KUNSTEN I STYREARBEID En håndbok basert på subjektive historier
FORORD
Delt erfaring gir økt kompetanse I nord har aktørene i kunst- og kulturfeltet sørget for god utnyttelse av ressurser gjennom et utstrakt faglig samarbeid. I seminarrekka Kunsten i styrearbeid setter vi fokus på styrets rolle for videreutvikling av kunst- og kulturfeltet. Gjennom prosjektene Bolyst gjennom Ildsjeler og Frivillighet i Sentrum har vi erfart at kurs og seminarer for styremedlemmer på tvers av organisasjonstilhørighet er et kjærkomment tiltak. Dette gir et et bredere erfaringsgrunnlag og bedre læring. Dette er grunnlaget som denne seminarrekka Kunsten i styrearbeid bygger på.
side 2
Vi ønsker med denne seminarrekka å øke oppmerksomhet mot at kompetanse, nettverk og framtidige oppgaver må være i fokus for styresammensetningen. Vår anbefaling er at representasjonsprinsippet kun er en av flere faktorer som skal ligge til grunn for sammensetning av et styre, og ikke må være et mål i seg selv. Dette heftet er laget for å ta opp temaer som er egnet for drøftelser i styrerommene. De personlige erfaringene som presenteres her i heftet, kan bidra til å belyse kompleksiteten i styrets rolle og oppgaver.
5
TIPS FOR STYREPROTOKOLLENE
TIPS 1
Publisér styreprotokoller TIPS 2
Vis at styret er det handlende subjekt TIPS 3
Ha tilstrekkelig informasjon i vedtakene TIPS 4
Bruk juridisk språk og omtal folk i de formelle rollene TIPS 5
Dokumentér strategi, service- og kontrolloppgaver
Tipsene er utarbeidet på bakgrunn av funn i MBA-oppgaven Hvordan drives styrearbeid i kunst- og kulturorganisasjoner? En dokumentanalyse av styreprotokoller av Irene Nordhaug Hansen, Universitetet i Nordland, 2015
side 3
Dere som er her i dag setter retning for et større fokus på egenarten ved styrearbeid i kunst- og kulturfeltet.
JENS JOHAN HJORT Jens Johan Hjort arbeider som advokat, og er styreleder i Festspillene i Nord-Norge samt leder av advokatforeningen. I perioden som ordfører i Tromsø var han en viktig støttespiller for etablering av Arctic Race of Norway.
side 4
Kunsten som drivhjul Vår innflytelse og posisjon fordrer større ambisjoner enn en festival noen livlige sommerdager i byen ved Vågsfjorden. Dette innebærer også å fasilitere for bransjetreff der blant annet styrets arbeid settes på agendaen. HATS har tatt initiativet til seminarene og vi er glad for å være co-produsent. Vi må strekke oss lenger og jobbe systematisk for å stimulere, profilere og inspirere både publikum og kulturbransjen i landsdelen. Først da kan vi med slagkraft hevde kunstens plass i utviklingen av nord.
side 5
Strategisk brobygging For å få gjennomslag politisk for saker, er det vesentlig at det skapes kjennskap til innhold og prosess. Møter må følges opp, med informasjon på forhånd og et resyme i etterkant. I møter med de sentrale politikerne hadde jeg alltid med ordførere. Når departementet var representert, var det viktig å ha med fagfolkene i møtene.
side 6
Kanskje kan innholdet i kunst- og kulturprosjekter være svaret på en fanesak hos de politikere du møter, slik vårt bru- og tunellprosjekt ble et middel for kommunesammenslåing.
FRID EINARSDOTTER FOSSBAKK Frid Einarsdotter Fossbakk er eiendomsutvikler, er nesteleder i HATS samt hatt flere andre styreverv og er mest kjent som styreleder i Bjarkøyforbindelsen. Som politiker var hun en viktig støttespiller for å dra i gang prosjektet Bolyst gjennom Ildsjeler . side 7
Styret skal påvirke gjennom strategiarbeidet. Å bruke media for å kritisere daglig leders programmering er langt utenfor all styreskikk.
BIRGER CARLSEN Birger Carlsen er nå prosjektleder i Danmarks radio, og var tidligere direktør for Festspillene i Nord- Norge. Han har hatt en rekke styreverv innenfor kulturlivet, og er nå styreleder i Oslo World Music festival.
side 8
Alle gode ting er tre Det viktigste styret gjør er å ansette den riktige daglige leder. Mange oppfatter at styrets hovedoppgave er å utøve kontroll for de sakene som styret har ansvar for, dette er selvfølgelig viktig og skal ivaretas. Men når organisasjonen har riktig leder så kan styret konsentrere seg om de strategiske diskusjonene, som er den beste måten å sørge for at styrets ressurser utnyttes.
side 9
Nettverk til besvær? Oppmerksomhet i media og bred støtte fra kollegaer i kunstverden bidro til å belyse oppsigelsen fra flere sider. Dette førte til en erkjennelse om at den kunstneriske kapitalen forsvant, og dette var ikke organisasjonen tjent med. I tillegg ble det identifisert hvor det neste styret måtte sette fokus for å kunne gjeninnsette intendanten.
side 10
Jeg er ikke uten ansvar for at det skar seg med det forrige styret, men det å bli sparket for grunner jeg hadde oppgitt i ansettelsesprosessen var et slag under beltestedet.
LEIF MAGNE TANGEN Leif Magne Tangen er en norsk kurator, kunstskribent, filmprodusent og nåværende intendant i Tromsø Kunstforening. Gjennom sitt styreverv i Norsk kuratorforening er han med på et prosjekt som skal utvikle kuratorrollen i Norge.
side 11
Ulike oppfatninger av prinsippet om en armlengdes avstand kan være en barriere for styrets strategiske involvering.
TRUDE HØGVOLD OLSEN & ELSA SOLSTAD De er begge førsteamanuensis ved Handelshøgskolen, UiT Norges arktiske universitet i Harstad. Der har de forsket på styrearbeid i aksjeselskap og kommunale selskap, og er i gang med et forskningsprosjekt om styrets strategiarbeid i kunst- og kulturorganisasjoner. side 12
Hvor lang arm? Vår forskning tyder på at styremedlemmenes kompetanse og nettverk er en uutnyttet ressurs i strategiarbeidet. Prinsippet om en armlengdes avstand i kunst- og kulturorganisasjoner gjør at styret må navigere mellom saker der de kan være «hands on» som gjelder kontroll og strategi, eller «hands off» knyttet til kunstneriske valg.
side 13
Det var rart å være i styremøter der ingen andre ga uttrykk for å forstå at mangelen på orden i forvaltning og formaliteter var med på å kjøre skuta på grunn.
PERNILLE DAHL JOHNSEN Pernille Dahl Johnsen er scenekunstner og dramatiker. Hun var også prosjektleder for en kartlegging av organisasjoners samarbeid med det frivillige scenekunstfeltet. Hun har bred erfaring fra organisasjonsarbeid i ulike verv, samt styreerfaring i kunstog kulturfeltet. side 14
Styrets tante Sofie Det innebærer personlige omkostninger å stille de ubehagelige spørsmålene og gå imot flertallet i et styre. Erfaringene fra Norsk teaterråd er at det er nyttig med protokolltilførsler i et forsøk på å ivareta sin egen integritet.
side 15
Dette er dokumentasjon fra seminarrekka Kunsten i styrearbeid. Hva med ĂĽ sjekke det ut sammen med de andre i styret?
Seminar #1 Harstad 19. juni 2016 Co-produsent Festspillene i Nord-Norge Seminar #2 Tromsø 29. april 2017 Co-produsent Nordnorsk Kunstmuseum, Nordlysfestivalen, RadArt & Festspillene i Nord-Norge Seminar #3
TBA