Anal de la PUJ 25

25 Año: 2010

m¡uflcs foe Í¡u

mffifñrñ¡u pmñftersñfu¡ufu B¡ufrerñmm¡u ANO

2O1O -

PRIMER SEMESTRE

socorÁ, coLoMBrA

CONTENIDO Acuerdos del Conseio Directivo Universitario Acuerdo

N"

526 527 528 529 531.

532 533

Tema Supresión de un Prcgrana

Aprobación del Plan Maestuo de Planta Física de la ütiversidad Creación de lo Dirección lurídica Modificación del Númet'o Quinto del Apattado RECONOCIMIENTOS pOR LOGROS,qCAOÉttnCOS del Acuetdo 413 Aprobaciótt de la Renovación de la Afiliación dd Pngrama de Teología del Seminario de San Cristóbal (Venezuela) alaFacultad deTeología Carrero de Relaciones Internacionales de la Rscultad de Ciencias Políticas ¡t Relaciones Internacionales Maestría en Conservación y Uso de Biodiversidad de la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales

Directrices expedidas por la Vicerrectoría Académica Directrices expedidas por la Vicerrectoría Administrativa

PUBLTcADo poR LARECToRÍa»n r,¿.

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

ACUERDO N" 527 (Aprobación del Plan Maestto de Planta Físicq de la Universidad)

ACUERDO.NO 526 (Supresión de un Programa) EL CONSEJO DIRECTIVO DE I-q. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

EL CONSEJO DIRECTIVO DE I¿. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO: CONSIDERANDO:

1o

Que Ia Facultad de Ciencias con la aprobación de su Consejo ha presentado al Consejo Directivo por medio del Vicerrector Académico, con aprobación del Consejo Académico, la solicitud de dar por

1"

terminado el Convenio corr la Universidad del Valle para ofrecer allí un Programa propio de la Universidad.

2o

3o

Que para esta petición se han tenido en cuenta la baja demanda del Programa, el vencimiento del registro calificado y la inviabilidad de la renovación del Convenio debido a 1a manifestación de la Universidad del Valle de no renovarlo.

Que es función del Consejo Directivo "Para Ia Sede Central de Ia Universidad, oído el parecer del Consejo Académico...decidir sobre extensiones" [Est. 116, h),

Que en la sesión de este día el Vicerrector Admi nistrativo de la Sede Central, Ingeniero Roberto Enrique Montoya, ha presentado a la consideración del Consejo eI Plan Maestro de Planta Física de la Universidad, que es una meta de la Planeación?}}720L6 y corresponde al deber institucional de dar respuesta a las urgentes necesidades de crecimiento responsable que requiere la Universidad, tanto en número de estudiantes como en Ia planta física del campus.

20

Que de Ia exposición hecha por el Arquitecto Mario Noriega se deducen los siguientes asuntos;

t.

déficit de espacio de acuerdo con los indicadores

La Universidad en la actualidad tiene un

sugeridos de 69.845 M2.

2.

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - Dar por terminado, de parte de la Universidad, el convenio con la Universidad del Valle para la extensión del Programa de Especialización en Bioquímica ClÍnica,

ARTÍCUIO SEGTINDO - E} Rector de Ia Universidad, por medio de Ia Vicerrectoría Académica de la Sede Central, acordará con Ia Universidad del Valle las gestiones para dar por terminado el convenio que se había celebrado con esa Universidad.

3.

En el estudio se tuvo una cifra de crecimiento de

estudiantes como referencia y fue confrontado ese número con la Secretaría de Planeación de la Universidad.

El diagnóstico indicó que son construcciones prioritarias para la Universidad las correspondientes a las facultades de Artes, Arquitectura,

Ingeniería y Ciencias Económicas y Adrni-

4.

nistrativas.

La propuesta del Plan Maestro de Planta Física, comprende 3 etapas así: Etapa 1: De renegociación del plan de regularización con Planeación Distrital;

Dado en Bogotá, D.C., eI 20 de enero de 2010.

JoaquÍN

S.J. Directivo

Euruo SÁNc¡rsz GancÍl,

Presidente del Consejo

Etapa 2: De avance en la respuesta a necesidades que pueden desarrollarse sin tener los ajustes del plan de regulación;

Jatun Alaenro Ca:raño Caraño

Secretario

Etapa 3: Que es el desamollo de la variable que

5,

ANALES DE LA PONTIFICIA IINIWRSIDAD

corresponda de acuerdo con Io logrado en la negociación del Plan de Regularización.

Desde la primera etapa y dadas 1as proyecciones de crecimiento en número de estudiantes en el período comprendido entre eI2010 y eI201.3, es indispensable la adquisición de predios adicionales. Si esta cifra no se presenta es posibie dilatar el crecimiento de áreas por fuera de Ia Universidad, sin detener la compra

IAWRIANA -

PRTMER SEMESTRE -

dÑO zoto

----F-

de predios en las aéreas que se consideran de influencia directa para el desarrollo del

ACUERDO NO 527 (Aprobación del plan Maestro de Planta Física de la Universidad)

a26

grLn0)

EL CONSEIO DIRECTIVO DE I¿. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

con la aprobación de 3onsejo Directivo por mico, con aprobación solicitud de dar por L la Universidad del 'ograma propio de la

1"

n tenido en cuenta la , el vencimiento del tidad de la renovación

Que en la sesión de este día el Vicerrectot Administrativo de la Sede Central, Ingeniero Roberto Enrique Montoya, ha presentado a la consideración del Consejo el Plan Maestro de Planta Física de la Universidad, que es una meta de Ia PlaneacióttZ}O7201.6 y corresponde al deber institucional de dar respuesta a las urgentes necesidades de crecimiento responsable que requiere la Universidad, tanto en número de estudiantes como en la planta física del

)irectivo "Para Ia Sede el parecer del Consejo ..nsiones" (Est, 116, h), r

2"

Que de Ia exposición hecha por el Arquitecto Mario Noriega se deducen los siguientes asuntos:

1,.

La Universidad en Ia actualidad tiene un déficit

de espacio de acuerdo con los indicadores sugeridos de 69.845

2. erminado, de parte de Universidad del Valle le Especialización en

de la Universidad, por ica de Ia Sede Central.

hlle las gestiones para ¡e se había celebrado

;ro de 2010. rI,\,rr ALuERro CArAño CATAño

Secretario

Los puntos puestos a consideración del Consejo Directivo Universitario fueron los siguientes :

a. b.

Autorizar el inicio del proceso de modificación del actual Plan de Regularización y Manejo de la Universidad.

Adoptar los estándares e indicadores sugeridos para el desarrollo del Plan Maestro.

Definir Ia variante escogida entre las variantes presentadas para eI desarrollo del Plan Maestro.

manifestación de la :novarlo.

J

c.

campus.

En términos de costos aconsejó la negociación del plan de regularización, dado que no hacerlo

implica unas inversiones muy altas para 1a Universidad en adquisición de terrenos frente al costo de llevar a cabo esta gestión.

)o:

3.

En eI estudio se tuvo una cifra de crecimiento de

estudiantes como referencia y fue confrontado ese número con Ia Secretaría de Planeación de Ia Universidad.

El diagnóstico indicó que son construcciones prioritarias para Ia Universidad las correspondientes a las facultades de Artes, Arquitectura,

Ingeniería y Ciencias Económicas y Admi-

4.

d,

Asumir la propuesta de acuerdo

e.

Adoptar el plan de trabajo conrelación al entorno de la Universidad.

f.

Adoptar un criterio respecto a la base de crecimiento de la población estudiantil que servirá

nistrativas.

La propuesta del Plan Maestro de Planta Física, comprende 3 etapas así: Etapa 1: De renegociación del plan de regula-

rización con Planeación Distrital; Etapa 2: De avance en la respuesta

a

necesidades

que pueden desarrollarse sin tener los ajustes del plan de regulación; Etapa 3: Que es eI desarrollo de la variable que

corresponda de acuerdo con Io logrado en la negociación del PIan de Regularización.

a

para las proyecciones de alumnos.

g,

Definir la localización del Hospital Universitario San Ignacio.

-

se da respuesta a los cuestionamientos propuestos por el consultor. Este Plan queda integrado a la Planeación

Universitaria

2O07 -2O16.

ARTÍCULO SEGUNDO

-

Hacer opción sobre la

consolidación del campus en el sector donde actualmente

se encuentra y no pensar en campos satélites. Ello conlleva asumir rm programado plan de expansión en el sector.

ARTÍCUIO TERCERO- Dado el panorama del plan Maestro, se considera urgente tomar una decisión en cuanto al edificio en donde funciona el Hospital Universitario San Ignacio. Es claro que no es ésta una decisión de la Universidad solamente, sino que debe tomarse en cuenta lo que opinen las Directivas del Hospital.

edificaciones

de especial riesgo sísmico.

M'z.

Aprobar el plan Maestro de Planta Física presentado en este día aI Consejo, en el cual

ARTÍCUIO PRIMERO

campus.

6.

CTIVO IDAD JAVERIANA

ACUERDA:

ARTÍCUIO CUARTO -Valorar en alto grado el hecho de que el PIan haya tenido un amplio proceso de consulta porque recoge los deseos de la Cornunidad Universitaria.

ARTÍCULO QUINTO- Encargar aI Vicerrector Administrativo, la creación de un Comité que haga seguimiento a la realización del Plan y mantenga informado aI Consejo Directivo de los avances del mismo.

Dado en Bogotá, D.C., el 27 de enero de 2010. ]claqt;ÍN Ervll-ro SANcsez GancÍa, S.J

Presidente del Consejo Directivo

Janrr Alaenro C¡raño Cnr¡ño Secretario

de predios en las aéreas que se consideran de influencia directa para el desarrollo del En términos de costos aconsejó la negociación de1 plan de regularización, dado que no hacerlo

implica unas inversiones muy altas para la Universidad en adquisición de terrenos frente al costo de llevar a cabo esta gestión.

J

Los puntos puestos a consideración del Consejo Directivo Universitario fueron los siguientes:

-

Aprobar el Plan Maestro de Planta Física presentado en este día aI Consejo, en el cual

ARTÍCULO PRIMERO

campus.

6.

ACUERDA:

se da respuesta a los cuestionamientos propuestos por el consultor, Este Plan queda integrado a la Planeación Universitaria 2007 -2016.

ARTÍCULO SEGUNDO

-

Hacer opción sobre la

consolidación del campus en el sector donde actualmente

se encuentra y no pensar en campos satélítes. Ello conlleva asumir un programado plan de expansión en el sector.

a. b. c.

Autorizar el inicio del proceso de modificación del actual Plan de Regularización y Manejo de la Universidad.

Adoptar los estándares e indicadores sugeridos para el desarrollo del Plan Maestro.

Definir la variante escogida entre las variantes presentadas para el desarrollo del Plan Maestro.

d.

Asumir la propuesta de acuerdo

a

edificaciones

de especial riesgo sÍsmico.

e.

Adoptar el plan de trabajo con relación al entorno de la Universidad.

f.

Adoptar un criterio respecto a la base de crecimiento de la población estudiantil que servirá para las proyecciones de alumnos.

I.

Definir la localización del Hospital Universitario San Ignacio.

ARTÍCULO TERCERO- Dado el panorama del plan Maestro, se considera urgente tomar una decisión en cuanto al edificio en donde funciona eI Hospital Universitario San Ignacio. Es claro que no es ésta una decisión de la Universidad solamente, sino que debe tomarse en cuenta lo que opinen las Directivas de} Hospital.

ARTÍCUIO CUARTO -Valorar en alto grado el hecho de que el Plan haya tenido un amplio proceso de consulta porque recoge los deseos de la Comunidad Universitaria.

ARTÍCUIO QUINTO- Encargar al Vicerrector Administrativo, la creación a

de un Comité que haga seguimiento Ia realización del Plan y mantenga informado al Consejo

Directivo de los avances del mismo.

Dado en Bogotá, D.C., el 27 de enero de 2010.

JoAeuÍN Eivrl.ro SÁNcsrz GancÍa, S.|

Jariran

Presidente del Consejo Directivo

ANALES DE LA PONTIFICIAUNIVERSIDAD JAVERIANA . PRIMER SEMESTRE

Alarnro C¡raño Caraño Secretario

.

AÑO

ZOTO

ACUERDO NO 528

6.

EL CONSEIO DIRECTIVO DE

Que se identifican en las Facultades y en el Gobierno

General de la Universidad cuestionamientos a la gestión jurídica que se expresan negativamente en la credibilidad de las opiniones y conceptos jurídicos

(Creación de lQ Dbección Jurídica)

emitidos, y en la confianza de la actuación del equipo

Iá. PONTIFICIA T]NIVERSIDAD JAVERIANA

de abogados.

CONSIDERANDO: 1.

7.

Que hace más cornpleja ia situación la muy poca claridad en eI contexto universitario de la denominación "Secretaría lurídica". La redacción originaria del Reglarnento Orgánico consideró esta expresión para reafirmar que estas dependencias cumplían una labor estrictamente de apoyo y funciones que le corresponden de forma personal, directa y exclusiva al Rector, Bien se entiende que por su temática técnica y especializada, el ámbito de competencia de la unidad jurídica supera eI perfil de una unidad exclusivamente de apoyo para las funciones que corresponden al Rector de la Universidad y se configura en un cargo directivo.

8.

Que es función del Consejo Directivo "Reformar los Reglamentos de los cuales haránparte el Reglamento Orgánico de la Sede Central" (Est. 1L6 e).

Que dentro del proceso de Planeación Universitaria 2007-2016,la Rectoría conformó una comisión para evaluar ia eficacia y eficiencia de la gestión jurídica de la Universidad y considerar aspectos importantes,

a la luz de las oportunidades de mejoramiento señaladas por la Comunidad Universitaria en el servicio táctico que le corresponde prestar.

2.

Que para garantizar la atención del deber de legalidad

por parte de las autoridades de la Universidad y de Ia Comunidad Educativa, la laveriana a lo largo de su historia institucional, ha dispuesto de una unidad jurídica en su estructura y ha definido cargos, funciones, procesos y actividades de gestión jurídica.

3.

Que de conformidad con la más reciente reforma de los Estatutos de la Universidad y Ia expedición en el año 2003 del Reglamento Orgánico de Ia Sede Central, se creó la Secretaría Jurídica adscrita a 1a Rectoría, con el propósito de "Orientar y definir los asuntos jurídicos de Ia Universidad de conformidad con Ia Constitución, la Ley y los Estatutos de la

Universidad". [R.O. N'. 10).

4.

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - Crear la Dirección Jurídica, adscrita al Rector de 1a Universidad, como dimensión necesaria de soporte en el cumplimiento de Ia Misión y el Proyecto Educativo |averiano, con tres propósitos principales:

a.

Que existe una débil delimitación de las competencias

Facilitar la vinculación de un Director Jurídico con cualidades y competencias de nivel directivo que asegure desde su liderazgo el desarrollo de una adecuada gestión ¡'urídica y recupere los niveles de credibilidad y confianza.

Dar poder a la unidad por medio de su diseño organizacional para asegurar su participación efectiva en e1 nivel táctico de la gestión jurídica y eficiencia en el nivel operativo, así como proactividad en el acompañamiento al Rector de la Universidad en su

legales en las relaciones con otras dependencias de ia Universidad y de la misma Rectoría, así

función estratégica de representante legal.

Contribuir al fortalecimiento y solidez de la unidad en su talento humano.

Que a pesar de la vigencia de las funciones

consagradas en el Reglamento Orgánico de la Sede Centlal, en la actualidad Ia Universidad encuentra dificultades en la gestión jurÍdica debido a la poca claridad sobre elámbito de competencia y el valor de la participación del equipo jurÍdico en los procesos

b.

y actividades de la Universidad.

5.

y atribuciones del responsable de los asuntos

como también de los mecanismos laterales para su participación en procesos de alto impacto para la Universidad. Eilo genera redundancia y ausencia de claridad en la dirección, ejecución y seguimiento de algunos asuntos jurídicos así como Ia difusión de responsabilidades.

c.

ARTÍCUIO SEGUNDO - La Dirección propuesta obrará en el contexto del derecho interno de la Universidad, especialmente con atención a 1as disposiciones de los Estatutos, las orientaciones del Consejo de Regentes, Ias políticas del Consejo Directivo Universitario y las

ANALES DE LA PON'IIFICIA UNIWRSIDAD JAVERIANA . PRIMER SEMESTRE . AÑO 2O7O

directrices específicas de1 Rector de la Universidad sobre su ámbito de competencia.

ACUERDO NO 529 (Modificación del Número Qttinto del Apartado RECONOCIMIENTOS POR LOGROS ACADEMICOS

ARTICULO TERCERO - EI ámbito de competencia de la Dirección Jurídica es la gestión de procesos jurídicos de apoyo o de soporte de la representación legal de la

del Acuerdo 41S)

EL CONSEIO DIRECTIVO

Universidad y de las actividades universitarias Académicas, del Medio Universitario y Administrativas.

ARTÍCULO CUARTO - El Director Jurídico tendrá autoridad funcional en el ámbito jurídico de los asuntos que le corresponden y que se reseñan taxativamente en eI actual Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad. No tendrá autoridad jerárquica sobre

DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1.

en la aplicación dei número b del apartado

RECONOCIMIENTOS POR LOGROS ACADÉMICOS del Acuerdo número 413 del 3 de mayo de 2006 y que el m.ismo Vicerrector en su carta VR-263S pide que se modifique la redacción de este número de modo que no se presente a diversas interpretaciones,

Decanos y Vicerrectores.

ARTÍCULO QUINTO

-

Que por información recibida del Vicerrector Académico se han presentado algunas dificultades

Bien sea que se organice la

Dirección por iíreas de derecho o por grupos de actividades

universitarias, Ia Dirección ]urídica consolidará un equipo de abogados y de personal de apoyo que permita asegurarle a la Universidad suficiencia, especialidad,

ACUERDA:

oportunidad y calidad en la asesoría.

ARTÍCULO SEXTO- Introducir las siguientes modificaciones en el Reglamento Orgánico de la Sede Central;

a. b. c.

En el Contenido: Secretario ]urídico se cambia por Director Jurídico.

En el número 1 la expresión Secretaría Jurídica se cambia por Dirección Jurídica.

ARTÍCULO PRIMERO

- El nírmero s del apartado RECONOCIMIENTOS POR LOGROS ACADÉMICOS del Acuerdo número 413 se modifica en los siguientes términos: a.

El número 2 comienza asi: "2. AI frente de la Dirección Jurídica y de cada Secretaría habrá un Director o un Secretario, que serán nombrados por el Rector y dependerán directamente de él

d. e. f.

"De los aspirantes adrnitidos semestralmente a las carreras que ofrece la Universidad Javeriana en su sede Central, los 1L más altos puntajes en e1 examen del ICFES, recibirán una beca del 80% del valor de la matrÍcula en el primer semestre de estudios. La beca se mantendrá durante toda la carera inicial del estudiante, por un monto equivalente al SO% del

valor de la matrícula correspondiente al semestre

Antes del número 10 debe quedar como título Dirección ]urídica.

El número 10 comienza así: "Corresponde a la

que curse eI estudiante, siempre y cuando no incurra

en prueba académica, no sea sujeto de sanciones disciplinarias o académicas, y realice matrícula completa. El estudiante que incurra en prueba pierde de manera definitiva la beca no obstante que posteriormente salga de dicha condición

Dirección Jurídica".

EI número 11 comienza así: "Son funciones del Director ]urídico".

académica".

Dado en Bogotá, D.C., el 11 de febrero de 2010 JolqrÍN

Elurrr.ro SÁNo¡uz GancÍ.t, S.).

Presidente del Consejo Directivo

|anum

Arnnnro C,rrnño C¡r¡ño

Secletario

b.

Los estudiantes que hubieren recibido la beca en el pasado y la perdieron por haber obtenido un promedio pondelado acumulado inferior a 4.0, y que al 11 de Febrero de 2010 estén matriculados con matrÍcula completa y no estén en PRUEBA ACADÉMICA, tendrán nuávarnente e1 beneficio de la Beca en el semestre que está en curso.

Dado en Bogotá, D.C., el 11 de febrero de 2010 ]o.rquÍN Eivrrr.lo

SÁNCHEZ

Presideirte del Consejo

S.J. Dilectivo

GancÍrr,

|,trrr,re

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD TAVERIANA . PRIMER SEMESTRE . AÑO ZOIO

Alonnro C¡r¡ño C¿r¡ño

Secletario

ACT]ERDO NO 531 (Aproboción de la Renovación de la Afiliación del Programa de Teología del Seminario de San Cistóbal {Venezuela) a lq Facultad de Teología)

unánime la solicitud de renovación de la Afiliación, como consta en eI Acta N", 06h0.

4.

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1..

Que Monseñor Mario Moronta Rodríguez, Obispo de San Cristóbal (Venezuela), en carta del 20 de noviembre de 2009 dirigida al Rector de la Universidad solicitó que se adelantaran las gestiones necesar.ias para la renovación de la Afiliación del Programa de Teología de] Seminario Diocesano Santo Tomás de Aquino de San Cristóbal a Ia Facultad de Teología de la Universidad, renovación aprobada por este Consejo en sesión del 25 de agosto de2004, Acuerdo N'. 369 y concedida para un quinquenio por 1a Sagrada Congregación para la Educación Católica el 2O de diciembre de 2OO4.

Que en Ia sesión del día de hoy se presentó al Consejo

Directivo el estudio de esta solicitud de renovación de la Afiliación de este Programa de Teología a la Facultad de Teología y el Decano Académico de la Facultad atendió y resolvió las preguntas de los miembros del Consejo sobre 1o que es una Afiliación.

5.

Que es función del Consejo Directivo "Decidir sobre extensiones" (Est. 116, h).

ACUERDA:

ARTÍCUIO PRIMERO - Aprobar Ia renovación de ia Afiliación del Programa de Teología del Seminario Diocesano Santo Tomás de Aquino de San Cristóbal fVenezuela), para un nuevo quinquenio, como fue solicitado por el Obispo de San Cristóbal ypor ei Consejo de la Facultad.

2.

Que el Decano Académico de Ia Facultad de Teología, realizó una visita al Programa de Teología del Seminario de Santo Tomás de Aquino y en ella constato los avances y calidad de los procesos, con miras a la renovación y que se cumplen los criterios solicitados por 1a Congregación para la Educación Católica y se pueden ver los avances en cada uno de los aspectos que garantizan un alto nivel académico, como es exigido para el Bachillerato Eclesiástico.

ARTÍCUIO SEGUNDO - El Rector de la Universidad adelantará las gestiones para el envío al Gran Canciller,

por rnedio del Vice-Gran Canciller de los documentos necesarios para presentar a la Congregación para Ia Educación Católica la solicitud de esta renovación.

Dado en Bogotá, D,C., el 26 de mayo de 2010.

Presidente del Consejo

3.

S.J. Directivo

JoaquÍN Ervrrr-ro SÁNo¡rz GancÍa,

]anao Arnrnro CArAño CArAño

Que el Consejo de la Facultad en su reunión dei 2t de abril del presente año, estudió y aprobó por consenso

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAWRIANA. PRIMER SEMESTRE . AÑO 2O7O

Secretario

ACUERDO N" 532 {Canera de Relaciones Internacionales de la Facultqd de Ciencias Políticas y Relaciones Intemacionales)

ACUERDO

N'533

(Maestría en Conser'¡¡ación y Uso de Biodiversidad de la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales)

EL CONSE]O DIRECTIVO

EL CONSEIO DIRECTIVO

DE LA PONTIF'ICIA UNIVERSIDAD IAVERiANA

DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD }AVERIANA

CONSIDERANDO:

CONSIDERANDO;

1o

Que Ia Facultad de Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales ha preparado el proyecto de un Programa de Pregrado en Relaciones Inter-

1o

Que

1a

Facultad de Estudiós Ambientales y Rurales

ha preparado eI proyecto de un hograma de Maestría

en Conservación y Uso de Biodiversidad.

nacionales.

2"

Que este programa después de haber recibido aprobación en eI Consejo de la Facultad y en el Consejo Académico, fue presentado en la reunión de hoy a la consideración de este Consejo, en cumplimiento del proceso que exigen los Estatutos

2o Que este programa después de haber recibido

aprobación en el Consejo de Ia Facultad y en el Cousejo Académico, fue presentado en Ia reunión de hoy a la consideración de este Consejo, en cumplimiento del proceso que exigen los Estatutos de Ia Universidad.

de la Universidad.

3o

3o Que de conformidad con el numeral 116, h. de los Estatutos de la Universidad es función del Consejo Directivo "Para la Sede Central de la Universidad aprobar... programas académicos que conduzcan a 1a obtención de títulos académicos",

Que de conformidad con el numeral 116, h. de los Estatutos de la Universidad es función del Consejo Directivo "Para la Sede Central de la Universidad aprobar... Programas Académicos que conduzcan a la obtención de títulos académicos", ACUERDA:

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO -Autorizar, dentro del ánbito de su competencia, la creación del Programa de Relaciones Internacionales, el cual queda adscrito a la Facultad de Ciencias Poiíticas y Relaciones Internacionales.

ARTÍCIILO SEGLINDO -Otorgar e1título

de

Intercionalista

para este programa.

ARTÍCULO PRIMERO- Autorizar, d.entro del ámbito de su competencia, la creación del Prograrna de Maestría en Conservación y Uso de Biodiversidad, eI cual que-

da adscrito a 1a Facultad de Estudios Ambientales y Rurales.

ARTÍCULO SEGUNDO - Aprobar el otorgamiento en este programa del título de Magister o Magistra en Conservación y Uso de Biodiversidad.

ARTÍCULO TERCERO- Remitir al Ministerio de Educa-

ción Nacional, a través del Rector de la Universidad en su condición de Representante Legal de la misma, la documentación necesaria para obtener el Registro Calificado de este Programa.

Dado en Bogotá, D.C., el 16 de junio de 2010

ARTÍCULO TERCERO- Remitir aI Ministerio de Educación Nacional, a través del Rector de la Universidad en su condición de Representante Legal de la misma, la documentación necesaria para obtener el Registro Calificado de este Programa.

Dado en Bogotá, D.C., 30 de junio de 2010 |oaquÍN Er,cr-lo SÁr.rc¡¡az GancÍa, S.J.

]oaquÍN Evnrto SÁ¡cmz GmcÍa, S.l

Jarnr: Huunrn'ro Crnur¡'rts Mannrn

Presidente del Consejo Directivo

Secretario

|.trno Hrrlmrnlo Cr¡u¡Nl'us MaoRro

Presidente del Consejo Directivo

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA . PRIMER SOruTSTAZ . AÑO ZOIO

Secretario

DIRECTRICES EXPEDIDAS POR tA VI CERRE

C

ToRÍA ACAnÉUICA

CIRCUIAR

PaTa:

NO 02 - 2O1O

DECANOS ACADÉMICO DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO

. . .

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE INSTITUTO PROFESORES DE PLANTA SECRETARIO S DE FACULTAD

De:

.

Lugar, fecha de iniciación

a viajes para asistencia a eventos

académicos

Fecha:

Marzo

'l,Z

de

SIAP).

Evento al que se desea asistir.

. .

es

Título del proyecto de investigación del que se deriva la presentación y número de registro (ID proyecto

. .

VICERRECTORACADÉMICO

Asunto: Apoyo

Nombre del profesor(a).

Facultad y Departamento en que eI solicitante profesor de planta.

Copia de la aceptación de la ponencia a presentar indicar la modalidad (presentación oral, poster).

y de terminación

e

del

evento.

Apoyo que se solicita acompañado de su respectiva cotización, discriminado por concepto (Alojamiento, alimentación, transporte e inscripción).

Cotización del pasaje aéreo (tarifa económica).

201"O

En caso de ser aprobada la solicitud se realizará el Apreciados Directivos y Profesores: Reciban un cordial saludo. Con el objetivo de apoyar

la socialización del conocimiento generado en la Universidad, Ia Vicerrectoría Académica otorga apoyo económico a sus profesores de planta para la asistencia a eventos académicos, tanto en el país como en el exterior, priorizando la presentación de resultados de proyectos de investigación registrados en la Vicerrectoría Académica y terminados. El apoyo se ofrece para la presentación por una sola vez de los resultados de un proyecto de investigación. Se dará especial consideración a aquellas solicitudes donde el profesor ha sido invitado y el evento asume algunos de los gastos.

Las solicitudes de apoyo deben llegar con al menos ocho (8) días hábiles de antelación aI evento, si éste se va a llevar a cabo en eI paÍs y por 1o menos con quince (15) días hábiles cuando eI evento se realizará en el exterior.

La presentación de la solicitud la realizan los Decanos

Académicos.

La siguiente es la información que debe contener la solicitud:

traslado presupuestal de los rubros aprobados y del valor del pasaje aéreo a Ia Unidad Académica, Ia cual hará el respectivo pago a la Agencia de Viajes Javeturismo.

Se recuerda revisar el Procedimiento Solicitud y Legalización de Anticipos para Gastos de Viaje FI-P13PR02 de la Oficina de Organización y Métodos que se encuentra en la siguiente dirección: http s ://www. j averi ana. e du. colpuj/vice adm/oym/pp d/ documentos/g¡p 3 9/FI/P r 3/ERP%2 0 SOLICITUD% 20Y % 20LEG ALIZACION% 2 oDE% 2 OANTICIPO S. p df Tener presente la posibilidad de solicitar apoyo económico a entidades como: Colciencias y la Fundación para la Promoción de la Investigación y la Tecnología del Banco de la República, que financian 1a asístencia a eventos académicos.

Por favor, recordar que 15 días después de asistir al evento, se debe enviar a la Vicerrectoría Académica un informe de las actividades desarrolladas en el mismo.

Cordialmente, VICENTE DURÁN CASAS, S.}.

Vicerrector Académico

ANALES DE

LA PANT:IFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA . PRIMER SEMESTRE - AÑO

ZOIO

MEMORANDO

N'01 .2010

Para:

DIRECTORES DE CARRERA

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

de Empresas, Arquitectura, Bacteriología, Biología.

Comunicación Social, ContadurÍa, Derecho, Economía, Enfermería, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Industrial, Licenciatura en Educación Básica con énfasis en Humanidades y Lengua Castellana, Licenciatura en Lenguas Modernas, Matemáticas, Medicina, Nutrición y Dietética, Odontología y

Asunto: ECAES Fecha:

19 de marzo de 2010

Psicología.

Reciban un cordial saludo.

b.

Una vez se ha recogido la totalidad de las disposiciones del iCFES sobre el procedimiento para Ia presentación de Ios ECAES, a continuación les preciso los lineamientos que deben ser conternplados para eI cumplirniento de los trámites de inscripción de los estudiantes que deberán presentar las pruebas en el año 2010.

7.

Programasacadémicosconvocados A partir de la prornulgación de la Ley 1324 del 13 de julio de 2009 y del Decreto 3963 del 14 de octubre de 2009, la totalidad de programas académicos existentes en la Universidad deberán presentar sus estudiantes a la convocatoria de 1os ECAES.

Teología.

En este grupo también deben incluirse los estudiantes de programas académicos suprimidos en la Universidad, a saber: Informática Matemática, MicrobiologÍa Agrícola y Veterinaria, Licenciatura

A diferencia de lo que se tenía estipulado antes del año 2009, donde eI ICFES convocaba a distintos grupos en dos fechas de año, 1os estudiantes de manera independiente al programa al que pertenecen,

- Presencial, Licenciatura en Bíología y Licenciatura en Matemáticas, en Ciencias Religiosas

deberán presentar la prueba en e1 primer o en el segundo periodo del año, segirn 1as proyecciones

2,

que se tengan para su grado.

Cabe anotar que, si bien no hay diferencias de fechas, se tienen establecidos dos tipos de pruebas:

a.

Las pruebas de los programas académicos para los que se tienen diseñados exámenes específicos, Ias cuales deberán ser presentadas por los estudiantes

pertenecientes a las carreras de; Administración

Las pruebas de los programas académicos para los cuales no se tienen diseñados exámenes específicos, y por Io tanto, son evaluados a través de competencias genéricas. Estas pruebas deberán ser presentadas por los estudiantes pertenecientes a las carreras de: Antropología, Artes Visuales, Ciencia de la Información - Bibliotecología, Ciencia Política, Diseño Industrial, Ecología, Estudios Literarios, Estudios Musicales, Filosofía, Historia, Licenciatura en Ciencias Religiosas, Licenciatura en Filosofía, Licenciatura en Pedagogía Infantil, Licenciatura en Teología, Microbiología Industrial, Sociología y

Cronograma interno

TaI como ha sido tradición, la Universidad ha definido el cumplimiento de un cronograma interno diferente a1 promulgado por el ICFES fResolución 000259 del z0 de febrero de 2010). Por esta razón, les

pido ajustarse estrictamente al cumplimiento de las fechas institucionales, pues como podrán observar los plazos han sido acortados:

Aplicación en el primer periodo de 2010 Acüvidad Pre-registro Recaudo Resistro en línea Fecha rlel examen

Lronograma lnterno

¡-echas IC¡'ES

5-gdeabril - ?,(l de ahri I 13 de abril - 5 de mavo

1r.

25 de marzo - 7 de abril 1.2 - 23 de abril 13 de abril - 3 de mavo 6 de iunio 27 de aeosto

Rrblicación de resultados

Aplicación en el segundo periodo de 2010 Actividad Pre-resistro Recaudo Registro en línea Fecha del examen Puhlicación de resultados

ANALÉS DE

Cronoerama interno - 7 de septiembre 20 de septiernbre - t de octubre 20 de septiembre - B de octubre 21 de sept. -11 de octubre 21 de seotienrbre - L4 de octubre 21 de noviembre 18 de febrero de 2010 Fechas ICFES

B - 1,7 de septiembre

1,

LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. PRIMER SEMESTRE . AÑO

2O7O

!

I

3.

de acuerdo con los procedimientos que establezca el

Pre-registro

Ei artículo 7 de ia Ley 1324 establece al definir los exámenes de estado que: Para cumplir con sus deberes de inspección y vigilancia y proporcionar información para eI mejoramiento de Ia calidad de la educación, el Ministerio de Educación debe

I I

conseguir que, con sujeción a los parámetros y reglas de esta ley, se practiquen "Exámenes de Estado". Serán "Exámenes de Estado" los siguientes:

a)

De las normas citadas, se concluye que son obligaciones de la Universidad:

.

Inscribir a Ia totalidad de los estudiantes

.

la educación formal impartida a quienes terminan el nivel de educación media; o a quienes deseen acreditar que

Exámenes para evaluar oficialmente Ia educación formal impartida a quienes terminan los programas

de pregrado en Ias instituciones de educación superior.

La práctica de los "Exámenes de Estado" a los que se refieren los literales anteriores es obligatoria en cada institución que imparta educación media y superior.

Salvo circunstancias excepcionales, previamente definidas por los reglamentos, cada institución presentará a tales exámenes a todos los alumnos que se encuentren registrados exclusivamente en el nivel o plograma respectivo.

En desarrollo de Io anterior, el Artículo 4 del Decreto 3963 establece que:

Es responsabilidad de las Instituciones de Educación Superior realizar a través del SNIES o de cualquier otro rnecanismo que para tal efecto establezca el ICFES el reporte de la totalidad de los estudiantes que hayan aprobado por

A partir de las disposiciones anteriores, el pre-registro lo hará Ia Vicerrectoría Académica. Para lo cual se deberá

cumplir el siguiente procedimiento: Los Directores de Cameral o sus delegados, deberán enviar

al correo galzate@javeriana.edu.co (Gloria Alzate) el número de estudiantes que se presentarán a Ia prueba.

Este número deberá incluir:

.

Los estudiantes regulares con matrícula activa (esto incluye estudiantes con matrícula completa, media matrícula o última asignaturaJ. Deben tenerse presentes los estudiantes que por su condición académica no permanecen en el campus de Ia Universidad por encontrarse en práctica social, práctica profesional, pasantÍas finales o continuidad académica por trabajo de grado, Los estudiantes que, cumpliendo ias condiciones para presentar la prueba, se encuentran en retiro temporal.

Los estudiantes que están en movilidad internacional que regresan aI país en fecha previa a la estipulada para la prueba,

.

Los "Exámenes de Estado" a los que se refieren los literales anteriores tendrán como propósito evaluar si se han alcanzado o no, y en qué grado, objetivos específicos que para cada nivel o programa, según el caso, señalan las Leyes 115 de 1994 y 30 de 1992 y sus reglamentos, las que las modifiquen o complementen...

1o

meno s el75o/o de los créditos académicos

del programa correspondiente o que tengan previsto graduarse en el año siguiente, de conformidad con los términos y procedimientos que el ICFES establezca para dicho efecto.

Cada uno de los estudiantes reportados deberá realizar el proceso de inscripción directamente o a través de Ia respectiva institución educativa y presentarse a la prueba,

ANALES DE

A

que,

habiendo aprobado el75% de los créditos académicos del programa, tengan previsto graduarse entre e1 1 de julio de 2010 y 30 de junio de 2011.

Exigir a los estudiantes como requisito de grado Ia presentación de la prueba.

Exámenes para evaluar oficialmente

han obtenido los conocimientos y competencias esperados de quienes terminaron dicho nivei.

b)

ICFES...

.

De esta verificación depende que los estudiantes puedan graduarse oportunamente; por lo tanto, en caso de alguna

omisión, la Universidad debe hacerse responsable frente al estudiante y al ICFES del error, lo que de manera inminente conducirá a una sanción.

4.

Recaudo

De acuerdo con las disposiciones del ICtrES, Ios estudiantes deberán entregar a la Universidad el valor correspondiente

L. Los Directores de Carrera son los directamente responsables de la inscripción de los estudiantes a los ECAES. Para ello, deberán contar con el apoyo de ia Oficina de Admisiones

y Registro Académico, al igual que de los Secretarios de Facultad.

PONTIFICIAUNIVERSIDAD JAVERIANA . PRIMER SEMESTRE . AÑO ZOIO

a 1os

derechos del examen y la Universidad deberá realizar

un único pago, por todo el grupo de estudiantes de un Frograma Académico que presentarán la prueba.

Por esta razón, la Dirección Financiera de la Universidad

definió el siguiente procedimiento:

. . .

La Facultad facturará directamente al estudiante el valor de los derechos del exarnen La Facultad entregará la factura al estudiante EI estudiante cancelará la factura en el banco asignado2

. El estudiante entregará .

eI recibo debidamente

cancelado a Ia SecretarÍa de la Facultad La Facultad, a través del Compra de servicios rápidos de Peop1e Soft3, solicitará el giro para eI ECAES a

favor del ICFES. Para eI año 2009, eI ICFES ha informado que el valor de dichos derechos es de $69,000.oo por estudiantea .

Dado que el registro en lÍnea debe hacerse un día después de la fecha de cierre del recaudo, de manera conjunta para cada Programa Académico, el pago de los derechos del examen deberá ser tramitado antes de las fechas señaladas para cada convocatoria. Para tal fin, el Director de Carrera le deberá entregar aI Secretario de la Facultad el listado completo de los estudiantes que deben presentar Ia prueba.

No es necesario que Secretario de la Facultad se desplace personalmente al Banco, ya que el pago puede realizarse a través del servicio de Servientrega.

5. Inscripción por parte de la Dirección de Carrera Cumplido el trámite anterior, eI sistema se activará 24 horas después. El Director de Carrera, haciendo uso del número PIN que se recibió en eI banco y la contraseña utilizada el año pasado, deberá registrar la inscripción de los estudiantes en la página wwwicfesinteractivo. gov.co Para ello es necesario preparar previamente una lista con apellidos, nombres y documento de identidad de los estudiantes que se presentarán a la prueba. (Todo en mayúsculas).

El Director de Carrera deberá verificar el resultado exitoso

de dicha inscripción, mediante consulta directa en el portal del ICFES interactivo.

6.

Registro por parte de estudiantes

EI Director de 1a Carrera deberá entregar a cada estudiante la contraseña que el sistema le ha generado y el estudiante

con su documento de identidad procederá a realizar el registro en www.icfesinteractivo. gov. co Una vez diligenciada la totalidad de los formularios, el Director de Ia Carrera deberá revisar el compendio de Ia información suministrada, ya sea por el Programa o por el estudiante y desarrollar 1os correspondientes ajustes.

Corregida toda Ia información, eI Director deberá enviarla siguiendo las instrucciones del sistema.

En caso de que el estudiante no cuente con los recursos

económicos para atender a este requerimiento, su situación debe ser considerada particularmente por el Decano del Medio Universitario respectivos.

Corno resultado del registro, el sistema permitirá conocer de inmediato la citación al examen.

Es recomendable que el Director de la Carrera esté atento

Una vez se cumplan todos los trámites señalados por Ia Dirección Financiera, el Secretario de la Facultad deberá consignar el monto total en la cuenta corriente No. 07000006-2 del Banco Popular. La consignación debe hacerse por el concepto 41.

a consultar la página web del ICFES para informar oportunamente a los estudiantes sobre modificaciones en las citaciones.

7.

El cajero le colocará un autoadhesivo a la consignación con el número de identificación, denominado PIN, el cual deberá ser utilizado para la inscripción.

de la prueba, al igual que generen todas las estrategias posibles para brindarles la rnayor información sobre la misma.

El banco será asignado automáticamente por el Sistema al respaldo cle la Factura.

3. El concepto ECAES estará habilitado a partir del 5 de abril.

4. Resolución No. 000258 del 26 de febrero de 2010.

2.

extraordinarios, el Decano del Medio Universitario podrá autorizar al Secretario de Facultad para cubrir, desde el presupuesto del programa, el costo de inscripción de uno o varios estudiantes.

5. En casos

Otras orientaciones Según las orientaciones del Consejo Académico, es importante que los Directores de Carrera lideren los procesos de motivación de los estudiantes alrededor

muy importante que den a conocer a los estudiantes las guías de orientación preparadas por el ICFES.

Es

b.

Si algún egresado desea presentar la prueba, éste deberá realizar personalmente los trámites ya señalados.

ANALES DE LA aoNTIFICTA uNrvEnsIDAD IAwRIANA - aRIMER srtwzsrno

-

año zato

t1

c.

'

De acuerdo con las orientaciones del ICFES, es importen considerar el siguiente listado de errores más frecuentes que se presentan en el trámite de inscripción de estudiantes: Cargar equivocadamente un PIN: las universidades pueden cargar un PIN a un programa yluego trasladar los cupos a otro programa SI Y SOLO SI los cupos no se han usado. Si los cupos ya se usaron no se pueden

trasladar a otro prograrna.

.

Publicar la lista de autorizados con las contraseñas:

cuando un programa, después de autorizar a los estudiantes, publica en cartelera el listado con las respectivas contraseñas para la personalización del formulario de registro, se expone a que alguien use inescrupulosamente la información y perjudique a uno o más estudiantes, registrándolos con datos errados. Las contraseñas se tienen que entregar directamente a cada estudiante.

.

No revisar la ficha de resumen antes de enviar el formulario: cuando la persona que personaliza el formulario (diligenciar datos personales) no tevisa Ia ficha de resumen que aparece al final con la información del ECAES a presentar, la ciudad, el nombre y eI documento, puede estar pasando por alto posibles errores que son irreversibles como es el caso de la ciudad errada.

Para facilitar el proceso de verificación por parte de la

Vicerlectoría Académica, les pido informen aI correo cmiranda@iaveriana.edu.co (Ana Cristina Miranda) el nombre de las personas que apoyarán al Director de la Camera en los procesos de registro y su dirección electrónica.

Les recomiendo especialmente la rigurosidad en el manejo

de este proceso, por las consecuencias que acarrean un

error para el proyecto de vida del estudiante y para la Universidad.

Atentamente, VICENTE DURÁN CASAS, S,J.

Vicerrector Académico

MEMORANDO

NO

2.2OIO

PaTa:

DIRECTORES DE CARRERA

De:

VICERRECTORACADÉMICO

Asunto: ECAES Fecha: 5 de abril de 2010 Reciban un cordial saludo.

EI pasado 19 de marzo les envíe el Memorando No. 12010, en eI cual di orientaciones para cumplir con el proceso de inscripción de los estudiantes a los ECAES que se aplicarán en eI presente año.

No obstante y considerando una reunión que sostuvimos eI pasado 24 de marzo con el ICFES encuentro oportuno precisarles Io siguiente:

1. Programas académicos convocados Tal como Io rnencioné en mi cornunicado, la totalidad de los prograrnas deberán presentar sus estudiantes a Ia prueba, en el primer o en eI segundo periodo del año, según sus proyecciones de grado.

En dichas convocatorias el ICFES, tal como Io había señalado, aplicará dos tipos de pruebas, los exámenes de competencias genéricas (para los programas que se presentaron por primera vez en 2009) y los exámenes especÍficos (para los prograrnas que se venían evaluando desde antes de 2009).

Sin embargo, a diferencia de los años anteriores, el ICFES no aplicará 55 pruebas específicas, sino que las agrupará en 33. Lamentablemente el ICFES no ha reportado tal

listado, con lo que es posible que lo dé a conocer una vez habilite el sistema de registro.

Por lo anterio¡ es importante que al momento de hacer la inscripción identifiquen plenamente eI área al que pertenece el programa, pues de ello depende Ia correcta inscripción de los estudiantes. Así mismo, es importante

que estén atentos a la expedición de los referentes conceptuales por áreas de conocimiento, con el fin de que orienten a los estudiantes sobre la nueva estructura de los exámenes específicos,

2. Pre-registro En el memorando anterior, al presentar las características de 1os estudiantes que deberán ser inscritos aI ECAES, intencionahnente se omitió e1 grupo de estudiantes que se encontrarían por fuera del país en las fechas convocadas

ANALES DE LA PONTIFICIAUNIWRSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE

.

AÑO 2O7O

para la presentación de los ECAES. Larazónpara ello es que el ICFES aún no tenía claro el procedimiento para su convocatoria.

Sin embargo, el ICFES ha informado que los ECAES aplicarán en el extranjero en las mismas fechas en que aplicarán en Colombia, a través de los consulados.

se se

En este listado no debe incluirse los estudiantes que fueron inscritos en 2009 y que no han presentado los ECAES por los inconvenientes que ha tenido et ICFES, pues ellos serán tratados de manera independiente. En el Anexo 1 se presenta el listado de estos estudiantes.

b.

Es por ello, que estos estudiantes deberán ser inscritos

por la Universidad pero a través del siguiente trámite:

a.

Los estudiantes deberán ser incluidos en el reporte del número de estudiantes que se presentarán a la prueba y que deberá ser remitidos a Gloria Alzate, ealzate@iaveriana.edu.co antes del 7 de abril. En

Los estudiantes deberán entregar a la Universidad el valor correspondiente a los derechos del examen y se incluirán en el único pago que se hará por el programa.

c.

Los estudiantes no podrán adelantar ia inscripción

dicho reporte, es importante que se identifiquen cuántos de ellos 1o presentarán en Colombia y

de manera regular como quienes presentarán el examen en Colombia. Estos deberán serreportados a galzate@javeriana.edu.co en la matriz que se incluye como Anexo 2 de este comunicado. La remisión de esta matriz deberá hacerse a más tardar el 2O de

cuántos en el extranjero.

abril.

Específicamente, esta disposición se refiere a:

i. ii.

Estudiantes de los programas a distancia virtual que residen y adelantan sus estudios en eI extranjero y que se estima se graduarán en eI primer periodo de 2011.

Estudiantes de los programas presenciales de Ia Universidad que, estando en movilidad internacional, se estima se graduarán en el primer periodo de 2011. Cabe anotar que si

d.

Los estudiantes serán citados directamente por los consulados.

Atentamente,

VICENTE DURÁN CASAS, S.'.

Vicerrector Académico

alguno de estos estudiantes debe regresar al país para concluir sus estudios en el segundo periodo de 2010, no deberá ser incluido en Ia lista, pues podrá presentar el ECAES en la convocatoria de

noviembre.

1.6

ANALES DE LAPONTIFICIAUNIVERSIDAD JAWRIANA. PRIMER ST]IWNSTAI'

.

AÑO ZOIO

MEMORANDO

2000. Para el año 2010, la tarifa fijada es de $200.000

NO 03 - 2O1O

por estudiante.

PaTa:

DIRECTORES DE LAS CARRERAS DE ARTES VISUALES, DISEÑO INDUSTRIAL, INGENGRÍA

CIVIL, INGENIERÍA UTNCTNÓNTCA

Y

MICROBIOLOGÍA INDUSTRIAL

De:

VICERRECTORACADÉMICO

De acuerdo con Io anterior, el trámite de inscripción de los

estudiantes que presentarán los ECAES en el extranjero, el próximo 6 de iunio, es el siguiente:

2.

Recaudo

De acuerdo con las disposiciones de1 ICFES, la Universidad

deberá realizar

Asunto: ECAES PARA ESTUDIANTES RADICADOS TEMPORAL O DEFINTIVAMENTE EN EL EXTRANJERO

Fecha:

13 de abril de 2010

a.

Reciban un cordial saludo.

En el día de hoy, eI ICFES dio a conocer

a

las universidades

la resolución 000379 de abril 9 de 2010, en Ia cual aparecen nuevas disposiciones sobre la presentación de los ECAES, específicamente sobre la aplicación de la prueba en eI exterior.

b,

2.

J.

4.

5.

't.

La Facultad facturará directamente aI estudiante el valor de los derechos del examen. De acuerdo con las nuevas disposiciones del ICFES, la factura deberá hacerse por un valor de $2oo.ooo.

La Facultad entregará la factura al estudiante y el estudiante cancelará el valor en el banco asignado'.

c. El estudiante entregará d.

el recibo debidamente

cancelado en Ia Secretaría de Ia Facultad.

La Facultad informará a la VicerrectorÍa Académica,

o definitivamente.

a más tardar el 23 de abril, eI curnplimiento del total del recaudo, según el número de estudiantes reportados para la preinscripción de estudiantes.

La Vicerrectoría académica efectuará la solicitud de giro y hará la correspondiente consignación, por el total de estudiantes de la Universidad que

Las fechas para el recaudo y el registro de estudiantes

presentarán los exámenes en el extranjero.

En dicha resolución establece que:

1.

un pago único por la totalidad de los

estudiantes que presentarán los ECAES en eI extranjero, los cuales deberán ser reportados de manera independiente de quienes lo harán en eI país. Por esta razón, el procedimiento que deberá cumplirse es el siguiente:

Los estudiantes que se encuentren en el exterior en las fechas fijadas para eI examen podrán realizarlo en eI país en el cual se encuentran radicados temporal

son las mismas establecidas en la Resolución No. 000259 del z0 de febrero de 2010.

El registro debe efectuarse en un formato establecido para tal fin por el iCFES; el cual deberá ser reportado por la Universidad con Ia totalidad de los estudiantes que se encuentran en esta condición.

El iCFES asignará la ciudad más cercana a la residencia del estudiante en el exterior e informará las fechas de presentación del examen y de Ia publicación de los resultados.

El ICFES establecerá anualmente el costo de los ECAES en el extranjero, de acuerdo con la ley 635 de

e.

1. En el caso de que algún estudiante haya efectuado el pago de los derechos del examen, según eI monto fijado para su presentación en el país, la Facultad deberá expedirle una nueva factura en la que se cubra la diferencia del valor ($131.000).

nterno Cronosrama

Actividad Recaudo Dor parte de las Facultades Reporte a la Vicerrectoría Académica por parte de las Facultades

del cumplimiento del recaudo

y consignación al ICFES por el grupo de estudiantes en el extranjero Reporte a la VicerrectorÍa Académica del listado de estudiantes que se presentarán a la prueba Trámite de giro

Reporte del listado institucional aI ICFES

ANALES DE

A

12-23 de abril 22-23 de

al»il

27 de abril 20 de abril

30 de abril

PONTIFICIA UNIWRSIDAD IAVERIANA . PRIMER SEMESTRE . ANO

2O7O

3. Inscripción

4. Nota aclaratoria

cumplir con el proceso de inscripción, la Universidad deberá reportar en eI forrnato anexo el 1istado de

Los estudiantes que fueron reportados en el año 2009 para presentar los ECAIS en el extranjero y que no pudieron hacerlo por las dificultades que tuvo el ICFES, nó deberán

Para

estudiantes que se presentarán a la prueba en el extranjero.

Para ello es necesario que, a más tardar el 20 de abril, se

remita eI formato a la Dra. Gloria Alzate, a Ia dirección electrónica galzate@javeriana. edu. co

derechos del examen; ya que ellos serán tratados de manera diferente por el ICFES.

Con esta información se generará el reporte institucional que será remitido al ICFES.

Atentamente,

Posteriormente, el ICFES contactará a los estudiantes para citarlos al examen.

VICENTE DURÁN CASAS, S.J.

Vicerrector Académico

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVEMANA. PRIMER SEMESTRE

.

AÑO 2O7O

r

DIRECTRICES EXPEDIDAS POR I-A VI C E RRE CTORÍA AD MINI STRATIVA

CIRCUIAR

PaTa:

NO 02

/

CIRCUIAR

2O1O

ADMINISTRACIÓN CENTRAL

PaTa;

NO. 03

I ZOTO

ADMINISTRACIÓN CENTRAL

DECANOS ACADÉMICOS

DECANOS ACADÉMICOS

DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO

DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO

SECRETARIO S DE FACULTAD

SECRETARIOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO

DIRECTORES DE ESPECIALIZACIÓN

DIRECTORES DE INSTITUTO

DIRECTORES DE MAESTRÍA

DIRECTORES DE CARRERA

DIRECTORES DE DOCTORADO

DIRECTORES DE ESPECIALIZACIÓN

DIRECTORES DE MAESTRÍA

DE:

DIRECTORES DE DOCTORADO

ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLA Vicerrector Administrativo

EMPLEADOS DE PLANTA

DE:

ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLA

Asunto: Mormas para la forma de pago

Vicerrector Administrativo

de cupo, de modificaciones de rnatrÍcula, de retiro temporal y de retiro definitivo de los

Asunto: Manual de normas y lineamientos generales para el uso adecuado de las tecnologías de información y comunicación.

Fecha:

de los derechos

de matrícula y los efectos economicos de reserva

estudiantes de posgrado sede central

Fecha:

28 de enero de 2010

18 de enero de 2010

Apreciados directivos y miembros de Ia comunidad universitaria: El Consejo Administrativo de 1a Universidad en su sesión del Ls de diciembre de 2009 aprobó el Manual de Normas y Lineamientos Generales para el uso adecuado de las TecnologÍas de Información y Comunicación, el cual se encuentra disponible para consulta a través del siguiente enlace :http ://www j averiana. edu. co/puj/vicead ml oyml

ppd/documentos4-DTi.htm

Apreciados directivos: El Consejo Directivo Universitario aprobó en el segundo

semestre de 2009 las "Normas para la forma de pago de los derechos de matrícula y los efectos económicos de reserva de cupo, de modificaciones de matrícula, de retiro temporal y de retiro definitivo de los Estudiantes de Posgrado" de Ia Sede Central de la Universidad, las cuales se encuentran disponibles para consulta dentro de

los documentos institucionales en el siguiente enlace:

Este Manual que regula el uso de las herramientas tecnológicas y de cornunicación fue elaborado por la Dirección de Tecnologías de Información.

Dada la importancia que reviste su aplicación y cumpli-

miento, les agradecemos divulgarlo convenientemente entre todas las personas de sus unidades que tienen acceso a estas herramientas.

Para atender cualquier inquietud al respecto de este documento se pueden poner en contacto con la Dirección de Tecnologías de Información a través de Ia Mesa de

Servicios, extensión 5555 o al correo electrónico dtimesaservicios @javeriana.edu. co.

Cordial saludo,

http ://www javeriana. edu. colpuj/oracle/estatutos.html Por otra parte, con respecto también a los estudiantes de posgrado, los aspectos relacionados con las modalidades de matrícula, componentes que se repiten, cobro de

última asignatura y condiciones excepcionales para los estudíantes que se encuentran en continuidad académica por trabajo de grado o tesis, se rigen por io dispuesto en la Circular No. 10 de 2009 del Vicerrector Académico y Vicerrector Administrativo, la cual puede ser consultada en el enlace:

http ://javeriana. e du. co/pu j/vice adm/df/tes oreria/ documents/circularl 0-2 00 Lpdf

la aplicación de las Norrnas y orientaciones anteriores, les agradecemos divulgarlas convenientemente entre los estudiantes de Dada Ia importancia que reviste

ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLA

Vicerrector Administrativo

ANALES DE

IA. PANTTFICIA UNMRSIDAD JAWRIANA - PRIMER SEMESTRE - ANO 2o7o

posgrado y las personas de sus unidades que requieran conocerlas.

Una vez la Vicerrectoría Académica culmine el desarrollo

CIRCULAR N" 05 / 2O1O Para:

DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO

de las Políticas de Posgrado aprobadas por el Consejo Directivo, se compilará un solo documento que regirá todos los procedimientos generales para los aspectos administrativos de la matrícula de ios Programas de

SECRETARIOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE INSTITUTO

Posgrado.

Para atender cualquier inquietud al respecto de las Normas se pueden poner en contacto con Johanna Bolivar, |efe de Ia Oficina de Tesorería, en la extensión 42O3 o el correo electrónico tesoreria@javeriana.edu. co.

DECANOS ACADÉMICOS

De:

ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLA

Vicerrector Administrativo Asunto: Procedimiento para vinculación de profesores pensionados

Cordial saludo, ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLA

Fecha:

5 de marzo de 2010

Vicerre ctor Administrativo

Estimados Directivos:

Me complace comunicarles que a partir det día de hoy se encuentra disponible el procedimiento: Vinculación de profesores de planta que han obtenido derecho

a la pensión de vejez en la Universidad ]averiana y vinculación de profesores que han obtenido eI derecho de pensión en otras instituciones, el cual constituye un desarrollo del Acuerdo No. 342 del Consejo Directivo Universitario del a de septiembre de 2003.

El documento recoge los criterios y procedimientos que regulan las modalidades de contratación, término y tiempo de vinculación, trámites requeridos, implicaciones en cargos y presupuestos y otros aspectos relacionados con los profesores que después de haber obtenido su derecho a la pensión en la Universidad ó en otra institución se

vinculan a la Universidad.

EI procedimiento se podrán consultar en 1a ruta: Servicios

en línea - Procesos y procedimientos - Dirección de Recursos Humanos - Proceso de Selección, o a través del siguiente enlace: http ://www. j averiana. edu. colpuj/viceadm/oym/ppd/ documentos4-DGRH-TH- 1 1 html# .

Cualquier duda o aclaración adicional podrá dirigirla a la doctora Heidi Uesseler Franco, Directora de Recursos Humanos al correo electrónico huesseler@javeriana.

edu.co.

Cordial saludo, ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLA

Vicerrector Administrativo

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIWRSIDAD

JAVERANA. PRIMER

SEMES'TRE

.

ANO 2O7O

CIRCUIAR NO. 06 I

PaTa:

Adicionalmente se adoptaron otras medidas complementarias para la adecuada implementación de Ia

ZOTO

decisión:

DECANOS ACADÉMICOS DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO

Para

b.

Como mínimo una vez cada dos años, se actualizará el cálculo del indicador y las variables correspondientes con el fin de asegural Ia flexibilidad del esquema y

SECRETARIOS DE FACULTAD

DC:

ROBERTO ENzuQUE MONTOYAVILLA

Vicerrector Administrativo

reconocer la dinámica y los cambios en el tiempo que pueden sufrir Ios departamentos.

Asunto: Incremento en la bonificacion a través del plan de beneficios flexibles para directores de departamento Fecha:

Mantener por lo pronto el régimen especial de bonificaciones que se adoptó para algunos departamentos de la Facultad de Medicina; los casos particulares en Ia Facultad de Ciencias Jurídicas; y el valor actual de Ia bonificación en los casos en que eI director reciba una bonificación superior a la que obtendría por el

6 de abril de 2010

Apreciados directivos

iniciar Ia aplicación del incremento en el 2010, eI cálculo del indicador se realizó con información de los departamentos de los dos periodos académicos regulares dei año 2009.

a.

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO

:

cálculo del indicador.

El Consejo Administrativo en su sesión del2r de octubre de 2009, aprobó apartir de enero de 2010, un incremento

Esperamos que este reconocimiento que otorga la Universidad a los directores de departamento que cobija esta disposición, se convierta en un estímulo adicional para el buen desempeño de su labor al frente de estas unidades académicas.

en la bonificación para los directores de departamento,

la cual

se otorgará a través del Plan de Beneficios Flexibles de la Universidad. Esta propuesta, fue además considerada en su momento por eI Consejo Académico.

La mejora en la bonificación de los directores de departamento, tiene el propósito de reconocer, por una parte, el aumento en los úItimos años de 1as labores administrativas al frente de estas unidades académicas y por otra, las particularidades asociadas al tamaño y complejidad de cada uno de 1os departamentos.

un indicador cuyo cálculo, así como eI valor final del incremento en términos porcentuales, se pueden consultar en el documento: Incremento en la Bonificación a través del Plan de Beneficios Flexibles para Directores de Departamento, disponible en el siguiente enlace: Para lo anterior, se construyó

portafolio de beneficios flexibles de los directores de departamento correspondientes, el cual se hará retroactivo a enero de 2010, Gina de Silvestri, Jefe de la Oficina de Operaciones de Ia Dirección de Recursos Humanos, se pondrá en contacto con dichos directivos antes del 14 de abril.

Para la recomposición del

Cordialmente, ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLA

Vicerrector Administrativo

http ://wnw javeriana. edu. colpuj/viceadm/oym/ppd/ do cumentos 4-DGRH-TH- 1 z .html#

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIWRSIDAD

JAWRIANA . PRIMEN SEMESTRE . AÑO

ZOIO

Pontificia Universidad

JAVERIANA Bogotá

ffimffiffirñm año zoro

m¡u[ps fue fnu mfrfrersñfunufu B ¡ufreri¡umñr - SEGUNDo sEMESTRE

socorÁ, coLoMBrA

CONTENIDO Acuerdos del Consejo Directivo Universitario Acuerdo N" 534 535 536

537 538 540 547

543 544 545 546 548 549 550

Tema Modificaciones en d Reglamenb Argánico de la Sede Cenbal de la Universidad sobrc la Vicerectoría Administrativa Política de Prcpiedad Intelectual Orden Universidad laveilana al P Gobriel Jaime pérez Montoya, S.l.

Orden Universidad laveriana al P Javier Gonzá\ez Rodt'íguez, S.J. Orden íJniversidad laveriana al Dr. Álvaro Nakayama Thnaka Orden Universidad laveriana al Ingeniero Francisco Viveros Morcno Orden Universidad laveriana al htgeniero Abdel Kailm Hay Harb Modificación del No. 25 del Reglamento de Emblemos, Símbolos y Distinciones (Jniversitarias Aprobación de la Renovación de la Afiliación Ec\esiástica del Seminario Mayor de "Nuesú¡a Señora del Socotro" de Valencia, Venezuela) Aprobación de la Renovación de la Agregación Eclesiástica del Seminario Mayor de Caracas, Venezuela Modificaciones al Reglamento del Profesorado Creación de la Maesbía en Salud Pública Modificación del Acuerdo 415 del S de navo de 2006 Supresión de Prcgramas

Indice de asuntos tratados en el consejo Directivo universitario - 2010 Directrices expedidas por la Vicerrectoría Académica Directrices expedidas por la VicerrectorÍa Administrativa

PUBLICADO POR LARECTONÍ¿Ur r,¡.

PONTIF'ICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

ACUERDO

y que después de los ajustes a la misrna, producto de su discusión con eI Rector y los como de la Sede Central, fue nuevamente Vicerrectores del Consejo Administrativo a consideración sometida 23 febrero de 2010. el de

N'534

de 2009

(Modificaciones en el Reglamento Orgánico de la Sede Central de

la

Universidqd sobre laVicenectoría

Administrativa) EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

6.

CONSIDERANDO: 1.

Que como parte de su dinámica institucional la Pontificia Universidad Javeriana ha visto conveniente

replantear y adecuar su estructura orgánica, de tal manera que le permita Ilevar a cabo en todo momento su Misión y su Proyecto Educativo, en correspondencia con las exigencias del entorno de Ia educación superior en el país.

2.

En virtud de lo anterior, en la Planeación Universitaria

2007-201,6 se formuló Ia meta 1938, que expresa dicha intención de Ia siguiente manera: "Definir el proyecto de adecuación de la estructura orgánica de Ia Universidad e implementar Io correspondiente al

Gobierno General para 2010."

3.

Que en cumplimiento de dicha meta la Vicerrectoría Administrativa adelantó desde finales de 2008 y a lo largo de 2009 la revisión de su estructura orgánica.

Este trabajo se nutrió, entre otras fuentes, de las recomendaciones a este respecto derivadas de la revisión del modelo económico de la Universidad que se adelantó en 2006 y 20A7; de las necesidades identificadas

de

una mejor organización administrativa

en el proceso de implementación de los nuevos sistemas de información que adelanta la Universidad; de algunas recomendaciones de los entes de control; así como de aspectos susceptibles de mejorar en su funcionamiento, que en el último tiempo se han identificado en varias de las unidades al interior de la Vicerrectoría Administrativa y sus direcciones.

Que son funciones del Consejo Directivo Universitario,

"Expedir, interpretar con autoridad y reformar los reglamentos..." (Estatutos, numeral 116, Iiteral e) y "Establecer en eI Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad Io relativo a las Vicerrectorías y otras unidades que considere convenientes, así como la organización de cada una de ellas." fEstatutos, numeral 116, literal fl.

ACUERDA:

ARTÍCIILO PRIMERO- Modificar el Reglamento Orgánico de 1a Sede Central de la Universidad, expedido por el Acuerdo N". 339 del zS de agosto de 2003, modificado en relación con la Vicerrectoría Administrativa por los Acuerdos 406,4O7 y408 del 7 de diciembre de 2005,441 del zt de marzo de 2O07,466 del 19 de septiembre de 2A07, 488 del 2 de julio de 2008 y 510 del 13 de mayo de 2009, todos ellos del Consejo Directivo Universitario, en Io correspondiente a la Vicerrectoría Administrativa y las Direcciones Generales, segirn los textos aprobados en las reuniones del Consejo Directivo Universitario de los dÍas 16 de junio, 30 de junio y 4 de agosto de 2010, Actas números 761,,762 y 764.

ARTÍCULO SEGUNDO- El aparte correspondiente a la Vicerrectoría Administrativa del Reglamento Orgánico de 1a Sede Central quedará asÍ: VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

1,.

Son funciones del Vicerrector Administrativo:

a.

Dirigir en el ámbito de su competencia y según Ias políticas del Consejo Directivo Universitario

4.

que se desprenden de la reforma de sus Estatutos,

5.

y las directrices del Rector y del Consejo

Que resulta conveniente adecuar la organización y el funcionamiento de la Vicerrectoría Administrativa a las nuevas condiciones de gobierno de IaUniversidad

aprobada mediante Resolución 8038 del 6 de noviembre de 2008 del Ministerio de Educación Nacional. En dicha reforma se suprime la figura de directores generales en la Sede Central y se unifican todos los cargos de dicho nivel bajo la denominación

b.

de directores.

C.

Que Ia propuesta de reestructuración fue considerada

en el Consejo Administrativo dei ro de noviembre

ANALES DE

Administrativo, la planeación, organización y control de las actividades administrativas en el nivel general de Ia Universidad.

Presentar ai Consejo Directivo Universitario, por conducto del Rector, Ias propuestas aprobadas por el Consejo Administrativo sobre ias políticas que deben regir las actividades administrativas de Ia Universidad.

Presentar aI Consejo Administrativo para su concepto, el informe evaluativo sobre la aplicación de las políticas que rigen las actividades administraiivas de la Universidad,

LA PDNTIFICIA UNIWRSIDAD JAWRIANA - SEGUNDO

SOIVNSTNg

.

AÑO

zolo

y coordinar la evaluación periódica de }os

o.

procesos relacionados con dichas actividades. d.

Presentar al Consejo Administrativo para su aprobación, las propuestas de directrices a las que deberán sujetarse las actividades

e.

Presentar eI proyecto de presupuesto anual y

administrativas en Ia Universidad.

p.

el plan general de inversiones al Rector de la Universidad para su aprobación en el Consejo Directivo Universitario, previa consideración del Consejo Administrativo. f.

de adiciones y cambios sustanciales que

la instancia correspondiente para su aprobación q.

fin de cada ejercicio

contable anual. o b'

hesentar periódicamente al Consejo Administrativo el informe de la ejecución del presupuesto anual y del plan general de inversiones.

h.

Presentar, ante 1a autoridad que corresponda, los informes sobre la situación económica de la Universidad y de sus dependencias.

1,

Compras.

a

Promover la generación de ingresos y el control de gastos en la Universidad, buscando siempre

trativo, para su concepto, los proyectos

t.

apoyar y fomentar la realización de los fines propios de la Universidad.

el Consejo Directivo Universitario; y presentar dicho concepto al Rector de la Universidad.

Presentar al Consejo Administrativo para su

t.

aprobación, la propuesta de organización interna y de funcionamiento de la Vicerrectoría Administrativa y de sus dependencias.

k.

11.

hesentar al Rector el concepto, dentro del ámbito de su competencia, sobre las propuestas de creación o supresión de cargos en la Universidad y las de suspensión, creación o supresión de

programas académicos que conduzcan a la obtención de títulos universitarios.

Presentar al Rector la propuesta de creación, suspensión o supresión de cargos en Ia Vicerrectoría Administrativa. m. Presentar al Rector el informe anual y los planes de desarrollo de Ia Vicerrectoría y sus dependencias adscritas, previo concepto del Consejo Administrativo. n. Presentar a la autoridad competente para su aprobación, previa consideración del Consejo Administrativo, la propuesta sobre gastos de viaje y gastos de representación para los profesores y empleados administrativos de la Universidad.

ANALES DE

definitiva.

Decidir acerca de 1as propuestas de contratación que sean consideradas en Ia ]unta de Adjudicaciones; así como sobre las propuestas de adquisición de bienes consideradas en la ]unta de Asegurar la realización de la interventorÍa de las nuevas obras de construcción y remodelaciones, sean ejecutadas directamente por Ia Universidad o contratadas con un tercero; y que los informes correspondientes sean presentados al Rector de acuerdo con sus directrices.

la consideración del Consejo Adminisde enajenación y adquisición de bienes inmuebles y de equipos cuyo costo supere el monto fijado por Someter

se

presenten en su ejecución; y presentarlas ante

hesentar aI Rector para eI trámite corresponüente, previa consideración del Consejo Administrativo, los informes y análisis financieros del caso, los estados financieros periódicos y los estados

financieros cortados al

Decidir sobre las soiicitudes de revisión salarial de 1os empleados administrativos y de los profesores cuando esté asociada a funciones administrativas; o en los casos señalados por eI Rector, presentarle su concepto al respecto.

Coordinar la elaboración de las propuestas de planes de desarrollo de la Vicerrectoría y sus dependencias adscritas, las de presupuesto y de inversiones de cada vigencia, así como las

Aprobar y suscribir los contratos y autorizar las mejoras y reformas de los bienes de la Universidad, según la delegación que para eI efecto le haga eI Rector.

Nombrar, promover y remover aI personal adscrito a la Vicerrectoría Administrativa, de conformidad con los requisitos legales y las disposiciones reglamentarias vigentes.

Apoyar

a las Facultades y otras dependencias de la Universidad en lo relativo al desarrollo de las

w.

actividades adurinistrativas.

Responder por el suministro de la información requerida por los organismos de control de la Universidad.

x.

Hacer el seguimiento en los aspectos económicos

y administrativos de las entidades vinculadas a la Universidad; así mismo del Centro Javeriano

de Oncología, del Centro de Resonancia

Magnética y de otras unidades y dependencias que es su momento señale el Consejo Directivo Universitario.

,

Dependen del Vicerrector Administrativo la Dirección

Financiera, la Dirección de Gestión Hurnana,

IA, PON'TIFICIA UNTVERSIDAD JAVERIANA . SEGUNDO

SEMES'TRE

.

AÑO ZOIO

la Dirección de Recursos Físicos, la Dirección de Tecnologías de Información, la Dirección de

periódicos sobre la gestión de la Dirección a su cargo que incluya indicadores sobre los niveles de satisfacción de usuarios, y presentarlos al Vicerrector Administrativo.

Servicios Universitarios y la Oficina de Organización y Métodos. Corresponde al Consejo Administrativo, a propuesta del Vicerrector Administrativo, aprobar la reglamentación específica de estas dependencias, así como 1o referente a su funcionamiento.

3.

Elaborar el informe anual y los reportes

d.

Elaborar eI presupuesto de Ia Dirección a su cargo y someterlo a consideración del Vicerrector Administrativo para el trámite

e.

Al frente de cada una de las Direcciones de la Vicerrectoría Administrativa habrá un director

correspondiente.

Responder por el cumplimiento de las disposiciones legales en el ámbito de su competencia y orientar al respecto a las diferentes unidades de la Universidad.

Asesorar y apoyar en los asuntos de su compe-

nornbrado por el Rector para un período de tres (3) años, prorrogable por períodos iguales, que dependerá de manera inmediata del Vicerrector Administrativo

y

ejercerá sus funciones de conformidad con las políticas generales de Ia Universidad y ia Planeación Institucional adoptadas por el Consejo Directivo Universitario, y con las directrices adoptadas por el

o ó'

tencia a las diferentes unidades y dependencias de Ia Universidad.

Consejo Administrativo.

4.

Suministrar Ia información requerida por los organismos de control de la Universidad.

Supervisar el cumplimiento de los Reglamentos y normas correspondientes en el ámbito de su

h,

Al frente de la Oficina de Organización y Métodos habrá un jefe nombrado por el Rector para un período de tres (3) años, prorrogable por períodos

i.

iguales, que dependerá de manera inmediata del Vicerrector Administrativo y ejercerá sus funciones

competencia.

de conformidad con las políticas generales de

la Universidad y la Planeación Institucional

DIRECCIONES

adoptadas por el Consejo Directivo Universitario, y con las directrices adoptadas por el Consejo

DIRECCIÓN FINANCIERA

Administrativo.

5.

6.

Corresponde a la Oficina de Organización y Métodos prestar apoyo técnico a las unidades y dependencias

de la Universidad en el diseño, implementación y evaluación de los procesos y los sistemas de gestión relacionados con las actividades administrativas; así como en la realización de estudios orientados al mejoramiento continuo de las mismas.

Son funciones dei Director Financiero, del Director de Gestión Huntana, del Director de Recursos Físicos, del Director de Tecnologías de Información y del Director de Servicios Universitarios, además de las señaiadas especÍficamente en cada caso, las siguientes:

a.

7.

Son funciones especÍficas del Director Financiero:

a.

Dirigir la planeación, ejecución y control de Ias actividades relacionadas con: los ingresos y egresos; Ios presupuestos y costos; los créditos y otras modalidades de apoyo financiero

b. c.

Presentar al Vicerrector Administrativo para

el trámite correspondiente, las propuestas de directrices a las que deberán sujetarse las actividades administrativas a su cargo; así como las de organización interna y de

d.

funcionamiento de su respectiva Dirección y de

c.

Presentar al Vicerrector Administrativo la propuesta de creación, suspensión o supresión de cargos en la Dirección.

Representar a Ia Universidad, en el ámbito de su competencia, según atribuciones otorgadas por el Rector de Ia Universidad.

estudiantes, profesores y empleados

tributaria y los estados financieros.

Responder por la gestión relacionada con el plan de inversiones financieras y presentar al Vicerrector Administrativo para el trámite correspondiente, las propuestas respectivas.

Presentar al Vicerrector Administrativo para eI trámite correspondiente, las propuestas de políticas y normas contables y tributarias particulares aplicables en Ia Universidad, Presentar al Vicerrector Administrativo para el trámite correspondiente, el proyecto de presupuesto anual y el plan general de inversiones de Ia Universidad, y responder por el seguimiento de su ejecución.

sus dependencias.

b.

a

administrativos; y Ia dinárnica contable y

e.

ANALES DE LA PONTIFTCTA UNTWRSTDAD IAVERTANA

Presentar al Vicenector Administrativo para el trámite correspondiente los informes y análisis

financieros del caso, Ios estados financieros periódicos y los estados financieros cortados al fin de cada ejercicio contable anual.

- SEGUNDO SEMESTRE - ANO 2070

i

f.

o b'

Elaborar la propuesta sobre gastos de viaje y i. Planear, ejecutaryevaluar, encoordinacióncon gastos de representación para los profesores y las unidades y dependencias que corresponda, empleados administrativos de Ia Universidad, y las actividades de salud ocupacional y de presentarla aI Vicerrector Administrativo para seguridad industrial dirigidas a los profesores el trámite correspondiente. y empleados adrninistrativos.

Establecer las estrategias para la obtención de ingresos no operacionales de la Universidad. 10' Dependen del Director de Gestión Humana la Oficina

de Desarrollo Humano, la Oficina de Relaciones

o o.

la Oficina de Apoyo Financiero, la Oficina de Contabilidad, la Oficina de Control de Giros, la Oficina de Cuentas por Pagar, la Oficina de Costos y Presupuesto y Ia Oficina de Tesorería.

Dependen de1 Director Financiero

DIRECCIÓN DE RECURSOS FÍSICOS L1'.

Son funciones específicas del Director de Recursos Físicos:

a.

DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA 9.

Laborales y la Oficina de Selección.

Son funciones específicas del Director de Gestión Humana: a,

b.

Dirigir la planeación, ejecución y control de las actividades relacionadas con la vinculación de los profesores y los empleados administrativos en lo referente a la contratación, relaciones laborales, modificaciones y liquidaciones; así como la cornpensación salarial y la nómina.

Responder, en coordinación con las unidades y dependencias que corresponda, por los procesos relativos a la selección e inducción de los empleados administrativos; su capacitación, desarrollo, promoción y evaluación.

C,

Responder por las situaciones disciplinarias de los profesores y de los ernpleados administrativos.

d.

Responder por la estructura salarial y de cargos

de la Universidad de conformidad con

b.

adelantar los procesos relativos a la contratación, ejecución y entrega de diseños, construcción de nuevas obras yremodelaciones, de conformidad

c.

1o

establecido al respecto. e.

Apoyar, según lo establecido en los reglamentos de Ia Universidad, los procesos relativos a la selección e inducción de los profesores; su formación, desarrollo y la evaluación de su desempeño.

f.

Conceptuar sobre los aspectos jurídicos

d. e.

relacionados con la contratación de profesores y personal administrativo, así como sobre los asuntos laborales y de Seguridad Social. a b'

Planear, ejecutar y evaluar, en coordinación con Ias unidades y dependencias que corresponda,

f.

las actividades relacionadas con el bienestar y clima laboral; y la cultura y el cambio organiza-

cional. h.

o t'

Presentar aI Vicerrector Administrativo para el trámite correspondiente, el resultado del estudio de las solicitudes de cargos nuevos y de revisión salarial.

Dirigir Ia planeación, ejecución y control de ias actividades relacionadas con: la administración del campus universitario, su seguridad y sostenibilidad ambiental y los servicios públicos; las nuevas obras de construcción y remodelaciones; los predios, inmuebles y desarrollo de la planta física; y los activos fijos y su aseguramiento.

Presentar a la ]unta de Adjudicaciones, cuando corresponda, las propuestas de contratación en materia de diseños, construcción de nuevas obras, remodelaciones y servicios; así mismo,

con las directrices del Rector y del Consejo Administrativo.

Coordinar la ejecución del plan de desarrollo de Ia planta física de la Universidad en sus aspectos urbanístico y arquitectónico, y realizar 1a evaluación y el control correspondientes.

Presentar al Vicerrector Administrativo para el trámite correspondiente, el resultado del estudio de las solicitudes de remodelación en la Universidad.

Elaborar el presupuesto anual de mantenimiento del campus, nuevas obras de construcción y remodelaciones de la Universidad, y someterlo a consideración de1 Vicerrector Administrativo para el trámite correspondiente.

Presentar al Vicenector Administrativo para el trámite correspondiente su concepto sobre los proyectos de enajenación y adquisición de bienes inmuebles.

Dirigir las actividades necesarias para eI desarrollo de la interventoría de las nuevas obras de construcción y remodelaciones, sea realizada directamente por la Universidad o contratada con un tercero.

ANALES DE LA PONTIFICIA T.]NIVERSIDAD JAVERIANA . SEGUNDO SEMES'IRE - AÑO ZOIO