REGLAMENTO ACTIVIDAD PROMOCIONAL

ENTREGA DE PASES DOBLES PARA EL FESTIVAL ESTEREO PICNIC 2023 HATSU

Este Reglamento tiene como finalidad regular los términos y condiciones de la Actividad promocional denominada “ENTREGA DE PASES DOBLES PARA EL FESTIVAL ESTEREO PICNIC”, en adelante “la Actividad”, organizada por ¨POSTOBÓN S. A¨ propietario de la marca ¨HATSU , en adelante “el Organizador”.

I. ORGANIZADOR

La Actividad promocional es organizada por Postobón S. A, en adelante “el Organizador”

II. PARTICIPANTES

Podrán participar las personas mayores de edad (+18) residentes de cualquier ciudad de Colombia. Asimismo, podrán participar solo aquellas personas que cumplan con la mecánica de la Actividad que se describe en el presente documento y los que lo complementen y/o modifiquen.

No podrán participar ni serán elegibles como ganadores directivos, empleados, distribuidores ni familiares del Organizador por afinidad o consanguinidad hasta el tercer grado inclusive, ni sus cónyuges. Tampoco podrán participar el personal de las empresas de medios o publicidad que intervenga en la presente actividad

Se entiende que todo Participante de la Actividad conoce, autoriza y acepta de manera libre y voluntaria lo dispuesto en el presente Reglamento, así como en los demás documentos que lo complementen, por lo cual, los términos y condiciones acá expuestos resultan definitivos y vinculantes.

III. TERRITORIO DE LA ACTIVIDAD

La presente actividad se llevará a cabo en el territorio Colombiano

IV. VIGENCIA

La vigencia de la Actividad estará determinada por:

Fecha de inicio de concurso: 04 marzo 2023 desde las 3:00 pm.

Fase de cierre de actividad: 26 de marzo hasta las 11:59 pm.

V. MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD

Para participar es necesario: i. Los participantes seguir a la cuenta de Instagram @hatsu_official. ii. Los participantes deben darle «me gusta» al reel publicado el día 4 de marzo en la cuenta oficial de @hatsu_official donde se encuentran los artistas principales del festival. iii. Los participantes deben comentar reel publicado el día 4 de marzo en la cuenta oficial de @hatsu_official donde se encuentran los artistas principales del festival, contando creativamente cuál sería el producto que se inventarían para Hatsu, posible o fantasioso, diseñado para el concepto “Un mundo distinto” referente al Festival Estereo Picnic, haciendo alusión a ese mundo fantástico que se vive en el festival. iv. El plazo máximo para participar es el 19 de marzo del 2023 a las 3:00 pm, para entrar a la fase de votación que se desarrollará el día 20 de marzo. v. El jurado de Hatsu escogerá los 3 comentarios más creativos y auténticos, éstos entrarán a una fase de votación el 20 de marzo a las 10:00 am por medio de historias en Instagram en la cuenta @hatsu_official. vi. Los ganadores se definirán el 21 de marzo del 2023 a la 1pm. vii. El participante debe tener su perfil de Instagram público al momento de compartir la publicación en sus historias. viii. El ganador obtendrá un pase doble, es decir, dos (2) boletas por ganador Solo puede participar una única vez. ix. La cantidad total de premios a entregar durante la dinámica será de tres (3) pases dobles, es decir, un total de seis (6) boletas (2 por ganador), las cuales son personales e intransferibles. x. La boletería entregada será localidad general. xi. En cada boleta entregada al ganador, se copiará nombre y cedula, además de tomar registro fotográfico. xii. La boleta es válida únicamente para la persona quien reclama más un acompañante.

Aceptar el tratamiento de sus datos. En caso de que ocurran cambios o variaciones que puedan afectar el normal desarrollo de la actividad, estos serán comunicados públicamente a través de anuncio en las plataformas digitales, apps o redes sociales de las marcas participantes

VI. FECHAS RELEVANTES

Fecha de inicio de concurso: 04 marzo 2023 a las 3:00 pm.

Fecha límite de participar: 19 marzo 2023 a las 3:00 pm.

Fase de votación: 20 marzo 2023 a las 10:00 am.

Fase de notificación de ganadores: 21 de marzo de 2023 a la 1:00 pm.

Fase de cierre de actividad: 26 de marzo a las 11:59 pm

VII. GANADORES

Serán elegidos ganadores 3 participantes que durante la vigencia de la actividad hayan cumplido a cabalidad con los requisitos descritos el presente reglamento, en especial en los indicados en el punto V de este documento La selección de ganadores se hace el 21 de marzo de 2023

VIII. DESCALIFICACIÓN

Los Participantes deberán dar entero cumplimiento a lo establecido en el presente Reglamento, de lo contrario serán descalificados. Asimismo, en caso de identificarse fraude por parte de alguno de ellos, el Organizador podrá descalificarlo sin el deber de notificarle. Esta medida aplica, sin limitarse a ello, a cuando se utilice información falsa, imprecisa o a su juicio, se cometa cualquier infracción que vaya en detrimento de la marca que se promociona, del Organizador, sus empleados o accionistas. En consecuencia, de cumplirse cualquiera de estas situaciones, no habrá lugar a la entrega del premio y el Organizador se reservará el derecho de iniciar acciones legales.

Igualmente, so pena de descalificación, los Participantes deberán abstenerse de realizar cualquier tipo de comentario en redes sociales que denigre a terceros o al Organizador y sus marcas.

IX. PREMIOS

Los premios a entregar consisten en:

I. El participante podrá ganar un máximo de dos (2) entradas al evento Festival Estéreo Picnic 2023, que se llevará a cabo en la ciudad de Bogotá los días 23,24,25 y 26 de marzo en el campo de Golf Briceño, Kilometro 19 via Bogotá, Sopo, Briceño, Cundinamarca, el ganador solo podrá asistir a un solo día del evento.

II. La localidad de la boletería será general

III. La boletería será para uno de los cuatro días del evento: 23,24,25 ó 26 de marzo

IV. El comentario con más votos de los tres elegidos, ganará pase doble para el día sábado 25 de marzo, el segundo ganador con más votos ganará pase doble para el día viernes 24 de marzo y el tercer ganador con más votos ganará pase doble para el día el domingo 26 de marzo.

V. Se estragarán seis entradas individuales en total (dos por participante).

VI. No incluye gastos de transporte, alimentación, hidratación o viáticos adicionales.

X. ENTREGA DE LOS PREMIOS

VII. Los ganadores serán notificados y contactados por mensaje directo de Instagram desde la cuenta @hatsu_official

VIII. Los premios serán entregados en la ciudad de Bogotá entre las fechas 21 y 26 de marzo de 2023 según las instrucciones de entrega a través de mensaje directo de Instagram desde el perfil @hatsu_official.

IX. El ganador debe llegar al lugar de la entrega del premio en el día y la hora estipulada que se le comunique a través de mensaje directo de Instagram @hatsu_official.

X. Los ganadores deberán asumir todos los gastos de desplazamiento y demás viáticos hasta el lugar y en la hora en que se defina para la entrega del premio

XI. Los ganadores deberán asumir el transporte para llegar al evento e igualmente para devolverse, su alimentación, hidratación, hospedaje o demás viáticos. Hatsu no se hará cargo de ningún gasto

XI. TÉRMINOS LEGALES

La actividad estará abierta a partir del 04 de marzo de 2023 para personas que cumplan con las siguientes condiciones:

- Podrán participar las personas mayores de edad (+18) residentes de cualquier ciudad de Colombia..

- Solo Hatsu podrá entregar las boletas.

XII. CONDICIONES Y RESTRICCIONES

• Podrán participar personas descritas en el punto II.

• Se entenderá que toda persona participante en la actividad promocional conoce y acepta íntegramente este Reglamento y los demás documentos que lo complementen, por lo que no presentará reclamos ni acciones de cualquier naturaleza contra el Organizador en relación con estos.

• La Actividad no es acumulable con otras promociones y/u ofertas.

• Los premios ofrecidos no serán canjeables por otros diferentes a los autorizados ni por su equivalente en dinero.

• El usuario al participar garantiza que es mayor de edad y residente de Bogotá, o está dispuesto a correr con sus gastos de transporte, alimentación y viáticos.

• El premio es de uso personal, se prohíbe su venta parcial o total.

• El premio es personal e intransferible, por lo tanto, el Participante ganador que por cualquier circunstancia no pueda o renuncie a recibir uno de ellos, no tendrá derecho ni a reclamarlo después ni a compensación alguna por este concepto. En este sentido, el Organizador queda plenamente facultado para reasignarlo de acuerdo con el procedimiento descrito en el presente Reglamento.

• El premio es para el usuario que cumplió con la actividad.

• El premio será entregado el 24,25 y 26 de marzo del 2023 según las instrucciones de entrega que se darán el 21 de marzo de 2023 a través de mensaje directo de Instagram desde el perfil @hatsu_official

• Postobón S.A. No se hace responsable por cualquier eventualidad que pueda ocurrir en la entrega del premio.

• Postobón S.A. No se hace responsable por cualquier eventualidad que pueda ocurrir con el evento

• El premio no es canjeable por dinero.

• Se entenderá que toda persona que, directa o indirectamente participe en la actividad, ha conocido y acepta íntegramente las condiciones de la misma, careciendo de derecho a deducir reclamo o acción de cualquier naturaleza en contra de Postobón.

• No pueden participar, ni son elegibles como ganadores, los empleados de Postobón S.A., o alguna de las agencias creativas/publicidad de Postobón S.A. y empleados de las Empresas que conforman el Sector Bebidas de la Organización Ardila Lülle o sus familiares directos hasta en segundo grado (inclusive) de consanguinidad y hasta en segundo grado de afinidad (inclusive) y único civil.

• Si no se entregan la totalidad de las boletas asignadas para la actividad, la marca dispondrá de ellas para otra actividad.

• El administrador debería reservarse el derecho de realizar filtro sobre comentarios ofensivos o vulgares.

• El Organizador descalificará de forma inmediata al Participante, sin asumir responsabilidad alguna frente a él, si se llegaren a detectar adulteraciones de su parte en la participación en la Actividad, o incluso, con la simple sospecha de fraudes, manipulación manual, automatizada o robótica, o cualquier irregularidad.

• Igualmente, so pena de descalificación, los Participantes deberán abstenerse de realizar cualquier tipo de comentario en redes sociales que denigre a terceros o al Organizador y sus marcas.

• Si no se entregasen la totalidad de los premios disponibles para la actividad, no se entenderá que la misma se prorroga a menos que el Organizador públicamente lo comunique

• El Organizador se reserva variar de forma unilateral el premio en caso que sobrevengan circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, en cuyo caso propenderá por entregar uno de similares o iguales características.

• Todos los datos personales e información que proporcione el Participante deben ser veraces, completos, exactos, actualizados, comprobables y comprensibles. En este sentido, el Participante reconoce y acepta que todos los datos e información suministrada y registrada, esveraz yfidedigna, haciéndose completamente responsable por su falsedad.

• No existe relación alguna entre el Organizador y la red social por medio de la cual se desarrolla la presente actividad.