Jaarverslag 2015 Inhoudsopgave: •
Voorwoord van de voorzitter
............. pagina 3
•
Fractie – update door fractieleider Richard de Mos
........... pagina 4
•
Verenigingsbestuur – update door verenigingsvoorzitter Henk van Schepen
........... pagina 4/5
•
Jaar in beeld
........... pagina 6/7
•
Stadsdelen/Stadsdeelvoorzitters – update door verenigingscoördinator Frank Verhoef
........... pagina 8
•
Sponsorcommissie – update door commissievoorzitter Eugene de la Croix
........... pagina 9
•
Ouderen Partij Den Haag – update door OPD-voorzitter Lex Kraft van Ermel
........... pagina 10
•
Financieel Jaarverslag – voorlopige cijfers door penningmeester Hugo van Horssen
........... pagina 10
•
colofon
© Grafisch Bureau Groep de Mos januari 2016
2
........... pagina 11
Voorwoord van de voorzitter In uw handen heeft u het eerste ofďŹ ciĂŤle jaarverslag van de Vereniging Groep de Mos en daar zijn we best trots op! Vorig jaar rond deze tijd hebben de leden mij tot voorzitter van de vereniging benoemd en in die functie heb ik toen de allereerste jaarlijkse algemene ledenvergadering mogen leiden. Tijdens die vergadering heb ik u het visiestuk structuur mogen voorleggen en het afgelopen jaar hebben we er, met succes, handen en voeten aan gegeven. Dat dit niet zonder slag of stoot is gegaan moge duidelijk zijn. Niet alle targets zijn gehaald en nog niet alle beoogde functies vervuld. Er zitten hier en daar nog wat ruwe plekken in de organisatie die wat polijstwerk vereisen maar al met al kunnen we terugkijken op een succesvol jaar. Ik heb er dan ook het volste vertrouwen in dat we in de komende maanden onze organisatie verder uit zullen bouwen en steeds dichter toe zullen groeien naar wat wij uiteindelijk beogen, zodat ik u in januari van het volgende jaar, bij alweer de derde ALV, nog betere cijfers en resultaten kan en mag voorschotelen.
Henk van Schepen
3
Fractie update door fractievoorzitter Richard de Mos In 2015 zijn er geen grote veranderingen geweest met betrekking tot de fractie. Er zijn wel een aantal veranderingen doorgevoerd op het gebied van de portefeuilleverdeling en de manier waarop de fractie vergadert. De fractie heeft behoorlijk wat successen geboekt in 2015. In de Nieuwjaarsspeech tijdens de Algemene Leden Vergadering (ALV) vertelt fractievoorzitter Richard de Mos over die successen van de fractie en over de ambities voor het komende jaar. De fractie heeft als doelstelling om in 2016 verder te professionaliseren en Groep de Mos/ Ouderen Partij nog beter op de kaart te zetten in Den Haag.
Status Verenigingsbestuur door verenigingsvoorzitter Henk van Schepen
Inmiddels hebben zich twee nieuwe kandidaten voor bestuursfuncties aangemeld. Te beginnen met Harry Zuidersma als de beoogde opvolger van Eugene Brehen als vicevoorzitter. Voorts heeft Danny Jansson Schoofs, onze stadsdeelvoorzitter Scheveningen, te kennen gegeven toe te willen treden tot het dagelijks bestuur. Beide heren zullen later tijdens de ALV worden voorgedragen. Indien de ALV de benoeming van beide kandidaten goedkeurt zullen ze worden geinstalleerd en zal het verenigingsbestuur vanaf dat moment bestaan uit zes leden, t.w. Henk van Schepen (voorzitter), Harry Zuidersma (vicevoorzitter), Fred Meere (secretaris), Hugo van Horssen (penningmeester), Danny Jansson Schoofs en Richard de Mos (beiden algemeen bestuurslid).
Bestuursmutaties In 2015 hadden wij te maken met diverse bestuursmutaties. Tijdens de ALV In januari nam Wil Vonk om gezondheidsredenen afscheid als voorzitter van de vereniging. Als opvolger werd Henk van Schepen benoemd terwijl nieuwkomer Fred Meere werd aangesteld om de vacature van secretaris te vervulen. Halverwege 2015 werd onze vicevoorzitter Eugene Brehen geconfronteerd met een slechte diagnose v.w.b. zijn gezondheid. Helaas bleek eind van het jaar dat de vooruitzichten dermate slecht waren dat Eugene zijn functie als vicevoorzitter moest opgeven. Wil Vonk en Eugene Brehen zijn benoemd tot ereleden van de vereniging, Wil tijdens de ALV in januari en Eugene eind 2015. De vereniging is beiden veel dank verschuldigd voor hun inzet. Uiteraard wensen wij Eugene en zijn familie heel veel sterkte in deze moeilijke periode!
Leden Vereniging Groep de Mos Begin 2015 had de vereniging nog 70 leden terwijl het jaar werd afgesloten met 110. D.w.z. 40 leden erbij in een jaar tijd een groei 4
van maar liefst 57%. Na het aantreden van de nieuwe secretaris is de ledenadministratie helemaal op de schop gegaan en beschikken we thans over een up-to-date en uitgebreid en vooral werkbaar systeem. Ook de aanmeldingsprocedures zijn aangepast aan de eisen des tijds. Zowel offline via formulieren als online via de website of per e-mail hebben geïnteresseerden de mogelijkheid om zich aan te melden als lid. Vorige ALV hebben we besloten om de prijs van het lidmaatschap naar 10 euro per persoon per jaar te verlagen en ook dit jaar zullen we dit niet veranderen. Wat wel is veranderd is het voordeel dat het lidmaatschap van Groep de Mos met zich meebrengt, Niet alleen bent u als lid aangesloten bij de enige echte oppositiepartij in de Haagse gemeenteraad maar er is ook nog eens flink voordeel te behalen! Samen met een groep Haagse ondernemers die ons een warm hart toedragen hebben wij een leden-kortingspas ontwikkeld waarmee bij een, nog steeds groeiende groep ondernemers, een leuke korting kan worden verkregen. De ledenpas is inmiddels geïntroduceerd en, begeleid door een welkomstbrief met informatie aan alle leden uitgereikt. Voor verdere informatie: zie het verslag van de Sponsorcommissie.
De actie zal duren tot eind juni 2016. Een tweede doelstelling is om in 2016 het verenigingsbestuur nog verder te versterken met het oog op de toekomst. Te beginnen met de nabije toekomst, de komende gemeenteraadsverkiezingen in maart 2018 Voorts willen wij het aantal bedrijven dat deelneemt aan onze ledenpas nog verder uitbreiden zodat onze leden bij nog meer ondernemers korting kunnen verkrijgen. Tevens willen we de communicatie met onze leden verder professionaliseren. Daarbij zal ook aandacht worden besteed aan leden die om uiteenlopende redenen geen toegang hebben tot het internet. We blijven streven naar een uitbreiding van het aantal medewerkers in de stadsdelen en wijken. De bedoeling is om onze aanwezigheid en zichtbaarheid in de stadsdelen en wijken te verbeteren, o.a. door het periodiek organiseren van themabijeenkomsten. Ook voor het uitwerken van diverse commissies ter ondersteuning van de fractieleden zijn we naarstig op zoek naar mensen, experts op hun gebied die onze raadsleden kunnen adviseren en helpen standpunten te bepalen en plannen te ontwikkelen. Mocht u interesse hebben om in een dergelijke commissie zitting te nemen dan kunt u zich aanmelden bij het secretariaat.
Doelstellingen voor 2016 Eén van de doelstellingen voor 2016 is een verdubbeling van het aantal leden tot minimaal 200. Behalve autonome groei door spontane aanmeldingen trachten wij deze verdubbeling vooral te bereiken door de “Leden werven Leden actie 2016” die tijdens de Algemene Ledenvergadering/Nieuwjaarsreceptie op 22 januari 2016 van start zal gaan. Uitleg hierover krijgt u tijdens de ALV en is te vinden op de website van Groep de Mos. Voor de leden die de meeste leden hebben weten te werven liggen er een aantal hele leuke prijzen klaar.
Uiteraard staan er nog meer doelstellingen op het programma, maar de hierboven genoemde behoren wel tot de speerpunten voor 2016. 5
Stadsdelen en stadsdeelvoorzitters door verenigingscoördinator Frank Verhoef Hij stopt om persoonlijke redenen per 1 februari 2016. Groep de Mos is hem dankbaar voor zijn inzet voor de partij.
Verenigingscoördinator In 2015 zijn er een aantal ontwikkelingen geweest op het gebied van de stadsdelen en stadsdeelvoorzitters namens Groep de Mos. Allereerst is Carl de Kok deze zomer gestopt als verenigingscoördinator en heeft Frank Verhoef, tevens beleidsmedewerker van de fractie Groep de Mos/ Ouderen Partij, zijn taken overgenomen vanaf 1 september.
Ondersteuning Er zijn verschillende mensen aangetrokken die actief willen worden binnen de partij, bijvoorbeeld als wijkvertegenwoordiger of mogelijk als stadsdeelvoorzitter. Die kunnen samen met de stadsdeelvoorzitters aan de slag voor hun wijk en/of stadsdeel, ook eventueel in nog op te richten beleidscommissies. Daarnaast is er volop ondersteuning beschikbaar voor de stadsdeelvoorzitters. Zo kunnen er bijvoorbeeld flyers worden gemaakt om uit te delen, zoals in Loosduinen is gebeurd, en is de fractie bereid mee te gaan naar vergaderingen van bewonersorganisaties en evenementen. Ook worden initiatieven vanuit de stadsdelen, zoals (thema)bijeenkomsten, gewaardeerd en gesteund waar mogelijk.
Vergaderingen Er is in 2015 gepoogd met enige regelmaat een stadsdeelvoorzittersvergadering te beleggen om de banden tussen fractie en vereniging aan te halen, met wisselend succes. Voor 2016 is besloten om regelmatig(er) vergaderingen te beleggen, waarbij ook met een actie- en besluitenlijst wordt gewerkt.
Ook is er vanuit de fractie meer ondersteuning gekomen op het gebied van persberichten en benadering van lokale media.
Communicatie In 2015 is geprobeerd de communicatie tussen fractie en vereniging te stroomlijnen, door bijvoorbeeld een contactpersonenlijst aan te maken en een overzicht toe te sturen met een overzicht van de portefeuilleverdeling. Ook is er kritisch gekeken naar hoe er wordt gecommuniceerd tussen fractie en vereniging en op welke punten die communicatie kan worden verbeterd. Er is een stagiair in september 2015 aangetrokken die tot en met eind januari 2016 onderzoek doet naar de beste communicatievormen voor de fractie en vereniging, door onder andere politici en medewerkers van gelijkgestemde lokale partijen te interviewen. Goede communicatie blijft een punt van aandacht in 2016.
Versterking Er is in de tweede helft van 2015 een stadsdeelvoorzitter voor Segbroek aangetrokken: Harry Zuidersma. Ook heeft stadsdeelvoorzitter Scheveningen Danny Jansson Schoofs versterking gekregen in de vorm van de in Duindorp woonachtige Martin Taal.
Vacante posities Wat betreft bemensing wordt er nog altijd gezocht naar een stadsdeelvoorzitter in Leidschenveen-Ypenburg. Ook is de vacature voor Loosduinen vacant wegens het begin 2016 aangekondigde vertrek van Ton Scheer. 8
Sponsorcommissie – update door commissievoorzitter Eugène de la Croix Sponsorcommissie Het bestuur van de sponsorcommissie is in augustus 2015 uitgebreid tot 6 personen, mede doordat twee leden van het verenigingsbestuur zitting hebben genomen in de commissie. Een drietal leden van de sponsorcommissie is sindsdien als acquisiteur verantwoordelijk voor de reguliere sponsoring en deelnemers aan de ledenpas (dus met uitzondering van sponsoring voor de verkiezingscampagne). Deelnemers Ledenpas Gedurende het tweede halfjaar van 2015 is een aantal bedrijven benaderd voor medewerking aan de Ledenpas van Groep de Mos. Met als resultaat dat we thans beschikken over ca. 40 deelnemende ondernemers in Den Haag en Wassenaar die onze leden op vertoon van hun pas een korting verlenen.
Verkiezingscampagne Het afgelopen jaar zijn diverse bedrijven en particulieren benaderd ter ondersteuning van de toekomstige campagne. Het sponsorklimaat is nog steeds minimaal. De commissie heeft nog geen concrete bijdrage opgehaald. Voor de campagne zal een bedrag van 100K benodigd zijn. Besloten is om 6 maanden voordat de campagne moet gaan lopen actief te gaan werven. Het campagneplan wordt in de loop van 2016 uitgewerkt en verder
vormgegeven. Conform de budgettering zullen de sponsorgelden, alsmede barterdeals worden geĂŻnitieerd.
Update Cees van der Boom Op 12 januari jongstleden kregen wij bericht van Cees van der Boom, ons commissielid en zeer actieve leden- en deelnemerswerver in Wassenaar, dat hij het om gezondheidsredenen rustiger aan moet gaan doen. Wij zullen zijn inbreng missen en wensen hem het allerbeste. Bij het ter perse gaan van dit jaarverslag waren dit de deelnemende bedrijven in Den Haag e.o.:
Ouderen Partij Den Haag (OPD) door OPD-voorzitter Lex Kraft van Ermel
In tegenstelling tot Groep de Mos heeft De Ouderen Partij Den Haag (ODP) geen leden. De samenstelling van het bestuur is het afgelopen jaar niet gewijzigd en vooralsnog worden voor 2016 ook geen mutaties voorzien. Op het politieke vlak is er nog steeds een uitstekende samenwerking met Groep de Mos. Die samenwerking zullen we ook de komende jaren continueren.
Financieel Jaarverslag 2015 door penningmeester Hugo van Horssen Betreft een voorlopig en beknopt overzicht. Het definitieve Financiële Jaarverslag 2015 zal medio 2016 worden gepubliceerd op de website van Groep de Mos. (www.groepdemos.nl) Saldo 1 januari 2015
€ 603
Opbrengsten Contributies Storneringen Donaties (particuliere) Totaal particuliere opbrengsten Advertenties (krant, website) Merchandise (kleding, gadgets) Totaal zakelijke opbrengsten Totaal Acties Totaal opbrengsten
Saldo 31 december 2015
Uitgaven
1.110 -250 3.100 ---------3.960 0 0 --------0 --------3.960 0 ---------€ 3.960
Bijdrage acties Inkoop merchandise/ promotiemateriaal Diverse verenigingskosten Sponsoring/publiciteit Cor. fractie partijkosten 2014 Totaal uitgaven
€ 3.331
10
0 0 704 400 128 ---------€ 1.232
Groep de Mos/ Ouderen Partij Den Haag.
Stadsdelen: Groep de Mos t.a.v. stadsdeel (van keuze) Postbus 12600 2500DJ Den Haag
Kamer B.03.27. Spui 70. 2511 BT, Den Haag. Telefoon: 070-7622222.
Centrum
E-mailadres: groepdemos@denhaag.nl. www.groepdemos.nl facebook.com/GroepDeMos Twitter: @GDMDenHaag @RicharddeMos @ArjenDubbelaar @kve52
E-mail: centrum@groepdemos.nl facebook.com/groepdemoscentrum Twitter: @GDMCentrum
Secretariaat Vereniging Groep de Mos Groep de Mos t.a.v. secretariaat Postbus 12600 2500DJ Den Haag Telefoon: 070-17845852 secretariaat@groepdemos.nl
Haagse Hout
Escamp E-mail: escamp@groepdemos.nl facebook.com/groepdemosesc Twitter: @GDMEscamp
E-mail: haagsehout@groepdemos.nl facebook.com/groepdemoshaagsehout Twitter: @GDMHaagsehout
Laak laak@groepdemos.nl facebook.com/groepdemoslaak Twitter: @GDMLaak
Volg Groep de Mos op Twitter en facebook!
Leidschenveen-Ypenburg E-mail: leidschenveenypenburg@groepdemos.nl facebook.com/groepdemosleidschenveenypenburg Twitter:
Loosduinen E-mail: loosduinen@groepdemos.nl facebook.com/groepdemosloosduinen Twitter:@GDMLoosduinen
Scheveningen E-mail: scheveningen@groepdemos.nl facebook.com/groepdemosscheveningen Twitter: @GDMScheveningen
Segbroek E-mail: segbroek@groepdemos.nl www.facebook.com/groepdemossegbroek Twitter: @GDMSegbroek Giften kunnen overgemaakt worden op bankrekeningnummer NL68INGB0006318637 ten name van Vereniging Groep de Mos te Den Haag, onder vermelding van ‘Donatie Groep de Mos’. Kvk-nummer Vereniging Groep de Mos: 57087679 Vereniging Groep de Mos heeft een ANBI status. RSIN nummer 852432744 11