MyKid Brukermanual

Ansatte

GĂĽ til mykid.no. Skriv inn mobilnummer og passord. Har du glemt passordet, skriv inn mobilnummeret ditt og klikk pĂĽ linken Send passord for ĂĽ fĂĽ tilsendt et nytt.

Dersom du har flere roller ved forskjellige barnehager som for eksempel ansatt ved ĂŠn barnehage og forelder i en annen, fĂĽr du opp valget om du skal logge deg inn som ansatt eller forelder.

Dersom du nettopp har blitt lagt til som kontaktperson for et barn, vil du fü en melding om dette med spørsmül om du vil godta eller avslü invitasjonen.

Etter ü ha logget inn, møtes du av oppslagstavla for den avdelingen du er registrert ved. Her finner du følgende oversikter:

Ukeplanen vises for den uken vi er inne i. Du kan bla frem og tilbake i ukeplanene ved ĂĽ klikke pĂĽ linkene ÂŤNeste eller ForrigeÂť. Linken ÂŤÂť bringer deg tilbake til uken vi befinner oss i.

For ü redigere en oppføring pü ukeplanen, klikk pü tittelen eller symbolet i listen. Da für du opp oppføringen og kan gjøre endringer eller slette.

Viser deg 2 tilfeldige utvalgte bilder fra fotoalbumene. Dersom det ikke er lastet opp bilder den siste tiden, für du en beskjed om det‌

Alle SMS, MMS og e-post meldinger som sendes legges i Ut og inn boksen. I tillegg vises alle SMS meldinger som mottas her. Dere für ogsü en varslingsmelding dersom foreldrene gjør endringer pü kontaktkortene sine.

Klikk pü meldingen for ü lese den. Innkommende meldinger kan først slettes nür de er bekreftet lest. Du bekrefter ü ha lest en melding ved ü klikke pü meldingen, huk av for Lest og klikk lukk.

Meldingene forsvinner automatisk fra Inn og ut boksen etter 30 dager.

Dersom dere har registrert et mobilnummer til avdelingene, kan dere videresende alle innkommende SMS til avdelingens mobil. Det gjøres enkelt ü greit ved ü klikke pü knappen for Videresending. Kopi av SMS meldingen sendes da til avdelingens mobil, samtidig som den ligger i Inn boksen.

VĂŚrmeldingen for de neste 3 dagene er hentet fra Yr.no og viser vĂŚrmeldingen for stedet din barnehage ligger. Klikk gjerne pĂĽ linken i parentes for detaljert vĂŚrmelding fra Yr. Send e-post til MyKid teamet.

Hurtigkort med informasjon om din barnehage og avdeling

Viser oversikt over hvem som har bursdag fra i dag og ut neste mĂĽned. Klikk gjerne pĂĽ navnet til barnet for ĂĽ fĂĽ opp kontaktkortet.

Lister ut siste nyhetsbrev til personalgruppen. Klikk pĂĽ linken Les mer for ĂĽ lese hele nyhetsbrevet

Lister ut alle aktive nyhetsbrev til foreldrene. Klikk pĂĽ linken Les mer for ĂĽ lese hele brevet.

Portalen vi alltid plassere deg pü avdelingen du er registrert, men du kan enkelt bytte avdeling ved ü føre musepekeren over avdelingsnavnet. Klikk pü avdelingen du vil besøke for ü endre.

Legg merke til at det i tillegg til barnehagens avdelinger, alltid legges til 2 andre valg – Førskoleklubben og Hele barnehagen.

Førskoleklubben gjelder for alle barn som har blitt merket Førskoleklubb pü kontaktkortet. Ofte er det slik at disse barna kan befinne seg pü ulike avdelinger, men Førskoleklubben samler altsü disse barna som en avdeling.

Skal du for eksempel sende en SMS til alle kontaktpersoner til alle barna i barnehage, velger du avdelingen Hele barnehagen før du sender SMSen.

Her fĂĽr du tilgang til kontaktkortene til alle barna i avdelingen du har valgt.

Du kan herfra sende SMS eller e-post til alle kontaktpersonene, eller til det enkelte barn.

Klikk pĂĽ bildet av barnet for ĂĽ fĂĽ frem kontaktkortet.

Dersom barnet er registrert med flere kontaktpersoner, ligger disse som klikkbare arkfaner.

Du kan raskt sende en SMS til kontaktpersonene. Klikk pĂĽ symbolene for Trenger bleier, Trenger skift, etc for ĂĽ sende en ferdig utfylt SMS eller klikk pĂĽ SMS symbolet for ĂĽ skrive din egen.

Du trenger ikke huske pĂĽ hvorvidt mor eller far eller en annen skal ha beskjeden, kontaktpersonen velger selv hvem som skal varsels ved utsendelse av SMS.

Dersom du vil at mottakeren skal kunne svare pü SMS’en, huk av for Tillat svar. Avsender blir da et langt nummer som mottakeren kan sende SMS til.

Meldingene havner i Ut og Inn boksen pĂĽ Opplsagstavla. Dersom du ikke vil tillate svar, er avsender av meldingen MyKid. Legg ogsĂĽ merke til Google oversettelsen du kan benytte, dersom du vil oversette meldingen til fremmedsprĂĽklige.

Skriv inn et albumnavn og klikk pĂĽ Bla gjennom knappen for ĂĽ velge bildene du vil laste opp. For ĂĽ laste opp flere bilder av gangen, trenger du Adobe Flash installert pĂĽ maskinen din. Du kan laste ned Adobe Flash her http://get.adobe.com/flashplayer/ NĂĽr opplastingen er ferdig, mĂĽ du tagge bildene for at de skal bli tilgjengelig for barnas kontaktpersoner. Klikk pĂĽ linken Rediger fotos for ĂĽ tagge bildene.

Skriv gjerne en kommentar til bildet, eller skriv inn et nytt albumnavn for ĂĽ flytte bildet til et annet album.

Huk av for de barna som skal ha tilgang til bildet. Dersom foreldrene har reservert seg mot bildebruk, vil ikke barnet kunne tagges. Men du mĂĽ selv slette bilder av barn der foreldrene ikke har tillatt bildebruk. Husk at dette ogsĂĽ gjelder bilder hvor barnet er ett av mange andre pĂĽ bildet.

Lag noen album med pedagogisk materiell, og legg bilder du ønsker ü bruke i en pedagogisk sammenheng der. Disse bildene behøver du ikke tagge med mindre du ønsker at foreldrene ogsü skal kunne benytte dem. Slik kan du

bygge opp album med ulikt materiell som er tilgjengelig for alle ansatte i barnehagen.

Dersom dere har en skanner, lag et album som heter Tegninger og skann, last opp og tagg noen tegninger barna har laget.

Her lager du münedsplanen raskt og oversiktlig for den enkelte avdeling, Førskoleklubben eller Hele barnehage. Sjekk at du har valgt riktig müned og riktig avdeling.

Klikk pü Legg til knappen for ü lage en oppføring. Skriv inn en tittel og gjerne mer utfyllende beskrivelse. Velg et egnet symbol og trykk Lagre.

Dersom dere har aktiviteter som gjennomføres til faste dager, kan du skrive inn antall uker aktiviteten skal repeteres pü münedsplanen.

Huk av for Kun ansatte, dersom aktiviteten bare gjelder de ansatte pĂĽ avdelingen du har valgt.

Huk av for varsling dersom du vil at MyKid skal sende en automatisk SMS til dem aktiviteten gjelder for. Automatiske SMS sendes ut pü ettermiddagen dagen før.

For endre eller slette en oppføring, klikk pü boksen.

Kalenderen er forhĂĽndsutfylt med alle helg- og helligdager samt alle barnas bursdager.

Münedsplanen inneholder ogsü en oppmøteregistrering. Klikk pü Ukenummeret du vil se, eller registrere oppmøte for.

Alle barna pĂĽ avdelingen listes med oversikt over Kommer/Kommer ikke for de aktuelle dagene. Klikk pĂĽ knappen for ĂĽ registrere Kommer/Kommer ikke.

I utgangspunktet skal foreldrene fra sin portal registrere om barnet kommer eller ikke i barnehagen. I enkelte perioder kan det vÌre ønskelig at foreldrene melder om barn kommer eller ikke i barnehagen med hensyn til ferieavvikling for de ansatte. For eksempel kan dette vÌre aktuelt i periodene med helligdager (jul, püske). Det gis gjerne en frist for ü registrere oppmøtet. Etter at fristen er gütt ut, kan du sperre for at foreldrene kan endre fra Kommer ikke til Kommer. Klikk pü hengelüsen for ü lüse dagen for slike endringer. Dersom foreldrene allikevel prøver ü endre oppmøte fra Kommer ikke til Kommer, für de en melding om at du mü kontakte barnehagen. Som ansatt i barnehagen kan du uansett overstyre dette.

Velg avdeling du vil skrive et nyhetsbrev for. Tidligere nyhetsbrev ligger i listen og du kan klikke pĂĽ dem for ĂĽ endre, slette eller redigere.

Skriv en tittel pĂĽ nyhetsbrevet og bruk skriv innholdet i tekstfeltet. Du har enkle redigeringsmuligheter pĂĽ teksten.

Du kan ogsĂĽ laste opp vedlegg til nyhetsbrevet.

For ĂĽ publisere nyhetsbrevet huker du av for Publisert. Dersom nyhetsbrevet kun skal publiseres til de ansatte, huk av for Kun ansatte.

Her administrerer du ansatte, barn og kontaktpersoner, samt redigerer faste opplysninger om barnehagen og avdelingene.

For ĂĽ legge til et barn, klikk pĂĽ Legg til. Du trenger kun ĂĽ skrive inn barnets for- og etternavn samt mobilnummeret til en kontaktperson.

Fyll ut resten av opplysningen og last opp et profilbilde.

Straks dere har registrert et barn og et mobilnummer, kan eier av mobilnummeret logge seg inn pü MyKid sü resten av utfyllingen kan foreldrene gjøre selv.

Du har mulighet til ü legge til, endre eller slette foreldre dersom disse ikke selv av ukjente ürsaker logger seg inn. Adresselister genereres automatisk for foreldrene pü bakgrunn av opplysningene som registreres her. Dersom en kontaktperson ikke ønsker ü bli listet pü adresselisten, huk vekk Vis pü adresselisten.

SMS og e-post meldinger sendes kun til de kontaktpersonen som har huket pĂĽ Skal ha SMS meldinger.

Boksen Kan legge til kontaktpersoner gir personen rettigheter til ĂĽ endre, legge til og slette kontaktpersoner gjennom sin innlogging.

I tillegg til ĂĽ sende SMS til den enkelte eller alle, redigerer du kontaktinformasjon for de ansatte her.

Det er kun ansatte som merket Administrator som har tilgang til fanen Administrasjon

Herfra registrerer du faste opplysninger om barnehagen og avdelingene.

Feltene styrer og pedagogisk leder vises automatisk pĂĽ bakgrunn av hvilken stilling som er valgt pĂĽ de ansatte.

mykid.no er optimalisert for Internet Explorer 8+, FireFox 3+, Safari 4+ og Chrome. JavaScript mĂĽ vĂŚre skrudd pĂĽ. Flash mĂĽ vĂŚre installert for ĂĽ laste opp flere bilder av gangen.