Opdrachtgever over magisch kerstevenement bij het Nederlands Openluchtmuseum ‘De ambiance bezorgt iedereen een ontspannen gevoel’

Het Nederlands Openluchtmuseum biedt, zowel in haar museumfunctie als evenementenlocatie, een ongedwongen en bijzonder decor waarin verbindingen worden gelegd met het dagelijks leven vanuit een historisch kader. Om deze ambiance vanuit het perspectief van een opdrachtgever te belichten, spraken we met Janine Knippen-Swinkels, Traveldesk & Events Officer bij Hoogwegt. Vanuit deze functie weet Janine regelmatig de weg naar het Openluchtmuseum als evenementenlocatie te vinden; voor trainingen, bijeenkomsten en voor het in december 2022 georganiseerde grootse kerstevent. Janine vertelt ons over het ‘sprookjesachtige’ kerstevent en de prettige samenwerking die zij met het team van het Openluchtmuseum heeft ervaren.

Als één van de grootste handelshuizen in zuivel en plantaardige producten ter wereld, gelooft Hoogwegt in het opbouwen van duurzame relaties met de partijen om hen heen.

Janine: ‘We willen waarde toevoegen aan ieder onderdeel van de keten. We vinden het belangrijk om goede en langetermijnrelaties op te bouwen met onze klanten en leveranciers. We hebben in het Openluchtmuseum niet alleen een evenementenlocatie gevonden voor onze trainingen, meetings en evenementen, maar zien hen echt als langetermijnsamenwerkingspartner.’ Kirsten Gossink, teamleider Events bij het Nederlands

Openluchtmuseum: ‘Hoogwegt is een opdrachtgever die binnen de zakelijke markt zeer goed bij ons past en waar we een goede relatie mee hebben opgebouwd. Dit heeft geresulteerd in een goede samenwerking. We kunnen voor hun bijeenkomsten in ons park mooie parallellen leggen met de historische zuivelindustrie en de (internationale) gasten meenemen in de historie van Nederland.’

De keuze voor het Openluchtmuseum als locatie is enerzijds gekozen op basis van de ligging. Janine: ‘Ons hoofdkantoor is gevestigd in Arnhem en we werken voor events graag samen met lokale partijen. Het Openluchtmuseum is een bijzondere plek die veel mogelijkheden biedt. De ambiance van het hele terrein zorgt ervoor dat iedereen zich ontspannen voelt, dat begint al bij de weg ernaar- toe. Of je nu met de tram het park doorrijdt of een wandeling maakt tussen de locaties -zoals van de ambachtelijke bakkerij naar de brouwerij- de ambiance is prettig en ontspannen.

Sprookjesachtige kerstsferen

Het gevoel er bij het Openluchtmuseum écht even uit te zijn kreeg nog een extra, sprookjesachtige dimensie, toen Janine voor 200 collega’s in december 2022 het kerstevenement organiseerde. ‘Eindelijk mochten we, na drie jaar uitstel door corona, afgelopen december zowel onze nationale collega’s als internationale gasten ontvangen in het Openluchtmuseum. Het was voor iedereen een sprookje om er rond te lopen. Van de kerstmarkt bij de molen tot het met lampionnen verlichte pad richting de Kasteelboerderij waar we ons kerstdiner organiseerden. De kou, het was zo’n -4 graden, versterkte het gevoel in het ouderwetse Holland rond te lopen. Het eten was goed en de ambachtelijke koeken waren lekker. De faciliteiten boden alles wat we nodig hadden, zoals schermen en goede wifi. En niet te vergeten, het personeel is altijd super behulpzaam en vriendelijk.’

Kerstpakket shoppen

Janine kijkt dan ook zeer positief terug op het kerstevenement. ‘De perfecte organisatie was echt een cadeautje. De combinatie van het diner en het zelf shoppen van je kerstpakket pakte goed uit. De zorgvuldig geselecteerde winkeliers die op de kerstmarkt stonden pasten helemaal bij zowel het Openluchtmuseum als de doelgroep. Collega’s die niet bij het evenement aanwezig konden zijn kregen een inlog om digitaal alsnog hun kerstpakket te shoppen bij de deelnemende winkeliers. Dit was echt van toegevoegde waarde, aan alles was gedacht.’

Meedenken en samenwerken

Janine hecht veel waarde aan de mate waarin het Nederlands Openluchtmuseum meedenkt over de invulling van een evenement en hierin nét even een stap extra zet. ‘We hadden voor het kerstevenement vervoer nodig van het station naar het Openluchtmuseum. Kirsten dacht met ons mee en kwam met het idee om, heel passend, oude bussen te huren via Stichting Trolleymaterieel Arnhem.’

Bij het Openluchtmuseum wordt altijd met je meegedacht.’ Dit geldt zowel voor het kerstevent als tijdens andere bijeenkomsten en meetings.

Janine ervaart bij het Openluchtmuseum een verrassend en breed palet aan mogelijkheden, met oog voor detail. Janine: ‘Er is meer mogelijk dan je zelf kunt bedenken, er is niet één gebouw maar er zijn verschillende ruimtes om af te huren voor evenementen. Dat geldt ook voor aanvullende activiteiten, zoals een proeverij in de bierbrouwerij of afsluitend een ijsje eten bij de Italiaanse ijssalon. Ook vind je in het museum passende en originele alternatieven voor een bos bloemen om bijvoorbeeld een spreker te bedanken. Denk hierbij aan een bierpakket met bier gebrouwen in de eigen museumbrouwerij of een pot oudhollands snoep uit de museumwinkel. Dat maakt het voor een organisator heel leuk, want je kunt de bezoekers van jouw evenement ook echt verrassen.’

Het Nederlands Openluchtmuseum, gevestigd in Arnhem, beschikt over meerdere evenementenlocaties op het 44 hectare grote park. Van buitenactiviteiten tot vergaderingen in één van de locaties, bij elk evenement dat het Openluchtmuseum faciliteert op één van de authentieke historische locatie, staat de verbinding van het verleden met het heden centraal. Tijdens de winteropstelling organiseert het Nederlands Openluchtmuseum speciaal voor de zakelijke markt diverse, op maat aan te passen, kerstarrangementen, met de kerstmarkt als centraal middelpunt.

Kijk voor meer informatie op www.openluchtmuseum.nl