Events november 2014

­m agazine over business events

NOV 14

DE MAGIE VAN CREATIVITEIT HET SCHEPPEND VERMOGEN VAN DE EVENEMENTENBRANCHE

DE NIEUWE WERKELIJKHEID VAN DE THEATERWERELD THEATERS NA DE BEZUINIGINGSRONDES

EVENT FOTOGRAFEN ZIJ DIE SCHRIJVEN MET LICHT GEVEN INZICHT DE BOER: COOL, VEILIG, FEESTELIJK

www.events.nl

INTERVIEW ROGER SCHREURS: ‘WE WILLEN DE LEDEN VAN SITE WEER TROTS MAKEN’

COLUMN: HET EVENT 3D GEPRINT?

ocatie voor elk evenement eu m feest | (Va rende ) Beu rs | T rouw feesten mbu i ld i ng | Sp or t ieve ( outdoor) events

Wij komen

overal !

z org t voor bi nd i ng

met uw gas ten

www.constantinbeweging.nl Ve s t i g i n g A r n h e m | P o s t b u s 4 3 0 | 6 8 0 0 A K Ve s t i g i n g R o t t e r d a m | P o s t b u s 5 0 5 0 0 | 3 0 0 7 JA

Arnhem | t +31 (0)26 351 51 81 Rotterdam | t +31 (0)10 485 08 80

inhoud

NOV /14 INHOUD RUBRIEKEN 7 Colofon – Voorwoord 9 Highlights 87 Ideeënrubriek

18 Dossier: ‘De mensen die zich met de juiste schoenen, sjaaltjes en schetsboeken als creatief verkopen, doen eigenlijk maar één ding: ze creëren een ongelijkwaardige sfeer waarin andere mensen veel te snel dichtklappen.’

18

De magie van creativiteit Creativiteit is zo’n woord dat een bepaalde magie in zich heeft. Iets ongrijpbaars lijkt het te hebben; het is er of het is er niet. En eigenlijk moeten we er ook vooral niet te lang over willen praten: creativiteit moet je gewoon zijn gang laten gaan. Events is echter eigenwijs en doet in dit dossier een dappere poging de magie van creativiteit in woorden te vangen, samen met de mensen die het predicaat ‘creatief’ opgeplakt hebben gekregen.

Dossier

56 34

Theaters: commerciëler en ondernemender

56 De nieuwe werkelijkheid in de theaterwereld Interview met Jacques Does

34 Interview Jacques Does: ‘Gewoon wat beter je best doen’ Het verhaal Jacques Does laat zich lezen als dat van een romanfiguur die na een min of meer mislukte schoolcarrière lijkt te zijn voorbestemd voor allerhande hapsnapbaantjes in de marge van de arbeidsmarkt. Jacques Does schreef echter een ander scenario. Dat van die man, die ooit door zijn moeder van de bank werd getrapt om aan het werk te gaan en vervolgens directeur werd van het toonaangevende The Security Company...

De wereld was te klein toen de eerste bezuinigingsrondes een paar jaar geleden werden aangekondigd. Inmiddels zijn we een paar jaar verder en blijkt de theaterwereld creatief genoeg om nieuwe paden te bewandelen. Soms met vallen en opstaan, maar toch: gewandeld wordt er! Want commerciëler en ondernemender; dat is wat de politiek van de theaterwereld wil. Het theater moet een heuse onderneming worden, met omzetten en liefst ook zwarte cijfers. Dus wat doe je dan, als theater, met je schitterende zaal, je fantastische podium en je uitgekiende licht- en geluidsfaciliteiten? Juist! Je steekt je grote teen in de evenementenwereld – je hebt tenslotte wel een locatie om u tegen te zeggen.

NOV /14

5

B U I T EN G E WO O N Z A K EN D O EN Op Hof van Saksen is het buitengewoon zakendoen. Het resort beschikt over een volledig geoutilleerd Business Centre met diverse ruime en lichte zalen.

De verschillende restaurants en terrassen zijn multifunctioneel inzetbaar.

De architectuur van Hof van Saksen is van de hand van gerenommeerde ontwerpers als Cor Kalfsbeek en Piet Boon. Op het gehele resort is gratis wifi.

Het eigen evenemententerrein van 12.000 m2 leent zich uitstekend voor het bouwen van paviljoens en het organiseren van activiteiten. Ook het meer, het strand en de omgeving dragen hier aan bij. Overnachten kan in één van de ruim 600 comfortabele boerderijen.

Het Business Centre, de culinaire mogelijkheden, het hoge service-niveau en de verscheidenheid aan faciliteiten en accommodaties maken van uw event een onvergetelijke ervaring.

Interesse?

Bel 0592-24 59 55 of mail zakelijk@hofvansaksen.nl voor meer informatie of een offerte op maat. www.hofvansaksen.nl/zakendoen Hof van Saksen | Veldweg 22-24 | 9449 PW Nooitgedacht @hvszakelijk | youtube.com/hofvsaksen

  Het Business Centre beschikt over diverse lichte zalen. Het Theatre is een multifunctionele ruimte van ruim 260 m2, met hoog plafond, ruime buitendeuren en veel daglicht. Het Theatre is geschikt voor groepen tot 400 personen. Er zijn twee subzalen en een eigen Lounge met bar, een kleedruimte, techniekkamer en garderobe. Ruimtes in huiselijke sfeer?

Kies dan voor één van de Vergader-, Executive-, of Culinaire boerderijen.

inhoud

EN VERDER 16 De Boer: Cool, veilig, feestelijk, enerverend – en mooi!

28 Woonindustrie: De nieuwe, exclusieve evenementenlocatie van Catering Lokaal 31 Aventiq: eventbedrijf 3.0?

38 Locatie: IJsselhallen Zwolle klaar voor glorieuze toekomst 40 Opdrachtgevers Uitgelicht 44 Event: Nieuw Provinciehuis als decor voor openlucht spektakel 45 Flexible Production Unit: handig, praktisch én stoer 46 Column Madelène Spaan-Zwaanswijk: Het event 3D geprint?

48 Fotografen in woord – en beeld 54 Interview Roger Schreurs: ‘We willen de leden van SITE weer trots maken’ 62 Evenementenlocatie Gooiland breidt uit met Klein Gooiland 67 De impact van de NSS: ‘We komen nu anders binnen’ 70 Het Nieuwe Werken van de Party Rent Group 73 De evolutie van Parthen Meeting Services 78 Festivals: Kippenvel, modder, zonneschijn, veel muziek, maar vooral een mega organisatie…

76

64 Hoe gaat het eigenlijk met…

64

Interview met Ton van Heeswijk.

Ton van Heeswijk van Van Heeswijk DecORganisatie Hij was tientallen jaren lang één van de iconen van de evenementenbranche.

In een tijd dat opdrachtgevers gingen voor het beste idee en niet voor het krapste budget, organiseerde hij mega evenementen voor multinationals en spraakmakende privéfeesten voor gefortuneerde particulieren. Bijna tien jaar geleden stopte hij plotsklaps en besloot hij van z’n pensioen te gaan genieten.

Hoe gaat het nu met hem? En geeft hij z’n kennis door aan de volgende generatie?

Hoe wordt de kerst anno 2014 gevierd?

76 Wat doen we met de feestdagen? Kale kerstborrel of heus

winterwonderland?

Een groots kerstspektakel, traditioneel kerstdiner of een uit de kluiten gewassen vrijdagmiddagborrel met lichtjes, slingers en kersttakken als sfeervol decor. Behoren groots aangepakte kerstevenementen of eindejaarsfeesten tot het verleden of tasten organisaties dieper in de buidel om hun medewerkers rond de donkere en sfeervolle dagen in de kerstwatten te leggen? Zo tegen het einde van het jaar is het de hoogste tijd om te polsen bij opdrachtgevers en bureaus: hoe wordt de kerst anno 2014 bij organisaties gevierd?

82

Polen als MICE-bestemming.

82 Stop maar met zoeken: Polen it is...

Dichtbij. En tegelijk ook verrassend ‘anders’. Een aaneenschakeling van knusse plaatjes, historische steden, indrukwekkende bouwwerken en adembenemende vergezichten. Het land van kastelen en paleizen, Nationale Parken, een rijke historie, Warschau, Kraków en bier. Veel bier. Dat is Polen in een notendop, een MICE-bestemming that has it all. We reizen met Events van Klein-Polen via Warschau naar Groot-Polen.

NOV /14

7

Intertent, passie voor tenten Intertent is ISO-9001 en VCA gecertificeerd

www. intertent.nl | T 0251 21 66 95

Door > Barbara van Baarsel - Buro Barcode

COLOFON

Foto > markprins.nl

voorwoord

Events is een magazine over business events 18e jaargang, nummer 2 High Profile Events bv Wilhelminapark 19 | 4818 SL Breda

Knijpen of knallen?

Zo lang we maar creatief blijven

T (076) 303 1000 info@events.nl | www.events.nl Uitgever > René Küchler Redactie > Barbara van Baarsel - Buro Barcode, Jan Jacobs, Myranda Heres, Mariska Tjoelker, Marijke Schüssler, Maartje van Suijdam Productie/traffic account manager > Felieke Küchler Administratie/traffic account management > Petroushka Burke Sales > John Knappers Ontwerp en lay-out > Basisontwerp: Spore Creation bno Opmaak: Rian van de Pas - rianontwerp.nl Fotografie > Sjoerd van Dijk – sjoerdfotografie.nl Felieke Küchler

Evenementen zullen altijd blijven bestaan. Waarom? Niet in de laatste plaats omdat we mensen zijn en mensen nu eenmaal van live contact houden. Elkaar in de ogen willen kijken, zintuigen de kost willen geven en samen het glas willen heffen op een succes of gezamenlijk een startpunt zoeken voor een nieuwe strategie binnen het bedrijf. Dat startpunt kan zo maar een bijeenkomst zijn in een fijne, trendy locatie, culinair ondersteund door een goede cateraar en muzikaal opgeleukt door die populaire DJ of charmante zangeres. En doen we dat dan met of zonder opsmuk?

Dat is de hamvraag voor de kerstborrels van dit jaar. Krijgen we anno 2014 een kale kerstborrel voorgeschoteld of mag het nog wel een onsje meer zijn? Een aantal bureaus, locaties en opdrachtgevers laat weten hoe zij het aanpakken en ook hoe zij omgaan met de oh zo gevreesde Werkkostenregeling in 2015: wordt het de doodsteek voor de fijne borrel in de donkere en knusse decembermaand die ons juist zo nader tot elkaar kan brengen? Dat leest u op pagina 76 .

Maar als organisaties dan toch dieper in de buidel tasten om hun medewerkers of relaties in de watten te leggen is het wel zo fijn als dit in beeld wordt gevangen. Dat is precies wat fotografen als Paul en Menno Ridderhof, Sjoerd van Dijk en Robert Aarts tot een kunst hebben verworven in onze branche. ‘Het gaat erom dat het beeld de magie van dat moment laat zien.’ Zo kan de opdrachtgever het evenement opnieuw beleven en - misschien nog wel belangrijker - het evenement claimen.

En hoe kan dat beter dan met creatieve platen van de professionals achter de lens? Wel dient dan even rekening gehouden te worden met de rechten van deze mensen die schrijven met licht: want wat houdt auteursrecht precies in? Een vraag die soms lastiger te beantwoorden is dan u denkt.

We doen een poging met 50 tinten grijs van de fotografie in 14 bulletpoints (pag 48).

Omslagfoto > Martijn de Vries – Fotografie in opdracht van Festivents.

Gemaakt tijdens opening provinciehuis Noord-Holland, Haarlem Druk > Publishers services – Oss

En dan nog iets... iets onvoorwaardelijks in onze markt: creativiteit. Een waarde die onomstotelijk thuishoort bij iedereen die actief iets met evenementen doet: van opdrachtgevers tot bureaus en van locaties tot toeleveranciers. Het is zo’n woord dat een bepaalde magie in zich heeft; het is er of het is er niet. En eigenlijk moeten we er ook niet te veel over praten: creativiteit moet gewoon zijn gang kunnen gaan. Toch zijn wij eigenwijs en doen we in het dossier (pag 18) een dappere poging de magie van creativiteit in woorden te vangen met prominenten uit onze branche. Op pagina 40 vertellen event managers van onder andere L’Oréal Nederland en Randstad waar zij hun creativiteit vandaan halen en hoe zij zich vervolgens weer opladen voor een volgend evenement.

En vanaf pagina 56 leert u hoe de theaterwereld creatief genoeg blijkt te zijn om nieuwe paden te bewandelen na bezuinigingsrondes. Soms met vallen en opstaan, maar toch: gewandeld wordt er!

Creativiteit. Het is een groot goed. Iets waar we trots op mogen zijn. Laten we ervoor waken dat we altijd nieuwsgierig blijven, want dat is het startpunt van creativiteit en die waarde maakt ons vak zo rete-interessant!

Heeft u vragen over een uitgave van High Profile Events bv?

Neem dan contact op via info@events.nl.

Op onze website www.events.nl vindt u meer informatie onder het kopje ‘over ons’.

Veel leesplezier, Barbara van Baarsel (Buro Barcode)

NOV /14

9

high lights

high lights >

Korte nieuwsflitsen, mini interviews en opmerkelijke berichten. Meer nieuws vindt u dagelijks op events.nl. Via de homepage kunt u zich aanmelden voor de wekelijkse EventFlash.

Alle hens aan deck tijdens SAIL Amsterdam 2015 Door > Buro van Barcode

Van woensdag 19 tot en met zondag 23 augustus 2015 vindt hét hospitality event van Nederland plaats: SAIL Amsterdam. Na vijf jaar wachten is het moment aangebroken dat de zeilen eindelijk weer gehesen worden. In 2010 ontving de stad Amsterdam 1,5 miljoen dagjesmensen en zeilfanaten.

Verwacht wordt dat 2015 die aantallen zal overtreffen. Naast haar attractie-

functie is deze negende editie van SAIL Amsterdam natuurlijk een zeer belangrijk relatie-event. De zeilschepen dienen als ontmoetingsplek voor nieuwe frisse businessrelaties of als uitgangspunt voor het aanhalen van oude banden. Gasten kunnen arrangementen boeken op schepen met namen als Bontekoe, Grote Beer, Hendrika Bartelds en Suydersee. All hands on deck!

BYLEI BV bestaat 10 jaar. Reden voor een feestje!

Het event- en creatiebureau BYLEI uit Waalre bestaat 10 jaar en dat moet gevierd worden. Maar zoals het creatieve geesten betaamt, pakt BYLEI het net wat anders aan: ‘We willen ons succes op een bijzondere manier delen. Dit lustrum organiseren we rondom ouderen. Het wordt een soort vrijwilligerswerk met een feestelijk randje,’ aldus Lei Willems, oprichter en eigenaar. Volgens BYLEI trad er de afgelopen jaren een verschuiving op in de behoeften van opdrachtgevers: ‘Men verwacht nu meer creativiteit, geen standaard personeelsfeestje.’ En in die behoeften werd de afgelopen jaren voorzien, want het bureau organiseerde meerdere bijzondere events: onder andere op Chateau Jemeppe met acts van Cirque du Soleil.

Ook het captainsdinner op Eindhoven Airport met André Kuipers was een succes. Op naar de aankomende 10 jaar, vol creativiteit en groei.

NOV /14

11

high lights

Toeleveranciers slaan handen ineen Om hun positie op de internationale markt te verstevigen bundelen wereldwijde evenementleveranciers de krachten. In de vorm van AGES (Association of Global Event Suppliers) bouwen aangesloten leveranciers aan de relatie met overheidsinstellingen en organisatoren. Suppliers worden steeds vaker geconfronteerd met de uitdaging om passende maar toch voordelige oplossingen te vinden bij grootschalige evenementen. AGES wil hierin de oplossingen zijn door het ontwikkelen van standaardprocedures, normen, protocollen en andere instrumenten. Op die manier kunnen toekomstige evenementen gestroomlijnder en veiliger verlopen.

Een app voor ieder event Moest je vroeger nog met minimaal 10.000 euro over de brug komen voor een basic app, tegenwoordig is het allemaal niet meer zo kostbaar. Voor ieder event kun je met een bescheiden budget al uit de voeten. Je laadt data, tijdstippen, locaties en twitterfeeds makkelijk in en gebruikers kunnen er snel mee aan de slag. Voor ‘Dorpsfeest Santpoort’ maakten drie samenwerkende mediabedrijven in Velserbroek (LUIT.nl, 7x7 Cornegge en Atlas Interactive Media) zo’n app. Peter Luit van LUIT.nl: ‘We zijn heel blij met deze app, omdat de jaarlijkse ‘feestweek’, zoals het event in de volksmond heet, veel publiek zal trekken en naar onze veronderstellingen ook heel veel downloads van deze app oplevert.’ Een bijkomstig voordeel: de app is te gebruiken op zowel Android als iOS. Handig!

Work hard, play hard

Foto > © Sir Albert Hotel

‘Work hard, play hard’ zou het motto kunnen zijn van Sir Albert’s Creative Space. Deze nieuwe ruimte in de hippe Amsterdamse Pijp leent zich in ieder geval uitstekend voor deze filosofie. Vergaderen, recepties, productlanceringen en fotoshoots. Het kan allemaal binnen de muren van deze creatieve hotspot. Mede dankzij de pingpongtafel en de muren van kurk waar men ideeën op pint, kan ‘out of the box’ worden gedacht. Maar een moderne ‘work space’ als deze kan natuurlijk niet zonder de modernste snufjes. Daarom is er gedacht aan een flatscreen televisie, Apple TV en razendsnel internet.

Parkeren doe je makkelijk bij Amsterdam RAI en binnen 5 minuten ben je met de tram op locatie. Sir Albert awaits you!

Komkommertijdtips op een rijtje Op Events.nl hebben vakgenoten allerlei bruikbare tips gedeeld.

Twee hoogtepunten uit deze ‘Komkommer Column reeks’: >> ‘Als mensen minder tijd krijgen, dwing je ze tot het hoofdpunt te komen.

Dan laten ze lange inleidingen afwezig en komen ze direct tot de kern.’ Door Rens de Jong van RdJ Media & Events in zijn column ‘Wie gaat er over de inhoud van uw congres’. >> ‘In elk item dat we online programmeren, staan ‘learnings’ centraal. Vooraf bepalen we exact: wat kunnen kijkers hiervan leren. Ook bij een fysieke presentatie zou dat het uitgangspunt moeten zijn. Alles wat daar niet aan bijdraagt: schrappen!’ Door Gerrit Heijkoop van Hybride Evenementen in zijn column: ‘Wat kan jouw fysieke evenement leren van online events?’

Voor meer tips uit deze Komkommer Column reeks kijk op: events.nl/weblog.

NOV /14

13

high lights

Op naar een schoon festival?!

Leuk zo’n festivalletje, maar soms zie je door de neergekwakte bekertjes het festivalterrein amper. Zonde en onnodig. Zo dacht René Hissink van Tomra Systems er ook over. Daarom kwam hij met een oplossing: een apparaat waar festivalgangers beloond worden voor het invoeren van hun lege bekertjes. Een uitvinding met nogal wat voordelen: feestende gasten blij, een schoon festivalterrein, minder opruimkosten voor de organisatie en beter voor het milieu.

Het systeem is ontstaan uit een samenwerking tussen Tomra Systems en De Rooij Milieutechniek: de één leverancier van inname-automaten en de ander van zelfpersende containers. Laat dat festivalseizoen maar komen!

Arjen en Joris gaan eropuit We kenden Arjen Lemstra en Joris Bots al van hun bedrijf BrancheContact, maar sinds kort hebben ze iets nieuws. De heren voegen de daad bij het woord met hun nieuwe initiatief ‘Arjen en Joris op Reis’. Met dit programma nemen ze je mee door het land om per regio te genieten van plaatselijke delicatessen, mooie locaties en natuurlijk van het nachtleven: ‘Want in de late uurtjes maak je nieuwe vrienden.’ De pareltjes en geheimen van een streek blijven op deze manier niet alleen voorbehouden aan insiders of inwoners maar worden ook toegankelijk voor andere liefhebbers. Het programma duurt doorgaans 1,5 dag en is bestemd voor eventmanagers, meetingplanners en andere verantwoordelijken voor de organisatie van bijeenkomsten.

De grotere achtertuin van de Efteling Meerdaags optrekken met Holle Bolle Gijs en Sneeuwwitje wordt je nu wel heel makkelijk gemaakt. Het huisjespark Efteling Bosrijk breidt namelijk uit met 51 accommodaties. De ambitieuze doelstelling van de Efteling voor 2020: uitgroeien tot een internationale bestemming met een bezoekersaantal van 5 miljoen. Hier gaat een investering van rond de 18 miljoen euro aan vooraf.

Efteling bood al een fantasierijke omgeving voor uitstapjes van 20 tot 500 personen. Met de toevoeging van groepsaccommodaties komt er in Efteling Bosrijk een nieuw facet bij. In de zomer van 2015 kunnen de eerste gasten hun intrek nemen in de nieuwe Bos- en Dorpshuysen en groepsaccommodaties in de achtertuin van de Efteling.

Water zuiveren voor de VN In de rampgebieden waar de Verenigde Naties (VN) en het World Food Programme (WFP) actief zijn is er door verwoesting vaak slechte toegang tot schoon drinkwater. Om toch te kunnen voorzien in deze primaire levensbehoefte ontwikkelde het Nederlandse bedrijf MTD Pure Waters een waterzuiveringssysteem dat hoogwaardig drinkwater levert. Door de speciale machine kunnen alle soorten water worden gezuiverd. Of het nou om water uit een rivier, uit een geslagen bron of uit de zee gaat. MTD demonstreerde het nieuwe systeem in een trainingscentrum van het WFP in Italië. Een onafhankelijke organisatie testte monsters met een uitslag die voldeed aan de normen die het WFP stelt aan schoon drinkwater. Gesprekken voor verdere samenwerking worden dan ook gevoerd.

NOV /14

15

high lights

CLC-VECTA en NHTV bundelen krachten Het Centrum voor Live Communication (CLC-VECTA) en het Internationaal hoger onderwijs Breda – Academy for Leisure (NHTV) ondertekenden onlangs een intentieverklaring voor een intensieve samenwerking in meerjarig onderzoek. Het doel van de verklaring: kennisoverdracht voor wat betreft leisure, toerisme en hospitality. Arend Hardorff, directeur NHTV, zegt erg trots te zijn op de samenwerking tussen de onderwijsinstelling en de branchevereniging.

‘De samenwerking levert voor beide partijen een enorme meerwaarde op.

We streven ernaar de leden van CLC-VECTA innovatieve kennis te bieden, maar kunnen door de ervaring van CLC-VECTA ook weer ons eigen onderwijsprogramma verbeteren.’

Foto > Ossip van Duivenbode

De eerste overdekte marktvloer van Nederland Stockholm, Barcelona, Valencia, Kopenhagen gingen ons al voor maar sinds kort heeft ook Nederland haar eigen overdekte foodmarket. Dit najaar opende Koningin Máxima de Markthal Rotterdam. De feestelijke opening van dé culinaire ontmoetingsplek van Nederland werd verzorgd door evenementenbureau Dechesne & Boertje. Tijdens de opening lag de nadruk vooral op de

presentatie van verse producten die daar in vele soorten aanwezig zijn. Het bijzondere aan deze ‘foodwalhalla’ is de versmarkt in combinatie met de 228 appartementen die het gebouw herbergt. De Markthal was al voor de opening wereldnieuws door de Hoorn des Overvloeds, het imposante kunstwerk aan de binnengevel van de boog.

Populair: designhotels onder de 100 euro Wat maakt designhotels zo leuk? Dat ze zich onderscheiden van traditionele hotelketens én dat ze betaalbaar zijn. Juist! Online boekingssite Hotel.info concludeerde uit een enquête onder 2000 zakelijke en recreatieve klanten dat betaalbare designhotels steeds populairder worden. De site selecteerde een aantal hotels met als gemene deler: aandacht voor design en prijs. Dit betekent dat je de meeste kamers boekt voor onder de 100 euro per nacht. De hotels bieden vaak ook een leuk restaurant of een hippe bar die wordt bezocht door de locals. ’s Avond dus gewoon lekker in het hotel blijven. Binnenkort een tripje? Hierbij alvast 3 budget-designhotels voor je volgende bestemming in Europa: het Lloyd Hotel in Amsterdam, het Hopper Hotel Et Cetera in Keulen en het Five Hotel in Parijs.

NOV /14

17

Het jubileumjaar van De Boer Structures

Cool, veilig, feestelijk, enerverend – en mooi!

Door > Mariska Tjoelker

De Boer Structures heten ze alweer een tijdje, maar zeker in Nederland zijn we al gauw geneigd hun oude naam te gebruiken. Iets met tenten, inderdaad. Dit jaar negentig jaar jong, een jubileum dat nog eens extra in de verf werd gezet door projecten die ieder op hun eigen manier uniek waren.

18

NOV /14

Geen sinecure, zo’n selectie maken. Want kies je het ene project, dan krijgt het andere geen aandacht. En bovendien, De Boer Structures doet niet alleen maar grote projecten – als je een accommodatie voor een bedrijfsfeest op een parkeerterrein mag bouwen, is dat net zo goed bijzonder. General Manager Vincent de Ridder denkt hardop terwijl hij ondertussen voor de koffie zorgt.

Ja, ze hebben dit jaar mooie dingen gedaan. Nu ook weer, in Drachten. Zetten ze in een paar dagen tijd een tijdelijk theater neer, met 850 zitplaatsen en alle faciliteiten die zo’n theater nodig heeft. De verbouwing van het bestaande theater loopt namelijk uit en de voorstellingen staan nu eenmaal gepland.

Twee dagen voorbereiden en dan bouwen –dat kunnen ze wel, bij De Boer: kwestie van negentig jaar ervaring, plus een geoliede logistieke machine en een uitgekiend voorraadbeleid. Maar goed, die selectie. Het jubileumjaar van De Boer Structures, in vijf hoogtepunten.

interview De coolste: De Coolste Baan van Nederland Want: ‘Dit was bijzonder natuurlijk, een ijsbaan in het oude Olympisch Stadion van Amsterdam. Het was een geweldig concept van House of Sports; ze wilden het schaatsen weer dichter bij de mensen brengen en ik denk dat dat heel goed gelukt is. Wij hebben daar alle tijdelijke accommodaties neergezet: twee paviljoens op het middenterrein, het KPN House voor het stadion en een accommodatie voor de tribunes. Het mooiste compliment was wel dat iemand zei dat hij helemaal niet in de gaten had dat het een tijdelijke accommodatie was – hij dacht dat er gewoon een gebouw stond. De uitdaging zat ‘m in de tijd: we hadden slechts een maand voor het voortraject. De andere uitdaging was de locatie zelf: het Olympisch Stadion heeft een smalle ingang en daar moest al het materiaal doorheen.’

‘hij dacht dat er gewoon een gebouw stond’

De coolste: De Coolste Baan van Nederland

De veiligste: Nuclear Security Summit The Hague Want: ‘Alle grote wereldleiders kwamen naar Den Haag, dus dit was bijna een militaire operatie – zowel qua veiligheid als qua planning. We werkten binnen de safety zone; werkelijk alles en iedereen moest over een accreditatie beschikken, anders kwam je niet eens binnen. Ook qua locatie was het spannend: we bouwden een nieuwe ingang voor het World Forum Convention Center, bovenop de parkeergarage die zich daaronder bevindt. Dat betekende veel overleg met ingenieurs, over drukverdeling, ankerpunten, dat soort zaken.

En verder mocht er natuurlijk niets, maar dan ook niets misgaan: heel de wereld keek mee! Ja, daar waren we best trots op, dat het ministerie van Binnenlandse Zaken ons hiervoor vroeg.’

‘werkelijk alles en iedereen moest over een accreditatie beschikken’ De feestelijkste: Hockey World Cup The Hague Want: ‘Het WK hockey was, met het goud voor de dames en het zilver voor de heren, sowieso al een succes. Een geweldige sfeer, mooie wedstrijden, veel toeschouwers; wat dat betreft mogen de KNHB (Koninklijke Nederlandse Hockey Bond – red.) en sportmarketingbureau TIG Sports hier echt trots op zijn. Het WK werd gehouden in en rond het stadion van ADO Den Haag en wij hebben daar alle tijdelijke accommodaties geplaatst. Het entreepaviljoen, een paviljoen voor alle merchandise, een feesttent, verschillende restaurants, de sponsorpaviljoens; heel divers qua opbouw. Voor ons was het extra feestelijk, omdat wij hier ook veel van onze opdrachtgevers uit hebben genodigd. Voor dit project maakten we namelijk gebruik van uiteenlopende accommodatie-

structuren en dit was een mooie gelegenheid om deze in de praktijk te laten zien. En het gaf ons bovendien de mogelijkheid wat extra aandacht aan ons jubileum te geven.’

De enerverendste: IBC2014 Amsterdam RAI Want: ‘De RAI is in feite continu bezet, dus als je het over logistiek en planning hebt, is dit al een uitdagende locatie op zich. Voor het IBC2014 – ’s werelds grootste broadcastingevenement – bouwden we in september weer twee tijdelijke beurshallen:een op het voorterrein en een op het binnenplein van de RAI. De twee hallen leveren in totaal achtduizend vierkante meter extra beursruimte op. Voor de RAI is het belangrijk dat deze ruimtes niet de uitstraling van een tijdelijke accommodatie hebben. Alle mogelijke faciliteiten moeten er dus gewoon zijn, de vloer mag niet trillen, de akoestiek en het binnenklimaat moeten goed zijn en als het stormt of regent, mogen de gasten dat niet merken. Dit jaar deden we deze opdracht voor de derde keer en inmiddels zijn er exposanten die per se in onze tijdelijke accommodatie willen staan. Missie geslaagd.’

Glazen accommodatie met 360 graden zicht op de holes die eromheen liggen.

‘als het stormt of regent, mogen de gasten dat niet merken’ De – misschien wel – mooiste: KLM Open 2014 Want: ‘We werken al jaren voor de KLM Open en we hebben de groei van dit golftoernooi van dichtbij meegemaakt. De sponsors en TIG Sports hebben het evenement echt naar een hoger plan getild, zowel voor de spelers als voor het publiek. Wij bouwen daar ieder jaar alle tijdelijke accommodaties. Deze glazen accommodatie met 360 graden zicht op de holes die eromheen liggen, hebben we zelf ontworpen en gebouwd. Vorig jaar stond-ie er voor het eerst en de reacties waren heel positief. Ook qua locatie is dit een mooi project, want we werken middenin een prachtig natuurgebied. Verder hebben we te maken met hoogteverschillen en moeten we alle materialen over een klein weggetje aanvoeren want ja, de baan moet natuurlijk wel perfect blijven.’

Over De Boer Structures

De Boer Structures ontwerpt en bouwt tijdelijke accommodaties voor de meest uiteenlopende projecten en is in de loop der tijd uitgegroeid tot een internationale speler met vestigingen in diverse landen in Europa en het Midden-Oosten. Op deboer.com/nl vind je alle informatie. Tip: klik ook even op het YouTube-icoontje rechts bovenin: je vindt dan onder meer een mooie time-lapse van de opbouw van De Coolste Baan van Nederland. In het filmpje The Great Switch zie je hoe Amsterdam RAI in 2013 binnen 48 uur werd omgebouwd van conferentieoord naar beurscomplex voor het IBC2013.

NOV /14

19

De magie van creativiteit 20

NOV /14

dossier Door > Barbara van Baarsel en Mariska Tjoelker

Creativiteit is zo’n woord dat een bepaalde magie in zich heeft. Iets ongrijpbaars lijkt het te hebben; het is er of het is er niet. En eigenlijk moeten we er ook vooral niet te lang over willen praten: creativiteit moet je gewoon zijn gang laten gaan. Events is echter eigenwijs en doet in dit dossier een dappere poging de magie van creativiteit in woorden te vangen.

Het woord creativiteit roept bij iedereen andere associaties op. De één ziet meteen een schilderij van Picasso voor zich, de volgende denkt aan het onnavolgbare improvisatietalent van Miles Davis en voor weer een ander is creativiteit synoniem aan de kinderboeken van Roald Dahl. Vaak genoeg wordt met enige jaloezie naar creatieve mensen gekeken: wat fantastisch!

Of: had ik dat talent maar! Maar wat is dat talent dan eigenlijk? En heeft de één er meer van dan de ander? Is het te trainen of heb je het gewoon? Wat is eigenlijk de voedingsbodem van creativiteit? Is dat voor iedereen anders of bestaat er een bepaalde formule voor? Is creativiteit een gunst, een fijne bijkomstigheid of is het broodnodig in de evenementenbranche? En als je dan zo lekker creatief bezig bent, wat zijn dan de valkuilen?

Deze en andere vragen kunnen we natuurlijk alleen stellen aan de mensen die het predicaat ‘creatief’ opgeplakt hebben gekregen. De mannen en vrouwen uit onze branche die onze ogen doen stralen, onze trommelvliezen doen trillen en onze tongen laten rollen na het zien en beleven van opmerkelijke eventconcepten.

Creativiteit gedefinieerd Zoek het woord op in de online editie van de Dikke Van Dale en ons nationale woordendomein laat kort maar krachtig weten dat creativiteit scheppend vermogen betekent. Het is bovendien een vrouwelijk woord, maar of die kennis iets toevoegt, is een vraag die buiten de reikwijdte van dit verhaal valt.

Scheppend vermogen dus. In de evenementenwereld moet daar nog iets aan worden toegevoegd, vindt Martijn Geerdes, creatief directeur van ID310.

‘Creativiteit heeft talloze vormen en kan soms echt heel makkelijk zijn. Waar het in ons werk juist om gaat, is dat je met je creativiteit iets bewerkstelligt én dat je daarbij ook nog eens rekening houdt met de kaders die er nu eenmaal zijn.’ Patrick Roubroeks, creatief directeur van Xsaga, is het daarmee eens en vult aan: ‘Vaak is het iets verrassends, iets origineels dat we creëren.’

Scheppen dus, maar dan wel op zo’n manier dat het mooi is, verrast en ook nog eens prikkelt. ‘Tijdens een evenement wil je toch dat de onderliggende boodschap blijft hangen. Dat lukt je alleen als je de gasten verrast,’ zegt Geerdes.

Voor Constant Geerling, eigenaar van Constant in Beweging, betekent creativiteit het vermogen iets bestaands te vertalen naar iets nieuws. ‘Neem

Martijn Geerdes,

Foto > Tycho’s eye Officiële opening De Vredenburg, eerste deel van nieuw Hoog Catharijne - ID310

de hotdog. Hoe lang bestaat dat al? En toch heeft Ron Blaauw er met zijn The Fat Dog iets nieuws van gemaakt. Dát is wat mij betreft creativiteit. Het leven zelf is creatief, vind ik. Maar je moet het dus wel zíen.’ Bovendien, zo vindt creatief directeur van LiveLAB, Ad de Haan, is creativiteit de kunst om met nog niet vertoonde oplossingen te komen, artistiek en technisch verbonden: ‘Het is belangrijk om niet in beperkingen te denken, maar het moet wel passen binnen technische, inhoudelijke en artistieke kaders. Antoinette Wijffels, eigenaresse van Improve vindt juist dat je het vermogen moet hebben om out-of-the-box te kunnen denken en handelen: ‘Een creatief mens gaat namelijk een stap verder. Bij iedere ’ja maar’ gaat hij door en al op de eerste kruising besluit hij een andere weg in te slaan… de weg naar creativiteit. In mijn rol als creatief licht- en beeldontwerper maak ik continu gebruik van bestaande technieken om een nieuw creatief ontwerp te maken. De bekendheid met het basisinstrumentarium zorgt er juist voor dat je creatief kunt zijn, dat je de grenzen durft op te zoeken en nieuwe wegen durft in te slaan.’

creatief directeur van ID310

’Creativiteit is magisch. Onderzoek het niet te grondig’. Edward Albee (toneelschrijver)

Creativiteit als scheppend vermogen; onze Dikke Van Dale slaat de spijker dus weer eens op de kop. De creatieven uit onze branche voegen daar echter nog iets aan toe, want de kunst van het kijken blijkt essentieel. En combineren dus, maar dat zit misschien al vervat in dat scheppende vermogen van Van Dale.

Creatieve misverstanden De creatieve mens peinst. Wacht op inspiratie, de geniale inval. Mijmert op een dijkje, in een morsig café of hangend in een oranje Fatboy. De grote zwarte bril is onontbeerlijk, evenals het sjaaltje en de gympen – slippers mogen ook.

De creatieve mens heeft een gave en een schetsboek en meer heeft hij niet nodig. De niet-creatieve mens rest slechts respect voor dit genie. >

NOV /14

21

Joop van den Ende musical ‘Moeder, ik wil bij de revue’- LiveLAB

’Creativiteit kan je niet uitputten.

Hoe meer je gebruikt, hoe meer je ervan hebt’.

Maya Angelou (auteur)

‘Nee, nee, nee.’ zegt Geerling meteen. ‘Iedereen is creatief, echt waar! En de mensen die zich met de juiste schoenen, sjaaltjes en schetsboeken als creatief verkopen, doen eigenlijk maar één ding: ze creëren een ongelijkwaardige sfeer waarin andere mensen veel te snel dichtklappen.’ Als we Constant erbij vragen, komt het wel goed, hoort hij soms. In werkelijkheid heeft hij nog nooit

Ad de Haan, creatief directeur van LiveLAB

Foto > Roy Beusker Fotografie

22

NOV /14

iets zelf verzonnen, vertelt de rasondernemer. ‘Wij zijn degenen die weten hoe je een goede club mensen bij elkaar haalt, zodat het kwartje kan gaan vallen.

Krijgen we de ruimte die groep samen te stellen uit verschillende lagen van het bedrijf, dan valt het kwartje vaak bij degene van wie je dat juist niet verwacht. Creativiteit doe je niet alleen, het is iets wat je altijd samen doet.’ De creatieve ruimte met de felgekleurde Fatboys, de flipperkast en de tafeltennistafel is aan Geerling dus niet besteed.

In het Houtense onderkomen van Martijn Geerdes en zijn collega’s vinden we wel zo’n creatieve ruimte. ‘Of nee,’ zegt Geerdes, ‘het is eigenlijk meer een plek waar je even een balletje kunt trappen. Zo’n hippe brainstormruimte heeft wel een hoog kijk-mij-nou-gehalte, ja. Niet nodig, wat mij betreft. Maar ik geloof wel sterk in het even ergens anders mee bezig zijn, je hoofd leegmaken.’ Dat creativiteit geen gave is, daar is hij het wel mee eens. ‘Creativiteit is vooral een kwestie van hard werken en er hard voor wíllen werken. Natuurlijk moet je het leuk vinden en natuurlijk is de een wat creatiever dan de ander.

Maar verder? Gewoon gaan zitten en aan het werk.’ Al dat hippe gedoe eromheen is ballast, wil hij maar zeggen. Dat beaamt Roubroeks: ‘Het is absoluut een kwestie van hard werken, maar bovenal een ongeremde nieuwsgierigheid naar de dingen achter de ‘eerste indruk of gedachte’. En ja, die nieuwsgierigheid is te trainen.’ Ad de Haan vindt dat je wel een bepaalde instelling moet hebben, een nieuwsgierigheid en gretigheid: ‘Dan kun je creativiteit voeden, activeren en naar boven halen. Als je weet welke dingen jou voeden, zoek je het ook op en ga je er extra op letten.’

Wijffels vult aan: ‘Ieder mens wordt met creativiteit geboren, met een nieuwsgierige vragende natuur. Helaas is die geen lang leven beschoren, want ons opvoedsysteem doodt creativiteit. Een kind van drie jaar vraagt eindeloos ‘waarom’ en op een gegeven moment zeggen we dat het nu even stil moet zijn. Maar in essentie is het een talent dat we zouden moeten koesteren: door die vragen word je je bewust dat het ook anders kan, creatiever. Veel mensen zijn hun aangeboren creatieve vermogens in de loop der jaren kwijtgeraakt, maar je kunt het wel degelijk trainen.’

De stelling dat een evenement staat of valt met creativiteit is volgens Wijffels typisch een creatief misverstand: ‘Creativiteit staat voor verandering, maar verandering is niet altijd nodig of gewenst. Net zoals licht bestaat bij de gratie van donker, en stilte bij de gratie van geluid, bestaat creativiteit, het vernieuwende, bij de gratie van basic, het bekende. Iets is niet pas creatief als het from scratch verzonnen is. Het begint vaak met kleine stapjes, kleine veranderingen en het lef om te experimenteren met die veranderingen.’ Daar

dossier is De Haan het mee eens: ‘Essentieel is dat je slimme combinaties maakt van hetgeen je in je hoofd hebt opgeslagen. Slim hergebruik vanuit verschillende invalshoeken zorgt ervoor dat het mengsel nieuw en creatief wordt.’

’Fantasie vergt treuzelen – langdurig doelloos rondhangen, lanterfanten en aanrommelen’.

Brenda Uelland (journaliste en auteur)

kijkt.’ Om zich heen kijken is ook iets wat Roubroeks als tweede natuur heeft ontwikkeld. Hij vindt inspiratie in alle dingen om hem heen: ‘Het is vooral een kwestie van goed kijken, luisteren en voelen om het vervolgens te combineren en te implementeren.’ Net als bovengenoemde heren vindt ook Wijffels haar inspiratie in alledaagse zaken: ‘Vanuit alles wat mij ter beschikking staat: tijdschriften, televisie, radio, gesprekken, winkels, gebeurtenissen op straat, drukte, niet slapen... Het leidt echter alleen tot creativiteit als het in balans is met rust, stilte, overdenkingen, dromen, eenvoud, traditie. In de rust vallen de puzzelstukjes in elkaar, krijgt inspiratie voet aan de grond en krijgt creativiteit de ruimte.’

Creatieve inspiratie Waar zou de creatieve mens zijn zonder zijn vele reizen? Zijn onmetelijke stapels internationale glossy’s? Zijn culturele uitstapjes naar musea, theaters, concerten en allerhande architectonische hoogstandjes? Inspiratie moet continu worden gevoed, nietwaar?

Geerdes moet er een beetje om lachen. Breed georiënteerd zijn, dat is naar zijn idee veel belangrijker. ‘Je moet mensenkennis hebben en veel weten van uiteenlopende onderwerpen, anders wordt je output te beperkt. Ook als je onderwerp saai is, moet je kunnen begrijpen waarom andere mensen dat onderwerp juist interessant of mooi vinden. Dat inleven is voor mij een belangrijke bron van inspiratie, ja. Als ik iets moet organiseren voor een jubilaris die ergens al veertig jaar werkt, moet ik me in die mens kunnen inleven toch? Ik moet me kunnen voorstellen hoe dat voor hem is, en hoe het voor zijn werkgever is, en voor zijn naaste familie. Dat staat geheel los van wat ik er zelf bij zou voelen. Een glossy of een museumbezoek heb ik daar niet voor nodig.’

Als het om inspiratie gaat, hoeft dat reizen voor Geerling ook niet per se, en het museum net zo min. Inspiratie haal je uit alles wat je dagelijks ziet en meemaakt, vindt hij. En bovendien: je maakt daarin je eigen keuzes. ‘Zit je in stilte in een taxi of knoop je een praatje aan met de chauffeur? Ga je in het park op een nog niet bezet bankje zitten, of kies je voor dat andere bankje, waar al iemand anders zit? Als je moet reizen om inspiratie op te doen, betekent dat in feite dat je in het dagelijks leven niet voldoende om je heen

Creatieve killers Val de creatieve mens niet lastig met aardse zorgen; hij heeft ruimte nodig, anders gebeurt er niets. Praat niet over geld met de creatief; zijn geniale brein verdwaalt subiet. Houd ook de agenda uit zijn buurt, want niets verwart en versluiert zijn creatieve ingevingen meer dan een deadline.

Ad de Haan weet zo een lijstje op te noemen: ‘Als een opdrachtgever de toegevoegde waarde niet ziet en niet begrijpt dat creativiteit ten goede komt aan de boodschap.’ Ook is het een killer als creativiteit wordt ingezet om de creativiteit: leuk omdat het leuk moet zijn. Dan is het volgens De Haan niet toegepast en niet dienstbaar als boodschap. Maar misschien wel de grootste killer: ‘ Dat je in het creatieproces de focus op doelgroep verliest!’ Martijn Geerdes moet er toch even over nadenken, over die killers. Zo is praten over geld is geen killer, vindt hij. ‘Integendeel zelfs. Ik vind het juist wel prettig als een opdrachtgever vooraf al iets over het budget kan zeggen. Dat budget is één van de kaders waar wij nu eenmaal mee werken en als je weet waar de grenzen liggen, loop je ook niet het risico daar veel te ver overheen te gaan.

Als het budget nog niet bekend is, is dat voor mij geen echte killer, maar het maakt het wel lastiger.’ Wat voor hem dan wel een echte killer is? ‘Als je helemaal geen klik met iemand hebt. Zo’n gesprek dat steeds verder afdrijft van de essentie, omdat het aantal nee’s alleen maar toeneemt. En ik vind het ook moeilijk worden als de gesprekspartner heel gespannen is. Die spanning pik ik toch op, die blokkeert mijn energie, zogezegd.’ Wat volgens Roubroeks ook niet bevorderlijk werkt zijn groepsprocessen, lange beslissingstrajecten, besluiteloosheid en grote vergaderingen. Hij lacht: ‘Er zijn nog wel wat meer >

Opening ESC Congres in Barcelona - LiveLAB

NOV /14

23

Liberation Experience / Arnhem -Constant in Beweging Constant Geerling, eigenaar van Constant in Beweging

valkuilen hoor, heb je even?’ Even terug naar die groepsgrootte: Roubroeks vindt dus dat de groep niet te groot moet zijn, in een te grote groep delft het creatieve proces het onderspit. ‘Input is geweldig tijdens een brainstorm, maar te veel input uit te veel verschillende hoeken leidt ook tot middelmaat.’

Als we het over creatieve killers hebben, is de “ja maar” ongetwijfeld de meest beruchte. Niet erg, vindt Wijffels, zo lang de “ja maar” gezien wordt als het punt waar de creativiteit begint. ‘Het is de uitdaging om een “ja maar” te transformeren tot “ja, maar als we het zo doen, dan wordt het nog mooier”.

Brainstormen kent twee heel belangrijke regels: stel je oordeel uit en pak ideeën van anderen op om ze verder te verbeteren en nog mooier te maken.

Zo komt een cocreatief proces op gang.’

’Creativiteit is het talent dingen te zien voordat ze bestaan’. T.H. Elston (auteur) Creatieve euro’s Geld? Geld? Geld? We hebben het hier over CRE-A-TI-VI-TEIT! Geld mag geen rol spelen, alles moet wijken voor dit schitterende idee! Geld. Hmpf!

Creativiteit en geld; het lijken elkaars tegenpolen. Er is geld nodig om een mooi evenement neer te zetten, maar de laatste jaren waren de budgetten

24

NOV /14

Foto > Sjoerd van Dijk

dossier Creatieve presentaties En dan moet de creatief zijn idee presenteren. Zijn kindje overdragen, om het zo maar te zeggen. Vlekken in de nek vanwege de zenuwen, want stel dat ze dat kindje afkeuren. Of er niet om lachen. Niet enthousiast reageren. Of, erger nog, helemaal niet reageren.

De opdrachtgever moet wauw zeggen, vindt Geerling. ‘Het moet kloppen. Ik presenteer altijd zo’n 80 procent van het concept, ik vind het belangrijk ruimte te laten voor de actualiteit. Maar één concept inderdaad, nooit meer. Wat ik zeg: het moet kloppen.’

‘Creativiteit is de kunst naar dingen te kijken alsof je ze voor de eerste keer ziet’.

George Kneller (schilder) ‘Als de opdrachtgever niet meegaat in het idee, dan is dat zo. Dat is jammer, maar er is niet veel aan te doen. Het enige wat wij eraan kunnen doen, is dat idee goed laten zien, op papier, met filmpjes, met de doelstellingen die we ermee zullen realiseren. Kijk, wij zijn enthousiast, we zijn er vaak al een paar dagen mee bezig. Dus wij zijn overtuigd. Dat en die goede presentatie; meer kunnen we niet doen.’ Naast die zelfverzekerdheid vindt Roubroeks het juist ook van belang de klant te overtuigen met lef: ‘Durf de scherpe randjes te handhaven, durf de opdrachtgever uit te dagen om samen met de professional een risico aan te gaan met het oog op de gewenste impact, durf de opdrachtgever mee te nemen in het creatieve beslissingsproces. Kortom: overtuig hem en loop samen op’. Soms is het een uitdaging om de opdrachtgever te laten zien wat je nu precies bedoelt, vindt De Haan: ‘Je moet het voor anderen vaak tot in detail uitschrijven of uitbeelden, met alle gevaren van het schenden van auteursrechten van dien…’

niet om over naar huis te schrijven. De vraag lijkt dus gerechtvaardigd: zijn geldzorgen funest voor de creativiteit? Nee, antwoordt Constant Geerling stellig. ‘De afgelopen jaren zijn de budgetten zeker gekort, maar in mijn ogen heeft dat de creativiteit alleen maar bevorderd. Iedereen wordt gedwongen het maximale eruit te halen, dus je moet er wel mee aan de slag. En kijk eens naar het Holland Festival! Bijna een kwart wegbezuinigd, maar was dat te zien aan het aanbod? Nee. Zeker niet zelfs.’ Martijn Geerdes is het met zijn collega eens: een tekort aan geld is geen killer. ‘Minder geld kan juist prikkelen.

Als het budget heel groot is, is het niet zo moeilijk om iets verrassends neer te zetten. Maar als je maar een klein budget hebt, moet je het echt zelf doen.

Daar begint de creativiteit pas echt.’ ‘Precies!’, zo beaamt Ad de Haan, ‘als in je hoofd blijft hangen dat je te weinig geld hebt, blokkeert dat het creatieproces.

Daarom voeg ik pas later de geldcomponent bij.’

Dus juist als er grenzen en randvoorwaarden zijn, komt het aan op creativiteit? Ja, vindt Antoinette Wijffels: ‘En die grenzen bestaan niet alleen uit geld. De grenzen van tijd, rust, middelen, steun en vertrouwen zijn wat mij betreft nog belangrijker dan de grens van geld. Als ik tegen zo’n grens aanloop roep ik vaak ‘Tom Poes, verzin een list’ en begin een nieuw creatief proces. Dan blijkt eigenlijk altijd dat binnen die grenzen nog steeds heel veel mogelijk is.’

Verrassend toch wel: geld en creativiteit blijken maar weinig met elkaar te maken te hebben. ‘Sterker nog, creativiteit staat volledig los van geld,’ meent Patrick Roubroeks. ‘Maar de beschikbaarheid van geld kan het proces wel faciliteren, gelegenheid bieden tot...’

Creatieve prestaties En? Hoe was het? De handen wapperen door de lucht, het meest fantastische kan tenslotte niet genoeg nadruk krijgen. Superlatieven te over, groot, groter, grootst en nog een schepje erbovenop. Wauw is plotseling het understatement van de eeuw; dit concept was het wauwgevoel al voor aanvang gepasFoto > Peter Venema seerd. Dit was creativiteit zoals het ooit bedoeld moet zijn.

Vraag Constant Geerling naar zijn meest creatieve evenement ooit en hij begint meteen te sputteren. Meest creatieve evenement? En al die andere evenementen dan? ‘Het is niet weegbaar, echt niet. Creativiteit is ook emotie, en emoties zijn niet met elkaar te vergelijken. Er gebeuren hier dagelijks dingen waar ik trots op ben, waar we met z’n allen trots op kunnen zijn. Ieder evenement – en we doen er zo’n 350 per jaar – heeft zijn eigen stukje creativiteit, zo zie ik dat. Het meest belangrijke is dat er iets gaat bewegen, dat er iets ontstaat.

Ook Geerdes vindt het een vervelende vraag; creatief is dan ineens weer een heel lastig woord. ‘Want wat is dan creatief? Een multidisciplinair evenement waarin alles samenkomt? Of de kleine opening van een nieuwe trap in Utrecht?’ Een stilte. Dan: ‘Als je een idee in een paar minuten kunt vertellen, klopt het. De grootte van het evenement maakt niets uit.’

Roubroeks geeft een al even diplomatiek antwoord op de vraag of hij zijn meest creatieve evenement kan omschrijven: ‘Dat is vaak het laatste. In dit geval de viering van 150 jaar Van Dale, het woordenboek. Voor deze opdracht bedachten wij de setting van een hotellobby, vanuit de sturende creatieve gedachte dat Hotel Van Dale een Hotel is waar woorden wonen. Toen wij eenmaal dat concept op papier hadden, ontrolden zich het programma vanzelf.

Floor Rieder ‘tekende’ het decorontwerp, Arjan Ederveen voegde zich in de rol van hoteleigenaar en betoverkleinkind van Hendrik Jan Van Dale uit Sluis.

Hiermee hebben we een hele mooie theatervoorstelling gemaakt. Als ik eraan terugdenk ga ik gloeien van trots, omdat dit een voorbeeld is van hoe het óók kan.’ >

NOV /14

25

RESERVEER NÚ EEN BIJZONDER ARRANGEMENT VOOR UW RELATIES OF MEDEWERKERS

Voor groepen vanaf 10 personen www.bookx.nl - info@bookx.nl - 020 6 75 74 74

Fotografie: Samuel van Leeuwen

Fotografie: Joris van Bennekom

AL 4 JAAR UITVERKOCHT

dossier

Inspiratie Theater bij Event 14: 9 verschillende films, zappend tussen het geluid. Met 2 projectoren, 1 mediaserver en 9 planken hout - Improve

Wijffels moet er ook even over nadenken. Een lastige vraag vindt ze het, omdat er in elk project sprake is van een andere vorm van creativiteit. ‘Soms zit het in heel kleine dingen, en soms komt het tot uiting in een compleet innovatief format. Maar het gaat niet om de schaal, ik vind het ene niet creatiever dan het andere. Er bestaat niet zoiets als een meetlat voor creativiteit.’

De Haan denkt even na en komt tot de conclusie dat er best veel mooie

Antoinette Wijffels, eigenaresse van Improve

evenementen georganiseerd zijn door LiveLAB: ‘Elke keer denk je dat dit de meest creatieve is en dan ga je er toch overheen. Voor mij gaan creatie en technische uitdagingen hand in hand, merk ik. We worden vaak uitgedaagd, zo ook bij het organiseren van het Europese Cardiologencongres, om een serieuze boodschap op een creatieve manier te verpakken. Dat is in de traditionele medische congreswereld echt een prestatie die we samen met de opdrachtgevers, de technici en ons eigen team leveren. Maar ook de productie van de Joop van den Ende musical ‘Moeder, ik wil bij de revue’, is voor ons succesvol te noemen. Joop en de zijnen hadden nog niet eerder met LED en videodecors gewerkt. Het was daarom voor ons allemaal een creatief proces en we zijn meer dan trots op het resultaat.’

Creatieve bewondering Bewondering, och ja, bewondering. Vraag de creatief ernaar en de meest obscure namen vliegen je direct om de oren. Een beetje creatief kan natuurlijk niet met de usual suspects als Joop van den Ende of Richard Branson aankomen – veel te voor de hand liggend.

Constant Geerling voldoet keurig aan de verwachtingen. Hij noemt Pablo Casals, een in 1973 overleden Catalaans cellist. Geen bekende naam dus, maar wel een man die nog tijdens zijn leven als beste cellist van de wereld werd gezien. Daar komt ook Geerlings bewondering vandaan, vertelt hij. ‘Hij deed de dingen op zijn geheel eigen manier en wijdde zijn leven aan de cello en de muziek. Die levenslange focus, daar heb ik diepe bewondering voor.’

Geerdes moet lang over zijn antwoord nadenken. Om er daarna achter te komen dat hij eigenlijk geen echte rolmodellen heeft. ‘Ik zie heel veel mooie >

NOV /14

27

De SmakeLijke Streken van Catering LOkaaL Catering Lokaal werkt voor 100% met lokale ondernemers.

Deze worden bij elkaar gebracht en uitgedaagd om hun smaakvolste producten te selecteren. Daarmee wordt een compleet menu samengesteld waarbij de items elkaar qua smaak en kwaliteit ook nog eens overtreffen. Oftewel: (h)eerlijk uit de buurt. Uit uw eigen buurt, wel te verstaan.

l is Catering Lokhaeat hele land in inmiddels gioegdd. Bijna overal heeft vertegenwoorzd’n culinaire netwerken het bedrijf kerste uit de regio…’

‘Het lek schot in de roos. blijkt een

www.cateringlokaal.nl - info@cateringlokaal.nl - tel.: 085 - 27 37 900. volg ons op twitter en Facebook

dossier

Foto > Xsaga 150 jaar de Dikke Van Dale - Xsaga

dingen, van heel veel verschillende mensen. Ik leer daar veel van, maar het is niet zo dat ik van een bepaalde persoon meer leer. Nee, het is meer een combinatie van alles en iedereen. Haha, daar kun je alle kanten mee op, hè?’

De Haan weet direct aan wie hij zich zou willen meten: ‘Aan Cirque du Soleil.

Dat zijn voorstellingen die zo perfect zijn dat je als kijker niet onder woorden kan brengen wat er zo mooi aan is. Alles is zo tot in perfectie, alles is er, je weet niet waar je het eerst kijken moet. Magisch...’

De magie van creativiteit, daar begonnen we dit verhaal mee. Hebben we die in woorden weten te vangen? Een lastige vraag. Wat we nu in ieder geval wel weten, is dat creativiteit ook simpelweg hard werken is. En dat geld er in feite niets mee te maken heeft. En dat je moet kijken. Je ogen openhouden. Dat vooral.

Patrick Roubroeks, creatief directeur van Xsaga

In training

Ja, creativiteit is te trainen. Maar waar te beginnen? Wil je je creativiteit wat meer ruimte geven, dan is het in ieder geval zaak het ja-maarmechanisme uit te schakelen. Met ja-maar werp je alleen maar barrières op die alle mogelijke creativiteit al bij voorbaat onderuit halen. Ga er dus vanuit dat alles mogelijk is, tot en met vliegen als een vogel aan toe. Om je geest die ruimte te geven, is een rondje buitenlucht geen slecht plan. Een rondje fietsen, wandelen, hardlopen – het werkt gegarandeerd. Niet dat je tijdens je wandeling meteen op dat ene schitterende lumineuze idee komt - eerder niet dan wel eigenlijk - maar op het moment dat je gaat zitten voor je eigen creatieve broedsessie, heeft je brein letterlijk meer lucht en is daardoor eerder geneigd andere weggetjes te nemen. Tot slot nog drie overwegingen waarmee je je trainingsschema makkelijker opbouwt: >> Stap wat vaker buiten je comfortzone; juist daar ‘gebeuren’ de dingen >> Gooi je iPhone eens het raam uit – of leg ‘m een middagje in de kast, dat is ook goed >> Kijk! Kijk! Kijk! En liefst net iets verder dan je neus lang is Meer? Ja, meer!

75 Technieken voor Creatief Denken (2013, BIS Publishers BV, 2013): kaartenset ter ondersteuning van creatieve processen in het bedrijfsleven Creativity, Inc. (Ed Catmull, uitg. A.W. Bruna, 2014): fascinerend boek over het reilen en zeilen in de studio’s van Pixar, al twintig jaar wereldwijd toonaangevend in animatie

NOV /14

29

De Woonindustrie De nieuwe, exclusieve evenementenlocatie van Catering Lokaal!

Door > Myranda Heres - Tekstbureau Textmaniac

Een eyecatcher als gevel, een indrukwekkende entree en een verbazingwekkende ruimte met ontelbare mogelijkheden. We zijn bij De Woonindustrie in Nieuwegein, waar Catering Lokaal niet alleen gevestigd is met kantoor en restaurant, maar sinds kort ook als exclusief partner diverse evenementen verzorgt.

Exclusief Het gigantische gebouw werd onlangs zowel van binnen als buiten gemetamorfoseerd, met als gevolg dat de locatie geschikt werd voor meer dan alleen interieurevenementen en b2b op interieurgebied. En dáár komt Catering Lokaal in beeld. Het bedrijf, dat ruim 2 jaar geleden door Alex Bontenbal en Brian Schoonderbeek werd opgericht en sindsdien als een speer gaat, verzorgt bij De Woonindustrie de catering tijdens de interieurevenementen en open maandagen én heeft een eigen restaurant ‘KEET’ geopend in het centrum van het pand. Bovendien is Catering Lokaal sinds kort exclusief partner van De Woonindustrie en verzorgt het de volledige evenementenexploitatie, voor diverse opdrachtgevers en doeleinden, voor kleine en grote groepen tot zo’n 1.500 personen.

‘Wat je van dichtbij haalt is lekkerder…’

Een WOW gevoel overvalt je al wanneer je de eerste vierkante meter van de 40.000m² van De Woonindustrie betreedt. De Woonindustrie (voormalig Home Trade Center) is al ruim 15 jaar het toonaangevende interieurcentrum van Nederland, waar meer dan 150 fabrikanten en distributeurs van interieurproducten hun collecties, trends en noviteiten tonen. De Woonindustrie organiseert twee keer per jaar een vakbeurs en is daarnaast iedere maandag en op afspraak geopend. De exposanten van De Woonindustrie leveren alleen aan retailers, maar consumenten zijn binnen de vaste openingstijden en tijdens diverse evenementen van harte welkom voor het opdoen van inspiratie en het verkrijgen van advies.

30

NOV /14

Lokale helden Onder het motto ‘Wat je van dichtbij haalt is lekkerder,’ brengt Catering Lokaal diverse ondernemers uit de regio samen. Alex Bontenbal van Catering Lokaal: ‘Wij noemen deze lokale ondernemers ‘lokale helden’. Het zijn stuk voor stuk mensen die met liefde en passie met hun vak en aanverwante producten bezig zijn. Dankzij hen kan Catering Lokaal het beste brengen wat de regio te bieden heeft. Wanneer wij een evenement organiseren, zoeken wij steeds naar de meest geschikte lokale helden. Dit kunnen bijvoorbeeld wijnhuizen, slagers, bakkers en groentewinkels zijn, maar ook sushi- of Indonesische restaurants, koffiebars of chocolaterieën. Inmiddels hebben we een aanzienlijk netwerk van ondernemers door heel Nederland.’

locaties

Evenementen in De Woonindustrie kunnen variëren van chique uitgeserveerde diners en heftige personeelsfeesten, tot kick-offs, congressen, vergaderingen en seminars.

Eindeloze mogelijkheden ‘Wij hadden al diverse mooie locaties in Nederland in onze portefeuille.

Het Chassé Theater in Breda bijvoorbeeld, waar we preferred supplier van zijn, of Pakhuis West in Amsterdam waar we ons exclusief partner van mogen noemen. De Woonindustrie is met haar eindeloze mogelijkheden een prachtige aanvulling op onze locaties. Het gebouw is een soort arena, met in het centrum een ‘white box’ van 1.400m², die getransformeerd kan worden tot vrijwel iedere vorm en sfeer. Uniek is het hoge, glazen dak, dat de hele ‘arena’ voorziet van natuurlijk licht. Evenementen in De Woonindustrie kunnen variëren van chique uitgeserveerde diners en heftige personeelsfeesten, tot kick-offs, congressen, vergaderingen en seminars. Alle benodigde faciliteiten zijn hiervoor aanwezig, op het gebied van licht, geluid etc. Maar ook op het gebied van ruimte en toegankelijkheid is deze locatie perfect. Presentatie van een nieuw model auto? Die kan hier gewoon naar binnen gereden worden.

Breakout rooms of subzalen nodig? Ook dat behoort tot de mogelijkheden.

Een mooie bijkomstigheid is bovendien dat de interieurleveranciers die in De Woonindustrie gevestigd zijn, eveneens kunnen bijdragen aan de inrichting van het evenement. Ook dat facet is hier dichtbij en dat sluit mooi aan op onze filosofie. Bovendien is de ligging van deze locatie zeer centraal en goed bereikbaar vanuit het hele land en biedt deze voldoende gratis parkeergelegenheid.’

De Woonindustrie biedt de aantrekkelijke faciliteiten: > E en evenementenvloer van 1.400 m² > A lle faciliteiten voor zakelijke bijeenkomsten > M eer dan tien breakout rooms, van 50 m² tot ruim 500 m² > G oed bereikbaar vanaf A2, A12 en A27 > C entraal gelegen in Nederland > G ratis Wifi > G ratis parkeren > M oderne, kleurrijke omgeving waar woontrends gevormd worden > C reatieve, culinaire invulling door Catering Lokaal

Catering Lokaal B.V. Symfonielaan 1 3438 EW Nieuwegein Tel: +31(0)85 273 79 00 info@cateringlokaal.nl www.cateringlokaal.nl Het restaurant ‘KEET’

Heldere arrangementen De Woonindustrie in Nieuwegein is er klaar voor, evenals het gehele team en de lokale helden van Catering Lokaal. Mocht de hamvraag voor u als ondernemer zijn: ‘Wat kost nou zoiets?’, schroom dan zeker niet om contact op te nemen. Alex Bontenbal: ‘Daar zijn we graag helder in. De prijzen zijn zeer gunstig. Naast maatwerk bieden we voordelige arrangementen voor alle soorten zakelijke evenementen en rekenen we geen dure losse zaalhuur. ‘

NOV /14

31

HOSPITALITY • OFFICE SUPPORT kronenburg.nl

• MODELS • SALES SUPPORT

evenement

Foto > Ad Bogaard fotografie

Aventiq: eventbedrijf 3.0 Tekst > Jan Jacobs Tekstbureau

Is het een eventbureau of een communicatiebureau? Is het een multimedia productiebedrijf of ontwikkelt het bedrijf technische oplossingen voor moderne event professionals? Aventiq is het allemaal. Het is een modern eventbedrijf, dat steunt op meerdere pijlers, waardoor het bedrijf communicatieve events van meerdere kanten kan aanvliegen. Sinds 2007 timmert Aventiq aan de weg met het ontwikkelen en produceren van zakelijke events, onder andere voor verschillende formules in de foodwereld. Maar Aventiq bevindt zich voor velen toch nog onder de radar. Hoogste tijd dus voor een nadere kennismaking met een lid van de nieuwe generatie eventbedrijven.

Bram van der Vorst: ‘We hebben drie producten ontwikkeld, die we los kunnen aanbieden aan eventmanagers van bedrijven, theaters, locaties en andere eventbureaus. Zoals het interactieve stemsysteem AVINT, waardoor presentaties voortaan bestaan uit een dialoog met het publiek, in plaats van een eenzijdige conversatie. Ook hebben we instapklare presentatiepakketten ontwikkeld voor bedrijven die graag zelf in een theater of een andere locatie een event willen organiseren. En ten slotte hebben we Mediaproducties opgericht, voor al het visuele werk dat tijdens een event op een scherm gepresenteerd kan worden. Je zou Aventiq kunnen omschrijven als ‘full-service eventbureau 3.0.’

‘Aventiq helpt bedrijven te communiceren door middel van events,’ vertelt Bram van der Vorst, die bij Aventiq samen met Jan Fabel een team van tien eventprofessionals aanstuurt. ‘Dat doen we op vier verschillende manieren.

Allereerst via de reguliere manier; de organisatie van custom made events, het compleet bedenken en faciliteren van een event. Deze vorm is in de event-wereld natuurlijk het meest bekend.’ Jan Fabel vervolgt: ‘Spoedig na de oprichting van ons bedrijf in 2007 kreeg de eventbranche flinke klappen.

De budgetten van opdrachtgevers liepen terug en bedrijven gingen steeds meer zelf events organiseren. Daardoor gingen we nadenken hoe we de markt anders zouden kunnen bedienen. Het antwoord lag bij ons zelf op de planken. We hebben onze expertises in creatie en techniek ingezet om tools te ontwikkelen die eventmanagers kunnen gebruiken voor de events, die ze zelf organiseren.’

Content en design gaan hand in hand Niet alleen lopen er bij Aventiq professionals rond die een eventconcept kunnen ontwikkelen en uitvoeren; ook de technische realisatie gebeurt in eigen beheer. Bij de projecten van Aventiq trekken technische professionals from scratch on gezamenlijk op met creatieven. Creatie, content, productie en technische realisatie gaan bij Aventiq hand in hand. Contentbouwers, designers en techneuten werken nauw samen aan het eventontwerp en de content. Daardoor passen presentaties, video’s, (3D) animaties, illustraties, billboards en dergelijke naadloos op elkaar. De korte lijnen tussen creatie en techniek leiden tot efficiency en synergie. Bijzonder voor een eventbedrijf is dat Aventiq zelf beschikt over de belangrijkste technische apparatuur, waardoor men snel kan schakelen, onafhankelijk is en waardoor fouten en storingen tot een minimum worden gereduceerd. Welkom in de wereld van een eventbedrijf 3.0...

NOV /14

>

33

De Vest 10

Aalster Tentenbedrijf van der Werff BV is de ideale partner om uw evenement tot

5555 XL Valkenswaard

een succes te maken. Als professioneel en deskundig bedrijf kunnen wij u alles

Nederland

bieden op het gebied van kwaliteit, sfeer, service, advies en stijl. Daarbij spelen

[t] +31 (0)40 2016815

alle aspecten zoals interieur, (licht)techniek, veiligheid, inrichting en afwerking

[f] +31 (0)40 2045735

een belangrijke rol. Of het nu gaat om de speciale ondervloeren tot het leveren

[e] info@aalster-tenten.nl

van de tenten en toebehoren. Wij zorgen ervoor dat u en uw bezoekers

[i] www.aalster-tenten.nl

onbezorgd kunnen genieten van een succesvol evenement!

bedrijfsprofiel AVINT: interactieve tool met extra’s Aventiq heeft de tool AVINT ontwikkeld. AVINT is een draadloos, interactief respons- en stemsysteem, waarmee gasten kunnen deelnemen aan vergaderingen en presentaties. De presentator stelt bijvoorbeeld een vraag, de gasten in de zaal reageren via hun mobiele device en de resultaten verschijnen op een scherm. AVINT werkt op elke mobiele device met Wifi.

Bijzonder is dat er geen internetverbinding nodig is, want AVINT werkt op een lokaal en besloten systeem, zodat alle data binnenshuis blijven. Dat maakt AVINT onder meer geschikt voor bijeenkomsten waar vertrouwelijke informatie gedeeld wordt. Nog een voordeel: het netwerk van AVINT kan groepen tot 1000 personen tegelijk aan.

Kant- en klare presentatiepakketten voor theaters, locaties of eventmanagers Aventiq heeft van de meest voorkomende presentatievormen pakketten gemaakt, die eventmanagers kunnen inzetten als ze zelf in een theater of op locatie een event willen organiseren en de techniek hier niet toereikend is: kant-en-klare presentatiepakketten. Er zijn verschillende pakketten samengesteld met zaalopstellingen: (Box- , In the round-, Lagerhuis-, Theater- en Panorama- opstelling) en schermpresentaties (breedbeeld, panoramaprojectie, digitaal decor, full digital 4K decor). Allemaal inzetbaar voor verschillende typen events, congressen en andere bijeenkomsten. Daarnaast is er de mogelijkheid om opties toe te voegen, zoals camera’s, screen design en video’s.

AVINT, een draadloos, interactief respons- en stemsysteem.

Aventiq heeft verschillende kant-en-klare presentatiepakketten samengesteld.

De pakketten zijn omschreven in Jip-en-Janneketaal. Van elk pakket zijn er visuals, zodat de gebruiker meteen een beeld heeft van hoe het eruit komt te zien. ‘We zijn met deze pakketten gestart om bedrijven die vaak zelf een event organiseren tegemoet te komen,’ vertelt Bram van der Vorst van Aventiq. ‘Als de presentatietechniek in een theater of andere locatie niet toereikend is, moeten gebruikers aanvullend materiaal inhuren bij een technisch bedrijf.

De offerte die ze dan ontvangen, staat vaak vol technische termen en apparatuur, waar ze nog nooit van hebben gehoord. Hoe kunnen ze dan de juiste keuze maken? Veel bedrijven die zelf hun events, workshops, vergaderingen en congressen organiseren lopen tegen dat probleem aan. Met onze kanten-klare presentatiepakketten bieden we een oplossing. Ze zijn opgesteld in een taal die elke leek begrijpt en ze zijn scherp geprijsd. Bedrijven kunnen via deze pakketten zelf aan de slag, zonder dat ze een bureau of technisch bedrijf hoeven in te huren.’

Van de meeste gevraagde video’s heeft de afdeling Mediaproducties videopakketten gemaakt, zodat opdrachtgevers voor een vaste prijs een sterke, inhoudelijke film kunnen laten maken. Mediaproducties kan worden ingezet als onderdeel van een custom-made productie of als event tool door bedrijven, die de techniek van een event zelf verzorgen, maar ondersteuning nodig hebben bij het ontwikkelen van een inhoudelijke en mooie presentatie.

Het team van Aventiq.

Mediaproducties Bij Mediaproducties wordt alle visuele content van een event ontwikkeld: videoprogramma’s, gebaseerd op inhoud, screendesign (schermdecors) en schermpresentaties (waarbij desgewenst eenvoudige Powerpointpresentaties omgezet kunnen worden in krachtige presentaties). Ook ontwerpt en produceert Mediaproducties alle printmedia die tijdens events ingezet kunnen worden: van drukwerk tot banners, groot formaat print, badges en give aways.

NOV /14

35

‘Gewoon wat beter je best doen’ In gesprek met Jacques Does

36

NOV /14

interview Toen hij als jongeman stof lag te verzamelen op de ouderlijke sofa, was zijn moeder er snel klaar mee: aan het werk met dat lijf! En dus ging Jacques Does aan het werk. Wie toen had gezegd dat hij op een dag directeur van het toonaangevende The Security Company zou zijn, zou voor gek zijn verklaard. Maar Jacques werd het wel. Met een compagnon en een geheel eigen kijk op beveiliging en crowd management....

Door > Mariska Tjoelker I Fotografie > Sjoerd van Dijk

Of ik dat wil, de directeur van een beveiligingsbedrijf interviewen. De vraag is nog niet gesteld of ik zie ze voor me. Kleerkasten, twee meter hoog, twee meter breed. Het kringelsnoertje dat van oor in overhemdboord verdwijnt, de grote handen die m’n tas doorzoeken, de onderzoekende blikken en dan het knikje: in orde. En bij welk evenement je ook komt, altijd staan ze met de rug naar de plek waar het gebeurt. Frustrerend lijkt me dat; al die uitgelaten types die uit hun dak gaan om iets wat jij dus helemaal niet ziet. Of zijn ze zo gehard dat ze die frustratie niet voelen? Ik schrijf de vraag vast op en mail terug dat ik die directeur graag wil interviewen.

Het verhaal Jacques Does laat zich lezen als dat van een romanfiguur die na een min of meer mislukte schoolcarrière lijkt te zijn voorbestemd voor allerhande hapsnapbaantjes in de marge van de arbeidsmarkt. Jacques Does schreef echter een ander scenario. Of zijn huidskleur daar een rol in heeft gespeeld, durft hij niet direct te zeggen. Een extra drijfveer misschien? ‘Ik weet het niet, misschien dat het me wel wat meer bewijsdrang heeft opgeleverd.

Kijk, ik heb heus wel eens te maken met vooroordelen. Ook in de beveiligingsbranche komen ze voor, net als in iedere andere branche. Maar ik realiseer me wel dat het vooroordelen zijn, niet op feiten gebaseerd. Onbewuste angsten, waarschijnlijk gevoed door de media.’

En denk trouwens niet dat hij zelf roomser is dan de paus: hij heeft twee dochters en we mogen er rustig van uitgaan dat hij straks ook wel wat vooroordelen heeft als er een gozer aan de deur staat. Het is mens-eigen, denkt hij.

‘Het gaat er vooral om hoe je ermee omgaat. Moet ik rottigheid uithalen om de vooroordelen te bevestigen? Of ga ik er alles aan doen om ze te weerleggen? Ik kies voor dat laatste.’ Kom bij hem dus niet aan met zielige verhalen en mensen die in de slachtofferrol vervallen; hij kan er helemaal niks mee en hij wil er ook helemaal niks mee. Mensen die zeggen dat het niet lukt omdat de samenleving buitenlanders geen kansen biedt? Onzin! Je moet gewoon wat beter je best doen en laten zien dat het anders kan. Binnen TSC werkt het ook zo. ‘We hebben hier alle religies, alle nationaliteiten. Dit is een open bedrijf, hier doen we wat in de Nederlandse samenleving niet lukt: iedereen werkt met elkaar samen, krijgt dezelfde kansen. We zijn een team. Hoe dat komt?

We hebben een gemeenschappelijk doel, zo simpel is het. Iedere medewerker snapt op zijn eigen manier dat wij er zijn om het veilig te maken voor een ander. Dat kun je niet alleen.’ Van positieve discriminatie moet Does dus ook niets hebben. ‘Ben je gek! Dan krijg je een baan, niet omdat je goed bent in >

Vooroordelen Jawel. Jacques Does is groot. En breed. Grijze krulletjes boven een vrolijk gezicht. Zijn handdruk is droog en stevig, zoals het hoort. Een bijpassende zware stem, het accent onmiskenbaar Amsterdams. In zijn kantoor hangen grote afbeeldingen van zwarte soulartiesten en ook in de wandelgangen van TSC zijn de muren opgesierd met mooie close-ups van muzikanten. Achter de ontvangstbalie een enorm houten paneel met daarop een uitvergroting van dat wat hier het belangrijkst is: zorgeloos genietend publiek dat helemaal opgaat in wat er op het podium gebeurt. ‘Zo vergeten we nooit voor wie wij hier met z’n allen zo hard werken’, zegt Jacques Does.

‘bij TSC doen we wat in de Nederlandse samenleving niet lukt’

‘Vroeger zeiden sommige beveiligers: ‘Hoezo smile? Die gasten moeten zich gewoon gedragen, anders vliegen ze eruit!’

NOV /14

37

wat je doet, maar omdat je een kleurtje hebt of vrouw bent. Zo werkt het niet, wat mij betreft. Wij hebben verschillende vrouwelijke leidinggevenden op de werkvloer. Die functie hebben ze puur en alleen te danken aan het feit dat ze hun werk ontzettend goed doen. Niks meer, niks minder.’

Hard werken In zijn jeugd dreef Does zijn moeder regelmatig tot waanzin. Ze was onderwijzeres en in de jaren zestig naar Nederland gekomen. Het waren de jaren waarin onderwijzers – net als de dokter en de notaris – het nodige aanzien hadden en dat was in de Surinaamse gemeenschap in Amsterdam niet anders. Tot haar grote frustratie had de kleine Jacques wel haar doorzettingsvermogen maar niet haar liefde voor onderwijs geërfd. Na de mavo was hij er wel klaar mee en na wat baantjes trok hij het groene uniform aan om zijn dienstplicht te vervullen. Toen hij die had afgerond, wist hij het even niet meer. Maar zijn moeder had met lanterfanten weinig op en zijn vader was het daar geheel mee eens. Ga wat doen, zei moeder Does, houd op met stof verzamelen. Er kwam een ultimatum achteraan: de dag dat hij zou stoppen met werken zou de dag zijn waarop hij op straat stond. Zonder dak boven zijn hoofd. Does lacht bij de herinnering: ‘Nu begrijp ik dat wel. En vergis je niet, Surinaamse moeders bepalen de maat in huis. Toen ik net werkte, gebeurde het wel eens dat ik de telefoon niet opnam omdat ik geen zin had in een avonddienst. Nou,

38

NOV /14

in Aziatische landen wordt service als een positieve waarde erkend en hier zien we het als zwakte’ dan belden ze m’n moeder. Een van m’n chefs was ook Surinamer, die wist precies hoe het werkte. En ik deed die avonddienst. Ja, wat denk jij dan!’

Hij kwam bij beveiligingsbedrijf VNV terecht, als beveiliger. ‘Twee nachten heb ik op de fiets gezeten, omdat de surveillant die mij inwerkte geen rijbewijs noch enig idee van de autoroutes had. Sloeg natuurlijk nergens op. Die man reed rond met zo’n grote tas op zijn heup, vol met sleutels van alle panden, plus een grote zaklantaarn.’ Zelf stapte Does dus meteen in de auto. En toen hij tien jaar later bij VNV wegging, was thij manager van de surveillance en verantwoordelijk voor Noord-Holland en Utrecht.

Zijn carrière heeft hij mede te danken aan een aantal chefs die hij in die eerste jaren ontmoette. Mensen die wat in hem zagen en hem aanspoorden diploma’s te halen en managementtrainingen te volgen. Dat deed hij, het zou hém niet gebeuren dat hij straks onder zo’n onervaren broekie van het HBO

interview moest werken. Maar dat gebeurde uiteindelijk toch, toen VNV een grote reorganisatie doorvoerde. Does vertrok en ging als freelance docent aan de slag bij Minerva, aanbieder van opleidingen in recherche- en beveiligingswerk. De grap ontgaat hem niet. ‘Ik, voor de klas! Geloof maar dat ik mezelf af en toe herkende in die gasten daar. Geen zin hier, smoesje daar; ik had de grootste lol.’

Bij Minerva bleek ook de kiem voor TSC te liggen. Gerard van Duykeren werkte er namelijk ook als docent en al gauw vonden de twee tegenpolen elkaar.

Eerst door klassen van elkaar over te nemen, daarna door samen projecten als het North Sea Jazz en Drum Rhythm te doen, onder de vlag van Event Security Holland (ESH), de beveiligingspoot van Mojo. Uiteindelijk is daar dus in 1994 TSC uit voortgekomen, vertelt Does. Bij ESH zat hij direct op zijn plek. ‘Daar ging het erom dat je deed waarvoor je werd ingehuurd. Gewoon hard werken, dat diploma was veel minder interessant. Neger dit, Amsterdammer dat; zulke dingen speelden helemaal geen rol. Die mentaliteit hebben we bij TSC nog steeds.’

Degene die uit is op rottigheid, voelt zich ongemakkelijk als hij bij de ingang vriendelijk wordt bejegend en aangekeken. Die voelt zich plotseling bekeken.

Het is allemaal psychologie: het identificeren, het erkennen en herkennen van mensen leidt tot een afname van afwijkend gedrag. En ons werk wordt er leuker van. Wie wil dat nu niet?

Disneymodel In beveiligingsland is veel veranderd, vindt Does. Strengere regelgeving en – mede als gevolg van de crisis – lagere marges: TSC moet meer meters maken voor dezelfde omzet. Het is een echte inkopersmarkt geworden, constateert hij. ‘Men vergelijkt op prijs, soms word je tegen elkaar uitgespeeld. En om te overleven gaan sommige bedrijven toch net even iets ruimhartiger met de regels om.’ TSC doet daar niet aan mee: de grootste speler in de markt heeft een goede naam hoog te houden.

> In Nederland is TSC marktleider in evenementbeveiliging en crowd management. > De onderneming telt honderd werknemers en zo’n vijftienhonderd oproepkrachten; samen zorgen deze mensen voor beveiliging en crowd management tijdens festivals, concerten, sportevtenementen en andere grote evenementen. > Daarnaast voorziet TSC in diensten als objectbeveiliging, hospitality, verkeersbegeleiding, brandpreventie en algehele adviestrajecten. > De TSC Academy vormt de opleidingstak van het bedrijf.

Als ik later achter m’n bureau zit, realiseer ik me dat ik nog steeds niet weet of beveiligers dat niet frustrerend vinden, al die fun die zich áchter hun brede ruggen afspeelt. Nou ja, die vraag bewaar ik dan maar voor een concert; dan kan ik het de beveiligers zelf vragen.

The Security Company

Het in Utrecht gevestigde The Security Company wordt geleid door Jacques Does en Gerard van Duykeren.

‘… een baan, niet omdat je goed bent in wat je doet, maar omdat je een kleurtje hebt, of vrouw bent. Zo werkt het niet’ En er is meer veranderd. Waar Does en zijn collega’s twintig jaar geleden nog werden uitgelachen vanwege hun “service with a smile”-concept, zijn er nu steeds meer bedrijven die deze vriendelijke benadering omarmen.

‘Vroeger zeiden sommige beveiligers: ‘Hoezo smile? Die gasten moeten zich gewoon gedragen, anders vliegen ze eruit!’ Nu zie je dat gastheerschap echt is opgekomen. Maar wij doen dat dus al jaren. Wij kijken ook al jaren naar het Disneymodel. Het verbaast mij nog altijd: in Aziatische landen wordt service als een positieve waarde erkend en hier zien we het als zwakte. Al dat plastic gedoe, zeggen we dan. Tegelijkertijd vinden we het wel leuk als iemand ons een prettige dag wenst. Wat maakt het dan uit als dat plastic is? Het is toch simpelweg veel beter dan ‘Wat kom je hier doen?’. Het neemt niks van je weg, sterker nog: het maakt je werk alleen maar leuker. Ik geloof dus niet in brute kracht, want er is altijd wel iemand groter, breder en sterker dan ik. Ik geloof in vriendelijkheid. Het psychologisch model achter het sturen van groepen op basis van vriendelijkheid is wezenlijk anders.

‘ik geloof niet in brute kracht, want er is altijd wel iemand groter, breder en sterker dan ik’ Een voorbeeld? Stel, jij komt ergens binnen en de beveiliger begroet je, kijkt je even aan en zegt dan ‘Nou jongedame, fijne avond hoor, geniet ervan!’ Drie minuten later zie jij diezelfde beveiliger iemand vastpakken en meenemen.

Dan denk jij: Die gast zal wel wat geflikt hebben, want die beveiliger was net echt hartstikke aardig. Maar als de beveiliger jou bij de ingang onvriendelijk bejegent en even later iemand in de kraag vat, denk jij iets heel anders: Tegen mij was-ie ook al zo onbeschoft, wat een akelig type zeg. En dan ook nog zo’n arme kerel bij de kladden grijpen! Vergis je niet, dat soort mechanismen heb je niet eens in de gaten. Maar zo werkt het wel.En weet je wat het ook is?

NOV /14

39

Fotograaf > Pedro Sluiter

Entree IJsselhallen

Libéma ziet nieuw seizoen met vertrouwen tegemoet

IJsselhallen Zwolle klaar voor glorieuze toekomst IJsselhallen Zwolle staat weer helemaal op de kaart. Organisatoren van beurzen en evenementen weten de weg naar Zwolle uitstekend te vinden. Bezoekers zijn enthousiast over de vele geplande muzikale, creatieve en sportieve evenementen. Om het toegankelijke karakter te benadrukken zijn de hekken langs de weg bovendien verwijderd. Want iedereen is welkom.

IJsselhallen Zwolle organiseert en faciliteert jaarlijks tal van evenementen waar bezoekers uit het hele land op afkomen. ‘We ontvangen iedereen met open armen. Om dat uit te stralen, hebben we ons terrein toegankelijker gemaakt. Weg met die hekken dus: een open karakter is het toverwoord,’ aldus vestigingsmanager Toni Denneboom.

Motörhead Op het programma staan de komende tijd onder meer de Landbouwminiaturenbeurs, VKG On Stage en een concert van Motörhead. ‘Veel evenementen die binnenkort gaan plaatsvinden, hebben we al eerder gefaciliteerd. Maar omdat

40

NOV /14

de regio Zwolle zich landelijk sterk profileert, is er steeds meer behoefte aan een locatie zoals de onze,’ vertelt Toni.

Meer dan de sleutel alleen ‘Organisatoren hebben goede ervaringen met onze dienstverlening, bereikbaarheid, parkeermogelijkheden en service. We bieden namelijk meer dan alleen de sleutel van de hal. Met ons team denken we mee over hoe we een evenement tot een succes kunnen maken. Ook nieuwe klanten zijn

‘Omdat de regio Zwolle zich landelijk sterk profileert, is er steeds meer behoefte aan een locatie zoals de onze.’ Toni Denneboom, vestigingsmanager IJsselhallen Zwolle.

locaties enthousiast over IJsselhallen Zwolle. Het feit dat we onderdeel uitmaken van het Libéma-concern, dat beschikt over een landelijk netwerk en garant staat voor een sterke positionering, draagt daar in hoge mate aan bij. Vanuit Libéma zijn we uitstekend in staat om onze kennis en ervaring met de klant te delen en hem of haar zo op een optimale manier te ondersteunen.’

Ruimte voor groei Iedere organisatie die een evenement wil opzetten, kan bij IJsselhallen Zwolle terecht. ‘We beschikken over meerdere ruimtes voor bijvoorbeeld feesten en presentaties maar ook beurzen en muziekevenementen voor groepen van 40 tot wel 15.000 personen. Dit maakt het mogelijk om klein te beginnen en later eventueel door te groeien,’ legt Toni uit. De Handwerkbeurs is daarvan een mooi voorbeeld. Dit evenement is in de afgelopen jaren uitgegroeid van 1.000 naar 9.000 vierkante meter. Andere voorbeelden van succesvolle grote evenementen bij IJsselhallen Zwolle zijn bijvoorbeeld het VNG Congres, het Menzis Bedrijfsfeest en de Veteranendag.

Economische motor De regio Zwolle profileert zich meer en meer als economische motor. Dat succes biedt voor IJsselhallen de mogelijkheid om nog meer mooie evenementen binnen te halen. Dat straalt ook weer positief af op Zwolle als stad, iets waarmee de mensen die zich daar bezighouden met citymarketing natuurlijk ook weer erg blij zijn. De Zwolse binnenstad ligt namelijk vlakbij de IJsselhallen, zodat deze twee locaties elkaar op structurele wijze versterken.

Lekker ontspannen Toni kijkt uit naar de komende maanden. ‘Er is van alles te doen, het programma is zeer divers.’ Daarbij vindt Denneboom het belangrijk om samen te werken met andere regionale of zelfs landelijke partijen. ‘Wanneer mensen bij ons een concert bezoeken, kunnen ze bijvoorbeeld overnachten in een nabijgelegen hotel of een hapje eten in de stad. Ook krijgen ze bijvoorbeeld korting op een museumkaartje. Een bezoek aan IJsselhallen Zwolle is voor iedereen dus de uitgelezen mogelijkheid om eens lekker te ontspannen!’

Toni Denneboom, vestigingsmanager IJsselhallen Zwolle

Fotograaf > janca.nl

‘Vanuit Libéma zijn we uitstekend in staat om onze kennis en ervaring met de klant te delen en hem of haar zo op een optimale manier te ondersteunen.’

Multifunctionaliteit IJsselhallen Zwolle is één van de meest aantrekkelijke evenementenlocaties van Noord-Oost Nederland. Denneboom schudt nog een aantal andere voordelen moeiteloos uit zijn mouw: ‘De multifunctionaliteit van de locatie wordt erg gewaardeerd. Last-minute aanpassingen zijn geen probleem, of het nu gaat om een congres of een kleiner relatie-evenement: wij denken continu met de klant mee. Zij beschikken ook altijd over een vast aanspreekpunt.

Daardoor zijn de communicatielijnen kort en de afspraken altijd helder. ‘Afspraak is afspraak’ is dan ook altijd ons devies. Onze flexibiliteit en daadkrachtig optreden zorgen voor vertrouwen en zijn altijd de basis voor een geslaagde samenwerking. We doen alles voortdurend in nauw overleg met de klant. Dat bevordert het onderlinge vertrouwen en daarmee de gezamenlijke teamgeest.

We gaan namelijk een partnership aan met onze klanten en trekken daarom als één front op met als enig doel: het doen welslagen van het evenement.’

VNG congres

Fotograaf > Pedro Sluiter

Tip Wilt u nader kennismaken met alle mogelijkheden die IJsselhallen Zwolle biedt? Maak dan een afspraak voor een kennismakingsbezoek.

T 088 9000 350

Adres IJsselhallen Zwolle Rieteweg 4 8011 AB Zwolle T (038) 421 18 43 info@ijsselhallen.nl www.ijsselhallen.nl

NOV /14

41

Opdrachtgevers Uitgelicht Door > Buro Barcode

Over welke kerneigenschappen beschikt u om een goede event manager te kunnen zijn?

Het kunnen verbinden van mensen, het juiste team samenstellen op de klus.

Ik zie de grote lijnen en heb een strategische visie over events. Ook acht ik mijzelf een goede gesprekspartner voor de opdrachtgever. Daarnaast ben ik betrokken en last but not least breng ik nieuwe ideeën aan die passen binnen de thematiek.

Hoe ziet uw dagelijkse agenda eruit?

Mijn werk bestaat uit heel veel praten, afspraken, vergaderingen en netwerken. Ik ontmoet elke week nieuwe mensen die mij verrijken met hun verhalen en meningen. Alles wat nodig is voor mijn huidige functie als campusontwikkelaar. We hebben zo’n 4.000 medewerkers en 50.000 studenten: dat zijn veel interessante mensen met goede ideeën. Dus ik verveel me niet!

‘Het leukste aan het vak vind ik mensen blij maken en hen telkens verrassen met nieuwe dingen die raken, blijven hangen en waar ze ook echt iets mee gaan doen of over nadenken in hun werk dan wel privé.’

Angelica Baltus: ‘Ik vind genoeg balans tussen werk en privé.’

Angelica Baltus

Leeftijd: 43 jaar Communicatiemanager Campusontwikkeling Hogeschool van Amsterdam Aantal events per jaar: 52 Wat houdt uw functie in?

Mijn rol is tweeledig. Ik creëer reuring op de HvA campussen en ik maak de campus inclusief bestaande en nieuwe activiteiten zichtbaar.

Wat is het eerstvolgende evenement op de agenda?

Students in Motion. Studenten van ons domein Digitale media en Creatieve industrie gaan in groepsverband cases/applicaties uitwerken die een bijdrage leveren aan de stad. Dit zijn 2.400 eerstejaars studenten van diverse opleidingen die met elkaar brainstormen, werken, gecoacht worden, inspiratiesessies krijgen en hun prototypes moeten presenteren. De winnaar wordt geholpen het product ook echt op de markt te zetten. Vorig jaar was dat een app die bijdraagt aan de veiligheid van een wijk in Amsterdam.

Waar haalt u uw inspiratie en creativiteit vandaan?

Inspiratie haal ik uit het lezen van Het Parool (veel onderwerpen over de creatieve sector, cultuur en nieuws over Amsterdam is uiteraard belangrijk voor de HvA) en ik volg verschillende nieuwsbrieven en social media van relevante partijen. En belangrijk: ik bezoek veel evenementen, locaties, theaters, horecagelegenheden en ik drink koffie met heel veel interessante mensen. Studenten zijn ook een inspiratiebron. Zij hebben vaak nieuwe ideeën en een frisse kijk op zaken, daar word ik blij van.

42

NOV /14

Op een dag van een evenement is het ‘echte’ werk voor mij al gedaan, in die zin dat alles voorbereid is en in de steigers staat. Ik zorg ervoor dat alles goed loopt, ik ben de contactpersoon en los -waar nodig- de problemen op. Want natuurlijk komen er altijd dingen op je pad die je niet altijd ziet aankomen.

Dat is juist ook het leuke. Het oplossende vermogen, waar iedere eventmanager goed in moet zijn. Ervoor zorgen dat de opdrachtgever ‘de probleempjes’ niet merkt. Mooi toch? Geweldig om dit samen met het team te doen en na afloop te toosten op het goede werk dat verricht is.

Hoe ziet uw ideale evenement eruit?

Bij binnenkomst word ik ondergedompeld in belevingselementen als geur, smaaksensaties, mooie muziek, te gekke beelden en creatieve uitingen. Ik ervaar de boodschap van de afzender intens. Die klopt helemaal; alle ingrediënten zijn afgestemd op elkaar. De locatie is vernieuwend of op een verrassende manier ingezet. Er is een spanningsboog ingebouwd in het programma.

Ik zie inspirerend entertainment, ervaar interactie en boeiende technologieën die iets voor me kunnen betekenen. Ten slotte is er genoeg tijd om te netwerken en te borrelen en ga ik naar huis met iets (immaterieels) waar ik blij van word of iets mee ga doen.

Tenslotte: Het leven van een event manager is druk, hoe laadt u zich weer op?

Ik schaats in de winter en in de zomer doe ik aan bootcamp in de duinen. Ook tennis ik, en dat is vooral voor de gezelligheid, ook al wil ik wel altijd winnen.

Ik woon vlakbij het strand en kan na een dag werken enorm genieten van de ondergaande zon, net alsof je niet gewerkt hebt. Ik laad mij ook op door leuke dingen te doen met mijn dochter, man, familie en vrienden. Zo bezoek ik samen met mijn dochter elke thuiswedstrijd van AZ. Ook altijd een beleving, de hele entourage eromheen, fantastisch. Samenvattend: ik vind genoeg balans tussen werk en privé!

uitgelicht

Fleur Tresfon-Funke: ‘We initiëren zelf evenementen en bieden deze aan onze interne organisatie aan.’

Fleur Tresfon-Funke

Leeftijd: 39 jaar Sponsor- en eventmanager Randstad Nederland Aantal events per jaar: talloze kleine en grote voor verschillende doelgroepen Wat houdt uw functie in?

Ik ben verantwoordelijk voor meerdere projecten tegelijk. Alle projecten dragen bij aan het versterken van de relaties met onze opdrachtgevers en flexwerkers. De evenementen zijn een showcase van onze dienstverlening en hebben altijd op een of andere manier een koppeling naar het thema mens en werk. Bij sommige events ben ik overall projectmanager en bij andere verantwoordelijk voor het eventgedeelte. Naast organiserend is onze rol door de jaren heen ook steeds meer adviserend geworden. Bij de aanvang van een project stellen we intern tegenwoordig steeds meer vragen over wat het doel is en wat we met de inhoud bij welke doelgroep willen bereiken. Aan de hand van deze antwoorden gaan we de inhoud verder vormgeven en daadwerkelijk organiseren. Tevens hebben we een proactieve rol, oftewel: we initiëren zelf ook evenementen en bieden deze aan onze interne organisatie aan.

Foto > Sander Stoepker

Over welke kerneigenschappen beschikt u om een goede event manager te kunnen zijn?

Ik ben positief ingesteld, betrokken en proactief. Ook ben ik een echte relatiemanager, die klant- en kwaliteitgericht aan het werk gaat met oog voor details.

‘Ik vind het bijzonder om er met het team voor te zorgen dat onze collega’s uit de lijnorganisatie en op directieniveau op een andere manier met een relatie in gesprek kunnen gaan en dat we zo een bijdrage leveren aan de groei van en de beeldvorming over onze organisatie.’

Wat is het eerstvolgende evenement op de agenda?

Voor meer dan 200 jeugdwerkzoekenden organiseren we een event waarbij we jongeren beter voor willen bereiden op de arbeidsmarkt en willen helpen op weg naar werk. Dit doen we onder andere door tijdens ons programma , Jeugd op Zoek, door heel Nederland meer dan 30 regionale events te organiseren.

Hoe ziet uw dagelijkse agenda eruit?

Die wordt gevuld met contacten met de interne organisatie, locaties, sprekers, het opstellen van uitnodigingen, aanmeldformulieren, teksten voor de website, het opstellen van draaiboeken en briefings, budget, evaluaties, voorbesprekingen en ga zo maar door. Kortom, het is erg dynamisch en divers, zeker gezien het feit dat er altijd meerdere projecten naast elkaar lopen!

Zet u doorgaans wel of geen pitch in onder bureaus?

Bij Randstad Nederland organiseren we als team het grootste deel van onze evenementen zelf, dus zonder bijdrage van bureaus. Inspiratie en creativiteit creëren we met elkaar, met de collega’s om ons heen op de afdeling Marketing & Communicatie (samen iets moois bedenken en maken geeft veel energie!), met de interne opdrachtgever, door ons echt te verplaatsen in de bezoeker van het event (what’s in it for me, waar maakt iemand zijn of haar agenda voor vrij in deze drukke tijd), door best practices van andere organisaties (delen van kennis en ervaring tijdens bijvoorbeeld Genootschap van Eventmanagers bijeenkomsten of andere bijeenkomst met vakgenoten uit de branche sponsoring & events en natuurlijk op social).

Hoe ziet uw ideale evenement eruit?

Een family event voor relaties en hun gezin voortkomend uit één van onze sponsorschappen dan wel business partnerships. Als de kinderen genieten dan genieten de ouders ook en zijn we het gesprek aan de keukentafel.

Tenslotte: Het leven van een event manager is druk, hoe laadt u zich weer op?

Met mijn gezin naar het Vondelpark of naar het strand geeft energie. Maar natuurlijk ook als team stilstaan bij het succes van een event, tijdens het event en in het natraject als de reacties van onze collega’s en hun relaties binnenkomen.

NOV /14

>

43

“Een evenement organiseren is nog nooit zo makkelijk geweest.”

Wij geloven in inspirerende evenementen die bijblijven, in evenementen die met passie tot stand komen en die elke gast een unieke ervaring bieden.

Profiteer van 375 hotels op de beste locaties in 28 landen, met flexibele vergaderzalen en een gedreven team van professionals dat al uw wensen zal overtreffen, hoe uitdagend ook. Bij NH krijgt u altijd meer dan u verwacht.

Vraag nu een vrijblijvende offerte aan.

020 554 6014 | nh-hotels.com

uitgelicht

Inge Kaaijk-Wijdogen

Leeftijd: 42 jaar Corporate Communication Director bij L’Oréal Nederland B.V. Aantal events per jaar: 4 grote buiten de deur. Daarnaast kleinere die in-house gehouden worden.

Wat is het eerstvolgende evenement op de agenda?

Het eerstvolgende evenement op mijn agenda is het eindejaarsfeest. Ik kan nog niet teveel details verklappen want we houden de locatie en het thema zo lang mogelijk spannend voor de medewerkers maar vorig jaar waren we bij de Westerliefde & Westerunie. We houden rekening met ongeveer 350 personen en het feest zal plaatsvinden op een vrijdagavond in Amsterdam zodat de echte feestbeesten tot diep in de nacht kunnen doorgaan. We zorgen voor een locatie waarbij een “afterparty” mogelijk is zodat de mensen zich niet hoeven te verplaatsen als het officiële feest eindigt. De gemiddelde leeftijd van onze medewerkers is 34 jaar en de meeste mensen stappen graag op de dansvloer.

Aan de mensen die willen bijpraten denken we ook altijd door een plek op de locatie te regelen waar het wat rustiger is. Het thema gebruiken we meer voor de communicatie en de dresscode. De belangrijkste ingrediënten voor een geslaagd feest zijn een trendy en een goed bereikbare locatie, een goede DJ en muzikale ondersteuning.

Zet u doorgaans een pitch in onder bureaus?

Boven bepaalde bedragen zetten we altijd een pitch in omdat dit hoort bij ons inkoopbeleid. We vinden het goed om verschillende bureaus de kans te geven ons een aanbieding te doen. Als we geen gebruik van een bureau maken dan wordt het evenement in projectvorm opgezet en delen we met verschillende collega’s de werkdruk.

Waar haalt u uw inspiratie vandaan?

L’Oréal vormt een heel dynamische en creatieve omgeving en ik haal veel inspiratie uit de marketing rondom onze merken zoals L’Oréal Paris, Yves Saint Laurent, Vichy, Kérastase en Maybelline.

Hoe denkt u over de werkkostenregeling en hoe gaat u met deze regel om?

De werkkostenregeling is een uitdaging en zal hopelijk niet betekenen dat we minder kunnen organiseren voor onze medewerkers. Ik laat mij binnenkort voorlichten tijdens een bijeenkomst over hoe we hier het beste mee om kunnen gaan en wat het in de praktijk voor ons zal betekenen.

Over welke kerneigenschappen beschikt u om een goede event manager te kunnen zijn?

Ik heb goede voelsprieten voor de wensen van de doelgroep en de boodschap die we via het evenement willen meegeven. Daarnaast beschik ik over organisatorische kwaliteiten en stressbestendigheid. En creativiteit!

‘Ik heb in mijn functie met veel verschillende mensen te maken en vind het leuk dat ik ons mooie bedrijf mag vertegenwoordigen, zowel naar binnen als naar buiten.’

Hoe ziet uw dagelijkse agenda eruit?

Een gewone dag kan al heel gevarieerd zijn. Onlangs hebben we bijvoorbeeld samen met HR een Out of the Box lunch voor onze medewerkers georganiseerd waarbij we het bedrijfsrestaurant hebben omgetoverd in een festivalthema, compleet met tent. We proberen hiermee de medewerkers te stimuleren om eens plaats te nemen aan een andere lunchtafel en nieuwe collega’s te ontmoeten. Er konden selfies gemaakt worden waarbij de leukste foto beloond werd. Omdat ik het bedrijf ook naar buiten toe vertegenwoordig verstuur ik ook persberichten, beheer ik de Twitteraccount en ben ik aanwezig bij vergaderingen van de Nederlandse Cosmetica Vereniging.

Inge Kaaijk-Wijdogen: ‘Op kantoor worden stoelmassages aangeboden.’

Met welke criteria dient u altijd rekening te houden bij de organisatie van een evenement?

Omdat wij een cosmeticabedrijf zijn is esthetiek een belangrijk criterium. Het evenement en de locatie moeten passen bij de waarden van onze merken en ons bedrijf. Het moet uitstralen wie wij (willen) zijn. Daarnaast is Corporate Social Responsibility belangrijk; Vorig jaar lanceerden wij ons duurzaamheidsprogramma www.sharingbeautywithall.com en dat aspect zullen we ook altijd meenemen in onze aankoopbeslissing. Bijvoorbeeld op het gebied van het eten of de promotiematerialen die worden ingezet tijdens het evenement.

Hoe ziet uw ideale evenement eruit?

Het helpt als een evenement wordt gehouden op een mooie, trendy locatie die gemakkelijk te bereiken is en waar bij voorkeur gezond en biologisch eten wordt geserveerd. Ik vond ons kerstfeest op de Ocean Diva erg leuk maar tijdens onze vrijwilligersdag Citizen Day hebben we gebarbecued bij Papa’s Beach House in Hoofddorp met onze voeten in het zand.

Tenslotte: Het leven van een event manager is druk, hoe laadt u zich weer op?

Het opladen na een drukke voorbereidingstijd voor een evenement gaat eigenlijk bij mij weer automatisch als het geslaagd was en de mensen blij, dan volgt direct de ontspanning. Op kantoor worden stoelmassages aangeboden en er wordt aandacht besteed aan omgaan met stress. Privé zorgt mijn gezin ervoor dat ik snel ontspan als ik thuiskom omdat ik door hen weer hele andere vaardigheden moet aanspreken. Daarnaast doe ik graag aan yoga.

NOV /14

45

Het nieuwe Provinciehuis

als decor voor openlucht spektakel Fotografie > Martijn de Vries

Met een spetterende multimediale show is op 18 september de nieuwe vleugel van het Provinciehuis van Noord-Holland in Haarlem geopend. De grote transparante gevel aan de achterzijde van het nieuwe kantoor diende als decor en als achtergrond waar de anderhalf uur durende show op werd geprojecteerd.

Ruim 400 relaties van de provincie genoten op deze zachte septemberavond vanaf de tribune in de Griffietuin van het Provinciehuis van de bijzondere voorstelling in de open lucht. Er hing vooraf al een sprookjesachtige sfeer. In het schemerdonker werden de gasten ontvangen in de sfeervol uitgelichte tuin in een partyachtige sfeer. Het grindpad was gemarkeerd door LED-bollen. Tussen de robuuste, eeuwenoude eiken genoten de genodigden van de smaakvolle hapjes en drankjes die De Borrelfabriek serveerde.

Het statige en monumentale Provinciehuis is met zijn wortels verbonden met de monarchie. Koning Willem I bijvoorbeeld maakte van het pand een museum voor levende meesters. Aangezien op 19 september de provincie Noord-Holland het bestaan van 200 jaar Koninkrijk vierde, was in de show ter gelegenheid van het nieuwe, moderne kantoor een hoofdrol weggelegd voor Koning Willem I. De gasten kregen op de glazen gevel van het nieuwe paviljoen een filmprojectie te zien; er ontrolde zich een verhaal van een oude conciërge, die zijn kleinkind vertelt over zijn belevenissen in het Provinciehuis. Aan de hand van attributen die hij tegenkomt, zoals een wereldbol, een speeldoos, een schildersezel vertelt hij over de thema’s die Noord-Holland door de eeuwen bezig hebben gehouden, zoals de eeuwige strijd tegen het water.

46

NOV /14

De film op het ‘doek’ werd live ondersteund door het ensemble van het Kennemer Jeugdorkest.

Daarnaast waren er live muzikale bijdragen van Alma Nieto en Esther In ‘t Veld-Pierweijer. De acteurs uit de film stapten regelmatig ‘uit het doek’ en gingen live verder op de bühne.

De projectie op de 16 x 8 meter grote glazen gevel aan de achterzijde van het nieuwe paviljoen was een huzarenstukje. Organisator Frank Fraterman van Festivents verzamelde een peloton gerenommeerde leveranciers om zich heen om de klus in goede banen te leiden. Met name de architectuur van het nieuwe pand was een uitdaging: zo zaten er enkele bochten en curves in de glazen gevel.

Maar dat wisten de creatieve technici op te lossen.

Het resultaat mocht er zijn. De unieke show werd op 19 september nog drie keer herhaald voor in totaal 1200 inwoners van Noord-Holland.

Door > Jan Jacobs Tekstbureau

Facts & Figures Naam evenement: opening provinciehuis Noord-Holland, Haarlem Soort evenement: opening nieuw pand Data evenement: 18 en 19 september 2014 Doelgroep: vrijdag 18 september: 400 relaties van de provincie; zaterdag 19 september 3 x 400 inwoners van Noord-Holland Organisatie: Festivents Contactpersoon organisatie: Frank Fraterman Opdrachtgever: Provincie Noord-Holland Contactpersoon opdrachtgever: Lida Keijzer en Tom Krijns Creatie show: Frank Boode van Curly Creative Technische creatie: LiveLab Technische productie: Livetime Productions Showcaller: René Koenen Productieleiding: Marieke Dekkers Catering: De Borrelfabriek Bijzonderheid: De gevel van een nieuw gebouw fungeert als decor voor een multimedia spektakel

nieuws

Flexible Production Unit: handig, praktisch én stoer

Fotografie > Martijn de Vries

Geen locatie te gek...

Door > Jan Jacobs Tekstbureau

Rijdende flightcase De tijd dat event organizers zeulen met plastic tassen vol tape, afzetlint, EHBO-spullen, viltstiften en andere benodigdheden naar de plek van productie, lijkt daarmee achter de rug. De FPU is een soort rijdende flightcase. Alles wat van praktisch nut kan zijn bij de productie van een event is voorradig in de diepe en praktische schuifladen van de stoere wagen, die lijkt weggereden te zijn uit een of andere Amerikaanse film. Dat is bijna letterlijk het geval. De wagen was onder meer te zien in de Nederlandse film ‘Doodslag’ van Theo Maassen.

Jongensdroom Met de FPU komt een oude jongensdroom van Frank Fraterman in vervulling. ‘Ik zag een soortgelijke Ford uit 1996 voor het eerst in Nederland bij een goede relatie van me. Hij had met de wagen meegedaan aan een liefdadigheidsrace. Ik werd verliefd op de wagen en wilde hem meteen kopen, maar de eigenaar deed hem niet van de hand.’ Via

Het is ontstaan door een uit de hand gelopen voorliefde voor bijzondere auto’s, maar is uitgegroeid tot een super handige tool voor producenten: de Flexible Production Unit (FPU). Frank Fraterman, bekend van eventbureau Festivents, heeft een Amerikaanse ambulance omgetoverd tot een mobiele productie-unit, die ingezet kan worden door producenten van buitenfestivals, events, films, reclameclips, sportwedstrijden enzovoort.

allerlei omwegen kwam Frank Fraterman binnen een half jaar toch aan zijn geliefde Amerikaanse ambulance. Hij liet professionals de wagen ombouwen tot een rijdend evenementenkantoor, inclusief wifi, printer, portofoons, afzetlinten, naaikistje, touw, signingsborden enzovoort. Van Nespressoapparaat tot stekkerdozen; je kunt het zo gek niet bedenken of het zit op, aan of in de wagen, waarin zo’n beetje alles functioneel uitklapbaar en uitschuifbaar is.

Hier en daar is nog te zien dat het een ambulance is geweest. Zoals de stang aan het plafond, waar ambulancepersoneel zich aan vastklemde, als de wagen met 100 kilometer per uur door de bocht scheurde, tijdens een spoedoperatie of op weg naar een medisch noodgeval. Ook de vele originele naamplaatjes (maagsonde, blaasspuit en glucosemeter) herinneren aan de oorspronkelijke bestemming van de wagen.

Het uiterlijk van de wagen trekt veel bekijks.

Frank Fraterman: ‘Ik ben een keer aangehouden door een politieagent, die wilde weten wat voor soort wagen dit eigenlijk is. Al snel veranderde de strenge agent in een van blijdschap kraaiend kind.

Uit pure nieuwsgierigheid en interesse wilde hij de wagen van binnen en van buiten zien. De FPU mag hier in Nederland gerust de weg op, hoor. Zelfs de signaalverlichting is aangepast aan de Nederlandse wetgeving.’

De geïmporteerde Amerikaanse ambulance is ideaal voor events op moeilijk bereikbare locaties of bij slecht weer. De directeur kan er zijn speech rustig voorbereiden, artiesten kunnen er zich omkleden, de secretaresse vindt er alle benodigdheden voor ‘a day at the office’. De mobiele productie-unit biedt plaats aan vijf personen. Wie de wagen via fpu.nl wil huren, krijgt er desgewenst een technische problem solver bij, die tevens als chauffeur kan fungeren.

NOV /14

47

column

Column: M adelène Spaan-Zwaanswijk, van &madelene Het event 3D geprint?

Het is november. Het jaar vliegt in een razend tempo om. Bij u ook?

Een bewogen jaar. Veel brandhaarden in de wereld, een gevoel van onvermogen zelf iets aan de wereld te kunnen veranderen. Ook kruipen we toe naar de nieuwe WKR, die we -alle lobby ten spijt niet tegen hebben kunnen houden. We staan aan de vooravond van grote economische veranderingen, en veranderingen in denken van mensen. Een tijd die kansen neemt, maar ook biedt! Ik geloof in het positieve en kijk uit naar 2015. Zullen we samen even kijken?

We bevinden ons duidelijk in een ‘transitie-economie’.

Op weg naar het nieuwe. Het ‘oude’ staat steeds meer onder druk. Denk hierbij aan nieuwe ondernemers. Banken worden wakker geschud door crowdfunding. Hotels vs AirBnB; Taxi’s vs Uber; Restaurants vs Thuisafgehaald, reiswinkels en videotheken die verdwenen zijn. Hotels en venues zullen ‘smart’ worden en zelf inchecken, een computertrolley die je bagage draagt en de kamer die alvast op jouw favoriete temperaturen is ingesteld zijn al heel dichtbij.

Locaties, zowel in retail als in hospitality zullen dus moeten schakelen om hun functie niet te verliezen. Wie ben je, wat wil je uitstralen, wat voeg je toe? We zeggen niet ‘we willen een goede biefstuk’ bij een event of locatie, maar zoeken verbinding, beleving, emotie. We willen verrast worden en geraakt. Altijd. Wees Gastvrij; service is een mentaliteit. In alle lagen van ons vak. En dat blijft.

De transitie zal door wet- en regelgeving de overgang naar de nieuwe economie vertragen, maar niet stoppen. Big data helpt ons maar brengt ook gevaar. Het zal moeilijk zijn in het begin. Maar uiteindelijk zullen we de nieuwe producten en diensten omarmen, omdat we deze zelf gekozen hebben.

Producten worden gratis.

We worden dankzij onze 3D printers zelfvoorzienende producenten. We hebben geen bedrijven meer nodig. Van consumer worden we prosumer.

Ketens, tussenhandel… alles verdwijnt! Delen is het nieuwe hebben.

Duurzaamheid de sleutel. Voor alles en iedereen. We willen nu echt zelf het verschil maken en blijven dus mee co-creëren. Het vertrouwen in de overheid is afgenomen.

Meer dan ooit willen we ons verbonden voelen, want meer dan ooit voelen we ons eenzaam. De behoefte om elkaar ‘live’ te ontmoeten is menselijk en zal dus zeker blijven bestaan. Dat is wat ons vak zo mooi maakt, waar onze meerwaarde ligt en waar opdrachtgevers van doordrongen moeten blijven.

Wat is het prachtig dat concepten,creativiteit,live,emotie, beleving en gastvrijheid niet kunnen worden geprint! Althans… voorlopig.

Laten we vooruitkijken en bij de les blijven want the future is us, the future is together!

48

NOV /14

NOV /14

49

Fotografen in woord – en beeld Een beeld zegt meer dan duizend woorden, zeggen ze wel eens, maar misschien is de combinatie van beeld en woord nog wel sterker. Events portretteert vijf fotografen in woord en vroeg hen daar zelf een eigen beeld bij uit te zoeken.

Sjoerd: ‘Mooi, zo heel dichtbij’. Welcome To The Future Festival 2014, vlakbij Amsterdam > Sjoerd van Dijk

Sjoerd van Dijk

Door > Mariska Tjoelker

Komt met verrassingen thuis Onlangs was hij op een dance-event aan het werk; 22.000 man publiek en op het podium allerlei bekende dj’s. Niet zijn muziek dus, voor hem waren het gewoon dj’s. Dat werden dus heel persoonlijke plaatjes, heel dichtbij. Trouwens, bij bedrijfsevenementen werkt het net zo, het maakt hem niet uit of iemand directeur of kantinejuffrouw is. Een objectieve blik levert toch de mooiste beelden op, bedoelt hij maar te zeggen.

Als zoon van ( Red: zoon van Arjan van Dijk oprichter van Arjan van Dijk Groep) maakt de evenementenwereld deel uit van zijn prilste jeugdherinneringen.

Zelf deed hij ook een evenementenopleiding maar dat plekje achter de lens paste veel beter. Dat hij in deze branche is opgegroeid, is wel een voordeel: hij weet hoe een evenement eruit ziet en wat hij naar voren moet laten komen.

50

NOV /14

Een van zijn opdrachtgevers zei hem onlangs dat zijn foto’s heel goed zijn én dat de mensen op de werkvloer het prettig vinden met hem samen te werken.

Daar was hij blij mee, want die persoonlijke aanpak is toch zijn kracht, vindt hij. Met zijn foto’s wil hij de kijker het evenement intrekken, het gevoel geven dat die er zelf bij is geweest. Lastig, jazeker. Maar ook leuk. En heel eerlijk: soms is hij zelf ook verrast door de beelden waarmee hij thuiskomt. Is dat dan creativiteit? Ja, waarschijnlijk wel. Die houdt trouwens niet op bij het maken van de foto’s. Dat is 70 procent, de andere 30 procent bestaat uit de nabewerking: de selectie, het uitsnijden, de kleuren. Technisch gezien hoeft het niet eens perfect te zijn, weet hij inmiddels. Het gaat erom dat het beeld de magie van dat moment laat zien.

achtergrond

Ruud: ‘De wereldberoemde filmregisseur Miike Takashi die voor aanvang van de openingsfilm snel nog een selfie maakt. Mooi vind ik dat.’Internationaal Filmfestival Rotterdam (2012) > Ruud Jonkers

Ruud Jonkers

Laat zien hoe het ook kan Het autonome portret, dat was zijn afstudeerproject. Eenmaal echt aan het werk kwam de evenementenfotografie er al gauw bij. Het Holland Festival, daar begon het mee – toch een evenement van formaat. Het Internationaal Film Festival Rotterdam volgde en – zoals dat dan gaat – kwam van het een het ander. Waar hij nog steeds wel eens van kan balen, is dat sommige opdrachtgevers de tijd die nodig is voor een mooie reportage onderschatten.

Maar goed, dat ondervangt hij inmiddels door expliciet te vermelden dat in selectie en nabewerking ook wel wat uurtjes zitten. Nee, één op één aanleveren vanaf z’n kaart, dat doet hij dus echt niet. Wat dan wel weer leuk is: dat bureaus soms vol verbazing op het eindresultaat reageren. Oh, dus zo kan het ook, zeggen ze dan. Inderdaad, zo kan het ook.

De afwisseling vindt hij fantastisch, net als het feit dat hij tijdens evenemen-

ten zijn eigen gang kan gaan. Natuurlijk, bepaalde mensen en momenten moeten erop, maar verder kan hij er toch zijn eigen verhaal van maken.

Heerlijk! Tijdens zo’n evenement zit hij er helemaal in, terwijl hij tegelijkertijd de buitenstaander blijft. Hij hoeft er niet eens moeite voor te doen, en dat zijn werkwijze essentieel is om het verhaal te vertellen, daar is hij van overtuigd.

Hoe hij het ziet, portretfotografie versus evenementenfotografie? Nou, het portret is de sprint, het evenement de marathon. Bij evenementen moet je doseren en ook even rust durven nemen, anders lukt het niet. Ja, dat Internationaal Film Festival Rotterdam doet hij nog altijd, ieder jaar. Tien of elf dagen, samen met vier of vijf andere fotografen – het doet hem een beetje aan het schoolkamp van vroeger denken. Elkaars werk bekijken, ervaringen delen, werken met een redactie; hij komt er steeds helemaal geïnspireerd vandaan.

NOV /14

51

Paul: ‘Alles zit erin.’ In opdracht van De Vries & Partners; evenement SEAT te Valencia (2009) > Paul Ridderhof/Studio Gemini

Paul Ridderhof

Vindt het vak uniek 52

NOV /14

Allround en ervaren, zo durft hij zichzelf best te noemen. Maar dan wil hij er wel bij gezegd hebben dat hij dat heeft bereikt dankzij het vertrouwen dat Frank Wentink hem ooit gaf. Samen met zoon Menno werkt hij alweer heel wat jaren voor een grote groep vaste opdrachtgevers. Klanten die altijd voor hen kiezen, zowel voor kleine als voor grote evenementen. Wat dat over hen zegt? Nou, dat ze eigenlijk overal wel in passen, en als het moet ook op de meest gekke werktijden. Bijvoorbeeld straks in december, dan zitten ze weer bij nacht en ontij in Hilversum om de Top 2000 in beelden te vangen. Mooie klus.

Als hij vertelt over Menno’s eerste schreden op het fotografenpad, begint hij te glunderen. Jaren geleden, die ene opdrachtgever die toen per se die ene foto in de selectie wilde hebben. Een foto van Menno, ja. Dat joch was toen nog maar tien jaar!

Als fotograaf wil hij het evenement begrijpen, hij loopt daar tenslotte wel om het hele concept in beelden te vangen. Daarom is die briefing ook zo belangrijk. Een niet te onderschatten verantwoordelijkheid van het evenementenbureau, vindt hij. Nog meer belangrijks? Gunnen, kennen en de klik; opdrachtgevers zijn namelijk meer dan zakelijke contacten.

Fotografen creëren toch altijd iets unieks, vindt hij. En het vak zelf is eigenlijk ook uniek: je zal maar worden betaald om bijzondere dingen mee te maken!

Maar vergis je niet: het is hard werken. Je loopt er niet om te lullen. Concentratie, focus. Een goede foto moet voor zich spreken: het verhaal ís de foto en de opdrachtgever beleeft het opnieuw. Vandaar die danseres in het fijne zand.

Alles zit erin. Passie. Beweging. Emotie. Prachtig, echt prachtig.

achtergrond

Menno Ridderhof

Ontstijgt de polder

Zoon van dus. Ging als klein jochie wel eens met z’n vader mee, met een eigen cameraatje, en dan maar klikken. En als z’n vader aan tafel zat om van een bruidsreportage een mooi boek te maken, zat Menno tegenover hem, met z’n eigen plakboek, foto’s, schaar en lijm. Dat hij op z’n zeventiende écht met fotograferen begon, zou je dus bijna onvermijdelijk kunnen noemen. Zijn eerste opdracht kwam van Patrick Mulder en Sinclair Simons, meteen een event op hoog niveau. Nog steeds vormen de exclusievere evenementen de rode draad in z’n werk. Waarom? Moeilijke vraag! Hij kan er zijn creativiteit goed in kwijt en het is toch ook wel leuk dat zulke evenementen de polder ontstijgen. Het niveau ligt heel hoog, ruimte voor fouten is er niet. Daar staat tegenover dat zulke opdrachtgevers hem veel vertrouwen geven en zijn input waarderen.

Vindt het maken van de fotoselectie een belangrijk deel van zijn werk en is daar ontzettend kritisch in. Lastiger is het zo’n selectie voor de website van Studio Gemini te maken, want hoe vertaal je wat hij en Paul doen? Laat je er iets uit, dan is het alsof ze dat niet doen. Terwijl… nou ja, ze doen zó veel. Vandaar dus dat die website maar één pagina heeft. En toch blijven de opdrachtgevers komen. Vakmanschap ja, hij wil toch altijd weer goed werk afleveren want zeg nou zelf: dit is toch bijzonder, dat hij en z’n vader dit mogen doen?

Dus dan kunnen ze er maar beter voor zorgen dat ze het mogen blíjven doen.

Kwaliteit leveren, heel belangrijk. En als een opdrachtgever een keer zegt dat hij zijn werk onopvallend moet doen, dan weet hij dat hij dus écht niet op moet vallen – die man zegt zoiets niet voor niets. Uiteindelijk staat hij daar dus wel voor de opdrachtgever, niet voor zijn eigen eer en glorie.

Menno: ‘Hoog niveau, tot in de perfectie neergezet.’ Productie MCI Amsterdam > Menno Ridderhof/Studio Gemini

NOV /14

53

Robert: ‘Alles smelt hier samen: de beleving, het genieten, het spelen.’ Candy Dulfer in Ahoy (2010) > robertaarts.com

Robert Aarts

Schrijft met licht 54

NOV /14

Vanaf het moment dat hij op een evenement aankomt, ademt hij dat evenement. Bijna als een gast, ja. Niet dat hij dat bewust doet, het gaat vanzelf, al sinds zijn eerste evenement, twintig jaar geleden. Voelen: welk bedrijf is dit, wat is de cultuur, wie zijn deze mensen? Hij zoekt de gastbeleving, omdat hij vanuit die beleving de meest intense beelden maakt. Het draaiboek is zijn kapstok, maar voor een te uitgebreide briefing past hij: liever voelt hij de ruimte om de momenten tegen te komen. Opdrachtgevers zeggen vaak dat zijn werk een uitgesproken signatuur heeft. Komt doordat hij altijd – altijd! – zonder flits werkt. Is-ie trots op, op dat vakmanschap. En zeg nu zelf: dat kille flitslicht! Het licht is een van de elementen van de sfeer waarin mensen zich tijdens een evenement onderdompelen; die sfeer wil hij vangen. Zonder extra techniek.

Hij voelt zich soms net een adelaar: er ontgaat hem niets. Zodra hij iets fotowaardigs ziet, beginnen zijn bewegingen: de vingers die de camera instellen, de benen die naar een betere hoek wandelen. En maar kijken. En kijken, en kijken. Hij maakt onzichtbare danspassen met de gasten die hij fotografeert. Wat hij wil? Nou, dat jij je afvraagt wat er net voor en net na dat afdrukmoment gebeurde. Dát is fotografie, wat hem betreft. Daarom kijkt hij dus zo intens, beleeft hij ieder evenement maximaal. Heeft ook te maken met hoe hij zijn werk ziet. Het is namelijk wel een verantwoordelijkheid, een evenement fotograferen. Het kan maar één keer. Hij moet de boodschap van het evenement verzamelen en vertalen naar een tijdloos beeld. Tijdloos ja, en dat in deze tijd. Maar die tijdloze foto, dat beeld met die duidelijke signatuur, heeft juist nu een veel grotere waarde. Juist tegenover al die vluchtige foto’s op Facebook. Schrijven met licht, dat is wat hij doet.

achtergrond

Zo zit het

De rechten van de fotograaf en de rechten van de opdrachtgever Foto’s in opdracht, foto’s voor een werkgever, foto’s zomaar op straat gemaakt – maar hoe zit het eigenlijk met de rechten? Van wie zijn die foto’s en wanneer mag de fotograaf aan de bel trekken als hij zijn foto ergens op een website terugziet? De vijftig tinten grijs van de fotografie, in veertien punten.

>D e fotograaf is in principe altijd eigenaar van de beelden die hij maakt – het zogeheten auteursrecht. >A uteursrecht hoeft niet te worden aangevraagd of geregistreerd, maar ontstaat automatisch op het moment dat de fotograaf zijn beelden schiet.

Ook het ©-teken is niet nodig. >A uteursrecht geldt zowel voor offline als voor online uitingen. >A uteursrechten worden overgedragen met een akte, een schriftelijk en ondertekend stuk waaruit blijkt om welke beelden het gaat. Dat een opdrachtgever betaalt voor de shoot, of afdrukken in eigendom krijgt, betekent nog niet dat hij ook over de auteursrechten beschikt. >A ls een fotograaf in dienst van een werkgever fotografeert, gaat het auteursrecht naar de werkgever – tenzij beide partijen daar andere afspraken over vastleggen. >A ls een fotograaf in opdracht van een opdrachtgever fotografeert, blijft het auteursrecht bij de fotograaf – wederom tenzij beide partijen daar andere afspraken over vastleggen. Publiceert de opdrachtgever mét toestemming maar zónder naamsvermelding, dan gaan de rechten automatisch naar de opdrachtgever. >D e opdrachtgever heeft het recht om het beeldmateriaal te gebruiken voor het van tevoren afgesproken doel (bijvoorbeeld een brochure). Wil hij het beeld voor iets anders (denk bijvoorbeeld aan een website) gebruiken, dan moet hij de fotograaf eerst om toestemming vragen. >O ntdekt de fotograaf dat een andere partij zijn werk zónder zijn toestemming online of offline publiceert, kan hij dat verbieden en een schadevergoeding eisen. Let op: dat recht heeft de fotograaf ook als de foto op een website staat die helemaal geen commercieel belang dient (denk aan de hobbyist die zijn familie via een eigen website op de hoogte houdt van zijn treinenverzameling). Loopt dit uit op onenigheid, dan wordt het een zaak voor de rechter. >W anneer je inbreuk maakt op het auteursrecht van de fotograaf, kan hij een schadevergoeding eisen op basis van zijn gebruikelijke tarief plus een opslag van 25 procent voor de kosten van opsporing. Ook de volledige factuur van de advocaat mag naar degene die inbreuk maakt. >E en boeteclaim van drie maal het normale tarief van de fotograaf is gebruikelijk, maar veel rechters wijzen zulke claims af. Accepteert de fotograaf een redelijk schikkingsvoorstel niet en zet hij door op basis van een excessieve boete, dan loopt hij kans de zaak te verliezen en moet hij de advocaat van de inbreukmaker betalen. > Wanneer je als opdrachtgever afdrukken van de fotograaf ontvangt, word je eigenaar van díe stukken papier. Je mag daarmee doen wat je wilt, inclusief tentoonstellen of verkopen. Het auteursrecht blijft echter bij de fotograaf.

Daarom heb je toestemming van de fotograaf nodig als je de afdrukken wilt bijdrukken, inscannen of op een andere manier wilt verveelvoudigen. > Staan er mensen herkenbaar op de foto, dan is sprake van portretrecht.

Hiervoor is het niet nodig dat het gezicht herkenbaar in beeld is; een herkenbare houding of kenmerkende kleding kan ook al voldoende zijn. > Bij portretten in opdracht geldt dat de fotograaf minder rechten heeft: hij mag de foto’s niet zonder toestemming van de geportretteerde publiceren.

De geportretteerde mag kopieën maken van de foto zonder dat hij daarvoor hoeft te betalen. Hij mag ze zelfs in tijdschriften laten publiceren zonder toestemming. Wel heeft de fotograaf recht op naamsvermelding als de geportretteerde de foto’s daar publiceert. Of dit ook geldt voor websites, is juridisch gezien nog een open vraag. > Voor portretten die niet in opdracht zijn gemaakt, geldt dat de fotograaf deze zonder toestemming mag (laten) publiceren. Verzet tegen zo’n publicatie heeft alleen zin als geportretteerde daar een redelijk belang bij heeft.

Zo’n redelijk belang is bijvoorbeeld de privacy of het imago van de persoon welke dan door het portret onredelijk wordt aangetast. Hierbij wordt een afweging gemaakt tussen de persvrijheid en het belang van de persoon. Bij een gewoon straatbeeld zal niet snel sprake zijn van een redelijk belang, zo blijkt uit de rechtspraak.

Het mag duidelijk zijn: om mogelijke claims voor te zijn, kun je de gemaakte afspraken maar beter vastleggen en door beide partijen laten ondertekenen.

Voor de fotograaf betekent dit ook dat hij algemene voorwaarden hanteert, deze aan offertes toevoegt en er expliciet naar verwijst. Een verwijzing naar voorwaarden die op een website staan, is niet voldoende!

Meer weten over auteursrecht?

Deze bronnen gebruikte Events voor dit artikel: www.fotografenauteursrecht.nl www.fotografenfederatie.nl www.iusmentis.com, website van ICT-jurist Arnoud Engelfriet www.pictoright.nl Met dank aan Arnoud Engelfriet

NOV /14

55

‘We willen de leden van SITE weer trots maken’ Voorzitter Roger Schreurs over brancheorganisatie SITE Door > Buro Barcode

56

NOV /14

Sinds februari 2013 heeft SITE, de internationale brancheorganisatie voor de incentive-industrie, een enthousiaste voorzitter in de persoon van Roger Schreurs. Het was de afgelopen tijd rustig rondom SITE maar heeft de club stil gezeten? Dat zeker niet! We kunnen volgens Roger de komende tijd veel verwachten van deze organisatie die - achter de schermen nieuw leven ingeblazen is.

interview

‘We zien de lancering van de nieuwe website als belangrijk moment om ook de externe communicatie weer groots op te pakken en op vele manieren te laten zien waar SITE voor staat’

Iets terugdoen voor de vereniging waar je van houdt Roger startte in 2007 zijn eigen bureau Loco Enzo in de binnenstad van Den Bosch. Gevestigd in een oud ziekenhuis heeft hij, na jaren directeur te zijn geweest van De Orangerie in Den Bosch, hier zijn droom waargemaakt. Om de geschiedenis van het gebouw in leven te houden is een groot rood kruis op de muur geschilderd, staan zelfs rolstoelen om de tafel en hangt een röntgenapparaat aan de muur. Roger heeft op dit moment vier mensen in dienst en het lidmaatschap van SITE is voor hem en zijn team enorm belangrijk. ‘Ik ben al vijftien jaar lid van SITE en ik vind het van belang dat mijn bureau dit kwaliteitskeurmerk draagt. Leden hebben mij voorgedragen als nieuwe voorzitter van SITE en daar ben ik, nadat ik werd verkozen, vol voor gegaan. Ik wil graag iets terugdoen voor de vereniging waar ik van houd’. Loco Enzo is zowel actief in de evenementen- als de incentive-branche voor Nederlandse opdrachtgevers. Het grootste deel van zijn omzet, zo’n 70%, haalt Roger echter uit opdrachten die hij uitvoert in het buitenland.

‘Gebleken is dat de leden van SITE kennisvergaring even belangrijk vinden als de netwerkfunctie die de organisatie heeft.’

SITE: kennisvergaring én netwerken Bij Rogers verkiezing als voorzitter van SITE in 2013, beloofde hij van SITE weer een organisatie te maken waar de leden trots op kunnen zijn. Samen met collega-bestuursleden Stephen van Es (Rotterdam Marketing), Gerbert Janssen (Eventarchitect), Anneke Wijdogen (Mövenpick Hotel), Han Kuipers (Koninklijke Beuk) en Femke Scheltinga Koopman (Actietante) heeft hij onder dat doel zijn schouders gezet. Dat is ook de reden dat het de afgelopen maanden wat rustiger is geweest rondom SITE. ‘We wilden eerst de organisatie weer op orde brengen en de interne communicatie met onze leden optimaliseren. We werken momenteel hard aan een nieuwe website die ons veel meer ruimte en mogelijkheden geeft om via korte lijnen met onze leden te communiceren.

We zien de lancering van de nieuwe website als belangrijk moment om ook de externe communicatie weer groots op te pakken en zo op vele manieren te laten zien waar SITE voor staat’.

Naast het creëren van de nieuwe website heeft het bestuur ook aan haar leden gevraagd wat zij graag terug willen zien. Gebleken is dat zij kennisvergaring even belangrijk vinden als de netwerkfunctie die SITE heeft. Daarom zijn de vier bijeenkomsten per jaar ingestoken om aan beide wensen tegemoet te komen. Enerzijds zorgt het bestuur voor een goede spreker: ‘dat kan iemand uit het vak zijn met gedegen inhoudelijke kennis over de incentive-branche

maar dat kan ook iemand zijn met een inspirerende boodschap. Het hoeft niet altijd een directe link met ons werk te hebben, maar het moet mensen wel aan het denken zetten. Inspireren. Aanzetten tot nieuwe ideeën en creativiteit.’ Anderzijds zorgt SITE dat er tijdens bijeenkomsten genoeg ruimte is om elkaar te spreken en te ontmoeten. ‘Deze nieuwe opzet van de bijeenkomsten wordt door de leden als enorm positief ervaren’. Naast de functie als inspirator en netwerker, wil SITE ook bijdragen aan de belangenbehartiging van haar leden. Met het relatief kleine ledenaantal zit SITE niet zelf aan de onderhandelingstafel maar zoekt de organisatie op belangrijke punten aansluiting met andere, grotere spreekbuizen zoals CLC Vecta en branchevereniging IDEA. Shanghai, Orlando, Rotterdam De Nederlandse tak van SITE heeft ongeveer 75 leden en is daarmee, op de Verenigde Staten na, de grootste ter wereld. Ter vergelijking: Duitsland heeft 33 leden, Spanje telt er 22. Jaarlijks komen de leden van SITE samen in een wereldstad voor de SITE Global Conference. Na Shanghai in 2012 en Orlando in 2013, was dit jaar Rotterdam aan de beurt. ‘We zijn enorm trots dat wij in november het internationale congres mochten organiseren. We zetten hiermee Nederland, als één van de meest vooraanstaande SITE-landen in de incentive-industrie, weer in de schijnwerpers’.

Over de internationale component van zijn bestuurswerk voor SITE is Roger enorm enthousiast. ‘Participeren in internationale conferencecalls met collega-bestuursleden over de hele wereld blijft natuurlijk leerzaam. Maar ook de ontmoetingen tijdens beurzen of congressen zijn nuttig en leuk. Juist dit internationale aspect van het bestuurswerk is nieuw voor mij en enorm leerzaam.’ Bijzonder is dat Nederland tijdens die internationale samenkomsten echt een vooraanstaande rol heeft. ‘We hebben internationaal veel in te brengen en andere landen luisteren echt naar wat we te zeggen hebben.

Kunnen we als SITE Nederland trots op zijn’.

‘In Nederland erkennen bedrijven de organisatie van een incentive echt als vak.’

Incentives organiseren is en blijft een vak Ondanks het feit dat de crisis hard heeft toegeslagen in de MICE-markt is Roger positief. ‘In Nederland erkennen bedrijven de organisatie van een incentive echt als vak. Ik ben daar blij mee omdat het ons niet alleen erkenning geeft voor ons werk maar ook betekent dat er altijd werk zal blijven. We krijgen de hoogtijdagen van 2006 en 2007 zeker niet meer terug maar ik ben ervan overtuigd dat we - door gezamenlijk de kwaliteit te leveren waar bij SITE aangesloten bureaus voor staan - de juiste weg weer ingeslagen zijn’.

‘SITE is de internationale brancheorganisatie voor de incentive-industrie. De Nederlandse tak heeft ongeveer 75 leden en is daarmee, op de Verenigde Staten na, de grootste ter wereld.’

NOV /14

57

Blik naar buiten na bezuinigingen

De nieuwe werkelijkheid in de theaterwereld Luxor Theater Rotterdam

Door > Mariska Tjoelker

De wereld was te klein toen de eerste bezuinigingsrondes een paar jaar geleden werden aangekondigd. Inmiddels zijn we een paar jaar verder en blijkt de theaterwereld creatief genoeg om nieuwe paden te bewandelen.

Soms met vallen en opstaan, maar toch: gewandeld wordt er!

Sinds een jaar of vier haalt de cultuurwereld regelmatig de krant. Op zich niets nieuws: de meeste voorstellingen zorgen voor aandacht in de media – recensies, interviews met artiesten, een reportage achter de coulissen. Het nieuws van de laatste paar jaar steekt daar inhoudelijk gezien echter schril bij af. Over euro’s gaat het, en dan vooral over steeds minder euro’s. Bezuiniging op bezuiniging, theatergezelschappen die de handdoek gooien, theaters die de grootste moeite hebben het hoofd boven water te houden. De politiek trekt zich er weinig van aan: het is tijd de sector te verzakelijken, zo vindt men. De subsidiekraan blijft druppelen, maar de krachtige straal die tot voor een paar jaar geleden de normaalste zaak van de wereld was, keert niet meer terug. Maar hoe erg is dat eigenlijk? En hoe doen de Neder-

58

NOV /14

landse theaters het nu? Hebben zij al een nieuwe vorm gevonden of zijn ze nog zoekende naar de balans tussen cultuur en commercie? Tijd voor een verkenning.

Op zoek naar balans Commerciëler, ondernemender; dat is wat de politiek van de theaterwereld wil. Het theater moet een heuse onderneming worden, met omzetten en liefst ook zwarte cijfers. Dus wat doe je dan, als theater, met je schitterende zaal, je fantastische podium en je uitgekiende licht- en geluidsfaciliteiten? Juist! Je steekt je grote teen in de evenementenwereld – je hebt tenslotte wel een locatie om u tegen te zeggen. Toch klinkt dat eenvoudiger dan het is, zegt Caroline Janssen, die als producent, interim-theaterdirecteur én interim

Foto > Swinkels van Hees Caroline Janssen, Kees Janssen Theatre Productions BV

‘Je hebt tenslotte wel een locatie om u tegen te zeggen’.

locaties

Foto > Steven Snoep

Theater Orpheus

het nieuwe Luxor Theater in Rotterdam de deuren en vanaf dag één lag de focus op de combinatie van cultuur en commercie, vertelt Carlijn Sonneveldt, onder meer medeverantwoordelijk voor de programmering. ‘De gemeente Rotterdam had behoefte aan een theater voor grootschalige evenementen en gaf ons meteen de opdracht om hier evenementen binnen te halen. De laatste jaren is die tak wel verder geprofessionaliseerd. We hebben een inhouse evenementenbureau en onze salesmensen zijn heel actief op de markt.’ De blik is dus duidelijk van binnen naar buiten gekeerd, beaamt Sonneveldt. ‘Voorheen gingen de theatervoorstellingen altijd voor. Maar dat is als gevolg van de crisis en de kortingen op de subsidiegelden veranderd. Er is nu meer evenwicht tussen cultuur en evenementen.’

Carlijn Sonneveld, Luxor Theater

event- en projectmanager in de theaterwereld is gepokt en gemazeld: ‘Ja, cultuur en commercie kunnen heel goed hand in hand gaan en een goed commercieel team binnen een theater levert een echte win-winsituatie op. Maar je moet de evenementenmarkt wel een beetje kennen. En je moet de ervaring hebben om de vertaalslag naar theaters te maken. Als je dat goed doet, zie je dat er een balans ontstaat tussen cultuur en commercie. Toch zie ik nog regelmatig dat een theater een echte salesman binnenhaalt, die echter geen sjoege heeft van de culturele kant van deze wereld. En dan gaat het mis. Dat is ook precies de reden dat het veel verstandiger is een team vanaf nul op te bouwen. De theaterdirecteur moet die commerciële tijgers naar binnen trekken en zelf opleiden. Laat ze een paar weken rond het toneel werken, een paar weken catering – echt met de poten in de modder. Dan zien ze pas hoe het in het theater werkt.’

In Rotterdam lijkt de balans tussen cultuur en commercie binnen handbereik. In 2001 opende

Foto > Aneline Dobber Meta Neeleman, Theater Orpheus

Wennen Wanneer je een groots evenement in een theater neer wilt zetten, is heldere communicatie essentieel. Het evenementenbureau dat bij een reguliere locatie aanklopt, hoeft zich daar geen zorgen over te maken, maar hoe werkt dat eigenlijk als het bureau bij een theater over de drempel stapt?

‘Soms gaat dat prima, en soms heeft het wat meer voeten in aarde,’ zegt Caroline Janssen. Dat heeft twee oorzaken. ‘Mensen die zijn opgeleid voor een functie in de evenementenbranche, weten alles van het evenement in de evenementenlocatie.

Maar hun opleiding heeft weinig of geen aandacht besteed aan het evenement in het theater. En hoe je het ook wendt of keert: als je iets niet kent, stap je er toch minder snel op af. Tegelijkertijd blijkt het voor theaterpersoneel ook wel eens moeilijk te zijn om de overstap naar een evenement te maken. Er wordt met andere software gewerkt, de eisen van een culturele voorstelling zijn anders dan die van een bedrijfsfeest. Daar moeten de mensen in het theater wel aan wennen.’

In het Luxor kostte dat inderdaad wat moeite, vertelt Sonneveldt: ‘Een theatergezelschap dat hier een voorstelling geeft, neemt eigen techniek mee en zet dat samen met onze mensen neer. Een evenement doet dat niet, dan moet onze techniek zelf aan de slag. Inmiddels gaat dat hartstikke goed, de technici zijn er juist heel blij mee, omdat ze zich uit kunnen leven op bijvoorbeeld een mooi lichtplan en een goede opstelling van de sprekers.

Er is veel meer ruimte voor hun vakmanschap.

Wat in die omslag enorm hielp, was het gegeven dat de medewerkers zich op een bepaald moment realiseerden dat het theater het zonder die commerciële activiteiten zwaar zou krijgen.’ Interne communicatie blijkt van enorm belang; om van een theater een succesvolle onderneming te maken, moeten de medewerkers wel mee.

Voor directeur Meta Neeleman vanSchouwburg en Congrescentrum Orpheus in Apeldoorn heel herkenbaar. Zij - en met haar het managementbetrekt de medewerkers zoveel mogelijk bij de plannen. ‘Je moet de noodzaak duidelijk maken,

NOV /14

59

www.faber-av.nl info@faber-av.nl +31 518 40 16 29

Bridge to Liberation 300 m2 LED screen incl. catalyst control

locaties

Theater Spant!

zodat de mensen begrijpen waarom het kostenen batenplaatje zo belangrijk is. Wij kiezen soms om puur financiële redenen voor een evenement in plaats van een theatervoorstelling. Zo’n keuze moet je dan wel uit kunnen leggen. Wij delen hier veel informatie met elkaar en het meerjarenplan hebben we samen met de medewerkers opgezet.

Inmiddels zijn we zover dat iedereen het zonde vindt als het pand een dag leeg staat.’

Bij Orpheus zijn ze overigens al langer gewend aan een meer commerciële insteek. In 2004 kwam er een vleugel bij, met dertienhonderd stoelen én een flink aantal foyers. Een weloverwogen keuze, aldus Neeleman: ‘We beschikken zodoende over goede mogelijkheden voor breakoutsessies tijdens bijvoorbeeld een congres. Het was toen ook al wel duidelijk dat we die zakelijke markt op wilden.

Dat heeft ook te maken met de grootte van ons theater; we behoren tot de vijf grootste in Nederland, maar we zitten in Apeldoorn. Om het hoofd boven water te houden is die commerciële insteek essentieel.’

Cultuur van naam Voor veel Nederlandse theaters is de blik naar buiten nog redelijk nieuw, maar voor Theater Spant! in Bussum is het al sinds jaar en dag de normaalste zaak van de wereld. ‘Eigenlijk doen we dat al vanaf de start in 1960, met televisieopnamen die hier indertijd wekelijks plaatsvonden,’ vertelt directeur Paul Haighton. In de loop der jaren bleef het theater bewust over de muren van het eigen pand heen kijken.Het zorgde ervoor dat het theater altijd als een wat vreemde eend in de bijt werd gezien. Dat veranderde toen de bezuinigingen serieus werden: Theater Spant! werd plotseling een van de voorbeelden van cultureel ondernemerschap. Tegenwoordig is Spant! voor honderd procent eigendom van Paul Haighton en zijn compagnon Bert Dijkstra. Het grootste deel van de omzet is afkomstig uit congressen en evenementen. ‘Daar hebben we ook het pand voor:

Foto > Sander Boer

Heinekenplein, de beursvloer van Spant!

Foto > Sander Boer

‘We hebben hier veel relaties die juist voor ons theater als evenementenlocatie kiezen omdát dit een theater van naam is’

Paul Haighton, Theater Spant!

voldoende zalen, restaurants en een uitstekende catering,’ zegt Haighton.‘Maar dat de zakelijke evenementen een groot deel van onze omzet bepalen, wil bepaald niet zeggen dat cultuur bij ons op de tweede plaats komt. Ja, we zijn een onderneming, maar we nemen als theater wel het risico gewaagdere stukken in de programmering op te nemen. Het geld dat we verdienen met de commerciële tak, investeren we dus ook weer in het theater. En dat is belangrijker dan je misschien denkt, want we hebben hier veel relaties die juist voor ons theater als evenementenlocatie kiezen omdát dit een theater van naam is. Onze culturele programmering bepaalt ons profiel en wij zien dat als een belangrijke verantwoordelijkheid.’

Onderschatting In het Amersfoortse theater de Flint voelen ze die verantwoordelijkheid voor cultuur ook, terwijl er tegelijkertijd op het commerciële vlak veel gebeurt. Waar voorheen de artistiek leider de scepter zwaaide, is ondernemer Harold Warmelink tegenwoordig eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen. Dat hij ondernemer is, wil niet zeggen dat hij alleen maar naar de cijfertjes kijkt. ‘We hebben een heel heldere artistieke visie en we hebben een heilig doel: het behouden en versterken van het culturele klimaat in Amersfoort. Dat is namelijk goed voor de bewoners, maar het is ook goed voor het bedrijfsleven, omdat het bedrijvigheid en creativiteit aantrekt.’ Warmelink is daarom met verschillende zaken aan de slag gegaan. Het pand moest worden aangepakt, zodat het goed is toegerust op het herbergen van verschillende evenementen. Daarnaast is de horeca terug in eigen beheer; meer controle en financieel aantrekkelijker. Daarnaast introduceerde hij het concept ‘drager van de Flint’, waarmee mensen een bijdrage leveren aan het cultureel profiel van de stad.

‘In feite is dat een soort sponsoring. Vijfenzeventig procent van dat geld besteden wij aan de programmering en vijfentwintig procent gaat terug naar de gever, die dat dan weer uit moet geven in het theater. Inmiddels zijn er al zeventig bedrijven die ons op deze manier steunen. Daar zijn we ontzettend blij mee, want hiermee genereren we extra betrokkenheid, we kunnen extra voorstellingen programmeren en we creëren een laagdrempelig theater.’ Het verbaast Warmelink soms hoe theaters zichzelf onderschatten: ‘Wij hebben state-of-the-arttechniek, apparatuur en podia. We beschikken over de meest creatieve

NOV /14

61

O

U

W

E

H

A

N

D

S

D

I

E

R

E

N

P

A

R

K

R

H

E

N

E

N

Feest, vergadering of event?

Wij regelen het leeuwendeel!

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Sales via telefoonnummer 0317 650 200 of per e-mail sales@ouwehand.nl.

Nieuw: Go Ook voor uw rilla Adventure Een borrel, ve zakelijke evenement. productprese rgadering of 6 gorillaman ntatie omringd door nen!

locaties

Panoramalounge van de Flint

theatertechnici – mensen die wij ook bij de besprekingen over evenementen betrekken, omdat hun inbreng echt iets toevoegt en het evenement nog beter maakt. Als theater voeg je waarde toe aan een evenement, daar ben ik van overtuigd.

Onze benadering en onze mentaliteit zijn anders: in het theater doen we niet anders dan er avond aan avond iets fantastisch van maken. We werken altijd op topniveau, want een misser bij een voorstelling kan echt niet. Dus tel maar op: al die faciliteiten, die creatieve mensen, de complete benadering – we hebben alles in huis. Maar we vertellen dat veel te weinig. Als theaters mogen we ons wel wat meer bewust worden van onze eigen positie.’

Harold Warmelink, Flint theater | evenementen | congressen

‘Als theaters mogen we ons wel wat meer bewust worden van onze eigen positie’

‘Joop van den Ende heeft het goed begrepen, die vraagt zijn musicalsterren na afloop naar de foyer te komen voor foto’s en een praatje’ Het nieuwe restaurant in de Flint: Trek theaterkeuken & café

De theaterwereld is voor de evenementenbranche heel interessant, zei Caroline Janssen al eerder.

Zeker, vanwege de kennis en de ervaring, de faciliteiten. Maar er is meer, vindt ze: ‘Het theater op zich is heel aantrekkelijk voor veel mensen, maar veel theaters hebben dat niet in de gaten. Het publiek vindt een rondleiding achter de coulissen ontzettend leuk, maar ik zie het zelden gebeuren.

Iemand als Joop van den Ende heeft het goed begrepen, die vraagt zijn musicalsterren na afloop naar de foyer te komen voor foto’s en een praatje.

Zo eenvoudig is het. Verplaats je in de klant, en realiseer je wat je te bieden hebt.’

NOV /14

63

Fotografie > Tycho Muller

Een totaalconcept voor ieder zakelijk evenement

Evenementenlocatie Gooiland breidt uit met Klein Gooiland Door > Maartje van Suijdam

Gooiland is sinds begin 2012 back in business in evenementenland. Een iconische naam uit het verleden waar directeur Philip Lamers samen met zijn team nieuw en jong leven in heeft geblazen. De lang gekoesterde wens van Gooiland was een uitbreiding van zalen. Begin deze zomer ontstond de mogelijkheid om van de naastgelegen ruimte een zalencentrum te maken. In korte tijd ontstond het plan voor Klein Gooiland en besloot Philip de verbouwing direct groots aan te pakken met een complete restyling van evenementenlocatie Gooiland.

64

NOV /14

Gastvrijheidsmachine Gooiland is in 1934 ontworpen door architect Duiker en kent een rijke historie als monumentaal pand in het centrum van Hilversum. Zo diende Gooiland als opnamelocatie voor het bekende praatprogramma Barend & van Dorp en staat het te boek als cultureel hart van de stad. Architect Duiker zag gebouwen als machines en Gooiland was in zijn visie een cultuur- en gastvrijheidsmachine. ‘Met deze vooruitstrevende visie is Gooiland tot op de dag van vandaag in staat om haar klanten te faciliteren bij de meest uiteenlopende evenementen’, vertelt Philip Lamers.

Een pand met legio mogelijkheden Door zijn marketingwerk voor de club van Gooiland, ontdekte Philip in 2010 dat het pand waar de club gevestigd was nog veel meer ruimtes en legio mo-

locatie gelijkheden bood. ‘In de loop der jaren hebben meerdere exploitanten geprobeerd een succesvol concept neer te zetten in Gooiland, maar tevergeefs, zodoende stond het pand al een aantal jaren leeg. Ik vond dit zonde, mede doordat ik in mijn middelbare schooltijd feesten heb meegemaakt in Gooiland die toen echt fantastisch waren. Samen met mijn toenmalige compagnon zijn we naar de eigenaar gestapt en hebben we ons plan voorgelegd voor het neerzetten van een succesvolle evenementenlocatie.’

Ambitieus plan wordt succes Als jonge en ambitieuze ondernemer werkt Philip sinds januari 2012 samen met zijn team hard aan de opbouw van Gooiland. ‘Ons doel was het neerzetten van een congres- en evenementenlocatie met een theaterfunctie. Dit hebben we bewust gedaan om zo een doelgroep buiten ’t Gooi aan te trekken en meer bekendheid te generen als evenementenlocatie. Wel wilden we dat inwoners van Hilversum en omgeving zouden kunnen blijven genieten van het bijzondere pand en daarom verzorgen we ook een gevarieerd theaterprogramma.’ Het concept blijkt te werken en door de gastvrijheid, flexibiliteit en de persoonlijke benadering van het team kiest menig opdrachtgever voor Gooiland als locatie voor een zakelijk evenement.

‘De kracht van het pand is dat we alle zalen met elkaar kunnen combineren’ Klein Gooiland De lang gekoesterde wens van Gooiland was een uitbreiding van zalen. Begin deze zomer ontstond de mogelijkheid om de ruimte van het voormalige poolcentrum toe te voegen aan de locatie. ‘Al lange tijd wilden we graag een uitbreiding van zalen om zo een totaalconcept te kunnen bieden aan de klant.

Met de komst van Klein Gooiland hebben we drie nieuwe zalen; de Filmzaal als multifunctionele ruimte voor evenementen tot 400 personen en twee studio’s voor maximaal 50 personen. Door deze nieuwe ruimtes hebben we veel meer mogelijkheden en zijn we nog flexibeler in het combineren van zalen’, aldus Philip. Klein Gooiland beschikt over een eigen opgang met foyerruimte als ontmoetingsplek en cateringruimte waar de gasten zelf een kopje koffie of thee kunnen pakken. Met name bedrijfsfeesten, congressen, seminars en presentaties zijn goed geschikt voor Klein Gooiland.

Volledige restyling Klein Gooiland is ook goed te combineren met de overige ruimtes binnen Gooiland. Grenzend aan de Foyer, het hart van het pand, kunnen ook het Grand Café, het Theater en het Bruin Café worden ingezet tijdens een evenement. ‘De kracht van het pand is dat we alle zalen met elkaar kunnen combineren, maar ook van elkaar kunnen scheiden en we zo meerdere evenementen tegelijkertijd kunnen faciliteren. We bieden hiermee een totaalpakket voor evenementen vanaf 5 tot maximaal 3000 personen.’

Door de moderne verbouwing van Klein Gooiland werd Philip aan het denken gezet over de uitstraling van de overige ruimtes binnen Gooiland. ‘Bij de start hadden we al kleine dingen aangepast, maar we wilden graag de moderne uitstraling waar onze klanten naar op zoek zijn, doorvoeren in heel Gooiland.

We besloten het in één keer heel goed te doen en hebben daarom direct het Grand Café en de Foyer volledig vernieuwd.’

Nieuw visitekaartje Met deze restyling geeft Gooiland een nieuw visitekaartje af van een moderne locatie met een warme uitstraling. ‘Het mintgroen van de buitenzijde van het pand is naar binnen gehaald en we hebben gekozen voor paars als accentkleur. Met de donkere vloer en een donkere bar hebben de ruimtes een modern karakter gekregen, met nog altijd de gezellige uitstraling waar Gooiland zo om bekend staat. Ik ben ontzettend trots op het resultaat en onze gasten zijn compleet verrast bij het zien van het vernieuwde Gooiland. Met deze verbouwing zijn we een locatie geworden die er fantastisch uitziet en nog altijd tegen scherpe tarieven een evenement kan aanbieden. Mede door onze centrale ligging in Nederland zijn we een krachtige speler in de evenementenmarkt.

Facts & Figures Ruimte Grand Café Theater Filmzaal Foyer Studio’s Bruin Café

m2 264 380 230 140 28 115

totaal 750 740 400 350 50 250

theater 350 740 200 100 50 80

diner 250

feest 750

200 100

400 350

60

250

Grand Café

Gooiland Emmastraat 2 1211 NG Hilversum T (035) 744 01 15 info@gooilandevents.nl www.gooilandevents.nl Filmzaal

NOV /14

65

Fotografie > Felieke Küchler

Icoon Ton van Heeswijk blijft actief achter de schermen Door > Jan Jacobs Tekstbureau

Hij was tientallen jaren lang één van de iconen van de evenementenbranche. In een tijd dat opdrachtgevers gingen voor het beste idee en niet voor het krapste budget, organiseerde hij mega evenementen voor multinationals en spraakmakende privéfeesten voor gefortuneerde particulieren. Begonnen als etaleur en decorbouwer groeide hij in 40 jaar tijd uit tot evenementenorganisator en spektakelbouwer bij uitstek. Ton van Heeswijk uit het Brabantse Veghel was een organisator die vanuit een creatief totaalconcept dacht, nog voordat dit begrip bestond.

Bijna tien jaar geleden stopte hij plotsklaps en besloot hij samen met zijn onafscheidelijke vrouw Betty van z’n pensioen te gaan genieten. Hoe gaat het nu met hem? Volgt deze kleurrijke man, die bekendstaat om z’n zwart-witte opvattingen, de evenementenbranche nog? En geeft hij z’n kennis door aan de volgende generatie?

De hernieuwde kennismaking na zoveel jaar vindt plaats op een bouwplaats in Veghel. Ton kan nog steeds niet stilzitten. Om bezig te blijven kocht hij een grote oude villa met een uitgestrekte lap grond in de chique wijk Beukelaar in Veghel op. Hij verbouwt deze met z’n eigen handen steen voor steen tot een nieuw paleisje. Veertien maanden is hij al bezig om afval te lozen. ‘Dertien containers vol,’ meldt hij achteloos. Blakend van energie en enthousiasme legt de 73-jarige z’n bouwplannen uit. ‘Kijk, hier komt een vijver die naar beneden kronkelt,’ wijst hij gebarend. ‘Dáár komt het zwembad en de sauna, daar de

66

NOV /14

wijnkelder en hier de loungehoek.’ Over een jaar of anderhalf is het project af.

Er hebben zich al kandidaat-kopers gemeld voor de droomvilla, meldt Ton met een twinkeling in z’n ogen.

Ideeënkanon Ton mag dan afscheid hebben genomen van de evenementenwereld; het ‘wereldje’ weet hem nog regelmatig te vinden. Vier jaar na z’n afscheid stond supermarktketen Jumbo bij hem op de stoep. Of hij het concern wilde helpen

interview huis reed, schoot het gouden idee hem al te binnen.

Dat is typisch Ton: hij is een ideeënkanon. Drie keer schudden met het hoofd, en de briljante vondsten rollen over tafel. En hij kan z’n ideeën ook omzetten in producties. Een ander sterk punt van Ton is dat hij mensen in het hart kan raken. ‘Ik verdiep me altijd in de mensen voor wie het feest bedoeld is. Wat zijn hun emoties, hoe zitten ze in elkaar, wat raakt hen? Elk evenement is daardoor anders, want een goed bedacht feest voor een speciaal persoon of een specifiek bedrijf kun je nooit overdoen.’

‘Dat kan ik zelf veel beter’ Ton begon in 1965 als etaleur en decorbouwer, maar na enkele jaren deed hij ook steeds meer de totaalorganisatie van evenementen. ‘Ik stond verbaasd over de fouten die organisatoren maakten. ‘Dat kan ik zelf veel beter’, dacht ik.’ Hij was z’n tijd vooruit en dacht vanuit een totaalconcept. Ook als hij zelf leverancier was, deed hij nooit zomaar een onderdeel van een evenement.

Hij bemoeide zich overal mee: catering, tenten, decor, verlichting, aggregaten, creatie. Vaak tot grote ergernis van (andere) leveranciers, maar dat boeide Ton nooit zoveel. Daar was hij te eigenwijs voor. Overtuigd van zichzelf was hij altijd gedreven op zoek naar vernieuwing.

Het leverde hem de mooiste opdrachten met vaak duizelingwekkende budgetten op voor aansprekende A-merken zoals Jumbo, BMW, Cap Gemini, het Koninklijk Huis. Daar zaten onvergetelijke evenementen en privéfeesten tussen. Want Ton zocht het randje op. Zo viel tijdens een privéfeest in een kasteel met als thema ‘zwarte magie’ de helft van de gasten flauw...

Ton van Heeswijk: ‘Ik geef mijn kennis en ervaringen graag door.’

met het bedenken en produceren van een spraakmakend groot evenement.

Het bedrijf had al aan tafel gezeten met enkele andere eventbureaus, maar die ‘snapten het niet’. Ton twijfelde of hij het zou doen, maar terwijl hij naar

Adviezen Tegenwoordig volgt Ton de evenementenbranche nog redelijk intensief. Hij geeft op informele basis adviezen aan enkele bedrijven aan de Noordkade in Veghel, zoals het gerenommeerde restaurant Wittern en eventbureau Roem.

En met Bob Hutten van Hutten Catering heeft hij ook nog regelmatig contact.

Ton van Heeswijk: ‘Ik geef mijn kennis en ervaringen graag door. Je schaamt je soms kapot als je ziet wat er tijdens evenementen nog steeds fout gaat.

Stroom die uitvalt, vuurwerk dat vanaf een verkeerde plek wordt afgestoken, ballonnen in het zwembad, die steekvlammen veroorzaken. Veel fouten ontstaan doordat de organisatie te weinig nadenkt over details of te weinig kennis in huis heeft. Daarnaast is het terug te voeren op een gebrek aan ervaring.

Daarom vind ik het prettig dat ik af en toe mijn steentje kan bijdragen.’

Het CV van Ton van Heeswijk Geboren: In 1940, uit een gezin van 14 kinderen Bedrijven: Van 1965-2005: Van Heeswijk DecORganisatie Aantal medewerkers: 50 Innovaties: Van Heeswijk bouwde de eerste skyboxen in Nederland, midden jaren ‘70 tijdens het Open Nederlands tenniskampioenschappen op het Melkhuisje in Hilversum. Dit concept rolde Van Heeswijk uit naar alle grote sportevenementen van Nederland, zoals Indoor Brabant, Rotterdam, Amsterdam, Arnhem en Maastricht, het Hockey Amstelveen en het ABN AMRO World Tournament Rotterdam. Ook ontwierp hij de Koninklijke loge, bouwde decors voor Frank Sinatra, Pavarotti, de opera Aida enzovoort.

Eind jaren ‘90 paste hij als eerste het concept Silent Disco toe.

Mooiste evenement: introductie BMW-7 serie in Berlijn. In de Tramremise van de Duitse hoofdstad werd een decor van Vier Windstreken gebouwd, ter grootte van 12.000 m2, inclusief een uitgegraven kanaal met daarop een drijvende markt en Vikingschepen.

Bekendste bedrijfsevenement in Nederland: het straatfeest voor Cap Gemini in de Korte Putstraat in ‘s-Hertogenbosch.

Bijzonderheid: Twaalf jaar lang organiseerde Ton van Heeswijk een nieuwjaarsreceptie voor de directies van de tien beste cateraars van Nederland, die culinair werd verzorgd door Piet Hutten, de vader van Bob Hutten.

NOV /14

67

D&B EVENTMARKETING DÉ EVENTPARTNER VAN ONDERNEMEND NEDERLAND.

UW EVENT IS NIET ZOMAAR IETS. BIJ BEGRIJPEN WIJ DAT ALS GEEN ANDER. MET EEN TOPTEAM EN LIEFDE VOOR HET VAK WETEN WIJ AL MEER DAN 30 JAAR CREATIE EN DOELSTELLING TREFFEND TE VERENIGEN.

Voor uw event van morgen neemt u vandaag nog contact op met Dechesne & Boertje.

m 0294 261 517 www.db-online.nl

achter de schermen

De impact van de NSS voor Fraai Projecten en Wolterinck Event Decoration:

‘We komen nu anders binnen’ Door > Jan Jacobs

Een hogere naamsbekendheid, toegang tot een nieuw segment opdrachtgevers, extra opdrachten en de erkenning van hun kwaliteitsstandaard. Dat zijn enkele van de effecten die de Nuclear Security Summit (NSS) had voor Fraai Projecten en Wolterinck Event Decoration.

Dat éne evenement, een half jaar geleden, heeft de twee bedrijven uit Raamsdonksveer, in één klap steviger op de kaart gezet.

De NSS, de top die in het leven is geroepen om nucleair terrorisme wereldwijd te bestrijden, ijlt nog na. De top heeft een grote impact gehad op leveranciers uit de eventbranche. Het was het grootste evenement ooit in Nederland gehouden: 58 wereldleiders schoven aan, met in hun kielzog 5.000 delegatieleiders en 3.000 journalisten. Het gebied rondom World Forum werd een soort Fort Knox. Snelwegen werden afgesloten, een deel van het luchtruim ging dicht, het nationale voetbalprogramma werd aangepast.

In die sfeer hebben Fraai Projecten en Wolterinck Event Decoration in totaal zo’n 12.000 m2 gedecoreerd in World Forum en het omliggende gebied. Dertig afgeladen trailers reden van Raamsdonksveer naar Den Haag met aan boord meubels, decorstukken en accessoires plus nog eens 70.000 bloemstelen om de top aan te kleden en te stylen.

NOV /14

69

Drieduizend man, zondagochtend?

Hartelijk welkom!

08.00 uur. Goedemorgen, wekservice! Eerst rustig douchen en aankleden. Vervolgens ontbijten en de presentatie voorbereiden.

Alle tijd, het congres begint pas om 10.00 uur.

Hart van Holland ligt lekker centraal in Nederland. Desgewenst regelen wij alles voor uw event: van catering en aankleding tot het vervoer van uw gasten, als zij niet blijven slapen in het naast gelegen Hotel Golden Tulip Ampt van Nijkerk. Parkeren is gratis.

Kijk op www.hartvanholland.nl

Evenementen Totaalconcepten voor elke

gelegenheid, 50 tot 3000 personen

Beurzen 6000 m2 beschikbare vloerruimte met volop creatieve mogelijkheden

Congressen 9 zalen, 50 tot 2200 personen, diverse kleine ruimtes, vele opstellingen

achter de schermen

‘Dit is Fraai Projecten, van de NSS’. Dat is plezierig binnenkomen.

Turnkey Beide bedrijven werken al jaren nauw samen. Als tweelingbroers. Fraai Projecten bouwt meubellijnen en creëert de inrichting. Wolterinck Event Decoration accentueert de sfeer met (bloem)decoraties en styling. De expertises van beide bedrijven liggen in elkaars verlengde. Om opdrachtgevers een turnkey oplossing te bieden, zijn ze sinds anderhalf jaar gevestigd in één pand, in het ‘Huis van Creatie’ in Raamsdonksveer.

In het kantoor van Fraai Projecten zijn artist impressions en foto’s de stille getuigen van de NSS. De beelden van de immense ovale vergadertafel en van het vloerkleed met Delfts blauw motief, zijn de hele wereld rond gegaan.

Thema van de aankleding van de top was ‘A modern twist to Dutch Classics’.

In hun styling- en ontwerpproces lieten zij zich inspireren door onder meer toonaangevende Nederlandse designers. Ze ontwierpen een concept van beeldtaal, dat ze overal in de aankleding van de ruimtes doorvoerden. Met daarin pictogrammen (herkenbare icoontjes) van Hollandse klassiekers van de toekomst zoals de klapschaats, de Erasmusbrug en Epke Zonderland.

Maatwerk Het concept bleek een schot in de roos. Gerben van Raak en Koen van Berlo, de twee eigenaren van Fraai Projecten, laten twee levensgrote foto’s zien: één van het concept en één van het definitieve ontwerp. Ze lijken op elkaar als twee druppels water.

Fraai Projecten kreeg in januari de definitieve ‘go’ voor de opdracht. Ze hadden twee maanden tijd om de mammoetklus te klaren. Een grote uitdaging, temeer omdat 80% van de meubelstukken en accessoires op maat gemaakt moest worden. ‘Wij denken nu eenmaal niet vanuit het aanbod uit ons magazijn,’ vertelt Gerben van Raak. ‘We zoeken naar de beste oplossing. En als die niet voorhanden is, dan maken we hem.’

‘Dat zorgt ervoor dat de lijn van Fraai Projecten altijd fris blijft,’ vertelt Martin van Hemert van Wolterinck Event Decoration. Sommige ruimtes werden compleet getransformeerd: de rechttoe rechtaan garderobe van World Forum werd een sfeervolle loungeruimte. De entreetrap naar de leaders lounge werd door (leveranciers van) Fraai Projecten geschuurd, gelakt, gestoffeerd en geschilderd. Met als resultaat dat World Forum er zo blij mee was, dat ze hem hebben gehouden na de NSS. The rest is history. De sfeerbeelden van de NSS bereikten via de televisie een miljardenpubliek.

Impact Wat is de impact geweest van de NSS voor Fraai Projecten? ‘Voor bestaande klanten was het de bevestiging van onze kwaliteitsstandaard,’ geeft Gerben van Raak aan. ‘Dat we dit project hebben gedaan, schept vertrouwen, ook bij nieuwe klanten en prospects.’

Koen van Berlo: ‘Voor onze wederverkopers, zoals eventbureaus en cateraars, is het een referentiekader. Zij introduceren ons nu bij hun klanten met: ‘Dit is Fraai Projecten, van de NSS’. Dat is plezierig binnenkomen.’

Kick Koen van Berlo: ‘Vanzelfsprekend is onze naamsbekendheid ook groter geworden. We hebben nog nooit zoveel media-aandacht gekregen. Zeker in de eventbranche is het wel doorgedrongen dat Fraai Projecten en Wolterinck Event Decoration de styling van de NSS hebben gedaan. En weet je waar de NSS ook goed voor is geweest? Voor onze eigen drive! Het is heerlijk om af en toe een kick te krijgen.’

De zaag in de ronde vergadertafel Wat is er eigenlijk met de meubels en decoraties van de NSS gebeurd? Gerben van Raak: ‘We hebben een paar prachtige leftovers van de meubellijn in ons verhuurassortiment opgenomen: lampen, bars, tafels. Maar de iconische ronde vergadertafel, die via de televisie de hele wereld is rond gegaan, is er niet meer. Daar is de zaag in gegaan. Alleen voor ons eigen archief en voor het World Forum, hebben we een fragment bewaard. Puur vanuit nostalgisch perspectief.’

Langetermijneffect ‘Alles bij elkaar denk ik dat de effecten van de NSS vooral merkbaar zullen worden op de lange termijn,’ geeft Gerben aan. ‘We draaien dit jaar een goede omzet. En gelet op het aantal aanvragen in het najaar zou het wel eens een heel goed jaar kunnen worden. Sommige aanvragen zijn een rechtstreeks gevolg van de NSS. Zoals de inrichting en styling van een evenement ter gelegenheid van de viering van 65 jaar NAVO. Maar onze grootste winst is de naamsbekendheid en de ervaring om bij zo’n groot evenement betrokken te zijn geweest. Dat neem je mee in je bagage.’ Martin van Hemert sluit zich daarbij aan: ‘Zo’n evenement was enorm bijzonder. Dit was (voorlopig) het evenement van ons leven.’

NOV /14

71

Het Nieuwe Werken van de Party Rent Group Fotografie > Party Rent Group

Bij Het Nieuwe Werken denken mensen al snel aan flexibele werkplekken, hybride organisaties en gespecialiseerde freelancers. In de eventbranche betekent Het Nieuwe Werken ook een diepgaande samenwerking tussen opdrachtgevers, producenten en leveranciers, die als partners in een project optrekken.

Door > Jan Jacobs Tekstbureau

Party Rent Group, de Duits-Nederlandse eventsupplier werkt al jarenlang op deze basis met z’n opdrachtgevers, zoals corporate bedrijven, cateraars en productiebedrijven. Het bedrijf is in twee decennia veranderd van verhuurder van catering- en horecabenodigdheden tot een partner die meedenkt over inrichtingsconcepten van een event. ‘Dat is één van de ontwikkelingen die we in de loop der jaren hebben doorgemaakt,’ vertelt Tim Ebbers van de afdeling PR & Communicatie van Party Rent Group. ‘Wij denken conceptueel mee met opdrachtgevers over de inrichting van events. In creatief overleg met de opdrachtgever en andere leveranciers diepen we de zaken verder uit. Naar aanleiding van locatiebezoeken verkennen we de mogelijkheden voor verschillende

van Luidkeels en uitvoerend producent. ‘De markt is de afgelopen jaren ingrijpend veranderd. Dat geldt met name voor de relatie tussen bureau en corporate opdrachtgever, en tussen bureau en leveranciers. Er is steeds vaker écht sprake van samenwerking. We roepen het niet alleen meer, het gebeurt nu eindelijk echt. Opdrachtgevers zijn in het voortraject veel meer betrokken, en als bureau maken we nu echt samen met de opdrachtgever keuzes. Bijvoorbeeld bij het selecteren van leveranciers. Die dienen als volwaardig partner betrokken te worden bij de productie. Ze dienen simpelweg verder te denken dan hun eigen rol in de productie.’

72

NOV /14

inrichtingen van de locaties. Vervolgens bedenken we concepten die qua vorm, kleur en meubilair passen. Concepten, die verrassen en die exclusief zijn door hun innovatieve design. Via CAD-tekeningen, visuals en artist impressions geven we een voorschot, waarover we met de opdrachtgever en andere leveranciers verder brainstormen.’

Verder denken dan de eigen rol Productiebureau Luidkeels en partycateraar Maison van den Boer zijn enkele bedrijven die al jarenlang samenwerken met Party Rent Group.

‘Van onze leveranciers verwachten wij dat ze als volwaardig partner betrokken zijn bij een productie en dat ze meedenken hoe een event nog beter kan worden gemaakt,’ zegt Bas Thürer, eigenaar

bedrijfsprofiel

Dinner setting in wit met rode decoratieve accenten.

Duitse Gründlichkeit Bas Thürer vervolgt: ‘Luidkeels heeft een uitstekende samenwerking met de Party Rent Group.

Jaarlijks organiseren we gezamenlijk en met nog enkele andere partijen een groot internationaal technologie congres. Deze productie kent een aantal flinke logistieke uitdagingen, die grote betrokkenheid van alle leveranciers vragen. Het event is in de loop der jaren steeds groter gegroeid en we kunnen echt bouwen op de Party Rent Group als partner in deze productie. Samen met hen en de andere betrokken leveranciers bieden we de logistieke uitdagingen steeds weer het hoofd. En die Duitse Gründlichkeit hè… Zowel de spullen als de mensen; het is gewoon goed voor elkaar.’

Samenwerking tijdens KLM Open Ook Maison van den Boer selecteert leveranciers, die conceptueel meedenken en die zich als partner verantwoordelijk voelen voor het totale project.

‘Naast kwaliteit, flexibiliteit en een fijn onderling contact van voor tot na het project, verlangen wij van leveranciers dat ze meedenken in alle fases Nieuw. De ronde bar.

van het eventtraject en dat ze sparringpartner zijn,’ vertelt Angèle de Vroom, Senior Accountmanager van de cateraar uit Veghel. Haar collega Silke Bongers, Sales & Event Coördinator voegt eraan toe: ‘Met de Party Rent Group hebben we wat dat betreft goede ervaringen. Dit jaar bijvoorbeeld tijdens het KLM Open en Douglas.’

‘Onze opdrachtgevers willen de gasten een exclusieve ervaring bieden en daarvoor lanceren wij een stijlvol en pakkend inrichtingsconcept met de nieuwste design meubelen’, stelt Ebbers. ‘Het voortraject waarin het corporate bedrijf, het productiebureau, de cateraar en de Party Rent Group intensief samenwerken, resulteert in een inrichtingsconcept waarin de gasten de merkwaarden van het bedrijf tot in elk detail kunnen beleven.

Dat is het uitgangspunt en de ambitie.’

Meerwaarde ‘Zo’n productie toont de meerwaarde van échte samenwerking,’ stelt Tim Ebbers van Party Rent Group. ‘Dat kan natuurlijk alleen zodra partijen

dezelfde taal spreken, dezelfde waarden hanteren, dezelfde kwaliteitsstandaard nastreven. Van veel opdrachtgevers en leveranciers weten we inmiddels wat we kunnen verwachten. Voordeel is ook dat we snel kunnen schakelen als er iets niet goed mocht zijn. Dat kan altijd een keer gebeuren in de dynamische eventwereld. Het mooie is dat we allemaal bij de projecten hetzelfde doel hebben: een zo goed mogelijk eindproduct leveren, waar iedereen tevreden over is. Waarbij we elkaar vanuit onze eigen disciplines kunnen versterken, en waarbij wij ons willen onderscheiden door verrassende concepten, innovatief design, pakkende decoratie en uitgekiende service.’

Profiel van de Party Rent Group De Party Rent Group is één van Europa’s grootste gecertificeerde event-suppliers. Het bedrijf levert horeca- en event benodigdheden. Dat varieert van porselein, glaswerk, bestek, tafels, stoelen, podia, tapijt, vloeren, keukenapparatuur en decoratie tot complete inrichtingsconcepten met design meubels. De dienstverlening omvat ook randtechnische concepten, eventlogistieke support en advies. Het hoofdkantoor bevindt zich in het Duitse Bocholt, vlak over de Nederlandse grens. Er werken ruim 450 mensen in negentien vestigingen in Duitsland, Nederland, Luxemburg, Scandinavië, Oostenrijk en Frankrijk.

De Party Rent Group heeft zich in de loop der jaren ontwikkeld tot een supplier van zowel gangbare als van high-end producten. De nieuwste groeimarkt is er één van exclusief meubeldesign van o.a. lapalma en vitra, maar ook handgemaakt porselein van Hering, zilveren bestek van Robbe & Berking, porseleinen borden en kristallen glazen.

NOV /14

73

Betover uw personeel Organiseer uw personeelsfeest of bedrijfsuitje in de Efteling.

Onze omgeving zorgt voor inspiratie, creativiteit, motivatie en samenwerking.

Benieuwd naar onze mogelijkheden? Bezoek efteling.com/zakelijk, stuur een mail naar sales@efteling.com of bel onze event professionals op 0416-287770.

Meetings & Events

bedrijfsprofiel

Foto > Lukas ter Poorten

Roel Frissen (links) en Ivo Lammers, mede-eigenaren van Parthen

Het verschil maken in een ‘onvolwassen’ markt De evolutie van Parthen Meeting Services Door > Buro Barcode

Van origine een leverancier van presentatiemiddelen voor trainingen en vandaag de dag een fullservice partner op het gebied van congressen en evenementen. Van mooi vormgegeven badges tot een volledig verzorgde registratie op locatie, van uitgebreide registratiesoftware tot assistentie bij de zoektocht naar een geschikte locatie.

NOV /14

75

Verrassend varen in Amsterdam

Dinner Cruise

Culinaire hoogstandjes op de grachten; dat zijn de dinner cruises van Blue Boat Company!

Sla 2 vliegen in één klap en laat uw gasten genieten van een prachtige rondvaart tijdens een heerlijk dinner of buffet. Altijd op een privé boot, dus zeer flexibel in planning. U heeft al een dinner cruise vanaf € 62,50 per persoon, inclusief drankjes Hollandse bar.

Borrel Cruise

Anderhalf uur varen en borrelen met bier, wijn, frisdrank, zoutjes & kaas al vanaf € 32,00 per persoon! Een luxe rondvaartboot haalt u op bij de door u gewenste locatie, bijvoorbeeld uw hotel of het station, en laat u kennis maken met Amsterdam vanaf het water. Terwijl u geniet van het uitzicht vanuit de heerlijk verwarmde boot (of in het zonnetje op het achterdek) serveren onze obers u nog een lekker biertje.

Zoetwaterpiraten

“Ahoy maatje! Ik ben Sjonnie, een stoere Amsterdamse muis. Ik wil mijn vriend Harold helpen zijn angst voor water te overwinnen en een schip op het droge te vinden. Dit kan ik echter niet alleen. Ik heb hulp van Zoetwaterpiraten nodig! “ Terwijl je ouders luisteren naar hun eigen verhaal, nemen onze vrienden Sjonnie & Harold jou in je eigen audio tour mee op avontuur!

Bij ieder kinderkaartje (5 t/m 12 jaar) à € 7,50 inbegrepen, zonder extra kosten, en bestaat uit een audio tour, een verrekijker en een bijbehorend logboek.

BLUEBOAT.NL Blueboat A Stadhouderskade 30 P 1071 ZD Amsterdam T +31 (0) 20 679 13 70 F +31 (0) 20 675 43 62

bedrijfsprofiel

‘Er is een trend merkbaar dat evenementenbureaus (rand)zaken en risico’s meer uitbesteden en zelf de focus leggen op concept, inhoud en de logistieke ‘spin in het web’

Toen 25 jaar geleden Parthen Meeting Services van start ging, was het Amsterdamse bedrijf met name gericht op de verkoop en verhuur van presentatiemiddelen. Gaandeweg kwam de focus meer te liggen op de congres- en evenementenmarkt. Daar waar niemand zich over leek te bekommeren, bleek veel vraag naar, zoals onder andere badges. Mede-eigenaar Roel Frissen: ‘De frustratie in de markt werd omgezet in een vraag, waar wij vervolgens een product voor creëerden: Meeting Essentials was geboren’. Begin jaren ’90 ging Parthen een samenwerking aan met Jaap Bakker, inmiddels ook mede-eigenaar, die de congresregistratie software Eventure ontwikkelde. De middelen en software werden in 1997 gebundeld in een nieuwe dienst: Parthen R&S. Dit gaf de gelegenheid klanten ook bij te kunnen staan in tijden van ziekte, zwangerschapsverlof of tijdelijk drukke pieken. In 2011 is het dienstenpakket van Parthen verder uitgebreid met Venue Finding. Klanten die op zoek zijn naar een geschikte locatie kunnen kosteloos van deze dienst gebruikmaken.

Ivo Lammers, mede-eigenaar: ‘De kracht van Parthen is dat alle kennis op het gebied van meeting services bijeenkomt, waardoor de verschillende onderdelen elkaar versterken of elkaar opvangen.’

Het vlammetje aanwakkeren Na de evolutie van Parthen die het bedrijf de afgelopen kwart eeuw heeft doorgemaakt, heeft de organisatie ook voor de toekomst grootse plannen.

Roel Frissen: ‘We hebben de ambitie om in 2020 het verschil te maken in de meeting- en eventindustrie. Wat dat precies inhoudt? We willen de regels van het spel veranderen, niet alleen ten faveure van ons maar voor de gehele markt. Men moet anders, duurzamer omgaan met hun business en wij willen daar ons steentje aan bijdragen. We willen onze (potentiële) klanten meegeven dat zij door middel van enkele, relatief kleine, toevoegingen veel waarde kunnen creëren. Het bereiken van het doel van hun evenement -en uiteindelijk de return on investment- is dan dichterbij.’

Geen saaie ‘Arial 30’- badges meer ‘Neem bijvoorbeeld ons product ‘badges’. Het gros van de opdrachtgevers kiest nog steeds voor een simpele badge met lettertype Arial, grootte 30. En dat terwijl netwerken vaak een belangrijk doel van de bijeenkomst is. Met een nieuwe tool (andbadge.it) gaan we net dat stapje verder om in deze ‘badgeproblematiek’ tegemoet te komen en waarde toe te voegen. Men krijgt een custom made ontwerp aangeleverd in een samengesteld PDF en kan dit vervolgens op eigen badgepapier laten afdrukken.’

Een eenvoudige tool met complexe kennis Naast het softwareprogramma Eventure, houdt Parthen zich momenteel eveneens bezig met de ontwikkeling van het online registratieprogramma Edison (uredison.com = You are Edison dot com). Met de kennis en de business logica die in Eventure aanwezig is, is een nieuwe tool ontstaan; een online programma dat zowel voor grote als kleine evenementen inzetbaar is. ‘Daar waar Eventure vanwege haar mogelijkheden met name de wetenschappelijke sector bedient, is Edison een nieuwe software die voor de evenementenbranche interessant is. Voor kleinere evenementen is het een gratis tool, voor grotere, betaalde evenementen wordt slechts een lage fee ingehouden waarvoor de hele service wordt aangeboden. Doordat we gebruikmaken van Derdengeldenrekeningen, zijn de deelnemersbijdragen beschermd en is het gebruik van Edison bij betaalde evenementen dan ook zonder risico’s.’

Een gepersonaliseerd tasje content alstublieft Ook de tassen zijn in 2015 toe aan een evolutie. ‘Content in a Bag’ is volgens Parthen de oplossing voor de door velen verworpen goodie bag. Frissen: ‘In de wereld van tassen op grote congressen is een tweestrijd ontstaan. Enerzijds kiezen organisatoren vanwege verminderende budgetten en een grotere focus op duurzaamheid ervoor om te bezuinigen op tassen. Anderzijds staan deelnemers van congressen en evenementen juist in de rij om een mooie, goedgevulde, tas te bemachtigen. Een tas is al snel van waarde wanneer er goed nagedacht is over wat erin zit en hoe de tas eruit ziet. Door de tassen te voorzien van de juiste content wordt de tas ook nog eens een drager van communicatie en is het daardoor een ideaal sponsoritem.’

‘Alleen door ook de slechte ervaringen te delen kunnen we gezamenlijk de branche een stapje verder helpen’ De ‘onvolwassen’ evenementenbranche Om verschil te maken in de branche, heeft Parthen ook de spelers in de markt zelf nodig. Frissen: ‘Wij willen graag de ‘pijntjes’ in de markt van de meetingen eventindustrie beter leren kennen. Waar loopt de markt tegenaan en hoe kunnen wij hierin tegemoet te komen? De evenementenbranche is nog niet gewend kennis met elkaar te delen. Op dit gebied is de branche nog onvolwassen te noemen. Dat is ook logisch, want de markt is slechts 40 jaren jong. Best practices worden maar al te graag gedeeld, maar bij worst practices is dat een ander verhaal, terwijl we juist deze ervaringen moeten delen om verder te komen.’

Parthen Meeting Services,

gevestigd in Amsterdam, bestaat uit twintig medewerkers verdeeld over vier verschillende takken met elk een eigen expertise: > Meeting Essentials – voor onder andere badges, lanyards en tassen; > Registratiesoftware – Eventure en Edison; > Parthen R&S – volledig verzorgde registratie inclusief personeel; > Venue Finding – voor de zoektocht naar een geschikte locatie.

De doelgroepen van Parthen zijn onder te verdelen in Associaties, nationaal en internationaal opererende verenigingen, eventbureaus en intermediairs en corporate bedrijven. parthen.nl

NOV /14

77

Kale kerstborrel of heus winterwonderland?

De grillige markt van kerstevenementen anno 2014

Foto > Avi Goodall

Door > Buro Barcode

Een groots kerstspektakel, traditioneel kerstdiner of een uit de kluiten gewassen vrijdagmiddagborrel met lichtjes, slingers en kersttakken als sfeervol decor? Behoren groots aangepakte kerstevenementen of eindejaarsfeesten tot het verleden of tasten organisaties dieper in de buidel om hun medewerkers rond de donkere en sfeervolle dagen in de kerstwatten te leggen?

Zo tegen het einde van het jaar is het de hoogste tijd om te polsen bij opdrachtgevers en bureaus: hoe wordt de kerst anno 2014 bij organisaties gevierd?

Een rondgang bij diverse bureaus en opdrachtgevers leert ons dat de vraag naar kerstevenementen vooral zeer uiteenloopt. Merkt het ene bureau dat evenementen kleinschaliger van aard en meer binnen de bedrijfsmuren georganiseerd worden, een ander merkt juist een tegenstrijdige tendens dat het weer uitbundiger mag én kan. Ook bij opdrachtgevers lopen de kerstplannen flink uiteen. Van lokaal georganiseerde kerstdiners of -borrels tot locaties die exclusief afgehuurd worden voor een uitbundig feest. Marian van der Poel, SAP: ‘Wij organiseren jaarlijks een groots kerstfeest waarbij onze medewerkers met partners welkom zijn. Hiervoor huren we een externe locatie af.’

Bij KPMG worden de festiviteiten rondom kerst juist zeer lokaal georganiseerd, vaak onder supervisie van de secretaresses van de betreffende afdeling.

‘Dit kan uiteenlopen van een kerstdiner in galasfeer tot een borrel of ‘gewoon’ diner’, aldus Bianca Even.

Vraag naar kerstevenementen Het aantal aanvragen bij bureaus bewijst dat er nog steeds behoefte is aan eindejaarsevenementen en dat organisaties hun medewerkers graag flink in de watten leggen tijdens de kerstperiode. Sheila Verhoeven-Gijselman, PPeople: ‘Voor ons is dit jaar de maand december goed gevuld met feestelijke events of combinaties van een kick-off en feest. Ik mag gelukkig zeggen dat alle aanvragen rondom kerst van dusdanige omzet, omvang en unicum zijn dat ze ‘groots’ genoemd mogen worden.’ Annet van Wifferen, 538Events: ‘Het is een tijd wat stiller geweest rondom Kerst- en Nieuwjaarsevenementen. Ondanks dat de markt weer aantrekt, staan budgetten nog steeds onder druk. Dan moet je met beperkte middelen een creatieve invulling zien neer te zetten.’ Micha van Herk, iQ Events beaamt dit: ‘Men gaat zorgvuldiger om met het besteden van het aangegeven budget.’

‘De markt van kerstevenementen is grillig, wensen lopen ver uiteen waardoor er geen forecastplan op te maken is’ – Sheila Verhoeven-Gijselman, PPeople 78

NOV /14

achtergrond Een ideaal momentum Waardering, het meegeven van een inhoudelijke boodschap en een jaarafsluiting met een vooruitblik naar de komende periode. Het organiseren van het ultieme kerstevent is sterk afhankelijk van de opdrachtgever en de daaraan gekoppelde doelen. Van Herk: ‘Persoonlijk zie ik het kerstfeest als een momentum om medewerkers te bedanken en de visie voor het komende jaar te communiceren. Mijns inziens dient het kerstfeest een dubbele lading te hebben waar men op al dan niet ludieke wijze kan terugkijken op het afgelopen jaar om zich vervolgens op de toekomst te richten.’ Van Wifferen: ‘Bedrijven zoeken nu heel bewust naar een meer creatieve invulling, de kerstborrel die net even anders is en die er op subtiele wijze uitspringt. Ondanks dat veel organisaties het kerstfeest - om kosten te besparen - in eigen huis organiseren, schakelen ze voor de creatieve invulling steeds vaker weer externe hulp in.’

‘Het ‘kerstsausje’ maakt een evenement in de decemberperiode nog specialer.’ – Petra van Kesteren, Het Scheepvaartmuseum Het Scheepvaartmuseum

Foto > Arjen Schmitz

Veranderende behoefte In tegenstelling tot de tendens dat organisaties de kerstevenementen steeds vaker in eigen huis organiseren, ziet Het Scheepvaartmuseum het aantal definitieve boekingen dit jaar opnieuw toenemen. Petra van Kesteren: ‘Men is zekerder van zijn zaak en durft nu ook te bevestigen. De voorgaande jaren waren opdrachtgevers veel voorzichtiger en durfden zij zich niet te committeren. We verwachten dat er, evenals vorig jaar, nog veel aanvragen gaan komen voor kleinere groepen. Omdat onze locatie erg kostbaar kan zijn voor kleine evenementen, hebben we dit jaar op die veranderende behoefte ingespeeld door arrangementen samen te stellen waarbij meerdere groepen tegelijk een kerstdiner kunnen organiseren in een eigen ruimte. Bijvoorbeeld met een aperitief in een gedeelde ruimte, zoals het Open Pleyn onder een sterrenhemel van ruim 800 lichtjes.’

Het creëren van unieke, winterse sferen Kleinere gezelschappen en de toenemende vraag naar meer creatieve invullingen en inhoud. Evenementenbureaus spelen elk op hun eigen manier in op de vraag naar bijzondere kerstevenementen. Verhoeven-Gijselman: ‘Alles is echt maatwerk en moet zeker iets verrassends hebben dat uniek is voor de opdrachtgever en past bij hun bedrijfsimago en profiel.’ iQ Events is momenteel in samenwerking met partner Shivers, bezig met de samenstelling van speciale eindejaarsarrangementen rondom de Da Vinci tentoonstelling in het Postkantoor in Utrecht. 538Events speelt in op de vraag door compleet op maat gemaakte evenementen te organiseren die passen bij het merk en het bedrijf, door de Wintertruck - die in de markt is gezet voor bedrijven die net even een andere aanpak zoeken voor de kerstborrel - en door VIP-arrangementen rondom het eigen branded event Jingle Ball.

Veel opsmuk tijdens kerst events, maar dat mag, want daar is het Kerst voor, toch?

Werkkostenregeling: de doodsteek voor kerstevenementen?

Dat de vernieuwde Werkkostenregeling (WKR) roet in het kerstdiner zou kunnen gooien, is tot op heden bij de opdrachtgevers en bureaus nog niet op te merken. Verhoeven-Gijselman: ‘We hebben één aanvraag waarbij de opdrachtgever bewust het evenement naar dit jaar heeft getrokken in verband met de WKR. Ik heb wel een onderbuikgevoel dat we hier volgend jaar de gevolgen wel degelijk van gaan merken.’ Ook Van Herk heeft geen veranderingen opgemerkt. ‘Uiteraard ben ik wel van de vernieuwde regeling op de hoogte, maar we zijn er bij iQ Events nog niet mee geconfronteerd. Laten we dat zo houden en dat bedoel ik voor de gehele branche!’ Bij opdrachtgever SAP spelen ze hier al op voorhand op in. Van der Poel: ‘We houden in de jaarlijkse budgettering rekening met het kerstevenement, waardoor de regeling weinig tot geen invloed zal hebben op de toekomstige organisatie van het event.’

NOV /14

79

Festivals in Nederland

Kippenvel, modder, zonneschijn, veel muziek, maar vooral een mega organisatie…

Nederland telt een kleine 800 festivals. Hoe werkt dat nou qua organisatie en hoe kijken de festivalorganisatoren terug op het afgelopen festival-seizoen? We spreken met de organisatoren van Huntenpop, Lowlands, Best Kept Secret en Indian Summer.

Door > Myranda Heres - Tekstbureau Textmaniac

fotograaf > Freek Miggelbrink Huntenpop

Huntenpop Locatie: Dru Park, Ulft Data: 22 -23 aug. 2014 / 14 -15 aug. 2015 Aantal bezoekers: 20.000 (in 2 dagen) Aantal medewerkers: 150 tot 200 Vrijwilligers maken het festival Niets is zo veranderlijk als het weer. Rukwinden en stortbuien lijken de bezoekers van festivals echter niet te deren. Huntenpop in het Achterhoekse Ulft werd dit jaar getrakteerd op een aantal flinke buien, waardoor het terrein van zowel de camping als het festival al snel van een groene weide veranderde in een lauwwarme modderpoel.

80

NOV /14

Bert Messing van Stichting Huntenpop vertelt dat ondanks de vele regenbuien en het feit dat het in 25 jaar Huntenpop nog nooit zo modderig is geweest, het festival prima is verlopen. Bijzonder aan Huntenpop is dat het volledig door vrijwilligers wordt georganiseerd en dat het festival deels wordt gefinancierd door sponsoring. Huntenpop heeft een eigen businessclub waar zo’n 180 bedrijven lid van zijn. Messing: ‘Het feit dat wij met vrijwilligers werken is aan de buitenkant niet te zien. In de afgelopen 25 jaar heeft Huntenpop zich ontwikkeld tot professioneel festival met een geheel eigen stijl, waar bezoekers uit heel Nederland elkaar treffen. Het kleinschalige en gemoedelijke karakter is typerend voor Huntenpop. En de programmering is heel divers. Vroeger was Huntenpop vrij alternatief qua line-up, tegenwoordig is

dat moeilijker te realiseren. De basis is immers dat je minimaal quitte draait. We zijn wat meer dance gaan programmeren en metal is er, net als bij veel andere festivals, een beetje af. Er zijn veel acts die we graag zouden programmeren en waar we ook extra publiek mee zouden trekken, maar die zijn veelal onbetaalbaar. Toch is het ook dit jaar weer gelukt om een mooie line-up te bieden. Jett Rebel, Kensington, De Jeugd van Tegenwoordig, Therapy?, Crookers en Guus Meeuwis om er maar een paar te noemen. Het publiek was zeer enthousiast en de sfeer was uitermate goed. In de afgelopen 25 jaar is er uiteraard veel veranderd. Ooit begonnen we met een bar waar bier en frisdrank te verkrijgen was. Tegenwoordig hebben we naast de diverse bars, 2 cocktailbars, een speciaal bierenplein, een waterpijplounge, grote LED-schermen, 5 podia

achtergrond

fotograaf > Bart Heemskerk

Lowlands

en een ruime keuze in catering. Typerend voor Huntenpop is bovendien het kampvuur dat iedere avond op de camping wordt aangestoken. Bezoekers staan hier gemoedelijk bij elkaar en genieten na van een geslaagde festivaldag. Men noemt dit ook wel de gezelligste camping van Nederland.’

Lowlands Locatie: Evenemententerrein Walibi Holland, Biddinghuizen Data: 15-17 aug. 2014 / 21-23 aug. 2015 Aantal bezoekers: 55.000 (alleen driedagen kaarten) Aantal medewerkers: 2.500 tot 3.000

Een bijzondere stad met gelijkgestemden De uitverkochte 22ste editie van Lowlands bood ook dit jaar weer een mooie mix in (alternatieve) muziek, kunst, theater en andere kunstvormen, een nachtprogramma en een zeer uitgebreid en divers horeca-aanbod. Bente Bollmann namens de organisatie: ‘Lowlands is een bijzondere stad met gelijkgestemden, maar bestaat slechts drie dagen per jaar. Het festival biedt veelzijdigheid en kwaliteit en dat wordt overal in doorgevoerd. Denk aan de aankleding van het terrein, de faciliteiten, de catering en het programma. De nieuwe terreinindeling bleek dit jaar een succes en het programma werd gewaardeerd want de tenten stonden vol, zowel bij de headliners als bij de minder bekende acts. Wel hadden we te maken met buiig weer en koelde het ’s avonds en ’s nachts redelijk snel af,

maar dat mocht de pret niet drukken. Lowlands wil continu op alle fronten blijven verrassen. Door het enorme aanbod in festivals is het noodzakelijk dat je uniek blijft en daarom blijft het festival zich ontwikkelen. Lowlands verandert dus elk jaar weer. Dit jaar kijken we terug op een geslaagd evenement met prachtige hoogtepunten, zoals het Always Hardkoor dat hilarisch was, het goede concert van Jett Rebel, we zagen mensen genieten van het Radio Filharmonisch Orkest en het Nationaal Ballet en Stromae zette Lowlands volledig op z’n kop.’ >

NOV /14

81

www.mtd.net

evenement

Fotografie > Nick Helderman Best Kept Secret

Best Kept Secret Locatie: Beekse Bergen, Hilvarenbeek Data: 20-22 juni 2014 / 19-21 juni 2015 Aantal bezoekers: 15.000 per dag Aantal medewerkers: 700 Relatief intiem is het nieuwe groot Een nieuw, maar direct zeer geslaagd festival is Best Kept Secret (BKS) in Hilvarenbeek. De tweede editie bleek verrassend en vooruitstrevend. Marcel Buurman namens de organisatie (Friendly Fire): ‘Best Kept Secret is een boutique festival met een mix in indie, folk, hiphop, alternative en electronica muziek. De combinatie van aansprekende headline artiesten en een uitgebreide selectie van spannende nieuwe acts, het mooie terrein (aan het water) en de ruime keuze in goed eten en drinken, hebben BKS als nieuw en populair festival op de kaart gezet. Het was dit jaar bovendien prachtig weer. Hoogtepunten waren o.a. Nils Frahm die op zaterdagochtend de grootste tent stil én aan het huilen kreeg, Pixies die vrijdagavond vol overtuiging hun grootste hits tot achter het hoofdveld knalden, The War On Drugs die in de zaterdagschemering bewezen het Album van het Jaar te hebben gemaakt en Franz Ferdinand die iedere song als een wereldhit liet klinken en het publiek tot aan de bosrand liet springen. Een uitgesproken profiel is noodzaak en dus waren er dit jaar verbeteringen t.o.v. vorig jaar. De P-Trees (red.: urinoirs, bevestigd aan bomen) bijvoorbeeld, bleken een gouden vondst en vielen zeer in de smaak bij de mannelijke bezoekers. De horeca, terreinindeling en –aankleding, de diverse overnachtingsmogelijkheden en een hernieuwde focus op kwaliteit hebben voor verbetering gezorgd.

Relatief intiem is het nieuwe groot. Daar richt BKS

Fotografie > Jelmer de Haas Indian Summer Festival

zich op. Ook volgend jaar zullen de bezoekers weer nieuwe verrassingen aantreffen. Dat gaat steeds maar door.’

Indian Summer Festival Locatie: Langedijk, Noord-Holland.

Data: 14-15 juni 2014 (De data voor 2015 worden binnenkort bekendgemaakt) Aantal bezoekers: 25.000 Aantal medewerkers: 450 De pollen uit de grasmat Het Indian Summer Festival (ISF) kenmerkt zich door een brede line-up van populaire Nederlandse artiesten & bands, dj’s, comedians en enkele grote internationale namen. Deze 14e editie was gezegend met een heerlijk festivalweertje. Marcel Buurman namens de organisatie (Friendly Fire): ‘Hoogtepunten dit jaar waren o.a. het legendarische Underworld, dat deed waarvoor het kwam (het dak eraf spelen), maar ook Nederlandse dj’s

en dance-acts lieten zich niet onbetuigd: Yellow Claw, Shermanology en Mightyfools speelden de pollen uit de grasmat. Kippenvel kregen bezoekers van de prachtige optredens van Jacqueline Govaert, Novastar en Chef’Special en ISF 2014 was misschien wel hét moment waar Kensington definitief de grootste rockband van Nederland werd. Ook een vaste ISF-waarde als Ben Liebrand had het gehele weekend een volle 80’s/90’s/00’stent. Dit jaar introduceerden we als eerste groot Nederlands festival een chipsysteem voor het afrekenen van eten & drinken. Dat was even wennen voor zowel de bezoekers als de organisatie, maar binnen 2 uur was iedereen voorzien van een polsbandje en werkte het systeem vlekkeloos. Hetzelfde systeem hebben we vervolgens toegepast bij Best Kept Secret. Ook nieuw deze editie was een comedy stage en de komende jaren bekijken we, mede op basis van een groot aantal bezoekersenquêtes, hoe we ISF nóg beter kunnen laten aansluiten bij de wensen van bezoekers. Een tipje van de sluier voor 2015: We verhuizen naar een nieuw festivalterrein waar de faciliteiten en podia voor bezoekers nog beter bereikbaar zijn.’

Festivals versus bedrijfsevenementen Of organisaties van bedrijfsevenementen nog iets kunnen leren van de organisatoren van festivals (of vice versa)? Daar zijn de geïnterviewden het over eens. ‘Leren van elkaar kan altijd. Uiteraard hebben beide partijen, zeker als het om grote bezoekersaantallen of deelnemers gaat, belangrijke en interessante raakvlakken. Festivals dienen aan ontzettend veel regelgeving te voldoen, hetgeen resulteert in creativiteit en een hoog niveau op het gebied van veiligheid en medische diensten. Hier is een aanzienlijk bedrag mee gemoeid, waardoor een begroting van een festival over het algemeen strakker is dan die van een bedrijfsevenement.’

NOV /14

83

Bier, wodka en heel veel indrukwekkende bestemmingen

Stop maar met zoeken: Polen it is...

Het oude centrum van Warschau staat op de Werelderfgoedlijst van de UNESCO.

Door > Buro Barcode

84

NOV /14

Dichtbij. En tegelijk ook verrassend ‘anders’. Een aaneenschakeling van knusse plaatjes, historische steden, indrukwekkende bouwwerken en adembenemende vergezichten. Het land van kastelen en paleizen, Nationale Parken, een rijke historie, Warschau, Kraków en bier. Veel bier.

In ‘Klein’ en ‘Groot’. Dat is Polen.

De schoonheid van Duitsland, Oostenrijk en Tsjechië hebben velen inmiddels ontdekt. Wellicht wat minder bekend is buurland Polen. Even zo mooi en misschien nog wel indrukwekkender als het aankomt op historie en natuur. We reizen met Events van Klein-Polen via Warschau naar Groot-Polen.

destination report Van Klein naar Groot We beginnen onze trip in Klein-Polen, oftewel Malopolskie. Een provincie die bol staat van cultuur, prachtige landschappen en herinneringen aan een donker verleden. Maar liefst acht locaties die terug te vinden zijn op de UNESCO Werelderfgoedlijst sieren onze to-do list. Kraków met stip op nummer één. De voormalige hoofdstad van Polen staat bekend om de Wawelheuvel met het Koninklijke kasteel en de kathedraal. Nog altijd ademt de stad haar Koninklijke verleden. Wanneer we de voormalige joodse wijk Kazimierz in lopen, lijken we de Poolse versie van het Montmartre in Parijs binnen te wandelen. Charmante kleine straatjes leiden ons door de stad. Wist u dat er regelmatig zoete gebakjes vanuit Kraków in het verderop gelegen Wadowice bezorgd worden?

Deze thuisstad van Paus Johannes Paulus II trekt jaarlijks duizenden pelgrims die massaal de favoriete bladerdeeggebakjes van de Paus komen proeven. Mooi om te zien dat een kleine lekkernij zulke ‘grote’ gevolgen en fans heeft. Typisch voor de stad en het land, zo beseffen we als we met vele indrukken in ons geheugen en een geheugenkaart vol mooie foto’s Kraków verlaten.

De paden op de ‘Alpen’ in Naast het energieke stadsleven van Kraków komen we even tot rust in de Poolse ‘Alpen’, de Tatrabergen. Het Poolse gedeelte van deze immense bergen draagt sinds 1955 de titel Nationaal Park en is het thuis van verschillende dier-, plant- en boomsoorten. Driekwart van de Tatrabergen ligt in buurland Slowakije. Dat neemt niet weg dat de indrukwekkende piek, de Giewont oftewel de ‘Sleeping Knight’, trots de Poolse lucht insteekt.

Verderop in het Oosten kunnen hikers, rafters en andere actievelingen hun hart ophalen in het ´ Beskidygebergte, de Pieninybergen, Pieninski Nationaal Park, de Dunajecrivier en de grotten in het Krakowsko-Czestochowska Hoogland. Polen is voor fanatiekelingen en actievelingen, tijdens een MICE- en businesstrip een absolute aanrader.

Poznan een verrassende must-visit stad.

Indrukwekkend verleden en helend heden Een bezoek dat zeker bovenaan ons wensenlijstje staat, is er eentje van minder vrolijke aard. We gaan op weg naar Auschwitz. De restanten van het naziconcentratiekamp houden de herinnering aan de meer dan een miljoen onschuldige slachtoffers die hier het leven lieten tijdens de Tweede Wereldoorlog nog altijd levend. Dit bezoek zal ons nog lang bijblijven. De indrukwekkende verhalen die achter zijn gebleven op de plaats waar ooit kamp Auschwitz stond, maken sinds 1979 terecht deel uit van de UNESCO Werelderfgoedlijst.

Om nog even bewust stil te staan bij de opgedane, diepe indrukken en onszelf tegelijkertijd van nieuwe energie te voorzien, brengen we een bezoek aan één van de vele kuuroorden die dit deel van Polen rijk is. Mineraalbronnen, zoutmijnen en wellnesscentra in overvloed in Klein-Polen.

Genieten. Totdat onze vingers gerimpeld en onze hoofden leeg zijn. Een behandeling en overnachting in de oudste zoutmijn van Polen, Wieliczka, behoort hier zelfs tot de mogelijkheden.

‘Wanneer we de voormalige joodse wijk Kazimierz in lopen, lijken we de Poolse versie van het Montmartre in Parijs binnen te wandelen.’

Groots Wielkopolska Op naar het ‘Grotere’ werk. Het laagland van Wielkopolska staat beter bekend als Groot-Polen en is een waar paradijs voor watersporters. Verschillende rivieren kronkelen hier door de Poolse natuur en de duizenden meren zorgen naast beeldschone plaatjes ook voor de nodige actie en vertier. Voor diegene die houdt van grootse bospartijen en parken is het Wielkopolski Park Narodowy een aanrader.

Prachtig Pools Poznań Naast Kraków en Warschau is ook Poznan´ een must-visit stad in Polen. Het staat vaak, onterecht, niet bovenaan het wensenlijstje van menig Polenreiziger, mede vanwege het industriële karakter.

Deze stad gelegen in het westen van het land is juist een hele verrassende.

Een mix van cultuur en economie heeft deze vijfde stad van het land gemaakt tot een Pools plaatje.

De stad van prachtige musea, kerken, bontgekleurde huizen, architectonische hoogtepunten en historische monumenten. De meeste van haar bijzondere culturele highlights zijn te vinden rondom het Stary Rynek plein. De vele restaurants en bars zorgen voor het nodige ‘natje en droogje’ na een flinke ontdekkingstocht door de stad.

Naast de jaarbeurzen waar de handels- en industriestad internationaal bekend om staat, was Poznan´ in de 10e en 11e eeuw één van de belangrijkste centra van de net opgerichte Poolse staat.

Het zijn de eerste Poolse koningen die hier in de magische kathedraal van Poznan´ begraven zijn.

De hoofdstad van Groot-Polen telt 600.000 inwoners en was de afgelopen jaren al het decor voor grootste sportevenementen. Op het Maltameer zwaaien met enige regelmaat peddels door de lucht tijdens de kano- en roeiwedstrijden.

Hetzelfde meer is beroemd om haar internationale openlucht-theaterfestivals; het Henryk Wieniawski Vioolconcours en het internationale Malta Theater Festival. Daarnaast trok Poznan´ in 2012 vele voetbalfans als één van de vier Poolse gaststeden tijdens het EK Voetbal vele voetbalfans naar de stad. ´ De keuze is groots. Van Verblijven in Poznan? het luxe City Park Hotel & Residence met haar 88 grootse suites gelegen in het stadspark, tot het kleinschalige 14 kamers tellende Platinum Palace Residence Boutique hotel of de vele bed & breakfasts die in de stad te vinden zijn. >

De Tatrabergen, of de Poolse ‘Alpen’

>

NOV /14

85

Pracht kwaliteit

Volgens afspraak geleverd

Tegen een uitstekend budget

www.deboekendrukkervan nederland.nl

Zelf uw eigen boek uitgeven

ing

8-90-8

20600

De

Publish

In opdracht van diverse opdrachtgevers produceerde Publishers Services bijna vijfduizend boektitels. Wij kunnen uw adviseren over de opmaak en begeleiden

agenda’s en kalenders en wij delen onze passie graag met gedreven uitgevers en auteurs.

Roman

e Dro St

ISBN 97

Producties

van D

2 haken Bengels

A rtisan

exemplaren

Naast boeken, drukken wij ook catalogi,

De Sch van De aDuw DroSt

SchaDu w

oonen Anja T

T in de and of w e d n aa

uren vr se eemde het da glich di De Haag t maar moe ngen in de kl eine Tw ilijk ve se vrie rdrage en een ou ndinne ts e n. stad. Za d n ken die Ootmar document en Kristine en Ed vertrek sum. Ze ith kom ken, ni En dan raken in euwsgi en in het bezit zij erig ge krullen. n er ook nog de ban van van maakt, de stad een ou naar . de viol Vindt el ist en ee k van he niet va n meisj n durfd n dat waar ze e met rode en drom op hoop en? ten of krijgen De aute ze waar ur, Josin Het ve ze rhaal is e Pouwels, we spanne humor et de fig nd, som geschr uren ra ev s straten ak te ty en en huize . Het lieflijk griezelig, rom peren. e Ootm het verh antisch n, z’n sa arsum en met aal zich gen en met Voor wi afspee legend e lt. en, vorm z’n eeuwen aan dit ooit Ootmarsu oude t het de un m bezo cor wa uitnodig ieke stadje. cht, is arin Vo het bo in ek een sfeer va g om er naar or wie er no herinne g n deze toe te ring gaan en nooit was, is kleine, het een eigenz de hist innige orische Twents en ar e stad te bele tistieke ven.

ouwels

ls

aDuw De wo van nd dames erlijke belev De in het enisse roSt Twents n van twee H e O. Er gebe aag

catalogi in een oplage vanaf 1.000

verzorgde boek.

Josine P

Pouwe

ken 2 a h s l e BeDnghema - feesten: hand

De Sch

Drukker van boeken, tijdschriften en

het drukken van uw tot in de puntjes

Josine

Josine Po Geschi uwels heeft Ne ed Utrech enis gestudee derlands en t. rd in Gr cursus Zij verzorgt in oninge sen en n en het he lezin le historisc he onde gen over dive land De neig rwerpe rse (kun ing tot n. st-) het schr liet zic h ni ijven va Toch, in et onderdru n een ro kken. haar bo man ver we eken is g. he t ve rleden Haar vo nooit rige bo ek plattela nd werd Kind van he t kort za l de tw goed ontvan Twentse gen. Bi eede dr Meer in nn uk vers format chijnen enie: ww . w.josi nepouw els.nl

Publishers Services

58 EE

A

van tw

oonen Anja T

De wo ee Haa nderlij gse da ke belev mes in het Tw enissen entse O.

NB

OE

KV M -KR OL H arg o EE A TJE RTE t de W S E NW e N - EET ijs IDE JE ET S, JE S

45:10

014 13:

26-8-2

Publishers Services bv Obrechtstraat 3c 5344 AT OSS T 0412 47 55 53 F 0842 15 28 51 info@publishersservices.eu www.beterdrukken.com

publishers services

destination report Groot-Polen en haar grote Koningen Geschiedenisliefhebbers kunnen in Poznan´ en omgeving hun hart ophalen. Naast de graven van de allereerste Poolse koningen in de aller-oudste kathedraal van het land, kent de stad een hoeveelheid aan duizenden jaren oude, indrukwekkende historische monumenten. Neem bijvoorbeeld de vele kerken in Gniezno, Kalisz, Konin, Gostyn´ en Sieraków die een bezoek meer dan waard zijn.

Szamotuly en Kórnik verrassen met hun grootste landhuizen, boerderijen en kastelen terwijl indrukwekkende, Koninklijke paleizen in Rogalin, Cmielów, Antonin en Pawlowice te bewonderen zijn. Na de highlights van Klein-Polen en de grootse geschiedenis van Groot-Polen, is er een stad die niet op ons lijstje mag ontbreken: Warschau. We pakken onze biezen en vertrekken naar de charmante en tegelijkertijd grootste stad van het land.

Warschau We weten, bij een bezoek aan Polen mag Warschau zeker niet overgeslagen worden. Op naar Warszawa, zoals de Polen de hoofdstad zelf noemen. Een prachtige stad die doet denken aan de charmante steden in Oostenrijk en Duitsland. De 13e-eeuwse Grote Markt, middenin de binnenstad van Warschau, wordt liefdevol ‘omarmd’ door karakteristieke gevels die zij aan zij een knusse sfeer creëren. Door de eeuwen heen was het plein getuige van vele belangrijke historische en politieke gebeurtenissen en werd tijdens de oorlog bijna compleet verwoest. Vandaag de dag trekt het heropgebouwde plein nog dagelijks vele toeristen en reizigers van over de hele wereld. Een aantal kinderen voert de duiven die van de Grote Markt hun thuis hebben gemaakt, terwijl de ouders op een bankje genieten in het zonnetje. Centraal, in het midden van de Grote Markt, prijkt het monument van de meermin van Warschau.

Neem net als wij een Pools biertje op één van de vele terrassen aan de Grote Markt, ga winkelen, uitgebreid uit eten of beleef de stad tijdens een informatieve rondleiding. Het klinkt als een open deur, maar Warschau biedt echt voor ieder wat wils.

Na de highlights van KleinPolen en de grootse geschiedenis van Groot-Polen, is er een stad die niet op ons lijstje mag ontbreken: Warschau.

Bier en meer Polen en bier, dat gaat dus uitstekend samen.

Maar de beste match met een goed glas bier op een zonnig, stads terras is Warschau. De Poolse hoofdstad kent de goedkoopste biertjes van de wereld. Met een gemiddelde prijs van €0,79 staat de stad op nummer één van de GoEuroBierprijs

Het kasteel van Wawel op De wawelheuvel in Kraków.

Index. Goedkoop wil hier zeker niet zeggen dat de smaak ook van dien aard is. Integendeel. Pools bier smaakt naar meer. Bij een verrassend gerecht in één van de vele, internationaal georiënteerde restaurants die de stad rijk is, is een goed biertje, . zoals de Zywiec, een verfrissende aanvulling.

De Poolse hoofdstad kent de goedkoopste biertjes van de wereld. Met een gemiddelde prijs van €0,79 staat de stad op nummer één van de GoEuroBierprijs Index.

natuurlijke en gastronomische hoogtepunten.

Op zoek naar een bestemming, relatief dichtbij huis die naast rust in de natuur en een bezoek aan charmante steden ook de nodige actie te bieden heeft? Polen it is.

Voor meer informatie over de MICEmogelijkheden die Polen biedt, kunt u terecht bij Travelmediate: www.travelmediate.nl en info@travelmediate.nl.

Met een jaarlijkse productie van meer dan 37 miljoen hectoliter bier staat Polen op de derde plaats in Europa.

Naast bier is wodka een tweede plaats als het gaat om de meest populaire drankjes van de stad.

Met name in noordoostelijk gelegen wijk Praga, vroeger bekend als een echte arbeiderswijk, zijn de trendy tentjes én goede biertjes van Warschau te vinden.

Winkelen in Warschau De shopaholics vinden hun ‘paradijs’ in de Oude ´ Stad, langs de Ulica Krakowskie Przedmiescie en de Ulica Nowy Swiat. De grote warenhuizen zijn te vinden tegenover het cultuurpaleis in de straat Marszalkowska, maar ook de straten Chmielna en Nowy Swiat zijn de winkelmoeite waard. Voor shoppers die graag rondsnuffelen en -struinen biedt de Plac Defilad de Jarmark Europa genoeg meters: de grootste bazaar van Europa.

Na onze rondreis door dit prachtige land, met gevulde koffers en dito buiken, is onze conclusie een unanieme: Polen is een verrassende bestemming die bol staat van culturele, monumentale,

NOV /14

87

Reserveer nu voor uw relaties of medewerkers een arrangement om over na te blijven praten!

www.bookx.nl 020 6 75 74 74

BESTE LEZER, JE WILT EEN WEERGALOOS EVENEMENT NEERZETTEN EN WERKT DAAROM SAMEN MET EEN PROFESSIONEEL EVENTBUREAU. EEN SLIMME KEUZE! JE BEGINT BIJ DE EERSTE BELANGRIJKE STAP: DE BRIEFING. JOUW MISSCHIEN NOG NIET ZO CONCRETE WENSEN MOET JE AAN HET PAPIER TOEVERTROUWEN OF IN EEN PERSOONLIJK GESPREK TOELICHTEN. EN NEEMT VANAF HIER DE AANLOOP NAAR DE WORDING VAN JOUW SUCCESVOLLE EVENT. ONDERSTAANDE TIPS EN ‘WIJSHEDEN’ DIE WE IN DE LOOP DER JAREN HEBBEN VERZAMELD, KUNNEN JE WELLICHT VERDER HELPEN...

1.

2.

3.

BEZINT EER GE BEGINT

De briefing is het fundament. Begin met de waarom-vraag. Waarom moet dit evenement plaatsvinden en wat wil je bereiken en sluit het aan bij de bedrijfsdoelstellingen? EN OH JA, vaak zit er dan nog een waarom-vraag achter die vraag en soms nog een. Ga door tot alles helder is.

LESS IS MORE

KORT is goed.

VERWACHT CREATIVITEIT

‘Kom met een creatief voorstel’, we horen het zo vaak. Een eventbureau, of beter gezegd een goed eventbureau, weet hoe een uniek evenement georganiseerd moet worden. Vraag er dus niet om maar VERWACHT HET.

OPEN MOET HET ZIJN

4.

Een samenwerking is geen ‘BEAUTY CONTEST’.

Vermeld eventuele strubbelingen binnen doelgroepen of aandachtspunten binnen de organisatie tijdens een intakegesprek of briefing aan je bureau. Events zijn een deel van de marketingcommunicatiemix: de boodschap moet goed aankomen.

5.

Het zijn uitdagende tijden en je wilt de beste kwaliteit voor de laagste prijs. Dat kan, maar hier en daar zal een eventbureau dan wat moeten schuiven met de kaders van de briefing. GEEN PROBLEEM, samen oplossingen vinden is het leukste wat er is.

6.

Alles waar ‘TE’ voor staat, is teveel. Geef daarom een eventbureau niet teveel tijd om aan een voorstel te blijven werken. Daar wordt het niet beter van. Twee weken tijd volstaat in de regel prima.

ient n, Ernst Namens het Cl , Claudia, Erwi Quirine, Philip Jurrie, Marco, ) re 80 experts (en onze ande nds , The Netherla Schiphol-Rijk s 101, 1119 RB e nd la nu er ve th ha Ne ec Be hiphol, The 2, 1118 ZS Sc P.O. Box 7567 atpi.com w. ww I 6 26 T +31 20 2011

GOED = GOED

FEEL THE VIBE

7.

8.

BRIEFING! rts, E VOLGENDE GRAAG TOT D Services-team van ATP Event Expe

DE NIEUWE WERKELIJKHEID

Live is zoveel leuker, maar ook zeker efficiënter. GA EENS LANGS bij het eventbureau. De meest succesvolle evenementen kennen een partnership tussen klant en leverancier. En wellicht hebben ze een leuke kantine, ontmoet je gezellige mensen of heb je (zoals bij ons) exclusieve toegang tot een ROOFTOPVLIEGTUIGSPOTTERSTERRAS!

FIND YOUR COMFORT ZONE. THEN LEAVE IT.

Last but not least: houd niet krampachtig vast aan de briefing. Immers buiten de gebaande paden vinden de prachtigste dingen plaats.

Sta dus open voor schuivende kaders, laat je verrassen en vertrouw op de expertise en het advies van het bureau.

Een zakelijk evenement bij Libéma laat je niet los!

Libéma exploiteert meer dan twintig unieke locaties BEURZEN & EVENEMENTEN

ATTRACTIEPARKEN

VAKANTIEPARKEN

• • • • • • • • • •

• Safaripark Beekse Bergen • Aviodrome Lelystad Airport • Dierenrijk Nuenen • Klimrijk Brabant • Sportiom ’s-Hertogenbosch • Speelland Beekse Bergen • DaVinci Cinema Goes

• • • • •

1931 Congrescentrum Brabanthallen Americahal Apeldoorn Autotron Rosmalen Brabanthallen ’s-Hertogenbosch Event Center Beekse Bergen Expo Haarlemmermeer IJsselhallen Zwolle Omnisport Apeldoorn TT-Hall Assen Zeelandhallen Goes

SafariCamp Beekse Bergen Vakantiepark Dierenbos Vakantiepark Beekse Bergen Het Zilveren Schor De Buitenjan

Kijk op www.libema.nl/zakelijk of bel 088 9000 350.

ideeën

ideeën >

Ideeën nodig voor uw evenement of bedrijfsuitje? Hier vindt u er een aantal. Kijk ook op events.nl

Door > Barbara van Baarsel

Weg met de saaie zakenreis?

Foto > Airbnb

Een meeting voorbereiden op een zonovergoten strand in een ver oord of tussen de vergaderingen door ontspannen in een vakantieachtige sfeer? De geduchte concurrent van hotels wordt nu ook gevreesd door evenementen- en vergaderlocaties. Nadat Airbnb de particuliere reismarkt heeft veroverd, maakt zij nu ook de stap naar de zakelijke markt. In samenwerking met Concur speelt Airbnb met haar aanbod van bijzondere locaties in op de groeiende behoefte aan ontspanning tijdens zakelijke reizen. Avontuurlijk en lokaal, met ruimte voor creatieve inspiratie en nieuwe perspectieven: Airbnb verwerpt de saaie zakenreizen en speelt met deze nieuwe dienst in op de behoefte van de ‘nieuwe generatie’ zakenreizigers. Voor meer informatie: airbnb.com

Hilarische taferelen bij Bubble Voetbal Een ‘Van Persietje’ maken zonder daar gekneusde ribben aan over te houden? Of dacht je juist dat je je wel kon scharen tussen de Robbens en Sneijders van deze (voetbal)wereld? Leg de lat dan wat hoger en probeer de nieuwste activiteit van Bumperz Nederland: Bubble Voetbal. Hilariteit, een eindeloze slappe lach en enthousiaste reacties gegarandeerd. Probeer gehuld in een grote, opgeblazen ‘bubbel’ de bal maar eens onder controle te houden en jouw team naar de winst te spelen! Bubble Voetbal is ideaal als activiteit tijdens een evenement of bedrijfsuitje en wordt op diverse plaatsen in Nederland aangeboden. Voor meer informatie: bumperz.nl, voor locaties: bubblevoetbalspelen.nl.

Alleen voor echte durfallen Zeilen op de Friese meren is natuurlijk prachtig en ontspannen, maar soms is het tijd voor vernieuwing. Meeting- en partylocatie de Pollepleats biedt nu, samen met Groenuit.nu en kitesurfschool Kitemobile uit Workum geheel nieuwe bedrijfsuitjes. Suppen en Flyboarden. Oftewel peddelen naar je bestemming op z’n Hawaiiaans op een drie meter lange board, of letterlijk over het water vliegen. Met flyboarden tilt de krachtige straal van de waterscooter je board omhoog, terwijl je voeten vastzitten in een stevige binding. Alleen voor de échte durfallen. Naast deze nieuwe activiteiten beschikt De Pollepleats ook over een vergaderruimte, mogelijkheden tot barbecueën, bijpraten bij de haard en overnachtingen. Voor meer informatie: pollepleats.nl

NOV /14

91

Onze congressen raken hoofd en hart! www.commgres.com

Congressen met Impact Adv.HighProfile.indd 1

11-01-2008 09:35:56

www.gigworld.nl | 040 - 255 6 222

ideeën

Niet langer lintjes doorknippen Ouderwets lintjes doorknippen of traditioneel netwerken: het is anno 2014 wel echt passé. Voor het officieel openen van projecten, gebouwen of bijeenkomsten zijn de nieuwe kernwoorden: kleurrijk, dynamiek en origineel! Maar ook: energiek, onverwacht en grappig: spectaculaire tricks en aanstekelijke choreografie en ‘silly walks’, met elkaar verbonden door een gekleurd lint. Urban e-Motion, de enige echt gemixte Urban sportcrew van Nederland heeft een act ontwikkeld die verbindingen en netwerken op een kleurrijke manier visualiseert: Urban Connection. Freerunning, Tricking, Streetdance, Breakdance, Freestyle basketbal en voetbal, allemaal in één show. Voor meer informatie: ev-entertainment.nl

Haring happen onder een parasol De lekkerste en vetste haring sla je aan de haak tijdens hilarische, amicale momenten onder de Haringparasol, het innovatieve broertje van de typisch Nederlandse traditie ‘haring happen’. Spontane, hoger opgeleide dames en heren, met een immer stralende glimlach, bereiden à la minute een vers harinkje compleet met uitjes en zuur. De volledig Hollands gestylede Haring Models van conceptontwikkelingsbureau Taste Models zorgen met hun haringparasols voor een nieuwe eyecatcher -en bijzondere, intieme momenten- op evenementen. De Oudhollandse haringkar kan worden geparkeerd, dit gloednieuwe foodconcept zorgt voor verrassend Hollands culinair entertainment met een finishing touch.

Voor meer informatie: tastemodels.nl

Hey Mr. DJ! Zelf liedjes maken te hoog gegrepen? Niet met de Mash Machine. Dit innovatieve concept van ‘Interactive Concept’ is de nieuwe eyecatcher op beurzen en bedrijfsfeesten. Met dit interactieve muzieksysteem maken gebruikers binnen no time op een laagdrempelige manier de mooiste liedjes. Sta voor even in de schoenen van een DJ en weet de meest spectaculaire mix van verschillende muziekelementen te creëren. Niet alleen het geluid, maar ook de aanraking en visuele prikkels zorgen voor een intense beleving. De Mash Machine is een publiekstrekker op beurzen en door de mogelijkheid tot branden, is het ook ideaal in te zetten als merkactivatie.

Voor meer informatie: interactiveconcept.nl

Proefvlucht in de… flight simulator

Foto > Bram van de Biezen

Treed in de voetsporen van professionele piloten in opleiding met een ‘vlucht’ in de Flight Simulator op Lelystad Airport. Een machtige experience in een hypermoderne Boeing. De simulator beweegt op zijn zes assen uiterst realistisch en geeft een al even realistisch uitzicht naar buiten. De Full Motion Boeing 737 simulator kan worden gebruikt als functionele onderbreking van een vergadersessie of presentatie en is daarnaast zeer geschikt voor relatiedagen, sales events, dealerdagen of personeelstrainingen. Het gebruik van de simulator kan ook gecombineerd worden met een rondvlucht boven Nederland, een bezoek aan het Aviodrome of een bijeenkomst in de hangaar -of één van de verschillende presentatieruimtes- met uitzicht op de start- en landingsbaan.

Voor meer informatie: simcenter.nl

NOV /14

93

Inspiratie voor iedere locatie!

MEGA-GROOT ADVERTEREN IS MEGA-SUCCESVOL ADVERTEREN!

Joan Muyskenweg 34 - 1114 AN Amsterdam Tel. (020) 668 68 58 - www.heman.nl

De MegaPosterTruck is de grootste mobiele reclamedrager ter wereld, de 26 ton’s trailer is voorzien van een dubbel beveiligde windbeveiliging en kan op iedere denkbare plek snel ingezet worden. De op- en afbouwtijd bedraagt maximaal 1 uur.

Uw roadshow wordt waar en wanneer u maar wilt compleet verzorgt door ons professionele team.

a Hoevenaars Company

T +31 (0)6 101 95 473

E info@megapostertruck.eu

MEGAPOSTERTRUCK.EU Size does matter!

ideeën

Vrijwilliger voor een dag Na de zoveelste barbecue, het jaarlijkse bowlinguitje of uit de kluiten gewassen vrijdagmiddagborrel is er een nieuw, maatschappelijk concept ontstaan in het aanbod van bedrijfsuitjes.

Uitjes zijn al lang niet meer alleen voor medewerkers, bedrijven willen steeds vaker iets terug doen voor de maatschappij door een goed doel aan de festiviteiten te koppelen. De Zonnebloem speelt dan ook in op de trend goede doelen steeds persoonlijker te zoeken; organisaties kunnen hun medewerkers inzetten als vrijwilliger voor een dag.

Medewerkers worden gekoppeld aan iemand met een fysieke beperking en gaan er een dag op uit, bijvoorbeeld naar een museum, dierentuin of attractiepark. Persoonlijke aandacht en gezelligheid staan centraal; voor iedereen een leuke, leerzame en waardevolle dag!

Voor meer informatie: zonnebloem.nl

Kant-en-klare techniek in Jip en Janneke taal Creatieve en krachtige evenementencommunicatie komt ook voor de technische ‘analfabeet’ dichterbij met de mogelijkheden van techniek, een groot digitaal decor, screen design en interactiviteit, allemaal in één kant-en-klaar presentatiepakket. Aventiq heeft verschillende pakketten samengesteld waarmee je in één oogopslag kunt zien welke (extra) techniek je moet inhuren voor jouw presentatie of evenement.

Kies het pakket dat bij het onderwerp of de locatie past en je hebt direct de mooiste schermen, het beste geluid en de meest unieke zaalopstellingen snel en overzichtelijk voorhanden. De verschillende pakketten hebben extra opties, zoals camera’s en video’s en worden in Jip en Janneke taal omschreven en visueel gemaakt voor een duidelijk beeld. Een kind kan de was doen?

Voor meer informatie: aventiq.nl/presentatie-pakketten

Een boutje en een moertje…

De handen écht uit de mouwen steken, je lekker uitleven en met elkaar samenwerken. Tijdens de Construction Challenge van Heavy Decor komt het aan op creativiteit, technisch inzicht en probleemoplossend vermogen. Met beperkte middelen het maximale resultaat behalen; tijdens deze ultieme challenge wordt de teamspirit pas echt op de proef gesteld. Gestoken in een overall, handschoenen en een bouwhelm ga je in een werkplaats aan de slag om een veilig voer- en/of vaartuig te bouwen. Onkreukbare Heavy Referees houden vervolgens een streng oogje in het zeil tijdens de grote competitie, waarbij met het gebouwde voer- en/of vaartuig een parcours wordt afgelegd en een opdracht wordt uitgevoerd. En wie durft nog vals te spelen onder toeziend oog van deze ‘heavy’ scheidsrechters…? Voor meer informatie: heavydecor.nl

Geïnjecteerd door magische energie De man met de hamer die in de loop van de dag voorbij komt, extreem verlangend naar een cup-a-soup momentje of een afterlunch dip. Hebben we niet allemaal wel eens een extra shot energie nodig? Om de gasten zeker tijdens een seminar of congres, waar totale concentratie een vereiste is, scherp en alert te houden, heeft Magical Cabaret de Energizer XL ontwikkeld. Tijdens een 30 minuten durende show met een unieke combinatie van cabaret, magie, een energieke persoonlijkheid en opzwepende muziek, dient Robert de gasten een energie-injectie toe. Zodat ze direct weer op het puntje van hun stoel de inhoudelijke boodschap kunnen absorberen.

Voor meer informatie: magicalcabaret.nl

NOV /14

95

eventservice

service >

Oriënteer u via service. Per discipline vindt u leveranciers die behulpzaam zijn bij de invulling van uw evenement. Wilt u ook opgenomen worden in service?

Bel dan met High Profile Events, telefoon 076 303 1000.

> Attractieparken Bij Space Expo kunt u uw nieuwe product lanceren in een bijzondere ruimtevaartomgeving en uw relaties een uniek podium bieden voor borrel, diner, presentatie of event.

SPACE EXPO Keplerlaan 3 | 2201 AZ Noordwijk T (071) 364 6489 | F (071) 364 6453 info@space-expo.nl | www.space-expo.nl

Speechen als Obama?

Wij ondersteunen u met onze mensen en apparatuur.

Congressets -teleprompters- en veel internationale ervaring. Ook voor training en coaching.

SCRIPTEASE BV Aagje Dekenlaan 30 | 3768 XR Soest T (035) 603 2891 mail@scriptease.nl | www.scriptease.nl

Als specialist op het gebied van beeld en geluid biedt AVEX voor elk evenement, groot en klein, de juiste oplossing. Kijk voor meer informatie op www.avex.nl.

AVEX BV De Corridor 19 | 3621 ZA Breukelen T (0346) 259 259 | F (0346) 259 700 info@avex.nl | www.avex.nl

Coby-IFS, uw verhuurspecialist voor de inrichting van uw (sport) evenement, beurs, congres, bedrijfsfeest of seminar. Ruim aanbod in (design)meubilair & tapijt!

COBY-IFS Postbus 91 | 4730 AB Oudenbosch T (0165) 318 629 | F( 0165) 317 322 info@coby-ifs.com | www.coby-ifs.com

> Audiovisueel

> Verhuur meubilair

> Verhuur sanitaire voorzieningen Digitaal printen en verzendklaar maken van mailings en grafisch drukwerk. In enveloppen, banderen of in de folie verpakken. Interessante post porto oplossingen.

EURO TOILET Industrieweg 36 | 1521 NE Wormerveer T (075) 628 6333 | F (075) 621 3012 info@euro-toilet.nl | www.euro-toilet.nl

Coby-IFS, uw verhuurspecialist voor de inrichting van uw (sport) evenement, beurs, congres, bedrijfsfeest of seminar. Ruim aanbod in (design)meubilair & tapijt!

COBY-IFS Postbus 91 | 4730 AB Oudenbosch T (0165) 318 629 | F( 0165) 317 322 info@coby-ifs.com | www.coby-ifs.com

> Verhuur tapijt

96

NOV /14

Verandering van spijs doet eten! En dat geldt niet in de laatste plaats voor het bureau dat de evenementen voor jouw personeel of relaties organiseert. Mood Concepts is daarin de juiste en bovenal vernieuwende partner. De jarenlange ervaring in de evenementenbranche van ons creatieve team zorgt ervoor dat wij in staat zijn om ook voor jouw evenement een onderscheidend totaalconcept te creëren.

De recepturen voor onze trendy Mood Concepts kennen onder meer de volgende ingrediënten: food & drinks, entertainment, styling, audiovisueel, communicatie, presentatie, trends, creativiteit en een optimale belevingswaarde.

Je bepaalt echter zelf de ‘smaak’ want onze concepten worden modulair aangeboden op 3-, 4- en 5-sterrenniveau.

Daarnaast leveren wij vooral ‘maatwerk’ en adviseren wij graag vanuit onze consultancytak. Proef de verschillende smaken van Mood Concepts.

Dit mood je proberen!

Voor de perfecte balans tussen veiligheid Voor zekerheid en gastvrijheid

Crowd Support staat voor de perfecte balans tussen veiligheid en gastvrijheid. Als vooraanstaande dienstverlener in evenementenbeveiliging en crowd management zijn wij de zekere factor bij elk event.

Op zoek naar de oplossing voor uw event? Bel met vestiging Zwolle 038 - 4256740, vestiging Amsterdam 020 - 3552600 of mail ons via contact@crowdsupport.nl

MAKE YOUR EVENT SMILE

EVENTS ARE WHAT YOU MAKE OF IT Elk contact met WOP moet een goed gevoel opleveren. Een glimlach. Niet omdat we de grootste feestneuzen zijn. Maar omdat onze gut feeling altijd een good feeling oplevert. WOP is het enige bureau in Nederland dat zakelijke, feestelijke én actieve evenementen onder één dak heeft, gekoppeld aan een ISO 9001 normering en OHSAS 18001.

Wel zo veilig. Want op een evenement zijn mensen het middelpunt. En er is een klein verschil tussen een glimlach en een grimas. Ga daarom voor zeker.

Ga naar WOP.

ZAKELIJKE, FEESTELIJKE EN ACTIEVE EVENEMENTEN MET ISO 9001 EN OHSAS 18001

www.wop.nl

MIXING BUSINESS WITH PLEASURE