Code of Conduct
10--2026
Code of Conduct for Manufactures supplying HIN A/S This Code of Conduct is distributed to HIN A/S’s suppliers to establish a shared understanding of our expectations regarding working conditions and environmental responsibility. Its purpose is to ensure that HIN A/S and its suppliers follow common principles in accordance with applicable laws and internationally recognised standards. 1. COMPLIANCE WITH APPLICABLE LAWS The Supplier shall comply with national legislation and all other laws and regulations applicable to the Supplier and its operations. 2. HUMAN RIGHTS The Supplier shall respect internationally recognised human rights, including those set out in the United Nations International Bill of Human Rights. The Supplier shall conduct its business in accordance with the United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights. 3. LABOUR RIGHTS AND WORKING CONDITIONS 3.1 Fundamental labor principles and rights The Supplier shall respect internationally recognised rights and principles as set out in the International Labour Organization’s core conventions and Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work. 3.2 Forced Labor The Supplier shall not employ or use any form of forced, bonded or compulsory labour and shall strictly prohibit all forms of slavery and human trafficking. 3.3 Child Labor The Supplier shall not employ or use child labour. For the purposes of this Code, a child is any person under 15 years of age, unless national laws and regulations specify a different age limit. The Supplier shall ensure that no child or other person under the age of 18 performs hazardous work. In this Code, hazardous work includes, but is not limited to: Work involving dangerous machinery, equipment or tools. Work in an unhealthy environment, including exposure to hazardous substances, agents or processes, or to temperatures, noise levels or vibrations that may damage health. If child labour is identified, the Supplier shall immediately take appropriate steps to address the situation. The best interests of the child shall be the primary consideration. 3.4 Non-Discrimination The Supplier shall not engage in or support any form of discrimination. 3.5 Degrading treatment All workers shall be treated with respect and dignity. The Supplier shall not tolerate degrading treatment of workers, including psychological or sexual harassment, discriminatory gestures, or physical contact of a sexual, coercive, threatening or abusive nature. 3.6 Employment Conditions The Supplier shall, as a minimum, comply with national laws and regulations. Workers shall be provided with a written employment contract in a language they understand. The Supplier shall pay fair and reasonable wages that, as a minimum, meet applicable legal requirements. The Supplier shall ensure that working hours do not exceed the limits established by national laws and regulations.
4. HEALTH AND SAFETY The Supplier shall promote workers’ health and provide and maintain a safe and secure working environment in accordance with applicable laws and internationally recognised standards. Hazards shall be identified, and risks shall be assessed, mitigated and monitored. Necessary preventive measures shall be taken to avoid accidents, occupational diseases and foreseeable emergencies. 5. ENVIRONMENT The Supplier shall take a precautionary approach to environmental and climate challenges and comply with applicable laws and internationally recognised standards. The Supplier shall minimise its environmental impact, continuously improve its environmental and climate performance, and work towards resource efficiency and sustainable waste management. 6. CONFLICT MINERALS AND UNSUSTAINABLE MINED MINERALS To the extent relevant to its operations, the Supplier shall have a written policy and procedures in place to avoid knowingly acquiring conflict minerals or minerals mined unsustainably at significant environmental and social cost. 7. PRIVACY, FREEDOM OF EXPRESSION AND DATA PROTECTION The Supplier shall recognise and respect privacy and freedom of expression within its operations. The Supplier shall exercise due skill, care and diligence and take appropriate precautions to protect data against unauthorised or unlawful processing and accidental loss, destruction, damage, alteration or disclosure. 8. PROHIBITED BUSINESS PRACTICES 8.1 Competition The Supplier shall deal with competitors honestly and professionally. The Supplier shall not participate in or contribute to any breach of applicable competition laws and regulations, including unlawful price coordination or market sharing. 8.2 Bribery, Corruption and Fraud The Supplier shall comply with applicable laws and regulations concerning bribery, corruption and fraud. 8.3 Money Laundering The Supplier shall firmly oppose all forms of money laundering and take reasonable steps to prevent unlawful payments. 8.4 Sanctions The Supplier shall take reasonable steps to ensure that no entity or person subject to United Nations, European Union or other applicable sanctions is involved in, or unlawfully benefits from, the Supplier’s operations, including its supply chain. The Supplier shall also take reasonable steps to prevent involvement in any transaction prohibited by applicable sanctions laws and regulations.
Adfærdskodeks
10--2026
Adfærdskodeks for producenter der leverer til HIN A/S Dette adfærdskodeks udsendes til HIN A/S’ leverandører for at skabe en fælles forståelse af vores krav til arbejdsforhold og miljø. Formålet er at sikre, at HIN A/S og vores leverandører arbejder efter fælles principper i overensstemmelse med gældende lovgivning og internationalt anerkendte standarder. 1. Overholdelse af gældende lovgivning Leverandøren skal overholde national lovgivning og øvrige love og regler, der gælder for leverandøren og dennes aktiviteter. 2. Menneskerettigheder Leverandøren skal respektere internationalt anerkendte menneskerettigheder, herunder rettighederne i FN’s internationale menneskerettighedsgrundlag, International Bill of Human Rights. Leverandøren skal drive sin virksomhed i overensstemmelse med FN’s vejledende principper for menneskerettigheder og erhvervsliv. 3. Arbejdstagerrettigheder og arbejdsforhold 3.1 Grundlæggende principper og rettigheder på arbejdspladsen Leverandøren skal respektere internationalt anerkendte rettigheder og principper som fastlagt i Den Internationale Arbejdsorganisations (ILO) kernekonventioner og erklæring om grundlæggende principper og rettigheder på arbejdspladsen. 3.2 Tvangsarbejde Leverandøren må ikke anvende nogen form for tvangsarbejde, gældsbundet arbejde eller andet påtvunget arbejde og skal strengt forbyde enhver form for slaveri og menneskehandel. 3.3 Børnearbejde Leverandøren må ikke anvende børnearbejde. Ved et barn forstås enhver person under 15 år, medmindre nationale love og regler fastsætter en anden aldersgrænse. Leverandøren skal sikre, at ingen børn eller andre personer under 18 år udfører farligt arbejde. I dette adfærdskodeks omfatter farligt arbejde blandt andet: Arbejde, der udsætter personer under 18 år for fysisk, psykisk eller seksuelt misbrug. Arbejde med farlige maskiner, udstyr og værktøjer. Arbejde i et sundhedsskadeligt miljø, herunder eksponering for farlige stoffer, påvirkninger eller processer samt temperaturer, støjniveauer eller vibrationer, der kan skade helbredet. Hvis børnearbejde konstateres, skal leverandøren straks træffe passende foranstaltninger til at håndtere situationen. Barnets tarv skal være det primære hensyn. 3.4 Ikke-diskrimination Leverandøren må ikke udøve eller støtte nogen form for diskrimination. 3.5 Nedværdigende behandling Alle arbejdstagere skal behandles med respekt og værdighed. Leverandøren må ikke tolerere nedværdigende behandling, herunder psykisk eller seksuel chikane, diskriminerende gestus eller fysisk kontakt af seksuel, tvingende, truende eller krænkende karakter. 3.6 Ansættelsesvilkår Leverandøren skal som minimum overholde nationale love og regler. Arbejdstagere skal have en skriftlig ansættelseskontrakt på et sprog, de forstår. Leverandøren skal betale en retfærdig og rimelig løn, der som minimum opfylder gældende lovkrav. Leverandøren skal sikre, at arbejdstiden ikke overstiger de grænser, der er fastsat i nationale love og regler.
4. Arbejdsmiljø og sikkerhed Leverandøren skal fremme arbejdstagernes sundhed og sikre og opretholde et trygt og sikkert arbejdsmiljø i overensstemmelse med gældende lovgivning og internationalt anerkendte standarder. Farer skal identificeres, og risici skal vurderes, begrænses og overvåges. Der skal træffes nødvendige forebyggende foranstaltninger for at undgå ulykker, arbejdsbetingede sygdomme og forudsigelige nødsituationer. 5. Miljø Leverandøren skal anvende forsigtighedsprincippet i håndteringen af miljø- og klimaudfordringer og overholde gældende lovgivning og internationalt anerkendte standarder. Leverandøren skal minimere sin miljøpåvirkning, løbende forbedre sin miljø- og klimaindsats og arbejde for effektiv ressourceanvendelse og bæredygtig affaldshåndtering. 6. Konfliktmineraler og mineraler udvundet på ikke-bæredygtig vis I det omfang det er relevant for leverandørens aktiviteter, skal leverandøren have en skriftlig politik og procedure, der skal forhindre, at virksomheden bevidst indkøber konfliktmineraler eller mineraler udvundet på ikke-bæredygtig vis med store miljømæssige og sociale omkostninger. 7. Privatliv ytringsfrihed og databeskyttelse Leverandøren skal anerkende og respektere retten til privatliv og ytringsfrihed i sine aktiviteter. Leverandøren skal udvise den nødvendige faglige omhu og træffe passende forholdsregler for at beskytte data mod uautoriseret eller ulovlig behandling samt utilsigtet tab, ødelæggelse, beskadigelse, ændring eller videregivelse. 8. Forbudt forretningsadfærd 8.1 Konkurrence Leverandøren skal optræde ærligt og professionelt over for konkurrenter. Leverandøren må ikke medvirke til overtrædelser af gældende konkurrencelovgivning, herunder ulovligt prissamarbejde og ulovlig markedsdeling. 8.2 Bestikkelse korruption og bedrageri Leverandøren skal overholde gældende love og regler vedrørende bestikkelse, korruption og bedrageri. 8.3 Hvidvask Leverandøren skal tage klart afstand fra enhver form for hvidvask og træffe rimelige foranstaltninger for at forhindre ulovlige betalinger. 8.4 Sanktioner Leverandøren skal træffe rimelige foranstaltninger for at sikre, at ingen virksomheder, organisationer eller personer, der er omfattet af sanktioner fra FN, EU eller andre gældende sanktionsregler, deltager i eller ulovligt drager fordel af leverandørens aktiviteter, herunder i forsyningskæden. Leverandøren skal desuden træffe rimelige foranstaltninger for at forhindre deltagelse i transaktioner, der er forbudt efter gældende sanktionsregler.