Nota Oficial

Nota oficial

Definición

Las notas administrativas son textos que transmiten algún mensaje o información a los empleados de una empresa. Generalmente son elaboradas por las autoridades y tienen como característica fundamental informar sobre algún acontecimiento, hecho o decisión tomada. Suelen ser textos cortos, directos y muy claros ya que su objetivo es transmitir una información lo más eficientemente posible. Las notas administrativas suelen publicar información general que afecte a la empresa. Por lo tanto, las notas de este tipo son un medio de comunicación entre las autoridades de una empresa y sus empleados. Asimismo, las notas administrativas también se conocen como oficios, cartas, circulares o memorándums.

Partes

1 – Fecha con el día mes y año. Junto con el lugar desde el que se escribe, basta con la ciudad.

2 – Nombre completo de la persona a la que se dirige la carta. Se aconseja poner también el cargo que desempeña dicha persona.

3 – Encabezado de cartas. Se trata de un saludo cordial. Utilizando los entrantes conocidos como «muy señor mío» o «estimado señor»…

4 – Idea principal: Resumimos en el primer párrafo la idea principal por la que escribimos la carta. Siempre con buena educación, con palabras claras y simples, sin repetir los argumentos.

5 – Ideas complementarias. Podemos extendernos en un segundo párrafo aclarando ideas no expuestas anteriormente, o dando nueva información de importancia secundaria.

6 – Una despedida cordial

7 – Firma y nombre del que escribe la carta.

Ejemplo:

A todo el personal: México, D.F. 5 de julio de 2010

Por medio de la presente se le informa a todo el personal que con motivo del acuerdo establecido entre esta empresa y el Deportivo No. 22 "Jesús Chávez Piñeiro", a partir del próximo 12 de julio del año en curso todos los empleados podrán hacer uso de las instalaciones de dicho deportivo pagando una cuota mínima de $100.00 mensuales. Este pago le da derecho al trabajador a utilizar todas las instalaciones deportivas sin ninguna restricción. Asimismo, le permite obtener descuentos en la membresía de familiares. Los empleados interesados en este beneficio deberán de presentarse los días 6, 7, 8 y 9 de julio del año en curso en las oficinas de recursos humanos para realizar su registro y el trámite correspondiente. Después de ello recibirán su credencial que los avala como socios del deportivo. Sin más por el momento, esperamos contar con su participación. Esta empresa sin duda cree y promueve el deporte.

Para cualquier aclaración o duda favor de presentarse en la oficina de recursos humanos.

Atte. Julián Ricardez Echeverría

Dirección General de Personal

Servicios informáticos Telinfo S.A. de C.V.