Bilan Annuel
3ème édition - Bilan Annuel 2024-2025
MESSAGE DE NOTRE
responsable
L'année 2024-2025 marque une étape importante pour ArchiLab. En trois ans d'existence, notre laboratoire s'est imposé comme un acteur de référence dans la recherche appliquée en archivistique, à l'échelle nationale et internationale.
Ce bilan témoigne d'une conviction : l'archivistique est une discipline vivante, en pleine transformation. L'intelligence artificielle, la durabilité numérique et l'ouverture des données redessinent nos métiers. ArchiLab a choisi d'être au cœur de ces mutations, non pas en les observant, mais en les façonnant — par la recherche, par l'enseignement, par le terrain.
Ce qui me rend particulièrement fière, c'est la dimension humaine de cette aventure. Derrière chaque projet, chaque conférence, chaque mandat, il y a des étudiant·e·s qui découvrent leur vocation, des partenaires qui nous font confiance, et une équipe qui repousse les limites du possible. Je les en remercie profondément.
Prof. Dr. Basma Makhlouf Shabou
Responsable Archilab
résumé en Quelques chiffres
futurs professionnel-le-s formé- e-s 375
Cours... dispensés dans 2 programmes IS 52 expert-e-s mobilisé-e-s dans l'enseignement 44
stagiaires accompagnés 10 mandats au service des institutions et organisations +15 Participation à des CONférences, congrès, colloques, ecoles d’été, ateliers et formations continues pour diffuser la recherche
nOMBRE De visites à l’international pour collaboration 9 demandes de partenariat reçues 35 +30
enSEIGNEMENT 2024-2025
Photo : Cours d'évaluation avancée 2025 (Bachelor) – Intervention des collègues japonais mars 2025
Crédit : Basma M. S
14/36
16
Travaux de Bachelor en archivistique enseignant·e·s en archivistique
91
étudiant·e·s Bachelors dans les cours d’archives obligatoires
181 34
étudiant·e·s inscrit·e·s étudiant·e·s Master
L'année académique 2024-2025 a été marquée par une offre riche et diversifiée, avec 22 cours en archivistique dispensés en français et en anglais, dont 10 cours en option.
58
étudiant·e·s Bachelors dans les cours d’archives optionnels
29 interventions externes ont enrichi les programmes, dont 7 intervenants internationaux provenant du Japon et de la Suède. 2 formations ont également été données à des partenaires externes.
Crédit : Basma M. S
évènement & conférences
Crédit : Basma M. S
En ligne
Présentation: Developing a Smart Archival Assistant with Conversational Features and Linguistic Abilities: the Ask_ArchiLab Initiative
Dans le cadre de cette conférence en ligne, la Professeure Basma Makhlouf, accompagnée de Lamia Friha et Wassila Ramli, a eu l’occasion de présenter un article sur le projet Ask_ArchiLab qui vise à moderniser les pratiques archivistiques grâce à une IA conversationnelle multi‑agents offrant des recherches rapides et contextualisées. Basé sur des technologies sémantiques comme le RDF et des techniques RAG avancées, il fournit des connaissances professionnelles en archivistique et encourage la collaboration internationale pour améliorer l’accès et l’usage des ressources.
OCT 2025 Collaborative map of African archival network and stakeholders for the ICA Africa programme
Barcelone
Présentation lors d’un Co-lab durant le Congrès international des archives
Dans le cadre du Congrès international des archives organisé par l’ICA, Prof. Basma Makhlouf a présenté, le 30 octobre 2025, l’avancement du projet CORAA lors d’un Co-lab. Elle était accompagnée de deux étudiant-e-s, Catarina Fernandes et Elias Michel, fraîchement diplômé-e-s de la filière IS et qui ont activement participé au déploiement de CORAA durant leur cursus à la HEG. Ce projet a mobilisé 9 étudiant-e-s de 3 volées de l’option archivistique du Bachelor IS de la HEG.
JUiN 2025 CORAA : Carte ouverte pour le r éseau des archives en Afri que
En ligne
Présentation et lancement collaborati f lors de la Semaine Internationale des Archives , ICA
La semaine Internationale des Archives a eu lieu du 9 au 13 juin 2025. Dans ce cadre, la professeure Basma Makhlouf Shabou a présenté CORAA, la carte ouverte pour le réseau des archives en Afrique. Accompagnée de l’équipe de l’ICA et d’étudiant-e-s de la filière IS, ils et elles ont présenté durant un webinaire d’une soixantaine de minute, les fonctionnalités de CORAA. La présentation s’est conclue par le lancement de la phase de test de l’outil par le public.
ju i n 2025 Ask_ArchiLab: Enhancing Archival Practice through Artificial Intelligence Technologies
HEC Lausanne
Présentation lors de la con férence AI Usage and Regulation
Dans cette courte vidéo de démonstration, l’équipe du projet Ask_ArchiLab présente une première version fonctionnelle de son assistant intelligent dédié aux professionnel-le-s et formateurrice-s des archives. Présentée le 11 juin, lors du Workshop AI Usage and Regulation de la HEC Lausanne, l’interface, simple et intuitive, permet d’interagir en langage naturel avec une IA spécialisée, capable de répondre à des questions complexes sur les normes, les pratiques et les concepts archivistiques. La vidéo illustre comment l’outil s’appuie sur les ressources du Conseil international des archives (ICA) pour fournir des réponses précises, contextualisées, documentées et multilingues.
IEEE Big Data 2024, 9th Computational Archival Science (CAS) Workshop
Présentation: Maturity Assessment of Appraisal Processes in the AI Age: Ongoing Framework and Measuring Method & Computational Archival Processes & Assessable Sustainability: Challenges and Opportunities
Lors de cette conférence, la professeure Basma Makhlouf Shabou a eu l’occasion de présenter deux articles. Le premier concerne le projet Maturity Assessment for Appraisal (MAA) (2023-2025) qui explore l’intégration de l’intelligence artificielle (IA) dans le processus d’évaluation archivistique. Il vise à évaluer la solidité, la pertinence et la préparation des pratiques d’évaluation actuelles à l’automatisation. Le second, présenté conjointement avec Aurèle Nicolet, doctorant, analyse l’impact environnemental des technologies de l’information via des méthodes comme l’ACV et le Protocole GHG, et propose des solutions comme une meilleure gouvernance des données et des projets durables, dont Arch’Eco, pour réduire ces impacts.
2024
MUDAC Journée d’étude III
Lausanne
L’éco-design des archives numérique
Cette présentation donnée par Aurèle Nicolet, lors d’une journée d’étude dans le cadre de l’exposition dédiée aux archives du design romand, met en lumière les impacts environnementaux croissants du numérique, notamment dans le domaine des archives. Elle souligne l’urgence d’intégrer des pratiques d’éco-conception pour limiter ces effets, en s’appuyant sur des normes internationales et des outils de mesure comme l’analyse du cycle de vie et le bilan carbone. Le projet Arch’Eco, présenté dans ce cadre, vise à identifier les meilleures pratiques pour une gestion durable des données et à développer des outils permettant de quantifier et de piloter les coûts écologiques liés aux archives numériques. La présentation propose également des pistes concrètes pour réduire l’empreinte environnementale, telles qu’une numérisation raisonnée, une meilleure organisation des documents, un stockage optimisé et une diffusion plus collaborative des contenus.
oct 2024 International Scientific Symposium: Digital Archiving in the Arab World
Abu Dhabi
AI and Digital Archiving
La Professeure Makhlouf-Shabou a joué un rôle clé lors de cet événement international sur l’archivage numérique dans le monde arabe, en tant que membre du comité scientifique, modératrice et coautrice des actes. La conférence, soutenue par la National Library and Archives des Émirats arabes unis et la Bibliotheca Alexandrina, a réuni des experts pour discuter des défis liés à la préservation des documents numériques, notamment ceux en danger. Elle a mis en lumière l’importance de l’archivage numérique pour sauvegarder et valoriser le patrimoine culturel arabe à l’ère numérique.
oct 2024 SWISS RESEARCH DATA DAY 2024 (SRDD)
Coire
Présentation lors de la conférence AI Usage and Regulation
L’évènement organisé par la Professeure Basma Makhlouf-Shabou, en collaboration avec l’Association OLOS et la Fachhoschule Graubünden (FHGR), a mis en lumière les enjeux économiques et environnementaux liés à la conservation des données de recherche. Les participant-e-s ont exploré des approches innovantes et économiquement viables pour le stockage des données, tout en tenant compte des impératifs écologiques. Ils ont également souligné l’importance d’intégrer les principes FAIR (Faciles à trouver, Accessibles, Interopérables, Réutilisables) et CARE (Bénéfice collectif, Autorité de contrôle, Responsabilité, Éthique) dans les pratiques de gestion des données. La professeure Basma Makhlouf-Shabou y a également présenté RDM & Ecological costs: Panorama of the initiatives and piloting tools.
Fé v 2024 5ème symposium international d’Inter PARES Trust AI sur l’Utilisation de l’IA pour interroger les archives
Honolulu
Maturity Assessment for Appraisal in the AI Age
Dans le cadre du 5ème symposium international d’InterPARES Trust AI, la professeure Basma Makhlouf a présenté le projet Maturity Assessment for Appraisal in the A I Age. Un projet visant à évaluer la capacité des institutions à intégrer l’intelligence artificielle dans les processus d’évaluation archivistique. Elle propose un modèle de maturité testé dans plusieurs contextes, avec l’objectif d’identifier les outils d’ IA adaptés et d’améliorer la cohérence et l’efficacité des pratiques archivistiques.
de la HEG, Genève fev 2024
Conférence Internationale sur les humanités numériques (CIHN24)
La conférence CIHN’24 sur les innovations numériques dans les institutions patrimoniales, organisée par la professeure Basma Makhlouf-Shabou et en partenariat avec L’École des Sciences de l’information (ESIMaroc), l’École nationale des Chartes (ENC – France) et la Sorbonne University Abu Dhabi (SUAD – Émirats arabes unis), a mis l’accent sur l’usage de l’intelligence artificielle et des données massives pour valoriser les collections des GLAM (Galleries, Libraries, Archives, Museums). Elle visait à explorer les avancées technologiques, les enjeux environnementaux et les pratiques ouvertes dans la gestion des données culturelles. Dans ce cadre, la professeure Basma Makhlouf-Shabou a présenté son projet de recherche Maturity Assessment for Appraisal in the AI Age: an InterPARES project et Aurèle Nicolet, doctorant, a mené la présentation Comment aider les chercheurs en sciences humaines et sociales à gérer durablement leur projet de recherche ? Quels outils pour quels besoins ?
Crédit : Basma
M. S
Aula
Conférence Internationale sur les humanités numériques (CIHN24)
Crédit : Basma M. S
Plus d’évènement liés aux activités
d’Archilab
L’archiviste face à la dématérialisation en Afrique : quel positionnement, quel rôle ?
En ligne Février 2025
Présentation durant la séance 4 du Séminaire des doctorants de la Chaire Unesco « Les archives au service des nations et des sociétés africaine » sur le thème « La dématérialisation des archives en Afrique : entre projets et espoirs ! »
Information governance maturity assessment: concepts, tools and recent developments - InterPARES Summer School 2024
San Benedetto del Tronto Juin 2024
InterPARES Summer School 2024
Archival Appraisal Readiness in AI age
Juin 2024
Colloque virtuel du Forum des Archivistes Nationaux (FAN) du Conseil international des archives
Les nouveaux métiers de l’intelligence artificielle
Rabat Mai 2024
Participation de la professeure Basma Makhlouf-Shabou à une table ronde au Salon international de l’édition et du livre 2024
Artificial Intelligence to Turbocharge Action on the S DG Progress in Africa
New York Janvier 2024
Intervention de la professeure Basma Makhouf Shabou durant le Webinaire des Nations Unies
From data to research questions: working with casework material
Janvier 2024
HIDDEN Workshop Geneva: Searching for documents , restoring links
Visites & déplacements
Crédit : Basma M. S
Centre d’innovation dans les patrimoines culturels (CHC) de l’EPFL
Lausanne
Penser numérique dans les archives : Atelier de renforcement des capacités en Afrique Archivage numérique à l’ère de l’IA // UNESCO, ICA, EBAD, DAS Dakar
National Archives and Records (NARA) Washington
Visite à Everial
Morges
Archives de l’Organisation
Mondiale du Commerce
(WTO-OMC)
Genève
Archives de l’Organisation des Nations Unies (ONU) Genève
Archives fédérales suisses (AFS) Berne
Archives de la Ville et Archives d’État de Neuchâtel Neuchâtel
Mandats réalisés
Crédit : Cécile A.
Enfant du Monde (EdM)
Traitement, organisation et valorisation des archives de l’ONG.
Le Cercle de la Terrasse
Numérisation, reconditionnement et mise à disposition de leurs archives historiques.
Haute école de travail social de Lausanne (HETSL)
Préparation et accompagnement en matière de gouvernance informationnelle.
International Campaign to Abolish Nuclear Weapons (ICAN)
Évaluation de la maturité et recommandations pour la gouvernance des données de l’organisation.
Service Social International – International Social Service (SSIISS)
Préparation et accompagnement de la numérisation des archives historiques de l’organisation
État de Genève
Coaching et consolidation des connaissances et des compétences en archivage numérique : le mandat visait à développer et renforcer les connaissances des archivistes sur l’archivage numérique, et former les participant-e-s à l’utilisation de différents outils qui permettent l’archivage électronique.)
Recherche Appliquée
Crédit : Basma M. S
Les principales orientations de recherche qui guident la recherche appliquée au sein de ArchiLab sont : les archives, les données et les technologies émergentes, l’intelligence artificielle, la durabilité.
ArchEco
Projet d’identification, de mesure et d’analyse des coûts écologiques du traitement des données durant l’ensemble de leur cycle de vie.
Sustainability
and LLMs
Implementation in the Public Sector Concepts, measurements and piloting tool
Ce projet prévu de 2025 à 2028, vise à explorer l’intégration des grands modèles de langage (LLMs) dans les institutions publiques pour améliorer les services tout en répondant aux enjeux de durabilité. Ce projet est le fruit d’une collaboration avec la Sorbonne University Abu Dhabi et du financement du programme Internal Research Excellence Grant (IREG) par Sorbonne Abu Dhabi for Innovation & Research (SAFIR).
S’appuyant sur les principes du développement durable et les Objectifs de l’Agenda 2030, il analysera les impacts environnementaux, économiques et sociaux du déploiement des LLMs grâce au cadre LCSA (Life Cycle Sustainability Assessment). Ce projet, qui fait suite notamment au projet Arch’éco qui s’est terminé en 2025, ambitionne de développer un outil d’éco-conception pour l’IA et de combler les lacunes méthodologiques afin de relever les défis éthiques et sociétaux liés à l’IA dans le secteur public.
En savoir plus.
Ask_ArchiLab
Assistant conversationnel intelligent pour la gestion avancée des archives.
Ask_ArchiLab est un projet d’IA conversationnelle multilingue développé pour soutenir les archivistes, chercheurs et enseignants. Fondé sur les principes de l’archivistique, le traitement automatique du langage et l’apprentissage automatique, il répond aux enjeux actuels du domaine : gestion des documents numériques, limitations techniques et financières, obstacles linguistiques et diversité socioculturelle. Grâce à des technologies sémantiques avancées (RDF, RAG, ontologies spécialisées), le système offre une recherche de connaissances précise, contextualisée et conforme aux normes archivistiques.
Dirigé par la Pr. Dr Basma Makhlouf Shabou et développé avec l’expertise de Dr Lamia Friha, du Pr. Giovanna Di Marzo Serugendo et de partenaires internationaux, le projet adopte une approche interdisciplinaire visant deux objectifs : créer un assistant intelligent pour les connaissances archivistiques et ouvrir l’accès au patrimoine archivistique africain via une plateforme ouverte.
La première preuve de concept porte sur la dimension professionnelle, avec une application construite à partir des ressources du Conseil international des archives (ICA), démontrant la capacité du système à organiser, rechercher et enrichir l’accès à l’information archivistique.
En savoir plus.
Nos ressources
Crédit : Cécile A.
496 documents numérisés
24 ml de stockage papier
6 spécialistes au service de
~225 étudiant·e·s et chercheur·euse·s accueilli·e·s durant la période allant de septembre 2023 à Août 202Salles de travail
45 projets menés grâce à l'infrastructure numérique depuis les débuts d'ArchiLab (2021)
~270 utilisateur·trice·s
Nos partenaires
Jura (JU)
Berne (BE)
Bâle-Ville (BS)
Vaud (VD)
Neuchâtel (NE)
Genève (GE)
Valais (VS)
Suisse
Internationaux
À propos de ce bilan.
Ce troisième bilan annuel d'ArchiLab documente les activités du laboratoire de recherche en archivistique de la Haute école de gestion de Genève (HEG) pour la période 2024–2025. Il a été préparé par l'équipe d'ArchiLab sous la direction de la Professeure Basma Makhlouf Shabou.
Pour en savoir plus sur nous trouvez nous ici.
Contact
Pour toute question relative à ce bilan ou aux informations qu'il contient, veuillez nous contacter à l’adresse archilab.heg@hesge.ch
ArchiLab — HEG Genève Campus Battelle, Bâtiment B 7, route de Drize 1227 Carouge, Suisse