OC application
Hey Players: El año 2019 es un año de retos para nuestro comité, somos un comité que quiere cambiar el rumbo de este barco, reivindicar lo que AIESEC significa para cada uno de nosotros, hacer tangible el impacto que tenemos en nuestra ciudad, darnos a conocer y crecer para explotar juntos el potencial de nuestra organización. El dia de hoy su EB 19.20, ha decidido dar todo de si para iniciar el año 2019 de la mejor manera, para ello decidimos retarlos a ustedes. Nuestros Players By Choice para que hagan parte de este sueño, un sueño construido por todos y para todos, Seis de ustedes asumirán el reto de llevar a AIESEC en Ibagué al siguiente nivel.
Estamos construyendo un sueño...
Estamos construyendo un sueño...
Cómo organización todos los días buscamos generar un impacto en cada uno de nuestras ciudades, entendiendo que esto enmarca de forma directa el desarrollo con el cual nos hemos comprometido a través de la propuesta de valor de nuestra organización. Es por esto, que a través de la estrategia de Y4GG Day buscamos abarcar una nueva perspectiva de la organización hacia el sector externo y los jovenes para que los mismos se integren y repliquen las diferentes acciones, a través de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
Our values impact involve innovation
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Election Timeline
Estructura OC Ocvp ER
OCP
Ocvp PR
Ocvp LOG
LOG MANAGER Estamos construyendo un sueño...
OCVP DX
Aplication Package
Para aplicar al OC de Y4GG Ibagué 2019 debes enviar un PDF (solo uno) con el nombre: “SuNombre_RolAlQueAplica_Y4GG” a los siguientes correos: ivettvanessa.navarroacosta@aiesec.net juan.gonzalez3@aiesec.net paulagisella.rojasdelgado@aiesec.net Antes del 6 de Enero - 11:59 PM (GTM-5). Cualquier aplicación que llegué 1 minuto después de la hora estipulada por razones Tecnicas o personales no será aceptada.
Check List
Tamaño minimo de tipografia 12. Las preguntas deben ser respondidas en menos de 10 paginas y en Español CV: Incluye su información Personal, Academica y Experiencia en AIESEC. Primera Pagina: Su perfil e Información importante (Incluyan nombre, LC, email, # de contacto y redes sociales)
Endorsment:
- Un externo - Alguien que te haya liderado - Padre o acudiente (Todo Endorsment debe ir firmado y acompañado de # de contacto) Plus: Se aplicas a OCP debes agregar un endorsment de alguien que hayas liderado
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ErR
medibles
Job description Es el rol encargado de establecer alianzas con los diferentes aliados, socios y patrocinadores para garantizar, asegurar y mantener la sustentabilidad del evento, estudiando las distintas variables que se presentan en nuestra ciudad para conseguir los recursos In Kind y In Cash necesarios para la realización del evento.
Background:
- Habilidad en ventas. - Capitalización de oportunidades. - Desarrollo estrategico.
preR durante post
Crear un track de ventas Trabajar en Sinergia con LOG y PR Crear estrategia de segmentación del mercado local y aledaño a la ciudad, en busca de compañias y potenciales aliados Sinergia con el VP UR Ejecución de reuniones con compañias, junto a PR con el proposito de establecer Acuerdos Sinergia con VP FL&M Asegurar la mejor experiencia y seguimiento de los aliados en el evento. Soportar Logistica Reportar lo realizado Dar cierre y transicionar correctamente las relaciones establecidas con compañias o aliados .
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logR
medibles
Job description Es el rol encargado de responder a las necesidades logisticas del evento, especialmente materiales, transporte (en caso de ser necesario), comida, audiovisuales, aperitivos y las necesidades especificas de cada una de las sesiones. Es el responsable de garantizar el flujo correcto del evento y cada sesiĂłn, para lograr una logistica satisfactoria tanto para los ponentes como los asistentes.
Background:
preR durante post
Crear una estructura logistica para el evento Crear un presupuesto sustentable para las necesidades logisticas del evento Crear una herramienta para el requerimiento de materiales al igual que su seguimiento Coordinar toda necesidad logistica necesaria para el evento ( Videobeam, Sonido, regalos, tienda , materiales, espacios) Ejecutar detalles logisticos durante el evento Direccionar al OC para el desarrollo logistico Garantizar los materiales y sesiones. Reporte final Inventario de materiales
- OrganizaciĂłn y productividad - Ventas y Sales Speech - Team Managament
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dx
medibles
Job description Es el responsable de la imagen de Y4GG para la generación de contenido para internos y externos, el desarrollo de estrategias digitales que permitan la difusión del mismo. Asegurando una sinergia y un lenguaje que impulse junto a PR la asistencia de los delegados y a su vez el Showcasing del evento.
Background:
- Conocimiento en edición y manejo del software de Diseño. - Social Media y Community Managament - Manejo de la información - Creative and Design Thinking
preR durante post
Crear e implementar un plan de comunicaciones para los aliados Generar y difundir material promocional (Hashtags, Redes sociales) Promover la conferencia con el comité local Trabajar en sinergia junto a PR para el desarrollo y soporte de influencias, al igual que construcción de identidad y marca. Trabajar en sinergia con el OC para producir y generar material para los delegados Responsable de material audiovisual Organizar la foto principal del evento con todos los delegados Generar una estrategia de interacción de los delegados y las redes sociales del evento Showcasing Reportar alcance Album de fotografias y videos del evento
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pr
medibles
Job description Es el responsable de acompañar las ventas y finanzas del evento, garantizando que AIESEC en Ibagué se posiciones a nivel local, Garantizar la relevancia del evento en la ciudad y a su vez el responsable de invitados externos y comunicaciones del evento junto a los aliados.
preR
durante
Background: - Organización y productividad - Ventas y Sales Speech - Conocimiento en medios - Redacción - Creatividad
post
Garantizar la asistencia de medios y influenciadores locales en el evento Hacer listas de invitados y enviarlos Desarrollo de material acerca del contenido a tratar en Y4GG Generar la mejor experiencia para todos los invitados Ser participe en la Logistica del evento Garantizar el movimiento de redes sociales y medios en el evento Garantizar posicionamiento de los Partners Reportar los sucedido durante la experiencia
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ocp
Job description Es el responsable de apoyar, dirigir y coodinar a los OC members durante toda su experiencia, garantizar y hacer un uso efectivo y eficaz de los recursos del OC (Financieros, Humanos y Materiales) con el fin de implementar una estrategia local para el desarrollo del evento acorde a Estrategias nacionales. Es el responsable de llevar a cabo Y4GG como una estrategia que posicione y demuestre el impacto local e internacional que tanto AIESEC en IbaguĂŠ como AIESEC en Colombia logran dia a dia.
Background:
- Manejo del discurso - Desarrollo Estrategico - Haber estado en un OC antes - Manejo de equipo - CapitalizaciĂłn de oportunidades - Manejo de crisis - Habilidad en ventas - Creatividad
medibles
Entregar Team Standards Trackear constantemente las actividades de los miembros del OC Soportar actividades del OC Reportar semanalmente el progreso del evento Entregar OC meetings Organizar y establecer prioridades Organizar espacios para el OC, desarrollo de OC Operations y requerimientos necesarios Vivir la experiencia al maximo Dirigir el evento Reportar al final del evento
Estamos construyendo un sueĂąo...
Cuestionario General ¿Si fuera presidente por un dia, que haria usted por el pais? ¿Quién es su modelo a seguir? y ¿Por qué considera que deberia ser alguien a quienes los demás sigan? ¿Cuál cree que es la mayor problematica que hay en Ibagué? ¿Comó le explicaria usted a alguien el AIESEC WAY y las SDG´s?
Estamos construyendo un sueño...
LOG
ER
Establezca una meta de ER (incluyendo ingresos IN CASH y IN KIND) en donde explique su estrategia para obtenerlos y posibles aliados (PĂşblicos y privados) Cree un plan de ventas para el dia del evento.
Haga un Timeline con un Flujo logistico del evento, tenga en cuenta horas, movilizaciones, breaks y descansos. Mencione 3 estrategias que nos ayuden a reducir costos.
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PR
¿Cuál seria su mayor estrategia para hacer de Y4GG un evento relevante para la sociedad Ibaguereña? ¿Cuál seria su estrategia para atraer medios de comunicación al evento? Realize un Timeline Idee una propuesta de Marketing guerrilla para atraer delegados al evento
DX Cree una imagen, un gif y una infografia sobre por que Y4GG es releveante para Ibagué (Use el Blue Book y sus herramientas para hacer la creación de las anteriores) ¿Como hará que los delegados interactuen con nosotros... Antes, durante y después del evento?
Estamos construyendo un sueño...
OCP ¿Cuál cree que será la propuesta de valor de Y4GG para la sociedad Ibaguereña? Identifique 10 Bottlenecks para la realización del evento y proponga 3 soluciones por Bottleneck (Soluciones coherentes y realizables) ¿De que manera hará un seguimiento a CADA UNO de sus OC MEMBERS? ¿De que manera podemos marcar y fidelizar a cada uno de nuestros delegados?
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Juan Sebastian Gonzalez LCVP IGV 19-20 juan.gonzalez3@aiesec.net +57 301 7559 294
Paula Gisella Rojas LCVP FL&M 19-20 paulagisella.rojasdelgado@aiesec.net +57 301 7559 294
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