De zes belangrijkste learnings van 40 jaar D&B Eventmarketing

In onze relatief jonge evenementenbranche is D&B Eventmarketing veruit het oudst en meest ervaren. Niet voor niets won het welbekende roze bureau met indrukwekkend trackrecord onlangs haar zevende Gouden Giraffe Event Award. Het veertigjarig jubileum van D&B is een mooi moment om de belangrijkste learnings te verzamelen en met jullie te delen. Doe er je voordeel mee!

In de afgelopen veertig jaar is er veel gebeurd. Het op 14 februari 1983 opgerichte eventbureau veranderde in vier decennia van naam, locatie, eigenaar en aanpak. ‘Eén ding is onveranderd gebleven en dat is onze liefde voor LIVE’, aldus CEO Pieter Bas Boertje. ‘Hoewel corona een katalysator is geweest van de digitalisering van events, heeft deze pandemie ook laten zien hoe belangrijk het is om elkaar face to face te ontmoeten. Door de trends goed te volgen en veerkrachtig te ondernemen, surft ons bureau mee op de nieuwe ontwikkelingsgolven en zijn we in staat om het beste van deze twee werelden te combineren.’ De professionals van D&B Eventmarketing blikten terug en verzamelden zes belangrijke learnings over het organiseren van events voor jou. Lees je mee?

1. Maak impact met LIVE events

‘Events zijn zo oud als de mensheid en voor ons gevoel altijd de belangrijkste vorm van communicatie geweest’, vertelt Jorryt van der Haar, Directeur Creatie & Innovatie bij D&B. ‘In 2020 werd dat onderbuikgevoel bevestigd door wetenschappelijk neuromarketingonderzoek. De cognitieve verwerking van informatie is LIVE beter dan tijdens een uitgestelde beleving - bijvoorbeeld on demand terugkijken of een registratievideo. LIVE is beter in staat de emotio- nele belofte - die door het product, dienst of merk wordt gedaan - te verkopen. Live events zijn in 3D en prikkelen als het goed is alle zintuigen. Zo kun je spelen met licht, geluid, geur en smaak om de gast optimaal mee te nemen in een merkbeleving om hem of haar te overtuigen.’ Meer weten? Download de Pink Paper over Neuromarketing & Events!

2. Betrek je medewerkers voor meer betrokkenheid

Door het invoeren van hybride werken zijn medewerkers minder vaak tegelijkertijd op kantoor en verwatert de binding met de organisatie. Om die betrokkenheid te behouden en te vergroten is het belangrijk om regelmatig bij elkaar in te checken. ‘Events zijn daarvoor een ideaal middel. Ook in de aanloop naar en tijdens het event is het belangrijk om de input van de betrokkenen te blijven vragen. Dat kan op alle niveaus’, legt Operationeel Directeur Josine Verbeek uit. ‘Van het inventariseren van de onderwerpen die het meeste spelen of aanspreken tot aan het verzamelen van favoriete gerechten of nummers om een event te personaliseren. Hoe meer je de inhoud en de beleving van het evenement kunt afstemmen op de wensen van je bezoekers, hoe meer impact je kunt maken. Wil je nog een stapje verder gaan, creëer dan een community.’

Onze organische ontwikkeling en voortdurende focus op kwaliteit heeft geresulteerd in een grote groep trouwe klanten die als ware ambassadeurs het ‘roze woord’ met ons verspreiden. Daar zijn we als promotor van relatiemarketing natuurlijk ontzettend trots op! Tijdens de jaarlijkse D&B Rosé, het bekroonde relatie-evenement dat we al sinds 2008 organiseren, proosten wij met hen op behaalde resultaten en een nieuw jaar vol prachtige doelen. Dit jaar vindt de D&B Rosé plaats op 19 juni. Ben je event-, marketing- of communicatiemanager in het bedrijfsleven en wil je erbij zijn? Stuur dan een e-mail naar info@db-eventmarketing.nl

In maart 2023 fuseerden D&B Eventmarketing en FX Agency om nog completere belevingen en campagnes te kunnen creëren

De evenementenbranche ontstond omdat bedrijven hun successen steeds professioneler wilden gaan vieren. In de loop der tijd veranderde die behoefte en kwam er steeds meer vraag naar betekenisvolle events. Inmiddels zijn we weer een laag dieper aanbeland. ‘Managementteams, HR-afdelingen en MarCom-professionals zijn onder andere door corona veel strategischer gaan werken en zetten evenementen steeds vaker in om verandering teweeg te brengen. Dat is ook nodig, om mee te kunnen gaan in de snel veranderende wereld die wordt aangedreven door technologische ontwikkelingen’, vertelt Ilka Timofei, de kersverse Commercieel Directeur van D&B. ‘Een event is een geweldig moment om mensen in een ontvankelijke staat te brengen zodat je als afzender een boodschap van het hoofd naar het hart kunt brengen. D&B Eventmarketing zorgt daarbij altijd voor de juiste mix tussen inhoud, energie en interactie om impact te realiseren. Door voorafgaand aan je evenement SMART geformuleerde doelen te stellen, kun je goed evalueren, maar vooral ook beter een evenement plannen. Alle betrokken partijen weten immers wat het hogere doel is. Met onze Meten = Weten aanpak kan D&B alle zeilen bijzetten om die stip op de horizon te bereiken.’

Meten = Weten

D&BEventmarketingmaaktgraagimpact.Aantoonbareimpact.Nietalleeninblijegezichtenencomplimentjesopdee-mail,maarookinheldere cijfers.DaarvoorontwikkeldenwehetMeten=Wetenmodel,gebaseerdop dewereldwijdtoegepasteROImethodologievanDr.EllingHamso.Aande handvandezetoolbepalenweopenergiekeéninteractievemaniersamen metdeopdrachtgeverdedoelenendesuccesfactorenvaneenevenement.

4. Wissel one offs af met eventcampagnes

‘Transformatie is een proces dat tijd, aandacht en dus meerdere contact- en communicatiemomenten vereist. Eén evenement is niet voldoende om blij-

D&B Eventmarketing omarmt verandering, loopt graag voorop en steekt graag haar nek uit. Dat resulteerde onder andere in:

> 7 Gouden Giraffe Event Awards

> 2 Best Event Awards

> De boekpublicatie LIVE! (2018) over het behalen van maximale impact met je evenement

> 20+ masterclasses in hun Eventhuis