Maison van den Boer mikte op open sfeer voor Vuelta-hospitality

De start van La Vuelta in Nederland is verschoven naar een volgende editie. Als de wielerronde alsnog in Nederland van start gaat, is het de bedoeling dat Maison van den Boer een hospitalityprogramma verzorgt rondom de finishes van een of twee etappes.

Het hospitalityprogramma voor de oorspronkelijk geplande start van La Vuelta in augustus, was in grote lijnen al uiteengezet. Maison van den Boer had bij de finishes van etappe twee in Utrecht en etappe drie in Breda een gevarieerd middagprogramma in petto voor relaties van ondernemers en organisaties. De befaamde cateraar had een concept bedacht dat aansloot bij de verwachtingen van La Vuelta en de gemiddelde wielerfan. ‘Voor de organisatie waren zaken als een onderscheidend aanbod en duurzaamheid heel belangrijk’, zegt senior accountmanager Angèle de Vroom. ‘Daar hielden wij dan ook rekening mee bij onder andere het gebruik van producten en de bereiding van gerechten. Het plan was om Spaans getinte gerechten te presenteren waarvoor lokale producten gebruikt zouden worden. Voor de gasten was vooral belangrijk dat er aangenaam totaalprogramma zou worden geboden dat toegankelijk en informeel was met een hoge herinneringswaarde.’

Laagdrempelig en hoogwaardig

De Vroom vertelt dat ze in 1996 aanwezig was bij een hospitalityevenement rondom de Tour de France die dat jaar in ‘s-Hertogenbosch startte. ‘Daar denk ik aan terug als een van de leukste evenementen die ik ooit heb meegemaakt. Vooral vanwege de open sfeer. Wielrennen is een sport met aantrekkingskracht op mensen die tijdens zo’n event graag heel normaal en informeel met elkaar omgaan. Die ervaring wilden wij ook bieden, daar was het hele concept op afgestemd. Laagdrempelig en losjes dus, maar uiteraard wel uitstekend verzorgd met een fijne entourage die past bij een hoogwaardig event.’

Gevarieerd programma

Voor de zakelijke wielerfan was door Maison van den Boer een programma uitgedacht dat zou duren van 14.00 ‘s middags tot 19.00 ‘s avonds. Na ontvangst stond een lunch gepland die zou worden uitgeserveerd aan tafel. Dat bood gasten de gelegenheid om met elkaar kennis te maken. Daarop zou een gevarieerd programma volgen waarin ontspanning en informatie aan elkaar werden gekoppeld. De afsluiting moest plaatsvinden tijdens en na de finish van de etappes, waarbij in ongedwongen festivalsfeer zou kunnen worden genoten van desserts, drankjes en kleine snacks.

Wielrennen doe je zo

‘Het idee was om de lunch af te sluiten met entertainment en een informatieve talkshow’, licht De Vroom toe. ‘Je kunt denken aan een Spaanse flamencodanseres en een landelijk bekende presentator die meerdere gasten interviewt. Lang niet iedereen kent alle ins en out van het wielrennen. Er valt veel uit te leggen over materialen, tactieken, kleuren van shirts en andere zaken die een rol spelen in deze sport. Dat had een levendige talkshow moeten worden met oud-wielrenners en experts die daar begrijpelijk over kunnen vertellen. Het programma blijft mogelijk voor een volgende editie, maar uiteraard moeten we wel in de gaten houden wat tegen die tijd mogelijk is in verband met het seizoen en coronamaatregelen.’