MANUAL DE USUARIO
Hector Avila
VERSIÓN DEL SOFTWARE
BARRA SUPERIOR
ES LA FRANJA UBICADA EN LA PARTE MÁS ALTA DE EXCEL, DONDE SE ENCUENTRAN EL NOMBRE DEL ARCHIVO, LOS BOTONES PARA GUARDAR, DESHACER Y REHACER, Y ACCESOS RÁPIDOS A FUNCIONES COMUNES.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE INICIO
REÚNE LAS FUNCIONES MÁS BÁSICAS Y USADAS PARA TRABAJAR CON CELDAS, TEXTO Y DATOS. SIRVE PARA DAR FORMATO, EDITAR Y ORGANIZAR LA INFORMACIÓN RÁPIDAMENTE.
PORTAPAPELES: PERMITE COPIAR, CORTAR Y PEGAR CONTENIDO, INCLUSO UTILIZANDO EL BOTÓN DEL PORTAPAPELES EXTENDIDO PARA VER LOS ELEMENTOS COPIADOS RECIENTEMENTE.
FUENTE: AQUÍ SE MODIFICAN CARACTERÍSTICAS DEL TEXTO COMO TIPO DE LETRA, TAMAÑO, NEGRITA, CURSIVA, SUBRAYADO, COLOR DEL TEXTO O COLOR DE FONDO.
ALINEACIÓN: AJUSTA LA POSICIÓN DEL CONTENIDO EN LAS CELDAS, TANTO DE MANERA HORIZONTAL COMO VERTICAL. TAMBIÉN INCLUYE OPCIONES PARA COMBINAR CELDAS O AJUSTAR EL TEXTO.
NÚMERO: CAMBIA EL FORMATO DE LOS NÚMEROS (POR EJEMPLO: NÚMERO DECIMAL, PORCENTAJE, MONEDA, FECHA). ESTO ES ÚTIL PARA QUE LOS DATOS TENGAN SENTIDO EN SU CONTEXTO.
ESTILOS: CONTIENE HERRAMIENTAS COMO FORMATO CONDICIONAL, QUE PERMITE RESALTAR VALORES SEGÚN REGLAS, Y ESTILOS DE CELDA, QUE APLICAN COLORES Y BORDES RÁPIDAMENTE.
CELDAS: PERMITE INSERTAR O ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS, ASÍ COMO CAMBIAR SU TAMAÑO O FORMATO.
EDICIÓN: INCLUYE HERRAMIENTAS COMO BUSCAR Y REEMPLAZAR, ORDENAR, FILTRAR, Y FUNCIONES COMO RELLENAR AUTOMÁTICO O BORRAR CONTENIDO.
FORMULAS
ESTA PESTAÑA AGRUPA CIENTOS DE FUNCIONES QUE SE USAN PARA REALIZAR CÁLCULOS, PROCESAR TEXTO, ANALIZAR DATOS O REALIZAR BÚSQUEDAS DENTRO DE LAS HOJAS.
INSERTAR FUNCIÓN: ABRE UN CUADRO PARA BUSCAR Y ELEGIR UNA FUNCIÓN ESPECÍFICA SEGÚN PALABRAS CLAVE O CATEGORÍA.
AUTOSUMA: INSERTA RÁPIDAMENTE FUNCIONES COMUNES COMO SUMA, PROMEDIO O CONTAR SOBRE UN RANGO DE CELDAS.
FINANCIERAS: ESTAS FUNCIONES ESTÁN DISEÑADAS PARA REALIZAR CÁLCULOS RELACIONADOS CON PRÉSTAMOS, INVERSIONES, PAGOS, TASAS DE INTERÉS Y FLUJOS DE EFECTIVO. SON ÚTILES EN CONTABILIDAD, ECONOMÍA O GESTIÓN FINANCIERA.
BUSQUEDA Y REFERENCIA: PERMITEN BUSCAR INFORMACIÓN DENTRO DE RANGOS DE CELDAS Y DEVOLVER DATOS ASOCIADOS. SON FUNDAMENTALES CUANDO SE TRABAJA CON GRANDES TABLAS O BASES DE DATOS EN EXCEL.
MAS FUNCIONES: ESTE GRUPO INCLUYE CATEGORÍAS AVANZADAS O MENOS COMUNES QUE SIRVEN PARA TAREAS MUY ESPECÍFICAS O TÉCNICAS:
INFORMACIÓN: FUNCIONES COMO ESERROR(), TIPO(), CELDA() PERMITEN ANALIZAR O DESCRIBIR EL CONTENIDO DE UNA CELDA.
COMPATIBILIDAD: VERSIONES ANTIGUAS DE FUNCIONES PARA MANTENER COMPATIBILIDAD CON VERSIONES ANTERIORES DE EXCEL.
WEB: FUNCIONES COMO FILTRARXML() PERMITEN TRABAJAR CON DATOS EN FORMATO XML O WEB (EN VERSIONES MÁS RECIENTES).
INGENIERÍA: FUNCIONES COMO CONVERTIR() PARA TRANSFORMAR UNIDADES (METROS A PULGADAS, POR EJEMPLO).
BASE DE DATOS: PERMITEN REALIZAR CONSULTAS CONDICIONALES EN TABLAS CON ESTRUCTURA DE BASE DE DATOS (BDSUMA(), BDPROMEDIO(), ETC.).
LÓGICAS: PERMITEN EVALUAR CONDICIONES Y TOMAR DECISIONES. EJEMPLOS: SI, Y, O, NO.
TEXTO: MANIPULAN CADENAS DE TEXTO, EXTRAYENDO, UNIENDO O CAMBIANDO EL FORMATO. EJEMPLOS: CONCAT, IZQUIERDA, MAYUSC.
FECHA Y HORA: FACILITAN EL TRABAJO CON FECHAS Y TIEMPOS. EJEMPLOS: HOY, AHORA, AÑO, DÍA.
BÚSQUEDA Y REFERENCIA: SE UTILIZAN PARA LOCALIZAR INFORMACIÓN EN RANGOS DE DATOS. INCLUYEN FUNCIONES COMO BUSCARV, INDICE Y COINCIDIR.
MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS: INCLUYEN FUNCIONES COMO SUMA, PRODUCTO, POTENCIA O REDONDEAR. SE USAN PARA REALIZAR OPERACIONES BÁSICAS Y AVANZADAS CON NÚMEROS.
VISTA
LA PESTAÑA VISTA CONTROLA CÓMO SE MUESTRA EL LIBRO DE EXCEL. AQUÍ SE PUEDE CAMBIAR ENTRE LA VISTA NORMAL, DISEÑO DE PÁGINA O VISTA PREVIA DE SALTO DE PÁGINA.
MACROS: LAS MACROS EN EXCEL SON UNA PODEROSA HERRAMIENTA QUE PERMITE AUTOMATIZAR TAREAS REPETITIVAS. SON ESPECIALMENTE ÚTILES CUANDO NECESITAS REALIZAR LA MISMA SERIE DE PASOS CON FRECUENCIA (POR EJEMPLO, FORMATEAR HOJAS, IMPORTAR DATOS, APLICAR FÓRMULAS O GENERAR REPORTES).
UNA MACRO ES UNA SECUENCIA DE INSTRUCCIONES GRABADAS QUE EXCEL PUEDE EJECUTAR AUTOMÁTICAMENTE.
ESTAS INSTRUCCIONES SE ESCRIBEN EN VBA (VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS), EL LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN INTERNO DE EXCEL. SIN EMBARGO, NO ES NECESARIO SABER PROGRAMAR PARA COMENZAR: EXCEL PERMITE GRABAR MACROS SIN ESCRIBIR CÓDIGO
AREA PRINCIPAL DE TRABAJO
EL ÁREA PRINCIPAL DE TRABAJO DE EXCEL ES DONDE SE REALIZA LA MAYOR PARTE DE LA INTERACCIÓN CON LA HOJA DE CÁLCULO. AQUÍ ES DONDE LOS USUARIOS INGRESAN, EDITAN, CALCULAN, Y ORGANIZAN LOS DATOS. ESTA ZONA ESTÁ COMPUESTA POR UNA GRAN CUADRÍCULA DE CELDAS, DISPUESTAS EN COLUMNAS (IDENTIFICADAS CON LETRAS) Y FILAS (NUMERADAS). CADA INTERSECCIÓN DE UNA COLUMNA CON UNA FILA FORMA UNA CELDA, QUE ES LA UNIDAD BÁSICA DE TRABAJO EN EXCEL. LAS CELDAS PUEDEN CONTENER NÚMEROS, TEXTO, FÓRMULAS, FECHAS, FUNCIONES Y MÁS.
ESTE ESPACIO PERMITE PERSONALIZAR COMPLETAMENTE EL DISEÑO DE LOS DATOS: SE PUEDEN APLICAR COLORES, FORMATOS CONDICIONALES, BORDES, Y ESTILOS SEGÚN EL PROPÓSITO DEL ANÁLISIS O PRESENTACIÓN.
AL HACER CLIC DERECHO SOBRE UNA CELDA, EXCEL DESPLIEGA UN MENÚ CONTEXTUAL MUY PRÁCTICO, QUE BRINDA ACCESO DIRECTO A FUNCIONES COMUNES SIN NECESIDAD DE NAVEGAR POR LA CINTA DE OPCIONES. ALGUNAS DE LAS OPCIONES DISPONIBLES SON:
CORTAR, COPIAR Y PEGAR.
INSERTAR O ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS.
FORMATO DE CELDAS, PARA CAMBIAR FUENTE, BORDES, COLOR DE FONDO, TIPO DE NÚMERO, ALINEACIÓN, ETC.
ORDENAR Y FILTRAR DATOS, CUANDO SE TRABAJA CON LISTAS O TABLAS.
INSERTAR COMENTARIO O NOTA, ÚTIL PARA AGREGAR ANOTACIONES.
BUSCAR Y REEMPLAZAR, PARA LOCALIZAR VALORES ESPECÍFICOS RÁPIDAMENTE.
ESTE MENÚ CAMBIA SEGÚN EL CONTEXTO (SI HACES CLIC SOBRE UNA CELDA, FILA, COLUMNA U HOJA),
ADAPTÁNDOSE A LO QUE ESTÁS EDITANDO. EN LA PARTE INFERIOR DEL ARCHIVO, PUEDES CAMBIAR ENTRE DISTINTAS HOJAS DE CÁLCULO. TAMBIÉN ES POSIBLE AGREGAR NUEVAS HOJAS, CAMBIARLES EL NOMBRE, MOVERLAS, DUPLICARLAS O APLICAR COLORES PARA DIFERENCIARLAS.
GESTIÓN DE
HOJAS