SĂźdtiroler Eventdienstleister
eventdienstleister im hds
Stand: oktober 2016 Kontakt Handels- und Dienstleistungsverband SĂźdtirol (hds) Mitterweg 5, Bozner Boden 39100 Bozen GĂźnther Sommia Fachgruppenleiter T 0471 310 506, F 0471 310 595 fachgruppen@hds-bz.it hds-bz.it/eventdienstleister
Fotos: Manuel Ferrigato, By Oskar-Light, Tendsystem, SUEC, Alex Events
eventdienstleister im hds
EventsErlebniswelten erfolgreich nutzen Schon lange haben auch in Südtirol Unternehmen und öffentliche Institutionen, Vereine und Organisationen die erfolgbringende Wirkung von Veranstaltungen/Events als Marketinginstrument entdeckt. Events sind nichts anderes, als perfekt geschaffene und inszenierte Erlebniswelten, die es dem Veranstalter oder Unternehmer ermöglichen, auf sehr emotionale und direkte Art mit seinen Gästen und Besuchern in Kontakt zu treten. Die vermittelten Botschaften bleiben in Erinnerung und gerade deshalb sind professionell organisierte Events wertvolle Kommunikationsinstrumente. Damit aber eine Veranstaltung ein Erfolg wird, müssen viele einzelne Dienstleistungen perfekt aufeinander abgestimmt werden. Erst wenn die Zeltstrukturen stimmig zum Event sind, die Eventlocation technisch perfekt beleuchtet und akustisch entsprechend dimensioniert wird, fühlt sich ein Gast richtig wohl, obwohl er vielleicht gar nicht weiß warum. Es ist das perfekte Zusammenspiel vieler Dienstleistungen: vom herzlichen aber professionellen Einladungsund Eintrittsmanagement, bis zum zurückhaltenden aber sichtbaren Sicherheitsdienst, der guten Beschilderung, dem innovativen Mobilitätskonzept, der gut sichtbaren Kommunikation und nicht zuletzt dem professionellen Cateringservice. Musik, Theater, Moderation und Showacts runden das Event ab.
Die Organisation einer Veranstaltung setzt sehr viele Fähigkeiten und Wissen voraus. Ebenso trägt der Veranstalter eine große Verantwortung den Besuchern gegenüber. Wer heute ein professionelles und erfolgreiches Event organisieren will, ist sehr oft auf fachliche Beratung und fachlichen Service angewiesen. An dieser Stelle kommen Eventdienstleister ins Spiel, die mit ihren Leistungen und Produkten einen Veranstalter von der Planung bis hin zur Umsetzung und Nachbetreuung unterstützen. Die Eventdienstleister Südtirol stellen sich seit vielen Jahren den Herausforderungen im Eventbereich und können auf jahrzehntelange Erfahrung verweisen. Erfahrung, die dem Kunden helfen, Kosten zu sparen, Risiken zu minimieren, Ideen zu generieren, aber vor allem viel Zeit schenken, sich auf sein Kerngeschäft zu konzentrieren.
Wer sind die Eventdienstleister im hds? Seit dem Frühjahr 2012 wohnt im Hause hds die Faszination EVENT. Unternehmer/-innen der Bereiche Eventmanagement, Eventlocation, Transport, Hostessenservice, Security, Eventtechnik, Veranstaltungskommunikation sowie Catering haben sich zusammengeschlossen und die Fachgruppe Eventdienstleister gegründet. Unternehmer/-innen, die sich professionell mit Veranstaltungen beschäftigen, eint eine ordentliche Portion Neugier und der gesunde Ehrgeiz, neue Ideen zu entwickeln, zu diskutieren und schlussendlich umzusetzen. Die Begeisterung der Gäste und Kunden steht an oberster Stelle. Mit dem Zusammenschluss als Fachgruppe sollen Entscheider aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft für die Anliegen der Berufsgruppe sensibilisiert werden. Es gilt dem Berufsbild der Eventdienstleister ein klares Profil zu geben, Professionalität und Qualität am Markt zu garantieren und die erforderlichen Qualifikationen auszubauen und einzufordern. Vom gut koordinierten Netzwerk der FachgruppenMitglieder, Austausch von Informationen, Aus- und Weiterbildung sowie Einhaltung der Qualitätskriterien, die sich die Fachgruppe selbst auferlegt hat, profitiert schlussendlich der Kunde.
Die Tätigkeitsbereiche werden unterteilt in:
Eventmanagement - Planung – Organisation – Koordination von Veranstaltungen - Budgetierung und finanzielle Koordination mit Beratung bei der Sponsorenakquise - Vermittlung und Betreuung von Künstlern - Beratung zu den Formalitäten bezüglich Lizenzwesen - Beratung zu den Sicherheits- und Sanitätsbestimmungen - Kommunikation – PR – Marketing inklusive Eventfotografie und Grafik - Überwachung der Abrechnungen der Veranstaltung
EVENTLOCATION - Vermietung von Sälen - Bereitstellung von geeigneter Ausstattung und Mobiliar - Theateraufführungen, Konzerte, Kongresse - Seminare, Kurse - Hochzeitsfeiern
Transport - Personentransport - Shuttledienst
eventdienstleister im hds
EventTechnik
Hostessenservice
- Beratung und Bereitstellung von Audio-, Video-, Licht- und Multimediatechnik - Beratung und Bereitstellung gesetzgenormter Zelt- und Eventstrukturen (z. B. Bühnenbau) sowie Messebau - Dekoration - Bereitstellung von Eventausstattung - Einhaltung aller Sicherheitsbestimmungen mit Ausstellung der Konformitätserklärung - Eventservice durch die Bereitstellung eines spezialisierten Technikers während der Veranstaltung - P yrotechniker für Feuerwerke und Spezialeffekte
- Kassa-, Bewirtungs- und Front-Office-Service - Hostessenservice für Kongresse und andere Events - Aufsichtsservice und nicht bewaffnete Überwachung - Empfangs- und Telefonservice Die Mitglieder der Fachgruppe sind erfahrene und ausgebildete Eventmanager, Techniker und Caterer. Sie erfüllen alle gesetzlichen Voraussetzungen.
Die Aktivitäten der Fachgruppe Security - Übernahme Sicherheitsmaßnahmen durch gesetzeskonformes und erfahrenes Sicherheitspersonal - Bereitstellung Begleitschutz - Überwachung der Einlasskontrollen - Veranstaltungsdienst - Sicherheitsdienst bei Bällen, Partys, Festen, Open Airs, in Diskotheken und Pubs - Security - Shuttle - Service - Sicherung gegen Ladendiebstahl (antitaccheggio) - Gastronomieabsicherung - Kundenbegleitung - Objektschutz bei Veranstaltungen - Gäste-Empfang - Steward bei sportlichen Veranstaltungen
Catering und Gastronomieabwicklung - Bereitstellung von Speisen und Getränken - Bereitstellung von geeigneter Ausstattung und Mobiliar - Bereitstellung einer mobilen Küche - Einhaltung der Sanitätsbestimmungen, inkl. HACCP - Bereitstellung Personal während der Veranstaltung - Bereitstellung der Gastronomieabwicklungstechnik
Engagiert setzt sich der Vorstand der Eventdienstleister im hds für die Belange seiner Mitglieder ein. Ihr Credo lautet sensibilisieren und informieren. So haben in den letzten Jahren zahlreiche Infoveranstaltungen und Treffen mit Vertretern aus Politik und Wirtschaft stattgefunden.
Februar 2015 Fünf Infoabende über Events. Gesetze. Verantwortung. Zukunft.
August 2016 Ein intensiver Austausch mit dem Präsidenten von IDM: v. l. Alex Ploner, Katrin Trafoier und Thomas Aichner.
September 2016 Eventdienstleister und Südtiroler Großveranstalter wollen ein gemeinsames Netzwerk schaffen.
Mitglieder Eventmanagement alexevents Alex Ploner Hans-Wassermann-Straße 11 39039 Niederdorf H 348 2338 923 events@alexevents.it www.alexevents.it IMAGINE Jochen Hinteregger Zum Hohen Kreuz 8 39030 Percha T 0474 402 333, F 0474 402 334 info@imagine-event.com www.imagine-event.com metaevents Michaela Kargruber Herzog-Sigmund-Straße 3 39031 Bruneck T 0474 370 404, F 0474 370 404 info@metaevents.it www.metaevents.it Perfect Plans Evelyn Messner Goldgasse 4 39010 Nals H 366 7276 927 info@perfectplans.it www.perfectplans.it Showtime Agency Rennweg 77 39012 Meran T 0473 270 256, F 0473 270 174 info@showtime-ticket.com www.showtime-ticket.com WINGMAN Events Rudi Rastner Rienzfeldstraße 30 39031 Bruneck H 349 0593 255, F 0474 537 014 info@wingmanevents.it www.wingmanevents.it •
veranstalter
ASV Gsieser Tal Lauf Walter Felderer St. Martin 12/C 39030 Gsies, St. Martin T 0474 978 393, F 0474 978 414 granfondo@valcasies.com www.valcasies.com
ASV Lauf Südtirol Franz Hofer Nordring 25 39031 Bruneck H 333 2349 877 info@3viertelhalbmarathon.com www.3viertelhalbmarathon.com Dolomiti Superbike Kurt Ploner von Kurz Platz 6 39039 Niederrasen T 0474 745 551 F 0474 740 871 info@dolomitisuperbike.com www.dolomitisuperbike.com Half Marathon Meran – Algund Martin Sanin Rennweg 115 39012 Meran H 335 7046 886 info@marathon-meran.com www.marathon-meran.com International Mountain Summit Markus Gaiser Brennerstraße 28 39042 Brixen H 346 6903132 info@ims.bz www.ims.bz Jazz Music Promotion Südtirol – Alto Adige Klaus Widmann Lauben 46 39100 Bozen H 347 4217 740 T 0471 982 324 info@suedtiroljazzfestival.com www.suedtiroljazzfestival.com O.C. Alpine Ski World Cup Alta Badia Marcello Varallo Planmurin Str. 5 39030 La Villa T 0471 830 161, F 0471 830 998 info@skiworldcup.it www.skiworldcup.it Rennerclub Vinschgau Raiffeisen Gerald Burger Laatsch 180 39024 Mals im Vinschgau H 348 8034 595 info@reschenseelauf.it www.reschenseelauf.it
Südtirol Drei Zinnen Alpine Run Marina Villgrater Dolomitenstr. 45 39030 Sexten T 0474 710 310, F 0474 710 318 info@dreizinnenlauf.com www.dreizinnenlauf.com Eventlocation KIMM.kultur in meran mais Helmuth Fritz Pfarrgasse 2/B 39012 Meran T 0473 491 501, H 335 6377 753, F 0473 491 503 info@kimm-meran.it www.kimm-meran.it Kultur- und Kongresszentrum Forum Brixen Romstraße 9 39042 Brixen T 0472 275 588, F 0472 275 585 info@forum-brixen.com www.forum-brixen.com Thalguterhaus Hans-Gamper-Platz 3 39022 Algund T 0473 220 442 info@thalguterhaus.it www.thalguterhaus.it Security STS-Security Marco Buraschi Heide 4 39040 Auer H 333 7797 710 info@sts-security.it www.sts-security.it EventTechnik • Audio-, Video- und Lichttechnik sowie Bühnenverleih und -aufbau
AJB - sound & light Andreas Faitelli H 348 7737 838 ajb@ajb.it, www.ajb.it Audio Electronic Lana Erwin Wegleiter Am Gries 7/1 39011 Lana T 0473 563 222, F 0473 559 420 audioelectronic@rolmail.net
eventdienstleister im hds Die aktuelle Mitgliederliste online unter hds-bz.it/eventdienstleister
Audiotek Office & Showroom Matteo Coppe Galvanistraße 6/A 39100 Bozen H 347 2203 535, F 0471 931 205 info@audiotek.org www.audiotek.org By Oskar-Light Oskar Stricker Purenweg 12 39019 Dorf Tirol T 0473 270 089, F 0473 490 130 info@byoskar-light.com www.byoskar-light.com Elektro Wepa Paul Werdaner Cuca-Straße 57 39046 St.Ulrich T 0471 796 665, F 0471 781 221 info@elektrowepa.it Red Moon Valentin Ratschiller Burgweg 1/A 39014 Burgstall H 348 2621 837 cherrymoon@dnet.it www.redmoon.bz.it Show Vision Patrick Baldo Karl-Anrather-Straße 7 39040 Margreid H 339 6011 953 info@show-vision.it www.show-vision.it Showtechnik Webe Bean Werdaner Cucastraße 57 39046 St. Ulrich H 327 4561 122 werdanerbean@yahoo.de •
Eventequipment
Dolomit Express Anton Salcher Kalterer Straße 16 39057 Eppan T 0471 674 140, H 347 1910 452, F 0471 663 980 info@dolomitexpress.it www.dolomitexpress.it Rent Event Beatrix Lanz Hauptstraße 7 39054 Unterinn/Ritten T 0471 359 699, F 0471 359 699 info@rentevent.it www.rentevent.it
Senoner Hotelbedarf Markus Senoner Gewerbegebiet 31 39053 Kardaun T 0471 974 243, F 0471 052 682 info@senoner.net www.senoner.net Sparer Gerüste (Tribünen) Unterrainerstraße 60 39050 St. Pauls T 0471 637 025, F 0471 637 019 info@sparer-bz.it www.sparer-bz.it •
Zeltbau
Erma Zelte Ernst Marmsoler Pfarrweg 20 39045 Mittewald T 0472 833 022, F 0472 459 480 info@ermazelte.it, www.ermazelte.it Tendsystem Katrin Trafoier Handwerkerstraße 14 39011 Lana T 0473 563 810, F 0473 560 182 info@tendsystem.com www.tendsystem.com •
Messebau
Walcher Messebau Pillhof 87 39010 Frangart T 0471 631 215, F 0471 631 041 info@walcher.bz www.walcher.bz Catering und Gastronomieabwicklung • Catering Braunwirt Gottfried Messner Kirchplatz 39058 Sarnthein T 0471 620 165, F 0471 623 985 info@braunwirt.it www.braunwirt.it Emotion Events Bernd Schwienbacher Nationalstraße 64/a 39040 Auer H 338 6205 456 info@emotionevents.it www.emotionevents.it
Event Mike Michael Wachter Zollstraße 10 39010 Nals H 328 9098 565 michael.wachter@alice.it Oskar Geier Catering Oskar Geier Hugo-Zuber-Weg 4 39057 Eppan H 347 0418 801 oskar.geier@yahoo.de Hannah & Elia Raimund Frötscher Voitsbergstraße 6/a 39040 Vahrn T 0472 842 665, F 0472 842 521 info@hannahelia.com www.hannahelia.com Happystudio Events Andreas Ravanelli Wangergasse 53 39100 Bozen T 0471 980 644, F 0471 940 829 info@happystudio.it www.happystudio.it Karl Telfser, feinkost & catering Karl Telfser Kirchsteig 5 39012 Meran T 0473 234 565, F 0473 275 190 H 348 2232 834 info@karltelfser.com www.karltelfser.com Palfrader Catering Alexandra Palfrader Handwerkerzone Wurzer 39 39055 Leifers H 339 1712 681 ale.palfrader@gmail.com www.palfrader-catering.com Rollis Grill Daniel Wörndle St.-Jakob-Straße 163 39055 Leifers H 335 4692 677, F 0471 252 706 info@rollis-grill.com www.rollis-grill.com
Mitglieder •
Gastronomieabwicklung
Fastordergroup Marcel Riedl Reutweg 2 39026 Prad H 338 5083 065 info@fastordergroup.com www.fastordergroup.com Hostessenservice CSU Soc. Coop. Ivan Tomedi Enzo Ferraristr. 1 39100 Bozen T 0471 324 239, F 0471 324 164 H 335 5715 787 info@csu-online.it www.csu-online.it Transport Navy Soc. Coop. Antonio Pasqualin KopernikusstraĂ&#x;e 19 39100 Bozen T 0471 565 056, F 0471 565 001 H 348 8218 834 info@navyonline.it www.navyonline.it