector y coordinar el préstamo de los mismos.

k. Coordinar la elaboración del presupuesto del despacho del Rector, y suministrar los informes de acuerdo con las disposiciones fijadas al respecto. l. Administrar la caja menor del despacho del Rector. m. Las demás que el Rector estime convenientes.

Dirección Jurídica 13. Corresponde a la Dirección Jurídica definir, orientar, asesorar y evaluar en materia legal los procesos institucionales y las actividades, para garantizar el cumplimiento de las normas constitucionales y legales así como el de los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.

14. Son funciones del Director Jurídico:

b. Coordinar el trámite y hacer seguimiento a la correspondencia y otras comunicaciones personales dirigidas al Rector y a las que él envía. c. Coordinar la agenda del Rector, velar por su desarrollo y efectuar el seguimiento de las actividades previstas en ella. d. Apoyar al Rector en la preparación de sus intervenciones en los distintos eventos a los cuales sea invitado, y de otros documentos. e. Responder por la distribución de las comunicaciones del Rector y por la publicación de sus documentos. f.

Coordinar lo relativo a los viajes que realice el Rector.

a. Asesorar y apoyar en los asuntos de su competencia a las autoridades de la Universidad y a las diferentes unidades y dependencias y conceptuar sobre dichos asuntos. b. Dirigir la gestión jurídica de la Universidad, asesorar a las diversas autoridades personales y colegiadas de gobierno y a las unidades en los asuntos jurídicos, y conceptuar sobre dichos asuntos. c. Proponer, desarrollar e implementar la gestión jurídica adecuada para asegurar la participación efectiva de las autoridades personales, directivos y demás personas responsables, y la eficiencia en la atención de las necesidades y solicitudes de la comunidad universitaria.

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d. Seleccionar y designar los asesores jurídicos externos y los apoderados judiciales y dirigir y coordinar los procesos que estos deban gestionar, instruir los procesos judiciales y hacerles seguimiento. e.

Conceptuar sobre los documentos jurídicos que debe suscribir el Rector y aprobar aquellos que han de suscribir las demás autoridades de la Universidad, según lo establecido al respecto.

f.

Coordinar con las Seccionales de la Universidad los asuntos jurídicos así como con las entidades vinculadas, y velar en estas últimas por el correcto funcionamiento y cabal cumplimiento de los requisitos jurídicos y hacer el seguimiento respectivo, según lo disponga el Rector.

o. Elaborar el presupuesto de la unidad y someterlo a consideración del Rector para el trámite correspondiente.

Dirección de Comunicaciones 15. Corresponde a la Dirección de Comunicaciones definir, orientar, asesorar y evaluar las estrategias de comunicación interna y externa, y de la promoción institucional.

16. Son funciones del Director de Comunicaciones:

g. Velar por que en los convenios que suscriba la Universidad y en los demás compromisos institucionales, se surta el trámite correspondiente ante los responsables directos de su ejecución y responder por el cumplimiento de los respectivos términos legales. h. Responder por el archivo de los documentos contractuales, los inherentes a la personería jurídica de la Universidad y a sus predios. i.

Recopilar y mantener actualizada la información relativa a las disposiciones legales que rigen la Universidad.

j.

Estudiar y hacer el seguimiento de la agenda legislativa y de la jurisprudencia emanada de distintas instancias legales relativas a la educación superior.

k. Mantener vínculos con las entidades que legislan en materia de educación superior y con aquellas que ejercen funciones de inspección y vigilancia, y adelantar las gestiones que corresponda. l. Presentar al Rector, para el trámite correspondiente, las propuestas de directrices a las que deberán sujetarse las actividades a su cargo; así como las de organización interna y de funcionamiento de su unidad. m. Presentar al Rector la propuesta de creación, suspensión o supresión de cargos de su unidad. n. Elaborar el informe anual y los reportes periódicos sobre la gestión de su unidad, que incluya indicadores sobre los niveles de satisfacción de usuarios, y presentarlos al Rector.

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a. Dirigir, en el nivel general de la Universidad, la planeación, ejecución, control y evaluación de las estrategias y actividades de comunicación interna y de comunicación externa nacional e internacional de la Universidad. b. Dirigir la planeación, ejecución, control y evaluación de las estrategias de promoción institucional de las actividades académicas y en particular de los programas académicos, y articularlas adecuadamente. c. Fortalecer, reforzar y mantener, mediante el suministro de información, las relaciones con los grupos de interés de la Universidad. d. Promover la articulación de las comunicaciones relacionadas con las actividades académicas, administrativas y del medio universitario de la Universidad, y asegurar su conocimiento por parte de los diversos integrantes de la comunidad universitaria y de los grupos de interés de la Universidad. e. Velar por la imagen corporativa de acuerdo con la identidad de la Universidad. f. Presentar al Rector, para el trámite correspondiente, las propuestas de directrices a las que deberán sujetarse las actividades a su cargo; así como las de organización interna y de funcionamiento de su respectiva unidad. g. Presentar al Rector la propuesta de creación, suspensión o supresión de cargos de su unidad. h. Elaborar el informe anual y los reportes periódicos sobre la gestión de su unidad, que incluya indicadores sobre los niveles de satisfacción de usuarios, y presentarlos al Rector. i.

Elaborar el presupuesto de la unidad y someterlo a consideración del Rector para el trámite correspondiente.

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17. Dependen de la Dirección de Comunicaciones la Oficina de Información y Prensa, y la Oficina de Promoción Institucional.

i. Presentar al Rector la propuesta de creación, suspensión o supresión de cargos de su unidad. j.

Oficina de Gestión de Donaciones 18. Corresponde a la Oficina de Gestión de Donaciones diseñar, coordinar y ejecutar estrategias para la consecución de fondos de donantes actuales y potenciales orientados a la financiación de proyectos de la Universidad.

19. Son funciones del Jefe de la Oficina de Gestión de Donaciones:

Elaborar el informe anual y los reportes periódicos sobre la gestión de su unidad, que incluya indicadores sobre los niveles de satisfacción, y presentarlos al Rector.

k. Elaborar el presupuesto de la unidad y someterlo a consideración del Rector para el trámite correspondiente.

a. Diseñar y proponer al Rector las políticas y directrices sobre la gestión de donaciones en la Universidad y la participación en dicha gestión de otras instancias de la Universidad.

Oficina de Fomento de la Responsabilidad Social Universitaria 20. Corresponde a la Oficina de Fomento de la Responsabilidad Social Universitaria fomentar y acompañar los procesos que den cuenta de la política de Responsabilidad Social de la Universidad.

b. Identificar, apoyar la preparación y presentar proyectos susceptibles de ser financiados a través de donaciones.

21. Son funciones del Jefe de la Oficina de Fomento de la Responsabilidad Social Universitaria:

c. Consolidar las propuestas de consecución de donaciones para el desarrollo de los proyectos, en conjunto con las unidades interesadas, y establecer los medios necesarios para su recaudación y seguimiento.

a. Fomentar la contribución socialmente responsable de la Universidad a través de sus actividades académicas, del medio universitario y administrativas para el desarrollo, orientación, crítica y transformación constructiva de la sociedad.

d. Recibir y evaluar las propuestas de donaciones de benefactores y establecer con ellos su formalización y manera de certificarla, en caso de ser aceptada.

b. Dirigir, coordinar, difundir, hacer seguimiento y evaluar las acciones y los mecanismos que fomenten y den cuenta de la contribución socialmente responsable de la Universidad.

e. Acompañar y hacer seguimiento a potenciales y actuales benefactores que apoyen directamente a estudiantes de la Universidad y a otras actividades universitarias.

c.

f.

Implementar y posteriormente evaluar el plan de recaudación de fondos por donaciones para garantizar la consecución de recursos y establecer relaciones duraderas con los benefactores.

Apoyar y coordinar la identificación, la formulación, la organización, el desarrollo y el seguimiento de proyectos y de actividades de contribución social tanto de las unidades de la Universidad como de carácter institucional.

d. Dar cuenta del cumplimiento de la política de responsabilidad social mediante la presentación del informe anual al Rector.

g. Coordinar con las unidades correspondientes los procesos de estudio, ingreso y legalización, y posterior seguimiento de las donaciones recibidas, incluido el de su efecto financiero y rentabilidad para la Universidad.

e. Coordinar los vínculos con otras obras de la Compañía de Jesús en Colombia y con la Asociación de Universidades confiadas a la Compañía de Jesús en América Latina - AUSJAL, para la generación de sinergias e iniciativas de colaboración en proyectos de contribución social.

h. Presentar al Rector, para el trámite correspondiente, las propuestas de directrices a las que deberán sujetarse las actividades a su cargo; así como las de organización interna y de funcionamiento de su respectiva unidad.

f. Presentar al Rector, para el trámite correspondiente, las propuestas de directrices a las que deberán sujetarse las actividades a su cargo; así como las de organización interna y de funcionamiento de su respectiva unidad.

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g. Presentar al Rector la propuesta de creación, suspensión o supresión de cargos de su unidad. h. Elaborar el informe anual y los reportes periódicos sobre la gestión de su unidad, que den cuenta del cumplimiento de la política de responsabilidad social, y presentarlos al Rector. i. Elaborar el presupuesto de la unidad y someterlo a consideración del Rector para el trámite correspondiente.

ARTÍCULO TERCERO - En el aparte correspondiente a las Vicerrectorías de la Universidad, Capítulo III, modificar los números 51 y 52 del Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad, así: 51. Los Vicerrectores de la Universidad son el Vicerrector Académico, el Vicerrector de Investigación, el Vicerrector de Extensión y Relaciones Interinstitucionales, el Vicerrector del Medio Universitario, el Vicerrector Administrativo, quienes tienen a su cargo las funciones directivas en el gobierno general relativas a las actividades académicas, del Medio Universitario y administrativas.

52. En sus ausencias absolutas, temporales o accidentales, el Rector de la Universidad será remplazado, en su orden, por el Vicerrector Académico, el Vicerrector del Medio Universitario, el Vicerrector de Investigación, el Vicerrector de Extensión y Relaciones Interinstitucionales, y el Vicerrector Administrativo.

ARTÍCULO CUARTO - En el aparte correspondiente a las Vicerrectorías de la Universidad, Capítulo III, modificar los números 53 al 66 del Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad, así:

c. Presentar al Consejo Académico, y por conducto de su presidente, para su consideración, consulta o aprobación según el caso, las propuestas de directrices a las que deberá sujetarse la actividad académica de docencia de la Universidad. d. Convocar y presidir los Consejos de las Divisiones que cree el Consejo Directivo Universitario y cuando lo juzgue conveniente, delegar esta función en uno de los Decanos Académicos de las Facultades que integran la División. e. Convocar y presidir, en casos especiales, los Consejos de Facultad. f.

g. Nombrar y remover los Directores de las Unidades Académicas de las Facultades y los Secretarios de Facultad, oído el parecer de los respectivos Decanos. Se exceptúan los directores de Instituto, cuyo nombramiento corresponde al Rector de la Universidad. h. Nombrar, promover y remover al personal adscrito a la Vicerrectoría Académica, siempre y cuando no sea de nombramiento del Rector, de conformidad con los requisitos legales y las disposiciones reglamentarias vigentes. i.

Aprobar el nombramiento y la remoción de los Profesores de acuerdo con lo establecido en el Reglamento del Profesorado.

j.

Evaluar periódicamente a los Decanos Académicos y a los Directores de las unidades y de las dependencias adscritas a la Vicerrectoría Académica, de acuerdo con el sistema de evaluación de la Universidad.

VICERRECTORÍA ACADÉMICA 53. Son funciones del Vicerrector Académico: a. Dirigir, en el nivel general, según las políticas del Consejo Directivo Universitario y las directrices del Rector y del Consejo Académico, la planeación, organización y control de la actividad académica de docencia, y señalar las pautas y procedimientos que sean necesarios para ello. b. Presentar al Consejo Directivo Universitario, por conducto del Rector, las propuestas aprobadas por el Consejo Académico sobre las políticas que deben regir la actividad académica de docencia de la Universidad.

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Crear, integrar y suprimir las Unidades Académicas de las Facultades, previo concepto del Consejo o de los Consejos de Facultad respectivos y de los demás Vicerrectores. Presentar al Rector de la Universidad su concepto sobre la creación de Institutos para su consideración en el Consejo Directivo Universitario.

k. Informar al Consejo Académico para su concepto, y por conducto de su presidente, sobre la aplicación de las políticas y directrices que rigen las actividades académicas de docencia de la Universidad, y coordinar la evaluación periódica de los procesos relacionados. l. Presentar al Rector para su consideración y aprobación definitiva en el Consejo Directivo

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Universitario la creación, suspensión o supresión de Programas Académicos que conduzcan a títulos universitarios, aprobados por el Consejo Académico. m. Presentar al Rector de la Universidad, para su consideración en el Consejo Directivo Universitario, las propuestas de extensión y afiliación académica de los programas conducentes a títulos universitarios. n. Aprobar las reformas curriculares y las modificaciones relativas a la identificación de los programas académicos que conduzcan a títulos universitarios y, de ser necesario, presentarlas al Rector para su consideración en el Consejo Directivo Universitario. o. Promover, apoyar y crear incentivos y facilidades administrativas para el desarrollo de la actividad académica de docencia de la Universidad. p. Orientar y organizar las acciones correspondientes para el aseguramiento de la calidad y la pertinencia de los programas académicos que conduzcan a títulos; para la consolidación y desarrollo académico del Cuerpo Profesoral y para los asuntos de gestión académica de los estudiantes. q. Orientar y organizar, en coordinación con las unidades correspondientes, las acciones relacionadas con el fomento de la movilidad nacional e internacional de profesores de la Universidad en cuanto a las actividades académicas de docencia. r. Presentar al Rector para su aprobación la propuesta de organización interna y de funcionamiento de la Vicerrectoría Académica y sus dependencias. s. Establecer las funciones del Asistente y del Asesor para el Aseguramiento de la Calidad. t. Presentar al Rector la propuesta de creación, suspensión o supresión de cargos en la Vicerrectoría Académica y de sus dependencias. u. Presentar al Rector el informe anual y los planes de desarrollo de la Vicerrectoría Académica y de sus dependencias, previa consideración en el Consejo Académico.

v. Presentar a la consideración del Rector de la Universidad la propuesta de creación o supresión de una División, previo concepto del Consejo Académico y de los Consejos de las Facultades que harán parte o que integran la División, según el caso. w. Presentar a la consideración del Rector de la Universidad la propuesta de creación o supresión de una Facultad o de integración de dos o más de ellas, previo concepto del Consejo Académico y de los Consejos de Facultad respectivos, y acompañada del estudio de factibilidad económica y de pertinencia académica correspondientes. x. Orientar y organizar la actividad editorial de la Universidad concebida para la publicación y difusión de la producción intelectual derivada de sus actividades académicas, así como de otra producción intelectual que la Universidad juzgue de interés editorial.

54. Hacen parte de la Vicerrectoría Académica: la Dirección de Programas Académicos, la Dirección de Asuntos Profesorales, la Dirección de Asuntos Estudiantiles, el Asistente y el Asesor para el Aseguramiento de la Calidad.

55. Están adscritas a la Vicerrectoría Académica: la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal, S.J., la Editorial Pontificia Universidad Javeriana, el Centro Ático y el Centro de Proyectos para el Desarrollo –CENDEX–.

56. Los Directores, el Asistente y el Asesor de la Vicerrectoría Académica serán nombrados por el Rector, oído el parecer del Vicerrector Académico, para un período de hasta tres (3) años, prorrogable por períodos iguales. Dependerán directamente del Vicerrector Académico y ejercerán sus funciones de conformidad con las políticas del Consejo Directivo Universitario y con las directrices adoptadas por el Rector, el Consejo Académico y el Vicerrector Académico.

VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN 57. Son funciones del Vicerrector de Investigación: a. Dirigir, en el nivel general, según las políticas del Consejo Directivo Universitario y las directrices del Rector y del Consejo Académico, la planeación, organización y control de la actividad académica de investigación, de la innovación y de la creación artística, y para ello

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señalar las pautas y los procedimientos que sean necesarios. b. Presentar al Consejo Directivo Universitario, por conducto del Rector, las propuestas de políticas que deben regir la actividad académica de investigación, la innovación y la creación artística, aprobadas previamente por el Consejo Académico. c. Presentar al Consejo Académico, y por conducto de su presidente, para su consideración, consulta o aprobación según el caso, las propuestas de directrices a las que deberá sujetarse la actividad de investigación, la innovación y la creación artística, especialmente en lo que corresponde a Comités de Investigación y Ética, grupos de investigación, programas de investigación, innovación y creación artística, los planes de desarrollo correspondientes y demás mecanismos para su desarrollo. d. Presentar al Consejo Académico, y por conducto de su presidente, para su consideración, consulta o aprobación según el caso, las propuestas de directrices para la aplicación, la apropiación, la divulgación y la difusión del conocimiento derivado de la actividad de investigación, de la innovación y de la creación artística así como para la colaboración científica y técnica y en lo concerniente a su internacionalización. e. Establecer los mecanismos para impulsar, promover, estimular y proteger el conocimiento generado en la actividad de investigación, en la innovación y en la creación artística en el marco de la Política de Propiedad Intelectual de la Universidad. f. Convocar y presidir los Consejos de Facultad, para los asuntos de su competencia. g. Convocar y presidir el Comité Asesor de Investigación, cuyos miembros serán designados por el Rector de la Universidad. h. Representar a la Universidad, por delegación del Rector, ante los organismos, entidades y agencias nacionales e internacionales relacionadas con la actividad académica de investigación, de la innovación y de la creación artística. i. Presentar al Rector de la Universidad su concepto sobre la creación de Institutos para su consideración en el Consejo Directivo Universitario.

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j. Nombrar, promover y remover al personal adscrito a la Vicerrectoría de Investigación, siempre y cuando no sea de nombramiento del Rector, de conformidad con los requisitos legales y las disposiciones reglamentarias vigentes. k. Evaluar periódicamente a los Directores de las unidades y de las dependencias adscritas a la Vicerrectoría de Investigación. l. Presentar al Consejo Académico para su concepto, y por conducto de su presidente, el informe evaluativo sobre la aplicación de las políticas y directrices que rigen la actividad académica de investigación, la innovación y la creación artística de la Universidad y coordinar la evaluación periódica de los procesos relacionados. m. Generar la información correspondiente de la actividad académica de investigación, de innovación y de creación artística, y suministrarla a las facultades y a las dependencias del gobierno general de la Universidad, así como a las entidades externas pertinentes. n. Presentar al Consejo Académico, por conducto de su presidente, su concepto sobre la creación, modificación, supresión o suspensión de maestrías de investigación, de maestrías mixtas (profundización e investigación) y de doctorados. o. Presentar al Vicerrector Académico o al Consejo Académico, según corresponda, su concepto sobre las reformas curriculares y sobre las modificaciones relativas a la identificación de los Programas Académicos de maestrías de investigación, de maestrías mixtas (profundización e investigación) y de doctorados. p. Promover, apoyar, incentivar y facilitar el crecimiento y la consolidación de las capacidades investigativas de la Universidad y, en el ámbito de su competencia, gestionar el desarrollo de la actividad académica de investigación, de la innovación y de la creación artística. q. Orientar y organizar las acciones correspondientes para el aseguramiento de la calidad y la pertinencia de la actividad de investigación, de innovación y de la creación artística. r. Orientar, dirigir y gestionar la búsqueda y la consecución de recursos nacionales e in-

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ternacionales para la financiación de las actividades de investigación, de innovación y de creación artística. s. Fomentar y apoyar la investigación y la creación artística de carácter interdisciplinario para el abordaje de las problemáticas a las cuales pretende responder la Universidad. t. Presentar al Rector para su aprobación la propuesta de organización interna y de funcionamiento de la Vicerrectoría de Investigación y de sus dependencias. u. Establecer las funciones del Asistente para la Creación Artística. v. Presentar al Rector la propuesta de creación, suspensión o supresión de cargos en la Vicerrectoría de Investigación y de sus dependencias. w. Presentar al Rector el informe anual y los planes de desarrollo de la Vicerrectoría de Investigación y de sus dependencias, previa consideración en el Consejo Académico.

58. Hacen parte de la Vicerrectoría de Investigación: la Dirección de Investigación, la Dirección de Innovación y la Asistencia para la Creación Artística.

59. Están adscritos a la Vicerrectoría de Investigación: el Instituto Pensar y el Instituto de Bioética. Se podrán adscribir a la Vicerrectoría de Investigación otros institutos.

60. Los Directores y el Asistente para la Creación Artística de la Vicerrectoría de Investigación serán nombrados por el Rector, oído el parecer del Vicerrector de Investigación, para un período de hasta tres (3) años, prorrogable por períodos iguales. Dependerán directamente del Vicerrector de Investigación y ejercerán sus funciones de conformidad con las políticas del Consejo Directivo Universitario y con las directrices adoptadas por el Consejo Académico y el Vicerrector de Investigación.

VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES 61. Son funciones del Vicerrector de Extensión y de Relaciones Interinstitucionales : a. Dirigir, en el nivel general, según las políticas del Consejo Directivo Universitario, las directrices del Rector, y del Consejo Académico, la planeación,

organización y control de la extensión, que comprende la actividad académica de servicio, definida así estatutariamente, y los asuntos derivados de las relaciones interinstitucionales de la Universidad, y señalar las pautas y procedimientos que sean necesarios para ello. b. Presentar al Consejo Directivo Universitario, por conducto del Rector, las propuestas de políticas que deben regir la extensión, aprobadas previamente por el Consejo Académico. c. Presentar al Consejo Académico, y por conducto de su presidente, para su consideración, consulta o aprobación según el caso, las propuestas de directrices a las que deberá sujetarse la extensión. d. Presentar al Rector para su aprobación, de acuerdo con el ámbito de su competencia, las propuestas de directrices a las que deberán sujetarse las relaciones interinstitucionales. e. Convocar y presidir el Comité Asesor de Extensión y Relaciones Interinstitucionales, cuyos miembros serán designados por el Rector de la Universidad. f. Nombrar, promover y remover al personal adscrito a la Vicerrectoría, siempre y cuando no sean de nombramiento del Rector, de conformidad con los requisitos legales y las disposiciones reglamentarias vigentes. g. Evaluar periódicamente a los Directores de las unidades de la Vicerrectoría y a los jefes de otras dependencias directamente adscritas. h. Presentar al Consejo Académico para su concepto, y por conducto de su presidente, el informe evaluativo sobre la aplicación de las políticas y directrices que rigen la extensión, y coordinar la evaluación periódica de los procesos relacionados. i. Generar la información correspondiente de la actividad académica de extensión y a las relaciones interinstitucionales, y suministrarla a las facultades y a las instancias del gobierno general de la Universidad y externas pertinentes. j. Promover, apoyar, incentivar y facilitar, y en el ámbito de su competencia, gestionar el desarrollo de la extensión de la Universidad.

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k.

Orientar y organizar las acciones correspondientes para la consolidación y el desarrollo de la extensión y de las relaciones interinstitucionales de la Universidad.

l. Orientar, fomentar y organizar, en coordinación con las unidades correspondientes, las acciones relacionadas con la movilidad nacional e internacional de estudiantes de y hacia la Universidad. m. Apoyar a las dependencias responsables en la Universidad en las actividades de movilidad nacional e internacional de profesores de y hacia la Universidad. n. Orientar y organizar las acciones para el fortalecimiento de las relaciones con los egresados. o. Orientar y organizar las acciones que permitan promover y fortalecer la presencia de la Universidad en las regiones. p. Presentar al Rector para su aprobación la propuesta de organización interna y de funcionamiento de las unidades de la Vicerrectoría y sus dependencias. q. Presentar al Rector, la propuesta de creación, suspensión o supresión de cargos de la Vicerrectoría y de sus dependencias. r. Presentar al Rector el informe anual y los planes de desarrollo de la Vicerrectoría y de sus dependencias, previa consideración en el Consejo Académico.

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62. Hacen parte de la Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Interinstitucionales: la Dirección de Consultoría, la Dirección de Educación Continua, la Dirección de Asuntos Internacionales, la Dirección de Relaciones con Egresados y la Oficina de Movilidad Estudiantil.

63. Los Directores y el Jefe de la Oficina de Movilidad Estudiantil de la Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Interinstitucionales serán nombrados por el Rector, oído el parecer del Vicerrector de Extensión, para un período de hasta tres (3) años, prorrogable por períodos iguales. Dependerán directamente del Vicerrector de Extensión y Relaciones Interinstitucionales, y ejercerán sus funciones de conformidad con las políticas del Consejo Directivo Universitario y con las directrices adoptadas por el Consejo Académico y el Vicerrector de Extensión y Relaciones Interinstitucionales.

ARTÍCULO QUINTO- Las modificaciones al Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad consignadas en este Acuerdo entrarán en vigencia con la promulgación a la Comunidad Universitaria de la Sede Central, que se entenderá surtida con su publicación en el sitio Web de la Universidad, y requerirán de un proceso gradual de implementación bajo la dirección directa del Rector de la Universidad.

Dado en Bogotá, D.C., el 18 de abril de 2012 Joaquín Emilio Sánchez García, S.J. Jairo H. Cifuentes Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

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ACUERDO Nº 564

ACUERDO Nº 565

(Maestría en Administración)

(Política editorial para las revistas científicas)

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

CONSIDERANDO:

1° Que la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas ha preparado un proyecto de programa de Maestría en Administración.

1. Que la presente política está dirigida a las Revistas Científicas (RC) con que cuenta la Pontificia Universidad Javeriana. Se consideran como RC aquellas publicaciones seriadas y arbitradas en formato impreso o electrónico que satisfacen los requisitos nacionales e internacionales de calidad editorial y científica, de visibilidad y de accesibilidad, que publican resultados originales de investigación y otros trabajos académicos, que contribuyen al avance de un campo de conocimiento, a la estructuración de comunidades académicas, a la apropiación de dichos resultados y a la divulgación de la solución multidisciplinar de problemas de la sociedad.

2° Que este programa después de haber recibido aprobación en el Consejo de la Facultad y en el Consejo Académico, fue presentado en la reunión de hoy a este Consejo, cumpliendo así el proceso que exigen los Estatutos de la Universidad.

3° Que de conformidad con el numeral 116, h. de los Estatutos de la Universidad es función del Consejo Directivo “Para la Sede Central de la Universidad aprobar… Programas Académicos que conduzcan a la obtención de títulos académicos”, ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO - Autorizar, dentro del ámbito de su competencia, la creación del Programa de Maestría en Administración, el cual queda adscrito a la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas.

ARTÍCULO SEGUNDO - Aprobar el otorgamiento en este Programa del título de Magister o Magistra en Administración.

ARTÍCULO TERCERO - El Rector de la Universidad en su condición de Representante Legal de la misma, adelantará ante el Ministerio de Educación Nacional los trámites legales necesarios para obtener el Registro Calificado de este programa y su inclusión en el SNIES. Dado en Bogotá, D.C., el 18 de abril de 2012.

J oaquín Emilio Sánchez García, S.J. Jairo H. Cifuentes Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

2. Que los desarrollos recientes tanto en las políticas como en la capacidad de producción y divulgación de conocimiento en Colombia y en el mundo plantean nuevas exigencias a las RC. 3. Que para preservar su vigencia, las RC deberán cada vez más constituirse en un vehículo eficaz para lograr una mejor divulgación, difusión, apropiación e impacto del conocimiento generado.

4. Que las RC de la Universidad expresan la tradición académica de la institución, el aporte a lo largo de los años de sus comunidades de profesores, así como el reconocimiento del nombre de la Universidad en el contexto académico y científico nacional e internacional. En consecuencia, las RC deberán continuar con la consolidación de su trayectoria académica, que ha permitido la institucionalización, la internacionalización y el posicionamiento de marca de la Universidad.

5. Que la Planeación Universitaria 2007-2016 contempla en su meta 2162, a cargo de la Vicerrectoría Académica, “crear una política de revistas científicas y tecnológicas que fortalezca, apoye y estimule la producción intelectual de la Universidad”. Al respecto, el Consejo Directivo Universitario emitió en años anteriores la siguiente orientación para la formulación de dicha política: “la Vicerrectoría Académica debe preparar la propuesta de una política en relación con las publicaciones periódicas de la Universidad, que contemple criterios de calidad, pertinencia y sostenibilidad”.

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6. Que el Comité de Publicaciones Científicas y Tecnológicas y un grupo de expertos externos han analizado y debatido esta propuesta de política y consideran que es apropiada, viable y permite guiar la actividad de las RC, y que la misma fue estudiada y considerada positivamente por el Consejo Académico.

7. Que de conformidad con el numeral 116, p. de los Estatutos de la Universidad es función del Consejo Directivo Universitario: “Reglamentar lo relativo a las publicaciones que se hagan en nombre de la Universidad.”

ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO - Las revistas científicas (RC) cumplirán los estándares de calidad científica, editorial, de visibilidad y accesibilidad que garanticen su permanencia en el tiempo y tendrán el reconocimiento que se espera de ellas en los sistemas de indexación y resumen de alta visibilidad e impacto, de acuerdo con sus objetivos propios, de su campo de conocimiento y el ámbito de difusión que pretenden alcanzar. Las RC deberán contar con un plan estratégico a cinco años con procesos de mejora continua, en los cuales formularán sus propias metas que incluyan lo concerniente a su labor científica, editorial y a sus expectativas particulares de indexación.

ARTÍCULO SEGUNDO - Las RC deberán tener un desempeño editorial, administrativo y financiero que sea susceptible de evaluación y seguimiento en todo momento. Dicho desempeño será evaluado periódicamente y en función de los resultados obtenidos se podrán tomar decisiones acerca de la permanencia o del sostenimiento económico de las RC. ARTÍCULO TERCERO - La orientación científica y editorial de cada RC será fijada por su comité editorial, con el apoyo de los comités científicos que se consideren convenientes y por su editor. El editor de la revista será

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un profesor vinculado con la Universidad, con título de posgrado, que tenga reconocimiento en el área de conocimiento, que publique en revistas indexadas y que conozca el oficio editorial. Los editores de revistas registrarán su dedicación a esta labor en el Plan Semestral de Trabajo.

ARTÍCULO CUARTO - En virtud de sus funciones reglamentarias, le corresponde al decano académico dirigir el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de las RC de su Facultad.

ARTÍCULO QUINTO - Las diferentes unidades del gobierno general apoyarán, cada una en el ámbito de su competencia, la labor de las RC. En especial, la Editorial Pontificia Universidad Javeriana pone a disposición de las facultades y de las RC que deseen utilizarlos, sus conocimientos, su experiencia, su trayectoria y su infraestructura, en beneficio de dichas publicaciones.

El vicerrector académico fijará los criterios mediante los cuales se podrá fomentar o apoyar a las RC, atendiendo a las características particulares de cada una de ellas. Para las revistas indexadas en ISI y Scopus, la Vicerrectoría Académica tendrá unos incentivos académicos adicionales.

ARTÍCULO SEXTO - Las RC deberán definir, en concordancia con las prácticas usuales de las comunidades académicas o científicas en las que se inserta, los mecanismos y los procedimientos que regulen la relación con los autores y observen las normas y disposiciones vigentes sobre derechos de autor. La Dirección Jurídica establecerá para cada RC las condiciones para el cumplimiento de lo que al respecto de la protección de marca, lineamiento éticos y demás aspectos de protección de propiedad intelectual de la Universidad se considere pertinente proteger.

Dado en Bogotá, D.C., el 16 de mayo de 2012.

Joaquín Emilio Sánchez García, S.J. Jairo H. Cifuentes Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

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DirectriZ expedida por la Vicerrectoría ACADÉMICA

CIRCULAR Nº 01 - 2012

Para: DECANOS ACADÉMICOS

DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO

DIRECTORES DE CARRERA SECRETARIOS FACULTAD De: VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Requisito de admisión para programas de pregrado de aspirantes graduados de bachiller en el exterior Fecha:

Lo anterior implica que aspirantes que acrediten un examen de estado aún no reconocido por el ICFES, deberán adelantar dicho trámite antes de poder presentarse al proceso de admisión a un programa de pregrado en la Universidad.

Adjunto a esta circular estamos enviando las resoluciones 000132 de febrero 28 de 2011 y 000538 de septiembre 30 de 2011 proferidas por el ICFES, en las que se reconoce la validez de varios exámenes de estado extranjeros equivalentes al examen de estado colombiano.

Les agradezco tener en cuenta esta disposición con el fin de informar adecuadamente a los interesados y aspirantes de sus programas.

9 de febrero de 2012

Apreciados Directivos:

Atentamente,

Reciban un cordial saludo. De acuerdo con lo establecido en el Decreto 860 de abril 4 de 2003 que reglamenta el artículo 14 de la Ley 30 de 1992 en lo relacionado con los requisitos para que “personas nacionales o extranjeras que hayan culminado sus estudios de educación secundaria en otros países y aspiren a ingresar a una institución de educación superior en Colombia, para adelantar programas de pregrado, deberán acreditar el examen de Estado presentado por el aspirante en el país donde culminó sus estudios de educación secundaria, equivalente al examen de Estado Colombiano”; y de acuerdo con el artículo 4 del Decreto 869 de marzo 17 de 2010 en el que se define que “el Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación - ICFES - podrá reconocer a las personas que hayan obtenido el título de bachiller fuera del país, la validez de exámenes similares al Examen de Estado de la Educación Media, presentados en el exterior, conforme al procedimiento que establezca el lCFES para este efecto”; la Universidad, dentro de su autonomía universitaria, define como requisito de admisión para los programas de pregrado de aspirantes graduados o que se van a graduar de bachillerato en el exterior cualquier examen de estado similar al Examen de Estado de la Educación Media, hoy llamado Prueba Saber 11º, siempre y cuando se encuentre reconocido por el Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación (ICFES).

VICENTE DURÁN CASAS, S.J. Vicerrector Académico

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DirectriZ expedida por la Vicerrectoría ADMINISTRATIVA

CIRCULAR No. 01 / 2012 Para: ADMINISTRACIÓN CENTRAL

DECANOS ACADÉMICOS

DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO SECRETARIOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO

DIRECTORES DE CARRERA

DIRECTORES DE ESPECIALIZACIÓN

DIRECTORES DE MAESTRÍA

DIRECTORES DE DOCTORADO

DIRECTORES DE CENTRO

DIRECTORES DE INSTITUTO De:

Confiamos que esta decisión impacte positivamente la gestión y cultura organizacional al otorgar una mayor descentralización y autonomía en las facultades y otras unidades de la Universidad. Esto permitirá que asuntos que hoy se resuelven en el Gobierno General sean resueltos internamente en las unidades dado que son propios de su quehacer. Esta medida sin duda las fortalece al asignarles mayores niveles de responsabilidad.

Cordialmente, ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLA Vicerrector Administrativo

VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

Asunto: Módulo de compras - Peoplesoft Fecha:

27 de marzo de 2012

Apreciados miembros de la Comunidad Javeriana: Como parte de las acciones de la Vicerrectoría Administrativa encaminadas al fortalecimiento de la gestión universitaria, enmarcadas en el propósito 7 de Planeación, me permito informar que en el mes de abril quedarán implementadas las nuevas matrices de atribuciones para compra de bienes y servicios aprobadas por el Consejo Administrativo en su sesión del 24 de mayo de 2011.

Para este proceso se ha definido un cronograma de trabajo que se llevará a cabo durante el periodo de Semana Santa, el cual requiere del cierre temporal del módulo de compras de PeopleSoft y la cancelación de los pedidos de bienes y de servicios que no hayan finalizado su proceso de aprobación al 30 de marzo de 2012, o hayan finalizado en error en esa fecha.

Por lo anterior, solicito su colaboración para que entre el día de hoy y el 30 de marzo sean realizadas todas las aprobaciones de las compras que estén pendientes en sus unidades con el fin de evitar re-procesos, ya que los pedidos que sean eliminados por el cierre temporal deberán ser creados y aprobados nuevamente en dicho módulo una vez sea liberado, lo cual se tiene previsto para el miércoles 11 de abril de 2012.

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Impresión Digital: JAVEGRAF