Agenda des Animateurs

ORGANISER

2026-2027

Agenda des

Animateurs

Introduction Dans cet agenda, tu trouves les échéances importantes d’une année Guide.

La Farde à formulaires, le Carnet de camp et le Vadémécum Toi, Animateur contiennent des informations qui complètent cet agenda.

Lis-les attentivement.

Mais aussi, rends-toi à tout moment sur notre site www.guides.be destiné à te simplifier la vie. Il rassemble les dernières news, te rappelle tes missions administratives et il te propose une multitude de contenus pédagogiques, des jeux et des recettes pour ton animation.

Le lexique de la page 7 t’aide à te familiariser avec le vocabulaire des Guides tout en t’éclairant sur les différents rendez-vous du Mouvement.

Un calendrier pour ton local Le calendrier, au centre de ce carnet, met en avant les moments incontournables d’une année Guide.

1re BWO - Nivelles

Les États Généraux Pour rester actuels et continuer de représenter un idéal qui te parle, les Guides organisent tous les quatre ans un moment démocratique : les États Généraux.

Le samedi 17 avril, viens définir le Mouvement à construire pour les années à venir tout en passant une journée festive !

Les parents, tes premiers partenaires

S’inscrire aux Formations d’Animateurs Les inscriptions aux Formations ouvrent quelques semaines avant chaque module.

Rends-toi sur www.guides.be et retrouve : le contenu du module et un manuel pour t’aider à t’inscrire dans SCRIBe.

La ForFor : Formation des Formateurs En quatre weekends, acquiers un véritable bagage pédagogique. Ensuite, forme à ton tour. Pour plus d’informations et pour t’inscrire, envoie un mail à forfor@guides.be.

En tant qu’Animateur, tu as un rôle important auprès de chaque parent.

Le dossier Les parents et toi contient quelques réflexions et conseils pour bien démarrer l’année.

Retrouve-le dans la bibliothèque du site des Guides ou commande la version papier sur publications@guides.be.

Festi’Zon

SEPTEMBRE Activité •

Participe à la Journée d’Ouverture organisée par ton Équipe de Région.

Réunis les parents : •

présente-leur ton Staff et distribue-leur le calendrier de l’année ; communique-leur les adresses où se fournir en uniformes et matériel divers ; donne-leur les formulaires à compléter (voir Farde à formulaires).

Camps et weekends •

Réserve du matériel (tentes, tables, etc.) auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles via la plateforme dédiée aux mouvements de jeunesse.

Compte bancaire •

Mets à jour les accès au compte bancaire du Groupe.

Subsides ONE •

Dans SCRIBe : sur chaque fiche des participants au camp coche « Présent » et complète ta demande de subsides auprès de l’ONE au plus tard le 30 septembre.

1

Compte bancaire du Groupe

2 3

Pour ouvrir un compte bancaire ou pour changer les titulaires de celui-ci, complète le formulaire Demande de modification d’un compte de Groupe. Ensuite, envoie-le à info@guides.be.

Septembre : Anim2-3

4 5

Septembre : Anim2-3

6

Le Carrick effectuera les démarches nécessaires auprès de la banque.

Septembre : Anim2-3

7

Septembre : Anim2-3

8

Septembre : Anim2-3

9

Septembre : Anim2-3

10 11

PS : le compte sera obligatoirement ouvert au nom de ton Groupe.

12

Pour toi, Animateur Horizon

13 14

Inscris ta Chaine à Cap’Horizon.

15

Lisez les publications relatives aux Horizons et lancez les recherches pour le projet de camp.

16 17 18 19

Cap’Horizon

20

Les Guides proposent une journée de formation spécifique pour les Chaines qui partent sans partenaire. Inscris ta Chaine dès la rentrée de septembre.

21 22 23 24

Au programme : des ateliers passionnants sur des thématiques variées.

25 26 Fête de la FW-B

27 28 29

Échéance de subsides ONE

31e NaN - Gembloux

30

Ag enda . G ui des . be

À faire en septembre

Une nouvelle année Guide commence Merci pour ton investissemement !

3

OCTOBRE Le mois des listings dans SCRIBe

1 2

Opération Cap 48 (jusqu’au 11 oct.)

3 4 5

À faire en octobre Parents

Début inscriptions Carte Technique

•

6 7 8

Récupère les formulaires que tu leur as distribués. Renvoie ceux qui sont destinés au Carrick à l’adresse info@guides.be.

SCRIBe

9

•

10 11 12 13

Avant le 15 novembre, mets à jour ton listing dans SCRIBe. Aide-toi des tutos ou des modes d’emploi qui se trouvent sur www.guides.be/SCRIBe.

14 15 16 17

Cap’Horizon

18 19

Automne 1 : FAn/Anim1-2-3

20

Automne 1 : FAn/Anim1-2-3

21

Automne 1 : FAn/Anim1-2-3

22 23

Automne 1 : FAn/Anim1-2-3

24

Automne 1 : FAn/Anim1-2-3

25

Automne 2 : FAn/Anim1-2-3

26

Automne 2 : FAn/Anim1-2-3

27 28

Automne 2 : FAn/Anim1-2-3

29

Automne 2 : FAn/Anim1-2-3

30

Automne 2 : FAn/Anim1-2-3

31

Automne 1 : FAn/Anim1-2-3

Automne 2 : FAn/Anim1-2-3

Accueille chaque nouvel Animé avec son carnet Notre Mouvement a édité pour chaque Nuton, Lutin et Aventure un carnet qui le suivra tout au long de son parcours chez les Guides.

Le Nuton décrit, dans la première revue qu’il reçoit, les aventures et expériences vécues dans sa Chaumière.

Le Lutin note dans le Carnet du Sentier la préparation de ses badges, de sa Promesse, des activités de Sizaine...

Tandis que l’Aventure notera la préparation de son Exploit, de ses badges, de sa Promesse, des projets Aventure, etc., dans son Carnet de l’Aventure.

Ils sont gratuits !

Passe commande par mail à publications@guides.be.

Pour le Staff, commande les dossiers Les parents et toi, L’accueil, Le jeu et la veillée, Totémisation ou Les Guides et l’argent.

Pour te tenir informé des dernières actualités ou des nouvelles publications, consulte régulièrement www.guides.be.

NOVEMBRE Le mois des projets pour les Horizons

Toussaint

1

Début inscriptions Form. d’hiver

2 3 4 5 6 7 8 9

Armistice 24e NaN - Vedrin

À faire en novembre

12 Carte Technique BEPS

13

Carte Technique BEPS

14

Échéance listings dans SCRIBe Carte Technique BEPS

15

Début inscriptions ForFor

16 17

Camps

18 19

Tu n’as pas trouvé ton endroit de camp ? Écris à camp@guides.be.

20

Pour toi, Horizon

Journée internationale des droits de l’enfant/Weekend totalement Formation

•

En Chaine, choisissez le projet, déterminez les objectifs, fixez les dates, esquissez le programme de l’année et du camp, élaborez le budget.

Weekend totalement Formation

21

•

Présentez votre projet au Staff d’Unité et informez vos Cadres de Région.

Weekend totalement Formation

•

Si vous partez hors Europe, au plus tard le 1er décembre, remplissez sur SCRIBe votre Dossier camp à l’étranger.

22 23 24 25

Déclare ton petit camp (weekend)

26

Tout au long de l’année, encode tes weekends dans SCRIBe.

27

Cela facilitera la tâche de ton Chef d’Unité lorsqu’il téléchargera les Attestations fiscales pour permettre aux parents de bénéficier d’une réduction d’impôt pour leur enfant de moins de 14 ans.

28

Aide-toi du tutoriel ou du manuel qui se trouvent sur www.guides.be.

29 Début inscriptions TDH

30

Ag enda . G ui des . be

•

10 11

5

DÉCEMBRE

Saint-Nicolas, Noël, les vacances, le Nouvel An… Nous te souhaitons de merveilleuses fêtes ! Échéance Dossier camp à l’étranger – Hors Europe et dossiers Infra

À faire en décembre

3

Jour. interna. des pers. handicapées

Fêtes

4 5

Journée internationale du volontariat

6

Saint-Nicolas

1 2

7

•

Envoie la carte de vœux des Guides au propriétaire de ton local ou de ton endroit de camp, aux parents, aux intendants, etc. Elle sera bientôt dans ta boite mail.

•

Tu trouveras certainement des bonnes idées, auprès des parents ou de ta commune, pour organiser une action solidaire avec ton Groupe.

8 9

Pour toi, Animateur Horizon

10 Journée interna. des droits de l’homme 11

•

12

Assemblée Générale

13

Lumière pour la Paix

Inscris ta Chaine à Tour d’Horizon.

14 15

Échéance demandes de cotis. sociales

16 17 18 19 20 21

Lumière pour la Paix

22 23

Partage la Lumière pour la Paix

24 25

Joyeux Noël !

26

Hiver : FAn/Anim1

27 28

Hiver : FAn/Anim1

29

Hiver : FAn/Anim1

30

Hiver : FAn/Anim1

31

Hiver : FAn/Anim1

Chaque année en décembre, une délégation de Scouts et Guides belges part à Vienne chercher la Lumière pour la Paix (flamme allumée à Bethléem et partagée aux Guides et Scouts du monde depuis 1989).

Cette Lumière arrive à Eupen. Viens y vivre avec d’autres jeunes un moment d’échanges et, pourquoi pas, ramène la Lumière dans ton local pour une veillée de Noël.

Certaines Régions viennent la chercher à Eupen pour organiser une veillée plus proche de chez elles ! Pour plus d’informations, garde un œil sur tes newsletters et les réseaux sociaux.

Anim1 : Formation qui permet aux Animateurs de découvrir les bases de l’animation. Au programme : jeu, veillée, premiers soins, méthodes de Branche, intendance, etc.

Anim2 : Formation qui permet de découvrir la Branche que l’Animateur anime. Au programme : psychologie des Animés, création de nouveaux jeux, préparation d’un camp, etc.

Anim3 : Formation qui permet aux Animateurs de coordonner une veillée, une grande activité, de gérer un conflit, d’évaluer le stage pratique, etc.

Assemblée Générale (AG) : la plus haute instance du Mouvement qui rassemble, minimum deux fois par an, le Conseil d’Administration, l’Équipe Fédérale, les Cadres de Région et de Formation, des membres de Staffs d’Unité, des Animateurs. S’y discutent et s’y décident les grandes orientations du Mouvement.

Cap’Horizon : journée de formation spécifique pour les Chaines qui partent sans partenaire. Au programme : des ateliers passionnants sur des thématiques variées.

Carrick : siège social des Guides. Une trentaine d’employés est présente pour épauler et soutenir tous nos membres.

Carte Technique (CT) : Formation d’un weekend qui permet de se spécialiser sur une thématique spécifique (ex. BEPS).

Conseil Cadres-Chefs d’Unité (CCU) : s’y regroupent, quatre fois par an, les Staffs d’Unité d’une même Région. Ils permettent d’échanger sur divers sujets du Mouvement (recherche d’endroits de camp, locaux, etc.) ou sur la pédagogie Guide.

Conseil d’Administration (CA) : le CA est responsable de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’ASBL. Il se compose de bénévoles.

Conseil des Cadres de Formation (CCF) : organe de concertation, de réflexion et de formation des Cadres de Formation.

Conseil d’Unité (CdU) : s’y rencontrent les Animateurs et leur Staff d’Unité pour y prendre des décisions sur tout ce qui concerne la vie de l’Unité (activités, nouveaux Staffs, etc.).

Cotisation sociale : une cotisation sociale existe pour les membres financièrement défavorisés. Équipe Fédérale (EF) : organe chargé de la réflexion, des actions et des synergies pédagogiques pour le Mouvement. Elle est composée de la Présidente Fédérale, de ses Équipiers et de personnes-ressources. États Généraux (EG) : les EG rassemblent les Animateurs, les Routiers et les Staffs d’Unités. Ils y discutent de l’avenir du Mouvement, en sortent des recommandations. Les candidates à la Présidence du mandat suivant établissent leur programme en tenant compte de ces recommandations.

Département de la Nature et des Forêts (DNF) : assure le suivi des réglementations en matière de forêts, de conservation de la nature, des parcs naturels, etc.

FAn : Formation destinée aux Horizons qui rejoindront un Staff. Elle permet de découvrir les bases de l’animation.

Formation des Formateurs (ForFor) : Formation destinée aux futurs Cadres de Formation. Elle permet de se constituer un bagage pédagogique et technique pour préparer, animer et évaluer un module de Formation.

Forum du Mouvement (FM) : lieu d’échanges des Cadres de Région, des Cadres de Formation et de l’Équipe Fédérale.

Guidisme et Scoutisme en Belgique (GSB) : coordonne la politique internationale des différentes associations qui la composent et est le garant de la qualité et des prises de position du Guidisme et du Scoutisme en Belgique.

Intrépide : nom donné aux Groupes qui accueillent une ou plusieurs personnes en situation de handicap.

Journée d’Ouverture (JO) : évènement qui réunit les Animateurs et les encadrants de ta Région au début de l’année Guide. Tu y reçois divers documents administratifs ou pédagogiques, tu y découvres les moments forts de l’année à venir.

Office de la Naissance et de l’Enfance (ONE) : organisme de référence de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour toutes les questions relatives à l’enfance.

SCRIBe : la base de données des Guides.

Stage pratique : stage de 150 heures à effectuer après ta Formation Anim 2. Il se déroule généralement lors d’un camp Guide. Fixe-toi des objectifs pour ton animation et concrétise-les durant ton camp.

The Academy : évènement d’une semaine organisée par l’AMGE et l’OMMS. Le but est de fournir aux Cadres une formation de qualité, mais également de faire du réseautage autour des priorités principales des régions européennes de l’AMGE et de l’OMMS. Tour d’Horizon (TDH) : weekend de Formation préparant au voyage à l’étranger et à la rencontre interculturelle.

Il est destiné aux Horizons qui quittent le pays durant le camp d’été.

Unité en Formation (UniFor) : moment durant lequel l’Unité aborde certains sujets avec ses Animateurs.

C’est le Staff d’Unité qui organise cette Formation.

Université : Formation organisée chaque année à destination des Cadres, membres de Staff d’Unité et Routiers. Elle permet d’approfondir plusieurs thématiques.

Ag enda . G ui des . be

LEXIQUE

7

CALENDRIER DU MOUVEMENT - 2026-2027 SEPTEMBRE

OCTOBRE

1

1

2

2

3

7

Sept. : Anim2-3

6

8

Sept. : Anim2-3

7

9

Sept. : Anim2-3

8

10 11

Sept. : Anim2-3

9

12

10 11

13

12

14

13

Début inscriptions Carte Technique

17

Cap’Horizon

18 19

A.1 : FAn/Anim1-2-3

20 A.1 : FAn/Anim1-2-3

21

21

A.1 : FAn/Anim1-2-3

22 23

22 23

A.1 : FAn/Anim1-2-3

24

24

A.1 : FAn/Anim1-2-3

25

25

A.2 : FAn/Anim1-2-3

26

26 A.2 : FAn/Anim1-2-3

A.1 : FAn/Anim1-2-3

27 A.2 : FAn/Anim1-2-3 28 A.2 : FAn/Anim1-2-3 29 A.2 : FAn/Anim1-2-3 30 A.2 : FAn/Anim1-2-3 Fin du CCU1

Nouvel An

2

1

Début inscriptions Carte Technique

2

3 4 Début inscrip. Forma.

3

5

4 5

ForFor1

6

6

ForFor1

Jour. int. du volontar.

7

7

ForFor1

Saint-Nicolas

8

8

Jour. internat. des pers. handicapées

de détente

9

9

10

8

10 11

10 11

12

12

TDH

13

13

TDH

14

14

TDH

15

Début CCU3

Armistice

9 10

Jour. internat. des droits de l’homme

CCF Assemblée Générale Lumière pour la Paix

15

Fin du CCU2

16

16

17 16 Début inscrip. ForFor 15 Échéance demandes cotisations sociales 18 17 19 16 18 20 17 19 21 20 Journ. intern. des 18 22 droits de l’enfant/WE 19 totalement Formation 23 20 21 Weekend totalement 24 21 Formation 25 22 Weekend totalement 22 26 Formation 23

17

dans SCRIBe

20

1

7

11 14 Carte Technique BEPS 12 Carte Technique 15 13 BEPS/Éch. listings

18 19

Éch. Dos. camp à l’étranger - H. Europe et Dossiers Infra Début du CCU2

FÉVRIER

JANVIER

9

13 Carte Technique BEPS

14

31

4 5

12

16

Échéance demande subsides ONE

6

11

17

30

3

8 Forum du Mouvement 6

15

29

1

2

7

16

Fête de la FW-B

Début inscrip. Form. d’hiver

4 5

Sept. : Anim2-3

27 28

2

4 5

6

Soirée recrutement des Cadres de Région

Toussaint

3

Sept. : Anim2-3

Début du CCU1

1

3

4 5

15

Opér. Cap 48 jusqu’au 11 oct.

DÉCEMBRE

NOVEMBRE

14

18 19

24

24

25

Joyeux Noël !

27 28

25

26

Hiver : FAn/Anim1

29

26

Hiver : FAn/Anim1

30 Forum du Mouvement

27

27 28

Hiver : FAn/Anim1

31

28

29

Hiver : FAn/Anim1

30

Hiver : FAn/Anim1

Saint-Nicolas des Cadres

30

Début inscrip. TDH

Du 19 octobre au 1er novembre : congés d’automne (Toussaint) Du 21 décembre au 3 janvier : vacances d’hiver (Noël) Du 25 décembre au 1er janvier : fermeture du Carrick

31

Dét. : FAn/Anim1-2

21

Dét. : FAn/Anim1-2

22

Dét. : FAn/Anim1-2 Thinking Day

23

Dét. : FAn/Anim1-2

24

Dét. : FAn/Anim1-2

25

Dét. : FAn/Anim1-2

Université

23

29

20

26 27 28

MARS 1

Éch. : Déclaration de camp, Dossier camp à l’étranger - Europe

2 4 5

ForFor2/ForCor/CT

6

ForFor2/ForCor/CT

7

ForFor2/ForCor/CT CCF

8

Journ. inter. de lutte pour le droit des fem./ Début inscrip.

Forma. de printemps

9 10 11 12 13 GSB-Day

17 18 19

21

Début du tarif cotisation tardive

2 4 5 6

1

1

Juil. 1 : Anim1-2-3

1

2

2

Juil. 1 : Anim1-2-3

2

2

Pr. 2 : FAn/Anim1-2

3

3

Juil. 2 : Anim1-2-3

3

3

Pr. 2 : FAn/Anim1-2 Pr. 2 : FAn/Anim1-2

4 5

Juil. 2 : Anim1-2-3

4 5

4 5

Juil. 2 : Anim1-2-3

4 5

6

Juil. 2 : Anim1-2-3

6

7

Juil. 2 : Anim1-2-3

7

8

Juil. 2 : Anim1-2-3

8

9

8

10 11

9 10

Ascension

Journée mondiale de l’environnement

6 7 8 9

Début inscriptions Formations de juillet

10 11

12

11

12 Forum du Mouvement

13

12

13

14

13

14

15

14

15

16

15

CCF

16

16

Pentecôte Assemblée Générale

17

17

États Généraux

19

17

20

18 19

21 Journée de la Terre

Lundi de Pentecôte

22 23

Jour. mond. de la trisomie 21 Forum du Mouvement

24 Pr. 1 : FAn/Anim1-2-3 22 25 Pr. 1 : FAn/Anim1-2-3 23

21

22 23

26 Pr. 1 : FAn/Anim1-2-3 24 27 Pr. 1 : FAn/Anim1-2-3 25

24

28 Pr. 1 : FAn/Anim1-2-3 26

25

29 Pr. 1 : FAn/Anim1-2-3 27 30 Pr. 2 : FAn/Anim1-2 28

29

27 28

Pâques

30

29

Lundi de Pâques

31

Fin du CCU4

9

10 11

10 11

12

12 Journée internationale de la jeunesse

13

13 14

15

15

16

17

18 19

18 19

20 Début insc. Form. d’aout et septembre

21

22

22 23

23

Assomption

16

17

18 19 21

9

14

20

20

Opérat. Arc-en-Ciel jusqu’au 21 mars

26

Pr. 2 : FAn/Anim1-2

7

8

AOUT

JUILLET

Fête du Travail Pr. 2 : FAn/Anim1-2 Début du CCU4

1

6

7

JUIN

MAI

18

16

20

1

3

3

14 15

AVRIL

Fête nationale

20 21 Aout : FAn/Anim1-3

24

22 23

24

25

24

Aout : FAn/Anim1-3

25

26

25

Aout : FAn/Anim1-3

26

26

Aout : FAn/Anim1-3

27 28

Juil. 1 : Anim1-2-3

27 28

Juil. 1 : Anim1-2-3

29

29

Juil. 1 : Anim1-2-3

30

30

Juil. 1 : Anim1-2-3

31

Aout : FAn/Anim1-3

27 Aout : FAn/Anim1-3 28 Soirée des Cad./CCF Forum du Mouvement

29 30

20 km de Bruxelles

Début insc. Form. d’automne et de Cap’Horizon

31

31

Fin du CCU3

Du 22 février au 7 mars : vacances de détente (Carnaval) Du 26 avril au 9 mai : vacances de printemps (Pâques) À partir du 3 juillet : vacances d’été

Agenda Ag enda . G.uiGuides.be des . be

30

9

JANVIER Bonne année !

1

Nouvel An

2 3 4 5

Début inscriptions Forma. de détente

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

À faire en janvier

20 21 22 23 24 25 26

Université

Pour toi, Animateur Horizon Au plus tard le 15 janvier, le Service International informe les Groupes qui ont le feu vert pour leur camp hors Europe.

27 28

Renseigne-toi sur les transports, l’hébergement, etc.

29

Si vous partez en Europe, complétez le Dossier camp à l’étranger, présentez votre projet au Staff d’Unité et informez votre Cadre de Région du projet de votre Chaine.

30 31

FÉVRIER Sois fier de porter ton foulard !

Début inscriptions Carte Technique

1 2 3

ForFor1

4 5

ForFor1

6

ForFor1

7 8 9

10 HC - Enghien e

10 11

(Journée de la Pensée) Chaque année, le 22 février, nous célébrons la naissance de Lord Baden-Powell et de son épouse Olave, les fondateurs du scoutisme et du Guidisme.

Cette journée est l’occasion de se rappeler la dimension mondiale de notre Mouvement. Nous sommes 23.000 membres chez Les Guides et plus de 10 millions dans le monde.

Porte ton foulard à l’école ou sur ton lieu de travail le 22 février. C’est l’occasion d’ouvrir le dialogue sur ton engagement et ce qu’il t’apporte.

Tour d’Horizon (TDH)

TDH

12

TDH

13

TDH

14 15

Camp

16

•

Avant le 1er mars, déclare ton camp dans SCRIBe.

•

Élabore le budget de ton camp et détermine les moyens de financement.

Pour toi, Animateur Horizon Ton camp se déroulera en Europe ?

Pour le 1er mars, encode ton Dossier camp à l’étranger dans SCRIBe.

17 18 19 Détente : FAn/Anim1-2

20

Détente : FAn/Anim1-2

21

Détente : FAn/Anim1-2/Thinking Day 22 Détente : FAn/Anim1-2

23

Détente : FAn/Anim1-2

24

Détente : FAn/Anim1-2

25 26

Formation

TDH c’est un weekend de formation préparant au voyage à l’étranger et à la rencontre interculturelle. Il est destiné aux Horizons qui quittent le pays durant le camp d’été.

Les inscriptions sont ouvertes de début décembre à début février, en fonction du nombre de places disponibles.

27 28

Ag enda . G ui des . be

Thinking Day

À faire en février

11

MARS

Le mois des tentes et des prépas de camp

1

Échéance Déclaration de camp et Dossier camp à l’étranger (Europe)

2

À faire en mars

3 4 5

ForFor2/CT BEPS

6

ForFor2/CT BEPS

7

ForFor2/CT BEPS

8

Début inscrip. Format. de printemps Journ. inter. de lutte pour le droit des fem.

Camps

Animation

•

Rencontre ton Staff d’Unité afin de parler de la préparation de camp.

•

•

Vérifie ton matériel de camp (tentes, vaisselle, etc.) : répare, emprunte ou achète.

•

Recrute des intendants pour le camp. Ensuite, inscris-les dans SCRIBe.

9 10 11

Organise avec ton Groupe la collecte de vivres avec Arcen-Ciel.

12 13 14

GSB-Day

15 16 17 18 19 20

Opération Arc-en-Ciel

21

Opération Arc-en-Ciel Journée mondiale de la trisomie 21

22 23 25

Et, si tu n’as toujours pas de tentes malgré ta demande à la FW-B, le Carrick organise un prêt inter-Unités « Solidarité-tentes ».

Contact : info@guides.be.

26 27 28

Pâques

29

Lundi de Pâques

31

Les tentes Si ton Groupe possède ses propres tentes, vérifie leur état quelques mois avant le camp. Retrouve sur www.guides.be les adresses des réparateurs si nécessaire.

24

30

18e NaS - Naninne

Tu peux aussi en louer à moindre cout chez T-Eventrent ou en acheter chez Canvas Camp.

Retrouve un schéma complet sur ce sujet dans ta Farde à formulaires.

AVRIL

Complète ta Préparation de camp

À faire en avril

2

Camps

4 5

•

6

•

•

3

Prépare la logistique de ton camp (commande de perches, réservations, car, etc.).

Fais l’inventaire de la trousse de secours du camp. Aide-toi du Carnet de premiers soins et du Carnet Réflexes.

Signe ton Engagement de camp et donne-le à ton Chef d’Unité avec la Préparation de camp pour qu’il les valide.

Adresse-toi au Service public de Wallonie pour que l’eau de ton endroit de camp soit analysée. Utilise le formulaire Demande d’analyse d’eau. C’est gratuit !

7 8

1re LO - Hannut

9

Tes plus beaux clichés Envoie à photos@guides.be les plus beaux souvenirs des activités de ton Groupe ! Ils illustreront nos revues, nos newsletters et autres outils.

Si tu as un grand nombre de clichés, utilise Dropbox ou SwissTransfer. Veille à respecter le droit à l’image de toutes les personnes concernées (retrouve plus d’information sur notre site Internet : guides.be > Droit à l’image).

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Journée de la Terre

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Le camp est le couronnement de l’année Guide. Pour que ce moment soit réussi, il faut une préparation minutieuse. C’est tout l’intérêt de la Préparation et de l’Engagement de camp. Signer l’Engagement de camp, c’est t’engager avec ton Staff à respecter les valeurs et les critères d’un camp Guide de qualité.

Printemps 1 : FAn/Anim1-2-3

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Printemps 1 : FAn/Anim1-2-3

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Printemps 1 : FAn/Anim1-2-3

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Printemps 1 : FAn/Anim1-2-3

Ce document t’aide à préparer ton camp afin que tu sois disponible à 100 % pour tes Animés une fois sur place. Il te pousse à t’organiser et à penser à des choses qui ne te seraient peut-être pas naturellement venues à l’esprit.

Printemps 1 : FAn/Anim1-2-3

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Printemps 1 : FAn/Anim1-2-3

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Printemps 2 : FAn/Anim1-2

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Préparation et Engagement de camp

La Préparation concerne aussi bien les camps en Belgique que ceux à l’étranger, mais elle est différente pour les Horizons et Routes.

Ag enda . G ui des . be

•

1

13

MAI

Le mois des révisions Courage !

À faire en mai

1

Fête du Travail Printemps 2 : FAn/Anim1-2

2

Printemps 2 : FAn/Anim1-2

3

Printemps 2 : FAn/Anim1-2

4 5

Printemps 2 : FAn/Anim1-2 Printemps 2 : FAn/Anim1-2

•

Présente-leur ton camp.

6

Ascension

•

Demande-leur de te verser le montant du camp.

Parents

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Camps

9 10

Début inscriptions Formations de juillet

Si tu pars à l’étranger avec des mineurs, rends les Autorisations parentales aux parents pour qu’ils les fassent légaliser à la commune.

•

Signale ta présence à l’étranger sur travellersonline.diplomatie.be et demande à tous ceux qui t’accompagnent de le faire également.

•

Commande la carte de ton endroit de camp sur le site de l’IGN (Institut géographique national).

Outils pédagogiques

•

Relis ton Carnet de camp et le Carnet de l’intendance. Inscris tes intendants et invités au camp dans SCRIBe. Aide-toi des tutos qui se trouvent sur guides.be.

Tempo, Carnet Woodcraft, Carnet de l’intendance, etc. : commande à l’adresse publications@guides.be les publications indispensables pour les camps.

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Assemblée Générale/Pentecôte

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Lundi de Pentecôte

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Avant le 10 mai, si ton camp se passe hors Europe, et si tu n’as pas participé à TDH – En Chaine ton camp !, envoie l’Attestation de participation à une formation à l’interculturalité à international@guides.be.

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Si tu es en cours de Formation, complète ta Préparation de stage pratique et rencontre ton accompagnateur pour fixer les objectifs de ton stage. Envoie ce document complété à formation@guides.be pour le 31 mai.

Pour toi, Animateur Horizon

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30

Formation

•

11 13

FAn - Anim1-2

20 km de Bruxelles

Consulte la page Assurances de notre site : guides.be.

JUIN

Le mois de ta check-list avant le camp

Camps Dans ta Déclaration de camp, vérifie si tous ceux qui participent au camp sont inscrits. Décoche ceux qui ne participent pas. Intègre les intendants et les invités.

•

• •

Vérifie que tu as bien reçu du DNF le formulaire d’autorisation de circuler en forêt.

Préviens la commune qui accueille ton camp de ton arrivée.

Pendant le camp, deux voitures peuvent profiter d’une assurance Omnium mission camp. Inscris-les dans SCRIBe.

•

Fiches santé et Autorisations parentales : demande aux parents de les mettre à jour.

•

Ouvre le courrier que le Carrick t’a envoyé et vérifie si les infos de ton camp sont exactes. Lis tout : chaque page a son importance.

•

Passe un coup de fil au propriétaire de ton endroit de camp et à ton fournisseur de perches pour t’assurer que tout est bien en ordre.

1

Pour toi, Animateur Horizon 1. Camps hors Europe et hors Maghreb

2 3 Journée mondiale de l’environnement

4 5 6

Au moins 10 jours avant le départ au camp, nous te conseillons de faire souscrire tout ton Groupe à l’Assistance à l’étranger proposée par Les Guides. Encode-la dans SCRIBe. Prix : consulte la page Assurances de notre site : guides.be.

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2. Camps en Europe et au Maghreb

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France, Luxembourg, Allemagne et Pays-Bas : les pays limitrophes ont de bons accords avec les mutuelles.

Nous privilégions donc la CEAM (carte européenne d’assistance maladie, à retirer gratuitement auprès des mutuelles) dont l’utilisation est plus facile et efficace que l’Assistance. Elle sera utile pour bénéficier des soins médicaux dont vous auriez besoin pendant le camp.

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Les autres pays de l’Europe et du Maghreb : en plus de la CEAM, et pour les membres qui n’auraient pas encore d’Assistance à l’étranger, les Guides t’en proposent une dont le prix est compris dans le montant des cotisations. Encode ces participants dans SCRIBe.

La Cellule de Crise Toute l’année le Mouvement met à ta disposition un numéro d’appel pour te guider et te prêter main forte 24h/24 et 7j/7.

En cas de crise, pense à faire appel à ton Staff d’Unité, ton Équipe de Région, Monsieur ou Madame Camp, etc., ou compose le +32 (0)498 94 22 02.

13 15 16 17 18 19 20 Début inscrip. Formations d’aout et de septembre

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Juillet 1 : Anim1-2-3

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Juillet 1 : Anim1-2-3

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Juillet 1 : Anim1-2-3

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Juillet 1 : Anim1-2-3

Ag enda . G ui des . be

À faire en juin

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JUILLET

Objectif camps

1

Juillet 1 : Anim1-2-3

2

Juillet 1 : Anim1-2-3

3

Juillet 2 : Anim1-2-3

4 5

Juillet 2 : Anim1-2-3

6

Juillet 2 : Anim1-2-3

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Juillet 2 : Anim1-2-3

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Juillet 2 : Anim1-2-3

20e BWO - Waterloo

Juillet 2 : Anim1-2-3

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À faire en juillet ou en aout Avant de partir au camp •

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•

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Assure-toi que les participants ont emporté leur carte d’identité pour tous les camps, leur passeport et carte CEAM pour les camps à l’étranger.

Dans SCRIBe, imprime l’Attestation d’appartenance au Mouvement pour ton Groupe.

Au camp •

•

Le premier jour : signe le formulaire État des lieux de début de camp avec le propriétaire.

Le dernier jour : complète le formulaire État des lieux de fin de camp.

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Fête nationale

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29e LCi - Rocourt

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En camp, le meilleur voisin, c’est toi !

Certaines communes voient leur population multipliée par dix pendant les camps !

Pour une belle cohabitation avec les riverains, privilégie la rencontre et le dialogue et oublie le porte-à-porte, les nuisances sonores...

Les cinq mouvements Guides et Scouts de Belgique ont décidé de partager une position commune à ce sujet. Retrouve-la sur www.guides.be.

AOUT

Au revoir les camps !

1 2 3 4 5 6

32e LCi - Ans

7 8

Trie tes photos et envoie les plus belles à : photos@guides.be.

À faire en aout

9 10 11 Journée internationale de la jeunesse

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Après le camp

•

•

•

•

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Complète les Attestations mutuelle des participants et distribue-les aux parents.

•

Remets aux parents toutes les preuves de visite et de paiement chez un médecin, à l’hôpital, etc. Demande-leur de rembourser le Groupe sur la base de ces preuves qui leur permettront aussi d’être remboursés par leur mutuelle.

•

Évalue ton camp et l’année écoulée en Staff et, pourquoi pas, avec les Animés.

Remercie ceux qui ont aidé pendant le camp (parents, Staff d’Unité, intendants, etc.) et les Animateurs qui quittent ton Groupe.

Dresse les inventaires des tentes, du contenu de la pharmacie, etc.

•

•

•

Choisis avec le Staff d’Unité les dates de camp et de weekends pour l’année suivante.

Assomption

16 17

Visite des endroits de camp ou de weekend. Emporte la Fiche de visite d’un endroit de camp.

Négocie et signe le Contrat de location et le formulaire Détail des aménagements si nécessaire.

Fais un topo des comptes de l’année précédente avec le Staff d’Unité.

Mets à jour le listing de ton Staff dans SCRIBe.

15

18 19 20 21 Aout : FAn/Anim1-3

22 23

Aout : FAn/Anim1-3

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Aout : FAn/Anim1-3

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Aout : FAn/Anim1-3

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Aout : FAn/Anim1-3

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Aout : FAn/Anim1-3

29 Début inscrip. Formations d’automne 30 et de Cap’Horizon

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Ag enda . G ui des . be

•

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17

SEPTEMBRE Une nouvelle année Guide commence Merci pour ton investissemement !

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Septembre : Anim2-3

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Septembre : Anim2-3

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Septembre : Anim2-3

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Septembre : Anim2-3

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Septembre : Anim2-3

Septembre : Anim2-3

10 11 15e BWE - Hamme-Mille

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Début inscriptions Carte Technique

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Rejoins les Guides

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Parmi les projets de soutien au recrutement mis en place par les Guides, il y a Rejoins les Guides.

17 18

La page www.guides.be/rejoinslesguides contient une carte interactive qui fait état des places disponibles dans les Unités Guides. Elle permet aux parents d’entrer directement en contact avec les Unités proches de chez eux.

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Ce site permet aux Unités de suivre l’état des inscriptions et les demandes d’inscriptions qui arrivent par email.

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ForFor3

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ForFor3

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ForFor3

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Fête de la FW-B

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Échéance demande de subsides ONE

Ag enda . G ui des . be

NOTES

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Une publication des Guides Catholiques de Belgique asbl 2026.

Rue Paul-Émile Janson, 35 • 1050 Bruxelles • Tél. +32 (0)2 538 40 70 • www.guides.be • info@guides.be

Ag enda . G ui des . be

Photo de couverture : 30e BWO - Waterloo Photo du dos de couverture : 2e HE - Montigny-le-Tilleul Nos publications appliquent les recommandations orthographiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

En application de la charte orthographique/grammaticale prévalant en FW-B, pour l’instant, nous utilisons une orthographe où le genre masculin s’utilise aussi pour les ensembles mixtes.

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