Wikborg rein — Annerledesåret

Annerledesåret

Som Norges største internasjonale advokatfirma traff koronaviruset Wikborg Rein som en bølge. I januar ble Shanghai kontoret stengt, deretter fulgte Singapore, kontorene i Bergen og Oslo og til slutt London. Den 12. mars ble beredskapsplanen for Norge iverksatt, og de ansatte ble bedt om å ta hjemmekontor. Fremdeles jobber flertallet av dem hjemmefra.

– Hjemmekontor er ikke noe nytt i Wikborg Rein. Vi har lenge praktisert fleksible arbeidsordninger, og bruken av digitale hjelpemidler har vært godt utbredt i selskapet. Det som var nytt var at situasjonen med hjemmekontor som norm rammet alle våre kontorer og samtlige ansatte på én gang. Over natten fikk folk en helt ny arbeidshverdag, sier Christian Winsnes, leder av HRavdelingen i Wikborg Rein. En hovedoppgave for avdelingen hans har vært å sørge for at kommunikasjonen i selskapet fungerer godt, og å legge til rette for en så normal arbeidshverdag som overhodet mulig: – Vi har blant annet valgt å løse dette med digitale allmøter, jevnlige epostoppdateringer om nasjonale og lokale retningslinjer, og oppdateringer om situasjonen internt. Vi har vært opptatt av transparens og å gi nok informasjon til at de ansatte skal føle seg trygge og ivaretatt, sier han. Selskapet har så langt som mulig sørget for at de ansattes behov er blitt dekket på hjemmekontoret, med blant annet hjemkjøring av PC skjermer, webkameraer, kontorstoler og tastaturer.

– Det er ikke en enkel oppgave å løse når man er mer enn 350 ansatte globalt, men det har fungert takket være godt samarbeid. «Lagånd» er jo en av våre verdier, og den har stått sin prøve i tiden vi har vært igjennom. Nå er vi et enda sterkere lag enn vi var før pandemien slo til, sier han.

Fredagssamlinger, fellestreninger og frokost

Ekstra viktig har det vært å ta vare på det sosiale og faglige miljøet gjennom året, og når man ikke lenger kan møtes fysisk må man være kreative. Digitale fredagssamlinger, fellestreninger og hjemlevering av frokost er noen av tiltakene som er blitt utprøvd og innført.

Over:

Håvard Njølstad er fullmektig i Wikborg Rein og hadde så vidt fått foten innenfor døra da han ble sendt tilbake på hjemmekontoret.

Venstre:

– Det beste med å være så mye hjemme er at jeg har fått tilbringe enda mer tid sammen med babyen min, selv om hjemmekontor og små barn til tider kan være krevende, sier Elisabeth Andenæs.

– Høydepunktet har vært alle de hyggelige samlingene vi har fått til på Teams. Når det er sagt er det klart at jeg savner det fysiske samværet med kollegaene mine. Det beste med å jobbe i Wikborg Rein er den daglige sosiale kontakten, de seriøse og useriøse samtalene i lunsjen, og det at man kan stikke hodet innom naboen og drøfte en problemstilling over en kaffe, sier Elisabeth Andenæs, som er fast advokat og ansattrepresentant i selskapets styre. Men hun påpeker at hjemmekontoret også har sine fordeler:

– Det beste med å være så mye hjemme er at jeg har fått tilbringe enda mer tid sammen med babyen min, selv om hjemmekontor og små barn til tider kan være krevende, sier hun.

Teams er blitt den nye møteplassen

Håvard Njølstad er fullmektig i Wikborg Rein og hadde så vidt fått foten innenfor døra da han ble sendt tilbake på hjemmekontoret: – Den største overgangen var utvilsomt å ikke møte klienter og kollegaer hver dag. Men vi prøver å ha på kamera så ofte som mulig, og selv om man er mer formelle i klientmøter, merker jeg at man blir kjent med kollegaene sine på en helt annen måte nå – det er barn i bakgrunnen og gjerne ikke dress og slips på alle interne møter. Det har egentlig vært ganske artig, sier han. De seneste årene har Wikborg Rein gjort en storstilt satsing på digitale løsninger – saksdokumenter var allerede lagret i skyen og PC en ble ofte med hjem: – En større utfordring er kanskje det å skille mellom jobb og fritid når jeg hele tiden befinner meg på samme sted. Det blir en glidende overgang, og veien til PCen er ofte kort. På den andre siden oppnår man en fleksibilitet som er helt unik, sier Njølstad.

Ingen permitteringer

I en tid der mange har vært nødt til å permittere ansatte, har et overordnet mål for ledelsen i Wikborg Rein vært å holde på alle kollegaer gjennom pandemien – noe de også har klart. – Å unngå permitteringer er viktig, både for trygghetsfølelsen til de ansatte, samtidig som klientene våre ønsker seg stabile kundeteam. Man kan ha mange gode hjelpeverktøy, men de ansatte er de viktigste ressursene vi har, sier managing partner, Finn Bjørnstad. Han forteller at 2020 har vært nok et godt år for selskapet, og at de nå er flere ansatte, sammenlignet med samme periode i fjor: – Et annet tydelig tegn på vekst er i tillegg at partnerskapet har økt, og aldri før har det vært flere kvinnelige partnere i Wikborg Rein. Det gjør meg utrolig stolt, og illustrerer at vi har gjort mye riktig, selv om det selvfølgelig har vært utfordrende. I vår snart 100 år lange historie vil 2020 utvilsomt stå ut som et annerledes år, avslutter han.

— En større utfordring er kanskje det å skille mellom jobb og fritid når jeg hele tiden befinner meg på samme sted.