Events juni 2026

JUNI 26

DOSSIER:

VAN EVENT MOMENT NAAR ECOSYSTEEM

HOOFDINTERVIEW

SUCCESVOL GEELS EVENTS GAAT NIEUWE LEVENSFASE IN

FESTIVALSPECIAL

MYSTIC GARDEN OVER HUN NIEUWE ECHO’S FESTIVAL AVONTURENPARK HELLENDOORN | KIT | SONAH FINE FOODS | EVENT CENTRE VINKEVEEN | EVENTS.NL

Arnold Chimp

o Crazy Wildlife Zo Banana Expert

VISITOR

ENDA PERSONAL AY:G

IT TIME: ACTIV CLIMBING SEMINAR: TREE 9:00 G NANA PEELIN 11:00 DEMO: BA 13:00 LUNCH QUEEN KONG 16:00 MOVIE:

LOCATION: FOREST H4S14 BANANA INC. BANANA CAFÉ TER OPEN SKY THEA

INC. A N BANA

inhoud

JUNI /26

INHOUD RUBRIEKEN 9 Colofon – Voorwoord 11 Highlights 18 Dossier: Van event moment naar ecosysteem 63 Eventinspiratie 70 Freelancers

18

Dossier: Waarom de traditionele eventmanager verdwijnt en locaties moeten transformeren Nieuwe inzichten in communicatiestrategieën zorgen ervoor dat de vraag naar series kleinschalige, interactieve evenementen als onderdeel van langer lopende trajecten sterk toeneemt. Events functioneren hierin steeds vaker als platform of community hub.

Zowel bureaus als locaties hebben ermee te maken en worden uitgedaagd er strategisch op in te spelen.

18

Beau &XR Events

JUNI/26

5

24 Succesvol Geels Events gaat nieuwe levensfase in Van rusten op je lauweren word je lui. Heroriëntatie bij tijd en wijle op de geleverde prestaties en zeker op de gewenste koers, werkt verhelderend. ‘Gewoon eens even afstand nemen, kijken naar wie je bent en waar je staat. En naar hoe anderen, je opdrachtgevers, de markt, je zien.’ Het leverde Diederik Ruisch van Geels Events veel nieuwe inzichten op, waarmee hij verder kan.

24

Geels Events

30 Sonah Fine Foods: ‘Het eten is slechts een onderdeel

van het verhaal’ Wie Sonah Fine Foods ziet als een cateraar, mist de essentie waar ze voor staan. Voor eigenaar Eelco Meerman begint hun werk niet bij eten, maar bij het gevoel dat een event moet oproepen. ‘Het gaat nooit alleen om wat er op het bord ligt’, zegt hij. ‘Het gaat om de sfeer, de details en hoe alles samenkomt. Het totaalplaatje.’

30 6

Sonah Fine Foods

JUNI/26

inhoud

44 Avonturenpark Hellendoorn zet zakelijk in op beleving en

najaarsevents Wie een eventlocatie zoekt, denkt nog vaak aan hotels, congrescentra, horeca of andere gangbare venues. Toch verschuift de vraag in de eventbranche zichtbaar: organisaties zoeken vaker naar locaties die niet alleen faciliteren, maar ook bijdragen aan de ervaring. In die ontwikkeling duiken juist minder voor de hand liggende plekken op, zoals attractieparken.

44

Avonturenpark Hellendoorn

48 Event Centre Vinkeveen en The Harbour Club: een samenwerking die verder gaat dan catering Al bijna tien jaar vormt Event Centre Vinkeveen een vaste waarde in de Nederlandse eventwereld. Maar wie de locatie beter leert kennen, ontdekt dat de kracht niet alleen in de ruimtes zit, maar ook in samenwerkingen, onder andere met The Harbour Club, die een bepalende factor is in de totaalbeleving.

48

Event Centre Vinkeveen

JUNI/26

7

Meer ruimte.

Meer mogelijkheden.

Vanaf september 2025 Vanaf september is onze compleet vernieuwde congresruimte beschikbaar.

Groot. Krachtig. Transparant.

Ruimte voor 350 gasten. Geschikt voor congressen, bedrijfsevents, presentaties en productlanceringen.

Alles wat je nodig hebt, zonder gedoe. En natuurlijk met de service en kwaliteit zoals je die kent van Expo Houten: Volledig ontzorgd

Perfect bereikbaar

Flexibele eventruimtes

Vernieuwde AV techniek

www.expohouten.nl info@expohouten.nl 030-6349100

Expo Houten. Voor events met resultaat.

inhoud

EN VERDER 26 CLC-VECTA en hun No Show = No Go campagne 33 75 jaar jubileum Unbranded 37 KIT gebouw bestaat 100 jaar 40 Nederlands Openlucht Museum: het decor van belevenis 47 Column Erik Peekel 50 Festival special 52 Van Der Valk Schiphol’s veelzijdige ruimtes 54 Circuit Zandvoort: racecircuit en evenementenlocatie

58

Zwitserland

58 Destinations: Zwitserland als winterse eventbestemming Warme jas en broek, sneeuwschoenen, muts en handschoenen: de paklijst doet vermoeden dat dit geen doorsnee trip wordt. En dat klopt. Op uitnodiging van Switzerland Convention & Incentive Bureau reist een groep eventplanners af naar Zwitserland voor een winterse familiarisatietrip naar het bergdorp Les Diablerets en jazzy Montreux. Het doel: zelf ervaren hoe Zwitserland zakelijke events moeiteloos combineert met natuur, beleving en comfort.

JUNI/26

9

→ intersettle.nl 0251 - 21 66 95 info@intersettle.nl

Jouw vaste partner in tijdelijke accommodaties Maatwerk oplossingen

Volledige ontzorging

Let’s get you settled

Snel en flexibel

One-stopshop

voorwoord Door > Juliette Piepers - juliette@events.nl

COLOFON Events is een magazine over businessevents 30e jaargang, nummer 1 High Profile Events bv Nieuwemeerdijk 159 l 1171 NJ Badhoevedorp T (088) 886 0100 info@events.nl | events.nl

Van moment naar beweging

X > @Events_NL Facebook > @Events.nl Instagram > highprofileevents LinkedIn > High Profile Events B.V. Uitgevers > Stefan Heerholtz Redactie > Henny Beijer, Bianca Hidajat, Juliette Piepers, Zenne Rotteveel, Rik Leonards, Mahlee Plekker

Er is iets aan het veranderen in de eventbranche. Niet met veel herrie, maar gestaag. Opdrachtgevers denken anders na over wat een event moet doen. Het grote, eenmalige spektakel maakt plaats voor iets subtielers: een reeks kleinere bijeenkomsten als onderdeel van een langer verhaal.

Minder groot vuurwerk, meer rode draad. Dat heeft gevolgen voor iedereen in het vak.

Productie > Judith Nijssen, Juliette Piepers Administratie/traffic accountmanagement > Lucrezia Costa, Judith Nijssen Sales > John Knappers, Judith Nijssen, Mark Wichmann Ontwerp en lay-out > Basisontwerp: Spore Creation bno Opmaak: Rian van de Pas - rianontwerp.nl

Want als events onderdeel worden van een bredere strategie? Als ze fungeren als ontmoetingsplek, community en platform, wat betekent dat dan voor de mensen die ze organiseren? Voor de locaties die ze huisvesten? In ons dossier gingen we op zoek naar het antwoord. En dat bleek niet één antwoord te zijn.

Wat deze editie wel laat zien, is een duidelijke beweging: de beste events ontstaan waar inhoud, beleving en locatie elkaar versterken. Dat zien we terug in het verhaal over het Nederlands Openluchtmuseum, dat zijn 44 hectare erfgoed inzet als strategisch decor voor merkverhalen.

En bij Circuit Zandvoort, dat zich heeft ontwikkeld van racecircuit tot volwaardige eventbestemming, met de duinen als coulisse en de pitstraat als vergaderzaal. Of neem Avonturenpark Hellendoorn, dat laat zien dat een attractiepark na sluitingstijd een heel andere plek kan worden: exclusief, memorabel en verrassend zakelijk toepasbaar.

Omslagfoto > Beeld gemaakt door Raymond Schindeler in KIT.

Beleving zit ook in de details. Sonah Fine Foods bewijst dat catering meer kan zijn dan eten: het is storytelling, van het eerste moodboard tot de laatste hap. En wie op zoek is naar inspiratie voor een incentive buiten de landsgrenzen, vindt in ons reisverslag vanuit Zwitserland een bestemming die natuur, cultuur en topfaciliteiten moeiteloos combineert.

Eén ding is zeker: stilzitten is geen optie. De branche beweegt en de mooiste kansen zijn voor wie meebeweegt.

Druk >

Veel leesplezier!

Publishers services - Oss

Juliette Piepers Het Eco-label wordt toegekend door de EU aan producten die het milieu minder belasten.

Heb je vragen over een uitgave van High Profile Events bv?

Neem dan contact op via info@events.nl.

Op onze website events.nl vind je meer informatie onder het kopje ‘over ons’.

JUNI/26

11

highlights

highlights >

Korte nieuwsflitsen, opmerkelijke berichten en de tofste nieuwtjes van de afgelopen maanden.

Meer nieuws vind je dagelijks op Events.nl. Via de homepage kun je je aanmelden voor het wekelijks verschijnende Events.nl Weeknieuws.

A’DAM Toren viert tienjarig jubileum Foto > Martijn Kort

Vraag een willekeurige voorbijganger naar de A’DAM Toren en de kans is groot dat diegene bekend is met het gebouw. Tien jaar geleden opende A’DAM Toren met de ambitie een kenmerkend herkenningspunt voor Amsterdam te worden. Geen gesloten icoon, maar een zichtbare plek die de energie van de stad versterkt.

ervaring: een plek waar fysieke ontmoeting en het prikkelen van alle zintuigen centraal staan. In het hier en nu. Het jubileum is dan ook nadrukkelijk geen terugblik, maar een blik op de toekomst. In een stad waar ruimte schaarser wordt en het nachtleven onder druk staat, kiest A’DAM Toren bewust voor openheid, toegankelijkheid en talentontwikkeling.

A’DAM wil de komende tien jaar niet alleen zichtbaar zijn, maar ook richting geven. In een tijd van digitalisering kiest de toren bewust voor de menselijke

Gelijkheid voor mensen met een beperking centraal op Zero Project Conference 2026 Tijdens de Zero Project Conference 2026 in Wenen stond één vraag centraal: hoe maken we media écht inclusief voor mensen met een beperking? UNESCO bracht samen met internationale experts, mediapartijen en belangenorganisaties concrete strategieën op tafel om toegankelijkheid een structureel onderdeel te maken van journalistiek, contentproductie en evenementen.

Van inclusieve redactierichtlijnen tot volledig toegankelijke media-evenementen: de Zero Project Conference 2026 liet zien dat inclusie tegenwoordig niet alleen haalbaar is, maar ook noodzakelijk.

Verschillende sprekers benadrukten dat toegankelijkheid geen dure extra hoeft te zijn, maar juist leidt tot betere journalistiek, een groter bereik en meer betrokkenheid. Media speelt een cruciale rol in hoe de samenleving naar zichzelf kijkt. Wat mensen lezen, zien en horen beïnvloedt direct de beeldvorming rond mensen met een beperking.

JUNI/26

13

Intersettle verwelkomt nieuwe algemeen directeur Met trots kondigt Intersettle de benoeming van Jort Binnerts aan als nieuwe algemeen directeur van het bedrijf in Nederland en Duitsland. Met deze benoeming slaat Intersettle een nieuwe fase in. Huidig algemeen directeur Wouter Zick doet hiermee een stap opzij, maar blijft nog wel betrokken bij het bedrijf als aandeelhouder.

Foto > Johannes Dalhuijssen

Intersettle kiest hiermee bewust voor een frisse blik, met behoud van de sterke basis die de afgelopen jaren is gelegd.

De overgang wordt gezien als een natuurlijke ontwikkeling, waarbij de continuïteit van het bedrijf gewaarborgd blijft.

De komende periode zal dan ook in het teken staan van een zorgvuldige overdracht en een goede kennismaking van Jort met medewerkers, opdrachtgevers en partners.

Ticketmaster integreert met ChatGPT: nieuw tijdperk voor event discovery Waar fans voorheen vooral via Google of social media zochten, wenden zij zich nu steeds vaker tot AI-platforms om opties te vergelijken en beslissingen te nemen.

Met de nieuwe Ticketmaster-app in ChatGPT kunnen gebruikers live evenementen zoeken, vergelijken én tickets bekijken zonder het platform te verlaten.

Deze samenwerking introduceert nieuwe commerciële kansen binnen de eventbranche. OpenAI test momenteel namelijk al gesponsorde plaatsingen binnen ChatGPT, waarbij relevante events worden getoond op basis van gebruikersvragen.

Vragen als ‘wat is er dit weekend te doen?’ kunnen daardoor leiden tot gesponsorde eventaanbevelingen. Dit opent voor organisatoren en marketeers een nieuw advertentiekanaal.

10 jaar Verspillingsfabriek: van reststroom naar impactbedrijf Tien jaar geleden begon De Verspillingsfabriek met een ambitieus idee: voedselverspilling tegengaan én mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt nieuwe kansen bieden. Wat startte als de droom van ondernemer Bob Hutten, groeide uit tot een impactbedrijf waar circulariteit, smaak en sociale waarde samenkomen.

Foto > Elena Leya

14

JUNI/26

Inmiddels verwerkte De Verspillingsfabriek ruim 2,5 miljoen kilo reststromen tot soepen en andere producten, goed voor meer dan 15 miljoen liter aan productie. Maar de impact reikt verder dan alleen voedsel. Met een team van medewerkers die elders moeilijk aan werk komen, bouwt de organisatie dagelijks aan een inclusieve voedselketen. Dankzij samenwerkingen met telers, producenten en partners als Sligro, Bidfood en de Voedselbank laat De Verspillingsfabriek zien dat reststromen geen afval zijn, maar de basis voor een toekomstbestendig voedselsysteem.

highlights

Foto > Didier Gentilhomme

Wereldvergadering 2026: eerste vrouwelijke voorzitter van Emmaus International Tijdens de Wereldvergadering 2026 in Someren is Carina Aaltonen verkozen tot nieuwe voorzitter van Emmaus International. Hiermee werd geschiedenis geschreven: voor het eerst sinds de oprichting van de beweging in 1971 staat een vrouw aan het roer.

bespreken. Naast de voorzitterswissel stonden ook mondiale thema’s als sociale rechtvaardigheid, migratie, onderwijs en vrede centraal. Aaltonen benadrukte in haar toespraak het belang van samenwerking en solidariteit in een wereld die steeds meer onder druk staat door sociale, economische en ecologische crises.

Tijdens deze internationale bijeenkomst kwamen meer dan 450 vertegenwoordigers uit ruim 40 landen samen om de toekomst van de beweging te

Europese cultuursector eist forse budgetverhoging Meer dan 500 culturele organisaties, mediapartijen en maatschappelijke initiatieven uit heel Europa doen een dringende oproep aan de Europese Unie om het cultuurbudget fors te verhogen. In een gezamenlijke brief aan de Europese Commissie en lidstaten pleiten zij voor een structurele investering in cultuur, media en democratie in de volgende meerjarenbegroting (2028–2034).

De oproep komt op een moment dat de rol van cultuur in Europa onder druk staat, terwijl tegelijkertijd de maatschappelijke waarde ervan steeds duidelijker wordt. De organisaties benadrukken dat cultuur niet alleen een economische sector is, maar ook een essentiële pijler onder Europese waarden zoals vrijheid van meningsuiting, pluralisme en sociale cohesie. Investeren in cultuur betekent volgens hen ook investeren in een weerbare democratie en een verboden Europa.

JUNI/26

15

Verlengstuk van jouw productie. Hoogtepunt van de avond.

WWW.HOTTOWN.NL

highlights

FOCUS App brengt Nijmeegse events samen in één agenda Van Drift tot Subcultuur, van Parasól tot Stadseiland Stek: steeds meer Nijmeegse events, locaties en concepten zijn terug te vinden in de vernieuwde agenda van FOCUS App. Door middel van beleving en ontdekking brengt deze event app het club- en festivalaanbod van de stad samen op één plek.

Voor bezoekers betekent FOCUS meer overzicht en minder zoekwerk.

Voor organisatoren biedt de app een extra kanaal om zichtbaar te zijn bij bestaande én nieuwe doelgroepen, zonder volledig afhankelijk te zijn van versnipperde communicatie of steeds duurder wordende campagnes via social media. FOCUS hoopt uiteindelijk door te kunnen groeien naar een platform waarop je in één overzicht ziet wat héél Nederland aan vette events te bieden heeft.

Rechter zet streep door zero-emissiezone rond Jaarbeurs: impact op eventsector groot De rechtbank heeft geoordeeld dat de Jaarbeurs en de belangrijkste toegangswegen niet langer binnen de Utrechtse zero-emissiezone mogen vallen. De uitspraak heeft directe gevolgen voor organisatoren, leveranciers en de bereikbaarheid van één van Nederlands grootste evenementenlocaties.

Door het grote aantal verkeersbewegingen en de logistieke complexiteit van evenementen zou de Jaarbeurs niet te vergelijken zijn met andere plekken in de binnenstad van Utrecht volgens de rechter. De gemeente zal de grenzen van de zone moeten aanpassen en opnieuw vastleggen, maar de zero-emissiezone zelf blijft wel bestaan in de Utrechtse binnenstad. Voor organisatoren en leveranciers brengt dit voorlopig duidelijkheid: de bereikbaarheid van de Jaarbeurs blijft gewaarborgd. Tegelijkertijd blijft de druk op de sector om te verduurzamen onverminderd groot.

Foto > Robert Oosterbroek

Eventplot revolutioneert vergunningsproces voor events in Nederland Het aanvragen van een evenementenvergunning kost organisatoren vaak veel tijd en zorgt regelmatig voor onduidelijkheid tussen gemeenten en aanvragers.

Met Eventplot kan iedereen op een eenvoudige manier een plattegrond op schaal maken, compleet met een automatische BGBOP-check op basis van harde data.

Eventprofessional Michiel Boon en ondernemer Martijn de Kuijper zagen jarenlang hoe het vergunningsproces voor evenementen versnipperd, arbeidsintensief en foutgevoelig was. Eventplot lost dit op met een slimme tool die de plattegrond van een event analyseert en op basis daarvan een objectief rapport levert dat gemeenten direct kunnen gebruiken in hun vergunningstraject. De eerste gemeenten werken al met het systeem en zien direct voordelen in snelheid, transparantie en samenwerking. Naast afgelaste festivals waren er ook bijna 50 nieuwe (edities van) festivals in 2024.

JUNI/26

17

Eén partner. Geen compromissen. Elk event, compleet.

DecoImprove & LETsImprove - styling, licht, geluid en special effects volledig in eigen beheer.

Wij realiseren events waarbij niets aan het toeval wordt overgelaten.

Van de zaalaankleding tot het podiumlicht, van de eerste opbouw tot het laatste effect.

Eén team, één verantwoordelijkheid, één avond die niemand vergeet.

— Totaalproductie in eigen beheer: eventstyling, licht, geluid, LEDschermen en special effects.

— Maatwerk voor jubilea, openingen, personeelsfeesten en beursstands.

— Volledig ontzorgd, door heel Nederland en daarbuiten

DecoImprove LETsImprove Concepts, Events & Drone video Licht, Geluid & Special effects www.decoimprove.nl • www.letsimprove.nl +31 (0) 174-764218

Scan voor een vrijblijvende offerte

dossier | van eventmoment naar ecosysteem

Dossier: Van event moment naar ecosysteem De eventbranche is aan het kantelen. Niet spectaculair, maar merkbaar: opdrachtgevers kiezen steeds vaker voor reeksen kleinschalige bijeenkomsten in plaats van één groot event. Events worden platforms, locaties worden partners en de eventmanager van morgen is meer strateeg dan uitvoerder. Henny Beijer sprak bureaus, locaties en specialisten over die verschuiving en wat dat vraagt van iedereen in het vak.

>

JUNI/26

19

Dossier: Waarom de traditionele eventmanager verdwijnt en locaties moeten transformeren Van event moment naar ecosysteem Er is veel gaande in de eventbranche. Nieuwe inzichten in communicatiestrategieën zorgen ervoordat de vraag naar series kleinschalige, interactieve evenementen als onderdeel van langer lopende trajecten sterk toeneemt. Events functioneren hierin steeds vaker als platform of community hub. Zowel bureaus als locaties hebben ermee te maken en worden uitgedaagd er strategisch op in te spelen. Van diezelfde locaties wordt ondertussen ook gevraagd actiever te participeren in de event concepten die ze huisvesten. Zo ontwikkelt de dagelijkse event praktijk zich meer en meer tot een professioneel ecosysteem. Hoe ziet dat eruit in de branche? Interessante vraag voor een inventariserende belronde.

20

JUNI/26

Door > Henny Beijer

dossier | van eventmoment naar ecosysteem Strategisch heroriënteren?

Er is volop dynamiek in het vak. Want dat de sector flink in beweging is, zal weinigen zijn ontgaan. Nieuwe grote uitdagingen dienden zich aan, terwijl tal van ingrijpende innovaties als gevolg van corona nog maar amper achter ons liggen. Denk aan streaming, aan online events inclusief allerlei creatieve virtual reality varianten en toepassingen, hybride concepten. De laatste tijd gaat het meer om consequenties voor de eigen strategie van bureaus en locaties als gevolg van de veranderende vraag van opdrachtgevers. Die heeft een verschuiving in type, omvang en timing van events tot gevolg. Daarnaast is er de toenemende noodzaak voor locaties om zichzelf van passieve verhuurder om te vormen tot actieve partner. Beide ontwikkelingen vereisen een strategische heroriëntatie op de eigen positie en aanpak. De een blijkt daar al ver in, de ander ziet het op zich afkomen en is zoekend naar het juiste antwoord.

Geen big bang Eerst maar eens de evenementen zelf. ‘Wij zien dat, gedreven door andere uitgangspunten in hun communicatiebeleid, de verantwoordelijken bij opdrachtgevers voor het bereiken van hun doelen nadrukkelijk kiezen voor langlopende trajecten in plaats van één big-bang event. In die trajecten worden, naast allerlei andere inspanningen, veelal meerdere kleinschalige bijeenkomsten geprogrammeerd’, vertelt Joost Callaars, oprichter en bedenker van het Event management platform Yellenge. ‘Vooral voor communicatie over grote thema’s als duurzaamheid, innovatie, security awareness of artificial intelligence nemen zij afstand van de traditionele grote, eenmalige evenementen als communicatievehikel. Die concepten zijn steeds vaker alleen nog voorbehouden voor een gemeenschappelijke aftrap of grootse afronding met enig spektakel. De focus is volledig komen te liggen op langere periodes met meerdere opmaat sessies in kleinere kring, toegespitst op de veranderbehoefte van die groep aanwezigen, waarin volop ruimte is gecreëerd voor interactie.

Het is ook lang niet altijd meer de communicatie- of event manager van een organisatie die aan de touwtjes trekt; vaker zien we een kwartiermaker of een volledig hiervoor vrijgemaakte programmadirecteur.’ Een trend waarmee de betrokken bedrijven in de event branche zullen moeten meebewegen. Blijft de eventmanager hierdoor nog steeds die verzorger van het één big-bang event óf verandert zijn rol in een strategische consultant voor een langere periode betrokken bij een specifiek thema?

‘Grote organisaties volgen de trend en kiezen voor dit soort tooling.’- Joost Callaars Joost Callaars - Yellenge

Sonja Schaefers en Larissa Derksen - Beau &XR Events

’Wij zien duurzaamheid niet als losse schakel, maar verweven in het totaalconcept’. - Sonja Schaefers Verbonden onder keurmerk?

Een bureau dat die ontwikkeling in de dagelijkse praktijk al volop meekreeg is Beau & XR Events. Senior event managers en eigenaren Sonja Schaefers en Larissa Derksen vinden zichzelf regelmatig terug op de shortlist van opdrachtgevers, die zich in langlopende communicatie-campagnes op duurzaamheid willen focussen. Niet heel verrassend, want het bureau profileert zich nadrukkelijk op dat onderwerp. ’Wij zien duurzaamheid niet als losse schakel, maar verweven in het totaalconcept’, legt Sonja de filosofie van het bureau uit. ‘We maken bewuste keuzes zichtbaar, ook richting gasten, zodat duurzaamheid onderdeel wordt van de ervaring.’ Gekozen wordt bijvoorbeeld voor materialen met minimale impact: herbruikbaar, circulair of biologisch afbreekbaar.

‘We huren liever dan dat we kopen, werken bij voorkeur met bestaande middelen en selecteren leveranciers die duurzaam produceren.’ Ook de logistiek rondom het evenement wordt zo duurzaam mogelijk georganiseerd. ‘We zoeken het onder meer in de mogelijkheid voor besparingen op bijvoorbeeld mobiliteit door regionaal locaties te scouten.’ Een sterke plus als het gaat om series kleinschalige evenementen binnen het thema. Zeker nationaal opererende organisaties zullen in dat licht gebaat zijn bij spreiding van hun events over meerdere locaties in het hele land. Idee: misschien dat die praktijk verschillende locaties en accommodaties kan motiveren samen te werken en zich als één type aanbieder met een specifiek keurmerk, bijvoorbeeld duurzaam, te profileren.

‘Duurzaamheid begint met de vraag: voegt het echt iets toe?’ - Larissa Derksen Betrokkenheid en dialoog Sonja en Larissa van Beau & XR Events herkennen de trend naar spreiding van events binnen een bepaald thema over langere periode: ‘Een relatie van ons riep 2026 uit tot jaar van ESG, wat staat voor Environmental, Social en Governance. In dit bedrijf is een uitgebreide kalender opgezet, waarin verschillende momenten zijn vastgelegd, waarop medewerkers met die onderwerpen aan de slag gaan. Er is dan nog wel een grootse aftrap voor iedereen, maar daarna volgen veel kleinere bijeenkomsten waarin interactiviteit centraal staat.’ >

JUNI/26

21

Mark Haagen - Buitenplaats Kameryck

Belangrijk onderdeel van deze campagne is de inzet van social media met posts, waarin elementen van de boodschap en het thema zijn verwerkt. Wat opdrachtgevers anno nu beogen is rondom de gekozen thematiek communities te creëren, waar deelnemers actief in en bij worden betrokken. ‘De tools hiervoor zijn beschikbaar, denk aan event management software en apps; daar kan in deze context echt zoveel mee.’ Directieven via de lijnorganisatie, berichtgeving via het intranet, een interne nieuwsbrief of mails zijn achterhaald. Dat werkt niet meer. Het is zaak actief in gesprek te gaan, de dialoog te zoeken.

Een andere rol?

Het spreekt voor zich dat data tegenwoordig onmisbaar zijn in het eventvak, zeker voor het inrichten en onderhouden van communities. Maar het alleen hebben van data levert nog geen winst op, stelt Joost Callaars: ‘Het gaat erom dat je vooraf een goed beeld hebt van wie de mensen in je organisatie en binnen de verschillende communities zijn. Door tijdens de verschillende, kleinere evenementen, zeer gepersonaliseerde data op te halen en deze vervolgens te analyseren, breng je behoeftes, vragen en kennis-tekorten in beeld. Dit zijn directe aanknopingspunten voor de kwartiermakers dan wel voor de programmadirecteur om de juiste vervolg acties – specifiek op de verschillende groepen deelnemers – te ondernemen. Zo ontstaat er voor een bepaalde groep deelnemers of communities een vervolg event met bijvoorbeeld voor de een praktische tips en ‘how to do this’ en aan een andere groep wordt een e-learning module aangeboden. Immers niet alles is voor iedereen nodig, nuttig of helpend. Daarom is data onmisbaar, maar vooral ook de analyse die de opdrachtgever daar op loslaat.’ Welke rol kan hierbij de toekomstige eventmanager spelen? Pluizen zij mee door de data en adviseren zij de kwartiermakers voor ‘whats next’?

Realiteit van nu?

Het evenement en de locatie als ecosysteem, nog zo’n niet meer te stuiten ontwikkeling. Mark Haagen, gastheer en ondernemer van vijfsterren locatie

22

JUNI/26

‘Een locatie die alleen faciliteert, is een kostenpost. Een locatie die meedenkt, wordt onderdeel van de strategie.’ - Mark Haagen Buitenplaats Kameryck, noemt het de realiteit van nu: ‘Als je als locatie louter faciliteert, mis je simpelweg een stuk van de taart. Voor ons is actief meedenken met de klant, of het nu een bureau is of een organisatie of bedrijf rechtstreeks, vanzelfsprekend. Alleen al omdat je zelf als accommodatie de mogelijkheden natuurlijk het beste kent.’ Als voorbeeld noemt hij zijn 3 kilometer lange blote voeten pad; een optie voor een side-event, die goed kan passen in event concepten waarin aspecten als motivatie en teambuilding centraal staan. Zoals de eigen missie en visie van Buitenplaats Kameryck op het gebied van duurzaamheid ook naadloos aansluit bij projecten, waarin dit thema belangrijk is. ‘We hebben een gouden green key status’, zegt Haagen.

‘En die extra aandacht voor duurzaam geldt ook voor onze catering.’

Wat voegt echt iets toe?

Dat evenementen het ideale instrument zijn voor dialoog en interactie spreekt voor zich, maar dat is zeker niet het enige. Wat evenementen voor hebben op veel andere opties is beleving en verbinding. En daar komt het belang van de juiste locatie in beeld. ‘Wij denken pas na over een locatie als we volledige duidelijkheid hebben over het doel dat de opdrachtgever voor ogen staat’, aldus Larissa van Beau & XR Events. ‘We willen het altijd allemaal kloppend maken, daar wordt alles op aangesloten. En dan doet de locatie er tenslotte natuurlijk ook toe. In termen van duurzaamheid geldt voor het totale concept dat wij voorstellen altijd de kracht van het weglaten: Wat voegt iets toe? Want anders kan het beter vervallen?’

dossier | van eventmoment naar ecosysteem

De andere rode loper Een gewilde locatie vanuit het duurzaamheidsperspectief van Beau & XR Events is Inspyrium in Cuyk. De tot een eventlocatie uitgegroeide boomkwekerij ontvangt jaarlijks duizenden bezoekers, zowel afkomstig uit de groene sector als het bedrijfsleven en de overheid. ‘Evenementenbureaus komen bij ons terecht, omdat hun opdrachtgevers hechten aan de duurzame waarden waar wij voor staan’, zegt Esther de Wijer. Zij is account manager bij wat in eigen woorden is omschreven als ‘de groenste eventlocatie van Nederland’. ‘We denken in de ontwikkeling van concepten altijd mee met onze klanten. Niet dat wij op de stoel van experts gaan zitten, maar we kennen natuurlijk wel de mogelijkheden hier en creatieve haakjes die denkbaar zijn om een event net dat extra te geven.’ Esther gelooft in samenwerking en co-creatie en illustreert dat inzicht zo: ‘Hier leggen we nooit een rode loper, maar altijd een graspad.’

Groene inspiratie Vanuit hun expertise in groen en ambiance ontwikkelt Inspyrium, naast de samenwerking met bureaus voor externe opdrachtgevers, zelf ook meer en meer projecten. ‘We zijn ooit begonnen vanuit onze behoefte om de groenbranche te inspireren. We wilden ze iets bijbrengen en nodigden de sector daarvoor hier uit. Dat was iets van 15 jaar geleden. Dat het gaandeweg een echte eventlocatie werd kwam weer voort uit de organisatie van klantdagen voor de kwekerij’, legt Esther uit. ‘We zochten ook naar invulling van ons laagseizoen in de zomer. Het in de kwekerij mensen ontvangen is een beetje uit de klauw gelopen. Tegenwoordig zijn die klantdagen trouwens een traditie met jaarlijkse bijeenkomsten. Maar we hebben door het jaar heen ook verschillende beurzen en educatieve projecten in huis die we zelf organiseren. Niet zo lang geleden is in eigen beheer audiovisuele apparatuur aangeschaft.’

Inspyrium is ondertussen ook de thuisbasis geworden van verschillende netwerkbijeenkomsten, zoals van ondernemers. Hiermee is de boomkwekerij ook community hub geworden.

Organische groei naar communicatie-hub Ons land kent verschillende aansprekende voorbeelden van dergelijke community hubs, die vaak zijn ontstaan uit kleinschalige initiatieven op onderscheidende locaties. Het begon dan als losse event ruimte, meestal in een voormalige industriële omgeving en groeide uit tot een plek met cultuur, horeca, makers, coworking, educatie en buurtfunctie. Zo ontwikkelden zich gekende locaties als de NDSM-werf en de Westergasfabriek in Amsterdam en de Verkadefabriek in Den Bosch. Minder bekend misschien is Dockwize in Vlissingen, de grootste ondernemers- en innovatie hub van Zeeland. Het concept bestaat ondertussen ruim 16 jaar. Dockwize ondersteunt ondernemers met programma’s op maat, innovatieve challenges en spraakmakende events.

Dockwize is ene publiek-private organsiatie met als insteek het bevorderen van ondernemerschap en innovatie in Zeeland. Organisaties uit bedrijfsleven, onderwijs en overheid hebben zich aangesloten om enerzijds het innovatieve ecosysteem en ondernemersklimaat te stimuleren en anderzijds hun eigen innovatieve vermogen en zichtbaarheid in het netwerk te bevorderen.

Verbinding en transitie De voormalige energiecentrale biedt onderdak aan veelal startende ondernemers, die (flex)werkplekken, loodsen, vergaderruimtes en test- en demofaciliteiten kunnen huren. ‘Met onze programmadeelnemers en partners vormen zij op dit moment een community van zo’n 250 leden’, vertelt community manager Kitty van Aken. ‘We organiseren events waar kennis, ervaring en expertise wordt gedeeld en bieden innovatie en ondernemerschap een podium.’

Naast de eigen huurders biedt Dockwize in speciale test- en demo-locatie Innovatiepunt KAAP - capaciteit tot wel 2.000 bezoekers - ook onderdak aan evenementen voor de zakelijke markt: ‘We ontvingen bijvoorbeeld de regionale ledenraad van de Rabobank in het fieldlab. Daar is onder meer een proefkeuken ingericht om bijvoorbeeld te experimenteren met eiwitvervangers. De gasten kregen er een kookworkshop met zeewier.’ Verbinding staat voorop, net als de vereiste link met innovatie en transities op het gebied van energie, water en voedsel. Immers, hierin vindt Dockwize als initiatief zijn oorsprong.

Esther de Wijer - Inspyrium in Cuyk

‘Inspyrium bewijst, dat een locatie anno nu geen eindpunt is, maar een actieve schakel in het eventecosysteem.’ - Esther de Wijer Gemeenschappelijke interesses en belangen Terug naar de verschuiving van eenmalige event momenten naar duurzamer concepten. Hieruit ontstaan communities van deelnemers die met elkaar verbonden zijn op een of meer thema’s of onderwerpen. Communities kunnen er natuurlijk ook speciaal voor worden opgezet; denk aan meetups van starters, maar ook die van HR-, marketing- en communicatieprofessionals. Weliswaar hebben die vaak nog iets van een jaarcongres, maar daarnaast een veelheid aan kleinere thema- en regiobijeenkomsten. Tijdelijke communities ontstaan rondom beurzen, congressen en symposia, maar ook feesten en verbinden bezoekers minimaal voor de duur van het project met elkaar. ’Een community is wel zo sterk als de overeenkomsten tussen de leden’, stelt specialiste Kitty van Aken. ‘Er moet altijd sprake zijn van gemeenschappelijke interesses of belangen, het liefst zoveel mogelijk.’ Een evenement is daarin niet het eindproduct, >

JUNI/26

23

dossier | van eventmoment naar ecosysteem maar de gelegenheid om te ontmoeten en te delen en niet zelden onderdeel van een veelomvattende agenda.

Stappen maken?

De conclusie dat evenementen zich meer en meer ontwikkelen tot media-, community- en hospitality platforms, lijkt op grond van de geluiden uit het vak wel gerechtvaardigd. De nieuwe vraag van opdrachtgevers zorgt er in elk geval voor dat bureaus hun verdienmodel, de aard van hun klantrelaties en de eigen positionering opnieuw tegen het licht moeten houden. Deals voor series kleinschalige evenementen gaan zorgen voor continuïteit, maar dwingen ook tot intensieve betrokkenheid bij de processen voor, tijdens en na de feitelijke bijeenkomsten. Wellicht wordt op conceptueel vlak ook niet langer gesproken met de interne event medewerker, maar met beslissers hoger in de hiërarchie.

Ook dat vraagt een andere mindset naast meer specifieke (communicatie) kennis. De vraag of locaties anno 2026 in staat zijn de strategische stap te zetten die hun van verhuurder en faciliteerder naar partner in evenementen stuwt, is lastiger te beantwoorden. In elk geval zijn het ontwikkelen en onderhouden van hechtere relaties met event managers en bureaus een goede eerste stap. Bundeling van krachten maakt de propositie naar de markt alleen maar krachtiger. Ofwel symbiose binnen één event ecosysteem.

‘Een evenement is voor ons nooit het einddoel, maar een middel. Het draait om het bouwen van communities rond gedeelde interesses, waarin kennis, ervaring en innovatie blijven circuleren, ook lang nadat het event voorbij is.’

- Kitty van Aken Kitty van Aken- Dockwize

24

JUNI/26

Neem contact o p voor de vele mogelij kheden!

Vergaderen & Meeten Uw feest kan zo de geschiedenisboeken in!

Archeon vormt het unieke decor voor een onvergetelijke ervaring, of je nu een bijeenkomst organiseert voor 10 gasten of een grootschalig bedrijfsfeest, bij ons vind je altijd de juiste ruimte.

Muziek & Vermaak

Ook in de zomermaanden is het park dé sfeervolle locatie voor recepties, vergaderingen of familiedagen. Geniet van lange avonden, historische ambiance en activiteiten in de buitenlucht.

Samen met u realiseren wij een onvergetelijk feest!

Borrelen & Culinair Museumpark Archeon

Archeonlaan 1, 2408 ZB Alphen aan den Rijn

www.archeon.nl

Van boekingskantoor naar full service eventbureau

Succesvol Geels Events gaat nieuwe levensfase in Bedrijfsfeest Aalberts N.V.

Van rusten op je lauweren word je lui. Heroriëntatie bij tijd en wijle op de geleverde prestaties en zeker op de gewenste koers, werkt verhelderend. ‘Gewoon eens even afstand nemen, kijken naar wie je bent en waar je staat. En naar hoe anderen, je opdrachtgevers, de markt je zien.’

Het leverde Diederik Ruisch van Geels Events veel nieuwe inzichten op, waarmee hij verder kan. ‘Een directe aanleiding was er zeker niet. Het ging en gaat prima. Neen, het popte steeds vaker op: wat is nou echt onze meerwaarde?’ De vraagtekens werden in de voorbije maanden uitroeptekens. Hoog tijd dus nu om bij te praten.

Door > Henny Beijer

‘We deden en doen dus heel veel’ Het is, althans zo lijkt het, even wat rustiger deze doordeweekse vrijdag op kantoor bij Geels Events. De producties voor het aanstaande weekeinde staan in de steigers, de details van veeleisende projecten voor later in de maand zijn onder controle. En ook de planning voor de langere termijn, het najaar, de winter en erna vertoont groene vinkjes. Directeur-eigenaar Diederik Ruisch kan daarom tijd vrij maken om Events bij te praten. Want de ontwikkelingen gaan snel daar in Mijdrecht. Bewust zelf aangewakkerd overigens. ‘Ik merkte bij mezelf de behoefte om te reflecteren op wat we aan het doen waren en mezelf vragen te stellen. We zijn namelijk bijna ongemerkt in de praktijk van alledag gegroeid en betrokken geraakt bij een steeds breder type producties.

We deden en doen dus veel, maar hoe nu verder? Dat dus.’

‘Klantrelaties bleken waardevol en hecht’ Ruisch vond in marketing- en communicatie adviseur Jasper Kruiswijk de gewenste gesprekspartner op zoek naar aanknopingspunten voor het aanscherpen van het ondernemingsprofiel. ‘Hij heeft alle beschikbare data geanalyseerd, gekeken naar ons profiel en onze propositie in de markt en onze unique selling points’, vat Ruisch de onderzoeksfase samen. ‘Daaruit kwam

26

JUNI/26

het beeld naar voren van een betrouwbare eventpartner, die overtuigend in staat is meer te zijn dan louter artiestenboeker.’ Klantrelaties bleken waardevol en hecht. ‘En duidelijk werd, dat we voor evenementen van anderen ook worden aangesproken op onze flexibiliteit en creativiteit. Opdrachtgevers die entertainment bij ons boeken, vinden het wel zo prettig om ons daarnaast ook de techniek te laten verzorgen.’

‘Naar een nieuwe levensfase’ In de ruim vijftig jaar dat Geels Events nu bestaat, heeft het boekingskantoor verschillende fasen gekend. De dienstverlening ontwikkelde zich van het boeken van een bandje, zanger of zangeres op een willekeurig evenement vooral in de Noord-Hollandse regio, via de productie van uiteenlopende feesten naar de productie van zakelijke events. Ruisch is sinds 2021 officieel directeur en eigenaar. Hij nam Geels Events over van de familie, die het impresariaat na het overlijden van oprichter Henk Geels in 2010, poogde in leven te houden.

Ruisch, trompettist van huis uit, werd zelf door Geels Events vertegenwoordigd. Mede uit eigen belang ging hij hand- en spandiensten verlenen in de overlevingsdrang van het bureau. Geels Events redde het. Onder leiding van Ruisch doorstond het de coronastormen om in 2026 aan nieuwe levensfase te beginnen. Een fase met meer focus op de zakelijke markt. ‘Een aansprekend voorbeeld van de ‘draai’ die we hebben gemaakt richting totaalconcepten is de samenwerking met het gloednieuwe Spaarnwoude Park Hotel. Daar worden we een vaste eventpartner.’

‘Wat we doen, willen we heel goed doen’ Toch belt ook deze ochtend weer een zanger die zijn boekingen via Geels Events wil laten lopen. Ruisch staat hem geduldig te woord, probeert de beller ervan te overtuigen, dat voor een eventuele zakelijke relatie vooral ook van de kant van de artiest het nodige wordt gevraagd en stelt hem dan voor te mailen met audiomateriaal. ‘Dit gebeurt zo vaak. Of wij maar even wat boekingen kunnen regelen. Maar zo werkt het niet tegenwoordig. We zijn zelf een stuk kritischer geworden, ook omdat we steeds meer andere dingen

interview zijn gaan doen.’ Niet dat Ruisch geen aandacht meer heeft voor zijn artiesten.

Integendeel. ‘Maar wat we doen, willen we goed doen. Heel goed doen. We combineren persoonlijke aandacht met professionele ondersteuning. Ons netwerk en onze ervaring zorgen ervoor dat onze artiesten kunnen groeien en schitteren, terwijl wij de zakelijke en organisatorische kant regelen.’ Aansprekende namen? Wat te denken van Loïs Lane, de zusjes Suzanne en Monique Klemann. In 2025 vierde het duo haar veertigjarig artiestenjubileum. Ruisch tekende voor de uitgebreide promotietour inclusief ruime nationale publiciteit; het werd een doorslaand succes.

‘Er moet altijd wel iets van feest in zitten’ Terug naar de ambities om zich nadrukkelijker op de zakelijke markt te manifesteren. Daarin wil Ruisch, die in Geels Events samenwerkt met Miklós Fürst - ook van oorsprong musicus - zich vooral richten op evenementen met een stevige entertainment component: ‘Dat is waarin wij ons willen en kunnen onderscheiden’, stelt hij. ‘We komen van die kant van de branche en daarin hebben we ook naam gemaakt. We zijn er heel goed in een momentum of strategie van een bedrijf of organisatie om te zetten in een creatief entertainmentconcept. Er moet, om het simpel te zeggen, vooral feest in zitten.’

De roots voor die voorkeur liggen onder meer in succesvolle en ondertussen traditionele feesten die Geels Events jaarlijks organiseert rondom het internationale ICGT voetbaltoernooi bij FC Uitgeest, in het Feestweekeinde Badhoevedorp en het festival AJOC Festival in Mijdrecht.

Foto > Rens Groenendijk

Concerten op Landgoed Zonheuvel

‘Duurzame relaties en vertrouwen zijn de basis’ Als dit magazine wordt gepubliceerd, is een van de grotere event producties voor Geels Events dit jaar al achter de rug. Zaterdag 30 mei sluit Van der Wilt Gerbera’s op grootste wijze de locatie in Mijdrecht. ‘We werden uitgedaagd om drie concepten te bedenken voor de feestelijkheden. De enorme kweekhal van het bedrijf zou die dag leeg zijn en de opdracht was: het moet hier gebeuren, verzin maar iets.’ Van de drie concepten - parade, foodplein of festival - werd een combinatie gekozen. ‘We zetten in op sfeer. We bouwen een zomerplein vol bistrotafels en -stoeltjes, met rondom foodtrucks, een ruime dansvloer en een podium voor artiesten.’ Gasten op het sluitingsspektakel waren personeel, relaties en leveranciers. In september staat een grote productie voor Zwart Infracare in Wervershoof op de rol. ‘Da’s wel leuk natuurlijk.

Geels was ooit in de kop van Noord-Holland gevestigd en die verbondenheid is er anno 2026 kennelijk dus nog steeds. Precies dat, waar het uiteindelijk allemaal om gaat: duurzame klantrelaties en vertrouwen. Dat is en blijft voor ons de basis.’

Diederik Ruisch

Middenin coronatijd - zomer 2020 - bedacht Geels Events een serie concerten. Plaats van handeling was Landgoed Zonheuvel in Doorn. Het concept voorzag in livepubliek, geplaceerd met anderhalve meter tussenruimte, catering en optredens van onder anderen Lee Towers en Trijntje Oosterhuis. De concerten werden via een livestream aan belangstellenden elders aangeboden. Ruisch: ’Het was een waagstuk, want risicovol. Maar wij durfden het aan. En het is de investering van de lange adem waard geweest.’

‘

Leadership Events – Aalberts N.V. ‘Tot grote tevredenheid hebben wij Geels Events al een aantal keer ingeschakeld voor ons leadership event om optredens te verzorgen van onder anderen Loïs Lane en The Supremium Tribute band’, reageert Jeannette Zuidema namens opdrachtgever Aalberts NV, gevraagd naar zijn ervaringen. ‘Beide optredens waren een groot succes. Van aanvraag tot afronding hebben we zeer snel kunnen schakelen met deze professionele organisatie. Ze begrijpen wat de setting is, en wat er nodig is om de performances tot een succes te maken. Het contact ervaar ik als zeer prettig, correct en snel.’

Jubileumfeest Mooc ‘Al meer dan 15 jaar werkt de programmeringsafdeling van de Marine Onderofficieren Club samen met Geels Events voor het organiseren van feesten en partijen’, stelt Ron Kook, bestuurslid van MOOC. ‘Wij zijn bijzonder tevreden over de uitstekende muzikale kennis, de prettige samenwerking en de creatieve invulling waarmee ieder evenement tot in de puntjes wordt verzorgd. Dankzij hun professionaliteit en flexibiliteit kunnen wij altijd rekenen op een geslaagde en sfeervolle avond. Een betrouwbare partner die wij van harte aanbevelen.’

JUNI/26

27

‘No show = No go’: van bewustwording naar beweging Lege stoelen, verspilde catering en frustratie achter de schermen — no-shows zijn al jaren een terugkerend probleem in de eventbranche. Met de lancering van de campagne ‘No show = No go’ wilde CLC-VECTA daar verandering inbrengen. Een half jaar later is de boodschap geland en de campagne omarmd. Nu is het hopen op echte gedragsverandering bij deelnemers en bezoekers.

Vrijwel iedere eventprofessional kent het scenario. Maanden werk, catering besteld, zaal ingericht, programma strak en dan blijft een kwart van de aangemelde gasten gewoon weg, zonder een woord van afmelding. Food waste, onnodige kosten, een zaal die leger is dan gepland. Afhankelijk van het type evenement lopen de percentages flink op. Bij een evenement van 200 personen met 20 procent no-show lopen de kosten snel op tot duizenden euro’s, en dan zijn de gemiste netwerkmogelijkheden en de teleurstelling bij mede-deelnemers nog niet meegerekend.

28

JUNI/26

Door > Juliette Piepers

‘Het is een frustratie die iedereen kent,’ zegt Dineke Philipse, verenigingsmanager bij CLC-VECTA. ‘Of je nu bij een bureau werkt, een locatie runt of aan de corporate kant zit: iedereen loopt hier tegenaan.’ Wat lange tijd werd gezien als ‘part of the job’, krijgt inmiddels een andere lading, niet alleen vanwege de financiële impact, maar ook door toenemende aandacht voor duurzaamheid en efficiëntie.

duurzaamheid Van Nederland naar België en verder Ook over de grens bleek al snel dat de campagne resoneert. Kort na de lancering kwamen verzoeken vanuit België om het materiaal te mogen gebruiken. Omdat internationale organisaties aanhaakten, werd er ook een Engelstalige versie ontwikkeld. De website is nu tweetalig en de campagnevideo’s zijn voorzien van Engelse ondertiteling.

Ook op EventSummit was de campagne zichtbaar aanwezig. Josine: ‘Ik werd meerdere keren aangesproken. Zelfs een medewerker van een waterschap, dus niet eens een eventbureau, vertelde dat ze no-showpercentages hebben van 20 tot 30 procent en de campagne volledig willen integreren in hun communicatie.’ Dat zijn precies de signalen waarop de initiatiefnemers hoopten.

Een bewuste keuze voor directheid Met ‘No show = No go’ kiest de branche voor een duidelijke, bijna confronterende boodschap. ‘Het is heel ferme taal,’ zegt Dineke. ‘Maar juist dat maakt het sterk. Het roept iets op.’ Josine van Keulen, freelance eventmanager en eigenaar van Bureau Bliss, vult aan: ‘Als je het te voorzichtig brengt, blijft het vrijblijvend. En dat is precies wat we niet meer willen.’

Tegelijkertijd is er ruimte voor nuance. De video’s en visuals van de campagne zijn met een knipoog gemaakt, waardoor de boodschap toegankelijk blijft.

‘Die combinatie werkt goed,’ zegt Josine. ‘Je trekt aandacht met de directheid, maar houdt het luchtig genoeg om mensen mee te krijgen.’

Een toegevoegd onderdeel aan de campagne via recente campagneboosters is het spiegelen van gedrag aan privésituaties. ‘Als je wordt uitgenodigd voor een verjaardagsfeest of een kerstdiner, dan kom je toch gewoon?’ aldus Dineke. ‘Je laat mensen niet zomaar zitten. Maar bij zakelijke evenementen gebeurt dat wel. Dat is eigenlijk heel vreemd.’ Dineke: ‘Het maakt het persoonlijker. Het gaat niet alleen over een plek in een zaal, maar over verantwoordelijkheid.’

Meten is moeilijk, voelen doen ze het wel Of de campagne daadwerkelijk leidt tot minder no-shows, is nog lastig te meten. ‘We kunnen niet zeggen dat er nu minder mensen wegblijven. Dat ligt bij de organisatoren zelf’, vertelt Dineke. Wat wél duidelijk is: het aantal videoweergaven, de traffic op de website en het gebruik van de toolkit laten zien dat er serieuze aandacht voor is.

‘Bewustwording is stap één,’ zegt Josine. ‘Als mensen zich realiseren wat de impact is van hun gedrag, dan komt de verandering daarna.’ De volgende stap is dat de boodschap niet alleen de organisatoren bereikt, maar ook écht doordringt bij de deelnemers zelf.

Breed gedragen en daardoor sterk Wat deze campagne onderscheidt, is het collectieve karakter. ‘Het helpt enorm dat het branche breed is,’ zegt Josine. ‘Het is niet één partij die zegt: wij vinden dit belangrijk. Het is iets wat we met z’n allen uitdragen.’

Dineke: ‘Doordat iedereen dezelfde boodschap uitdraagt, wordt het sterker.

Organisatoren zeggen: wat goed dat dit er is. Dit helpt ons om het gesprek aan te gaan met deelnemers én opdrachtgevers.’

‘No show = No go’ is dan ook geen campagne met een einddatum. Het is een beweging die de branche zelf moet dragen en dat begint te gebeuren. Het onderwerp staat op de agenda. Dat is een eerste, belangrijke stap. ‘Het is nu bespreekbaar,’ zegt Josine. ‘En dat was het hiervoor veel minder.’ Als je je aanmeldt, rekenen we op je komst.

Zo verminder jij no-show bij jouw evenement 1. Maak de meerwaarde zichtbaar Deel het programma, de sprekers of de sfeer van vorige edities. Enthousiasme is besmettelijk, gebruik het.

2. Communiceer vaker en blijf in contact De uitnodiging is het begin, niet het einde. Stuur updates over je programma, herinneringen in de dagen voor het evenement en benoem wat deelnemers missen als ze wegblijven.

3. Maak afmelden zo eenvoudig mogelijk Een simpele reply-knop of directe link werkt beter dan een omslachtig proces.

4. Overweeg een kleine financiële drempel Betaalde evenementen hebben significant lagere no-showpercentages.

Zelfs een kleine eigen bijdrage vergroot de betrokkenheid. Ook het hanteren van een ‘No-show fee’ kan helpen.

5. Gebruik de campagnematerialen Via de website www.noshow-nogo.nl zijn gratis buttons, banners en video’s beschikbaar. Gebruik ook de hashtag #NoShowNoGo.

JUNI/26

29

De Nieuwe Liefde Huis voor taal in de ruimste zin van het woord.

Aan de historische Da Costakade bevindt zich De Nieuwe Liefde, gevestigd in een voormalig wijnpakhuis.

Sinds de heropening in 2011 is het uitgegroeid tot het belangrijkste cultuurhuis voor literatuur, poëzie en het gesproken woord. De herbestemming werd bekroond met de Amsterdamse Architectuurprijs.

Het gebouw kenmerkt zich door licht, ruimte en een ingetogen, inspirerende sfeer. De zalen bieden veelzijdige mogelijkheden voor congressen, vergaderingen en diners. Het ervaren cateringteam zorgt voor een gastvrije en verzorgde invulling, met oog voor kwaliteit en detail, zodat elke bijeenkomst tot in de puntjes wordt verzorgd.

Plug & Play audiovisele techniek

Telefoon: +31 20 589 16 80

Inhouse catering

E-mail: sales@amerpodia.nl

Goed bereikbaar met OV

Website: www.amerpodia.nl

Multifunctionele zaal De Grote Zaal van De Nieuwe Liefde is uitermate geschikt voor congressen, lezingen en presentaties van 50 tot 250 personen. De vlakke vloer en licht oplopende achterzijde maken het mogelijk te schakelen tussen een theateropstelling, cabaret, lagerhuis, etc. De zaal kan bovendien worden opgedeeld in verschillende opstellingen.

Daarnaast is de locatie uitgerust met topkwaliteit techniek en wordt de zorg daarvoor volledig uit handen genomen door inhouse AV technici.

Break-out ruimtes en netwerken Ook voor workshops, brainstormsessies en break-out momenten biedt De Nieuwe Liefde passende ruimte.

De Kleine Zaal voelt licht en ruim aan, met grote ramen en een hoog plafond. Het minimalistische karakter maakt het eenvoudig om de ruimte naar eigen wens in te richten.

Centraal in het gebouw liggen de Foyer en de Serre, die de verschillende zalen met elkaar verbinden.

Deze lichte, sfeervolle ruimtes vormen een ideale plek voor een uitgebreide lunch of informele netwerkborrel.

Voorjaarsactie Profiteer tijdelijk van een aantrekkelijke aanbieding: Ontvang nu 21% korting op de locatie (BTW cadeau) inclusief techniek zoals, beamer, scherm, licht, geluid en technische ondersteuning.

Geldig voor evenementen tot 1 september 2026, o.v.v. Events Magazine Voorjaarsactie.

Waar beleving en scherpe positionering centraal staan

Sonah Fine Foods: ‘Het eten is slechts een onderdeel van het verhaal’ Door > Bianca Hidajat

Wie Sonah Fine Foods ziet als een cateraar, mist de essentie waar ze voor staan. Voor eigenaar Eelco Meerman begint hun werk niet bij eten, maar bij het gevoel dat een event moet oproepen.

‘Het gaat nooit alleen om wat er op het bord ligt’, zegt hij. ‘Het gaat om de sfeer, de details en hoe alles samenkomt. Het totaalplaatje.’

Eelco Meerman

Sonah Fine Foods ontstond zo’n acht jaar geleden. Wat voor Eelco, vanuit zijn verleden in de hospitality- en cateringwereld, begon als een logische stap richting ondernemerschap, groeide gaandeweg uit tot iets veel creatievers. ‘Wat we met Sonah doen, vinden we supervet. Daarom doen we het.’ Die creatieve geest, gedreven door plezier in het vak, vormt de solide basis. Nu is Sonah klaar om richting een volgende fase te bewegen. ‘Waar we al jaren voor staan, willen we nu nog meer naar buiten toe uitdragen.’ Dat doen ze onder andere met een compleet vernieuwde website, die meteen het creatieve DNA van hun projecten weerspiegelt. Snuffel even rond op hun instagrampagina en je snapt meteen om welk niveau van creativiteit het gaat.

Storytelling als rode draad Bij Sonah begint een aanvraag zelden met de vraag ‘wat gaan we serveren?’ Veel vaker begint het met ‘wat willen we neerzetten?’ Het verhaal is vervolgens de leidraad voor alles wat uit Sonahs mouw wordt geschud, waaronder natuurlijk de lekkerste gerechten, die ook een lust voor het oog zijn. ‘Voor ons is een event geen verzameling van losse onderdelen. Het is één verhaal, dat zich vertaalt in alles: van de manier waarop gasten de ruimte ervaren en zich erin bewegen tot aan de kleur van de servetten. Dat kan groot en uitgesproken zijn, maar net zo goed subtiel en verfijnd. Storytelling komt pas echt tot zijn recht wanneer alles tot in detail klopt.’

‘Ons creatieve team is continu bezig met het uitwerken van nieuwe concepten, ook als daar nog geen opdracht aan hangt.’

32

JUNI/26

catering Een werkplaats vol inspiratie Sonahs manier van werken wordt mogelijk gemaakt door iets wat je bij een cateraar niet verwacht. Een eigen werkplaats. ‘We begonnen ooit met een simpele werkbank. Inmiddels is het uitgegroeid tot een creatieve ruimte vol tools en is het een onuitputtelijke bron van ideeën geworden.

We maken onze eigen presentatiematerialen, foodstations en servetringen, en de muren hangen altijd vol met moodboards, stoffen en schetsen.

Tegelijkertijd ontwikkelen we ook de gerechten die daarbij horen. Wouter, mede-eigenaar en chef, en zijn team vertalen alles door naar smaak: welke ingrediënten zijn passend, hoe presenteer je alles optimaal en hoe verras je iemand vanaf de allereerste hap?’

Daarnaast heeft Sonah een uitgebreide opslag vol materialen, die de design- en eetconcepten verder versterken. Collecties eigen vazen, servetten en serviesgoed zorgen ervoor dat ze snel kunnen schakelen om alle facetten van een concept volledig tot leven te brengen. ‘Wij kopen in op gevoel. Dingen die we tof vinden. Soms hebben we er nog geen bestemming voor, maar weten we dat het ooit ergens gaat passen. Ons creatieve team is continu bezig met het uitwerken van nieuwe concepten, ook als daar nog geen opdracht aan hangt.’

Intiem versus indrukwekkend Die creatieve vrijheid komt het best tot uiting in kleinere en middelgrote events, waar ruimte is voor detail en persoonlijke aandacht. Tegelijkertijd schuwt Sonah grotere producties niet. Zo realiseerden ze een event voor 750 gasten, waarbij vier compleet verschillende werelden werden gecreëerd. Stel je een Alice in Wonderland-setting voor, met barokke meubels en vintage details. Of

Foto > Anne van Zantwijk

‘We willen de partij zijn die wordt ingeschakeld voor de momenten die écht bijzonder moeten zijn.’ een kleurrijke, bijna surrealistische interpretatie van Charlie and the Chocolate Factory, compleet met zelfgebouwde decorstukken en een ‘rivier’ gevuld met M&M’s. Maar minstens zo belangrijk zijn de kleinere evenementen. Een private dinner thuis voor twintig personen met beleving als kern. Of een lunch in een kas waar aardbeien vers worden geplukt en direct verwerkt in het dessert. Eelco: ‘Bij kleinere groepen kun je echt die verdieping opzoeken. Daar komt de storytelling het best tot zijn recht. Maar juist de afwisseling tussen grote producties en intieme settings vinden we fantastisch. Daarmee kunnen we onze veelzijdigheid laten zien en dát is weer voeding voor nog méér creativiteit.’

steeds vaker op strategisch niveau betrokken bij producties. Soms betekent dat extra stappen zetten die niet direct op een factuur terug te zien zijn, maar wel bijdragen aan het grotere geheel.

‘Er zijn dingen die je niet kunt doorberekenen, maar die doe je omdat je gelooft in wat je maakt.’ Tegelijkertijd bouwen ze aan hun zichtbaarheid en community, onder meer via social media en gerichte communicatie. Niet met standaardbeelden, maar door het proces en de creativiteit achter de schermen te laten zien. Een kijkje in de Sonah-keuken als het ware. Want in dat maakproces zit hun echte kracht.

Kies je niche Die focus op beleving zorgt er ook voor dat Sonah steeds bewuster kiest voor met wie ze werken.

Niet elke opdracht past. Hun identiteit steeds verder uitkristalliseren is precies de bedoeling. ‘We willen dat mensen op onze nieuwe website komen en meteen begrijpen waar we voor staan en denken: dit is wat we zoeken! Of niet. Die scherpte ondersteunt onze verdere positionering als creatieve partner, in plaats van alleen uitvoerende food-and-beverageleverancier. We willen de partij zijn die wordt ingeschakeld voor de momenten die ertoe doen, juist die paar keer per jaar dat het écht bijzonder moet zijn.’ En dat is terug te zien in hun high-end klantenportfolio, dat reikt van alle winkels van Louis Vuitton in de Benelux en het Moco Museum tot aan grote bouwbedrijven en een reeks eventbureaus waar ze al jaren mee samenwerken.

Foto > Anne van Zantwijk

Het grotere geheel Sonah investeert bewust in het opbouwen van langdurige relaties. Hierdoor worden ze

Foto > Anne van Zantwijk

JUNI/26

33

AALSTER TENTENBEDRIJF VAN DER WERFF B.V.

ALLE RUIMTE VOOR UW IDEEËN! De Vest 10 | 5555XL | Valkenswaard - Postbus 100 | 5550 AC | Valkenswaard Telefoon: 040 20 168 15 E-mail: info@aalster-tenten.nl | www.aalster-tenten.nl

interview

Hoe verschillende generaties samen bouwen aan de toekomst

75 jaar Unbranded: Een jubileum dat verder gaat dan terugkijken Wie in het verhaal van Unbranded duikt, ontdekt een organisatie met diepe wortels in de televisiewereld, die teruggaan naar de beginjaren van de Nederlandse televisie. Tegelijkertijd is de koers van het decor- en setbouwbedrijf vandaag de dag breder dan ooit. Met het 75-jarig jubileum in zicht is dit hét moment om terug te blikken, vooruit te kijken én de huidige stand van zaken onder de loep te nemen. Commercieel directeur Senad Brkic en managing director Mikael Olsthoorn nemen ons mee in de ontwikkeling van het bedrijf en delen hun visie op de toekomst. Daarbij wordt duidelijk dat de samenwerking tussen generaties een versterkende werking heeft.

Door > Bianca Hidajat

Ervaring én vernieuwing De verschillen blijken in de praktijk een aanvulling.

Senad is degene die razendsnel een inschatting kan maken van kosten, haalbaarheid en uitvoering – vaak nog gewoon op papier! Mikael voegt daar vervolgens structuur, digitale slagkracht en nieuwe toepassingen aan toe. Waar de één vertrouwt op ervaring en fingerspitzengefühl, gebruikt de ander technologie om snelheid te >

Met 32 jaar bij Unbranded op zijn naam omschrijft Senad Brkic zichzelf als een kundige oude rot in het vak. Zijn verhaal maakt de bedrijfshistorie bijna voelbaar. Senad: ‘Ik kwam in 1994 in dienst en heb Unbranded in verschillende fases meegemaakt. In die tijd werden offertes nog met de hand geschreven en vormen op de werkvloer uitgezet met spijkers en een touwtje. Nu werken we met computergestuurde machines en digitale workflows.’

entertainmentindustrie bracht hij een andere energie mee: jonger, operationeel sterk en met veel aandacht voor teamontwikkeling en strategische vernieuwing. Mikael: ‘Senad zijn kennis vanuit de historie van Unbranded en zijn natuurlijke intuïtie zijn onmisbaar. Ervaring blijft nog altijd een belangrijk ankerpunt binnen onze organisatie.’

Aan de andere kant staat Mikael Olsthoorn, die drie jaar geleden instapte als algemeen directeur en inmiddels de rol van managing director vervult. Met zijn achtergrond in de

‘Die generatie-overstijgende samenwerking zie je niet alleen terug aan de top, maar in de hele organisatie.’

JUNI/26

35

‘Er moet een gevoel van betrokkenheid, samenwerking en werkplezier ontstaan. Dat gebeurt alleen wanneer je middenin de organisatie staat.’ leuk vindt. Dat werkt niet als de organisatie hiërarchisch is. Ik zie geen voordeel in een topdown manier van leidinggeven en aansturen vanuit spreadsheets. Er moet een gevoel van betrokkenheid, samenwerking en werkplezier ontstaan. Dat gebeurt alleen wanneer je middenin de organisatie staat. Het sterke teamgevoel en de resultaten komen dan vanzelf.’

Foto > Fabian van den Brand Mikael Olsthoorn en Senad Brkic

maken en scenario’s door te rekenen. Volgens beiden ontstaat de echte kracht juist in dat samenspel.

Die generatie-overstijgende samenwerking zie je niet alleen terug aan de top, maar in de hele organisatie. Mikael: ‘Unbranded telt momenteel zo’n vijftig vaste medewerkers en de verdeling van leeftijdsgroepen is heel evenwichtig. Er is veel jong talent, maar er zijn ook collega’s die er al sinds de jaren tachtig rondlopen. We vierden laatst nog het pensioen van iemand die 45 jaar in dienst was.’

Die loyaliteit zegt veel over de bedrijfscultuur, en minstens net zo veel over het belang van kennisoverdracht.

Meer dan techniek alleen Volgens Senad zit de essentie van het vak niet alleen in techniek, maar ook in inzicht. ‘Een calculatie is niet simpelweg de uitkomst van een spreadsheet’, zegt hij. ‘Het is ook een afweging van timing, capaciteit, klantrelatie, marktkansen en ervaring. Wanneer moet je scherp offreren?

Wanneer is een project echt interessant? Dat soort afwegingen leer je niet alleen uit systemen, maar vooral in de praktijk.’ Tegelijkertijd ziet hij ook hoe de nieuwe generatie andere kwaliteiten meebrengt. ‘Digitale behendigheid en het gemak waarmee mijn jongere collega’s met nieuwe tools werken zijn onmisbare vaardigheden.’

Mikaels focus ligt op moderniseren en het creëren van plezier in het werk, zonder de bestaande kracht te verliezen. ‘Ik vind het belangrijk dat ons team het werk dat ze doen

36

JUNI/26

De kracht van afwisseling Unbranded waagt zich steeds weer aan nieuwe uitdagingen. Elk decor, elke set en elke experience vraagt om een andere aanpak en andere oplossingen. Dat maakt het werk intensief, maar ook aantrekkelijk. Senad: ‘Juist die afwisseling houdt het vak spannend en interessant. Zelfs na meer dan dertig jaar. Geen dag is hetzelfde, en plannen kunnen elk uur veranderen. Wie in deze branche werkt, moet kunnen improviseren, snel kunnen schakelen en onder druk presteren.’

Experience en entertainment Terwijl het televisie-erfgoed nog altijd een belangrijke basis vormt, ligt de focus steeds nadrukkelijker op de toekomst. En die toekomst ligt voor Unbranded in de verdere uitbreiding in de experience- en entertainmentmarkt.

Mikael: ‘We blijven verbreden. Op het gebied van

grote entertainmentproducties in Europa en internationale projecten liggen nog veel nieuwe kansen, want partijen die op onze schaal opereren zijn er nauwelijks.’

Alles onder één dak Van metaal- en houtbewerking tot spuitwerk, schildering en decoratieve afwerking: veel stappen vinden onder één dak plaats. Mikael: ‘Dat maakt het mogelijk om snel te schakelen, de kwaliteit te bewaken en tijdens het maakproces bij te sturen waar nodig. Dat werkt enorm in ons voordeel. Ons team kan in korte tijd een complexe productie neerzetten.’

De afgelopen jaren werkte Unbranded aan uiteenlopende projecten die laten zien waar hun groeipotentie zit. Zo bouwde het bedrijf sets voor grote e-sportproducties van Riot Games in Europese arena’s, werkte het aan high-end entertainmentprojecten, zoals Adele World in München, en groeide het ook in Nederland verder door in grotere shows en liveproducties. Senad: ‘We zien ook veel potentie in thematische experiences, zoals laatst bij Highlights of Holland in Amsterdam is gerealiseerd. Daar beleef je door verschillende interactieve themakamers alle hoogtepunten van Nederland in minder dan een uur. ’

‘In Europa liggen nog veel nieuwe kansen, want partijen die op onze schaal opereren zijn er nauwelijks.’

interview

Foto > Riot Games

75e verjaardag Intern wordt het 75-jarig bestaan gevierd met verschillende activiteiten. Senad: ‘We zijn plannen aan het uitwerken om met het hele team een unieke trip te maken. Daarnaast bouwen we ook mee aan de tentoonstelling voor Beeld & Geluid rondom 75 jaar televisie. En we zijn bezig met een miniserie over onze eigen geschiedenis.’

Daarmee kijkt het bedrijf terug op zijn rol in de ontwikkeling van decorbouw en televisieproductie in Nederland.

De volgende fase De ambitie voor de toekomst van Unbranded is helder: doorgroeien in entertainment en experiences, met een duidelijke focus op Nederland en Europa. Meer focus, meer positionering en bouwen aan segmenten waar de kracht van het bedrijf het best tot zijn recht komt. Juist daarin komen de verschillende generaties binnen de organisatie samen. De oudere generatie bewaakt het vakmanschap en het vermogen om vanuit ervaring te handelen,

terwijl de jongere generatie vernieuwing en technologische slagkracht brengt. Juist dankzij die verschillen groeit Unbranded door naar een toekomstbestendige organisatie die precies weet waar het vandaan komt én waar het naartoe wil.

Vanuit het Media Park in Hilversum realiseert Unbranded al meer dan 75 jaar hoogwaardige decors en belevingen voor tv, live events en location-based entertainment. Met een mix van ambacht, innovatie en schaal ontwikkelen ze al decennialang experiences die verder gaan dan alleen decor.

• Alles onder één dak: van ontwerp en engineering tot productie en afwerking.

• Sterke combinatie van vakmanschap en technologie, waaronder digitale en interactieve toepassingen.

• 20.000 m² werkruimte met gespecialiseerde afdelingen zoals metaal, hout, schildering en CNC. • Ervaring op topniveau, met projecten voor tv, live events en internationale producties.

• Focus op beleving: elk decor is ontworpen om een verhaal tot leven te brengen en impact te maken.

JUNI/26

37

Fingerfood is leuk Wij serveren liever kippenvel

locaties

Aan de Mauritskade fietsen dagelijks duizenden Amsterdammers voorbij, de meesten zonder te weten wat er achter de imposante gevel van KIT schuilgaat.

Een eeuw aan ontmoetingen Hoe KIT relevant blijft als moderne eventlocatie Het KIT-gebouw aan de Mauritskade bestaat dit jaar 100 jaar. Een niet-doorsnee jubileum voor een niet-doorsnee locatie. Want terwijl duizenden fietsers dagelijks langs de imposante gevel rijden, weten de meeste mensen niet wat er achter die muren plaatsvindt. Vivien Rutgers, commercieel manager bij KIT Events, neemt ons mee in de wereld van KIT en legt uit waarom juist dit monumentale pand een van de meest gevraagde eventlocaties van Amsterdam is.

Door > Juliette Piepers Fotografie> Raymond Schindeler

Vivien Rutgers

Wie voor het eerst door de voordeur van KIT stapt, begrijpt meteen waarom mensen er steeds weer voor kiezen. De Marmeren Hal is overweldigend.

Hoog, statig, alles nog zoals het was toen koningin Wilhelmina het gebouw op 9 oktober 1926 officieel opende. ‘Als we rondleidingen geven, ontvangen we mensen hier in de hal,’ zegt Vivien. ‘Dan is de eerste reactie vaak: Wow! Zit dat hierachter? Ze hadden geen idee.’

Van binnen vertelt elke vierkante meter een verhaal. Wandkleden, ornamenten en beschilderde plafonds zorgen in elke vergaderzaal en congresruimte voor een unieke sfeer. De locatie van het KIT is allesbehalve toevallig gekozen. Het gebouw verrees in 1926 op het terrein van de voormalige Oosterbegraafplaats, aan de rand van het Oosterpark, een plek die destijds ruimte bood voor een instituut met internationale ambities.

Elke vierkante meter vertelt een verhaal Dat is misschien wel het beste compliment dat KIT kan krijgen. Het KIT gebouw is een van de grootste historische locaties van Amsterdam. Groter dan het Rijksmuseum, groter dan het Centraal Station.

Toch weten de meesten dit niet. De ligging draagt bij aan het ingetogen imago van KIT. Aan de rand van het Oosterpark ligt het indrukwekkende gebouw namelijk semi-verscholen achter een lange gevel.

Het Koloniaal Instituut, de voorloper van het KIT, werd opgericht door een brede coalitie van partijen, waaronder de gemeente Amsterdam, het ministerie van Koloniën, bedrijven én Artis.

Over de bouw zelf doen verschillende verhalen de ronde. Zo wordt wel gezegd dat de ondergrond invloed had op hoe delen van het gebouw zijn vormgegeven. ‘Aan de voorkant zie je dat niet terug, maar aan de achterkant zit een speelse asymmetrie,’ vertelt Vivien. ‘Dat soort details maakt het gebouw juist zo karaktervol.’ >

JUNI/26

39

Diploma-uitreiking in de Koningin Máxima Zaal

Van Koninklijk Instituut voor de Tropen naar ‘KIT’ KIT staat voor Koninklijk Instituut voor de Tropen. Of stond. Want in 2024 werd de naam officieel teruggebracht tot gewoon ‘KIT’. Die naamswijziging is meer dan een rebranding. Het weerspiegelt een transformatie van een eeuw.

Het instituut begon als koloniale instelling, gericht op kennis over de Nederlandse overzeese gebieden. De theaterzaal (nu de Koningin Máxima Zaal) diende oorspronkelijk als collegezaal waar tropenartsen werden opgeleid. Ze kwamen van ver, werden hier klaargestoomd en gingen daarna het veld in om lokale bevolkingen te helpen en te trainen. Boven in het gebouw zijn de oude tolkenkamers nog altijd zichtbaar.

Event in de Marmeren Hal

Na de dekolonisatie veranderde de missie ingrijpend. Vandaag is KIT een onafhankelijk kennisinstituut dat werkt aan duurzame ontwikkeling, gezondheidszorg en gendergelijkheid, met programma’s voor studenten uit landen als Soedan, Malawi en Kenia.

De opbrengsten van KIT Events gaan rechtstreeks naar die kennisprojecten. ‘Dat is onze boodschap,’ zegt Vivien. ‘Als je bij ons een event organiseert, draag je bij aan iets groters.’

Het eerste SDG House van Nederland Het gebouw huisvest ook het Wereldmuseum en tussen de 40 en 60 organisaties, waaronder startups, ngo’s en sociale ondernemers, die allemaal werken aan minimaal één van de

zeventien Sustainable Development Goals van de VN. KIT was daarmee het eerste officiële SDG House van Nederland. ‘We zitten hier allemaal onder één dak, en zijn allemaal bezig om iets goeds te doen voor de wereld,’ zegt Vivien. Voor eventorganisatoren die hun event willen laden met maatschappelijke relevantie, is dat een uniek gegeven: KIT biedt niet alleen een zaal, maar ook toegang tot een heel ecosysteem van gelijkgestemden, onderzoekers en inhoudelijke partners.

Historisch karakter verslaat vierkante meters KIT Events bestaat als zelfstandige tak ongeveer 25 jaar. Vivien: ‘Events maakten hier altijd al deel uit van het gebouw, maar de manier waarop we dat organiseren is echt veranderd. Waar hospitality en exploitatie eerst deels extern lagen, hebben we dat bewust naar ons toe getrokken. Zo is KIT Events ontstaan zoals het nu is: één organisatie waarin alles samenkomt. Tegelijkertijd is het gebouw zich breder gaan ontwikkelen, met onder andere kantoorruimtes en het SDG House. Daardoor zijn events hier niet iets op zichzelf, maar onderdeel van een plek waar dagelijks ontmoeting en samenwerking centraal staan.’

De diversiteit aan evenementen is groot. KIT richt zich bij voorkeur op meerdaagse medische congressen, die passen inhoudelijk het best bij de missie van het instituut. Maar tussendoor is het van alles: presentaties, diploma-uitreikingen, bedrijfsfeesten, nieuwjaarsborrels, diners. Magnum organiseerde er een groot personeelsfeest waarbij de aankleding zo uitgebreid was dat het gebouw

40

JUNI/26

locaties zelf bijna verdween. En tijdens Amsterdam Dance Event verandert de Marmeren Hal in een compleet andere beleving, om de volgende ochtend weer spic en span ingericht te zijn voor een groot congres.

Vivien benoemt iets wat veel eventprofessionals herkennen: de zoektocht naar karakter.

‘Organisatoren zijn steeds vaker op zoek naar een plek die echt iets toevoegt aan hun event.’ Volgens haar zit de kracht van het KIT juist in die eigenheid.

‘We worden bewust gekozen, niet alleen om wat we faciliteren, maar om het verhaal dat de locatie met zich meebrengt. Dat begint eigenlijk al bij de uitnodiging, waarin je mensen kunt prikkelen met de context van de plek.’

Ook internationale gasten ervaren dat verschil.

‘Voor hen is het bijzonder om op een locatie te komen met zoveel historie en uitstraling. Het helpt hen om even los te komen van de standaard setting en zich echt te verbinden met de omgeving en het moment.’

Monument én moderne techniek Een historisch gebouw als eventlocatie brengt uitdagingen met zich mee. Monumentenstatus betekent: geen boor in de muren, niets aan het pand bevestigen, alles moet op afstand staan.

De Marmeren Hal is een akoestische uitdaging.

Twee kleine liften maken de logistiek bij grote opbouwen complex. ‘De routing is iets waar je echt goed rekening mee moet houden,’ zegt Vivien. ‘De

AV-partner moet eerder komen dan de catering, anders sta je aan het einde met z’n allen klem bij de lift.’

Voor die uitdagingen werkt KIT nauw samen met een vaste audiovisuele partner: Bourgonje BV, een bedrijf dat is gespecialiseerd in monumentale panden. ‘Ze weten precies hoe ze met ons gebouw om moeten gaan. Al hun materiaal is goed beschermd, met dik vilt. Ze weten wat wij uitademen.’ Tegelijk heeft KIT de afgelopen jaren fors geïnvesteerd in modernisering: touchscreens in alle zalen, bluetooth-audio en vernieuwde microfoons. De Koningin Máxima Zaal beschikt bovendien over hypermoderne AV-voorzieningen die ook hybride en online bijeenkomsten naadloos faciliteren.

Wat minder zichtbaar is maar minstens zo opvallend: het monumentale gebouw is volledig fossielvrij. Een WKO-installatie (warmte-koudeopslag) voorziet in de klimaatbeheersing, regenwater wordt hergebruikt via een groenblauw dak, en de eigen keuken werkt met seizoens producten en lokale, duurzame leveranciers.

Duurzaamheid is hier geen marketingterm maar dagelijkse praktijk, ingebakken in de bedrijfsvoering van een gebouw dat al een eeuw staat.

De markt verandert, KIT beweegt mee Na COVID is het boekingsgedrag van eventorganisatoren ingrijpend veranderd. Waar

aanvragen vroeger soms een jaar van tevoren binnenkwamen, zijn organisatoren nu aanzienlijk last-minute. ‘Ineens krijg je een aanvraag voor 200 man, voor over twee maanden,’ zegt Vivien.

‘Tegelijk weten klanten beter wat ze willen.

Standaardpakketten zijn minder populair, maatwerkoplossingen des te meer.

Op 9 oktober 2026 bestaat het gebouw precies 100 jaar. Grote festiviteiten zijn er niet gepland, maar KIT viert het op zijn eigen manier: met rondleidingen, lezingen over de geschiedenis en maatschappelijke initiatieven. Dit jaar is KIT ook het eindpunt van de optocht tijdens World Pride Amsterdam, en organiseren ze een markt in de tuin. Op 1 juli doet KIT mee aan de Keti Koti-vieringen.

Intussen kijkt Vivien ook vooruit. ‘We blijven ons aanpassen, maar KIT moet wel KIT blijven. Onze identiteit is ons sterkste punt.’ Die identiteit bestaat uit drie lagen die onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn: een monumentaal gebouw met een rijke geschiedenis, een missiegedreven organisatie die het goede nastreeft en een professioneel eventteam dat weet hoe je gasten een beleving biedt die ze niet snel zullen vergeten.

Voor eventorganisatoren die zoeken naar meer dan een zaal - naar een locatie die iets zegt en bijdraagt aan een verhaal én gasten verrast - geeft KIT antwoord op een vraag die in de branche steeds vaker wordt gesteld: wat maakt een event écht betekenisvol?

Event in de Koningin Máxima Zaal

JUNI/26

41

De verbinding is onze kracht Het decor van het Openluchtmuseum voor betekenis en belevenis Door de negentigste verjaardag te vieren in het Nederlands Openluchtmuseum, kiest Kärcher voor extra betekenis en belevenis. Het decor van het Arnhemse icoon sluit naadloos aan bij het doel van het evenement: een verhaal over historie, vakmanschap en innovatie in één setting. ‘Een tijdreis op een unieke locatie!’

Het zijn mooie tijden voor het Nederlands Openluchtmuseum. Het ‘rijksmuseum voor volkskunde’, de titel die het sinds 1941 draagt, is sinds 7 april 2026 gecertificeerd als Excellent Meeting Place door YOIN, het meest complete en onafhankelijke kwaliteitsplatform voor congres- en evenementenlocaties in Nederland.

Bovendien is het ook nog eens het best bezochte museum buiten Amsterdam - met afgelopen jaar bijna 600.000 bezoekers. ‘En we zijn voor het zeventiende jaar op rij bekroond met de Green Key Gold’, voegt hoofd hospitality & sales Paul van Zeist toe. Niet gek dus dat hij en projectleider events Anne Salden trots zijn op deze mooie resultaten.

Geschiedenis van het dagelijks leven Het maakt de bekende Arnhemse locatie tot een prachtige plek voor een evenement. Een tak van sport, waarop steeds serieuzer wordt ingezet.

42

JUNI/26

Daarbij gaat het echter niet alleen om groei, maar ook en juist om betekenis. ‘Waar kom jij vandaan?’, is de vraag die centraal staat in de corporate communicatie. ‘Wij zijn het museum van de geschiedenis van het dagelijkse leven’, legt Paul dat uit. ‘Alles wat wij doen, gaat over wie we zijn, waar we vandaan komen en hoe we met elkaar samenleven.’

Die historie komt samen op een terrein van 44 hectare - omgeven door natuur - waarop 170 gebouwen staan. Voor Kärcher afgelopen zomer de perfecte bestemming voor de viering van het 90-jarig bestaan. De Experience Days zijn twee dagen, voor (eerst) dealers en (daarna) retailers.

Het Openluchtmuseum is het ideale verlengstuk voor het verhaal dat moet worden verteld: historie, vakmanschap en innovatie in één setting.

‘Een tijdreis op een locatie waar verleden, heden en toekomst samenkomen’, aldus Paul. ‘Kärcher

Door > Rik Leonards

heeft inmiddels een rijk verleden en een lange historie. Maar ook voor dit bedrijf geldt dat het klein is begonnen. Het evenement was een mooie manier om te laten zien waar het merk vandaan komt en met welke ontwikkelingen het de toekomst in gaat.’

Route door de buitenlucht Dat het evenement verspreid over het terrein plaatsvindt, zorgt voor een extra dimensie. Anne daarover: ‘In nauwe samenwerking kozen we een aantal van de historische gebouwen voor productpresentaties en activiteiten. Bezoekers bezochten daardoor geen beursvloer of evenementenlocatie, maar volgden een route door de buitenlucht.’

Dit zorgt voor een volledig andere dynamiek én voor kruisbestuiving. ‘In de tramremise demonstreerde Kärcher hoe je door middel van reiniging met koud ijs roest kunt verwijderen’, licht Anne toe.

locaties

‘Een van onze historische trams werd gebruikt om dat in de praktijk toe te passen, een mooie samenwerking met onze medewerkers.’

Het onderstreept in de ogen van Paul het unieke karakter van het Openluchtmuseum. ‘Impact, beleving… wij kunnen alle actuele thema’s bieden.

In een setting die afwijkt. We hebben wellicht een nostalgische uitstraling, maar tegelijkertijd zijn we ook actief bezig met het hier en nu, en de toekomst. Recent hebben we de Molukse barak geopend, inclusief een nieuwe presentatie die we hebben gemaakt aan de hand van gesprekken met vier generaties Molukkers in Nederland.’

Strategisch samenwerken Het is één van de vormen van duurzaamheid, waaraan in Arnhem hard wordt gewerkt. ‘Ook wij zien de rol van evenementen veranderen’, vertelt Anne. ‘De tijd van zomaar feesten is voorbij. Hier heb je de sleutel en verbouw het maar, dat is niet meer hoe het werkt. Het is aan ons een event te organiseren dat onderdeel is van een strategische samenwerking en niet enkel van dat ene moment.’

Belevenis is daarbij een van de belangrijke thema’s. En juist dat maakt van het Openluchtmuseum een geschikte plek, meent Paul. ‘Een evenement heeft een bepaalde intentie en daar wordt een locatie bij gezocht. De inhoud is veel belangrijker geworden, omdat partijen willen dat mensen eraan terugdenken. Die verbinding is dan onze kracht. In een gepolariseerde samenleving zijn wij de neutrale, objectieve en waarheidsgetrouwe partner, waar je iets ervaart, en die ook nog eens een ANBI-status heeft en onderneemt zonder winstoogmerk.’

hebben we nieuw leven ingeblazen op 44 hectare grond in Arnhem. Een evenement draagt bij aan het behoud, maar vergroot tegelijkertijd de bewustwording en zet aan tot nadenken.’

‘Al die elementen kwamen samen tijdens de viering van negentig jaar Kärcher’, vult Anne aan.

‘De gekozen onderwerpen en de daaraan gekoppelde gebouwen, maar ook de intensieve manier van samenwerken. We merken dat partijen een partner kiezen voor de events die een identiteit

heeft waarmee ze zich kunnen identificeren. Dan helpt het als je een integer merk bent.’

Investeren in toekomstbestendigheid is daarvan eveneens een belangrijk onderdeel. In het strategisch beleidsplan wordt stevig ingezet op verduurzaming en infrastructuur, met onder andere nieuwe verblijfszones, landschappelijke aanpassingen en verbeterde basisvoorzieningen.

Paul: ‘Bedrijven hebben de blik gericht op 2050, het moment dat de wereld circulair moet zijn. Ook wij werken hard aan het circulair maken van onze processen. Voordeel is dat we - bijna - alles onder één dak hebben. Met het decor en het verhaal dat daarbij hoort als unieke en onderscheidende elementen.’

‘Een unieke mijlpaal vraagt om een unieke locatie, maar de echte kracht van onze samenwerking met het Openluchtmuseum zit in de mensen. Dankzij de tomeloze inzet van het team ter plaatse werd ons jubileumevent een vlekkeloze en bijzondere ervaring die door zowel onze eindklanten als onze eigen collega’s nog steeds geprezen wordt.’ - Kärcher

Erfgoed Dat het Openluchtmuseum een culturele instelling is, beschouwt hij dan ook als een meerwaarde.

‘We zijn betrouwbaar en integer, en we hebben de taak om goed te zorgen voor ons erfgoed. Alle gebouwen die deel uitmaken van dat erfgoed,

JUNI/26

43

#OOO Even uit.

Helemaal aan.

Ga out of office. Want soms gebeurt wat goed is voor je bedrijf, juist buiten je bedrijf.

Bekijk onze vergaderlocaties op bilderberg.nl/outofoffice

Avonturenpark Hellendoorn zet zakelijk in op beleving en najaarsevents Wie een eventlocatie zoekt, denkt nog vaak aan hotels, congrescentra, horeca of andere gangbare venues. Toch verschuift de vraag in de eventbranche zichtbaar: organisaties zoeken vaker naar locaties die niet alleen faciliteren, maar ook bijdragen aan de ervaring. In die ontwikkeling duiken juist minder voor de hand liggende plekken op, zoals attractieparken.

Avonturenpark Hellendoorn is daar een voorbeeld van. Waar het park bij het grote publiek vooral bekendstaat als recreatieve bestemming, wordt achter de schermen al jarenlang gewerkt aan een tweede pijler: de zakelijke markt.

‘Die stap is eigenlijk al heel lang geleden gezet,’ vertelt Kim Leussink, manager marketing en sales bij Avonturenpark Hellendoorn. ‘We merkten dat er in de regio weinig bijzondere locaties waren voor personeelsfeesten en bijeenkomsten. Tegelijkertijd hebben wij faciliteiten zoals een theaterzaal, horeca en natuurlijk het park zelf. Die combinatie maakt ons anders’.

Een eventlocatie die zelf het thema vormt Na een periode van minder focus op een zakelijke doelgroep, wordt deze sinds twee jaar weer actief benaderd. Dat kan bij Avonturenpark Hellendoorn met name in de avonden, wanneer het park een andere rol kan aannemen. Waar veel eventlocaties werken met aangeklede thema’s om een bijeenkomst meer beleving te geven, draait het park dat principe om. ‘Er wordt vaak gezegd dat een personeelsfeest een thema nodig heeft. Wij zijn het thema,’ benadrukt Kim. Die gedachte vertaalt zich naar een concept waarbij bedrijven het park (buiten openingstijden) exclusief kunnen gebruiken. Zodra de reguliere bezoekers vertrekken, gaan de poorten opnieuw open, maar dan alleen voor één orga-

46

JUNI/26

Door > Juliette Piepers

nisatie. Als medewerker krijg je toegang tot een selectie van attracties, gecombineerd met horeca en entertainment. Het resultaat is een event dat zich niet op één plek afspeelt, maar zich door het park beweegt. Van ontvangst naar de attracties, van diner naar afsluiting: de locatie wordt onderdeel van je programma.

Funfactor als functioneel onderdeel De toevoeging van attracties lijkt op het eerste gezicht vooral een leuke extra, maar blijkt in de praktijk een belangrijke rol te spelen in de dynamiek van een event. Ze zorgen namelijk voor beweging, interactie en (niet onbelangrijk) een informele setting. In de interactieve attracties ontstaat snel leuke competitie tussen collega’s, terwijl andere attracties juist zorgen voor gedeelde ervaringen.

Volgens Kim zit daar een belangrijk verschil met traditionele locaties: ‘Je voegt een funfactor toe die je normaal niet hebt. Dat maakt het event anders en vaak ook memorabeler.’ Daarnaast speelt exclusiviteit een rol. Doordat het park buiten reguliere openingstijden wordt ingezet, ervaren bezoekers het als een plek die volledig voor hen beschikbaar is. ‘Wat we vaak terug hoorden, is dat mensen zich niet realiseren dat dit kan. Dat het park echt alleen voor hen open is. Dat maakt indruk.’

locaties

Van standaardconcept tot maatwerk Voor zakelijke events werkt Avonturenpark Hellendoorn met een aantal vaste concepten, met name gericht op personeelsfeesten in de avond. Daarbij kunnen organisaties kiezen tussen een meer informele invulling, met foodconcepten en een feestavond, of een uitgebreider programma met diner en aansluitend gebruik van attracties.

Daarnaast is er een dagprogramma, waarbij bedrijven starten met een plenaire sessie in het theater, gevolgd door een lunch en een vrij bezoek aan het park. Hoewel maatwerk mogelijk is, blijkt dat veel organisaties juist kiezen voor deze bestaande formats. ‘Bedrijven willen vaak ontzorgd worden. Dan is het prettig als er een concept ligt dat zich in de praktijk al bewezen heeft’, legt Kim uit.

zakelijke setting wordt ingezet. ‘Je gaat met een heel andere blik door het park als je het gebruikt voor een event,’ geeft Kim aan.

Die combinatie van herkenning en nieuwe toepassing maakt dat het park zich positioneert als een alternatief voor organisaties die bewust buiten de gebaande paden willen treden. Stel dat een bedrijf het volledige park wil afhuren, dan wordt de locatie vaak volledig gebrand in de huisstijl van de organisatie en ingericht met meerdere inhoudelijke sessies, presentaties en ontmoetingsmomenten. Vooraf is er vrijwel altijd een locatiebezoek, waarna samen met de opdrachtgever het programma wordt uitgewerkt.

Voor grotere of complexere aanvragen, zoals volledige parkafhuur of events met meerdere sessies en break-outs, wordt het programma volledig op maat voor je ontwikkeld. Dat is inclusief technische ondersteuning en inrichting van verschillende locaties binnen het park.

Andere blik op een bekende locatie Wat Avonturenpark Hellendoorn interessant maakt voor de zakelijke markt, zijn niet alleen de faciliteiten, maar vooral de andere manier waarop naar de locatie wordt gekeken. Veel opdrachtgevers kennen het park al vanuit een privécontext. Juist dat zorgt voor een verrassingseffect wanneer het in een Najaar als onderscheidend seizoen Opvallend is dat het park zich profileert met events in het najaar. Waar veel locaties hun piek in het voorjaar en de zomer zien, ligt bij Avonturenpark Hellendoorn juist een belangrijk momentum in de maanden oktober en november. Bedrijven boeken hun zakelijke events vaak al vroeg in het jaar. De aantrekkingskracht zit niet alleen in beschikbaarheid of rust, maar vooral in de mogelijkheid om het park thematisch in te zetten. Dat doet het park met twee spectaculaire thema’s: Halloween in oktober en Sinterklaas in november.

Trend waarbij beleving centraal staat De ontwikkeling van Avonturenpark Hellendoorn als zakelijke eventlocatie past binnen een bredere trend waarin beleving steeds centraler staat. Waar traditionele locaties vooral faciliteren, biedt een attractiepark een omgeving die zelf al onderdeel is van het programma. Met name in het najaar, wanneer het park transformeert en exclusiever kan worden ingezet, ontstaat een propositie die zich duidelijk onderscheidt. Voor eventplanners betekent dit dat een bijzondere eventlocatie niet langer de meest voor de hand liggende > keuze hoeft te zijn.

JUNI/26

47

locaties

Deze 8 attracties gebruik je na sluitingstijd

Halloween: Heksendoorn als totaalconcept

Na sluitingstijd hebben gasten exclusief toegang tot deze attracties in het park: OerKracht De gloednieuwe attractie van het park: een 12 meter hoge ‘wild swing’ die je heen en weer slingert zonder over de kop te gaan. Gegarandeerde kriebels in je buik!

Rioolrat Een overdekte achtbaan die je meeneemt door de duistere riolen van Parijs. Met een eigen soundtrack, lichteffecten en een mysterieuze verhaallijn.

Discovery Club De enige interactieve darkride van Nederland. Ideaal voor een vriendschappelijke competitie tussen je gasten of collega’s.

Piraat Enterhaak Een zweefmolen in piratensfeer waarbij je met bungelende benen hoog door de lucht zweeft. Luchtig en toegankelijk voor vrijwel alle leeftijden.

Het Galjoen Het iconische schommelschip van het park. Als piraat op de grote oceaan in een storm met windkracht 11.

Wild Waterval De klassieker van het park, deze eerste boomstammenbaan van Nederland uit 1982. Een nat avontuur dat favoriet nummer één is bij vaste bezoekers.

Balagos De grote achtbaan van het park, met looping en kurkentrekker. Voor de durvers in de groep en voor de rest een spectaculair schouwspel vanaf de grond.

Ridderstrijd Een draaiende achtbaan met vlijmscherpe bochten en een imposante burcht als decor. De karretjes draaien onvoorspelbaar mee.

In oktober transformeert Avonturenpark Hellendoorn volledig tot ‘Heksendoorn’. Het park wordt aangekleed in Halloweenthema, met decoratie, verlichting en (afhankelijk van het programma) live entertainment. Voor zakelijke events betekent dit een kant-en-klaar concept dat volledig door is te voeren. Naast toegang tot attracties kunnen organisaties kiezen voor aanvullende elementen zoals spookhuizen, thematische catering en acteurs tijdens ontvangst of diner.

De mate van invulling is flexibel en afhankelijk van het budget. Van een subtiel thematisch sausje tot een volledig uitgewerkt Halloween-event: het park biedt verschillende gradaties. Met inmiddels tientallen jaren ervaring in dit concept is Halloween uitgegroeid tot een van de belangrijkste pijlers in het najaarsaanbod.

Sinterklaas: volledig verzorgde familiedagen In november richt Avonturenpark Hellendoorn zich op Sinterklaasevents voor bedrijven en hun medewerkers met gezinnen. Een deel van het park wordt ingericht rond het Sinterklaasthema, met onder andere een speciaal ‘huis van Sinterklaas’, interactieve kinderactiviteiten, shows en horeca.

Bedrijven kunnen deze dagen als totaalpakket afnemen, inclusief ontvangst, entertainment en cadeaumomenten. Daarbij is ook maatwerk mogelijk, zoals het toevoegen van eigen cadeaus of branding. De kracht van dit concept zit vooral in het ontzorgen: organisaties kunnen hun medewerkers een compleet familie-event aanbieden zonder zelf de organisatie op zich te hoeven nemen.

48

JUNI/26

column

Column: Vergroot de impact van jouw evenement De camera volgt een reporter die door de gangen van het bedrijf loopt. Hij kijkt in de camera en zegt: ‘Op de kick-off maakten jullie plannen om nog klantvriendelijker te zijn. Maar… wat kwam er eigenlijk van die plannen terecht?’ Even later zien we hem in gesprek met de receptioniste. Zij vertelt dat het bandje met keuze-opties op het algemene nummer inmiddels is verdwenen: ‘In onze brainstorm tijdens ons evenement concludeerden we dat zo’n bandje vooral ergernis oplevert. Nu krijgen klanten mij direct aan de lijn en help ik ze persoonlijk verder.’

Met een goed natraject vergroot je de impact van jouw evenement. Je houdt de aandacht vast op wat er is besproken.

Want op de meeste evenementen ontstaan goede plannen, heldere richting en betrokken deelnemers. Maar zonder opvolging vervliegt het effect snel. De dag erna duiken mensen weer in hun mailbox. De waan van de dag neemt het over, en de inspiratie verdwijnt naar de achtergrond.

Wil je echt iets bereiken met je evenement? Dan moet je het deelnemers makkelijker maken om in actie te komen.

Dat begint al tijdens het event zelf. Laat mensen niet alleen luisteren, maar ook hun eigen acties formuleren. Wat ga jij morgen anders doen? Laat ze dat concreet maken en bespreken met collega’s. Leg deze acties vast en stuur ze na afloop terug. Niet als een uitgebreid verslag, maar als een heldere reminder van wat iemand zélf heeft bedacht. Want wat je zelf formuleert, voelt als een afspraak. Een externe gespreksleider of dagvoorzitter beschikt vaak over een hele trukendoos om je deelnemers te activeren.

Breng het onderwerp vervolgens direct de praktijk in. Adviseer het MT om het thema van het evenement op de agenda te zetten van de eerstvolgende afdelingsoverleggen. Ging het over klantvriendelijkheid? Stel dan de vraag: ‘ Wat hebben wij hier al mee gedaan? En wat gaan wij doen?’

Zichtbaarheid helpt daarbij enorm. De mini-documentaire die ik omschreef is een krachtig middel.

Laat zien welke acties écht zijn uitgevoerd. Maak het concreet en deel het binnen de organisatie.

Als mensen zien dat collega’s stappen zetten, worden ze vanzelf geactiveerd om zelf ook in beweging te komen.

Foto > Rogier Chang

Tot slot: maak de inhoud zichtbaar in de werkomgeving. Lange lappen tekst worden niet gelezen.

Werk daarom met beeld. Ik ben een groot fan van de kunstenaars van het Wandverslag. Zij vangen de kern van de dag in woord en beeld, in een manshoog kunstwerk dat je ophangt in het bedrijfsrestaurant. Iedere keer dat mensen erlangs lopen, worden ze herinnerd aan wat er is besproken – en wat ze ook alweer zouden doen.

Een goed evenement zet iets in beweging. Maar de echte impact ontstaat daarna.

Dus stel jezelf als organisator vooraf één extra vraag: hoe laat ik dit doorwerken?

Want daar begint jouw impact pas echt.

<< Erik Peekel is oprichter van Aaaaha! Bureau voor live communicatie, hij schreef ‘Het evenement dat niemand wil missen – hoe organiseer je dat?’ (Managementboek.nl) >>

JUNI/26

49

Een samenwerking die verder gaat dan catering

Event Centre Vinkeveen en The Harbour Club Al bijna tien jaar vormt Event Centre Vinkeveen een vaste waarde in de Nederlandse eventwereld. Maar wie de locatie beter leert kennen, ontdekt dat de kracht niet alleen in de ruimtes zit, maar ook in samenwerkingen, onder andere met The Harbour Club, die een bepalende factor is in de totaalbeleving. General Manager Arjan de Ridder zag die samenwerking van dichtbij groeien en weet precies waar de meerwaarde zit. ‘The Harbour Club zit hier al sinds het begin en doet voor ons al vanaf dag één de catering’, vertelt Arjan. ‘Dat maakt het een geïntegreerd onderdeel.’

Wat Event Centre Vinkeveen betreft, gaat de samenwerking met The Harbour Club verder dan food and beverage alleen. Arjan: ‘The Harbour Club is al een sterk merk op zich, met een duidelijke signatuur en een vaste reputatie. Dat tilt het niveau van onze zakelijke events nog verder omhoog. Het is een bekend concept - dat helpt maar wat het vooral bijzonder maakt, is dat we nét even die stap extra kunnen zetten.’

Lunches, breaks en diners van The Harbour Club zijn nooit standaard. Het verschil zit in de details en de presentatie. Geen traditionele cateringconcepten, maar restaurantkwaliteit.

‘Onze locatie vult dat weer aan met sfeer en hospitality. Samen komen we altijd tot mooie totaalbelevingen’, vertelt Arjan.

‘Deze combinatie maakt het mogelijk om opdrachtgevers een complete ervaring en volledige service te bieden’ 50

JUNI/26

Door > Bianca Hidajat

Foto > Frances Stefanie

locaties hun weg naar het eventcenter, en andersom. ‘We ervaren veel cross-selling’, legt Arjan uit. ‘Mensen die een keer in het restaurant zijn geweest, weten onze eventlocatie daarna ook te vinden voor een event. En andersom werkt het net zo goed. Als een aanvraag beter past in een restaurantsetting, kunnen we dat ook aanbieden.’ Die flexibiliteit zorgt ervoor dat aanvragen niet verloren gaan, maar juist op de juiste plek terechtkomen.

Het type events dat hier plaatsvindt is divers, maar kent een duidelijke rode draad: beleving en kwaliteit. Van bedrijfsfeesten en productlanceringen tot meerdaagse meetings en informele netwerkevents aan het water - de locatie leent zich bij uitstek voor bijeenkomsten waar inhoud en sfeer samenkomen.

Foto > Frances Stefanie

Drie-in-één hospitalityconcept De samenwerking tussen Event Centre Vinkeveen en The Harbour Club staat niet op zichzelf.

Leonardo Hotel voor de overnachtingen maakt het hospitalitydrieluik compleet. Arjan: ‘Je kunt het zien als drie losse pijlers die elkaar versterken: ons eventcenter als locatie, The Harbour Club als culinaire beleving en het hotel voor de overnachtingen. Dat maakt onze locatie ideaal voor meerdaagse zakelijke events.’ Deze combinatie maakt het mogelijk om opdrachtgevers een complete ervaring en volledige service te bieden, zonder in te leveren op sfeer, zoals bij grote congreslocaties soms het geval kan zijn.

Cross-selling Een extra voordeel van de samenwerking is de wisselwerking tussen de verschillende onderdelen.

Gasten die The Harbour Club kennen, vinden

Foto > Jelle Draper

Betrouwbare partners maken het ook mogelijk om consistent kwaliteit te leveren. Ook in een markt die continu in beweging is en gevoelig is voor schommelingen. Verschillende disciplines onder één dak zorgen bovendien voor flexibiliteit - een belangrijk voordeel. Arjan: ‘Als het ene segment rustiger is, is er vaak nog wel ‘overloop’ vanuit een ander segment. Die combinatie maakt ons wendbaar. Juist daarin spelen samenwerkingen ook een belangrijke rol. Ze versterken simpelweg de commerciële slagkracht.’

‘Het gaat erom dat je de basis op orde hebt. De rest volgt dan vanzelf’ De kracht van eenvoud De setting, merken en faciliteiten zijn indrukwekkend, maar de magie begint bij een sterke basis. Arjan: ‘In de branche kan het soms onnodig ingewikkeld worden gemaakt. We zijn vaak bezig met processen, meetings en details.

Maar het gaat erom dat je de basics op orde hebt. Dat je locatie klopt, je team er staat en dat gasten zich welkom voelen. De rest volgt dan vanzelf. Uiteindelijk draait het om het creëren van herinneringen. Dat mensen een jaar later nog zeggen: weet je nog, dat event in Vinkeveen? Dat was fantastisch!’

Een blijvende samenwerking Na bijna tien jaar staat de samenwerking tussen Event Centre Vinkeveen en The Harbour Club nog altijd stevig. Of het nu gaat om een vergadering, een groots diner of meerdaags zakelijk samenkomen: de combinatie van locatie, service en culinaire kwaliteit maakt het verschil. Alles op één plek, zonder concessies te doen aan kwaliteit.

Dan komt de locatie écht tot leven. En dat is precies waar het volgens Arjan om draait: ‘Je ziet het terug in de sfeer, de energie en hoe gasten het ervaren. Zorg dat je gasten een mooie herinnering overhouden, dan heb je het goed gedaan. Dat is waar je het uiteindelijk voor doet.’

Foto > Frances Stefanie

Event Centre Vinkeveen Gelegen aan de Vinkeveense Plassen, tussen Amsterdam en Utrecht, is Event Centre Vinkeveen een veelzijdige eventlocatie voor zakelijke groepen. De locatie combineert flexibiliteit en schaal met een sterke focus op totaalontzorging. In samenwerking met The Harbour Club en het naastgelegen Leonardo Hotel ontstaat een compleet hospitalityconcept onder één dak, waarbij beleving en kwaliteit centraal staan.

De locatie richt zich voornamelijk op zakelijke opdrachtgevers: corporates, agencies en MKB-bedrijven. Van bedrijfsfeesten en productlanceringen tot meerdaagse meetings en informele netwerkevents. > Geschikt voor 400–500 gasten >C entrale ligging, net buiten de drukte van de stad >V olledig ontzorgd: van productie tot overnachting > Unieke setting aan het water

Foto > DEAN productions

JUNI/26

51

Festivals

In een branche die continu verandert, laten festivals zien hoe flexibiliteit, inclusiviteit en vernieuwing hand in hand gaan.

Mystic Garden vertelt over hun Echo’s of Amsterdam-editie Tania Davison is medeorganisator van festival Mystic Garden, dat de aankomende editie een Amsterdam-focused editie neerzet: Echo’s of Amsterdam.

Tania’s carrière begon in de wereld van de klassieke muziek. Als professioneel violiste leefde ze jarenlang in een omgeving die volgens haar gesloten aanvoelde. ‘Ik wilde altijd iets creëren waar mensen blij van worden’, vertelt ze. Dat verlangen is nooit verdwenen. Ook niet toen ze vanuit haar geboorteland Thailand naar New York verhuisde, om zich vervolgens in 2009 te settelen in Nederland. Tania: ‘In Amsterdam kwam ik in aanraking met de levendige festivalcultuur hier, in een tijd dat techno in New York vooral underground was te vinden. Ik vond het fantastisch!’

Door > Bianca Hidajat

Van idee naar festival Na drie jaar in Nederland organiseerde Tania, met haar partner Coen van Dongen, een eigen festival in Amsterdam: Secret Garden, inmiddels omgedoopt naar Mystic Garden. ‘Ik wilde iets bouwen waar duizenden mensen tegelijk onderdeel van zijn. Mystic Garden staat voor een wereld waarin fantasie, escapisme en het speelse innerlijke kind centraal staan.’ Editie Echo’s of Amsterdam representeert weer een andere kant van de scene en de stad. Tania: ‘Amsterdam heeft behoefte aan iets wat echt een weerspiegeling is van wat er nú gebeurt. Cultuur leeft. Het verandert constant.

Mystic Garden geeft ruimte aan mensen die cultuur ademen. Echo’s geeft een podium aan jonge collectieven en opkomende partijen.’ Met vier podia kiest Tania bewust voor intimiteit en verdieping, waarbij collectieven zoals Binnenstad en NXT Museum de kans krijgen om hun eigen visie leven in te blazen.

Spanning én vertrouwen De laatste jaren gaat het bij festivals veelal over de teruglopende bezoekersaantallen. Deze nieuwe stap gaat voor Tania en haar team dan ook gepaard met gezonde spanning. Tania: ‘Het neer-

52

JUNI/26

zetten van iets anders is altijd spannend. Maar we gaan het gewoon doen! Om de risico’s te beperken hebben we bewust gekozen voor een kleinere schaal. Mensen hebben momenteel bovendien ook meer behoefte aan kleinschaliger en experimenteel; dichter bij de kern van nachtcultuur.’

Het moment waar Tania altijd naar uitkijkt: ‘Als ik aan het eind van de dag op het podium sta en ik naar al die mensen kijk. Die energie is voelbaar en raakt bezoekers, mij net zo goed. Dan heb je iets goeds gedaan voor zoveel mensen tegelijk. Dat is waarom ik het doe.’

festivals

‘De dansvloer moet voor iedereen bereikbaar zijn’ Rookmachines op standje 100, smalle gangen vol zwetende mensen die wachten bij de wc of bar; voor de gemiddelde clubbezoeker hoort het bij de charme van het nachtleven. Voor iemand met een beperking zijn het drempels. Queer clubconcept BODY probeert daar verandering in te brengen met clubnachten waarin inclusiviteit een uitgangspunt is. Tegelijkertijd werkt Stichting HandicapNL samen met festivals en grote evenementen om een meer inclusieve samenleving mogelijk te maken. Ans Petersen, projectmanager HandicapNL: ‘De bewustwording groeit, maar de dansvloer is nog lang niet voor iedereen bereikbaar.’

Bij BODY krijgt inclusiviteit daadwerkelijk vorm in de inrichting en programmering. In de hele club wordt extra verlichting geplaatst, er wordt kritisch gekeken naar voldoende beweegruimte en de dansvloer is rolstoelvriendelijk ingedeeld. Bij elke editie staat een kunstinstallatie gemaakt door een queer kunstenaar met een beperking. De kunstinstallaties stellen de maatschappij gecreëerde categorieën, die bepalen hoe lichamen zouden moeten zijn, in vraag en verbeelden hoe het ook kan. In Radion werd bijvoorbeeld een installatie gebouwd met vibrerende zit- en ligplekken, waardoor muziek niet alleen hoorbaar, maar ook voelbaar werd. Sociale drempels krijgen ook aandacht: BODY werkt met een groep vrijwilligers die rondloopt en openstaat voor gesprekken.

Festivals lopen langzaam voorop Ook festivals en grote evenementen zijn vaker niet dan wel ingericht op bezoekers met een beperking.

Ans: ‘Het gaat stap voor stap beter. We zien dat er meer bewustwording komt bij organisatoren en dáár begint het.’ Onder meer Concert At Sea, Awakenings, Milkshake en de Dutch Grand Prix

Door > Juliette Piepers en Bianca Hidajat

zijn al actieve partners van Stichting HandicapNL. ‘Met een aantal partijen zitten we meerdere keren per jaar om de tafel om kennis te delen. Veel organisatoren willen wel, maar vragen zich af of de investering opweegt tegen het aantal bezoekers dat er gebruik van maakt. Maar de doelgroep is altijd groter dan ze denken.’

De dansvloer is voor íédereen Onzekerheid begint voor bezoekers met een beperking vaak al vóór het evenement: waar kan ik parkeren? Zijn er toegankelijke toiletten? Hoe ziet het terrein eruit? ‘Daarom zeggen wij tegen organisatoren: maak op je website een pagina ‘toegankelijkheid’ aan en leg uit wat wel en niet kan. Transparantie helpt enorm’, zegt Ans. ‘Bij heldere communicatie groeit de doelgroep vanzelf.

Zelfs met kleine aanpassingen draag je bij aan de oplossing. Bijvoorbeeld een rustige ruimte met zitplekken en noisecancelling koptelefoons voor bezoekers met autisme of overprikkeling.’ Hoe beter er wordt gefaciliteerd, hoe meer bezoekers het trekt: brede ingangen voor rolstoelen, toegankelijke toiletten en een terrein dat grotendeels

goed begaanbaar is. Sommige festivals hebben zelfs aangepaste lage bars, zodat bezoekers in een rolstoel ook zelfstandig een drankje kunnen bestellen.

David: ‘Wij willen een nieuwe standaard neerzetten. Mensen moeten eraan wennen dat iemand in een rolstoel ook danst. Volgens Stichting HandicapNL ligt daar ook een kans voor de sector. Ans: ‘Als organisaties toegankelijkheid serieus nemen, bereik je een grotere groep bezoekers en bouw je een sterkere community.

JUNI/26

53

Van luxe balzaal voor gala tot sfeervolle ruimte voor bedrijfsfeest Van der Valk Hotel Schiphol: 725 kamers en ruim 5.000 m2 eventruimte voor grootschalige én exclusieve evenementen Van der Valk Hotel Schiphol is het grootste hotel van het land als het gaat om het aantal kamers (725) en behoort met 26 zalen bovendien tot één van de grootste Nederlandse MICE-hotels.

Blikvangers zijn Shanghai (met panoramisch uitzicht) en New York (1000 m2 en een plafondhoogte van 6 meter). In combinatie met de uitstekende bereikbaarheid en bijna 2000 parkeerplekken bij uitstek geschikt voor gala’s, award-dinners en grootschalige bedrijfsfeesten waarbij beleving en comfort centraal staan.

Door > Rik Leonards

Vlak voor de uitbraak van COVID kiest Van der Valk Schiphol voor een serieuze upgrade van het hotel.

Een deel van het pand, met daarin 225 kamers, wordt gesloopt en vervangen door nieuwbouw.

‘Het resultaat is een dertien verdiepingen tellende toren met 240 deluxe kamers’, vertelt commercial manager Arjen van der Linden. ‘Ruime kamers van 40 m2 tot 45 m2 en naast een inloopdouche ook een bad met whirlpool. Precies wat gasten

1.000 m2 met een plafond van 6 meter hoog. Een luxe balzaal voor een gala, maar tegelijkertijd ook een sfeervolle ruimte voor een bedrijfsfeest.

54

JUNI/26

verwachten bij een high-end verblijf rondom een event of gala.’

Daardoor telt de locatie nu 725 kamers - de kamers die niet zijn gehuisvest in de nieuwbouw, hebben een flinke upgrade gekregen - en daarmee is het op dat vlak het grootste hotel van Nederland. Met 26 zalen behoort het eveneens tot de grootste MICE-hotels van ons land. Paradepaardje van de nieuwbouw is de New York-zaal. Een ruimte van

Fotografie > Vermaat Events

Panoramisch uitzicht De toren heeft echter meer. Zaal Shanghai bijvoorbeeld! Waar veel Van der Valk-hotels een skybar hebben op de bovenste verdieping, is bij Hotel Schiphol een andere keuze gemaakt. ‘We

locaties hebben heel nadrukkelijk gekeken naar wat past bij onze zakelijke eventdoelgroepen’, legt Arjen uit.

‘Daarom hebben wij gekozen voor een exclusieve eventruimte met panoramisch uitzicht die flexibel inzetbaar is voor gala’s, diners, board-meetings en private events.’

Bij helder weer noemt hij het uitzicht indrukwekkend en draagt het bij aan de beleving van de ruimte. ‘Het hoogtegevoel en het zicht maken Shanghai tot een zaal die gasten echt bijblijft. Juist dat maakt het bijzonder geschikt voor evenementen, waarbij ambiance en exclusiviteit belangrijk zijn.’

Hoewel het hotel groot en groots is - er is meer dan 5.000 m2 aan eventruimte - is het zeker ook geschikt voor kleinere gezelschappen. ‘Absoluut’, zo bevestigt Arjen. ‘We hebben opties voor mensen die met zijn tweeën komen tot gezelschappen van 1.500 personen. Onze kracht is dat je als groep je niet verloren voelt als je met bijvoorbeeld veertig mensen komt. Al onze zalen zijn gekoppeld aan vier foyers, waardoor het intiem blijft. Heb je behoefte aan privacy, dan regelen wij dat zonder dat daarvoor een buy-out nodig is. Kostentechnisch dus - ook - interessant.’

Irritaties voorkomen Tegelijkertijd is het kunnen huisvesten van grote groepen een belangrijk onderscheidend pluspunt.

Arjen daarover: ‘Ongeveer 1.500 tot 2.000 m2 is foyer. Als je een bedrijfsfeest of evenement organiseert voor 600 mensen, dan kunnen ze allemaal bij ons eten en slapen zonder dat we iets hoeven te verbouwen. En kom je met meer mensen, dan kunnen we dat eveneens managen. Dat zorgt voor onze unieke positie als MICE-hotel.’

Goede randvoorwaarden zijn bepalend voor de totale beleving en dus hebben ze ook daarvoor gezorgd. Zo is een geavanceerd lichtplan geïnstalleerd met dimbare ledverlichting en golvende ledstrips in de plafonds van het restaurant. ‘Bij alle investeringen hanteert eigenaar Bill van der Valk een helder uitganspunt’, aldus Arjen. ‘Wat vind ik

niet handig op andere plekken en wil ik in mijn hotel dus goed geregeld hebben. Als bezoeker van een feest of event onthoud jij wat irritant was, ook al heb je een heel mooie middag of avond gehad.’

Familiebedrijf Geluidsoverlast tegengaan bijvoorbeeld. ‘Hoewel we niet liggen op een van de vliegroutes, is het hotel wel gevestigd onder de rook van de luchthaven.

In de kamers hebben we dat opgelost met onder meer triple beglazing, zodat vliegtuigen nauwelijks hoorbaar zijn. En we hebben veel geïnvesteerd in de akoestiek. Je herkent het vast: de golf van geluid die je hoort als je in de lobby aan het netwerken bent of een gesprek voert. Bij ons heb je daar geen last van.’

Alle zalen zijn voorzien van akoestische plafonds en ‘plug and play’ AV-oplossingen. ‘Als jij je laptop aansluit, dan gaat de tv aan en heb je geluid. Wie meer wensen heeft, kan terecht bij één van onze preferred suppliers. Dat zijn er drie, omdat we

op die manier onze gasten altijd aan een juiste partner kunnen koppelen.’

Ook gastronomisch is er veel te kiezen. In de nieuwbouw is een restaurant gerealiseerd dat plaats biedt aan 800 gasten, de faciliteiten zijn uitgebreid met een moderne foodmarkt en live cooking, en de populaire Indiase keuken heeft zijn intrede gedaan. ‘Valk-klassiekers als sliptong en tournedos blijven op de kaart, maar met onze Indiase gerechten spelen we in op de groeiende belangstelling. We hebben een tandoori-oven aangeschaft en de kennis ingeschakeld van onze Indiase medewerkers. Dat is het mooie aan een familiebedrijf. De schakels zijn kort en als er goede ideeën zijn, dan kunnen die direct worden uitgevoerd. We merken dat er veel vraag is naar de vegetarische gerechten.’

Duurzaamheid Een steeds belangrijkere pijler is duurzaamheid.

Hotel Schiphol is Green Key Gold-gecertificeerd, maar Arjen noemt dat eigenlijk een minimaal vereiste voor een serieus hotel. ‘We merken dat gasten vooral willen weten wat we nog meer doen. De Van der Valk-familie investeert voor de volgende generatie, dat is op zichzelf al hartstikke duurzaam. In ons hotel is het volledige dak van de nieuwbouw voorzien van zonnepanelen en hebben we een sedumdak boven de New York-zaal, wat ook nog eens helpt tegen de warmte. Verder is er een warmteterugwinsysteem en gaan we zo efficiënt mogelijk om met het gebruik van het systeem dat koelt en verwarmt. Nu zijn we bezig met het systeem van vriezen en koelen. Dat is nog niet aan vervanging toe, maar willen we wel energiezuiniger maken.’

Omdat het hotel volgens Arjen voorop wil lopen.

‘Je moet investeren in duurzaamheid, omdat je dit zelf wilt en niet omdat de markt dit van je verlangt. Dat laatste gaat wel gebeuren, want het is wachten op het moment dat een partij om de CO2-offset vraagt. Wij kiezen ervoor daar niet op te wachten, maar dat vóór te zijn.’

JUNI/26

55

Legendarisch racecircuit en multifunctionele evenementenlocatie

‘Circuit Zandvoort in alle opzichten uniek’ MASCOT Circuit Zandvoort is al jaren een legendarisch racecircuit, maar inmiddels ook een multifunctionele en high-end evenementenlocatie. Autosport speelt uiteraard een belangrijke rol, maar ook de niet-liefhebber komt er aan zijn trekken vanwege de ligging en het uitzicht, en met het strand en de duinen op loopafstand. ‘Mensen zoeken unieke plekken en wij zijn dat in alle opzichten!’

In 2021 maakt de Formula 1 na 35 jaar een historische comeback in Nederland.

Dat Max Verstappen wint, is de kers op de taart voor alle partijen die zich de jaren daarvoor hard maken voor de terugkeer van de Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix.

Een van die partijen is Circuit Zandvoort, dat in de dagen van de race ruim 300.000 bezoekers verwelkomt. Alle festiviteiten rondom deze Formula 1-wedstrijd dragen niet alleen wat betreft belangstelling positief bij, maar zorgen ook voor een (veel) grotere naamsbekendheid. Bovendien laat de locatie daarmee zien een prima gastheer te zijn voor een event in deze orde van grootte.

‘We zijn vooral bekender geworden bij een bredere doelgroep’, vertelt Kirsten Schouten. Zij is als head of commerce nu een goede twee jaar verantwoordelijk voor onder andere alle zakelijke evenementen. ‘Al voor de terugkeer van de

56

JUNI/26

Door > Rik Leonards Fotografie > Vermaat Events

Dutch Grand Prix verhuurden we de baan in de periode van begin maart tot en met november dagelijks, maar we hebben ons ontwikkeld tot een multifunctionele bestemming.’

Plek en uitzicht De afgelopen vijf jaar is (daarom) hard gewerkt aan de realisatie van een aantrekkelijke en moderne plek voor de zakelijke markt. Een belangrijke slag is geslagen met de lounges voor groepen, en dan met name op de 100 plusmarkt.

Dit op eigen initiatief én in combinatie met de Formula 1-organisator, zo blijkt.

Kirsten daarover: ‘De Pitlane Lounge is een mooi voorbeeld van die samenwerking. De FIA wilde graag extra pitboxen en wij hebben die gebouwd. Dat ging om een praktische uitbreiding, waarbij wij extra hebben geïnvesteerd in

locaties dubbelglas en een akoestisch plafond. Daardoor hebben wij er een jaarrond gebruiksvriendelijke conferentieruimte van gemaakt die eens per jaar wordt gebruikt als pitboxen voor de Formula 1.’

De lounge zorgt daarmee voor een ‘as close as you can get’-ervaring. En juist die combinatie van plek en uitzicht is de absolute toegevoegde waarde van Circuit Zandvoort.

Strand en duinen Het blijft namelijk niet bij de Pitlane Lounge. Wie de Founders Lounge betreedt, zit op 5 meter van de baan en heeft dankzij een glazen wand met een breedte van 40 meter perfect zicht. Kies je voor de Champions Lounge, dan zit je boven de befaamde Arie Luyendijkbocht en geniet je van de weidsheid.

En dan is er nog de Dutch Grand Prix Lounge met haar beachclub vibes in het hart van het circuit en met zicht op strand en duinen. ‘Die je ook nog eens kunt gebruiken voor activiteiten’, aldus Kirsten. ‘Mensen zoeken unieke plekken en ons circuit is dat in alle opzichten.’

Duurzaam hergebruik Opvallend en bijzonder is eveneens het duurzame hergebruik. Veel van de nieuwe lounges zijn namelijk circulaire gebouwen, die eerder dienst hebben gedaan op andere locaties. ‘De Champions Lounge is gerealiseerd in een gebouw dat ooit op de Floriade stond en het pand van de voormalige beachclub Bloomingdale heet nu Dutch Grand Prix Lounge.’

Die duurzaamheid speelt een belangrijke rol, al weet Kirsten dat er (race)auto’s rondrijden en dat dit een keerzijde heeft. Dat doet het zodanig goed dat de FIA eerder dit jaar de hoogste duurzaamheidserkenning toekent. Die ‘threestar’ rating wordt uitsluitend gegeven aan organisaties met een volwassen en effectief milieumanagementsysteem. ‘Duurzaamheid is tegenwoordig een basisvoorwaarde voor een locatie en we zijn er trots op dat we door zo bewust mogelijk te opereren de hoogste rating hebben behaald en verder gaan dan de standaard.’

festivals. ‘Net zoals je publieksfestivals hebt, maar dan voor de zakelijke markt. Met ergens een groot podium bijvoorbeeld, waarop ruimte is voor sprekers, en de beschikbare ruimtes die worden ingezet voor meetings, activiteiten en dergelijke.’

Topsport bedrijven Zandvoort is internationaal in de markt gezet als onderdeel van Beach of Amsterdam. Het past in de algemene ontwikkeling, die laat zien dat het bij events vaker gaat om en over belevenis en betekenis. ‘We hebben steeds meer terugkerende klanten. Onze achtergrond helpt ons daarbij, want in het bedrijfsleven is altijd wel een link te leggen met autosport. Denk aan begrippen als snelheid, teamwork en innovatie.’

Maar ook met de definitie van topsport. ‘Want dat is wat bedrijven doen en wat wij hier op het circuit nastreven. Zo’n 70 procent van de events die bij ons plaatsvinden, wordt gecombineerd met een activiteit. Dat kan racen op het circuit zijn, maar ook iets op het strand of in de duinen. Of we organiseren bijvoorbeeld een Sim Race in samenwerking met één van onze partners.’

Alles kan, wil ze daarmee benadrukken. ‘De standaard is uiteraard een optie, maar we geloven heel erg in die bijeenkomst die of dat evenement dat we heel erg op maat samenstellen. Dankzij onze partners kunnen we zorgen voor overnachtingsmogelijkheden in de directe omgeving. En we zijn ook nog eens goed bereikbaar met het openbaar vervoer en hebben meer dan voldoende parkeergelegenheid voor de deur.’

Businessfestivals Boven de pitstraat zit ook Bernie’s Bar & Kitchen, die recent is uitgebreid en is verbonden met Bernie’s Lounge. ‘Inclusief een terras met gaaf uitzicht, en met een capaciteit van 200 mensen in theateropstelling. Een aanvulling op Mickey’s Bar, die op het circuit is gevestigd.’

Het betekent vooral een groei van het aantal mogelijkheden voor de al genoemde 100+-markt. Kirsten: ‘Mensen vragen wel eens wat onze maximale capaciteit is. Tijdens de Dutch Grand Prix ontvangen we op één dag 100.000 mensen en dat kunnen we prima managen. De lounges kunnen naar wens worden ingericht, maar sommige hebben in theateropstelling plek voor 500 stoelen. Tegelijkertijd hebben we ook een geschikte ruimte voor een groep van veertig of een vergadering met tien personen.’

De head of commerce noemt Circuit Zandvoort de ideale locatie voor business

JUNI/26

57

TENTEN VOOR EVENEMENTEN, OPSLAG & BEDRIJFSRUIMTE

www.maessententsupply.nl

tel: 070 511 93 95

info@maessen-ts.nl

destination report

Destinations Sneeuwschoenen aan, muts op en een kaasfondue in het vooruitzicht: op uitnodiging van Switzerland Convention & Incentive Bureau reisde onze redacteur af naar Zwitserland voor een winterse kennismakingsreis. Van het authentieke bergdorp Les Diablerets met zijn gletsjer en outdoor-programma’s tot het jazzy Montreux aan het meer van Genève, met een diner in een middeleeuws kasteel als apotheose. Het verdict? Zwitserland combineert natuur, cultuur en hoogwaardige faciliteiten met een vanzelfsprekendheid die weinig bestemmingen kunnen evenaren.

>

JUNI/26

59

Famtrip Les Diablerets & Montreux

Foto > David Rouge Villars, Train BVB

Van bergdorp tot Belle Époque: Zwitserland als winterse eventbestemming Warme jas en broek, sneeuwschoenen, muts en handschoenen: de paklijst doet vermoeden dat dit geen doorsneetrip wordt. En dat klopt. Op uitnodiging van Switzerland Convention & Incentive Bureau reist een groep eventplanners af naar Zwitserland voor een winterse familiarisatietrip naar het bergdorp Les Diablerets en jazzy Montreux. Het doel: zelf ervaren hoe Zwitserland zakelijke events moeiteloos combineert met natuur, beleving en comfort. Van vergaderen met uitzicht op besneeuwde bergtoppen tot dineren in een historisch kasteel aan het Meer van Genève: deze trip laat zien dat Zwitserland een bestemming is die inspireert, verrast en ontzorgt.

Door > Mahlee Plekker Fotografie > Switzerland Convention & Incentive Bureau

60

JUNI/26

De reis is al een beleving Wie Zwitserland zegt, zegt trein. Vanaf Zürich Airport stappen we op de trein richting Les Diablerets. Geen gedoe met transfers of lange busritten; de reis verloopt soepel en stipt, zoals dat in Zwitserland inmiddels geen verrassing meer is. Terwijl het landschap langzaam verandert van stad naar bergen, genieten we van een lunch in de trein. Voor zakelijke groepen is dit meteen een belangrijk inzicht: de reis zelf kan hier onderdeel zijn van het programma. Duurzaam, comfortabel en met volop gelegenheid om alvast bij te praten.

Wanneer we aan het einde van de middag

destination report

‘Dat is waar Les Diablerets in uitblinkt: hoogwaardige faciliteiten die hand in hand gaan met een authentieke setting’ aankomen in Les Diablerets, ligt het dorp er winters bij. De bergen vormen een imposant decor en zetten direct de toon voor de komende dagen.

Verblijven tussen de besneeuwde bergtoppen Les Diablerets is een kleinschalig en authentiek bergdorp in het kanton Vaud, omringd door hoge bergen. Onze uitvalsbasis is The Glacier Hotel, een viersterren superior hotel midden in het dorp. Al meer dan dertig jaar wordt het hotel gerund door dezelfde familie; recentelijk werd het hele hotel gerenoveerd. De kamers beschikken over balkons met uitzicht op de bergen en het hotel heeft meerdere flexibel inzetbare vergaderruimtes. We wippen ook even binnen bij Hôtel des Sources van dezelfde eigenaar, maar met een totaal andere sfeer. Ook qua hotels biedt Les Diablerets opties voor groepen met uiteenlopende wensen. ’s Avonds wandelen we door het dorp naar Auberge de la Poste voor een diner. De informele setting, lokale keuken (kaasfondue!) en het knusse winterdecor zorgen voor een ontspannen start van de trip.

Les Diablerets: winter- én zomerbestemming De volgende ochtend staat in het teken van beleving. Het letterlijke én figuurlijke hoogtepunt van Les Diablerets (genoemd naar de hoogste bergpiek van het gebied) is de Glacier 3000, een gletsjer die het hele jaar te bezoeken is. Hoewel

we in januari voornamelijk de winterexperience meekrijgen, is Les Diablerets ook in de zomermaanden een prachtige bestemming.

Skiën wordt dan bergwandelen, sleeën een bezoek aan de bijzondere zoutmijnen! Op de sneeuwweide tegenover het hotel geeft Villars Experience ons een voorproefje van de winterse outdooractiviteiten die ze hier voor groepen kunnen organiseren. Dat gaat van teambuildingactiviteiten zoals het zoeken van een lawinepieper en het bouwen van een sneeuwsculptuur tot sportievere activiteiten als sneeuwschoenwandelingen begeleid door ervaren berggidsen. Alles wordt altijd op maat samengesteld, afhankelijk van het niveau van jouw groep en de wensen en het doel van de organisatie.

De sneeuw in!

De berg lonkt, dus met de nieuwe Diablerets Express zoeven we omhoog de bergen in. Het uitzicht onderweg is adembenemend en eenmaal boven wordt duidelijk hoe laagdrempelig de bergen hier toegankelijk zijn voor groepen. Tijdens dit ritje bereidt onze berggids ons alvast voor en ritsen we onze warme winterjassen alvast wat hoger dicht: we gaan sneeuwschoenwandelen!

Terwijl we met grote stappen door de diepe sneeuw ploegen, vertelt de gids honderduit over de omgeving die hij als local op zijn duimpje kent.

De bergen hebben geen geheimen voor hem en

terwijl hij het tempo aangeeft en stiekem ook een beetje de weg voor ons vrijmaakt, wordt ons hoofd steeds leger. Wat een winterpracht…

Na de sneeuwschoenwandeling schuiven we aan bij Les Mazots voor de lunch. Hoog in de bergen, omringd door sneeuw en stilte én met een flinke wandeling achter de rug, smaakt de traditionele bergkost die ze hier serveren extra goed. Het is ook mogelijk om ’s avonds bij Les Mazots te reserveren voor bijvoorbeeld een fondue, vertelt Mélanie Porret van Villars Loisirs et Tourisme SA. En dan via de 7 kilometer lange sleebaan naar beneden voor een afsluitend drankje bij het chalet van The Glacier Hotel!

Een congres op alpinehoogte?

Terug in het dorp bezoeken we het Convention Centre Les Diablerets. Wat een verrassing is dit gebouw: alle ruimte voor congressen, meetings en evenementen en midden in het dorp. Hierdoor > kan een congres of event eenvoudig worden

Glacier

JUNI/26

61

gecombineerd met een outdoorprogramma.

De ligging midden in de bergen maakt het een aantrekkelijke optie voor organisaties die inhoud en beleving willen samenbrengen. Dat is waar Les Diablerets in uitblinkt: hoogwaardige faciliteiten die hand in hand gaan met een authentieke setting. Ideaal voor incentives, strategische sessies of kleinere internationale congressen denken wij zo!

Van de besneeuwde bergtoppen naar jazzy Montreux In de namiddag stappen we weer op de trein, dit keer richting Montreux. De backdrop van besneeuwde bergtoppen maakt plaats voor palmbomen en het glinsterende Meer van Genève (Lac Léman in het Frans). Die afwisseling is misschien wel één van de grootste USP’s van Zwitserland. We checken in bij het iconische Grand Hôtel Suisse Majestic, direct tegenover het station en op loopafstand van het centrum.

De Belle Époque-oorsprong is nog goed te zien, maar na een uitgebreide renovatie beschikt het hotel over moderne faciliteiten en uitgebreide meetingmogelijkheden. Tijdens een site inspection en diner in het hotel wordt duidelijk hoe geschikt Montreux is voor grotere zakelijke events, congressen en internationale bijeenkomsten.

Inhoud geven aan een incentiveprogramma De ins en outs van een stad leer je natuurlijk het best kennen met een gids, dus we laten ons graag meenemen door gids Gundela van MontreuxVevey Tourisme. De regio staat bekend om haar culturele rijkdom, gastronomie en wijngaarden en Gundela zit vol verhalen. Zeg je Montreux, dan zeg je Montreux Jazz Festival. Het is één van de meest prestigieuze en invloedrijke muziekfestivals

‘Terwijl we met grote stappen door de diepe sneeuw ploegen, vertelt de gids honderduit over de omgeving die hij als local op zijn duimpje kent’ ter wereld en trekt sinds de oprichting door Claude Nobs in 1967 jaarlijks grote internationale namen naar Montreux. De intieme setting is bijzonder: wereldsterren spelen hier vaak in relatief kleine zalen, wat zorgt voor unieke, legendarische optredens. Die muzikale erfenis geeft Montreux een uitgesproken cultureel karakter en draagt bij aan de internationale allure van de stad. Overal is dus wel een linkje met jazz te vinden.

Het land van de drie zonnen Via de indrukwekkende Belle Époque-hotels die Montreux rijk is, wandelen we langs het Meer van Genève naar het stadje Vevey. Hier stappen we op de trein naar de UNESCO Wijnterrassen van Lavaux. In tien minuten brengt de train des vignes ons naar dit bijzondere gebied. Alles is dus echt heel dichtbij. De wijngaardterrassen vormen het grootste aaneengesloten wijnbouwgebied van Zwitserland en zijn bijzonder omdat de druiven op drie manieren van de zonne- en warmtestraling profiteren: rechtstreeks van de zon, weerspiegeld in het Meer van Genève en opgeslagen in de vele stenen muurtjes. Van Lucie Wüthrich van Montreux-Vevey Tourisme leren we het magische woord Chasselas, de naam van de witte druivensoort waar de lokale wijnen van worden gemaakt.

We hebben het geluk de wijngaarden te bezoeken tijdens een zeldzame sneeuwbui. Hoewel het

winter is en de bergen nergens ver weg zijn, is sneeuw in de wijngaarden toch wel bijzonder.

De enthousiaste wijnmaker van Domaine Bovy verwelkomt ons dan ook heerlijk warm binnen in zijn proeflokaal, waar hij ons tijdens een rondje langs de indrukwekkende wijnvaten in zijn wijnkelder al snel een eerste glas inschenkt. Recht uit het vat. De typische wijnbouwerslunch bestaat uit heerlijke lokale kazen, versgebakken quiches, brood en een mooi charcuterieplateau. Mooi om te zien hoe sterk de verbinding tussen locatie en verhaal hier is. Hier word je écht ondergedompeld in je bestemming. De frisse Chasselas en het prachtige uitzicht dat zich zo af en toe tussen de sneeuwwolken door openbaart doen de rest, wát een unieke plek.

Don’t Stop me Now De rijke muzikale geschiedenis van Montreux komt tot leven tijdens de interactieve Freddie Mercury Tour waar we de middag mee afsluiten.

De iconische zanger woonde jarenlang in Montreux en liet er een blijvende indruk achter.

De tour voert langs bepalende locaties in het leven van Freddie, zoals de iconische Mountain Studios, waar ook David Bowie, Deep Purple, The Rolling Stones, AC/DC en Iggy Pop albums opnamen. Met de muziek van Queen als soundtrack leer je de stad nét op een andere manier kennen. Zeker niet alleen maar leuk voor fans. We’re having a good time!

‘Die muzikale erfenis geeft Montreux een uitgesproken cultureel karakter en draagt bij aan de internationale allure van de stad’

62

JUNI/26

destination report

Chillon

in de ban raakte van het kasteel dat hij het liet terugkomen in De Kleine Zeemeermin. Tijdens een exclusieve rondleiding ontdekken we niet alleen de rijke geschiedenis, maar ook de mogelijkheden voor evenementen. Van ontvangsten tot diners en privébezoeken: de ruimtes zijn uniek en indrukwekkend.

Na de rondleiding lunchen we bij La Rouvenaz in Montreux, waarna het tijd is voor vertrek richting Genève Airport. Met een hoofd vol indrukken en

ideeën komt de trip ten einde. In de koffers is nog net voldoende plek voor een mooi stuk Zwitserse Gruyère en een paar tabletten chocolade.

Zwitserland als totaalbestemming voor events

Ollon vignoble

‘Van de rust en authenticiteit van Les Diablerets tot de internationale allure van Montreux: in relatief korte tijd ervaar je een enorme diversiteit’ ’s Avonds reizen we per trein naar Haut-deCaux voor een diner bij Le Coucou. Het is een spectaculair ritje naar dit restaurant en hotel in chalet-stijl bovenop de berg. We sluiten de dag af op zijn Zwitsers: een knapperend haardvuur, mooie gerechten, een glas Chasselas én een nieuwe sneeuwbui.

Dineren en vergaderen in Château de Chillon Als afsluiting van ons vierdaagse bezoek aan Zwitserland wacht ons het sprookjesachtige Château de Chillon. Dit middeleeuwse kasteel aan het Meer van Genève behoort tot de meest bezochte historische monumenten van Zwitserland. Château de Chillon inspireerde de Engelse dichter Lord Byron tot het schrijven van het beroemde gedicht The Prisoner of Chillon en men zegt dat ook Hans Christian Andersen zo

De combinatie van bereikbaarheid, betrouwbaarheid, natuur, cultuur en hoogwaardige faciliteiten maakt Zwitserland bij uitstek geschikt voor events met impact.

Van de rust en authenticiteit van Les Diablerets tot de internationale allure van Montreux: in relatief korte tijd ervaar je een enorme diversiteit. Na vier dagen reizen, beleven en ontmoeten blijft vooral het gevoel hangen dat Zwitserland moeiteloos ruimte maakt voor échte aandacht. Voor de omgeving, voor het programma, maar vooral voor jou en je gezelschap. Of je nu kiest voor een sneeuwschoenwandeling tijdens je event, een lunch tussen de wijngaarden organiseert of een diner in een eeuwenoud kasteel laat plannen: de setting ondersteunt het moment, zonder het te overheersen. Precies dát maakt Zwitserland zo geschikt voor events met inhoud.

Geïnspireerd geraakt om een zakelijk event in Zwitserland te organiseren? Kerstin van der Veur van Switzerland Convention & Incentive Bureau denkt graag mee over locaties, programma’s en logistiek.

JUNI/26

63

let's wow your meetings & events

20 inspirerende zalen en creatieve hotspots 5000m² ruimte 20 zalen en unieke hotspots voor vergaderingen, trainingen, bedrijfsborrels, evenementen, presentaties, brainstormsessies en meer zakelijke evenementen en congressen tot 1000 personen eigentijdse catering verrassende inrichting

2 - 1000 personen

Bij ECC Leiden tillen we je bijeenkomst of event naar een hoger niveau! Brainstorm op de bodem van een zwembad, laat je creativiteit stromen in The Classroom of kom helemaal tot rust in de mediterrane sfeer van onze Greenhouse. Organiseer een borrel, break-out of receptie op een plek die je bijblijft of ga voor groots in The Hall, waar tot wel 1000 gasten terechtkunnen voor zakelijke events en congressen. De mix van creatieve ruimtes, verrassende meeting rooms en inspirerende hotspots maakt jouw bijeenkomst allesbehalve standaard. Kom langs of kijk op onze website!

eccleiden.com

eventinspiratie

Eventinspiratie! >

Ideeën nodig voor je evenement of bedrijfsuitje? Hier vind je er een aantal.

Kijk ook op events.nl

Solid Rental creëert audiovisuele beleving die bijblijft Foto > Nico Alsemgeest

Audiovisuele totaalproducties waarbij techniek volledig in dienst staat van de boodschap en beleving. Solid Rental wordt vaak al vroeg betrokken bij de creatieve en technische ontwikkeling van events. ‘Techniek is bij ons niet het doel, maar het middel’, vertelt Business Development Manager Koen van der Meer. Vanuit die visie verzorgt Solid Rental producties voor bedrijven, overheden en internationale merken als Microsoft, Meta en Puma.

De aanpak van Solid Rental draait om maatwerk en het versterken van de totale eventervaring met beeld, licht, geluid en techniek. Dat varieert van immersieve producties tot kleinschalige zakelijke bijeenkomsten waarbij sfeer en impact centraal staan. Volgens Customer Experience & Marketing Manager Lotte Warmerdam is vroege betrokkenheid daarin essentieel: ‘Hoe eerder we aan tafel zitten, hoe beter we kunnen meedenken over het concept, de aanpak en uitvoering.’ Uiteindelijk moet ieder event volgens Solid Rental uitgroeien tot ‘een ervaring die bijblijft’.

Borrelen tussen de giraffen DierenPark Amersfoort zet volop in op zakelijke evenementen waarbij natuur, beleving en ontmoeting samenkomen. De locatie biedt verschillende eventruimtes midden in het dierenpark en wil bezoekers bewust even uit hun dagelijkse omgeving halen. ‘Mensen stappen hier echt even uit hun dagelijkse omgeving’, vertelt accountmanager Alexander van der Doorn.

Volgens hem zorgt de informele setting ervoor dat gasten sneller contact maken en meer openstaan voor nieuwe ideeën en gesprekken.

Naast congressen en vergaderingen draait het volgens DierenPark Amersfoort vooral om het creëren van een totaalervaring. Organisatoren kunnen gebruikmaken van culinaire concepten, activiteiten in het park en ontmoetingen met dieren, waardoor zakelijke bijeenkomsten een laagdrempelig en verrassend karakter krijgen. ‘Een evenement moet mensen bijblijven, en dat lukt sneller op een plek die verrast’, aldus Van der Doorn. ‘Juist die combinatie van inhoud en beleving moet zorgen voor meer inspiratie, creativiteit en verbinding tussen bezoekers.’.

JUNI/26

65

G A T E W A Y

T O

Y O U R

E V E N T

Een professionele organisator verdient een premium locatie!

Hangar 2000 m2 + 18 grote subruimtes • Zeer goede bereikbaarheid • 400 parkeerplaatsen

INFORMEER NAAR DE

EY TUGRRESNPA-KK KETTEN CON

RSONEN

VOOR 150 TOT 1.000 PE

l.nl

Check FokkerTermina

Fokker Terminal - Binckhorstlaan 249 - Den Haag Informatie en boekingen: 070 262 90 66

WWW.FOKKERTERMINAL.NL

eventinspiratie

Foto > S. Bechtold

Teambuilding in de rauwe natuur van de Belgische Ardennen De Belgische Ardennen staat garant voor natuur en avontuur. Geen verrassing dat deze bestemming steeds vaker wordt ingezet voor teambuilding en zakelijke groepsreizen. Bedrijven kunnen er terecht voor activiteiten als kajakken, mountainbiken, wandelen, klimmen en speleologie, waardoor collega’s elkaar buiten de dagelijkse werkomgeving op een andere manier leren kennen. Volgens VISITWallonia dragen juist die gezamenlijke ervaringen bij aan meer verbinding, communicatie en vertrouwen binnen teams.

Naast het actieve aanbod is ook de veelzijdigheid van de regio interessant.

Plaatsen als Durbuy, Dinant en Spa combineren natuur en outdooractiviteiten met overnachtingen, gastronomie en informele ontmoetingen. Daardoor ontstaat een totaalervaring waarin inspanning en ontspanning samenkomen, wat de Ardennen aantrekkelijk maakt voor organisaties die op zoek zijn naar een inspirerende en verbindende teamomgeving.

De juiste software geeft grip op je evenementen aanmelder.nl ondersteunt eventprofessionals met software waarmee vrijwel het volledige eventproces kan worden ingericht en geautomatiseerd: van registratie, ticketing en betalingen tot communicatie, check-in op locatie en evaluatie achteraf. Freelance eventmanager Lotte Huizenga van Lot x events gebruikt het platform regelmatig voor evenementen binnen onder meer de publieke sector en het onderwijs. ‘Vrijwel alles wat je nodig hebt, zit er ook echt in’, vertelt ze. Volgens aanmelder.nl helpt die automatisering eventmanagers om meer tijd over te houden voor creativiteit en de inhoudelijke beleving van een event.

Vooral bij grotere en complexere evenementen biedt de software volgens Huizenga veel overzicht en efficiëntie. Deelnemers kunnen zich registreren, workshops kiezen en persoonlijke programma’s ontvangen, terwijl organisatoren eenvoudig verschillende doelgroepen en voorkeuren beheren. Ook de check-in-module speelt daarin een belangrijke rol. ‘Deze module is heel uitgebreid en regelt het scannen van QR-codes, het ter plaatse printen van badges en het direct verwerken van walk-ins’, aldus Huizenga. Daardoor verlopen binnenkomst en registratie volgens haar sneller en soepeler voor zowel bezoekers als organisatoren.

Foto > Robin Butter

JUNI/26

67

Zwolle: het slimme alternatief voor zakelijke events buiten de Randstad Foto > Thomas Bartelds

Zwolle profileert zich steeds nadrukkelijker als alternatief voor zakelijke evenementen buiten de Randstad, met een combinatie van bereikbaarheid, een historische binnenstad en veelzijdige eventlocaties. Volgens Zwolle Convention Bureau kiezen steeds meer organisaties bewust voor een stad die minder druk is, maar wel alle faciliteiten biedt voor congressen, meetings en zakelijke bijeenkomsten. Daarbij spelen de compacte binnenstad, korte loopafstanden en de ligging dichtbij station Zwolle een belangrijke rol. ‘Je hebt hier de ruimte van een middelgrote stad, maar wel met de voorzieningen en kwaliteit die zakelijke gasten verwachten’, vertelt directeur Esther van Dongen van Zwolle Convention Bureau.

Naast bereikbaarheid zet Zwolle sterk in op de combinatie van inhoud en beleving. De stad beschikt over uiteenlopende locaties, van historische gebouwen en theaters tot moderne congres- en eventlocaties. Ook horeca, hotels en culturele instellingen liggen dicht bij elkaar, waardoor bezoekers de stad gemakkelijk kunnen ervaren tijdens een evenement. Volgens Zwolle Convention Bureau ontstaat daardoor een toegankelijker en persoonlijker karakter dan bij veel grotere steden. ‘Juist doordat alles dicht bij elkaar ligt, ontstaat er meer rust en verbinding tijdens een event’, aldus Van Dongen.

Samen een vlag, samen een verhaal Het Nederlands Openluchtmuseum introduceert een nieuwe groepsactiviteit waarbij deelnemers samen een vlag ontwerpen en maken. Met die activiteit wil het museum organisaties en teams op een creatieve manier laten samenwerken en tegelijkertijd gesprekken op gang brengen over identiteit en verbinding. Volgens het museum draait het daarbij niet alleen om het eindresultaat, maar juist om het gezamenlijke proces en het verhaal achter de vlag.

De activiteit sluit aan bij de bredere missie van het Nederlands Openluchtmuseum om erfgoed interactief en actueel te maken voor een breed publiek. Tijdens workshops werken deelnemers gezamenlijk aan symbolen, kleuren en ontwerpen die passen bij hun organisatie of team. Daarmee ontstaat niet alleen een tastbaar eindproduct, maar ook een gezamenlijke ervaring waarin samenwerking en creativiteit centraal staan. Volgens het museum zorgt juist die combinatie van ambacht en ontmoeting voor een blijvende impact op deelnemers.

68

JUNI/26

eventinspiratie

Gouden herinneringen beleef je ook met je collega’s en zakenrelaties bij Attractie- en Vakantiepark Slagharen Stel dat je tien Nederlanders vraagt naar hun eerste associatie bij de naam ‘Slagharen’. Grote kans dat je meerdere keren ‘Ponypark’ als antwoord krijgt. Dat is intussen niet meer van deze tijd. Tegenwoordig kun je hier namelijk veel meer dan op een pony door het park rijden.

Natuurlijk, het is hartstikke leuk om op een mooie dag in het weekend of de vakantie met je gezin naar Slagharen in Overijssel te gaan. Maar wist je dat

Attractie- en Vakantiepark Slagharen ook een perfecte plek is om een geslaagd zakelijk evenement te organiseren? Een bedrijfsuitje of ander zakelijk evenement in Slagharen draait om plezier, verbinding en ontspanning. Het helpt om mensen bij elkaar te brengen. Dat kan letterlijk, in een achtbaan of een waterattractie. Of door samen met je collega’s te proosten of je tanden te zetten in een sappige kipburger in de Wild Wings.

Deze drijvende eventlocaties zijn onderscheidend Met de elektrische schepen Z8 en Z9 laat Z-Eventships zien hoe duurzaamheid en beleving op het water samenkomen. Vanuit de Biesbosch worden de schepen ingezet voor zakelijke bijeenkomsten en evenementen, waarbij elektrisch varen zorgt voor minder uitstoot én meer comfort aan boord. ‘Geen geluid, geen trillingen en geen ronkende motoren’, vertelt mede-eigenaar Adriaan Schuller.

Volgens hem draagt die rust direct bij aan de kwaliteit van meetings, presentaties en de totale ervaring van gasten.

Daarnaast wil Z-Eventships het traditionele beeld van rondvaartboten doorbreken met een modern eventconcept waarin comfort, design en gastvrijheid centraal staan. ‘De perceptie is een rondvaartboot, maar de ervaring is een jacht’, aldus Schuller. Met panoramische uitzichten, eigentijdse interieurs en een sterke focus op duurzaamheid spelen de schepen in op de groeiende vraag naar toekomstbestendige eventlocaties. ‘Iedere onderneming heeft duurzaamheid op de agenda staan en door te kiezen voor onze schepen, geef je dit onderwerp een gezicht.’

JUNI/26

69

Dit kan jouw event zijn!

Van brainstorm tot borrel. Alles op één plek.

Organiseer jouw zakelijke event bij EuroParcs en verras je gasten met een inspirerende omgeving midden in de natuur. Of het nu gaat om een vergadering, teamdag, meerdaags congres of bedrijfsfeest: onze parken bieden de perfecte mix van rust, ruimte en faciliteiten.

Waarom kiezen voor EuroParcs?

Een inspirerende omgeving

Moderne zalen & accommodaties

Verzorgde arrangementen op maat

Teambuilding & outdoor activiteiten

Overnachten op locatie

Geschikt voor events van klein tot groot

Ontdek de mogelijkheden en plan jouw volgende bijeenkomst bij EuroParcs. Vraag direct een offerte aan via europarcs.nl/business

Vakantieparken

freelancer

Freelancen in de eventbranche: wanneer zeg je ‘ja’ (en wanneer ‘nee’)?

Freelancen in de evenementenbranche geeft velen een gevoel van ultieme vrijheid: zelf bepalen waar, wanneer en met wie je werkt. Achter die vrijheid schuilt ook de constante afweging tussen kansen grijpen en grenzen stellen. Waar krijg je de meeste energie van? Welke opdrachten krijgen prioriteit? Wanneer zeg je ja tegen een opdracht en misschien nog belangrijker: wanneer durf je nee te zeggen?

Maxime van der Kraan, beter bekend als Maximevents, begon zo’n 7 jaar geleden met freelancen binnen de evenementenbranche. Hoewel het werk rondom evenementen haar altijd had getrokken, begon er - na een tijdje in loondienst te hebben gewerkt - langzaam maar zeker iets aan haar te knagen.

Ze miste de uitdaging… ‘Ik had nooit per se de ambitie om voor mezelf te beginnen, maar dat begon steeds meer te kriebelen’, vertelt ze. Met steun uit haar omgeving en wat impulsieve moed durfde ze uiteindelijk de stap te zetten. ‘Het is echt de beste beslissing ooit geweest!’

Het klikt, dus het werkt Stap 1 van freelancen is besluiten om het een kans te geven. Stap 2 is het vinden van opdrachtgevers om daadwerkelijk aan de slag te kunnen. Iedere freelancer zal hetzelfde vertellen: het begin is het moeilijkst. Maar met goede moed en hard werken wordt het vanzelf makkelijker.

Dit creëert uiteindelijk weer ruimte voor stap 3: kritisch zijn over aan welke opdrachten je wel én niet tijd en aandacht wilt spenderen. Voor Maxime speelt een persoonlijke klik tussen haar, de opdrachtgever én met het project hierin een sterke rol. ‘De zekerheid dat je allebei naar hetzelfde einddoel werkt, dát is voor mij heel belangrijk.’

Door > Zenne Rotteveel Fotografie > Nadia ten Wolde

vind ik ook dat je als eventmanager altijd een beetje als een kameleon te werk moet gaan. Je krijgt immers elke keer met andere mensen te maken’, benadrukt ze. ‘Dat maakt mijn werk ook heel leuk, want je leert ervan. Soms krijg ik een spiegel voorgehouden of word ik op een ander pad gestuurd en denk ik: zo heb ik er zelf nooit naar gekeken.’

Luister naar je onderbuikgevoel De vrijheid om te kiezen waar je aan werkt is een luxe, maar maakt het nemen van een beslissing niet per se makkelijker. Iedereen doorloopt dat proces op zijn eigen manier. De een blijft bij twijfel piekeren tot de deadline verstreken is, de ander gaat op zoek naar bevestiging vanuit anderen. Het belangrijkste: luisteren naar je onderbuikgevoel. Gaat het stromen, of voel je juist weerstand?

Maxime: ‘Je voelt snel genoeg of iets bij je past. Soms heb je daar niet eens een uitleg voor nodig. Mijn beste tip: luister naar wat je gevoel je zegt. Dat vertelt je vaak de waarheid.’

Dat lichte gevoel van enthousiasme, of juist die twijfel die blijft knagen, is vaak een betere graadmeter dan een lijstje met voor- en nadelen. Juist door daar bewust naar te luisteren, maak je als freelancer keuzes die niet alleen goed zijn voor je agenda, maar ook voor je werkplezier.

Eventmanagers zijn kameleons Toch is het belangrijk om realistisch te blijven: dé perfecte klik is zeldzaam, of het nu gaat om de opdracht, de opdrachtgever of de werkomgeving. ‘Tegelijk

JUNI/26

71

freelancers >

Ben je op zoek naar een event freelancer? Hieronder vind je een selectie van freelancers die kunnen helpen bij de organisatie van je evenement. Kijk voor meer freelancers ook op www.events.nl/freelancers.

> Eventorganisatie & uitvoering Eventmanager Britt van Engeland, bekend als B. Your Event Manager, organiseert al 15 jaar onvergetelijke zakelijke events. Met haar enthousiasme, creativiteit en oog voor detail ontzorgt en verrast ze. In 2018 werd deze vakvrouw terecht bekroond tot ‘Freelancer of the Year’.

Eventmanager De expertise niet in huis of geen tijd om iets te organiseren?

Vanuit mijn drive om mensen bij elkaar te brengen en samen iets moois te creëren ondersteun ik organisaties met evenementen en projecten. Zin om samen te werken?

Projectmanager Full service-eventbureau/ freelancer met veel ervaring met: bedrijfsevenementen, personeels-evenementen, inhoudelijke congressen & conferenties, jubilea & incentives. Ieder event geeft dezelfde uitdaging om het juiste antwoord (leveranciers, programma, inhoud & creativiteit) te creëren op de vraag vanuit de opdrachtgever.

Eventmanager Mijn hart gaat sneller kloppen van creatieve ideeën en mogelijkheden om buiten de gebaande paden te treden. Of het nu gaat om bedrijfsbijeenkomsten, beurzen, openingen of een feestavond, ik omarm elk project met toewijding en een scherp oog voor detail.

Eventmanager Venue Sourcing voor zakelijke events. Ik help bedrijven bij het vinden van de juiste locatie - passend bij doelstellingen, doelgroep en budget. Van briefing tot gerichte shortlist neem ik werk uit handen en zorg ik voor een efficiënt en zorgvuldig selectieproces.

Eventmanager Als Senior Eventmanager voor corporates vertaal ik strategie naar concepten die raken. Met oog voor detail en passie voor beleving creëer ik events die meer zijn dan bijeenkomsten: unieke ervaringen die verbinden, inspireren en bijdragen aan duurzame impact en resultaat.

72

JUNI/26

B. YOUR EVENT MANAGER - BRITT VAN ENGELAND T: 06 4504 8556 britt@byoureventmanager.com www.byoureventmanager.com brittvanengeland Byoureventmanager b.youreventmanager

MAXIMEVENTS T: 06 4655 1370 info@maximevents.nl www.maximevents.nl

maxime-van-der-kraan-097b9262

BOOMMING BUSINESS T: 06 5245 1652 marloes@boomming.nl www.boomming.nl BooMMing Business Boomming business boommingbusiness

EVENTS & MEDIA T: 06 2317 8733 stefan@eventsenmedia.com www.eventsenmedia.com stefankrams events.media

ULTIMATE PROJECTS & EVENTS T: 06 4356 0926 jennifer@ultimateprojects.nl www.ultimateprojects.nl

jennifer-schrage

BEAU & XR EVENTS T: 06 8394 3054 larissa@beau-xrevents.nl www.beau-xrevents.nl

larissaderksen beauxr-events beauxrevents.nl

> Entertainment & Sprekers Act Beleef een mysterieuze ervaring met Madame Raquel. Haar readings trekken gasten naar zich toe, verrassen en laten gesprekken stromen. Dé blikvanger die intrigeert, verbindt, jouw evenementen onvergetelijk maakt én waar nog lang over gesproken wordt.

MADAME RAQUEL FORTUNES T: 06 5478 8924 info@madameraquelfortunes.com www.madameraquelfortunes.com madameraquelfortunes @madame.raquel.fortunes

> Techniek Livestreamexpert Bram de Hollander is specialist in live video en internet streaming. Met meer dan 40 jaar ervaring in de media.

Alle benodigde apparatuur is in eigen beheer. Daarom snel in te zetten voor videoproducties die expertise zoeken in livestreaming en internet distributie.

LIVE MEDIA FACILITIES – BRAM DE HOLLANDER T: 020 700 9466 mail@livemedia.eu livemedia.eu Live Media Facilities

> Financieel Verzekeringsadviseur Jouw goed georganiseerde evenement verzekeren?

Juffrouw Polis heeft alle kennis in huis om je te adviseren over de mogelijkheden. Een evenement groot of klein, met een goed advies kun jij met een gerust hart genieten van het mooie feest.

JUFFROUW POLIS T: 085 301 5 991 info@juffrouwpolis.nl www.juffrouwpolis.nl juffrouwpolis juffrouwpolis

Op zoek naar de juiste locatie voor je evenement?

Op zoek naar de juiste locatie voor je evenement?

JUNI/26

73

NEDERLAND

WE ’ VE G OT TH E BALLS T O D O I T D I F F E R E N T LY

R E AC H O U T TO FIND OUT WWW.NEWBALLSPLEASE.NL

29 JUNI 2026 MANTA BEACH SCHEVENINGEN

BEACHBRANCHEBARBECUE 2026: DÉ AFTRAP VAN JOUW EVENTZOMER! Op 29 juni 2026 is het weer tijd voor de

BeachBrancheBarbecue bij Manta Beach in Scheveningen, dé zomertraditie voor de eventbranche. Meer dan 500

eventprofessionals komen samen voor een dag vol energie, inspiratie en nieuwe connecties aan zee.

SPRING SAMEN MET ONS DE ZOMER IN! Stel je dreamteam samen, stap het zand op voor het legendarische beachvolleybaltoernooi en geniet daarna samen van een uitgebreide barbecue en een feest dat doorgaat tot de zon onder is.

Van sport en netwerken tot lekker eten, muziek en zomerse vibes: dit wil je niet missen! Zien we je op het strand?

LOCATIE MANTA BEACH STRAND NOORD 57 2586 ZZ DEN HAAG CONTACT INFO@EVENTBRANCHE.NL BEACHBRANCHEBARBECUE.COM