Dossier Elections

ORGANISER

Élections

Sommaire Introduction............................................................................3 Organigramme.......................................................................5 Staff d’Unité...........................................................................7 Formulaires................................................................................................11

Équipe de Région.................................................................31 Formulaires................................................................................................35

Représentants du terrain à l’AG............................................51 Formulaires................................................................................................53

Représentants des Cadres de Formation à l’AG.....................57 Formulaires................................................................................................59 Nos publications appliquent les recommandations orthographiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles. En application de la charte orthographique/grammaticale prévalant en FW-B, pour l’instant, nous utilisons une orthographe où le genre masculin s’utilise aussi pour les ensembles mixtes.

Une publication des Guides Catholiques de Belgique asbl. Édition 2025.

Photo de couverture : Assemblée Générale Photo pp. 2-3 : Assemblée Générale

Introduction Dans notre Mouvement, les élections garantissent un fonctionnement démocratique et participatif. En effet, tous les niveaux de fonction, en ce compris Animateurs, Staffs d’Unité, Cadres de Région et Cadres de Formation, élisent les personnes qui les encadrent et les soutiennent.

Dès le départ, les candidats présentent leur programme aux électeurs afin d’établir clairement les règles du jeu pour tous.

L’appel à candidatures, la préparation et la mise en place des élections font partie de tes missions. Tu peux compter sur ton expérience, tes compétences, les publications Guides, ton Équipe de Région, l’Équipe Fédérale et le Carrick pour les mener à bien. Consulte le dossier Structure et soutien pour savoir qui agit à quel niveau.

En tant que premier point de contact avec les Staffs d’Unité, utilise ce processus pour découvrir et faire connaissance avec l’équipe qui se présente. Ton soutien et ton aide durant leur mandat n’en seront que plus optimaux.

Cette publication traite de différentes situations d’élection : • l’élection d’un Staff d’Unité Guide ; • l’élection d’une Équipe de Région ; • l’élection, en Région, des représentants du terrain à l’Assemblée Générale ; • l’élection des représentants de la Formation à l’Assemblée Générale.

Tu trouveras toutes les informations spécifiques concernant l’élection des Staffs d’Unités sœurs dans la publication Les Unités Guides-Scoutes.

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Encore merci pour ton investissement !

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8e LO - Waremme

Organigramme Dans notre Mouvement, l’Équipe Fédérale, les Équipes de Région et les Staffs d’Unité sont élus par les personnes qu’ils encadrent et soutiennent.

Él ecti on s - G ui des . be

Chacune des dix-sept Régions est représentée en Assemblée Générale par quatre personnes. Il en va de même pour la Formation.

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Chaque équipe est élue par une instance spécifique Staff d’Unité

Conseil d’Unité (CdU)

Les Staffs d’Unité sont élus par les Animateurs des Groupes qui constituent l’Unité, lors d’un Conseil d’Unité spécial organisé par la Région.

Cadres de Région

Conseil Cadres-Chefs d’Unité (CCU)

Les Cadres de Région sont élus lors des CCU par les représentants des Staffs d’Unité de leur Région.

Équipe Fédérale (EF)

Assemblée Générale (AG)

L’Équipe Fédérale, constituée de la Présidente et de ses Équipiers (sept max.), est élue par les membres de l’AG constituée de Cadres de Région, Cadres de Formation, représentants du terrain (membres de Staffs d’Unité, de Staffs de Groupe ou d’une Route) et membres du Conseil d’Administration.

Conseil d’Administration

Assemblée Générale (AG)

Le Conseil d’Administration, constitué de trois à neuf administrateurs, est élu par les membres de l’AG. Le CA désigne parmi ses membres un ou une Président∙e.

Président.e de l’Assemblée Générale

Assemblée Générale (AG)

Le ou la Président.e de l’Assemblée Générale est élu.e par les membres de l’AG.

Élections des représentants de l’AG Représentants du terrain à l’AG

Conseil Cadres-Chefs d’Unités (CCU) ou Équipe de Région

Les représentants du terrain à l’AG sont élus par les membres du CCU, tandis que les Cadres de Région représentants à l’AG sont cooptés par l’Équipe de Région.

Représentants de la Formation à l’AG

Conseil des Cadres de Formation (CCF)

Les représentants de la Formation à l’AG sont élus, parmi les Cadres de Formation, par le Conseil des Cadres de Formation.

Staff d’Unité Le Staff doit être composé d’un Chef d’Unité et de trois Adjoints maximum. Il peut être renforcé par des personnes-ressources (ces dernières n’ont pas de droit de vote lors des Conseils d’Unité).

Él ecti on s - G ui des . be

La présence d’un représentant de la Région est obligatoire lors de l’élection. En cas d’absence d’Équipe de Région, l’Équipe Fédérale se charge de l’élection.

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Fonction

Le candidat est élu par

Scrutin

Chef d’Unité

les membres du CdU (en présence d’un représentant de sa Région)

Élection à la majorité des 2/3 des voix*

Animateur Sens et Foi d’Unité

Annonce de fin de mandat, de démission** ou de vacance

Âge requis

au Coordinateur de Région

22 ans

2 ans (renouvelable deux fois maximum)

Adjoint d’Unité Personne-ressource

Durée d’un mandat

les membres du CdU Élection à la majorité (en présence du Chef absolue (moitié + 1)* d’Unité)

21 ans au Chef d’Unité

18 ans 25 ans

* Plus d’informations au point « Jour de l’Élection », p. 9. ** En cas de démission du Chef d’Unité en cours de mandat, une procédure spéciale se met en place : cf. ROI - Partie 4 - Règlements Fédéraux.

L’élection en six étapes À noter : les procédures sont valables même s’il n’y a qu’un seul candidat qui se présente.

Annonce de fin de mandat Six mois avant la fin du premier ou deuxième mandat d’un Staff d’Unité, l’Équipe de Région envoie à celui-ci l’Annonce de fin de 1er ou 2e mandat. Ce courrier propose le renouvèlement du mandat.

Six mois avant la fin du troisième mandat d’un Staff d’Unité, l’Équipe de Région envoie à celui-ci l’Annonce de fin de 3e mandat. Ce courrier l’invite à rechercher de nouveaux candidats et propose les autres possibilités d’engagement dans le Mouvement.

Pour l’envoi des appels à candidatures, le Carrick peut t’aider. Demande ce soutien à temps à l’adresse observatoire@guides.be.

Rencontre, information, convocation Rencontrer, informer Il est utile que l’Équipe de Région, en partenariat avec le Staff d’Unité en place, ait un premier contact avec les candidats pour discuter de leur programme et répondre à leurs questions.

Convoquer

Les Staffs d’Unité peuvent évidemment penser à leur relève avant de recevoir ce courrier. Il est préférable d’y réfléchir tout au long du mandat.

En accord avec le Staff d’Unité en place, l’Équipe de Région : • planifie un Conseil d’Unité ; • convoque le Conseil d’Unité (cf. formulaire Élection d’un Staff d’Unité Guide : Convocation) ; • réceptionne les éventuelles procurations.

Appel à candidatures

Préparation

Quatre mois avant la fin du mandat et à la suite d’une rencontre avec le Staff d’Unité en place, l’Équipe de Région, en partenariat avec le Staff d’Unité actuel, envoie l’Appel à candidatures aux Animateurs de l’Unité qui ont atteint la limite d’âge requise pour intégrer un Staff d’Unité, aux parents, anciens, etc. Ce courrier a pour but d’informer de la fin d’un mandat, de l’arrivée d’élections et d’inviter à rejoindre le futur Staff d’Unité.

Après avoir relu des articles du ROI relatifs à l’élection des Staffs d’Unité et vérifié les extraits de casiers judiciaires (ECJ) des candidats, l’Équipe de Région photocopie ou imprime les Bulletins de vote et le Rapport d’élection.

Pour en savoir plus sur la procédure complète des ECJ, consulte notre site Internet.

Pour assurer la relève de tes Unités, SCRIBe (la base de données des Guides) peut t’aider à retrouver des anciens membres. Suis le mode d’emploi Exporter un listing des anciens de ton Unité disponible sur le site pour constituer une liste de potentiels candidats.

Jour de l’élection

Élection des Adjoints et des personnes-ressources

Informations préliminaires

• Au moins la moitié des membres de l’instance doivent être présents ou représentés.

• L’élection doit se faire à la moitié +1 des voix présentes et représentées.

• Ils sont élus individuellement.

• Des rôles spécifiques, tels que trésorier ou secrétaire peuvent être assumés aussi bien par des Adjoints que par des personnes-ressources.

• Ce sont les membres du Conseil d’Unité (CdU) qui votent.

• Les Animateurs en fonction (et non les anciens) élisent le nouveau Staff d’Unité.

• Chaque Staff de Groupe doit être représenté au sein du Conseil d’Unité par un de ses Animateurs. Les Animateurs absents peuvent donner procuration (une procuration par personne).

• Chaque membre d’un Staff de Groupe dispose d’une voix.

• Il s’agit donc d’un vote individuel et pas d’un vote de Staff.

• Les Routes disposent d’une seule voix pour le Groupe.

• Pour être élu, le candidat doit être présent au moment de l’élection.

• L’élection se fait à bulletin secret.

• La personne qui préside l’élection vérifie la validité des extraits de casier judiciaire des candidats. Ceux-ci dateront de moins d’un mois pour les nouveaux membres ; ou de moins de trois ans pour les membres actifs dont l’ECJ est déjà encodé et valide dans SCRIBe. Leur vérification sera attestée dans le rapport d’élection.

Cas particuliers Si les candidats au poste d’Adjoint d’Unité ou de personne-ressource n’obtiennent pas la majorité absolue, l’Équipe de Région, le nouveau Chef d’Unité, le Staff d’Unité sortant et les Animateurs se mettent à la recherche d’autres candidats.

Si, en cours de mandat, il faut remplacer ou ajouter un Adjoint ou une personne-ressource, cette personne est nommée par son Staff. Ce choix est soumis à la ratification lors du Conseil d’Unité.

Élection du Chef d’Unité

Cas particulier Si le candidat au poste de Chef d’Unité n’obtient pas les 2/3 des voix requises, les autres membres de son Staff ne peuvent pas être élus. Un nouveau Conseil d’Unité doit être organisé. La procédure recommence, soit avec les mêmes candidats, au risque d’obtenir le même résultat, soit avec d’autres candidats.

Suivi et soutien Après une élection, le suivi est primordial. Un Staff d’Unité fraichement nommé est confronté à beaucoup de nouveautés et d’inconnues. Il doit se sentir soutenu et écouté par son Équipe de Région. Ce soutien prendra, entre autres, la forme du Pack de rentrée donné au Chef d’Unité le jour de l’élection ou à la prochaine Journée d’Ouverture organisée par l’Équipe de Région.

Durant les deux premiers mois, un contact régulier doit être établi entre le Chef d’Unité et le Cadre de Région (CCU, téléphone, e-mail, Formations*, etc.).

En milieu de mandat, l’Équipe de Région et le Staff d’Unité se rencontrent pour faire le point sur les éléments du projet d’animation déjà mis en place, la situation de l’Unité et la suite du mandat.

Côté administratif, juste après l’élection, les personnes élues fournissent leurs coordonnées en remplissant le Rapport d’élection et le Cadre de Région le fait parvenir au Carrick qui : • encode les informations du nouveau Staff d’Unité dans SCRIBe ; • envoie les codes d’accès pour la gestion des membres de l’Unité dans SCRIBe ; • abonne chacun aux revues du Mouvement demandées. * La Formation des nouveaux Staffs d’Unité est idéalement mise en place le premier trimestre du mandat par l’Équipe de Région, pour favoriser un soutien efficace.

É le cti ons - Gu ide s .be

• Un quorum de présence des 2/3 des membres de l’instance est requis (présents ou représentés).

• Le Cadre de Région est présent pour coordonner le bon déroulement de l’élection. Il présente la procédure d’élection.

• Les candidats présentent leur Staff d’Unité et leur projet d’animation.

• Le Cadre de Région prend le temps (sans la présence des candidats) de répondre aux questions des Animateurs et de s’assurer qu’ils ont bien compris la procédure du vote.

• L’élection est prévue en autant de tours qu’il y a de candidats. À chaque tour de vote, le candidat qui obtient le moins de votes est écarté. L’élection se poursuit jusqu’à ce qu’un candidat obtienne 2/3 des voix.

• Si l’élection a lieu quelques semaines avant la fin du mandat, cette période est considérée comme période de mise au courant. Les personnes nouvellement élues sont membres du Staff d’Unité à titre consultatif.

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Assemblée Générale

Élection d’un Staff d’Unité Guide Annonce de fin de 1er ou 2e mandat Date ……….………………..

Cher Chef d’Unité, Le temps passe vite pour un Chef d’Unité de notre Mouvement ! Voici déjà presque deux ans que tu occupes cette fonction. Il est temps pour ton Staff de dresser un bilan du chemin parcouru ensemble avant de rediscuter des priorités pour aider l’Unité à se développer encore dans les deux prochaines années.

Nous tenons d’abord à vous remercier, ton Staff et toi, pour tout ce que vous avez entrepris et mené à bien !

Que de temps et d’énergie offerts pour soutenir vos Animés et vos Animateurs !

Comme tu le sais, ton Staff et toi avez la possibilité de renouveler votre mandat. En termes de continuité et de suivi, un deuxième ou un troisième mandat sont bénéfiques. En effet, lors d’un premier engagement, on prend le pouls de l’Unité, on imagine des projets, etc. Un deuxième ou un troisième mandat permettent de continuer et consolider ce qui a été rêvé et mis en place.

Si ton Staff ou toi souhaitez vous représenter, nous nous rencontrerons pour évaluer votre mandat précédent et pour lancer la préparation de votre future proposition de programme pour l’Unité. Si vous connaissez déjà des personnes prêtes à prendre la succession ou venir en renfort (Animateurs, parents, anciens, etc.), il est important de transmettre à ces personnes la procédure d’élection. Invitez-les à entrer en contact avec nous.

Nous vous demandons aussi, à ton Staff et à toi, de dresser un bilan complet des biens et patrimoines de l’Unité.

Il est essentiel que vos successeurs connaissent ces informations.

En espérant que toute l’Unité est enthousiaste de rencontrer un nouveau Staff d’Unité ou du renouvellement de votre mandat, nous vous remercions encore pour tout le travail effectué dans l’Unité,

L’Équipe de Région

Coordonnées de l’Équipe de Région Nom, prénom : Tél./GSM : E-mail : Nom, prénom : Tél./GSM : E-mail :

Élection d’un Staff d’Unité Guide Annonce de fin de 3e mandat Date ……………….……………

Cher Chef d’Unité, Le temps passe vite pour un Chef d’Unité de notre Mouvement ! Voici la fin de ton dernier mandat. Il est temps pour ton Staff d’Unité de dresser le bilan du chemin parcouru ensemble avant la venue d’un nouveau Staff d’Unité.

Nous tenons d’abord à vous remercier, ton Staff et toi, pour tout ce que vous avez entrepris et mené à bien ! Que de temps et d’énergie offerts pour soutenir vos Animés et vos Animateurs !

Les candidatures sont ouvertes à partir d’aujourd’hui pour laisser d’autres personnes prendre le relai. Ton soutien est nécessaire pour expliquer aux Animateurs, parents, anciens, etc., ce en quoi consiste l’engagement d’un Staff d’Unité.

Si tu as déjà une idée de candidats successeurs, mets-les au courant de la procédure d’élection et invite-les à entrer en contact avec nous.

Nous vous demandons aussi, à ton Staff et à toi, de dresser un bilan complet des biens et patrimoines de ton Unité. En effet, il est essentiel que vos successeurs connaissent ces informations.

Sais-tu que les missions au sein des Guides sont encore nombreuses pour toi qui t’es déjà investi ? Équipe de Région, Cellule de Crise, Équipe Fédérale, Conseil d’Administration, Formations, etc. Les possibilités ne manquent pas !

Contacte-nous pour plus de renseignements.

En espérant que toute l’Unité est enthousiaste de rencontrer un nouveau Staff d’Unité, nous te remercions encore pour tout le travail effectué,

L’Équipe de Région

Coordonnées de l’Équipe de Région Nom, prénom : Tél./GSM : E-mail : Nom, prénom : Tél./GSM : E-mail :

Élection d’un Staff d’Unité Guide Appel à candidatures

Unité ………………………..………………………..…….

Date ……..…………………..………..

Chers parents, chers amis, chers Animateurs, Vous le savez probablement, le mandat de …………..…………………………….…………………… en tant que Chef d’Unité arrive à son terme.

L’Unité est dès lors à la recherche d’une équipe prête à soutenir les Animateurs dans leur volonté de proposer une animation de haute qualité à chacun.

Le rôle d’un Staff d’Unité On pourrait comparer le Staff d'Unité à un grand capitaine. Il aide à choisir ou à garder le cap. Il essaie de faire en sorte qu’il y ait une bonne communication et de la cohérence dans l’Unité.

Les missions d’un Staff d’Unité -

Accueillir les Animateurs Les soutenir et encourager leur action, tout comme leur formation permanente Être garant de la qualité d’animation des différents Groupes de l’Unité Représenter l'Unité et le Guidisme dans différents lieux ou activités Veiller à la participation de l'Unité dans la vie du Mouvement Dynamiser un projet éducatif d'Unité en coordonnant le Conseil d’Unité Veiller à la bonne gestion administrative et financière de l’Unité

Ce n'est pas rien ! C’est pourquoi il est nécessaire qu’une équipe se présente pour la fonction.

Afin d’assurer une parfaite continuité au niveau de la gestion et de la vie de l’Unité, le Staff d’Unité précédent sera présent pour répondre à vos questions. De plus, les Cadres de Région seront toujours là pour redynamiser, aider, donner des idées, etc.

N'hésitez pas à parler de tout ceci autour de vous.

Élection d’un Staff d’Unité Guide Convocation Date …………………………………..

Cher Animateur, C’est avec plaisir que je t’invite le .........../............/.............. à venir participer à l’élection de votre nouveau Staff d’Unité.

Le rôle du Staff d’Unité consiste avant tout à donner à chaque Animateur les meilleures chances possibles de construire un parcours Guide de qualité pour chacun des enfants et adolescents de l’Unité. Mais aussi à soutenir la formation de chacun, à encourager dans les moments difficiles, à favoriser les relations avec les acteurs de votre commune, à relayer les différentes propositions du Mouvement.

Le Conseil d’Unité d’élection sera l’occasion pour tous les Animateurs de ton Unité de rêver son avenir pour les 2 prochaines années et d’entendre, avec possibilité d’en discuter ou de réagir, ce que les candidats proposent de mettre en œuvre pendant ce mandat.

Ta participation est donc très importante. Le vote qui suivra la discussion est plus qu’une formalité : dire oui, c’est dire aux candidats « on y va avec vous sur ces objectifs, on va le faire ensemble en confiance ». Un contrat se passe donc entre les Animateurs et leur futur Staff d’Unité.

La présence de représentants du Mouvement souligne le fait que le Mouvement confie une de ses Unités à une équipe. C’est à la fois une caution et un soutien.

Nous aurons l’occasion de te dire tout cela en détails ce .........../............/.............. Peut-être auras-tu envie de profiter de notre passage pour obtenir l’un ou l’autre éclaircissement sur la vie du Mouvement ou sur toute chose qui t’aiderait dans ton animation.

Dans l’attente de te rencontrer, nous te présentons, cher Animateur, nos salutations Guides, …………………………………………..…..

Coordinateur de la Région

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Procuration

(maximum une par personne) À renvoyer au Coordinateur de Région si tu ne sais pas être présent Je, soussigné(e) ……………………………………………………., Animateur dans le Groupe ………………………..…………….………….., donne procuration à ......................................................... Animateur dans le Groupe …………………………………..………….. pour me représenter et voter à ma place lors du Conseil d’Unité du …......./…......../….........

Je me suis assuré(e) auparavant que cet(te) Animateur(trice) sera présent(e) lors de ce Conseil.

Date : …......../…........./…........ Signature : …………………….………………….

Bulletins de vote Date : …….…../……..../…….…..

Date : …….…../……..../…….…..

Région/Unité : …..………………….……….............

Région/Unité : …..………………….……….............

Élection du Chef d’Unité

Élection du Chef d’Unité

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OUI – NON – Abstention

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Date : …….…../……..../…….…..

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Région/Unité : …..………………….……….............

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Élection du Chef d’Unité

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OUI – NON – Abstention

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Élection du Chef d’Unité

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Date : …….…../……..../…….…..

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Élection du Chef d’Unité

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Bulletins de vote Date : …….…../……..../…….…..

Date : …….…../……..../…….…..

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Élection des Adjoints d’Unité et personnes-ressources

Élection des Adjoints d’Unité et personnes-ressources

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Élection des Adjoints d’Unité et personnes-ressources

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> d/KE D’UN STAFF D’UNIT 'h/ ;ƵŶŝƋƵĞŵĞŶƚͿ Rapport d’élection ZĠŐŝŽŶ

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……………………………………

Date de l’élection ͗ ……………………………………

ϭ͘ YƵŽƌƵŵ ĚĞ ƉƌĠƐĞŶĐĞ ͗ EŽŵďƌĞ ͗ • ĚĞ Őroupes dans l’Unité ͗ …….......

• d’Animateurs inscrits ͗ …….......

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d’Animateurs présents ͗ ……....... ĚĞ ƉƌŽĐƵƌĂƚŝŽŶƐ ͗ …….......

YƵŽƌƵŵ ƌĞƋƵŝƐ ͗ •

ĐŚĂƋƵĞ ^ƚĂĨĨ ĚŽŝƚ ġƚƌĞ ƌĞƉƌĠƐĞŶƚĠ ͖

•

ƵŶĞ ǀŽŝdž ĞƐƚ ĂƚƚƌŝďƵĠĞ ă ĐŚĂƋƵĞ ŶŝŵĂƚĞƵƌ͕ ƋƵĞů ƋƵĞ ƐŽŝƚ ůĞ ŶŽŵďƌĞ ĚĞ ƉĞƌƐŽŶŶĞƐ ĚĂŶƐ ůĞ ^ƚĂĨĨ ;ƉŽƵƌ ůĞƐ ZŽƵƚĞƐ͕ ƵŶ ƌĞƉƌĠƐĞŶƚĂŶƚ ĚƵ 'ƌŽƵƉĞ Ă ƵŶ ĚƌŽŝƚ ĚĞ ǀŽƚĞͿ ͖

•

pour que l’élection soit valable, il faut que les 2/3 des ŶŝŵĂƚĞƵƌƐ ƐŽŝĞŶƚ ƉƌĠƐĞŶƚƐ ŽƵ ǀĂůĂďůĞŵĞŶƚ ƌĞƉƌĠƐĞŶƚĠƐ ͖

•

ůĞ ĐĂŶĚŝĚĂƚ ĚŽŝƚ ƌĞĐƵĞŝůůŝƌ ůĂ ŵĂũŽƌŝƚĠ ĚĞ Ϯͬϯ ĚĞƐ ǀŽŝdž ĚĞƐ ŵĞŵďƌĞƐ ƉƌĠƐĞŶƚƐ ŽƵ ǀĂůĂďůĞŵĞŶƚ ƌĞƉƌĠƐĞŶƚĠƐ ƉŽƵƌ ġƚƌĞ ĠůƵ ͖

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ůĞƐ ĂĚũŽŝŶƚƐ ;ĠůƵƐ ĂƵ ŶŽŵďƌĞ ĚĞ ϯ ŵĂdžŝŵƵŵͿ Ğƚ ƉĞƌƐŽŶŶĞƐͲƌĞƐƐŽƵƌĐĞƐ ĚŽŝǀĞŶƚ ġƚƌĞ ĠůƵƐ ă ůĂ ŵĂũŽƌŝƚĠ ĂďƐŽůƵĞ ;ϭͬϮ нϭͿ ĚĞƐ ǀŽŝdž ĚĞƐ ŵĞŵďƌĞƐ ƉƌĠƐĞŶƚƐ ŽƵ ƌĞƉƌĠƐĞŶƚĠƐ ͖

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ůĞ ĐĂůĐƵů ƐĞ ĨĂŝƚ ĞŶ ƚĞŶĂŶƚ ĐŽŵƉƚĞ ĚĞƐ ĂďƐƚĞŶƚŝŽŶƐ ;Ğdž͘ ͗ ƐƵƌ ϭϬ ǀŽƚĂŶƚƐ͕ ϭ ǀŽƚĞ ĂďƐƚĞŶƚŝŽŶ͕ ůĂ ŵĂũŽƌŝƚĠ ĚĞ Ϯͬϯ ĞƐƚ ă ĐĂůĐƵůĞƌ ƐƵƌ ϵͿ͘ ;sŽŝƌ ZK/ ƉĂƌƚŝĞ ϰ – ZğŐůĞŵĞŶƚƐ &ĠĚĠƌĂƵdž х ZğŐůĞƐ ŐĠŶĠƌĂůĞƐ х ůĞĐƚŝŽŶƐͿ

ĞƉƵŝƐ ĐĞ ϭĞƌ mai 2024 et par suite d’une décision gouvernementale, ƚŽƵƐ ůĞƐ ŵĞŵďƌĞƐ ĚĞ ƉůƵƐ ĚĞ ϮϬ ĂŶƐ ĂLJĂŶƚ ĚĞƐ ĐŽŶƚĂĐƚƐ ƐƚƌƵĐƚƵƌĞůƐ ĂǀĞĐ ĚĞƐ ŵŝŶĞƵƌƐ ĚĂŶƐ ůĞ ĐĂĚƌĞ ĚĞ ůĞƵƌ ĨŽŶĐƚŝŽŶ ĚŽŝǀĞŶƚ ƉƌĠƐĞŶƚĞƌ ƵŶ ĞdžƚƌĂŝƚ ĚĞ ĐĂƐŝĞƌ ũƵĚŝĐŝĂŝƌĞ ;ŵŽĚğůĞ ϱϵϲ͘ϮͿ ǀŝĞƌŐĞ͘ ĞůƵŝͲĐŝ ĚŽŝƚ ġƚƌĞ ĚĂƚĠ ĚĞ ŵĂdžŝŵƵŵ ƵŶ ŵŽŝƐ ĂƵ ŵŽŵĞŶƚ ĚĞ ƐĂ ƉƌĠƐĞŶƚĂƚŝŽŶ Ğƚ ƌĞƐƚĞƌĂ ǀĂůĂďůĞ ƉŽƵƌ ƵŶĞ ĚƵƌĠĞ ĚĞ ƚƌŽŝƐ ĂŶƐ͘ L’extrait ne doit pas être conservé͘ Le représentant de l’ quipe de Région qui préside l’élection ĚŽŝƚ ĐŽŶĨŝƌŵĞƌ ĚĂŶƐ ůĞ ƌĂƉƉŽƌƚ ĐŝͲĚĞƐƐŽƵƐ ĂǀŽŝƌ ǀƵ ů’ĞdžƚƌĂŝƚ ǀŝĞƌŐĞ Ğƚ LJ ĂũŽƵƚĞƌ ůĂ ĚĂƚĞ ĚĞ ǀĠƌŝĨŝĐĂƚŝŽŶ͘ hŶĞ ĠůĞĐƚŝŽŶ ŶĞ ƐĞƌĂ ǀĂůĂďůĞ ƋƵĞ Ɛŝ ůĞƐ ĐĂƐŝĞƌƐ ũƵĚŝĐŝĂŝƌĞƐ ĚĞƐ ŵĞŵďƌĞƐ ĠůƵƐ ŽŶƚ ĠƚĠ ǀĠƌŝĨŝĠƐ͘ La vérification des extraits doit être faite au préalable (et au plus tard le jour de l’élection) afin de pouvoir procéder à l’élection, sans quoi, le rapport ne pourra être encodé. Si le jour de l’élection, ton ECJ n’est pas en ŽƌĚƌĞ͕ ůĞ ĂĚƌĞ ĚĞ ZĠŐŝŽŶ ƐĞ ĐŚĂƌŐĞƌĂ de le vérifier dès que possible et enverra le rapport d’élection à ŽďƐĞƌǀĂƚŽŝƌĞΛŐƵŝĚĞƐ͘ďĞ ƵŶĞ ĨŽŝƐ ĞŶ ŽƌĚƌĞ͘ Ğ ĚŽĐƵŵĞŶƚ ĞƐƚ ă ĞŶǀŽLJĞƌ ĂƵ ĂƌƌŝĐŬ ZƵĞ WĂƵůͲ ŵŝůĞ :ĂŶƐŽŶ ϯϱ Ͳ ϭϬϱϬ ƌƵdžĞůůĞƐ ŽďƐĞƌǀĂƚŽŝƌĞΛŐƵŝĚĞƐ͘ďĞ

Ϯ͘ EŽŵ ĚĞƐ ƉĞƌƐŽŶŶĞƐ ƋƵŝ Yh/dd Ed ůĞ ^ƚĂĨĨ d’Unité ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………….

ϯ͘ EŽŵ ĚĞƐ ƉĞƌƐŽŶŶĞƐ ƋƵŝ Z ^d Ed ĚĂŶƐ ůĞ ^ƚĂĨĨ d’Unité ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………….

ϰ͘ EŽŵ ĚĞƐ ƉĞƌƐŽŶŶĞƐ ƋƵŝ EdZ Ed ĚĂŶƐ ůĞ ^ƚĂĨĨ d’Unité ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………….

ϱ͘ ůĞĐƚŝŽŶ ĚƵ ŚĞĨ d’Unité ; hͿ Chef d’Unité EŽŵ ͗

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K ,ŽƌŝnjŽŶͬZŽƵƚĞ

L’engagement du ŚĞĨ d’Unité Comme responsable d’une Unité, je m’engage à participer à la formation des nouveaux ^ƚĂĨĨs d’Unité, à vivre et à témoigner des valeurs et des principes que le Mouvement me propose et que j’y découvre, ainsi qu’à respecter ses décisions. J’ai découvert les différents aspects de la mission de ŚĞĨ d’Unité et je m’engage à les mettre en œuvre de mon ŵŝĞƵdž͘ WĂƌ ůĂ ƉƌĠƐĞŶƚĞ ͗ ũĞ ĚŽŶŶĞ ŵŽŶ ĐŽŶƐĞŶƚĞŵĞŶƚ ĞdžƉůŝĐŝƚĞ ĂƵdž 'ƵŝĚĞƐ͕ ƉŽƵƌ ůĞ ƚƌĂŝƚĞŵĞŶƚ ĚĞ ŵĞƐ ĚŽŶŶĠĞƐ ă ĐĂƌĂĐƚğƌĞ ƉĞƌƐŽŶŶĞů ĚĂŶƐ ůĞ ĐĂĚƌĞ ĚĞƐ ĂĐƚŝǀŝƚĠƐ ĚĞ ŶŽƚƌĞ DŽƵǀĞŵĞŶƚ Ğƚ ũe m’engage à respecter et à faire respecter ƉĂƌ ůĞƐ ŵĞŵďƌĞƐ ĚĞ ŵŽŶ hŶŝƚĠ͕ ůĂ WŽůŝƚŝƋƵĞ ĚĞ ĐŽŶĨŝĚĞŶƚŝĂůŝƚĠ ĚĞƐ 'ƵŝĚĞƐ͘ >Ă ŚĂƌƚĞ ĚĞ ƉƌŽƚĞĐƚŝŽŶ ĚĞ ǀŝĞ ƉƌŝǀĠĞ Ğƚ ůĂ WŽůŝƚŝƋƵĞ ĚĞ ĐŽŶĨŝĚĞŶƚŝĂůŝƚĠ ƉĞƵǀĞŶƚ ġƚƌĞ ĐŽŶƐƵůƚĠĞƐ ĚĂŶƐ ůĂ ƐĞĐƚŝŽŶ ĚĞƐ ŵĞŶƚŝŽŶƐ ůĠŐĂůĞƐ ƐƵƌ ůĞ ƐŝƚĞ ͗ ǁǁǁ͘ŐƵŝĚĞƐ͘ďĞ͘ ^ŝŐŶĂƚƵƌĞ ͗ ……………………………………………………………͘​͘ L’engagement des Guides >ĞƐ 'ƵŝĚĞƐ s’engageŶƚ à offrir au responsable de l’Unité un soutien personnel dans la réalisation de ses missions et dans les difficultés qu’il pourrait rencontrer. /ůƐ ůƵŝ ƉƌŽƉŽƐĞŶƚ ĂƵƐƐŝ ĚŝĨĨĠƌĞŶƚƐ ŽƵƚŝůƐ ĠĐƌŝƚƐ Ğƚ ĚĞ ŶŽŵďƌĞƵdž ƌĞŶĚĞnjͲǀŽƵƐ ĚĞ formation ou de rencontres avec d’autres encadrants. ^ŝŐŶĂƚƵƌĞ ͗ ……͘…………………………………………………………͘​͘ L’inventaire des biens meubles et immeubles de l’Unité GCB a été réalisé et est connu du candidat ͗ Ž Kh/ >Ğ ĐĂŶĚŝĚĂƚ Ă ƌĞĐƵĞŝůůŝ : >Ğ ĐĂŶĚŝĚĂƚ ĞƐƚ ĠůƵ ƉŽƵƌ ƵŶ ͗

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K Je confirme avoir vu l’ECJ vierge de ce membre le

^ŝŐŶĂƚƵƌĞ ĚƵ ĂĚƌĞ ĚĞ ZĠŐŝŽŶ ͗

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K L’ECJ est en cours de validité Ğƚ ĞŶĐŽĚĠ ĚĂŶƐ ^ Z/ Ğ Ύ >Ă ƌĞǀƵĞ ĚĞƐ ĞŶĐĂĚƌĂŶƚƐ ĞƐƚ ĞŶǀŽLJĠĞ ă ƚŽƵƐ ůĞƐ ĞŶĐĂĚƌĂŶƚƐ ĚƵ DŽƵǀĞŵĞŶƚ͘

ϲ͘ ůĞĐƚŝŽŶ ĚĞƐ ŵĞŵďƌĞƐ ĚƵ ^ƚĂĨĨ d’Unité WŽƵƌ ƌĂƉƉĞů͕ ŝů ŶĞ ƉĞƵƚ LJ ĂǀŽŝƌ ƋƵĞ ŵĂdžŝŵƵŵ ϯ ĂĚũŽŝŶƚƐ élus au sein d’un ^ƚĂĨĨ d’Unité.

Adjoint d’Unité

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ZĞǀƵĞƐ 'ƵŝĚĞƐ ƐŽƵŚĂŝƚĠĞƐΎ ͗ K EƵƚŽŶ K >ƵƚŝŶ K ǀĞŶƚƵƌĞ K ,ŽƌŝnjŽŶͬZŽƵƚĞ ŶŐĂŐĞŵĞŶƚ ĚƵ ŚĞĨ d’Unité ŽŵŵĞ membre d’un ^ƚĂĨĨ d’Unité, je m’engage à vivre et à témoigner des valeurs et des principes que le Mouvement ŵĞ propose et que j’y découvre, ainsi qu’à respecter ses décisions Ğƚ ă ƉĂƌĨĂŝƌĞ ŵĂ ĨŽƌŵĂƚŝŽŶ͘ J’ai découvert les différents ĂƐƉĞĐƚƐ ĚĞ ůĂ ŵŝƐƐŝŽŶ Ě’un membre de ^ƚĂĨĨ d’Unité et je m’engage à les mettre en œuvre de mon mieux.

WĂƌ ůĂ ƉƌĠƐĞŶƚĞ ͗ ũĞ ĚŽŶŶĞ ŵŽŶ ĐŽŶƐĞŶƚĞŵĞŶƚ ĞdžƉůŝĐŝƚĞ ĂƵdž 'ƵŝĚĞƐ͕ ƉŽƵƌ ůĞ ƚƌĂŝƚĞŵĞŶƚ ĚĞ ŵĞƐ ĚŽŶŶĠĞƐ ă ĐĂƌĂĐƚğƌĞ ƉĞƌƐŽŶŶĞů ĚĂŶƐ ůĞ ĐĂĚƌĞ ĚĞƐ ĂĐƚŝǀŝƚĠƐ ĚĞ ŶŽƚƌĞ DŽƵǀĞŵĞŶƚ Ğƚ ũĞ ŵ’ĞŶŐĂŐĞ ă ƌĞƐƉĞĐƚĞƌ Ğƚ ă ĨĂŝƌĞ ƌĞƐƉĞĐƚĞƌ ƉĂƌ ůĞƐ ŵĞŵďƌĞƐ ĚĞ ŵŽŶ hŶŝƚĠ͕ ůĂ WŽůŝƚŝƋƵĞ ĚĞ ĐŽŶĨŝĚĞŶƚŝĂůŝƚĠ ĚĞƐ 'ƵŝĚĞƐ͘ >Ă ŚĂƌƚĞ ĚĞ ƉƌŽƚĞĐƚŝŽŶ ĚĞ ǀŝĞ ƉƌŝǀĠĞ Ğƚ ůĂ WŽůŝƚŝƋƵĞ ĚĞ ĐŽŶĨŝĚĞŶƚŝĂůŝƚĠ ƉĞƵǀĞŶƚ ġƚƌĞ ĐŽŶƐƵůƚĠĞƐ ĚĂŶƐ ůĂ ƐĞĐƚŝŽŶ ĚĞƐ ŵĞŶƚŝŽŶƐ ůĠŐĂůĞƐ ƐƵƌ ůĞ ƐŝƚĞ ͗ ǁǁǁ͘ŐƵŝĚĞƐ͘ďĞ͘ ^ŝŐŶĂƚƵƌĞ ͗ ……………………………………………………………͘​͘ >Ğ ĐĂŶĚŝĚĂƚ Ă ƌĞĐƵĞŝůůŝ :

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K L’ECJ est en cours de validité Ğƚ ĞŶĐŽĚĠ ĚĂŶƐ ^ Z/ Ğ ϭ

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Adjoint d’Unité

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ͲŵĂŝů ͗ EŽŵďƌĞ ĚĞ ƉĞƌƐŽŶŶĞƐ ŚĂďŝƚĂŶƚ ƐŽƵƐ ůĞ ŵġŵĞ ƚŽŝƚ ;ŵŽŝ ĐŽŵƉƌŝƐͿ Ğƚ ŝŶƐĐƌŝƚĞƐ ĐŚĞnj ͗ ůĞƐ 'ƵŝĚĞƐ ͗ ………͕ >ĞƐ ^ĐŽƵƚƐ ͗ ………

ZĞǀƵĞƐ 'ƵŝĚĞƐ ƐŽƵŚĂŝƚĠĞƐΎ ͗ K EƵƚŽŶ K >ƵƚŝŶ K ǀĞŶƚƵƌĞ K ,ŽƌŝnjŽŶͬZŽƵƚĞ Engagement du Chef d’Unité ŽŵŵĞ membre d’un Staff d’Unité, je m’engage à vivre et à témoigner des valeurs et des principes que le Mouvement me propose et que j’y découvre, ainsi qu’à respecter ses décisions et à parfaire ma formation. J’ai découvert les différents ĂƐƉĞĐƚƐ ĚĞ ůĂ ŵŝƐƐŝŽŶ Ě’un membre de Staff d’Unité et je m’engage à les mettre en œuvre de mon mieux.

WĂƌ ůĂ ƉƌĠƐĞŶƚĞ ͗ ũĞ ĚŽŶŶĞ ŵŽŶ ĐŽŶƐĞŶƚĞŵĞŶƚ ĞdžƉůŝĐŝƚĞ ĂƵdž 'ƵŝĚĞƐ͕ ƉŽƵƌ ůĞ ƚƌĂŝƚĞŵĞŶƚ ĚĞ ŵĞƐ ĚŽŶŶĠĞƐ ă ĐĂƌĂĐƚğƌĞ ƉĞƌƐŽŶŶĞů ĚĂŶƐ ůĞ ĐĂĚƌĞ ĚĞƐ ĂĐƚŝǀŝƚĠƐ ĚĞ ŶŽƚƌĞ DŽƵǀĞŵĞŶƚ Ğƚ ũĞ ŵ’ĞŶŐĂŐĞ ă ƌĞƐƉĞĐƚĞƌ Ğƚ ă ĨĂŝƌĞ ƌĞƐƉĞĐƚĞƌ ƉĂƌ ůĞƐ ŵĞŵďƌĞƐ ĚĞ ŵŽŶ hŶŝƚĠ͕ ůĂ WŽůŝƚŝƋƵĞ ĚĞ ĐŽŶĨŝĚĞŶƚŝĂůŝƚĠ ĚĞƐ 'ƵŝĚĞƐ͘ >Ă ŚĂƌƚĞ ĚĞ ƉƌŽƚĞĐƚŝŽŶ ĚĞ ǀŝĞ ƉƌŝǀĠĞ Ğƚ ůĂ WŽůŝƚŝƋƵĞ ĚĞ ĐŽŶĨŝĚĞŶƚŝĂůŝƚĠ ƉĞƵǀĞŶƚ ġƚƌĞ ĐŽŶƐƵůƚĠĞƐ ĚĂŶƐ ůĂ ƐĞĐƚŝŽŶ ĚĞƐ ŵĞŶƚŝŽŶƐ ůĠŐĂůĞƐ ƐƵƌ ůĞ ƐŝƚĞ ͗ ǁǁǁ͘ŐƵŝĚĞƐ͘ďĞ͘ ^ŝŐŶĂƚƵƌĞ ͗ ……………………………………………………………͘​͘ >Ğ ĐĂŶĚŝĚĂƚ Ă ƌĞĐƵĞŝůůŝ :

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Adjoint d’Unité

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ZĞǀƵĞƐ 'ƵŝĚĞƐ ƐŽƵŚĂŝƚĠĞƐΎ ͗ K EƵƚŽŶ K >ƵƚŝŶ K ǀĞŶƚƵƌĞ K ,ŽƌŝnjŽŶͬZŽƵƚĞ Engagement du Chef d’Unité Comme membre d’un Staff d’Unité, je m’engage à vivre et à témoigner des valeurs et des principes que le Mouvement me propose et que j’y découvre, ainsi qu’à respecter ses décisions et à parfaire ma formation. J’ai découvert les ĚŝĨĨĠƌĞŶƚƐ aspects de la mission d’un membre de Staff d’Unité et je m’engage à les mettre en œuvre de mon mieux.

WĂƌ ůĂ ƉƌĠƐĞŶƚĞ ͗ ũĞ ĚŽŶŶĞ ŵŽŶ ĐŽŶƐĞŶƚĞŵĞŶƚ ĞdžƉůŝĐŝƚĞ ĂƵdž 'ƵŝĚĞƐ͕ ƉŽƵƌ ůĞ ƚƌĂŝƚĞŵĞŶƚ ĚĞ ŵĞƐ ĚŽŶŶĠĞƐ ă ĐĂƌĂĐƚğƌĞ ƉĞƌƐŽŶŶĞů ĚĂŶƐ ůĞ ĐĂĚƌĞ ĚĞƐ ĂĐƚŝǀŝƚĠƐ ĚĞ ŶŽƚƌĞ DŽƵǀĞŵĞŶƚ Ğƚ ũĞ ŵ’ĞŶŐĂŐĞ ă ƌĞƐƉĞĐƚĞƌ Ğƚ ă ĨĂŝƌĞ ƌĞƐƉĞĐƚĞƌ ƉĂƌ ůĞƐ ŵĞŵďƌĞƐ ĚĞ ŵŽŶ hŶŝƚĠ͕ ůĂ WŽůŝƚŝƋƵĞ ĚĞ ĐŽŶĨŝĚĞŶƚŝĂůŝƚĠ ĚĞƐ 'ƵŝĚĞƐ͘ >Ă ŚĂƌƚĞ ĚĞ ƉƌŽƚĞĐƚŝŽŶ ĚĞ ǀŝĞ ƉƌŝǀĠĞ Ğƚ ůĂ WŽůŝƚŝƋƵĞ ĚĞ ĐŽŶĨŝĚĞŶƚŝĂůŝƚĠ ƉĞƵǀĞŶƚ ġƚƌĞ ĐŽŶƐƵůƚĠĞƐ ĚĂŶƐ ůĂ ƐĞĐƚŝŽŶ ĚĞƐ ŵĞŶƚŝŽŶƐ ůĠŐĂůĞƐ ƐƵƌ ůĞ ƐŝƚĞ ͗ ǁǁǁ͘ŐƵŝĚĞƐ͘ďĞ͘ ^ŝŐŶĂƚƵƌĞ ͗ ……………………………………………………………͘​͘ >Ğ ĐĂŶĚŝĚĂƚ Ă ƌĞĐƵĞŝůůŝ :

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K L’ECJ est en cours de validité Ğƚ ĞŶĐŽĚĠ ĚĂŶƐ ^ Z/ Ğ

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K Je confirme avoir vu l’ECJ vierge de ce membre le

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O L’ECJ est en cours de validité et encodé dans SCRIBe

Équipe de Région L’Équipe doit être composée d’un Coordinateur de Région et de Cadres de Région.

Un Aumônier et des personnes-ressources peuvent venir renforcer l’Équipe.

L’Équipe de Région doit comporter au moins une femme (si possible, la Coordinatrice).

Él ect ion s - G ui des . be

Lors de l’élection du Coordinateur de Région, un membre de l’Équipe Fédérale doit être présent.

31

Fonction

Le candidat est élu par

Scrutin

Coordinateur de Région

les représentants des Élection à la majorité Unités en présence des 2/3 des voix* d’un membre de l’EF

Cadre de Région

les représentants des Unités en présence Élection à la majorité du Coordinateur de absolue (moitié +1)* Région

Aumônier de Région Personne-ressource

Durée d’un mandat

3 ans. Ce mandat peut être renouvelé une seule fois dans la même fonction.

Annonce de fin de mandat, de démission** ou de vacances

Âge requis

à la Présidente Fédérale

25 ans

22 ans au Coordinateur de Région

27 ans 18 ans

*Plus d’informations au point « Jour de l’élection », p. 33.

L’élection en quatre étapes À noter : les procédures sont valables même s’il n’y a qu’un seul candidat qui se présente.

Le Vadémécum Toi, Cadre de Région peut être utilisé pour donner des informations utiles.

Appel à candidatures

L’Équipe de Région en place, en accord avec le représentant de l’Équipe Fédérale : • fixe la date pour l’élection (éventuellement lors d’un CCU) ; • convoque les membres du CCU à l’aide de la Convocation ; • prépare les Bulletins de vote et le Rapport d’élection d’une Équipe de Région.

Six mois avant la fin du mandat du Coordinateur de Région et de l’Équipe en place, le Coordinateur de Région, soutenu par l’EF et le Carrick, lance un Appel à candidatures aux membres de ses Unités : Animateurs, Staffs d’Unité, Routiers, anciens et parents. Ce courrier a pour but de les informer de l’arrivée d’élections et de les inviter à rejoindre la future Équipe de Région.

Rencontre, information, convocation Pendant la période d’information, soutenu par la Présidente Fédérale (ou un membre de l’Équipe Fédérale) et le Carrick, le Coordinateur de Région en place : • reçoit les candidatures ; • répond aux questions.

L’Équipe de Région en place, soutenue par l’Équipe Fédérale et le Carrick, rencontre les candidats pour : • présenter le Mouvement et son projet, les Forums du Mouvement et Assemblées Générales ; • présenter/clarifier les rôles et missions d’un Cadre de Région et d’une Équipe de Région ; • présenter la procédure d’élection ; • discuter du projet de l’Équipe de Région ; • présenter les projets du Mouvement et les outils que celui-ci met à sa disposition ; • présenter les supports d’information tels que la newsletter des Cadres, les publications, les revues, etc. ; • présenter la structure de soutien (l’Équipe Fédérale, le Carrick, les médiateurs, etc.).

Pour assurer la relève de ton Équipe de Région, SCRIBe peut t’aider à retrouver des anciens membres. Suis la procédure du mode d’emploi Exporter un listing des anciens de ton Unité pour constituer une liste de potentiels candidats.

Il est disponible sur le site des Guides. Pour l’envoi des appels à candidatures, le Carrick peut te soutenir. Demande ce soutien à temps à l’adresse observatoire@guides.be.

Jour de l’élection

Suivi et soutien

Informations préliminaires

Le suivi après élection est primordial. Un Cadre de Région fraichement nommé est confronté à beaucoup de nouveautés. Il doit se sentir soutenu et écouté. C’est le rôle du Service aux Membres du Carrick et de l’Équipier Fédéral responsable du Service aux Membres ou de la Présidente.

• Ce sont les représentants des Unités qui votent lors d’un Conseil Cadres-Chefs d’Unité (CCU) pour élire leur Équipe de Région.

• Chaque Unité possède une voix.

• Si une Unité ne peut être présente, elle peut donner procuration à un autre représentant d’Unité présent (une seule procuration par personne).

• Pour être élu, le candidat doit être présent au moment de l’élection.

• L’élection se fait à bulletin secret.

• La personne qui préside l’élection vérifie la validité des extraits de casier judiciaire des candidats. Ceux-ci dateront de moins d’un mois pour les nouveaux membres; ou de moins de trois ans pour les membres actifs dont l’ECJ est déjà encodé et valide dans SCRIBe. Leur vérification sera attestée dans le rapport d’élection.

Déroulement • Un quorum de présence des 2/3 des membres de l’instance est requis (présents ou représentés) pour l’élection du Coordinateur de Région.

• Les candidats à la fonction de Coordinateur de Région et leur équipe sont présentés en CCU par la Présidente Fédérale ou son représentant. À cette occasion, l’Équipe exprime ses intentions par rapport à son mandat.

• L’élection est prévue en autant de tours qu’il y a de candidats. À chaque tour de vote, le candidat qui obtient le moins de votes est écarté. L’élection se poursuit jusqu’à ce qu’un candidat obtienne 2/3 des voix. Si aucun candidat n’obtient les 2/3 des voix, une nouvelle procédure d’élection doit être mise en place dans les plus brefs délais.

• Pour l’élection des Cadres de Région, des personnesressources et de l’Aumônier de Région, la moitié au moins des participants doivent être présents ou représentés. L’élection se fait à la majorité absolue (1/2 + 1).

Les personnes élues fournissent leurs coordonnées complètes en remplissant le Rapport d’élection.

Dès son retour, le membre de l’Équipe Fédérale présent à l’élection transmet le Rapport d’élection au Carrick.

Après réception du document, le Carrick se charge de : • mettre à jour le listing de l’Équipe de Région dans SCRIBe ; • donner à chaque Cadre de la Région ses codes d’accès à SCRIBe ; • donner aux Cadres de Région une adresse mail@ guides.be ; • abonner chaque Cadre de Région aux revues de son choix ; • mettre à jour les signataires du compte de Région ; • donner une procuration aux Cadres de Région choisis pour les comptes d’Unité ; • archiver le Rapport d’élection et le projet de l’Équipe de Région.

Après son élection, le Cadre de Région s’engage à : • suivre la Formation des nouveaux Cadres de Région ; • assurer le soutien des Unités de sa Région ; • participer à l’Université ; • lire attentivement les documents fondateurs (Statuts et ROI) et les informations à sa disposition ; • participer activement aux évènements du Mouvement (Forum du Mouvement, Assemblée Générale...) ; • organiser des CCU.

Après son élection, le nouveau Cadre de Région reçoit son foulard.

Si l’élection a lieu quelques semaines avant la fin du mandat, cette période est considérée comme période de mise au courant durant laquelle la personne nouvellement élue est membre à titre consultatif.

Si, en cours de mandat, un nouveau Cadre rejoint l’Équipe, il est nommé par le Coordinateur de Région. Ce choix est soumis à la ratification à la majorité absolue lors du CCU suivant. Le représentant de l’EF ne doit pas être présent pour cette ratification.

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É le cti ons - Gu ide s .be

Cas particuliers

33

Université Assemblée Générale

Élection d’une Équipe de Région Appel à candidatures Date ……..…………………..………

Chers amis, chers anciens, chers Animateurs, Vous le savez peut-être déjà, le mandat de l'Équipe de la Région …………………………………….…………….….. arrive à son terme au mois de ……………………….…….

Après …….… ans d'engagement au sein de la Région, l'Équipe souhaite passer la main. Nous en profitons pour remercier vivement …………………………………………………………………………….………… et son Équipe pour le travail considérable qu’ils ont réalisé, tant sur le terrain que dans les autres instances du Mouvement !

Afin de permettre l’élection d’une nouvelle Équipe, nous lançons un appel à candidatures et vous demandons de bien vouloir communiquer au Carrick à l’adresse observatoire@guides.be, et ce, pour le …………/………..…/……….…, les noms et coordonnées de personnes ou couples qui seraient intéressés par l’une des fonctions au sein de la Région (Coordinateur, Équipier ou personne-ressource). Nous les contacterons.

Les missions d’une Équipe de Région -

L’Équipe de Région est une Équipe de membres bénévoles qui est élue par l’ensemble des Staffs d’Unité de la Région où elle se propose.

-

Elle a pour rôle principal de soutenir activement l’ensemble des Unités qui composent sa Région et est un relai ascendant et descendant des informations entre ses Staffs d’Unité et le reste du Mouvement.

-

Elle représente également sa Région dans les instances fédérales du Mouvement, assure les relations extérieures au niveau de la Région, ratifie la fondation ou la dissolution d’une Unité, assure la mise en place de nouveaux Staffs d’Unité et leur élection, veille toute l’année à la qualité de l’animation, dont celle des camps.

-

En cas de difficultés ou de conflits, un Chef d’Unité ou un Animateur peut faire appel à l’Équipe de Région.

Ensemble, ils essayeront de trouver des solutions adéquates. Le rôle de Cadre de Région se concentre sur le soutien aux Staffs d’Unité.

La Région est un maillon essentiel dans l’animation du Mouvement : elle favorise l’échange entre les Unités, est proche de celles-ci et s’efforce d’accompagner chacun dans la meilleure animation possible. Elle représente également les Staffs et les Unités au niveau national : elle remonte les attentes et les besoins des Unités pour trouver des pistes de solutions pour les aider ! C’est pourquoi nous comptons sur vous tous pour nous aider à assurer l’avenir de la Région.

Cela vous tente ? Vous voulez en savoir plus ? Le Mouvement reste à votre disposition, posez-lui vos questions à l’adresse observatoire@guides.be ou au 02/538.40.70.

Vous remerciant de votre collaboration et du souci que vous portez à la vie du Mouvement, je vous adresse mes meilleures amitiés Guides, La Présidente Fédérale

Élection d’une Équipe de Région Convocation Région : ………………………………………………………….

Date …………………………………

Cher Staff d’Unité, Tu le sais peut-être déjà, une nouvelle Équipe se profile pour la Région. Le Mouvement a rencontré il y a peu les personnes suivantes, et c’est avec enthousiasme et confiance que nous avons accepté leurs candidatures : Nom + Prénom :

Nom + Prénom :

Nom + Prénom :

Nom + Prénom :

Nom + Prénom :

Nom + Prénom :

Tu auras l’occasion de rencontrer cette Équipe, de discuter avec elle de ses projets pour la Région, de lui faire part de tes questions, de tes attentes, etc. L'élection de cette Équipe aura lieu le ........./........./......... à …….…h………. à ……………………………………………………..……………………………………………… (lieu).

La Région est un maillon essentiel dans l’animation du Mouvement : elle favorise les échanges entre les Unités, elle est proche de celles-ci et s’efforce d’accompagner chacun pour la meilleure animation possible. Elle représente aussi les Staffs et les Unités au niveau fédéral. C’est pourquoi nous comptons vraiment sur toi pour être présent lors de cette élection qui sera suivie du Conseil Cadres-Chefs d’Unité (CCU).

Pour que l’élection se déroule bien, voici quelques renseignements importants : -

une voix est attribuée à chaque Staff d'Unité, quel que soit le nombre de personnes dans le Staff ; pour que l'élection soit valable, il faut que les 2/3 des Unités soient présentes ou valablement représentées ; le Coordinateur de Région doit recueillir la majorité de 2/3 des voix des membres présents ou valablement représentés pour être élu ; si le Coordinateur de Région est élu, les Cadres qu’il présente sont ratifiés à la majorité absolue (1/2 + 1).

Si ton Unité ne peut pas être disponible ce jour-là, donne procuration à n’importe quel membre d'un autre Staff d'Unité de ta Région qui sera présent.

La procuration est jointe à cette lettre. Seuls les bulletins de vote et procurations portant le logo du Mouvement seront considérés comme valides.

Dans l'attente de te rencontrer le ........./........./........., reçois mes amitiés Guides.

La Présidente Fédérale

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Procuration

(maximum une procuration par personne) À donner au membre du Staff d’Unité à qui tu donnes procuration ou à envoyer à observatoire@guides.be si tu ne sais pas être présent.

Je, soussigné, membre du Staff de l’Unité …...........….. donne procuration à ................................................................................ (nom, prénom) membre du Staff de l’Unité …...........….. pour me représenter et voter à ma place lors de l’élection de l’Équipe de Région le …......./…......../…......... Je me suis assuré auparavant que cette personne sera présente lors de cette élection.

Date : ........./........../......... Signature : ………………………………………………….

Bulletins de vote Date : ………../……..../….…..

Date : ………../……..../….…..

Région : …..……………………………………............

Région : …..……………………………………............

Élection du Coordinateur de Région

Élection du Coordinateur de Région

………………………………………………………………

………………………………………………………………

OUI – NON – Abstention

OUI – NON – Abstention

Date : ………../……..../….…..

Date : ………../……..../….…..

Région : …..……………………………………............

Région : …..……………………………………............

Élection du Coordinateur de Région

Élection du Coordinateur de Région

………………………………………………………………

………………………………………………………………

OUI – NON – Abstention

OUI – NON – Abstention

Date : ………../……..../….…..

Date : ………../……..../….…..

Région : …..……………………………………............

Région : …..……………………………………............

Élection du Coordinateur de Région

Élection du Coordinateur de Région

………………………………………………………………

………………………………………………………………

OUI – NON – Abstention Date : ………../……..../….…..

OUI – NON – Abstention Date : ………../……..../….…..

Région : …..……………………………………............

Région : …..……………………………………............

Élection du Coordinateur de Région

Élection du Coordinateur de Région

………………………………………………………………

………………………………………………………………

OUI – NON – Abstention Date : ………../……..../….…..

OUI – NON – Abstention Date : ………../……..../….…..

Région : …..……………………………………............

Région : …..……………………………………............

Élection du Coordinateur de Région

Élection du Coordinateur de Région

………………………………………………………………

………………………………………………………………

OUI – NON – Abstention

OUI – NON – Abstention

Bulletins de vote Date : …….…../……..../…….…..

Date : …….…../……..../…….…..

Région : …..….………………………….….............

Région : …..….………………………….….............

Élection des Cadres de Région et personnes-ressources

Élection des Cadres de Région et personnes-ressources

Cadre :……………….…………………....................……

OUI – NON – Abstention

Cadre :……………….…………………....................……

OUI – NON – Abstention

Cadre :………………….………………....................……

OUI – NON – Abstention

Cadre :………………….………………....................……

OUI – NON – Abstention

Cadre :………………..…………….…......................……

OUI – NON – Abstention

Cadre :………………..…………….…......................……

OUI – NON – Abstention

Cadre :………….…....................…….......................

OUI – NON – Abstention

Cadre :………….…....................…….......................

OUI – NON – Abstention

Personne-ressource :….........…………….….............

OUI – NON – Abstention

Personne-ressource :….........…………….….............

OUI – NON – Abstention

Personne-ressource :…........................................

OUI – NON – Abstention

Personne-ressource :…........................................

OUI – NON – Abstention

Personne-ressource :….........…………….….............

OUI – NON – Abstention

Personne-ressource :….........…………….….............

OUI – NON – Abstention

Date : …….…../……..../…….…..

Date : …….…../……..../…….…..

Région : …..….………………………….….............

Région : …..….………………………….….............

Élection des Cadres de Région et personnes-ressources

Élection des Cadres de Région et personnes-ressources

Cadre :……………….…………………....................……

OUI – NON – Abstention

Cadre :……………….…………………....................……

OUI – NON – Abstention

Cadre :………………….………………....................……

OUI – NON – Abstention

Cadre :………………….………………....................……

OUI – NON – Abstention

Cadre :………………..…………….…......................……

OUI – NON – Abstention

Cadre :………………..…………….…......................……

OUI – NON – Abstention

Cadre :………….…....................…….......................

OUI – NON – Abstention

Cadre :………….…....................…….......................

OUI – NON – Abstention

Personne-ressource :….........…………….….............

OUI – NON – Abstention

Personne-ressource :….........…………….….............

OUI – NON – Abstention

Personne-ressource :…........................................

OUI – NON – Abstention

Personne-ressource :…........................................

OUI – NON – Abstention

Personne-ressource :….........…………….….............

OUI – NON – Abstention

Personne-ressource :….........…………….….............

OUI – NON – Abstention

ÉLECTION D’UNE ÉQUIPE DE RÉGION Rapport d’élection Région

Date de l’élection : ……………………………………

……………………………………

Quorum de présence Nombre : d’Unités dans la Région …….......

•

d’Unités présentes …….......

•

de procurations reçues …….......

Quorum requis : •

une seule voix est attribuée à chaque Staff d’Unité (1 voix/Unité), quel que soit le nombre de personnes dans le Staff ;

•

les 2/3 des Unités doivent être présentes ou valablement représentées ;

•

le Coordinateur de Région (candidat) doit recueillir la majorité de 2/3 des voix des membres présents ou valablement représentés pour être élu ;

•

si le Coordinateur est élu, il présente ses Équipiers (4 maximum) et ses personnes-ressources qui sont ratifiés, individuellement, à la majorité absolue (1/2 + 1) ;

•

le calcul se fait en tenant compte des abstentions (ex. : sur 10 votants, 1 vote abstention, la majorité de 2/3 est à calculer sur 9). (voir R.O.I. partie 4 – Règlements Fédéraux > Règles générales > Élections)

Depuis ce 1er mai 2024 et par suite d’une décision gouvernementale, tous les membres de plus de 20 ans ayant des contacts structurels avec des mineurs dans le cadre de leur fonction doivent présenter un extrait de casier judiciaire (modèle 596.2) vierge. Celui-ci doit être daté de maximum un mois au moment de sa présentation et restera valable pour une durée de trois ans. L’extrait ne doit pas être conservé.

Le président du CCU d’élection doit confirmer dans le rapport ci-dessous avoir vu le rapport vierge et y ajouter la date de vérification. Une élection ne sera valable que si les casiers judiciaires des membres élus ont été vérifiés ou sont déjà en ordre de validité sur SCRIBe. La vérification des extraits doit être faite au préalable (et au plus tard le jour de l’élection) afin de pouvoir procéder à l’élection, sans quoi, le rapport ne pourra être encodé. Si, le jour de l’élection, ton ECJ n’est pas en ordre, le président de l’élection (membre de l’Équipe Fédérale ou son représentant) se chargera de le vérifier dès que possible et enverra le rapport d’élection à observatoire@guides.be une fois en ordre.

Ce document est à envoyer au Carrick Rue Paul-Émile Janson 35 - 1050 Bruxelles observatoire@guides.be

Élection du Coordinateur de Région Coordinateur de Région (CR) Nom :

Prénom :

DDN : ………./………./……………..

Sexe :

OF

OM

Adresse + CP + ville : GSM :

Téléphone :

E-mail : Nombre de personnes habitant sous le même toit (moi compris) et inscrites chez : Les Guides : ………, Les Scouts : ………

Revues Guides souhaitées* :

O Nuton

O Lutin

O Aventure

O Horizon/Route

L’engagement du Coordinateur de Région • Comme Coordinateur de Région, je m’engage à vivre et à témoigner des valeurs et des principes que le Mouvement me propose et que j’y découvre, ainsi qu’à respecter ses décisions. Je m’engage à participer à la Formation des nouveaux Équipiers de Région. J’ai découvert les différents aspects de la mission de Coordinateur de Région et je m’engage à les mettre en œuvre de mon mieux.

• Par la présente : je donne mon consentement explicite aux Guides, pour le traitement de mes données à caractère personnel dans le cadre des activités de notre Mouvement et je m’engage à respecter et à faire respecter par les membres de ma Région, la Politique de confidentialité des Guides. La Charte de protection de vie privée et la Politique de confidentialité peuvent être consultées dans la section des mentions légales sur le site : www.guides.be.

Signature : ……………………………………………………………..

L’engagement des Guides Les Guides s’engagent à offrir au Coordinateur de Région un soutien personnel dans la réalisation de ses missions et dans les difficultés qu’il pourrait rencontrer. Ils lui proposent aussi différents outils écrits et de nombreux rendez-vous de formation ou de rencontres avec d’autres Cadres.

La Présidente Fédérale ou son représentant : …….…………………………………………………………..

L’inventaire des biens meubles et immeubles de la Région Guide a été réalisé et est connu du candidat : O OUI

Le candidat a recueilli : Le candidat est élu pour un :

………… Voix POUR

………… Voix CONTRE

O 1er mandat

O NON

………… ABSTENTION

O 2e mandat

Date de prise de fonction : ………./………./……………..

O Je confirme avoir vu l’ECJ vierge de ce membre le ………./………./……………..

O L’ECJ est en cours de validité et encodé dans SCRIBe.

* Les revues pour les encadrants sont envoyées à tous.

Échéance du mandat de 3 ans : ………./………./……………..

Signature de l’Équipier Fédéral :

Élection des Équipiers de Région

Équipier de Région Nom :

Prénom :

DDN : .…./.…./……..

Téléphone :

E-mail :

Sexe : O F

OM

Adresse + CP + ville : GSM :

Nombre de personnes habitant sous le même toit (moi compris) et inscrites chez : Les Guides : ………, Les Scouts : ………

Revues Guides souhaitées* : O Nuton O Lutin O Aventure O Horizon/Route Engagement Comme Équipier de Région, je m’engage à vivre et à témoigner des valeurs et des principes que le Mouvement me propose et que j’y découvre. Je m’engage à participer à la Formation des nouveaux Équipiers de Région. J’ai découvert les différents aspects de ma mission et je m’engage à les mettre en œuvre de mon mieux.

Par la présente : je donne mon consentement explicite aux Guides, pour le traitement de mes données à caractère personnel dans le cadre des activités de notre Mouvement et je m’engage à respecter et à faire respecter par les membres de ma Région, la Politique de confidentialité des Guides. La Charte de protection de vie privée et la Politique de confidentialité peuvent être consultées dans la section des mentions légales sur le site : www.guides.be.

Signature : ……………………………………………………………..

Le candidat a recueilli :

………… Voix POUR

………… Voix CONTRE

Date de prise de fonction : ………./………./……………..

O Je confirme avoir vu l’ECJ vierge de ce membre le ………./………./……………..

O L’ECJ est en cours de validité et encodé dans SCRIBe.

………… ABSTENTION Échéance du mandat de 3 ans : ………./………./……………..

Signature de l’Équipier Fédéral :

Équipier de Région Nom :

Prénom :

DDN : .…./.…./……..

Téléphone :

E-mail :

Sexe : O F

OM

Adresse + CP + ville : GSM :

Nombre de personnes habitant sous le même toit (moi compris) et inscrites chez : Les Guides : ………, Les Scouts : ………

Revues Guides souhaitées* : O Nuton O Lutin O Aventure O Horizon/Route Engagement Comme Équipier de Région, je m’engage à vivre et à témoigner des valeurs et des principes que le Mouvement me propose et que j’y découvre. Je m’engage à participer à la Formation des nouveaux Équipiers de Région. J’ai découvert les différents aspects de ma mission et je m’engage à les mettre en œuvre de mon mieux.

Par la présente : je donne mon consentement explicite aux Guides, pour le traitement de mes données à caractère personnel dans le cadre des activités de notre Mouvement et je m’engage à respecter et à faire respecter par les membres de ma Région, la Politique de confidentialité des Guides. La Charte de protection de vie privée et la Politique de confidentialité peuvent être consultées dans la section des mentions légales sur le site : www.guides.be.

Signature : ……………………………………………………………..

Le candidat a recueilli :

………… Voix POUR

………… Voix CONTRE

Date de prise de fonction : ………./………./……………..

O Je confirme avoir vu l’ECJ vierge de ce membre le ………./………./……………..

O L’ECJ est en cours de validité et encodé dans SCRIBe.

………… ABSTENTION Échéance du mandat de 3 ans : ………./………./……………..

Signature de l’Équipier Fédéral :

Équipier de Région Nom :

Prénom :

DDN : .…./.…./……..

Téléphone :

E-mail :

Sexe : O F

OM

Adresse + CP + ville : GSM :

Nombre de personnes habitant sous le même toit (moi compris) et inscrites chez : Les Guides : ………, Les Scouts : ………

Revues Guides souhaitées* : O Nuton O Lutin O Aventure O Horizon/Route Engagement Comme Équipier de Région, je m’engage à vivre et à témoigner des valeurs et des principes que le Mouvement me propose et que j’y découvre. Je m’engage à participer à la Formation des nouveaux Équipiers de Région. J’ai découvert les différents aspects de ma mission et je m’engage à les mettre en œuvre de mon mieux.

Par la présente : je donne mon consentement explicite aux Guides, pour le traitement de mes données à caractère personnel dans le cadre des activités de notre Mouvement et je m’engage à respecter et à faire respecter par les membres de ma Région, la Politique de confidentialité des Guides. La Charte de protection de vie privée et la Politique de confidentialité peuvent être consultées dans la section des mentions légales sur le site : www.guides.be.

Signature : ……………………………………………………………..

Le candidat a recueilli :

………… Voix POUR

………… Voix CONTRE

Date de prise de fonction : ………./………./……………..

O Je confirme avoir vu l’ECJ vierge de ce membre le ………./………./……………..

O L’ECJ est en cours de validité et encodé dans SCRIBe.

………… ABSTENTION Échéance du mandat de 3 ans : ………./………./……………..

Signature de l’Équipier Fédéral :

Équipier de Région Nom :

Prénom :

DDN : .…./.…./……..

Téléphone :

E-mail :

Sexe : O F

OM

Adresse + CP + ville : GSM :

Nombre de personnes habitant sous le même toit (moi compris) et inscrites chez : Les Guides : ………, Les Scouts : ………

Revues Guides souhaitées* : O Nuton O Lutin O Aventure O Horizon/Route Engagement Comme Équipier de Région, je m’engage à vivre et à témoigner des valeurs et des principes que le Mouvement me propose et que j’y découvre. Je m’engage à participer à la Formation des nouveaux Équipiers de Région. J’ai découvert les différents aspects de ma mission et je m’engage à les mettre en œuvre de mon mieux.

Par la présente : je donne mon consentement explicite aux Guides, pour le traitement de mes données à caractère personnel dans le cadre des activités de notre Mouvement et je m’engage à respecter et à faire respecter par les membres de ma Région, la Politique de confidentialité des Guides. La Charte de protection de vie privée et la Politique de confidentialité peuvent être consultées dans la section des mentions légales sur le site : www.guides.be.

Signature : ……………………………………………………………..

Le candidat a recueilli :

………… Voix POUR

………… Voix CONTRE

Date de prise de fonction : ………./………./……………..

O Je confirme avoir vu l’ECJ vierge de ce membre le ………./………./……………..

O L’ECJ est en cours de validité et encodé dans SCRIBe.

………… ABSTENTION Échéance du mandat de 3 ans : ………./………./……………..

Signature de l’Équipier Fédéral :

Élection de l’Aumônier de la Région Aumônier de Région Nom :

Prénom :

DDN : .…./.…./……..

Téléphone :

E-mail :

Sexe : O F

OM

Adresse + CP + ville : GSM :

Nombre de personnes habitant sous le même toit (moi compris) et inscrites chez : Les Guides : ………, Les Scouts : ………

Revues Guides souhaitées* : O Nuton O Lutin O Aventure O Horizon/Route Engagement Comme Équipier de Région, je m’engage à vivre et à témoigner des valeurs et des principes que le Mouvement me propose et que j’y découvre. Je m’engage à participer à la Formation des nouveaux Équipiers de Région. J’ai découvert les différents aspects de ma mission et je m’engage à les mettre en œuvre de mon mieux.

Par la présente : je donne mon consentement explicite aux Guides, pour le traitement de mes données à caractère personnel dans le cadre des activités de notre Mouvement et je m’engage à respecter et à faire respecter par les membres de ma Région, la Politique de confidentialité des Guides. La Charte de protection de vie privée et la Politique de confidentialité peuvent être consultées dans la section des mentions légales sur le site : www.guides.be.

Signature : ……………………………………………………………..

O Je confirme avoir vu l’ECJ vierge de ce membre le ………./………./……………..

Signature de l’Équipier Fédéral :

O L’ECJ est en cours de validité et encodé dans SCRIBe.

Élection des personnes-ressources de la Région Personne-ressource Nom :

Prénom :

DDN : .…./.…./……..

Téléphone :

E-mail :

Sexe : O F

OM

Adresse + CP + ville : GSM :

Nombre de personnes habitant sous le même toit (moi compris) et inscrites chez : Les Guides : ………, Les Scouts : ………

Revues Guides souhaitées* : O Nuton O Lutin O Aventure O Horizon/Route Engagement Comme Équipier de Région, je m’engage à vivre et à témoigner des valeurs et des principes que le Mouvement me propose et que j’y découvre. Je m’engage à participer à la Formation des nouveaux Équipiers de Région. J’ai découvert les différents aspects de ma mission et je m’engage à les mettre en œuvre de mon mieux.

Par la présente : je donne mon consentement explicite aux Guides, pour le traitement de mes données à caractère personnel dans le cadre des activités de notre Mouvement et je m’engage à respecter et à faire respecter par les membres de ma Région, la Politique de confidentialité des Guides. La Charte de protection de vie privée et la Politique de confidentialité peuvent être consultées dans la section des mentions légales sur le site : www.guides.be.

Signature : ……………………………………………………………..

Le candidat a recueilli :

………… Voix POUR

………… Voix CONTRE

Date de prise de fonction : ………./………./……………..

O Je confirme avoir vu l’ECJ vierge de ce membre le ………./………./……………..

O L’ECJ est en cours de validité et encodé dans SCRIBe.

………… ABSTENTION Échéance du mandat : ………./………./……………..

Signature de l’Équipier Fédéral :

Personne-ressource Nom :

Prénom :

DDN : .…./.…./……..

Téléphone :

E-mail :

Sexe : O F

OM

Adresse + CP + ville : GSM :

Nombre de personnes habitant sous le même toit (moi compris) et inscrites chez : Les Guides : ………, Les Scouts : ………

Revues Guides souhaitées* : O Nuton O Lutin O Aventure O Horizon/Route Engagement Comme Équipier de Région, je m’engage à vivre et à témoigner des valeurs et des principes que le Mouvement me propose et que j’y découvre. Je m’engage à participer à la Formation des nouveaux Équipiers de Région. J’ai découvert les différents aspects de ma mission et je m’engage à les mettre en œuvre de mon mieux.

Par la présente : je donne mon consentement explicite aux Guides, pour le traitement de mes données à caractère personnel dans le cadre des activités de notre Mouvement et je m’engage à respecter et à faire respecter par les membres de ma Région, la Politique de confidentialité des Guides. La Charte de protection de vie privée et la Politique de confidentialité peuvent être consultées dans la section des mentions légales sur le site : www.guides.be.

Signature : ……………………………………………………………..

Le candidat a recueilli :

………… Voix POUR

………… Voix CONTRE

Date de prise de fonction : ………./………./……………..

O Je confirme avoir vu l’ECJ vierge de ce membre le ………./………./……………..

………… ABSTENTION Échéance du mandat : ………./………./……………..

Signature de l’Équipier Fédéral :

O L’ECJ est en cours de validité et encodé dans SCRIBe.

Personne-ressource Nom :

Prénom :

DDN : .…./.…./……..

Téléphone :

E-mail :

Sexe : O F

OM

Adresse + CP + ville : GSM :

Nombre de personnes habitant sous le même toit (moi compris) et inscrites chez : Les Guides : ………, Les Scouts : ………

Revues Guides souhaitées* : O Nuton O Lutin O Aventure O Horizon/Route Engagement Comme Équipier de Région, je m’engage à vivre et à témoigner des valeurs et des principes que le Mouvement me propose et que j’y découvre. Je m’engage à participer à la Formation des nouveaux Équipiers de Région. J’ai découvert les différents aspects de ma mission et je m’engage à les mettre en œuvre de mon mieux.

Par la présente : je donne mon consentement explicite aux Guides, pour le traitement de mes données à caractère personnel dans le cadre des activités de notre Mouvement et je m’engage à respecter et à faire respecter par les membres de ma Région, la Politique de confidentialité des Guides. La Charte de protection de vie privée et la Politique de confidentialité peuvent être consultées dans la section des mentions légales sur le site : www.guides.be.

Signature : ……………………………………………………………..

Le candidat a recueilli :

………… Voix POUR

………… Voix CONTRE

Date de prise de fonction : ………./………./……………..

O Je confirme avoir vu l’ECJ vierge de ce membre le ………./………./……………..

O L’ECJ est en cours de validité et encodé dans SCRIBe.

………… ABSTENTION Échéance du mandat : ………./………./……………..

Signature de l’Équipier Fédéral :

Compte(s) bancaire(s) CBC de la Région : Nouveau(x) signataire(s) : Nom, prénom, numéro client CBC : ...................................................................................................................................................................................

Nom, prénom, numéro client CBC : ...................................................................................................................................................................................

Signataire(s) à supprimer : ...................................................................................................................................................................................

La situation de la Région Au cours de la préparation de cette élection, nous avons constaté qu’il serait intéressant de se focaliser sur les éléments suivants (biffer les mentions inutiles) :    

Formation des Staffs d’Unité Soutien des Staffs d’Unité Finances de la Région Mise en place et relève des Staffs d’Unité

    

Participation à la vie du Mouvement Fréquence des contacts avec les Staffs d’Unité Suivi des Unités Qualité des Conseils Cadres-Chefs d’Unité Autre : ……………………………………………………………..…..

Les priorités pour ce mandat Pendant ce mandat, nous envisageons de travailler sur les points concrets suivants : ...................................................................................................................................................................................

L’animation du Conseil Cadres-CU (CCU) Pour animer le CCU, pour continuer à en faire le lieu efficace et agréable de construction de la qualité de l’animation Guide, nous serons particulièrement attentifs aux aspects suivants :

................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................

Représentants du terrain à l’AG Chaque Région est représentée en Assemblée Générale (AG) par quatre personnes qui ont le droit de voter. La composition des votes de Région est organisée comme suit : • un vote est réservé à un Cadre de Région ; • un vote est réservé à un représentant du terrain (Animteur, Routier ou membre d’un Staff d’Unité) ; • les deux autres votes peuvent être portés par des Cadres de Région ou des représentants du terrain, au choix.

Les représentants du terrain sont élus en Conseil CadresChefs d’Unité (CCU) à la majorité absolue.

Él ect ion s - G ui des . be

Chaque personne élue devient membre effectif de l’AG. Sa mission : représenter sa Région à l’Assemblée Générale des Guides.

51

Fonction

Le candidat est élu par

Désignation/ Vote

Scrutin

Représentant du terrain aux AG

les membres du CCU

Au premier CCU de l’année Guide

À la majorité absolue (moitié + 1)

Durée d’un mandat

1 an

En cas d’absence à l’AG

Âge requis

Animateurs : 16 ans Le membre peut Routiers : 17 ans donner procuration à un autre représentant Membres d’un Staff du terrain d’Unité : 21 ans

L’élection en deux étapes L’élection

Suivi

Les membres du terrain qui représentent la Région sont élus au premier CCU de l’année Guide. Lors de ce CCU, les participants présents choisissent entre eux les personnes qui représenteront leur Région en AG. Si un Animateur souhaite représenter sa Région, il doit le notifier à son Coordinateur de Région, qui l’invitera au CCU.

Les informations complètes (nom, prénom, adresse, date de naissance et e-mail) concernant chaque personne élue doivent être transmises au Carrick et au Conseil d’Administration via le Rapport d’élection envoyé au Carrick pour le 31 octobre. Elles ont toutes leur importance pour le bon déroulement des AG.

• Pour que le vote soit valable, il faut qu’au moins 2/3 des Unités de la Région soient représentées.

• Les intéressés se proposent afin de déterminer qui sont les candidats possibles.

• Une seule Procuration par personne.

• L’élection se fait par vote à bulletin secret (voir les Bulletins de vote).

• Les candidats doivent obtenir la majorité absolue (moitié +1).

Après élection, si un représentant ne peut être présent à l’AG, il donnera procuration à un autre représentant du terrain. Il transmettra, avant la tenue de l’AG, ses coordonnées au Carrick. Un représentant peut détenir au maximum une procuration.

Assemblée Générale

REPRÉSENTANTS DE LA RÉGION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Rapport d’élection Région ……………………………………

Date de l’élection : ……………………………………

Document à renvoyer complété et signé pour le 31 octobre de l’année Guide au plus tard à observatoire@guides.be

ϭ͘ Quorum de présence Nombre : • • •

d’Unités dans la Région : ……....... d’Unités présentes : ……....... de procurations reçues : …….......

Quorum requis pour que l’élection puisse avoir lieu : • une seule voix est attribuée à chaque Staff d’Unité (1 voix/Unité), quel que soit le nombre de personnes dans le Staff ; • minimum 2/3 des Unités doivent être présentes ou valablement représentées via procuration ; • les représentants à l’Assemblée Générale doivent recueillir la majorité absolue (moitié des voix exprimées + 1 voix) ; le calcul se fait en ne tenant pas compte des abstentions (ex. : sur 10 votes, il y a une abstention  la majorité de 2/3 est à calculer sur 9 votes).

Explications utiles • Chaque Région peut être représentée en Assemblée Générale par 4 personnes qui ont le droit de voter lors de celle-ci, et sont donc membres effectifs de l’ASBL. La composition des votes est organisée comme suit : ✓ 1 vote est réservé à un Cadre de Région (Représentant 1) ; ✓ 1 vote est réservé à un membre du « terrain » (Animateur, membre d’une Route ou membre d’un Staff d’Unité de la Région) (Représentant 2) ; ✓ Les 2 autres votes peuvent être portés par des Cadres de Région ou des membres du « terrain », au choix (Représentant 3 et 4).

• Le vote en CCU concerne l’élection des représentants du terrain ET des Cadres de Région.

• En cas d’absence de représentant du terrain, la Région perd une voix en Assemblée Générale. Même chose en cas d’absence de représentant Cadre de Région.

• Une Région qui n’a pas de Cadre de Région mais qui désire participer aux votes de l’Assemblée Générale peut se faire représenter par 3 personnes issues d’une ou plusieurs Unités de cette Région. De cette manière, même les Unités sans Cadre de Région participent démocratiquement aux choix faits pour l’ASBL. • La liste des membres effectifs (les membres qui reçoivent l’invitation personnalisée à l’Assemblée Générale et qui sont habilités à y voter) doit être consultable à tout moment au siège social de l’ASBL. C’est pour garantir la justesse de cette liste qu’il est demandé de désigner une personne du terrain qui puisse s’engager à participer aux deux AG annuelles requises par les Statuts de l’ASBL. • Chaque Région envoie ce rapport d’élection complété et signé au plus tard pour le 31 octobre de chaque année à l’Observatoire. La liste des représentants en Assemblée Générale est fixée au 15 novembre. Après cette date, chaque Région conserve la possibilité de remplacer un ou plusieurs des quatre membres effectifs qui la représentent par la même procédure en CCU. Dans ce cas, la Région transmet le nouveau rapport d’élection avec les personnes qui représentent la Région pour la période restant à courir jusqu’au 15 novembre de l’année Guide suivante.

N° d'entreprise : BE 0407.750.980 • IBAN : BE11 7320 1473 4048 EUR • BIC : CREGBEBB 'ƵŝĚĞƐ ĂƚŚŽůŝƋƵĞƐ ĚĞ ĞůŐŝƋƵĞ • Rue PaulͲÉmile Janson, 35 • 1050 Bruxelles • ĞůŐŝƋƵĞ +32 (0)2 538 40 70 • info@guides.be • ǁǁǁ͘ŐƵŝĚĞƐ͘ďĞ ͘ /ŶƐĐƌŝƚĞ ĂƵ ƌĞŐŝƐƚƌĞ ĚĞƐ ƉĞƌƐŽŶŶĞƐ ŵŽƌĂůĞƐ ĚĞ ƌƵdžĞůůĞƐ ϭ

• L’Assemblée Générale doit être constituée d’un minimum de 2/3 de personnes âgées de moins de 35 ans en vertu du décret Jeunesse dont l’ASBL dépend, comme tous les autres mouvements de jeunesse.

De ce fait, par principe de responsabilité collective : • si, au 1/11, ce quota n’est pas respecté au niveau de l’Assemblée Générale, la Région qui ne respecte pas ce quota à son niveau devra refaire une élection et élire des nouvelles personnes de moins de 35 ans au moins 4 semaines avant l’AG de décembre. Dans le cas contraire, la Région ayant moins de 2/3 de représentants de moins de 35 ans sera avertie de la perte de droits de vote par la Présidente de l'Assemblée Générale au plus tard 2 semaines avant la tenue de l’AG. • Si, en cours d’année, un représentant en AG de la Région est à remplacer et qu’il a moins de 35 ans, la personne à élire pour le ou la remplacer doit obligatoirement avoir moins de 35 ans.

Ϯ͘ Liste des représentants à l’Assemblée Générale Ci-dessous, est entendu par - « président de l’élection » : le Coordinateur de Région, ou membre mandaté par l’Équipe Fédérale au CCU pour faire l’élection ; - « assesseurs » : les 2 personnes membres du CCU qui ne se présentent à l’élection, et qui sont choisis par les membres du CCU pour compter les votes.

La personne nommée président de l’élection est : …………………………………………………………………

Les 2 assesseurs sont : 1. ………………………………………………………………... ET 2. ………………………………………………………………...

Représentant 1 à l’Assemblée Générale Nom :

◼ Cadre de Région Prénom :

Âge au 15/11 de cette année Guide :

 moins de 35 ans

 35 ans ou plus

Adresse + Code Postal + Ville : Numéro de téléphone :

E-mail :

Engagement Je m’engage à assister et à participer aux Assemblées Générales qui se dérouleront durant l’année Guide.

Si je ne sais pas participer à une des Assemblées Générales prévues ou qui seraient convoquées de manière exceptionnelle, je m’engage à prévenir le Coordinateur de ma Région et à transmettre ma procuration à un autre représentant de l’AG qui est Cadre de Région.

Signature :

Le candidat a recueilli : ………. Voix POUR ………. Voix CONTRE Signatures du ou de la président de l’élection et des assesseurs : Président de l’élection : Assesseur 1 :

………. ABSTENTION(S) Assesseur 2 :

N° d'entreprise : BE 0407.750.980 • IBAN : BE11 7320 1473 4048 EUR • BIC : CREGBEBB 'ƵŝĚĞƐ ĂƚŚŽůŝƋƵĞƐ ĚĞ ĞůŐŝƋƵĞ • Rue PaulͲÉmile Janson, 35 • 1050 Bruxelles • ĞůŐŝƋƵĞ +32 (0)2 538 40 70 • info@guides.be • ǁǁǁ͘ŐƵŝĚĞƐ͘ďĞ ͘ /ŶƐĐƌŝƚĞ ĂƵ ƌĞŐŝƐƚƌĞ ĚĞƐ ƉĞƌƐŽŶŶĞƐ ŵŽƌĂůĞƐ ĚĞ ƌƵdžĞůůĞƐ Ϯ

Représentant 2 à l’Assemblée Générale Nom :

◼ Membre d’Unité Prénom :

Âge au 15/11 de cette année Guide :

 moins de 35 ans

 35 ans ou plus

Adresse + Code Postal + Ville : Numéro de téléphone :

E-mail :

Engagement Je m’engage à assister et à participer aux Assemblées Générales qui se dérouleront durant l’année Guide. Si je ne sais pas participer à une des Assemblées Générales prévues ou qui seraient convoquées de manière exceptionnelle, je m’engage à prévenir le Coordinateur de ma Région et à transmettre ma procuration à un autre représentant de l’AG qui est membre du terrain.

Signature :

Le candidat a recueilli : ………. Voix POUR ………. Voix CONTRE Signatures du ou de la président de l’élection et des assesseurs :

………. ABSTENTION(S)

Président de l’élection :

Assesseur 2 :

Assesseur 1 :

Représentant 3 à l’Assemblée Générale Nom :

 Cadre de Région

 Membre d’Unité

Prénom :

Âge au 15/11 de cette année Guide :

 moins de 35 ans

 35 ans ou plus

Adresse + Code Postal + Ville : Numéro de téléphone :

E-mail :

Engagement Je m’engage à assister et à participer aux Assemblées Générales qui se dérouleront durant l’année Guide. Si je ne sais pas participer à une des Assemblées Générales prévues ou qui seraient convoquées de manière exceptionnelle, je m’engage à prévenir le Coordinateur de ma Région et à transmettre ma procuration à un autre représentant de l’AG qui est Cadre de Région ou membre du terrain.

Signature :

Le candidat a recueilli : ………. Voix POUR ………. Voix CONTRE ………. ABSTENTION(S) Signatures du ou de la président de l’élection et des assesseurs : Président de l’élection : Assesseur 1 : Assesseur 2 :

N° d'entreprise : BE 0407.750.980 • IBAN : BE11 7320 1473 4048 EUR • BIC : CREGBEBB 'ƵŝĚĞƐ ĂƚŚŽůŝƋƵĞƐ ĚĞ ĞůŐŝƋƵĞ • Rue PaulͲÉmile Janson, 35 • 1050 Bruxelles • ĞůŐŝƋƵĞ +32 (0)2 538 40 70 • info@guides.be • ǁǁǁ͘ŐƵŝĚĞƐ͘ďĞ ͘ /ŶƐĐƌŝƚĞ ĂƵ ƌĞŐŝƐƚƌĞ ĚĞƐ ƉĞƌƐŽŶŶĞƐ ŵŽƌĂůĞƐ ĚĞ ƌƵdžĞůůĞƐ ϯ

Représentant 4 à l’Assemblée Générale Nom :

 Cadre de Région

 Membre d’Unité

Prénom :

Âge au 15/11 de cette année Guide :

 moins de 35 ans

 35 ans ou plus

Adresse + Code Postal + Ville : Numéro de téléphone :

E-mail :

Engagement Je m’engage à assister et à participer aux Assemblées Générales qui se dérouleront durant l’année Guide. Si je ne sais pas participer à une des Assemblées Générales prévues ou qui seraient convoquées de manière exceptionnelle, je m’engage à prévenir le Coordinateur de ma Région et à transmettre ma procuration à un autre représentant de l’AG qui est Cadre de Région ou membre du terrain.

Signature :

Le candidat a recueilli : ………. Voix POUR ………. Voix CONTRE ………. ABSTENTION(S) Signatures du ou de la président de l’élection et des assesseurs : Président de l’élection : Assesseur 1 : Assesseur 2 :

N° d'entreprise : BE 0407.750.980 • IBAN : BE11 7320 1473 4048 EUR • BIC : CREGBEBB 'ƵŝĚĞƐ ĂƚŚŽůŝƋƵĞƐ ĚĞ ĞůŐŝƋƵĞ • Rue PaulͲÉmile Janson, 35 • 1050 Bruxelles • ĞůŐŝƋƵĞ +32 (0)2 538 40 70 • info@guides.be • ǁǁǁ͘ŐƵŝĚĞƐ͘ďĞ ͘ /ŶƐĐƌŝƚĞ ĂƵ ƌĞŐŝƐƚƌĞ ĚĞƐ ƉĞƌƐŽŶŶĞƐ ŵŽƌĂůĞƐ ĚĞ ƌƵdžĞůůĞƐ ϰ

Représentants des Cadres de Formation à l’AG En Assemblée Générale (AG), la Formation est représentée par quatre Cadres de Formation.

Les représentants de la Formation à l’AG sont élus lors du Conseil des Cadres de Formation, en début d’année Guide.

É le cti ons - Gu ide s .be

Chaque personne élue devient membre effectif de l’AG. Sa mission : représenter les Cadres de Formation à l’Assemblée Générale des Guides.

57

Fonction

Le candidat est élu par

Désignation/ Vote

Scrutin

Durée d’un mandat

En cas d’absence à l’AG

Âge requis

Représentant des Cadres de Formation aux AG

le Conseil des Cadres de Formation

Au premier Conseil des Cadres de Formation de l’année Guide

Élection à la majorité absolue (moitié + 1)

1 an

Le membre peut donner procuration à un autre représentant de la Formation

18 ans

L’élection en deux étapes L’élection

Suivi

Les Cadres de Formation qui désirent représenter la Formation en AG proposent leur candidature auprès de l’Équipier Fédéral en charge de la Formation.

Les informations complètes (nom, prénom, adresse, date de naissance et e-mail) concernant chaque personne élue doivent être transmises au Conseil d’Administration via le Rapport d’élection envoyé au Carrick pour le 31 octobre.

Elles ont toutes leur importance pour le bon déroulement des AG.

• Pour être élu, le candidat doit être présent au moment de l’élection.

• 2/3 des Cadres de Formation ayant formé l’année Guide précédente doivent être présents ou représentés pour que l’élection ait lieu.

• Le vote est effectué par les membres présents et valablement représentés. Le candidat doit obtenir la majorité absolue.

• Une seule Procuration par personne.

• L’élection se fait à bulletin secret (voir les Bulletins de vote).

Après élection, si un représentant ne peut être présent à l’AG, il donnera procuration à un autre représentant de la Formation. Il transmettra, avant la tenue de l’AG, ses coordon­nées au Carrick.

Assemblée Générale

Élection des représentants des Cadres de Formation à l’Assemblée Générale Procuration

-

Maximum une procuration par personne.

- À envoyer (par mail de préférence) au Cadre de Formation à qui tu donnes procuration pour l’élection des représentants des Cadres de Formation à l’AG.

Je soussigné(e) : ...................................................................................................................................... donne procuration à : ............................................................................................................................. pour me représenter et voter à ma place lors du Conseil des Cadres de Formation qui aura lieu le …......./…......../…......... Je me suis assuré auparavant de sa présence à ce Conseil.

Date : …......../…........./…........

Signature : …………………….………………….

Bulletins de vote Date : …….…../……..../…….…..

Date : …….…../……..../…….…..

Élection des représentants des Cadres de Formation à l’AG

Élection des représentants des Cadres de Formation à l’AG

1.

Représentant n° 1 : ………....……………….......................……

OUI – NON – Abstention

1.

Représentant n° 1 : ……………....……………….................……

OUI – NON – Abstention

2.

Représentant n° 2 : ………...........................................……

OUI – NON – Abstention

2.

Représentant n° 2 : ………...........................................……

OUI – NON – Abstention

3.

Représentant n° 3 : ….…………………………....................……

OUI – NON – Abstention

3.

Représentant n° 3 : ….…………………………....................……

OUI – NON – Abstention

4.

Représentant n° 4 : .......………………………….................……

OUI – NON – Abstention

4.

Représentant n° 4 : .......………………………….................……

OUI – NON – Abstention

Date : …….…../……..../…….…..

Date : …….…../……..../…….…..

Élection des représentants des Cadres de Formation à l’AG

Élection des représentants des Cadres de Formation à l’AG

1.

Représentant n° 1 : ……………....……………….................……

OUI – NON – Abstention

1.

Représentant n° 1 : ……………....……………….................……

OUI – NON – Abstention

2.

Représentant n° 2 : ………...........................................……

OUI – NON – Abstention

2.

Représentant n° 2 : ………...........................................……

OUI – NON – Abstention

3.

Représentant n° 3 : ….…………………………....................……

OUI – NON – Abstention

3.

Représentant n° 3 : ….…………………………....................……

OUI – NON – Abstention

4.

Représentant n° 4 : .......………………………….................……

OUI – NON – Abstention

4.

Représentant n° 4 : .......………………………...................……

OUI – NON – Abstention

Date : …….…../……..../…….…..

Date : …….…../……..../…….…..

Élection des représentants des Cadres de Formation à l’AG

Élection des représentants des Cadres de Formation à l’AG

1.

Représentant n° 1 : ……………....…………......................……

OUI – NON – Abstention

1.

Représentant n° 1 : ……………....……….........................……

OUI – NON – Abstention

2.

Représentant n° 2 : ………...........................................……

OUI – NON – Abstention

2.

Représentant n° 2 : ………...........................................……

OUI – NON – Abstention

3.

Représentant n° 3 : ….…………………………....................……

OUI – NON – Abstention

3.

Représentant n° 3 : ….…………………………....................……

OUI – NON – Abstention

4.

Représentant n° 4 : .......………………………….................……

OUI – NON – Abstention

4.

Représentant n° 4 : .......……………………......................……

OUI – NON – Abstention

ÉLECTION DES REPRÉSENTANTS DES CADRES DE FORMATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Rapport d’élection Date de l’élection : ……………………………………

Document à renvoyer complété et signé pour le 31 octobre de l’année Guide au plus tard à observatoire@guides.be

ϭ͘ Quorum de présence Nombre : • • •

de Cadres de Formation de l’année Guide écoulée : ……....... de Cadres de Formation présents : ……....... de procurations reçues : …….......

Quorum requis pour que l’élection puisse avoir lieu : • minimum 2/3 des Cadres de Formation ayant formé l’année Guide précédente doivent être présents ou valablement représentés par procuration ; • les représentants de la Formation à l’Assemblée Générale doivent recueillir la majorité absolue (moitié des voix exprimées + 1 voix) ; le calcul se fait en ne tenant pas compte des abstentions (ex. : sur 10 votes, il y a une abstention  la majorité de 2/3 est à calculer sur 9 votes).

Explications utiles • La Formation peut être représentée en Assemblée Générale par 4 personnes qui ont le droit de voter lors de celle-ci, et sont donc membres effectifs de l’ASBL. L’élection de ces 4 personnes a lieu en Conseil des Cadres de Formation.

• La liste des membres effectifs (les membres qui reçoivent l’invitation personnalisée à l’Assemblée Générale et qui sont habilités à y voter) doit être consultable à tout moment au siège social de l’ASBL. C’est pour garantir la justesse de cette liste qu’il est demandé de désigner des personnes qui puissent s’engager à participer aux deux AG annuelles requises par les Statuts de l’ASBL. • L’Équipier Fédéral en charge de la Formation envoie ce rapport d’élection complété et signé au plus tard pour le 31 octobre de chaque année à l’Observatoire. La liste des représentants en Assemblée Générale est fixée au 15 novembre. Après le 15 novembre, la Formation conserve la possibilité de remplacer un ou plusieurs des quatre membres effectifs qui la représentent par la même procédure en Conseil des Cadres de Formation. Dans ce cas, la Formation transmet le nouveau rapport d’élection avec les personnes qui représentent la Formation pour la période restant à courir jusqu’au 15 novembre de l’année guide suivante.

• L’Assemblée Générale doit être constituée d’un minimum de 2/3 de personnes âgées de moins de 35 ans en vertu du décret Jeunesse dont l’ASBL dépend, comme tous les autres mouvements de jeunesse.

De ce fait, par principe de responsabilité collective : • si, au 1/11, ce quota n’est pas respecté au niveau de l’Assemblée Générale, les Régions et la Formation qui ne respectent pas ce quota à son niveau devront refaire une élection et élire des nouvelles personnes de moins de 35 ans au moins 4 semaines avant l’AG de décembre. Dans le cas contraire, les Région et la Formation ayant moins de 2/3 de représentants de moins de 35 ans seront averties de la perte de droits de vote par la Présidente de l'Assemblée Générale au plus tard 2 semaines avant la tenue de l’AG ; • si, en cours d’année, un représentant en AG de la Formation est à remplacer et qu’il a moins de 35 ans, la personne à élire pour le ou la remplacer doit obligatoirement avoir moins de 35 ans.

N° d'entreprise : BE 0407.750.980 • IBAN : BE11 7320 1473 4048 EUR • BIC : CREGBEBB 'ƵŝĚĞƐ ĂƚŚŽůŝƋƵĞƐ ĚĞ ĞůŐŝƋƵĞ • Rue PaulͲÉmile Janson, 35 • 1050 Bruxelles • ĞůŐŝƋƵĞ +32 (0)2 538 40 70 • info@guides.be • ǁǁǁ͘ŐƵŝĚĞƐ͘ďĞ ͘ /ŶƐĐƌŝƚĞ ĂƵ ƌĞŐŝƐƚƌĞ ĚĞƐ ƉĞƌƐŽŶŶĞƐ ŵŽƌĂůĞƐ ĚĞ ƌƵdžĞůůĞƐ ϭ

Ϯ͘ Liste des représentants à l’Assemblée Générale Ci-dessous, est entendu par - « président de l’élection » : l’Équipier Fédéral en charge de la Formation, ou membre mandaté par l’Équipe Fédérale au CCF pour faire l’élection ; - « assesseurs » : les 2 personnes membres du CCF qui ne se présentent à l’élection, et qui sont choisis par les membres du CCF pour compter les votes.

La personne nommée président de l’élection est : …………………………………………………………………

Les 2 assesseurs sont : 1. ………………………………………………………………... ET 2. ………………………………………………………………...

Représentant 1 à l’Assemblée Générale Nom :

◼ Cadre de Formation Prénom :

Âge au 15/11 de cette année Guide :

 moins de 35 ans

 35 ans ou plus

Adresse + Code Postal + Ville : Numéro de téléphone :

E-mail :

Engagement Je m’engage à assister et à participer aux Assemblées Générales qui se dérouleront durant l’année Guide.

Si je ne sais pas participer à une des Assemblées Générales prévues ou qui seraient convoquées de manière exceptionnelle, je m’engage à prévenir l’Équipier Fédéral en charge de la Formation et à transmettre ma procuration à un autre représentant de la Formation à l’Assemblée Générale.

Signature :

Le candidat a recueilli : ………. Voix POUR ………. Voix CONTRE Signatures du ou de la président de l’élection et des assesseurs : Président de l’élection : Assesseur 1 :

………. ABSTENTION(S) Assesseur 2 :

N° d'entreprise : BE 0407.750.980 • IBAN : BE11 7320 1473 4048 EUR • BIC : CREGBEBB 'ƵŝĚĞƐ ĂƚŚŽůŝƋƵĞƐ ĚĞ ĞůŐŝƋƵĞ • Rue PaulͲÉmile Janson, 35 • 1050 Bruxelles • ĞůŐŝƋƵĞ +32 (0)2 538 40 70 • info@guides.be • ǁǁǁ͘ŐƵŝĚĞƐ͘ďĞ ͘ /ŶƐĐƌŝƚĞ ĂƵ ƌĞŐŝƐƚƌĞ ĚĞƐ ƉĞƌƐŽŶŶĞƐ ŵŽƌĂůĞƐ ĚĞ ƌƵdžĞůůĞƐ Ϯ

Représentant 2 à l’Assemblée Générale Nom :

◼ Cadre de Formation Prénom :

Âge au 15/11 de cette année Guide :

 moins de 35 ans

 35 ans ou plus

Adresse + Code Postal + Ville : Numéro de téléphone :

E-mail :

Engagement Je m’engage à assister et à participer aux Assemblées Générales qui se dérouleront durant l’année Guide. Si je ne sais pas participer à une des Assemblées Générales prévues ou qui seraient convoquées de manière exceptionnelle, je m’engage à prévenir l’Équipier Fédéral en charge de la Formation et à transmettre ma procuration à un autre représentant de la Formation à l’Assemblée Générale.

Signature :

Le candidat a recueilli : ………. Voix POUR ………. Voix CONTRE Signatures du ou de la président de l’élection et des assesseurs :

………. ABSTENTION(S)

Président de l’élection :

Assesseur 2 :

Assesseur 1 :

Représentant 3 à l’Assemblée Générale Nom :

◼ Cadre de Formation Prénom :

Âge au 15/11 de cette année Guide :

 moins de 35 ans

 35 ans ou plus

Adresse + Code Postal + Ville : Numéro de téléphone :

E-mail :

Engagement Je m’engage à assister et à participer aux Assemblées Générales qui se dérouleront durant l’année Guide. Si je ne sais pas participer à une des Assemblées Générales prévues ou qui seraient convoquées de manière exceptionnelle, je m’engage à prévenir l’Équipier Fédéral en charge de la Formation et à transmettre ma procuration à un autre représentant de la Formation à l’Assemblée Générale.

Signature :

Le candidat a recueilli : ………. Voix POUR ………. Voix CONTRE ………. ABSTENTION(S) Signatures du ou de la président de l’élection et des assesseurs : Président de l’élection : Assesseur 1 : Assesseur 2 :

N° d'entreprise : BE 0407.750.980 • IBAN : BE11 7320 1473 4048 EUR • BIC : CREGBEBB 'ƵŝĚĞƐ ĂƚŚŽůŝƋƵĞƐ ĚĞ ĞůŐŝƋƵĞ • Rue PaulͲÉmile Janson, 35 • 1050 Bruxelles • ĞůŐŝƋƵĞ +32 (0)2 538 40 70 • info@guides.be • ǁǁǁ͘ŐƵŝĚĞƐ͘ďĞ ͘ /ŶƐĐƌŝƚĞ ĂƵ ƌĞŐŝƐƚƌĞ ĚĞƐ ƉĞƌƐŽŶŶĞƐ ŵŽƌĂůĞƐ ĚĞ ƌƵdžĞůůĞƐ ϯ

Représentant 4 à l’Assemblée Générale Nom :

◼ Cadre de Formation Prénom :

Âge au 15/11 de cette année Guide :

 moins de 35 ans

 35 ans ou plus

Adresse + Code Postal + Ville : Numéro de téléphone :

E-mail :

Engagement Je m’engage à assister et à participer aux Assemblées Générales qui se dérouleront durant l’année Guide. Si je ne sais pas participer à une des Assemblées Générales prévues ou qui seraient convoquées de manière exceptionnelle, je m’engage à prévenir l’Équipier Fédéral en charge de la Formation et à transmettre ma procuration à un autre représentant de la Formation à l’Assemblée Générale.

Signature :

Le candidat a recueilli : ………. Voix POUR ………. Voix CONTRE ………. ABSTENTION(S) Signatures du ou de la président de l’élection et des assesseurs : Président de l’élection : Assesseur 1 : Assesseur 2 :

N° d'entreprise : BE 0407.750.980 • IBAN : BE11 7320 1473 4048 EUR • BIC : CREGBEBB 'ƵŝĚĞƐ ĂƚŚŽůŝƋƵĞƐ ĚĞ ĞůŐŝƋƵĞ • Rue PaulͲÉmile Janson, 35 • 1050 Bruxelles • ĞůŐŝƋƵĞ +32 (0)2 538 40 70 • info@guides.be • ǁǁǁ͘ŐƵŝĚĞƐ͘ďĞ ͘ /ŶƐĐƌŝƚĞ ĂƵ ƌĞŐŝƐƚƌĞ ĚĞƐ ƉĞƌƐŽŶŶĞƐ ŵŽƌĂůĞƐ ĚĞ ƌƵdžĞůůĞƐ ϰ