Å R S B E R E T N I N G
2012
BERGEN AERO KLUBB | ORG. NR. 991.417.273 | WWW.BAK.NO
INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2013 Årsmøte for Bergen Aero Klubb finner sted på Scandic Hotell på Kokstad torsdag 21. mars kl 19.00.
Innhold:
Saksliste:
Styrets rapport
side 3
Selvassuransefond
side 4
Rapport fra skolesjef
side 5
Rapport fra flytryggingsleder side 5
2
Rapport fra flygesjef
side 6
Rapport fra opptur
side 6
Rapport fra teknisk
side 7
Rapport fra Mikro
side 7
Balanse
side 8
Resultatregnskap
side 10
Flyregnskap
side 12
Oversikt over flytimer
side 14
Noter
side 15
Telefonliste
side 16
Vedtekter selvassuransefond
side 18
Forslag fra valgkomiteen
side 20
Forslag fra styret
side 20
1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretærer, samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding. 5. Behandle regnskap. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta budsjett. 9. Behandle organisasjonsplan. 10. Valg.
2 0
Etter ordinært Årsmøte innkalles det til Årsmøte i selvassuransefondet. Saksliste Selvassuransefondet: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Godkjenne de stemmeberettigede. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Behandle fondets årsmelding. Behandle fondets regnskap i revidert stand. Behandle innkomne forslag og saker. Fastsette medlemskontingent. Foreta følgende valg:
Medlem velges på Årsmøtet for 1 år Selvassuransefondets styre er: Leder: Leder BAK - velges på BAK’s Årsmøte. Styremedlem: BAK sin oppnevnte flytryggingsleder Medlem: Velges på Årsmøtet for 1 år
Bergen Aero Klubbs Infogruppe er ansvarlig for utgivelse av årsrapporten. Redaktør: Christopher Donné. Grafisk design og utarbeidelse: Gunnar van der Meeren. Foto omslag: © Martin A. Skaatun
STYRETS ÅRSRAPPORT FOR BAK 2012 BAK er tilsluttet Norges Luftsportsforbund, og hadde 238 (7 kvinner og 231 menn) registrerte medlemmer, hvorav 120 er aktive piloter ved utgangen av 2012. Medlemstallet viser en nedgang fra 2011 med ca 9% (22 stk). Nedgangen i medlemstallet er på samme nivå som for resten av landet. For Mikro gruppen er det registrert 32 medlemmer.
Årsmøtet for 2009 besluttet å innføre Flykort fra andre halvår fra og med 2010- noe som kan være en grunnpilar for fremtidig finansiering og utskifting av flyparken. Pr 31/12-2012 er det nå totalt kr 503 000 på denne posten.
Noen viktige saker behandlet av styret i 2012: Styret i BAK har i 2012 bestått av: Charles Breidvik (formann) Trond Johannessen (nestformann) Eilif Andersen (styremedlem) Claudia Kruber (varamedlem) Svein Ove Nygård (styremedlem) Andreas C Haaland (varamedlem) Det har gjennom året vært et godt arbeidsmiljø i styret, som har avholdt i alt 8 styremøter etter fast agenda i perioden. Oppslutningen på styremøtene har vært bra, hvor også representanter fra faglederne har deltatt på noen av møtene. BAK har en rekke aktive medlemmer som innen ulike fagområder gjennom året har vært med på å skape et sosialt og faglig godt miljø i klubben. For å kunne utøve vår hobby, har det vært viktig for styret å opprettholde en konstruktiv og god dialog med våre samarbeidspartnere på Flesland. Vi ser det derfor som svært gledelig at vi blant annet med Flytryggingsleder har kunnet delta på flere møter med Flytryggingskomitèn, utbyggingsleder og sikkerhetsleder på Flesland. I tillegg har BAK også deltatt på tilsvarende møter på Sørstokken.
1 2
Styret har også hatt en positiv dialog og godt samarbeid med NLF gjennom 2012 og BAK deltok derfor i år med 1 representant på motorflyseksjonens- og mikroflyseksjonens samling. Styret har forsøkt å tilrettelegge for at vår aktivitet skal være så skånsom som mulig mot naturen og miljøet omkring oss. Det er i 2012 ikke mottatt rapporter på at vår aktivitet har hatt utslipp til det ytre miljøet på Flesland. I 2012 hadde vi ingen registrerte uhell eller skader på våre fly. Derimot har vi sett at en trang hangar til tider kan skape småskader på våre fly som på sikt forringer flyparkens verdi. Styret i BAK’s selvassuransefond valgte derfor å avholde ekstraordinært årsmøte for selvassuransefondet i desember, hvor vedtektene til fondet ble vedtatt endret og justert opp mot dagens praksis. Som for 2012 ser vi at mangelen på et verkstedsalternativ på Flesland gir oss økte kostnader og nedetid på flyene våre, og som også er et prisdrivende element. Klubbens økonomi er solid og regnskapsfunksjonen har fungert godt. Antall timer i luften er blitt drastisk redusert fra 1985 timer i 2011 mot «bare» 1381 timer i 2012. Den store nedgangen i antall flytimer henger nøye sammen med at det i år har vært færre elever sammenlignet med tidligere år. Samtidig hadde vi i starten på året store utfordringer med tilgangen på fuel. På tross av et lavt timetall på våre fly, har vi gjennom året hatt en stabil inntekt og svært lite utestående hos våre medlemmer ved utgangen av året sammenlignet med tidligere år. Året sett under ett har gitt et positivt driftsresultat før finanskostnader som gir oss et godt grunnlag for å fortsette den videre utviklingen av klubben.
• Flyparken Styret har gjennom hele året gjort fortløpende vurderinger av flyparken som nå kan sies å ha et riktig antall fly til disposisjon. Antall flydde timer i 2012 var 1381timer – en klar nedgang fra 2011 (ca 30%). Ved utgangen av 2012 disponerte BAK følgende fly: Selveiet: LN- BTT, LN-BTS, samt eierandel (6 stk) på LN-SDB. Innleiet: LN-BGQ, LN-DAG, LN-SVO, LN-YIG. Mikroflygruppen i BAK har også i år gitt et positivt bidrag til klubben, og har fløyet 206 timer i 2012, og flere av BAKs PPL-piloter har utvidet sitt sertifikat og kan også kalle seg mikroflyger. Mikrogruppen har etablert et samarbeid om teoriundervisning som utføres i BAK sine lokaler og som kombineres med PPL teoriundervisning. En elev har i 2012 fått sitt Mikrofly bevis gjennom BAK’s skoleprogram. Mikroflyet har vært aktivt benyttet både som konkurranse- og som tur fly. BAK vant også i år ALT i QBE Air Rally. Seier i Sportsman klassen og Advanced klassen, beste debutant og vi klarte nok en gang å stikke av med prisen for klubben med flest lag. I tillegg har BAK deltatt i NM og i Nordisk presisjonsflyging med imponerende gode resultater. Nytt av året er også etableringen av Akro gruppen og BAK bidrag til å hente en flott akromaskin- LN-SDB. Dette har vært et flott tiltak som har medført mye positiv omtale og utvikling av mange av våre dyktige flygere. • Gjennomføring og oppfølging av Klubb PFT En av BAK viktigste mål for 2011 har vært å ha null skader på personer og materiell. Klubbens PFT er en av de elementer som vi tror er med på å heve nivået på våre kunnskaper og vår flydyktighet. • Skoling/ Teorikurs I 2010 inngikk BAK en avtale med Luftfartskolen om samarbeid vedrørende utdanning og teoriundervisning. Resultatet ble en avtale som medfører at Luftfartskolen skal være hovedansvarlig for teoriundervisning der støtteundervisning utføres i BAKs lokaler. Dessverre har vi i 2011og 2012 sett oss nødt til å starte opp med ekstra støtteundervisning for å motivere og holde på elevene. Skoling utgjør ca halvparten av all vår aktivitet og det vil derfor i fremtiden være viktig at det rekrutteres tilstrekkelig med elever til skoling. BAK har ved utgangen av 2012 6 elever under utdanning . BAKs praktiske opplæringsprogram for elever som ønsker å ta flysertifikat har i år som tidligere vært ledet av Skolesjef Bjarne Eskestrand. Det er 6 medlemmer i BAK som har fått sertifikat i 2012 og 5 har fløyet «first solo». • Deltagelse i Flytryggingskomiteen på Flesland og på Sørstokken
3
• Prosjekt ”Opptur” Som for tidligere år har det i løpet av 2012 vært mange positive omtaler i media og i Flynytt. Prosjektet er samfunnsnyttig, og deler av flyturen sponses av bedrifter / idrettslag eller enkeltpersoner. Det legges ned en stor innsats fra engasjerte medlemmer for å holde prosjektet i gang. BAK har hatt et ønske om å ha en sterk sosial profil hvor klubbkvelder er en vesentlig del. Vi avsluttet året med å kombinere en ekstraordinær generalforsamling om nytt klubbhus – kombinert med det årlige BAK «julebordet» hvor vi samlet ca 45 medlemmer.
Styret vil takke alle medlemmer som i 2012 har deltatt positivt i klubbens virksomhet.
Flesland, 22.02.2013 Styret i BAK
For å nå ut til våre medlemmer med korrekt og nytting informasjon, har BAK et aktivt informasjonsteam som drifter vår web side samt utgir klubbens interne blad: BAK-siden. Bladet har utkommet 2 ganger dette året. I tillegg har tidligere medlemmer startet en facebookgruppe der en kan dele flyprat og som har fått økt aktivitet dette året.
BAK SELVASSURANSEFOND 2012 4 Det er i 2012 ikke innkommet henvendelser eller krav til Selvassuransefondet. Tilførte midler til fondet for 2012 er på NOK 30 000,- og renter på NOK 22 679.
2 0
Fondets størrelse er pr 31/12 -12 på NOK 1190 636, hvorav 150 000 er lån til BAK (akro) for anskaffelse av LN-SDB. I regnskapet er det ført opp en post på 100 000 som ikke var overført til fondet ved årets slutt. Dette er rettet opp i 2013 slik at fondets bankbeholdning på konto ved utgangen av februar 2013 er: NOK 1040 636. BAK selvassuransefondet avholdt ekstraordinært årsmøte i 2012 hvor vedtektene ble revidert. Regnskap for selvassuransefondet føres av regnskapsfører for BAK og revideres av BAK revisorer. Antall medlemmer i 2012 var: 120 Årskontingent i 2012 var på kr 250 pr medlem som flyr. Årskontingenten for 2013 fastsettes av Årsmøtet i fondet.
BAK Selvassuransefond 2012 Saldo pr 01.01.2012
887 957,28
Innbet kontingent i 2012
30 000,00
Renteinntekter
22 679,00
Til gode BAK (innbet 4 andeler) Saldo pr 31.12.2012 Lån til ACRO
100 000,00* 1 040 636,28 150 000,00*
* BAK har pr 20/2 -2013 innbetalt kr 100 000. Fondets totale ramme er derfor NOK 1 190 636 mens konto beholdning er NOK 1040 636 pr 20/2-2013
SKOLESJEFENS ÅRSRAPPORT “First Solo” fikk 5 stk oppleve i 2012 mot 12 stk året før. Disse er Bjørner Olsen, Thore Jakobsen, Leiv Prestegård, Kjartan Andvik og Adrian Gjendemsjø. PPL-A fikk 6 stk mot 11 stk i 2011. Disse er: Ida Marie Odland, Egil J. Sagstad, Bjørnes Olsen, Arild Berland, Thomas Ekeren og Thore Jakobsen. GRATULERER og Lykke til! For to år siden hadde vi 25-30 elever som fløy i BAK. Siste del av 2012 var det redusert til 5-6 stk, en markant nedgang. At vi ikke lenger har klasseundervisning som tidligere mener mange er en av årsakene. Hva med en annonse med vår logo i BA/BT av og til? Heldigvis er det noen der ute som på eget initiativ leser teori og som er innom BAK for å få sin pålagte obligatoriske støtteundervisning på 20 timer av Are og Ivar, før eksamen. og disse begynner å fly hos oss, heldigvis.
1 2
På nyåret har 1 gått solo, en er klar og en skal snart fly opp til PPL-A. Vi har alle fått tilsendt Bulleteng fra NLF om avgang/landing som hyppigste årsak til uhell, skrevet av Ivar Dyrdal. Les den og praktiser det slik også vi på Flyskolen lærer fra oss. Korrekt Avgang: Hold retningen nedover rullebanen ved å trykke høyre sideror og løft nesa bare opp til horisonten slik at du ser senterlinjen på R/W, og akkurat når flyet forlater banen må du trykke enda mer for å motvirke at nesa dreier til venstre. Ønsker alle Et Godt og Skadefritt Flyår med mange fine avganger og landinger. Bergen, 15.02.2013 Bjarne Eskestrand Skolesjef/BAK
RAPPORT FRA FLYTRYGGINGSLEDER Det har blitt rapportert noen få hendelser i 2012, og 2 av rapportene vedrørte flyging i Sørstokken sitt luftrom uten korrekt klarering. Det er en del som glemmer at vi “sneier” hjørnet av Sørstokken TIZ når vi flyr langs kysten forbi Sørstokken.
5
Det er et stort ønske fra Flytryggingsleder at vi får et nytt system i 2013 som kan kombinere flygetid, utført klubb-PFT, og status på innbetaling til flygetidskonto. Dette ønsket ble og frembrakt på årsmøtet i 2011 og 2012.
- - - - -
I 2012 så vi slutten på anleggsarbeidet som har pågått de to siste årene, og vi fikk endelig nytt bensinanlegg på plass slik at vi slapp å fly til Sørstokken for å fylle. Det henvises i den forbindelse til mail som ble sendt ut om faren ved å takse bak flyene som står ved de-icing plattformen. I tillegg har det blitt rapportert om ubehag ved å stå og fylle drivstoff samtidig som helikoptrene tester motor/rotor.
I år har jeg vært flytryggingsleder i BAK siden 2004, og før sammenslåingen av BAK og HAK hadde jeg tilsvarende rolle i Haakonsvern Aero Klubb. Jeg synes at det har blitt litt for lite flyging på meg i det siste, og flytryggingsleder bør være en person som er mye tilstede i klubben. Så jeg har varslet styrelederen vår om at jeg trekker meg som flytryggingsleder fra
Flytrygging i BAK er noe som alle er med og jobber for, ikke bare flytryggingsleder. Her er en oppsummering av noen av de viktigste bidragene til flytrygging i 2012:
1. juli-2013. Så da er det bare for de som ønsker å gjøre en jobb for flytrygging å melde sin interesse! Etter planen er jeg offshore 21. mars,- så lykke til alle sammen med årsmøtet!
Vi har i dag et for tungvindt system for å registrere klubb-PFT. Disse må registreres manuelt på ark av instruktørene, deretter overføres dette til en liste, og stikkprøver må gjøres i reisedagbøkene.
- - - -
2 kvelder med teori til klubb PFT Informasjonsmøte med Kent Sviggum fra lufttrafikktjenesten Det er blitt hold to informasjonsmøter om krav til full reiseplan med tips om utfylling av reiseplan. Innføringen av dette er blitt utsatt på ubestemt tid (ref Notam). Også i 2012 ble det holdt støtteundervisning for PPL i samarbeid med Luftfartsskolen.
Det ble holdt kurs i MYB for konvertering av norske sertifikater til JAR-FCL med tanke på videre konvertering til EASA sertifikater. Flykorpset har hatt øvelse blant annet med dataoverføring av bilder til bakken. Dette ble demonstrert for flere etater som Politi, Røde Kors og Sivilforsvaret. NM i presisjonsflyging på Starmoen hadde 12 deltakere fra BAK der vi tok de fleste plassene. I Nordisk mesterskap i presisjonsflyging hadde BAK to av de tre norske deltakerne. Her ble Kurt Norevik best av de norske med 5. plass. I QBE Rally på Starmoen stilte BAK med 3 fly og vant alt: Sportman og Advanced klasse, beste debutant og var også den klubben som stilte flest lag.
Bjart Kvaleid Flytryggingsleder
RAPPORT FRA FLYGESJEF BAK fløy i 2012 totalt 1381 timer mot 1995 timer i 2011. Dette er en markert nedgang både sammenlignet med i fjor og tidligere år. Privatflygingen utgjorde 760 timer, Skoleflyging 470 timer og annen flyging 150 timer i 2013. Nedgangen i flytid er dramatisk og gjelder særlig skoleflyging men også vanlig privat klubbflyging. Dette er en av flere ting som styret må ta tak i, finne årsaken, og vurdere tiltak. En annen viktig sak er klubbens generelle administrasjon, samarbeid og ansvarsfordeling i styret, og mellom styret og fagpersonellet. Jeg har flere ganger gjort styret oppmerksom på at funksjonen Flygesjef ikke passer inn i klubbdrift med mindre det klart er nedfelt i en instruks. Her ligger BAK på etterskudd, vi burde hatt en Operativ leder. Det har jeg også flere ganger nevnt for styret og har også kommet med forslag på medlemmer som kan tenkes å fylle en slik funksjon. Instruksen i den gamle Klubbhåndboken sier at flygesjef skal være ansvarlig for at flygingen foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser, at instrukser blir overholdt, at kontrollsystemer blir oppdatert – herunder kartotekkort og rettigheter, at publikasjoner blir ajourført, at flygerne holder en tilfredsstillende standard, osv.. Her har det sviktet totalt på flere felter. Det er ikke noe samarbeid mellom flygesjef-funksjonen og styret. Flygesjef er ikke blitt innkalt til styremøter og da kartotekkortene plutselig forsvant var flygesjef ikke informert verken i forkant eller om vedtaket. På årsmøtet i fjor kom det frem at kartotekkortene var uønsket blant medlemmene, og styret har sannsynligvis gitt etter for dette ønsket. Det er ingen overraskelse at det i en stor klubb vil være medlemmer som ikke liker å bli kontrollert og holdt under oppsikt, og det er greit nok hvis styret tar ansvaret. En av flere oppgaver for det nye styret blir å lage en administrasjonsform hvor drift og kontroll blir satt i et system med vedtatte instrukser. Inntil så skjer må styret alene bære ansvaret for at flygingen i klubbsammenheng er i overensstemmelse med gjeldende bestemmelser.
6 Knut Helbekkmo Flygesjef
2 0
OPPTUR Også i 2012 har vi hatt gleden av å gi en del barn og unge flotte opplevelser via Opptur. Gleden som vises, gir oss som piloter og ellers involverte i prosjektet gode opplevelser, men også tid til ettertanke. Det er unektelig litt spesielt å lese dødsannonsen til en av deltakerne, bare et drøyt halvår etter han var med oss på tur… Vi har for øvrig hatt en dialog med NRK Hordaland om å få laget en reportasje rundt prosjektet. Signalene derfra, går på at man i så fall er på jakt etter en «solskinnshistorie» knyttet til en tur, så vi får se hva vi kan komme opp med! For øvrig vil vi presisere at det ikke bare er kreftrelaterte saker som kvalifiserer til en Opptur! Det er mange unge som av ulike årsaker kan trenge en oppmuntring i en tøff hverdag, så hvis noen kjenner til aktuelle kandidater, så ta for all del kontakt ! Høstmånedene var som «normalt» dager med mye dårlig vær. Det ble derfor ikke fløyet turer i høst. Prosjektet har midler til å gjennomføre en del turer i 2013 også, men vi er hele tiden på jakt etter potensielle sponsorer. Engasjementet til å få inn penger har, med noen få unntak, vært heller labert. Vi tør likevel håpe på flere kroner inn ! Bjørn Bull Wingaard
RAPPORT FRA TEKNISK Vedlikehold av BAK`s fly har også i 2012 blitt administrert og utført av klubbens Tekniske Team (TT) som består av: Petter Strømme, Arild Skaatun, Thor Larsen (teknisk leder), Kurt Norevik, Martin Skaatun. I 2012 har også Knut J. Haaland og Hans J. Listerud vært med i TT.
Fremdeles har teknisk leder mange reisedøgn, og av denne grunn har teknisk leder ikke hatt anledning til å delta på styremøter i 2012 heller. Dette er selvsagt beklagelig, men samarbeidet med styret har etter undertegnedes mening likevel fungert bra.
Formål til Teknisk Team: • Drive effektivt vedlikehold og reparasjoner av klubbens fly etter til en hver tid gjeldene regler fastsatt av myndighetene. • Sørge for at BAK til enhver tid benytter det beste alternativet for reparasjon og vedlikehold, basert på økonomi, leveringstid og pålitelighet. • Utføre 50timer ettersyn og lett vedlikehold med eget personell.
Alle våre fly er fremdeles med i NLF CAMO, og dette fungerer bra. Imidlertid har NLF varslet endringer i både priser og rutiner. Teknisk leder har når dette skrives ikke fått opplysninger om hvilke endringer som vil bli gjort og når de vil tre i kraft. Disse endringene vil uansett kun ha konsekvenser for oss som driver med vedlikehold og ikke for den daglige driften.
I løpet av året har TT: • Avholdt møter med verksted. • Holdt løpende kontakt med verkstedsinstans. • Holdt løpende kontakt med NLF CAMO • Utført 50 timer ettersyn med eget personell. • Samarbeidet tett med eierne av BAK`s innleide fly • Holdt styret v/ formann oppdatert om status på flyene Også i 2012 har vi tatt alle 50 timers vedlikehold selv. Vedlikehold utover 50 timer har blitt utført av Hans J. Listerud på Flesland. Denne ordningen har fungert bra, og har spart oss for ferryflyginger og de problemer det medfører med tanke på vær, tilgang på ferrypiloter osv.
1 2
Fremdeles er det er ingen utvikling på med hensyn til flyverksteder på vestlandet, så vi forventer å følge samme opplegg videre. På våre innleide fly (BGQ, SVO og DAG) står eierne fremdeles for vedlikeholdet, og de har valgt forskjellige løsninger for ettersyn. LNYIG vedlikeholdes etter regler som gjelder for mikrofly. I all hovedsak har Petter Strømme stått for vedlikeholdet av YIG. Gjennom året har medlemmer av TT samarbeidet godt med dugnads og hangar ansvarlige, og vi TT prøver å delta på dugnader som arrangeres. I år som i fjor takker vi for innsatsen til hangar og dugnads ansvarlige.
I 2012 har vi nok en gang blitt spart for store hendelser og store driftsavbrudd. LN-BTT fikk et lengre avbrudd i forbindelse med propelleroverhaling. Dette skyldtes i all hovedsak lang leveringstid fra propellerverksted. Problemene med punkteringer fortsatte en tid inn i første kvartal, men ser nå ut til å være løst. Problemet ble tatt opp med Avinor, som registrerte dette som en bekymringsmelding. Saken vil bli tatt opp igjen om vi nok en gang får de samme problemene. Driftsmessig i klubben har vi ikke hatt de store utfordringene gjennom 2012. Fremdeles sliter vi litt med at vi ikke får beskjed i god tid før flyene går ut på tid, men stort sett har vi klart oss uten avbrudd. Alle medlemmene i TT har relativt mye å gjøre i sine respektive jobber. Konsekvensen av dette er at det fra tid til annen kan være vanskelig å få gjennomført forefallende jobber i klubben og at vi dessverre ikke er så synlige i klubben som vi skulle ønske. Selv om vi gjerne skulle ønske det annerledes, ser 2013 ut til å bringe med seg mer av det samme. I forrige årsrapport ble det nevnt at motoren på LN-BTT snart ville nå TBO. Pr. februar 2013 er det ca 50 timer igjen til vi når 2000 timer og TBO. Etter samtaler med flere flyverksteder, og i samråd med formann i BAK har teknisk leder besluttet å fly motoren til 20% overtid. På det tidspunktet må en del komponenter byttes, men vi kan vurdere om vi skal la selve motoren gå ”on condition”. Styret, ved formann, er informert om valgmulighetene som finnes, samt fordeler og ulemper ved de ulike alternativene. Med den timeproduksjonen som er pr i dag regner vi med at motoren varer ut dette året. Teknisk team takker alle for samarbeidet gjennom 2012
RAPPORT FRA MIKROFLYGRUPPEN Mikroflygruppen i BAK har hatt 32 medlemmer i 2012. To piloter har blitt sendt til instruktøropplæring for å øke andelen av instruktører i BAK. LN-YIG fløyet litt over 200 timer. Dermed er Ikarusen kommet på tredje plass i Norge av til sammen 328 registrerte Mikrofly. Statistikken ligger på NLF sine sider under «Mikrofly; Dokumenter; Aktiviteter». LN-YBS fra Stord Flyklubb ligger på første plass med 361 timer og LN-YSC fra Jarlsberg flyklubb ligger på andre plass med 282 flytimer i året 2012. Under Norgesmesterskap i Mikroflyging i Luftsportsuken på Starmoen deltok to lag fra Bergen Aeroklubb Mikro med LN-YIG. Begge lagene plasserte ser utmerket. Norgesmester ble Petter Strømme og Kurt Norevik og bronse medaljen tok Morten og Tina Straume med seg hjem. Vi takker så mye for 2012.
7
Balanse pr 31. desember 2012 Kontonr
Inngående balanse
Bevegelse
Utgående balanse
Eiendel LN-BTT
875 230,00
-110 210,00
765 020,00
Sum eiendel LN-BTT
875 230,00
-110 210,00
765 020,00
875 230,00
-110 210,00
765 020,00
Varebehold bak-shop
17 000,00
-8 700,00
8 300,00
Sum Varer
17 000,00
-8 700,00
8 300,00
Medlemsfordringer
-243 195,50
101 561,93
-141 633,57
Sum Medlemmer
-243 195,50
101 561,93
-141 633,57
Forsk bet vedr leie BGQ/YIG
5 435,39
-5 435,39
0,00
Sum Andre fordringer
5 435,39
-5 435,39
0,00
-237 760,11
96 126,54
-141 633,57
Eiendeler ANLEGGSMIDLER 1242
SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER 1400
1500 1702
Sum fordringer
8
1910
Driftskto 5253.05.05855
335 120,14
355 009,65
690 129,79
1922
Vedlikeh 5253.09.55729
117 612,45
3 743,00
121 355,45
1924
Bank Flykort 5253.09.55737
370 802,62
132 671,00
503 473,62
1925
Hangarfond 5253.09.55710
198 711,82
-49 767,00
148 944,82
1926
DNB Bank 0520 39 50936
36 565,68
558,00
37 123,68
1 058 812,71
442 214,65
1 501 027,36
838 052,60
529 641,19
1 367 693,79
1 713 282,60
419 431,19
2 132 713,79
Sum Bankinnskudd og kontanter SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER
Balanse pr 31. desember 2012 Kontonr
Inngående balanse
Bevegelse
Utgående balanse
Egenkapital og gjeld EGENKAPITAL 2000
Egenkapital
-353 502,30
110 210,00
-243 292,30
2002
Flykort
-324 000,00
-179 000,00
-503 000,00
Sum innskutt egenkapital
-677 502,30
-68 790,00
-746 292,30
-78 662,17
0,00
-78 662,17
35 159,68
-45 635,00
-10 475,32
-43 502,49
-45 635,00
-89 137,49
0,00
-70 042,55
-70 042,55
-43 502,49
-115 677,55
-159 180,04
-721 004,79
-184 467,55
-905 472,34
Lån SG Finans Nr 17-10161
-875 230,00
110 210,38
-765 019,62
Sum langsiktig gjeld
-875 230,00
110 210,38
-765 019,62
Leverandørgjeld gruppe 1
-33 688,81
10 483,48
-23 205,33
Sum Leverandørgjeld
-33 688,81
10 483,48
-23 205,33
-3 000,00
3 000,00
0,00
-80 359,00
-258 657,50
-339 016,50
-100 000,00
-100 000,00
-83 359,00
-355 657,50
-439 016,50
-117 047,81
-345 174,02
-462 221,83
-992 277,81
-234 963,64
-1 227 241,45
-1 713 282,60
-419 431,19
-2 132 713,79
2051
Hangarfond
2052
Motorfond fly Sum Annen egenkapital Overført resultat Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD
2209 2400 2960
Forskuddsbet hangarleie
2990
Annen korts.gjeld
2995
Gjeld til selv.ass.fond (4 andeler innbet) Sum Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD
9
BAK Resultat pr 31. des 2012 sammenlignet med fjoråret Budsjett 2013 Kto. nr
Tekst
2011
2012
2013
DRIFTSINNTEKTER 3100
Inntekter LN-SVO
-495 945,00
-214 745,00
-486 000
3101
Inntekter LN-BTT
-557 662,00
-353 938,00
-696 000
3102
Inntekter LN.BGQ
-511 228,00
-491 703,00
-648 000
3104
Inntekter LN-DAG
-372 792,00
-330 216,00
-486 000
3106
Inntekter LN-BTS
-373 885,00
-317 735,00
-648 000
3107
Inntekter LN-YIG
-87 299,00
-165 384,00
-164 000
3110
Kontingenter (NLF)
-125 110,00
-119 400,00
-112 000
3111
Innt.stevner/arr
0,00
-6 525,00
0
3114
Innt hangarleie
-108 000,00
-87 000,00
-84 000
3115
Innt teorikurs
-7 000,00
-17 592,60
-20 000
3116
Innt bak-shop
-11 534,20
-6 716,85
-5 000
3117
Innbet Utviklingsorientert Ungdomsmidler
0,00
-12 365,00
0
3118
Inntekt flykorps
0,00
-15 115,00
-20 000
3120
Viderefakt utlegg fuel
0,00
-45 771,30
0
3122
Dugnadspenger
-43 200,00
-40 400,00
-37 000
3123
Sponsorinnt
-13 615,28
-23 207,41
-20 000
3124
Innbet momsrefusjon
-76 419,00
-94 398,00
-85 000
3126
Inntekter Opptur
-20 400,00
-29 600,00
-25 000
-2 804 089,48
-2 371 812,16
-3 536 000
SUM DRIFTSINNTEKTER
10
DRIFTSKOSTNADER 4000
Driftsutg LN-SVO
280 418,25
99 346,48
180 000
4003
Driftsutg LN-BTS
219 425,38
106 919,75
240 000
4004
Leie LN-YIG
76 400,65
134 550,00
130 000
4008
Motorfond LN-BTT
39 544,00
23 815,00
40 000
4013
Motorfond LN-BTS
31 104,00
21 820,00
40 000
4016
Fuelkjøp LN-SVO
198 544,79
87 645,17
220 500
4017
Fuelkjøp LN-BGQ N302
173 695,83
156 656,63
277 200
4019
Fuelkjøp LN-BTS N 241
140 246,99
92 959,52
277 200
4020
Teknisk drift/lager
89 725,70
37 096,40
50 000
4022
Startavg/gebyr DAG
10 494,25
12 497,50
13 000
4024
Startavg/gebyr LN-BTS
10 494,15
12 487,50
13 000
4025
Hangarleie LN-BTT
12 000,00
12 000,00
12 000
4026
Hangarleie LN-BTS
12 000,00
12 000,00
12 000
4027
Hangarleie LN-BGQ
12 000,00
12 000,00
12 000
4028
Hangarleie LN-DAG
12 000,00
12 000,00
12 000
4029
Hangarleie LN-SVO
12 000,00
12 000,00
12 000
4033
Forsikring LN-BTT
60 423,66
58 493,00
59 000
4036
Hangarleie LN-YIG
12 000,00
12 000,00
12 000
4040
Driftsutg LN-DAG
202 738,00
170 581,73
195 000
4043
Fuel LN-DAG
105 953,66
110 908,80
220 500
4046
Leie LN-BGQ
248 128,54
255 000,00
300 000
4048
Forsikring LN-BTS
19 470,66
18 841,00
19 000
4049
Fuel LN-BTT N 099
180 466,77
131 787,99
294 000
4050
Varekjøp bak-shop
5 071,25
16 318,20
10 000
4054
Utlegg fuel for LN-SDB (blir ref.)
0,00
45 771,30
0
4100
Driftsutg LN-BTT
191 496,25
177 440,98
320 000
4101 4200
Startavgift/gebyr LN-BTT
11 845,40
13 860,00
14 000
Opptur - utgifter
10 249,00
14 395,00
25 000
2 377 937,18
1 871 191,95
3 009 400
Sum kostnader fly 6200
Leie tomt
39 960,00
39 960,00
40 000
6202
Strøm
31 315,18
22 665,58
25 000
6300
Dugnadspenger
19 518,00
3 960,00
5 000
6500
Inventar/Verktøy
6600
Vedlikehold hangar
6601
4 727,40
10 248,50
10 000
31 339,60
58 329,53
25 000
Vedlikehold klubbhus
2 325,00
1 091,00
5 000
6701
Flykorps utgifter
6 702,00
19 850,00
20 000
6703
Flytrygging
0,00
15 000,00
15 000
6706
Instruktørsertifikat/årlig utsjekk instr
22 119,00
7 500,00
10 000
6710
Regnskap
50 787,50
53 250,00
54 000
6800
Kontorrekvisita
2 105,00
6 392,84
6 000
6801
Utgifter bak-siden
24 723,24
5 280,33
7 000
6803
Utgifter teorikurs
7 113,00
18 404,00
20 000
6804
Abonnement aip/airfield
9 379,54
7 922,17
8 000
6805
Klubbhus rekvisita
19 784,70
293,80
0
6806
Renhold klubbhus
6 320,00
4 321,60
4 500
6807
Bak- årsmøte utgifter
21 919,82
21 616,00
22 000
6808
Tidsskrifter/video/nrk
2 628,47
3 079,30
3 200
6900
Telefon
12 941,18
14 268,70
14 000
6901
Porto
0,00
992,00
1 000
7100
Møter/reiser
17 576,00
771,73
10 000
7101
Stevner/arrangement
18 000,00
12 365,00
10 000
7300
Reklame/annonser
17 812,50
15 937,75
10 000
7510
Forsikr.hus/hang.løsøre
14 132,00
14 535,00
15 000
7701
Diverse kostnader/uforuts
15 432,71
34 047,67
10 000
7780
Bankgebyrer
581,20
494,00
0
7890
Tap på eldre fordringer
9 333,16
0,00
0
Sum Andre driftskostnader
408 576,20
392 576,50
349 700
2 786 513,38
2 263 768,45
3 359 100
-17 576,10
-108 043,71
-176 900
Renteinntekter
-14 300,29
-21 960,00
Sum
-14 300,29
-21 960,00
Renter lån
51 603,09
59 956,62
Sum renter lån
SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINASNINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER 8010 8100 8110 8150
51 603,09
59 956,62
Renter/provisj bank
288,51
0,00
Sum
288,51
0,00
Andre rentekostnader
431,91
4,54
Sum Andre rentekostnader
431,91
4,54
38 023,22
38 001,16
20 447,12
-70 042,55
SUM NETTO FINANSPOSTER RESULTAT
Basis for budsjett: Fuel pris: kr/l 21 Forbruk l/t: 33* ikke YIG Totalt timetall: 2 000
11
Flyregnskap LN-SVO Kontonr
2012
2011
Budsjett 2013
-214 745,00
-495 945,00
-468 000
-214 745,00
-495 945,00
-468 000
DRIFTSINNTEKTER 3100
Inntekter LN-SVO SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER
4000
Driftsutg LN-SVO
99 346,48
280 418,25
180 000
4016
Fuelkjøp LN-SVO
87 645,17
198 544,79
220 500
4029
Hangarleie LN-SVO
12 000,00
12 000,00
12 000
SUM DRIFTSKOSTNADER
198 991,65
490 963,04
412 500
DRIFTSRESULTAT
-15 753,35
-4 981,96
-55 500,00
2012
2011
Budsjett 2013
Flyregnskap LN-BTT Kontonr DRIFTSINNTEKTER 3101
Inntekter LN-BTT SUM DRIFTSINNTEKTER
12
-353 938,00
-557 662,00
-696 000
-353 938,00
-557 662,00
-696 000
DRIFTSKOSTNADER 4008
Motorfond LN-BTT
23 815,00
39 544,00
40 000
4025
Hangarleie LN-BTT
12 000,00
12 000,00
12 000
4033
Forsikring LN-BTT
58 493,00
60 423,66
59 000
4049
Fuel LN-BTT N 099
131 787,99
180 466,77
294 000
4100
Driftsutg LN-BTT
177 440,98
191 496,25
320 000
4101
Startavgift/gebyr LN-BTT SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT
13 860,00
11 845,40
14 000
417 396,97
495 776,08
739 000
63 458,97
-61 885,92
43 000,00
Flyregnskap LN-BGQ Kontonr
2012
2011
Budsjett 2013
-491 703,00
-511 228,00
-624 000
-491 703,00
-511 228,00
-624 000
156 656,63
173 695,83
277 200
12 000,00
12 000,00
12 000
255 000,00
248 128,54
300 000
SUM DRIFTSKOSTNADER
423 656,63
433 824,37
589 200
DRIFTSRESULTAT
-68 046,37
-77 403,63
-34 800,00
2012
2011
Budsjett 2013
DRIFTSINNTEKTER 3102
Inntekter LN.BGQ SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER
4017
Fuelkjøp LN-BGQ N302
4027
Hangarleie LN-BGQ
4046
Driftsutg/leie LN-BGQ
Flyregnskap LN-DAG Kontonr DRIFTSINNTEKTER 3104
Inntekter LN-DAG SUM DRIFTSINNTEKTER
-330 216,00
-372 792,00
-468 000
-330 216,00
-372 792,00
-468 000
13
DRIFTSKOSTNADER 4022
Startavg/gebyr DAG
12 497,50
10 494,25
13 000
4028
Hangarleie LN-DAG
12 000,00
12 000,00
12 000
4040
Driftsutg LN-DAG
170 581,73
202 738,00
195 000
4043
Fuel LN-DAG
110 908,80
105 953,66
220 500
SUM DRIFTSKOSTNADER
305 988,03
331 185,91
440 500
DRIFTSRESULTAT
-24 227,97
-41 606,09
-27 500
Flyregnskap LN-BTS Kontonr
2012
2011
Budsjett 2013
-317 735,00
-373 885,00
-624 000
-317 735,00
-373 885,00
-624 000
DRIFTSINNTEKTER 3106
Inntekter LN-BTS SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER
4003
Driftsutg LN-BTS
106 919,75
219 425,38
240 000
4013
Motorfond LN-BTS
21 820,00
31 104,00
40 000
4019
Fuelkjøp LN-BTS N 241
92 959,52
140 246,99
277 200
4024
Startavg/gebyr LN-BTS
12 487,50
10 494,15
13 000
4026
Hangarleie LN-BTS
12 000,00
12 000,00
12 000
4048
Forsikring LN-BTS
18 841,00
19 470,66
19 000
SUM DRIFTSKOSTNADER
265 027,77
432 741,18
601 200
DRIFTSRESULTAT
-52 707,23
58 856,18
-22 800
2012
2011
Budsjett 2013
Flyregnskap LN-YIG Kontonr
14
Tekst DRIFTSINNTEKTER
3107
Inntekter LN-YIG
-165 384,00
-87 299,00
-164 000
-165 384,00
-87 299,00
-164 000
134 550,00
76 400,65
130 000
12 000,00
12 000,00
12 000
SUM DRIFTSKOSTNADER
146 550,00
88 400,65
142 000
DRIFTSRESULTAT
-18 834,00
1 101,65
-22 000
SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER 4004
Driftsutg/ leie LN-YIG
4036
Hangarleie LN-YIG
OVERSIKT OVER FLYTIMER OG TIMEPRISER 2008
2009
2010
2011
2012
2013 Budsjett
Timer
Timepris
Timer
Timepris
Timer
Timepris
Timer
Timepris
Timer
Timepris
Timer
Timepris
LN-BTS
495
960
588
1056
334
1116
311
1260
218
1500
400
1620
LN-BTT
413
1260
429
1296
474
1356
395
1440
238
1680
400
1740
LN-MTC
297
1058
549
1154
134
1206
164
1116
416
1260
147
1500
300
1620
194
708
123
736
206
796
200
820
284
1116
440
1260
339
1500
400
1620
310
1260
230
1500
300
1620
LN-SVO LN-YIG
168
LN-BGQ
650
LN-DAG SUM
1832
1996
1584
1995
1378
2000
NOTER TIL REGNSKAPET Regnskapet er ført iht regnskapsprinsipper angitt i : ”Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité”. Note 1: Det er i 2012 fløyet 1381 timer. Note 2 - konto 3124: Momsrefusjon er tildelt Norges Idretsforbund og fordeling til NLF og deretter videre til klubbnivå. Refusjonen er basert på klubbenes driftskostnader. Refusjon for 2012 er: NOK 94 398,Note 3: BAK eier LN-BTT og LN-BTS. I driftsåret 2012 er LN-BGQ, LN-SVO, LN-DAG og LN-YIG leiet inn. Note 4 - konto 1924: Det ble på årsmøtet i 2009 vedtatt å innføre flykort med kr 2000,- i belastning til piloter med bevegelser i løpet av året. Ordningen trådte i kraft andre halvår 2009 og derfor er kr 503 000 innført i balansen og beholdning på egen konto. Jfr konto 1924. Note 5 - konto 1242: Iflg regnskapsforskrifter fra NIF skal kun anleggsmidler med gjeld oppføres i balansen. Dette er LN BTT som har restgjeld på 765 020,-. Antatt salgsverdi er 1 000 000,-. Til informasjon har vi satt opp flyparken til Bergen Aero Klubb. Klubben eier følgende fly:
Type
Årsmodell
Totaltid (t)
Antatt salgsverdi
Forsikringsverdi
LN-BTT
Cessna 172
2007
1901
1 000 000
2 000 000
LN-BTS
Piper PA28
1979
5730
400 000
400 000
Andre eiendeler: Klubbhus og Hangar, antatt salgsverdi 1 200 000. Begge er fullverdiforsikret. Inventar og løsløre er nøyaktig nedtegnet pr 31.12.2012. Selvassuransefondets midler er BAK’s eiendom, men har eget regnskap som behandles på eget Årsmøte. Note 6: Kontoer uten bevegelse de siste 3 år blir slettet ( iht foreldelsesloven) og ført som tap eller inntekt til BAK. Note 7 - konto 3123: Sponsorinntekt: NOK 23 207 Dette fordeler seg slik: Sponsorinntekt 11 974 og 11 233 fra grasrotandel Norsk Tipping. Note 8 - konto 2990: Annen kortsiktig gjeld konto 2990 er på 339 016. Dette gjelder penger som eierne av YIG og BGQ har til gode
15
Styret Navn / Epost
Privat
Mobil
Arbeid
Charles Breidvik (Formann)
41146919
41146919
Trond Johannessen (Nestformann)
55228051
90129057
Eilif Andersen
55991981
95705750
55202300
Svein Ove Nygaard
91791610
91791610
91791610
Claudia Kruber
90832719
Andreas Haaland (Vara)
91893260
Fax
Fagsjefer og ansvarshavende Navn / Epost
Privat
Mobil
Bjarne Eskestrand (Skolesjef)
55131530
98877740
Knut Helbekkmo (Flygesjef)
55131056 75522724
90165733
Bjart Kvaleid (Flytryggingsleder)
56320438
99231473
Thor Larsen (Teknisk leder)
93229521
Are Stangeland (Nøkkelansvarlig)
41046727
Berit Pettersen (Regnskapsfører)
55139754
2 0
45852500
Instruktører Navn / Epost
Privat
Mobil
Bjarne Eskestrand (Instr/kontrollant)
55131530
98877740
Kurt Norevik
Arbeid
Fax
Arbeid
Fax
98268520
Øyvind Bratshaug
56177996
91188914
Knut Helbekkmo (Instr/kontrollant)
55131056 75522724
90165733
Ragnar Landet
55229499
90825635
Ivar H. Henriksen
55991041
90855680
Are Ramson Stangeland Bjart Kvaleid
Fax
55296224
Nils Ove Jacobsen (KDS-ansvarlig)
16
Arbeid
41046727 56320438
99231473
Privat
Mobil
Flyteknisk team Navn / Epost Thor Larsen (teknisk leder)
93229521
Petter Strømme
92412523
Arild Skaatun
92250197
Mikrofly-gruppen Navn / Epost
Privat
Morten Straume (Operativ leder) Bjart Kvaleid (Flytryggingsansvarlig)
Mobil
Arbeid
Fax
Arbeid
Fax
Arbeid
Fax
90120156 56320438
99231473
Thor Larsen (Teknisk leder)
93229521
Claudia Kruber (Instruktør)
90832719
Infoteam Navn / Epost
Privat
Mobil
Gunnar v.d. Meeren (Webredaktør)
55267773
99428644
Christopher Donné (BAK-siden)
99768082
Are Ramson Stangeland
41046727
Kristian Barek (Webansvarlig)
55606665
93290149
Infogruppen er bl. a ansvarlig for websider og klubbkvelder.
Prosjekt «Opptur»
1 2 Navn / Epost
Privat
Mobil
Bjørn Bull Wingaard, prosjektleder.
92203643
Ivar H Henriksen, operativ leder.
90855680
17
Hangarteam Navn / Epost
Privat
Mobil
Jan Starheim (hangarvedlikehold)
90682655
Mette Lise Rusten (dugnadsansvarlig)
97190631
Andre nyttige numre Navn / Epost
Telefon
Bergen Aero Klubb - Klubbhuset
55227092
Flesland tårn
67031700
Flesland tårn - Fax
67031706
Flesland ATIS
67031732
Lufthavnvakten Flesland
67031112
Flyværtjenesten
55236750
Bergen Lufthavn - Sentralbord
81530550
Tolltjenesten Flesland
55998175 / 67031850
Arbeid
Fax
VEDTEKTER BAK SELVASSURANSEFONDET Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 06/12-2012. Endringer: Erstatter Vedtekter for BAK’s Selvassuransefond fra 7/3-1991 med endring 10/3-1993. § 1 Formål Selvassuransefondets formål er å helt eller delvis dekke den til enhver tids gjeldende sats for egenandel for skader påført fly som eies eller opereres av BAK. Flyeiere som leier plass i BAK’s hangar er medlem av selvassuransefondet, men kun for skader i hangar og plass foran hangar begrenset til BAK’s egenandel. Selvassuransefondet er BAK’s eiendom, forvaltes av et eget valgt Styre og skal som minimum ha en kapital på NOK 250 000. Fondets midler skal dekke fondsmedlemmenes refusjonsrettigheter for egenandel. § 2 Styre Selvassuransefondets styre er: Leder: Leder BAK - velges på BAK’s Årsmøte. Styremedlem: BAK sin oppnevnte flytryggingsleder Medlem: Velges på Årsmøtet for 1 år Fondet ledes og forpliktes av styret, som er fondets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal
18
2 0
1. Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser. 2. Påse at fondets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet. Styret skal videre påse at fondet har en tilfredsstillende organisering av regnskapsfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring. 3. Styret behandler og avgjør, etter mottatt skriftlig skademelding med refusjonskrav fra skadevolder, krav om utbetaling av egenandel ved skadetilfeller innenfor fondets virkeområde etter følgende retningslinjer: • Fondet dekker kun medlemmers egenandelansvar etter vurdering av skadevolders aktsomhet. Ved forsett eller grov uaktsomhet dekkes ikke krav. • Fondet kan dekke inntil den til en hver tid gjeldende egenandel. • Unnlatt rapportering av skadeforhold til BAK styre og eventuelt Luftfartstilsynet kan føre til tap av medlemskap i fondet i 1 år. • Fondets frie egenkapital kan, mot betryggende pantesikkerhet, utlånes til BAK for investering i fly eller varige anlegg. Styret er vedtaksført når 2 styremedlemmer er til stede. Styret skal etterstrebe omforente beslutninger. Ved uenighet er styreleders stemme avgjørende. Fondets regnskaper revideres av BAK sine valgte revisorer. Styret trer sammen etter behov. § 3 Medlemskap Piloter blir automatisk medlem i Selvassuransefondet ved første flytime. Medlemskapsperioden følger kalenderåret. Medlemskapet betinger at piloter oppfyller alle relevante krav for å være fartøysjef/elev/instruktør. For eiere av fly som har avtale om Hangarplass i BAK’s hangar, inntrer medlemskap når gyldig avtale med BAK er inngått. § 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet eller av styret ved fullmakt fra årsmøtet og belastes ved første flytime. § 5 Stemmerett og valgbarhet For å ha stemmerett på Årsmøtet må man ha leiet fly hos BAK i det året årsmøtet avholdes for, eller ha leieavtale med BAK om hangarplass. § 6 Inhabilitet Styremedlemmer er inhabil etter de i NIF/ NLF sammenheng til enhver tid gjeldende habilitetsregler.
§ 7 Årsmøtet Årsmøtet er fondets øverste organ og avholdes vanligvis sammen med BAK’s årsmøte, men ekstraordinært årsmøte kan avholdes dersom minimum 20 medlemmer krever dette. På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det ved godkjenning av saklisten. § 8 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). § 9 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Godkjenne de stemmeberettigede. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Behandle fondets årsmelding. Behandle fondets regnskap i revidert stand. Behandle innkomne forslag og saker. Fastsette medlemskontingent. Foreta følgende valg:
1 2
Medlem velges på Årsmøtet for 1 år etter innstilling fra BAK’s valgkommite. § 10 Ekstraordinært årsmøte i fondet Ekstraordinært årsmøte i fondet innkalles av styret med minst 14 dagers varsel etter: a) b) c) d)
Vedtak på årsmøte i fondet. Vedtak i styret i fondet Vedtak i Styret til BAK Skriftlig krav fra 20 av medlemmene.
Saksliste skal følge innkallingen. Nødvendige saksdokumenter kan ettersendes dog senest 1 uke før møtet. § 11 Lovendring (21) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i fondet etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. § 12 Oppløsning (22) Oppløsning av fondet kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Ved oppløsning tilfaller midlene BAK.
19
Returadresse: Bergen Aero Klubb Pb 75 Flesland, 5869 Bergen
INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN Styret: Funksjon Navn Valgperiode Årsklasse Formann Jan Starheim 1 år 2013-2014 (Ny) Nestformann Trond Johannessen 1 år 2013-2014 (Gjenvalg) Styremedlem Eilif Andersen 2 år 2013-2015 (Gjenvalg) Styremedlem Svein Ove Nygaard 2 år 2013-2015 (Gjenvalg) Styremedlem Claudia Kruber 2 år 2012-2014 (Ikke på valg) Varamedlem Andreas Haaland 1 år 2013-2014 (Gjenvalg) Revisorer: Revisor Ivar Kjeldner 1 år 2013-2014 Valg Revisor Hans-Jacob Engeberg 1 år 2013-2014 Valg Valgkomiteen foreslår at styret gis fullmakt til å utnevne dem som skal representere klubben eksternt. Bergen, 18. februar 2013 Mette Lise Rusten
Arild Berland
Kurt Norevik
Ove Braaten
FORSLAG FRA STYRET Forslag fra Styret til Generalforsamlingen på Årsmøtet 21. mars 2013 Kontingent med virkning f.o.m. 2014
2014
2013
2012
2011
2010
Barnemedlem
90
80
70
60
50
Familiemedlem
320
310
300
290
280
Junior
320
310
300
290
290
Pensjonist
345
335
325
315
280
Senior
585
575
550
525
500
Støttemedlem
240
230
220
210
200
Uførepensjonist
320
310
300
290
280
Ungdom
120
110
100
90
80
BERGEN AERO KLUBB | ORG. NR. 991.417.273 | WWW.BAK.NO