Hobonia Groeiboek - Statutenwijziging

MOD 2.2

Luik A : In alle gevallen in te vullen Luik B : Bekend te maken tekst in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad Luik C : Enkel in te vullen bij oprichting

In te vullen door de griffie Aantal Bladzijden

Blz(n)

Statutenwijziging HOBONIA vzw O Tarief Oprichting

Federale Overheidsdienst Justitie

2013

V Veerreenniiggiinnggeenn,, S Sttiicchhttiinnggeenn eenn O Orrggaanniissm meenn In hoofdletters invullen en bij de eerste neerlegging ter griffie voegen

Aanvraagformulier I tot inschrijving (KBO) en/of tot bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad Luik A

Niet invullen bij oprichting

O Tarief Wijziging O Gratis bekendmaking

Identificatie

1° Ondernemingsnummer : 0470.383.880 2° Benaming (voluit) : Culturele Heemkring HOBONIA v.z.w. (verkort) : HOBONIA Evt. letterwoord : 3° Rechtsvorm

: Vereniging zonder Winstoogmerk

Andere : 4° Zetel :

Vinusakker

Nr : 24 Bus : Postcode : 2950 Gemeente : Kapellen Land : België Wanneer er geen zetel in België is, het adres van de vestigingseenheid in België opgeven Straat :

Bij voorkeur het adres van de hoofdvestiging in België opgeven

Nr :

Bus :

Postcode :

Gemeente :

De factuur voor deze bekendmaking wordt automatisch gestuurd naar het onder 4° vermelde adres.

Indien het facturatieadres verschillend is, gelieve hieronder in te vullen

Benaming : Dienst : Naam :

.

Taal : Nederlands

Straat :

Enkele tips

Nr :

Bus :

Postcode :

Gemeente :

Ond. Nr. :

.

.

- De tekst wordt op een leesbare wijze getypt of gedrukt zonder schrapping noch verbetering.

- Hij mag het voorgedrukte kader niet overschrijden, noch staan op de voor de griffies of het Belgisch Staatsblad voorbehouden zones.

- Elke tekst moet door de bevoegde personen worden ondertekend.

HOBONIA - Algemeen

1

statuten 2013

MOD 2.2

Luik B

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Griffie Ondernemingsnr : 0470.383.880 Benaming : (voluit) :

Culturele Heemkring HOBONIA v.z.w.

(verkort) :

HOBONIA

Rechtsvorm : VZW Zetel : Vinusakker 24, 2950 Kapellen Onderwerp akte : Statutenwijziging en wijzigingen raad van bestuur De algemene vergadering van 9 februari 2013 heeft volgende beslissingen genomen tot wijziging van de statuten en wijziging van de raad van bestuur: De statuten werden als volgt gewijzigd: Naam, zetel, duur en doel.

Art. 1. De vereniging wordt opgericht overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 en draagt als naam: "Culturele Heemkring Hobonia", Vereniging Zonder Winstoogmerk.

Art. 2. De zetel is gevestigd Vinusakker 24, 2950 Kapellen, gerechtelijk arrondissement Antwerpen.

Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Art. 4. De v.z.w. heeft tot doel: a. De geschiedenis van de Kapelse wijk Hoogboom na te gaan. b. Het plaatselijke culturele leven te stimuleren. c. Publiceren van artikelen omtrent nationaal cultureel erfgoed.

De leden.

Art. 5. De vereniging is samengesteld uit werkende (hierna "leden" genoemd) en niet-werkende leden.

Het huishoudelijk reglement bepaalt de voorwaarden om niet-werkend lid te worden.

De leden die verschijnen in onderhavige akte zijn werkende leden met stemrecht in de algemene vergadering.Het minimum aantal werkende leden bedraagt 4.

Art. 6. De toetreding tot de vereniging behelst de aanvaarding van de statuten.

Door betaling van het jaarlijkse lidgeld wordt men niet-werkend lid van de vereniging.

Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld en goedgekeurd op de algemene vergadering. en bedraagt minimum â‚Ź 16 per jaar. Hierin is het abonnementsgeld op het jaarboek "HOBONIA" begrepen.

Artikel 7. De hoedanigheid van lid wordt verloren: a. door persoonlijk ontslag uit de vereniging. b. bij niet betaling van het jaarlijkse lidgeld. c. bij overlijden.

De raad van bestuur.

Art. 8. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een archivaris. Bij gebrek aan kandidaten mogen twee functies gecumuleerd worden. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.

Art. 9. De algemene ledenvergadering kiest jaarlijks bij middel van stemming de raad van bestuur. a. De raad van bestuur is bevoegd om het dagelijks beleid van de vereniging te voeren. b. De raad van bestuur stelt de reglementen van inwendige orde vast.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) HOBONIA - Algemeen 2 of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen statuten 2013 bevoegd de vereniging, stichting Verso : Naam en handtekening.

MOD 2.2

Art. 10. De raad van bestuur wordt aangesteld voor een termijn van 1 jaar, is automatisch uittredend en herkiesbaar. Nieuwe kandidaturen moeten minstens 8 kalenderdagen vóór de algemene vergadering bij de voorzitter ingediend worden. a. De hoedanigheid van lid van de raad van bestuur wordt verloren onder dezelfde voorwaarden als deze vermeld onder artikel 7. b. In geval van vacature zal, in afwachting van de eerstvolgende algemene vergadering, tot voorlopige vervanging worden overgegaan door de raad van bestuur. c. Van alle vergaderingen moet een verslag opgemaakt worden, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging waar het door de leden van de algemene vergadering en belanghebbende derden kan geraadpleegd worden.

Art. 11. De leden van de vereniging of van de raad van bestuur mogen niet individueel optreden of handelen in naam van de vereniging. Tegenover derden wordt de VZW rechtsgeldig vertegenwoordigt door 2 bestuurders.

De algemene vergadering.

Art. 12. De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. Zij is bevoegd inzake: a. De goedkeuring van begrotingen en de rekeningen. b. Het benoemen en afzetten van beheerders. c. Het wijzigen van de statuten. d. De vrijwillige ontbinding van de vereniging. e. Al de beslissingen die buiten de perken vallen van de wettelijke of statutaire bevoegdheden van de raad van bestuur.

Niet-werkende leden worden, als waarnemer zonder stemrecht, toegelaten op de algemene vergadering.

Art. 13. De algemene vergadering wordt eenmaal per jaar - in januari of februari - bijeengeroepen voor goedkeuring van de werkingsverslagen, de rekening van het voorbije werkingsjaar, de begroting, de werkingsvooruitzichten van het komende jaar en de aanstelling van de beheerders. a. In naam van de raad van bestuur worden de uitnodigingen voor de algemene vergadering ondertekend door de voorzitter of secretaris en minstens 2 weken voor de vergadering verstuurd aan de leden. b. De agenda, opgesteld door de raad van bestuur, wordt bij de uitnodiging gevoegd. c. Van alle vergaderingen moet een verslag opgemaakt worden, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging waar het door de leden van de algemene vergadering en belanghebbende derden kan geraadpleegd worden.

Art. 14. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris, en als deze ook afwezig is door het oudste aanwezige lid van de raad van bestuur.

Art. 15. De algemene vergadering kan wettig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige leden.

Alle beslissingen worden bij gewone meerderheid genomen.

Algemene bepalingen.

Art. 16. a. Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de werkende leden op de vergadering aanwezig zijn.

Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige effectieve leden. b. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige effectieve leden. c. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. d. De statuten en/of wijzigingen van statuten zullen opgenomen worden in het jaarboek "Hobonia" Art. 17. a. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van niet-werkende leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. b. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle

HOBONIA - Algemeen

3

statuten 2013

MOD 2.2

notulen en beslissingen van de algemene aergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. De koning bepaalt de nadere regels waaronder dit inzagerecht wordt uitgeoefend.

Art. 18. a. Ieder jaar en ten laatste voor het einde van het eerste kwartaal na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig dit artikel, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. b. De verenigingen voeren een vereenvoudigde boekhouding die tenminste betrekking heeft op de mutaties in contant geld of op de rekeningen, overeenkomstig een door de koning vastgesteld model 17. c. Binnen dertig dagen na de goedkeuring ervan door de algemene vergadering wordt de jaarrekening van de verenigingen door de bestuurders neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel. d. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.

Art. 19. In geval van ontbinding van de vereniging zal het vermogen aan een plaatselijk goed doel geschonken worden. De heemkundige archieven worden aangeboden aan een documentatiecentrum.

Art. 20. Ieder schrijver van een artikel in het jaarboek "Hobonia" blijft persoonlijk verantwoordelijk voor het artikel.

Art. 21. De bijzondere ervaring en kennis van kasteel-o-loog Paul Arren, Diestsebaan 3 te 2230 Herselt, op het gebied van de Belgische kastelen, werd samengebracht in de kastelenalbums "Van Kasteel naar Kasteel". De vereniging treedt hierbij enkel op als uitgever, zonder inhoudelijke en financiĂŤle verantwoordelijkheid.

Art. 22. Raad van bestuur Bij beslissing van de algemene jaarlijkse statutaire vergadering te Hoogboom-Kapellen op 9 februari 2013, werd bij eenparigheid van stemmen besloten volgende personen te benoemen tot bestuurder: (herbenoeming) - Voorzitter: Roelands Raymond, Vinusakker 24, 2950 Kapellen, - Secretaris: Van der Jonckheyd Gerarda, Meidoornlaan 56, 2960 Brecht, geboren te Wuustwezel op 8 maart 1942. Benoemd op 14 februari 2009 - Penningmeester: Brijssinck Emiel, Holleweg 12, 2950 Kapellen, - Archivaris: De Vos Helga, Diestsebaan 3, 2230 Herselt.

Bestuursleden: - Van der Jonckheyd Lisette, Vinusakker 24, 2950 Kapellen, - Gebruers Fons, Diestsebaan 3, 2230 Herselt, - Bottelbergs Alida, Holleweg 12, 2950 Kapellen.

Ontslag per 14 februari 2009: De Sitter Harry, Bosduinstraat 11/1, 2990 Wuustwezel Beenaerts Ann, Bosduinstraat 11/1, 2990 Wuustwezel (get) Van der Jonckheyd Gerarda, secretaris

HOBONIA - Algemeen

4

(get) Roelands Raymond, voorzitter

statuten 2013