Eventbureau.nl: ‘We blijven wie we zijn’

Wat begon met een gevoel, eindigde met de versterking van hun corporate identity

Als mensen streven we er natuurlijk naar om naar buiten toe te laten zien wie we van binnen zijn, zoals blijkt uit de definitie van het woord ‘identiteit’ in de Van Dale. Wanneer de innerlijke en uiterlijke aspecten niet overeenkomen, kan er uiteindelijk spanning ontstaan. Dit geldt ook voor bedrijven. Robert de Vries legt uit: ‘Het begint met een gevoel. We merkten dat onze teksten, website en andere uitingen niet meer overeenkwamen met het type opdrachtgevers waarvoor we steeds vaker spraakmakende concepten ontwikkelden. Dus het was tijd om actie te ondernemen.’ En zo begon het evenementenbureau aan een volledige rebranding.

Lekker in je corporate vel zitten

Een volle tien jaar geleden vond de aftrap van het eerste evenement dat Eventbureau.nl organiseerde plaats en een decennium later staan ze nog steeds even sterk in de markt. Robert de Vries, medeoprichter van Eventbureau vertelt: ‘Onze opdrachtgevers zijn in de loop der jaren veranderd en wij zijn met ze meegegroeid. We produceren nu vooral evenementen voor diverse corporates, zoals Loyens & Loeff, Van Oord, ESET Nederland, Tempur en Incentro. Je bevindt je dan opeens in een high-end markt en onze teksten en beeldgebruik stonden daar niet mee in lijn. We zijn met onze huisstijl en promotiematerialen richting onze marktpositie bewogen.’ kleins. In ons geval zijn we gestart bij het herschrijven van onze teksten, om beter de vertaalslag te maken naar onze identiteit. Daar kwam een bepaalde positionering uit die weer op is gepikt door de designers en op die manier kwam er een volledige nieuwe vormgeving uit. Na heel wat uren om de tafel te hebben gezeten, hebben we nu weer een jas die lekker bij ons past. Het is wat robuuster, spannender en eigentijdser. Wanneer opdrachtgevers onze rebranding zien en onze teksten lezen denken ze ‘ja, dat is echt hoe we de jongens kennen’. Maar inhoudelijk blijven we hetzelfde. Waar veel bureaus de communicatiekant op gaan, blijven wij echt een evenementenbureau. We zijn heel goed in één ding: gruwelijk gave events neerzetten - dat is onze niche! Onze gouden combinatie: surprise en souplesse. Surprise, want we willen je van je hakken blazen met een supercreatief concept. Souplesse, want we creëren een extreem soepel proces. Geen gedoe en ook in de punten zit het goed.’

Exceptioneel en onvergetelijk

Iedereen kan organiseren – het gaat erom dat je iets waanzinnigs neerzet!

Een complete rebranding is niet van de ene op de andere dag gedaan en is een katalysator voor meer bedrijfsveranderingen. Robert: ‘Je begint bij iets

Als er iets valt te benoemen waar het Eventbureau.nl niet aan schort, dan is het wel ambitie. Juist wanneer het aankomt op het ontwerpen van creatieve concepten. Robert: ‘Qua bedrijven waar we mee willen werken, hebben we nog een shortlist. We willen graag organisaties toevoegen aan ons portolio die écht de spannende evenementen neer durven te zetten. We organiseren bijvoorbeeld veel congressen en seminars en merken dat er nog stevig wordt vastgehouden aan een bepaalde standaard. Veel bedrijven vinden het spannend daarvan af te stappen. Ze zeggen snel dat ze iets willen met duurzaamheid en dat dat naar voren moet komen in hun event, maar wanneer je dan echt met toffe ideeën komt, dan vinden ze het toch te afwijkend en grijpen ze al snel terug naar die bitterbal. Zeker op het gebied van food and beverage zijn er aannames, want ze willen hun bezoekers niet teleurstellen. Er wordt zo makkelijk gegooid met termen als duurzaam, innovatief en vooruitstrevend, maar dan moet men dat wel aandurven. Dat is het vooral. Wij zijn goed in het vertalen van pijlers in toffe concepten – voor evenementen die daadwerkelijk duurzaam, innovatief en vooruitstrevend zijn.’

Making a splash

Eventbureau.nl stapt de comfortzonegrens graag ver voorbij. Robert: ‘Voor Incentro hebben we een evenement ontworpen dat we door een eigentijdse mangel hebben gehaald. We hebben elke stap in de journey onderzocht en aangepast. Het resultaat was een event met een publieksopstelling rondom, waarbij elke bezoeker een koptelefoon op kreeg. Op drie podia stonden drie verschillende sprekers tegelijk hun ding te doen en aan eenieder de keuze naar wie ze wilden luisteren. Aan het eind van het event vroegen we ook nog: ‘Heb je lekker gegeten? Want wat je hebt gegeten was volledig plantaardig!’ Met deze kleine aanpassing wordt het eten opeens een beleving en onderdeel van de totale journey.’ pand dat gedeeld gaat worden met Sprekersbureau Quality Bookings. We krijgen daar een hele verdieping met opnamestudio’s voor podcasts en masterclasses waarmee we op een hoger niveau content gaan produceren. Dat past ook helemaal bij onze nieuwe positionering. Zo gaan we ook de eerste grote podcast voor de eventindustrie lanceren: EventsTalks. Ik ga onder anderen opdrachtgevers, creatieven, leveranciers en marketingexperts interviewen en onze branche op een andere manier belichten. En we gaan ook weer van start met evenementen organiseren in eigen beheer. Heel leuk en spannend tegelijk, want het is geheel op eigen risico. Over het concept verklap ik nog niks, maar dat we durven te investeren in eigen concepten laat zien dat we sterk geloven in ons eigen werk. Ik vind dat dat ons onderscheidt.’

Verse ambities die onderscheiden

En wat hun eigen bedrijfsvisie betreft? Ook op dat vlak zoekt Eventbureau altijd naar nieuwe uitdagingen. ‘Er gaan een hoop nieuwe ontwikkelingen plaatsvinden in de nabije toekomst. Als eerste verhuizen we naar een nieuw

Bureau Barzaken is jouw dedicated dranken cateraar die alle barren voor jouw grote evenementen organiseert met een game changing business model.

De Kennismaking 1

Wij komen graag bij je langs voor een kennismaking. Dan leggen we je exact uit hoe wij werken en kijken samen naar jouw portfolio. Op basis hiervan zal de samenwerking vorm krijgen. En vanaf dat moment heb jij de beste barren!

Het Voorstel 2

We brengen samen in kaart wat jouw wensen zijn. Dit geeft ons alle informatie die wij nodig hebben voor een offerte. Hebben we al vaste afspraken? Dan is dit zo gepiept

Het Akkoord 3

Als het voorstel akkoord is, gaan wij aan de slag met alles achter de schermen te regelen. Jij kan dan verder met andere zaken. Wij nemen de lead!

Het Evenement 4

Wij bouwen de barren op in overleg met jouw productieplanning, draaien het evenement en nemen daarna alles weer mee. Er zijn altijd dedicated projectleiders vanuit Bureau Barzaken aanwezig.

De Aftercare 5

Natuurlijk doen we de administratieve afhandeling, evaluatie en daarna proosten we, op weer een succesvolle samenwerking! Op naar het volgende event!

DORSTIG?

WE SCHENKEN GRAAG AANDACHT AAN AL JOUW BARZAKEN.

SO, LET’S ’TALK ZAKEN

T: 085 004 8315