Van A tot Zeist heeft het!

Je bent voornemens een evenement te organiseren en hebt een flinke wensenlijst, maar nog geen locatie. Herkenbaar scenario? Zeist is de oplossing! Zeist? Ja, deze supercentraal gelegen gemeente in Utrecht Region is zó divers dat ook de locatie voor jouw evenement er ongetwijfeld te vinden is. Een sprookjesachtig slot voor grote (buiten)evenementen, kleine pareltjes, grote namen, verscholen hotspots en alles daar tussenin. De prachtig bosrijke omgeving van de Utrechtse Heuvelrug en de talloze negentiende-eeuwse buitenplaatsen geven de gemeente een bijzonder laagje grandeur.

Centraal in de Randstad, midden in het groen. Alleen al deze gegevens zijn een succesrecept voor meetings en evenementen, want dit zijn precies de ingrediënten die boekers vaak aangevinkt willen zien in hun zoektocht naar de perfecte locatie. En dat zijn er veel in Zeist:

De ontwikkeling van Zeist is sterk beïnvloed door de bouw van het zeventiende-eeuwse Slot Zeist. De majestueuze slotlaan, het omringende landschapspark en het door bomen en statige panden omzoomde Broeder- en Zusterplein, liggen op een klein stukje lopen van de dorpskern van Zeist. Naast dat Slot Zeist de plaats de naam Slotstad gaf, geeft het slot de regio ook een magische evenementenlocatie. Er vinden hier regelmatig grootse evenementen plaats, zowel binnen – bijvoorbeeld in de sprookjesachtige Spiegelzaal – als buiten. De uitgestrekte tuinen zijn een droom voor elke evenementenorganisator, er is voldoende ruimte om grote tenten neer te zetten, wat Slot Zeist de perfecte backdrop maakt om een theater-festivalachtige setting te creëren.

Puur uit passie

Daar waar een evenement bij Slot Zeist groot, groter, grootst kan, is Zeist ook dé regio van de onontdekte plekjes. Proeverij de Azijnmakerij is zo’n locatie die elke evenementenorganisator het liefst voor zichzelf zou houden. Dit kleinschalige restaurant ligt in een pandje dat in de Zeister volksmond bekendstaat als ‘Het Azijnhuisje’. Frans Broekhuijsen begon deze fijne plek puur uit passie. Dat merk én proef je als je een vergadering of training combineert met een lunch of diner. Proeverij de Azijnmakerij heeft een aparte ruimte voor vergaderingen, private dining of gezellige borrels en Frans verrast je aansluitend graag met een drie-, vier-, of vijfgangenverrassingenmenu. Hij maakt alles zelf! Bang voor een zure nasmaak hoef je hier niet te zijn, iedereen wil terug! En dat kan, want er zijn twee kamers voor Bed & Breakfast, waardoor ook een meerdaagse training hier perfect past.

Ontwapenende gastvrijheid met een missie

Wil je met je evenement ook iets terugdoen? Dan is Bij Johannes het bezoeken waard. Hoe veelzijdig en compact Zeist is blijkt maar weer: Bij Johannes is op wandelafstand van Proeverij de Azijnmakerij en ook Slot Zeist ligt vlakbij. Bij Bij Johannes draait het om mensen. Er werken mensen met een licht verstandelijke beperking. Dat ze dat werken met ontzettend veel plezier en passie doen, dat voel je direct. Pas je eigen wellicht gehaaste mindset even aan, laat los en geniet van de ontwapenende gastvrijheid. Er is een kleinschalige vergaderruimte, maar de echte parel is misschien wel de tuin. Daar kun je terecht met een iets grotere groep, of voor een meeting op maat: een zonnige barbecue bijvoorbeeld. Naast zakelijk meeten kun je bij Bij Johannes koffiedrinken en lunchen, maar er is ook een winkel waar ze eigen producten verkopen. er bol van. De Lyceum Orangerie is zo’n locatie die je zonder wat extra hulp nóóit gevonden had. Dit bijzondere tuinhuis staat verscholen achter het woonhuis van Rense en Marjolijn aan de rand van de Zeister Bossen. Vergis je niet: alle voorzieningen die je nodig hebt zijn er. Naast een huiselijke setting met vergadertafel en loungehoek, heeft dit luxe tuinhuis een eigen toiletgroep en professionele keuken. In de zomer zit je vrijwel buiten, in de winter kruip je bij de haard. In de professionele keuken kun je een privékok aan het werk

Ook bij de huiselijke vergaderlocatie Better Meetings, midden in het bos bij Austerlitz, hebben ze een bijzondere missie. Met je komst draag je bij aan Buzz Women en geef je jongeren uit het speciaal onderwijs de kans om zichzelf te ontwikkelen tot vakbekwame arbeidskrachten in keuken of bediening.

Dat levert fantastische gerechten en (h)eerlijke lunches op, waar jij als gast natuurlijk van kunt genieten. Vergaderen doe je hier verscholen in de bossen, in een van de vijf ruimtes van de Bosschuur. Je hebt alle ruimte in de Woonkamer, in de Droomkamer kun je op de muren en tafel schrijven, boven waan je je op oma’s zolder en in de Rootskamer ben je zo goed als in Afrika.

Authentieke details en herbestemming

Het leuke van een omgeving vol bijzondere panden, is dat dit soort gebouwen vaak geschikt zijn voor herbestemming. Zo is het voormalige station Huis ter Heide, dat langs de niet meer bestaande spoorlijn tussen Bilthoven en Zeist lag, met veel aandacht voor authentieke details omgetoverd tot vergaderhuis Het Stationshuis. Originele elementen zoals de bank uit de eersteklaswachtruimte en de haardschouw – compleet met logo van de Nederlandsche Buurtspoorweg Maatschappij – zijn behouden. Meeten kan in de Stationshal, Het Perron of de Stiltecoupé of je kunt kleinschalig vergaderen in het Goederendepot tussen de oude koffers. Lunchen of borrelen doe je in de oude Restauratie. Extra bijzonder is dat deze locatie bij de locals nog steeds bekendstaat als Café Spitfire, een berucht café waar vooral de Amerikanen graag kwamen toen ze gelegerd waren op Vliegbasis Soesterberg.

Innovatie en creatieve ontregeling op de vliegbasis

Hoewel de vliegbasis sinds 2008 gesloten is, is er nog volop activiteit op het uitgestrekte terrein aan de rand van Zeist. Het grootste deel wordt beheerd als natuurgebied: het Park Vliegbasis Soesterberg. Daar waar ooit gevechtsvliegtuigen huisden, heeft nu Kermis op de Basis een unieke plek. Twee van de shelters zijn ingericht als interactieve ruimte voor vergaderingen, trainingen of events. Deze bijzondere kermis is een initiatief van kunstenaarscollectief Dropstuff, 800m2 voor innovatie en creatieve ontregeling! Met een ritje in de draaimolen met zoötroop, in de botsauto’s bumper balletten of vol goede hoop grijpend in de grijpmachine, ervaar je de mogelijkheden van VR, AR of kunstmatige intelligentie. Terwijl de ene helft van de groep een VR-bril opzet en de wereld van de augmented reality verkent, kan de andere helft van de groep op pad met een natuurgids.

Utrechtse Heuvelrug vol mogelijkheden voor buitenbreaks Kleinschalige onontdekte locaties zijn misschien wel het leukste, Zeist staat zetten of zelf achter de pannen staan. Wil je écht geen luistervinkjes bij je meeting? Exclusiever dan de Lyceum Orangerie wordt het vrijwel niet. Voor een buitenbreak hoef je alleen de tuin uit te lopen. Aan de overkant van de weg start een wandel- en MTB-route.

Doordat de natuur overal zo dichtbij is, zijn er heerlijke combinaties te maken met een buitenbreak. Een kort wandelingetje om een frisse neus te halen of een ontspannen fietstochtje waarmee je meerdere locaties combineert zijn prima haalbaar. Zoek je een sportief haakje? Bij KNVB Campus is het niet alleen voetbal wat de klok slaat, maar de hele locatie ademt natuurlijk wel sportiviteit. Naast verschillende ludieke zalen – zoals de bestuurskamer van de KNVB en de kleedkamers, kunnen er op het Oranjeplein 400 mensen ontvangen worden. Ook het foodconcept is ingenieus, met verschillende kleuren laten ze zien hoe ze hier omgaan met sportiviteit en gezondheid. Zweten is niet noodzakelijk, maar je moet hier op z’n minst een bal hebben aangeraakt!

Vanuit de dorpskern van Zeist sta je zo op de statige trap van een heus slot, terwijl je met drie keer trappen de natuur in fietst. Verscholen in de bossen vind je onontdekte parels van locaties, het is er heerlijk eten en overal liggen de haakjes voor jouw evenement voor het oprapen: de veelzijdigheid van Zeist zorgt dat er voor elk type evenement wel iets te vinden is in de regio. Zoek niet verder, Zeist heeft het allemaal!

Op zoek naar een inspirerende, innovatieve of keizerlijke zakelijke locatie? Wees welkom in Regio Utrecht. De regio boordevol prachtige cultuur, erfgoed en natuur. Laat je verrassen door de verschillende steden, dorpen en de locaties die er te vinden zijn.

zakelijk. visitutrechtregion.com