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Prestatori di servizi per eventi dell’Alto Adige


prestatori di servizi per eventi nell’unione

Situazione: ottobre 2016 Contatto Unione commercio turismo servizi Alto Adige Via di Mezzo ai Piani 5 39100 Bolzano GĂźnther Sommia Segretario di categoria T 0471 310 506, F 0471 310 595 categorie@unione-bz.it unione-bz.it/prestatori-eventi

Foto: Manuel Ferrigato, By Oskar-Light, Tendsystem, SUEC, Alex Events


prestatori di servizi per eventi nell’unione

Creare eventi per avere successo Da tempo anche in Alto Adige le imprese e le istituzioni pubbliche, le associazioni e le organizzazioni stanno scoprendo le manifestazioni e gli eventi come validi strumenti di marketing per il proprio successo. Gli eventi sono situazioni create e messe in scena alla perfezione, che permettono a organizzatori e imprenditori di mettersi in contatto in modo diretto e a livello emotivo con il proprio target, siano essi clienti o visitatori. I messaggi così trasmessi s’imprimono nella memoria. Proprio per questo motivo gli eventi organizzati in modo professionale diventano dei preziosi strumenti di comunicazione. Per un evento di successo è necessario coordinare alla perfezione numerosi servizi. Soltanto se la struttura che ospita l’evento corrisponde allo spirito dell’iniziativa, se la location è perfettamente illuminata e acusticamente ben dimensionata, il cliente si sentirà a proprio agio, anche se forse non saprà riconoscerne il motivo esatto. È fondamentale dunque che i diversi servizi che concorrono alla buona riuscita dell’evento siano perfettamente sintonizzati tra di loro: dalla gestione cordiale e professionale degli inviti e dell’accoglienza a un servizio di sicurezza discreta seppur visibile, dalla buona segnalazione a un progetto di mobilità innovativo, dalla comunicazione ben visibile a un servizio di catering professionale. L’intrattenimento musicale, teatrale, la moderazione e vari show act completano l’evento.

L’organizzazione di un evento presuppone competenze e conoscenze trasversali. L’organizzatore riveste un ruolo di grande responsabilità nei confronti dei visitatori. Chi vuole organizzare un evento professionale e di successo deve spesso affidarsi alla consulenza tecnica e a un servizio professionale. A questo punto entrano in gioco i prestatori di servizi per eventi che affiancano il committente con i loro servizi e prodotti dalla fase della pianificazione alla realizzazione e fino al post evento. Da molti anni i prestatori di servizi per eventi in Alto Adige sono impegnati nell’organizzazione di eventi e manifestazioni. Di conseguenza vantano un’esperienza decennale che permette ai clienti di ridurre i costi, minimizzare il rischio e sviluppare idee originali. Ma l’aspetto più importante è che essi dedicano al committente del tempo prezioso che quest’ultimo può dedicare alla propria attività principale.


Chi sono i prestatori di servizi per eventi nell’Unione? Dalla primavera 2012 l’Unione ospita “Il fascino dell’evento”. Diversi operatori specializzati negli ambiti dell’event management ed eventlocation, della security, del trasporto, dei servizi di hostess, della tecnologia, della comunicazione e del catering si sono riuniti nell’associazione di categoria dei prestatori di servizi per eventi. Gli operatori che si occupano in modo professionale di eventi e manifestazioni hanno in comune una buona dose di curiosità e la sana ambizione di sviluppare idee originali, di discuterne e realizzarle. L’obiettivo prioritario è quello di entusiasmare i propri ospiti e clienti. Attraverso l’associazione gli operatori intendono sensibilizzare il mondo economico e politico e la società verso gli interessi della categoria. Si tratta di definire un profilo professionale preciso dei prestatori di servizi per eventi, garantirne la professionalità e qualità sul mercato e promuovere nonché richiedere la necessaria formazione professionale. Alla fine sarà il cliente a beneficiare del buon coordinamento tra gli aderenti all’associazione, dello scambio di informazioni, della formazione e dell’aggiornamento, dell’applicazione concreta dei criteri di qualità che l’associazione si autoimpone.

Gli ambiti di attività sono i seguenti:

Event management - Pianificazione – organizzazione – coordinamento di manifestazioni - Elaborazione del budget e coordinamento finanziario nonché assistenza nell’acquisizione di sponsor - R icerca e coordinamento di artisti - Consulenza negli adempimenti formali relativi alle licenze ecc. - Consulenza nelle questioni di sicurezza e sanitarie - Comunicazione – Pubbliche relazioni – Marketing (servizi fotografici e grafica inclusi) - Controllo degli aspetti contabili dell’evento

EVENTLOCATION - A ffitto di sale - Predisposizione di attrezzature e arredamento adatti allo scopo - Rappresentazioni teatrali, concerti, congressi - Seminari, corsi - Feste di matrimonio

trasporto - Trasporto di persone - Navetta


prestatori di servizi per eventi nell’unione

Tecnologia per l’evento

Servizi di hostess

- Consulenza e noleggio di servizi audiovisivi, illuminazione e multimedia - Consulenza e noleggio di tendoni e strutture (ad es. palcoscenici) nonché strutture fieristiche a norma di legge - Decorazioni - Noleggio attrezzature per eventi - Osservanza di tutte le disposizioni di sicurezza e predisposizione della dichiarazione di conformità - Assistenza durante l’evento mediante tecnici specializzati - Pirotecnici per fuochi d’artificio ed effetti speciali

- Servizi di cassa, accoglienza, front-office - Servizi di hostess congressuali e per eventi - Servizi di custodia e sorveglianza non armata - Servizi di Reception e centralino

Security - Attuazione delle misure di sicurezza mediante personale di sicurezza esperto secondo le norme di legge - Accompagnamento con security - Servizio di controllo all’entrata - Servizio manifestazione - Servizio di sicurezza per balli, feste, eventi, open air, in discoteche e pub - Servizio shuttle e di sicurezza - Servizio antitaccheggio - Servizio di sicurezza in ambito gastronomico - Servizio di accompagnamento clienti - Protezione oggetti durante le manifestazioni - Accoglienza ospiti

Catering e servizi gastronomici - Servizio gastronomico (cibi e bevande) - Noleggio attrezzatura e mobilio - Noleggio cucine mobili - Osservanza della normativa sanitaria (incl. HACCP) - Personale durante la manifestazione - Noleggio tecnologia servizio gastronomico (Orderman ecc.)

Gli aderenti all’associazione di categoria sono event manager, tecnici e operatori di catering esperti e qualificati che soddisfano tutti i requisiti di legge.

Le attività della categoria Il Direttivo dei prestatori di servizi per eventi nell’Unione si impegna attivamente a favore dei propri associati e delle loro esigenze. Le parole d’ordine sono sensibilizzare e informare. Di conseguenza, negli ultimi anni, sono state organizzate numerose manifestazioni informative e incontri con rappresentanti della politica e dell’economia. Febbraio 2015 Cinque serate informative sul tema degli eventi, delle leggi, della responsabilità e del futuro

Agosto 2016 Un intenso scambio con il presidente di IDM: da sin. Alex Ploner, Katrin Trafoier e Thomas Aichner

Settembre 2016 I prestatori di servizi per eventi e gli organizzatori di grandi eventi vogliono creare un network condiviso


Associati Event management alexevents Alex Ploner Via Wassermann 11 39039 Villabassa H 348 2338 923 events@alexevents.it www.alexevents.it

International Mountain Summit Markus Gaiser Via Brennero 28 39042 Bressanone H 346 6903132 info@ims.bz www.ims.bz

IMAGINE Jochen Hinteregger Zum Hohen Kreuz 8 39030 Perca T 0474 402 333, F 0474 402 334 info@imagine-event.com www.imagine-event.com

Jazz Music Promotion Südtirol – Alto Adige Klaus Widmann Portici 46 39100 Bolzano H 3474 217 740 T 0471 982 324 info@suedtiroljazzfestival.com www.suedtiroljazzfestival.com

metaevents Michaela Kargruber Via Duca Sigismondo 3 39031 Brunico T 0474 370 404, F 0474 370 404 info@metaevents.it www.metaevents.it

Rennerclub Vinschgau Raiffeisen Gerald Burger Laudes 180 39024 Malles Venosta H 3488034595 info@reschenseelauf.it www.girolagodiresia.it

Perfect Plans Evelyn Messner Vicolo dell’Oro 4 39010 Nalles H 366 7276 927 info@perfectplans.it www.perfectplans.it

Südtirol Drei Zinnen Alpine Run Marina Villgrater Via Dolomiti 45 39030 Sesto T 0474 710310 F 0474 710318 info@corsatrecime.com www.corsatrecime.com

Showtime Agency Via delle Corse 77 39012 Merano T 0473 270 256, F 0473 270 174 info@showtime-ticket.com www.showtime-ticket.com WINGMAN Events Rudi Rastner Via Campo Rienza 30 39031 Brunico H 349 0593 255, F 0474 537 014 info@wingmanevents.it www.wingmanevents.it • organizzatori di eventi

Dolomiti Superbike Kurt Ploner Piazza von Kurz 6 39039 Villabassa T 0474 745 551 F 0474 740 871 info@dolomitisuperbike.com www.dolomitisuperbike.com

Eventlocation KIMM.kultur in meran mais Helmuth Fritz Via Parrocchia 2/B 39012 Merano T 0473 491 501, H 335 6377 753, F 0473 491 503 info@kimm-meran.it www.kimm-meran.it Centro Cultura e Congressi Forum Bressanone Via Roma 9 39042 Bressanone T 0472 275 588, F 0472 275 585 info@forum-bressanone.com www.forum-bressanone.com Thalguterhaus Piazza Hans Gamper 3 39022 Lagundo T 0473 220 442 info@thalguterhaus.it www.thalguterhaus.it

Security STS-Security Marco Buraschi Heide 4 39040 Ora H 333 7797 710 info@sts-security.it www.sts-security.it Tecnologia per l’evento • AUdio, video, illuminazione, noleggio e allestimento palchi

AJB - sound & light Andreas Faitelli H 348 7737 838 ajb@ajb.it, www.ajb.it Audio Electronic Lana Erwin Wegleiter Via Gries 7/1 39011 Lana T 0473 563 222, F 0473 559 420 audioelectronic@rolmail.net Audiotek Office & Showroom Matteo Coppe Via Galvani 6/A 39100 Bolzano H 347 2203 535, F 0471 931205 info@audiotek.org www.audiotek.org By Oskar-Light Oskar Stricker Via Puren 12 39019 Tirolo T 0473 270 089, F 0473 490 130 info@byoskar-light.com www.byoskar-light.com Elektro Wepa Paul Werdaner Via Cuca 57 39046 Ortisei T 0471 796 665, F 0471 781 221 info@elektrowepa.it Red Moon Valentin Ratschiller Via Castello 1/A 39014 Postal H 348 2621 837 cherrymoon@dnet.it www.redmoon.bz.it


prestatori di servizi per eventi nell’unione L’elenco attuale degli associati é disponibile online su unione-bz.it/prestatori-eventi

Show Vision Patrick Baldo Via Karl Anrather 7 39040 Magrè H 339 6011 953 info@show-vision.it www.show-vision.it Showtechnik Webe Bean Werdaner Via Cuca 57 39046 Ortisei H 327 4561 122 werdanerbean@yahoo.de •

Event equipmenT

Dolomit Express Anton Salcher Via Caldaro 16 39057 Appiano T 0471 674 140, H 347 1910 452, F 0471 663 980 info@dolomitexpress.it www.dolomitexpress.it Rent Event Beatrix Lanz Via Principale 7 39054 Auna di Sotto/Renon T 0471 359 699, F 0471 359 699 info@rentevent.it www.rentevent.it Senoner Hotelbedarf Markus Senoner Zona Produttiva 31 39053 Cardano T 0471 974 243, F 0471 052 682 info@senoner.net www.senoner.net Sparer Ponteggi (Tribune) Via Riva di Sotto 60 39050 San Paolo T 0471 637 025, F 0471 637 019 info@sparer-bz.it www.sparer-bz.it allestimento tendostrutture •

Erma Zelte Ernst Marmsoler Via Parocchia 20, 39045 Mezzaselva T 0472 833 022, F 0472 459 480 info@ermazelte.it www.ermazelte.it Tendsystem Katrin Trafoier Via Artigiani 14 39011 Lana T 0473 563 810, F 0473 560 182 info@tendsystem.com www.tendsystem.com

Allestimento fiere

Walcher Allestimenti Pillhof 87 39010 Frangarto T 0471 631 215, F 0471 631 041 info@walcher.bz www.walcher.bz Catering e servizi gastronomiCI • Catering Braunwirt Gottfried Messner Piazza della Chiesa 39058 Sarentino T 0471 620 165, F 0471 623 985 info@braunwirt.it www.braunwirt.it Emotion Events Bernd Schwienbacher Via Nazionale 64/A 39040 Ora H 338 6205 456 info@emotionevents.it www.emotionevents.it Event Mike Michael Wachter Via Dogana 10 39010 Nalles H 328 9098 565 michael.wachter@alice.it Oskar Geier Catering Oskar Geier Via Hugo Zuber 4 39057 Appiano H 347 0418 801 oskar.geier@yahoo.de Hannah & Elia Raimund Frötscher Via Voitsberg 6/a 39040 Varna T 0472 842 665, F 0472 842 521 info@hannahelia.com www.hannahelia.com Happystudio Events Andreas Ravanelli Via dei Vanga 53 39100 Bolzano T 0471 980 644, F 0471 940 829 info@happystudio.it www.happystudio.it

Karl Telfser, feinkost & catering Karl Telfser Via Salita alla Chiesa 5 39012 Merano T 0473 234 565, F 0473 275 190 H 348 2232 834 info@karltelfser.com www.karltelfser.com Palfrader Catering Alexandra Palfrader Zona Produttiva Vurza 39 39055 Laives H 339 1712 681 ale.palfrader@gmail.com www.palfrader-catering.com Rollis Grill Daniel Wörndle San Giacomo 163 39055 Laives H 335 4692 677, F 0471 252 706 info@rollis-grill.com www.rollis-grill.com •

Servizi gastronomici

Fastordergroup Marcel Riedl Via Reut 2 39026 Prato allo Stelvio H 338 5083 065 info@fastordergroup.com www.fastordergroup.com Servizi di hostess CSU Soc. Coop. Ivan Tomedi Via Enzo Ferrari 1 39100 Bolzano T 0471 324 239, F 0471 324 164 H 335 5715 787 info@csu-online.it www.csu-online.it Trasporto Navy Soc. Coop. Antonio Pasqualin Via Coperico 19 39100 Bolzano T 0471 565 056, F 0471 565 001 H 348 8218 834 info@navyonline.it www.navyonline.it


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