Årsmelding 2018- Kartlegging 2019

Hülogaland Amatørteaterselskap er en interesseorganisasjon som drifter et kompetansesenter for revy, teater og dans.

Virksomheten er forankret i Den nordnorske kulturavtale.

Medlems  kartlegging 2019

Hva trenger dere av kompetanseheving?

Hva er hovedutfordringen hos dere?

Medlemskartlegging 2019

 

Hvordan er lokalet dere øver i?

Hvordan er kjønnsbalansen hos dere?

Styrets beretning

Vi er glad for at organisasjon har aktive medlemmer. I årlige kartlegginger er medlemmene med på sette det faglige programmet, og innspillene avdekker behov for nye strategiske mål.

Det faglige programmet består av kurs, kursrekker, veiledning og webinar. Dette er tjenester som blir tatt i bruk av medlemmene for å støtte oppunder revy, teater og danseaktiviteter. Vi opplever at samhandlingen mellom organisasjons medlemmer og administrasjon er viktig for oppdraget i landsdelen, og bidrar til tillit fra våre tilskuddspartene.

Interessepolitisk arbeid Det har vært en situasjon med stor grad av usikkerhet rundt Kulturdepartementets avgjørelse for utbetaling av driftstilskudd og oppgavefordeling i amatørteaterfeltet. Beslutningen deres om at driftstilskuddet skal overføres regionene er i tråd med det som har vært uttrykt som ønske fra HATS i denne prosessen. Styret ser at det er stramt i fylkeskommunenes økonomi. I budsjettforhandlingene i Finnmark fylkeskommune ble både instruksjonsstøtten og støtten til Finnmark fylkesrevyfestival borte i 2019. Dette viser at det viktig å få rammer som gir forutsigbarhet når tilskuddet til HATS skal flyttes fra statlig til regionalt nivå.

Stor publikumsoppslutning og kurssamarbeid Mange medlemmer oppgir at de holder på med sceniske aktiviteter for å skape kulturtilbud i sitt nærmiljø. Med andre ord er det ikke bare kreativ utfoldelse som gjør at det skapes forestillinger for et tusentalls publikummere i landsdelen. Ildsjelene og aktørene legger ned mange timers arbeid i forbindelse med forestillinger og arrangementer. Styret vil berømme hver og en for denne innsatsen. Vi vil også rette en stor takk til ildsjeler og samarbeidspartnere som påtar seg vertskapsansvar for kurs. Dette er den viktigste faktoren for å få kurs spredt rundt i landsdelen.

Det en positiv utvikling med at det blir større samarbeid mellom revy- og teatergruppene for å arrangere kurs. Slike samarbeid bidrar til at det er økning i deltagerantall på hvert kurs noe styret verdsetter.

Drift av organisasjon Årsregnskap for 2018 er avlagt under forutsetning av videre drift. Det viser et underskudd på kr 23.745- . Underskuddet dekkes av egenkapitalen. Den likvide situasjon er bra, men medaljens bakside er at driftstilskuddet har stått på stedet hvil i mange år. Som en konsekvens av dette har det vært behov for nedbemanning i administrasjon for å ha midler til kjerneaktiviteten. Året som vi har lagt bak oss har derfor vært fylt av store arbeidsoppgaver knyttet til endring av driften av organisasjon. Reduksjon av antall ansatte ble løst med at daglig leder i samråd med styret sluttet et år før utløp av åremålsstilling for å slippe oppsigelser. En av de faste ansatte, Kari Lydersen, ble konstituert i stillingen som daglig leder.

Vi vil takke henne for god tilrettelegging for styret og en god innsats på den nasjonale arenaen. Stillingen som daglig leder ble utlyst i sommer. Organisasjonen er attraktiv ettersom det var god søknad av fagfolk til stillingen. Det ble opprettet et utvalg av tre styremedlemmer ledet ansettelsesprosessen. Tidligere daglig leder ble ansatt, og startet i september.

Bemanningssituasjon er nå at det er 2, 5 stillinger i administrasjon. Med så få ansatte er det en større driftsrisiko og dette må overvåkes nøye. Styret har startet arbeidet med å se på andre driftsmodeller for organisasjon. Kanskje er tiden inne for å se på løsninger der flere organisasjoner deler på administrative kreftene? Styret takker våre ansatte for god innsats i året som er gått.

Rapportering kjønnsbalanse Når vi ser instruktører, ansatte og tillitsvalgte ser vi en god kjønnsbalanse i organisasjon.

Rapportering miljømessige konsekvenser Driften har ikke miljømessige konsekvenser for ytre miljø.

Tromsø 8. februar 2019

Frid Fossbakk styreleder

Ida Jørgensen nestleder

Geir Arne Ekman styremedlem

Benedikte Lyng styremedlem

Jan Tore Svensgård styremedlem

Styrets beretning er signert elektronisk via altinn og årsregnskap.

Tillitsvalgte 2018-2019

Ida Elise Jørgensen Nestleder Frid Einarsdotter Fossbakk Styreleder

Benedicte Lyng Finnmark Geir Arne Ekman Troms Jan Tore Svendsgård Nordland

Vararepresentanter: Nordland 1. Kenneth C. Dypvik-Simonsen 2. Lise Hagfors

Troms 1. Fredrik Warvik 2. Maryna Makarenko

Finnmark 1. Siri Broch Johansen 2. Karoline Munkvold

Kent Are Amundsen

Kaja Kristensen

Valgkomité: Hege Bang

Ansatte

Kari Lydersen Konst. daglig leder til 01.09.18

Irene Nordhaug Hansen Daglig leder fra 01.09.18

Elin Danielsen Rådgiver til 01.12.18

Johanne Kjelsberg Adm. medarbeider

Mari Sofie Andreassen Prosjektleder fra 01.09.18

Prosjektmedarbeidere kommunikasjon og videoproduksjon Sander Torneus Stein Bjørn Julie Bendiksen

Instruktører Anne Berit Sivertsen Anki Gerhardsen Kent Are Amundsen Cathrine Skjernes Linda Mathisen Klaus Løkholm Bergli Alexander Martinsen Anders Riple Fridtjof Nordnes Tor Inge Gullvåg Johannes Eilertsen Eline Petrine Johansen Mikkel Gaup Bernt Bjørn Christina M. H. Strøm Stine Hemmingsen Eva Dons Ida Løken Valkeapää Sofia Törnqvist Ida Elise Jørgensen Kjetil Sørbotten Lina Killingdalen Kristina Myhre Tunheim

Stine Sjanett Slettbakk Ron Røstad Therese Bakkevoll Tove Karoline Knutsen Eliann Stålem Audun Nedrelid Evgenia Egorova Alexander Rindestu Marthe Lorentzen Rolf Erling Heggem Jenny Svensson Guro Høimyr Inga Marja Sarre Heta H.A. Kerokoski Thomas Voll Ole Christian Øen Anethe Alsvåg Elin Danielsen Kari Lydersen Irene Nordhaug Hansen Wanja Balstad Marianne Kjærsund Nina Erdahl

Medlemskartlegging   2019

Hva er den viktigste motivasjonen for at du driver med revy, dans eller teater?

Eiere 2018 Fra 1950-tallet har revy-, dans- og teateraktører i nord hatt et organisert samarbeid. Interessepolitikk og fagutvikling står ennå i høysetet.

Hovedeiere er revy og teaterlag i landsdelen. Det er også en vekst av enkeltmedlemmer.

Alta: akuTTTeateret Altarevyen Miljøsirkus Teaterlag Nordlysrevyen Alteren: U.L. Daggry Alvsvåg: U.L. Nybrott Andenes: Revygruppa Fyr Laus Bardu: U.L. Bardujord, Revygruppa U.L. Freidig Bjerkvik: Bjerkvik kulturverksted Bodø: Asylrevyen Bodø ungdomsteater Revygruppa "På Grensen" Skøy Borkenes: Uten Sidestøkke Brønnøysund: Brønnøy barneteater Dverberg: Teater Klubb´81 Finnsnes: IL/BL Unglyn Furuflaten: Furuflaten Teaterlag Grovfjord: U.L. Demring

Halsa: Halsarevyen Hamarøy: Hamarøy Amatørteaterlag Hammerfest: Forsølrevyen Hammerfest blandede kor Isbjørnmafian Hamnvik: Revygruppa Kvæsmebolet Harstad: Vikinglauget Sigrid Skjalgsdotter UNN-Revyen i Harstad KulturBingen Sangteateret Drops Hesseng: Sangkoret Crescendo Hommelstø: Velfjordrevyen Honningsvåg: Turnrevyen Kirkenes: Samovarongan Kjerringøy: Kjerringøy Teaterlag Konsvikosen: Konsvik teaterlag Korgen: Klemetspelet Krokelvdalen: Krokenrevyen Lakselv: Revygruppa BLØGG Leinesfjord: Steigen Sagaspill

Longyearbyen: Spitsbergen Revylag Lundenes: Et eller ainna med en teppemester Lødingen: Lødingen Revy- og teaterlag Melbu: Melbu Amatørteaterlag Mo i Rana: NT-Ung Moen: Nerbygda Revylag Mortenhals: UIL Røyken Mosjøen: Mosjøen Byspill Ner-Drevjo Revylag Narvik: Narvik Teaterlag Nesna: TeaterZahl

Nordkjosbotn: Vollanrevyen Nordvågen: Nordvågrevyen Rypefjord: Fjordarevyen 2 halve og 1 hel Røsvik: Sang- og teaterlaget Sangria Sandnessjøen: Skjæringen Amatørteater Silsand: Sollirevyen Sjøvegan: Øvre-Salangen Revylag Sortland: Vesterålen Teaterlag Stokmarknes: Neshallrevyen Vesterålen Litteraturlag Storslett: ITU KvenskTeaterTrupp Reisarevyen Svolvær: Humorkameratene Hælsikes kvinnfolk Svolvær Byteater Sørvær: Sørvær Revyen Talvik: Talvikrevyen

Tana: Revylaget Vinterstøing Tjongsfjorden: Tjongsfjordrevyen Tonnes: Tonnesrevyen Tovik: U.L. Yggdrasil Tromsø: Alfheimteatret Bragiaden ImproLab Kulturbarnehagen KULTeatret Kvartlivskrisa Pingvinrevyen Polarshow Seniorrevyen Studentrevyen i Tromsø Træna: Revygruppa Sjettsù Varangerbotn: UNTAK Vestre Jakobselv: Teatergruppa i Vestre Jakobselv Øksfjord: Øksfjord Revygruppe Ørnes: Ørnesrevyen Ånstad: Revygruppa 16 gale og 1 rett

Årsregnskap 2018 for Hålogaland Amatørteaterselskap (HATS) Foretaksnr. 971494042

TILSKUDD/INNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Tilskudd og kompensasjoner Egenandeler Kontingenter Sum driftsinntekter

4 351 530 125 250 123 350 4 600 130

4 953 147 160 900 138 150 5 252 197

872 338 2 284 439 1 473 980 4 630 756

895 341 2 453 017 1 798 638 5 146 997

(30 626)

105 200

13 843 13 843

12 111 12 111

Finanskostnader Rentekostnad Annen finanskostnad Sum finanskostnader

368 6 604 6 971

144 6 266 6 410

NETTO FINANSPOSTER

6 872

5 701

(23 754)

110 901

(23 754)

110 901

(23 754) (23 754)

110 901 110 901

Driftskostnader Innleide instruktører Lønnskostnad Annen driftskostnad Sum driftskostnader

6

1 1

Sum tilskudd/inntekter og driftskostnader FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Renteinntekt Sum finansinntekter

ORDINÆRT RESULTAT

ÅRSRESULTAT OVERF. OG DISPONERINGER Overføringer formålskapital SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER

2

EIENDELER ANLEGGSMIDLER Finansielle anleggsmidler Andeler Sum finansielle anleggsmidler

5

1 000 1 000

1 000 1 000

1 000

1 000

24 675 17 678 42 353

4 075 46 660 50 735

3 896 856 3 939 208

3 827 001 3 877 736

3 940 208

3 878 736

2

2 598 501 2 598 501

2 622 255 2 622 255

2

37 964 37 964

37 964 37 964

SUM EGENKAPITAL

2 636 465

2 660 219

GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD

19 432 209 035 1 075 276 1 303 743 1 303 743

77 025 173 283 968 209 1 218 517 1 218 517

3 940 208

3 878 736

SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l.

SUM OMLØPSMIDLER

3

SUM EIENDELER

EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Formålskapital Formålskapital Sum formålskapital Annen egenkapital Investeringsfond Sum annen egenkapital

4,6

SUM EGENKAPITAL OG GJELD

Underskrifter Dato: 6. mars 2019

___________________ Frid E. Fossbakk Styrets leder

_________________ Benedicte Lyng Styremedlem

________________ Ida Elise Jørgensen Nestleder

___________________ Jan Tore Svendsgård Styremedlem

___________________ Geir-Arne Ekman Styremedlem

___________________ Irene Annie Nordhaug Hansen Daglig leder

Noter til regnskapet for 2018

Regnskapsprinsipper Årsregnskapet ble tidligere satt opp i samsvar med God Regnskapsskikk for Ideelle Organisasjoner og bestod av aktivitetsregnskap, balanse og noter. Fra og med 2011 har HATS besluttet å gå over til artsinndelt oppstillingsplan etter valgfrihetene jf. NRS(F) 7.3.9.

Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler.

Fordringer som skal tilbakebetales innen ett år er klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig gjeld er tilsvarende kriterier lagt til grunn.

Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet ikke forventes å være forbigående.

Langsiktige fordringer og lån vurderes til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Andre omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi.

Skatt Hålogaland Amatørteaterselskap er ikke ansett skattepliktig for sin virksomhet, jfr. skattelovens § 2-32.

Inntekt Tilskudd inntektsføres i den periode de er bevilget til. Tilskudd som krever godkjente prosjektregnskap inntektsføres når godkjenning foreligger. Ikke benyttede tilskuddsmidler oppføres som kortsiktig gjeld ved årets slutt. Medlemsinntekter inntektsføres ved betaling.

Fordeling av kostnader Kostnader er i størst mulig grad henført til den aktiviteten de hører til. Kostnader tilhørende mer enn én aktivitet er så godt som mulig fordelt på en rimelig, pålitelig og konsistens måte på de ulike aktiviteter.

Note 1 Lønnskostnader, antall ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte m.v.

Lønnskostnader Lønninger fast ansatte Øvrige lønninger/variabel Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre lønnsrelaterte ytelser/refusjoner Sum Sysselsatte årsverk Honorar innleide instruktører reklassifisert til annen driftskostnad

2018 1 614 489 288 529 167 555 392 209 −178 344 2 284 439 3,6 87 2338

2017 2 060 055 316 083 202 421 122 400 −247 942 2 453 018 4,5 895341

Ytelser til ledende personer Lønn*

Daglig leder 385 500

Annen godtgjørelse

Styret 96 000

3 412

*Gjelder daglig leder Irene Nordhaug Hansen.

Hun er ansatt fra 01.09.2018 og har hatt oppdrag gjennom året som seniorrådgiver Selskapet har pensjonsordninger etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Pensjonsforpliktelsen er ikke balanseført, og den årlige pensjonspremien anses som årets pensjonskostnad. En del av kostnadene for 2018 er ikke fakturert på det tidspunktet årsregnskapet er utarbeidet og vil derfor være balanseført.

Selskapet har ikke lån til eller sikkerhetsstillelse til fordel for daglig leder, styreleder, styremedlemmer for øvrig, ansatte eller nærstående av disse.

Kostnadsført godtgjørelse til revisor Revisjon Attestasjoner Teknisk bistand Sum godtgjørelse til revisor (eksl. mva) Note 2 Egenkapital/Formålskapital Egenkapital 01.01.2018 Årets resultat Egenkapital 31.12.2018 Note 3 Bundne midler Herav bundne bankinnskudd for skattetrekk Andre bundne bankinnskudd

Formåls-kapital 2 622 255 −23 754 2 598 501

2018 20 500 5 000 6 000 31 500

2017 26 000 18 000 8 000 52 000

Investering-fond 37 964 0 37 964

Sum 2 660 219 −23 754 2 636 465

2018 185 211 10 000

2017 141 127 10 000

Note 4 Fordringer og gjeld Foretaket har ingen fordringer med forfall senere enn ett år.

Foretaket har ingen gjeld med forfall senere enn 5 år.

Posten annen kortsiktig gjeld består blant annet av tilskudd/kompensasjon som er mottatt i 2018, men som tas til inntekt i 2019. Disse utgjør kr 692 362 og består av følgende: Periodisert tilskudd 420 000 Mva kompensasjon 272 359 Sum periodisert tilskudd/kompensasjon 692 359

Note 5 Andeler Foretaket har andeler i Harstad Kulturhus - bokført til kostpris NOK 1.000.

Note 6 Tilskudd Kulturdepartementet Den Nordnorske Kulturavtale (DNK) Tromsø kommune, vertskap DNK Oppdrag Troms, øremerkede midler fra Troms Fylkeskommune* Oppdrag Finnmark, øremerkede midler fra Finnmark fylkeskom.

Studieforbundet Kultur og Tradisjon Momskompensasjon Ikke fast / Øvrig prosjektstøtte Sum tilskudd

2018 2 296 000 765 300 92 200 194 800 82 800 56 967 297 741 565 723 4 351 530

*kr. 90.000,- av tilskudd i 2018 er periodisert til 2019, da det har vært innvilget til prosjekter som har utsatt start.

2017 2 247 000 748 997 92 200 277 600 82 800 119 024 290 708 1 094 819 4 953 148

Medlemskartlegging 2019  

Hvor sannsynlig er det at du vil bruke digitale plattformer i ditt arbeid?