Timeregistrering vejledning
Her henvises der til den installerede app på firmatelefon
Vejledning til HB Bus App til godkendelse af kørselstider HB Bus App er et system til at indberette din arbejdstid til lønafdelingen. HB Bus app’en ligger på din mobiltelefon og holdes automatisk opdateret.
Hver dag, imellem kl. 6:00 og kl. 18.00, skal du åbne HB Bus appen Her får du vist tiderne for den planlagte kørsel for dagen før, som du skal godkende eller rette.
Du får tilsendt en påmindelse kl. 15.00.
Kørselstider for mandag skal du altså godkende om tirsdagen inden kl. 18.00.
NB. Husk at kontakte din kørselsafdeling, hvis der sker væsentlige ændringer på dit vognløb og helst i forbindelse med, eller lige efter de sker. Så kan kørselsafdelingen tilrette vognløbet samme dag som ændringerne sker og tiderne du får i timeappen dagen efter, vil være så præcise som muligt.
Første gang du åbner HB Bus appen skal du logge på med dit medarbejdernummer og den adgangskode, som du har fået tilsendt per e-mail. Mangler du en kode, så kontakt venligst HR-Support. (HR@hb-care.dk eller tlf. 70705045)
For hvert fremmøde skal du godkende disse tider:
• Garage ud: Hvornår du kørte ud (fra hjem eller garage).
• Første opsamling
• Sidste afsætning
• Garage ind: Hvornår du kom frem (til hjem eller garage)
• Pause: Hvor lang tid du har holdt pause
Timekontrol (Timekontrol@hb-care.dk)
Afdelingen for timekontrol gennemgår de indkomne godkendelser, rettelser og afvigelser med de værktøjer der forefindes. I den forbindelse tager timekontrollen stilling til om godkendelsen eller rettelsen foretaget af dig svarer til det rent faktiske kørsel fra dagen før.
Overførsel til lønsystem:
Alle godkendte data for en afsluttet uge, overføres til lønsystemet onsdag kl. 16:00 i den efterfølgende uge.
Eksempel: Kørselstider i uge 1 overføres til lønsystemet onsdag kl. 16:00 i uge 2.
Når data er overført til lønsystemet, onsdag i ugen efter kørslen, betragtes arbejdstiden som endeligt afsluttet.
Herefter er der som udgangspunkt ingen mulighed for at foretage yderligere rettelser.
Hvis du oplever tekniske problemer med appen, eller andre forhold, som forhindrer rettidig rettelser/godkendelse, skal HR-Support kontaktes hurtigst muligt (HR@hbcare.dk eller tlf. 70705045)
Ved lønudbetaling (sidste bankdag i måneden) er alle korrektioner for de pågældende uger endeligt afsluttede, og der kan ikke længere foretages ændringer i registrerede arbejdstider.
Spørgsmål og svar
1. Spg: Mister jeg min løn, hvis jeg ikke når at godkende min kørselstid inden 18.00?
Svar: Nej selvfølgelig ikke. Det er dog vigtigt at du altid og hver dag du har haft kørsel, åbner timeapp’en og tager stilling til tiderne enten ved at godkende tiderne hvis de stemmer, eller korrigere tiderne hvis timerne afviger fra den faktiske kørsel.
Er du forhindret i at taste i app’en pga. ferie og fridage kan du undtagelsesvis indtaste dine tider på EMPLY.
2. Spg: Kan jeg oprette en D-vagt, hvis der kun står tider for 1 fremmøde i app’en?
Svar: Ja. Du indtaster bare tider for de to fremmøder.
3. Spg: Kan jeg slette en D-vagt, hvis den ikke blev afholdt alligevel?
Svar: Ja. Du indtaster dagens tid under det første fremmøde og indsætter så 00.00 under andet fremmøde.
4. Spg: Kan jeg rette mine tider, hvis jeg taster forkert og trykker på send?
Svar: Nej det kan du ikke pt. Har du rettelser, må du skrive en mail til timekontrol@hb-care.dk samme dag.
5. Spg: Jeg får ingen kørselstider til godkendelse?
Svar: Kørselstider for dagen før skal ligge klar kl. 6. Er der ingen tider til godkendelse, så skriv en mail til timekontrol@hb-care.dk
6. Spg: App’en lukkede ned. Er mine tider gemt?
Svar: Desværre ikke altid. Åben app’en igen. Hvis dagen stadig er hvid på listen, må du taste og sende dine tider igen. Bliver det ved med at ske, så skriv til IT Support på It@hb-care.dk