La Formation des nouveaux staffs d'Unité : Activités

FORMATION DES NOUVEAUX STAFFS D’UNITÉ ACTIVITÉS

Document interne pour les Cadres de Région Version 2021-2022

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Table des matières Introduction ....................................................................................................................................................................... 3 La Formation des nouveaux Staffs d’Unité, késako ? ................................................................................................... 3 Quels sont les objectifs de la Formation des nouveaux Staffs d’Unité ? ...................................................................... 3 Que trouveras-tu dans ce dossier ?.............................................................................................................................. 4 Comment organiser la formation au niveau pratique ? ............................................................................................... 5 Former en ligne ? .......................................................................................................................................................... 7 Activités et contenus ......................................................................................................................................................... 8 Avant tout, les conseils d’un bourlingueur de la Formation ......................................................................................... 8 L’accueil des participants ............................................................................................................................................ 9 Présentation du Welcome Pack................................................................................................................................... 10 Les rôles du Staff d’Unité ........................................................................................................................................... 11 Le Code Guide ............................................................................................................................................................. 13 Les démarches administratives d’une année Guide................................................................................................... 14 La formation des Animateurs ..................................................................................................................................... 16 Les méthodes de Branches......................................................................................................................................... 18 La structure du Mouvement........................................................................................................................................ 20 Le projet pédagogique (PP) des Guides ...................................................................................................................... 22 Évaluation .................................................................................................................................................................. 24

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Introduction Chez les Guides, chacun s’engage à prendre en charge sa formation personnelle. C’est dans ce contexte qu’existe, notamment, la Formation des nouveaux membres des Staffs d’Unité (ou plus simplement les Staffs d’U).

La Formation des nouveaux Staffs d’Unité, késako ?

Chez les Guides, les membres des Staffs d’Unité sont invités à suivre deux types de formation : ▪

La Formation des nouveaux Staffs d’Unité présente le b.a.-ba de sa fonction à tout nouveau membre d’un Staff d’Unité. Cette formation est obligatoire.

▪

L’Université est proposée une fois par an aux Staffs d’Unité, aux Cadres de Région et de Formation. Elle leur permet de se pencher sur une ou deux thématique(s) spécifique(s) en une journée.

Dans une volonté de coller au plus près à la réalité du terrain, il est demandé aux Cadres de Région d’organiser la Formation des nouveaux Staffs d’Unité pour leurs Unités.

Ce dossier a pour but de te soutenir et de t’aider à assumer au mieux cette responsabilité.

Quels sont les objectifs de la Formation des nouveaux Staffs d’Unité ?

Objectifs généraux La Formation des nouveaux Staffs d’Unité vise à : ▪

accueillir les nouveaux membres de Staff d’Unité dans le Mouvement ;

▪

leur permettre de créer des liens entre eux et avec d’autres bénévoles du Mouvement (principalement les Cadres de Région) ;

▪

leur faire découvrir leurs rôles et missions en tant que responsables d’une Unité Guide ;

▪

les sensibiliser aux enjeux de la formation et de l’organisation d’une UniFor ;

▪

les outiller pour qu’ils commencent leur mandat dans un certain confort : leur présenter les outils pédagogiques, les ressources et les personnes qui peuvent les soutenir ainsi que les procédures administratives de base pour gérer leur Unité tout au long de l’année.

Objectifs opérationnels Au terme de la Formation des nouveaux Staffs d’Unité, le participant sera capable de : ▪

se procurer les documents pédagogiques qui l’intéressent ;

▪

réaliser les démarches administratives nécessaires à la vie de son Unité ;

▪

expliquer aux Animateurs les enjeux de leur Formation, le parcours de Formation Guide et les démarches d’inscription aux Formations ;

▪

contacter les personnes ressources qui pourront l’aider dans l’organisation d’une UniFor ;

▪

se situer dans l’organigramme du Mouvement et identifier les personnes de soutien dans la structure ;

▪

avoir une vue d’ensemble des différents rôles et fonctions du Staff d’Unité pour les répartir et les planifier avec son équipe.

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Que trouveras-tu dans ce dossier ?

Ce document compile différentes activités réparties en 10 thèmes : ▪

l’accueil des participants ;

▪

la présentation du Welcome Pack du Staff d’Unité ;

▪

les rôles du Staff d’Unité ;

▪

le Code Guide ;

▪

les démarches administratives d’une année Guide ;

▪

la Formation des Animateurs ;

▪

les méthodes de Branches ;

▪

la structure du Mouvement ;

▪

le Projet pédagogique (PP) des Guides ;

▪

l’évaluation de la journée.

Les objectifs visés, les animations à réaliser et les contenus à aborder sont présentés pour chaque activité.

Les animations à réaliser sont des activités clé-sur-porte : tu trouveras une estimation du temps nécessaire, un descriptif détaillé de ce qui peut être fait et une liste du matériel à préparer. N’hésite cependant pas à sortir des clous et à « customiser » les activités pour les rendre plus vivantes !

Attention, ce dossier est à la fois un outil trop long et trop court !

▪

Trop long : à moins d’y consacrer plusieurs jours, il te sera impossible de réaliser toutes les activités proposées. À toi de choisir ce sur quoi tu mets l’emphase en fonction des besoins du terrain, des questions des participants, du temps et du matériel dont tu disposes...

Mis à part l’accueil des participants et l’évaluation de la journée, tous les thèmes doivent être abordés.

Mais certains peuvent être moins approfondis que d’autres. Un code (« + », « ++ » et « +++ ») a été mis en place pour t’aider à prioriser les thématiques.

▪

Trop court : certains thèmes cruciaux n’ont volontairement pas été présentés dans ce dossier parce que trop complexes et trop longs. C’est le cas notamment de la question des assurances et de la manipulation de SCRIBe, qui nécessitent chacune une formation spécifique. L’Université tend à répondre à ce besoin.

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Des documents à utiliser en parallèle Outre ce dossier, trois autres documents t’aideront à préparer et présenter au mieux la Formation des nouveaux Staffs d’Unité : ▪

Le vadémécum Toi, Staff d’Unité te permet d’appréhender l’ensemble des missions d’un Staff d’Unité. Les numéros des pages du vadémécum sont repris en vert dans le descriptif des activités.

▪

Les annexes reprennent les contenus en tant que tels. Les numéros des annexes concernées sont repris en bleu dans le descriptif des activités.

▪

Une présentation PowerPoint te permet d’illustrer tes propos lors de la Formation. Les numéros des diapositives concernées sont repris en orange dans le descriptif des activités.

Par ailleurs, sache qu’une partie des documents qui composent le Welcome Pack du Cadre de Région est identique à ceux du Staff d’Unité. C’est le cas des dossiers Structure et Soutien, les RéSeAux UniFor et le Code Guide. Ces derniers te serviront également !

Pour information, ils sont téléchargeables sur : https://www.guides.be/bibliotheque

Comment organiser la formation au niveau pratique ?

Le choix de la formule Chaque Équipe de Région a la charge de la Formation des nouveaux Staffs d’Unité de ses Unités. Cela ne t’empêche cependant pas d’organiser cette Formation avec d’autres Régions, les échanges en seront plus riches !

Après leur élection, contacte les nouveaux membres de Staffs d’Unité pour fixer avec eux une date de Formation. Il n’y a pas de fréquence imposée pour cette Formation : tu peux l’organiser 1, 2, 3, 4, 5 fois par an…

La formule et le lieu de la formation sont également au choix : en une journée, en une ou deux soirées, autour d’un repas, avec un service de babysitting… Laisse parler ton imagination ! Sois vigilant : prévois assez de temps pour présenter tous les contenus et pour permettre à chacun de trouver réponse à ses questions. Cela évitera les frustrations.

ATTENTION : la Formation des nouveaux Staffs d’Unité est obligatoire pour tout nouveau membre d’un Staff d’Unité.

Elle est également gratuite. Si besoin, tu peux toutefois demander une participation aux frais pour la location, la nourriture… Veille cependant à ce que la p.a.f. ne constitue pas un frein.

Les démarches sur SCRIBe Comme la Formation est obligatoire, il est nécessaire de faire un suivi des participants dans SCRIBe. Ainsi, tu pourras savoir qui est formé ou non !

▪

Contacte observatoire@guides.be quand tu connais la date, le lieu et les formateurs de la Formation.

▪

L’Observatoire crée la Formation sur SCRIBe et t’envoie les infos à transmettre aux participants dans le mail d’invitation.

▪

Les membres de Staffs d’Unité s’inscrivent à la formation via SCRIBe.

▪

Tu peux imprimer la liste des participants avant la Formation.

▪

Après la Formation, préviens observatoire@guides.be s’il y a eu des absents ou des invités surprises.

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Tu ne maitrises pas encore tout à fait SCRIBe ?

Des modes d’emploi ont été mis en ligne pour t’aider : www.guides.be > FAQ > SCRIBe ▪

Ta première connexion

▪

Exporter le listing des participants à une Formation

La préparation Prépare ta Formation à l’avance en repérant dans ce dossier les activités que tu souhaites réaliser ou en en imaginant d’autres. Tu peux éventuellement demander aux participants leurs attentes lors de leur inscription, cela t’aidera à baliser la préparation de la Formation.

Prépare également le matériel nécessaire à l’avance. Pense à emmener un ordinateur, un projecteur et un écran de projection si tu comptes utiliser un PowerPoint.

Apporte les Welcome Packs des participants ou demande-leur d’emmener le leur s’ils l’ont déjà reçu. Veille à télécharger une version PDF des documents qui le composent sur la bibliothèque du site des Guides et à en imprimer pour les prêter à ceux qui n’en auraient pas encore reçus.

Tu n’es pas seul !

Au Carrick, l’Observatoire est là pour te donner un coup de pouce. N’hésite pas à le contacter !

Observatoire : soutien aux encadrants observatoire@guides.be

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Former en ligne ?

En 2020-2021, en fonction de l’évolution de la situation sanitaire, tu seras probablement amené à donner cette formation en ligne. Voici donc quelques pistes pour t’aider à l’organiser au mieux. De plus, pour chaque activité proposée, tu trouveras une suggestion pour l’adapter en ligne.

Plateforme de vidéo-conférence La première chose à laquelle à faire en organisant cette formation est de choisir la plateforme sur laquelle tu la donneras. Quelques idées : -

Teams : en tant que Cadre de Région, tu as une adresse mail Guide qui te donne accès à toute la suite Office et notamment à Teams. Tu peux y inviter des personnes qui n’ont pas un compte Microsoft professionnel.

Visio.LaToileScoute : pas besoin d’avoir un compte (sauf pour l’organisateur) ou d’installer une application, possibilité de créer plusieurs salons de discussion.

Zoom : permet d’avoir plusieurs salons de discussion, mais les réunions sont limitées à 40 minutes (à moins d’avoir un compte payant).

Jitsi : salon avec un lien permanent (qui peut être utilisé de réunion en réunion).

Garde en tête le nombre de participants. On ne gère pas de la même façon 15 participants en ligne ou en présentiel. À partir de 8-10 personnes à distance, il vaut mieux diviser ton groupe en deux. Pour certaines activités, il faut d’ailleurs faire des sous-groupes. Il peut donc être intéressant de se tourner vers une plateforme qui offre la possibilité d’ouvrir plusieurs salons en parallèle.

Outils numériques La plupart des activités demandent des actions qui ne sont pas réalisables en ligne : coller des post-it sur une affiche, noter des choses sur un tableau blanc, créer un poster… Il faut donc se réinventer et trouver des alternatives. Il existe ne nombreux moyens pour cela.

-

Partage d’écran : partage ton écran pour montrer un PowerPoint, un document sur lequel tu prends note…

Documents partagés (via Google, Framapad…) : tous les participants ont accès au document et peuvent le modifier Autres outils interactifs : o Wooclap permet de créer des sondages et questionnaires, des nuages de mots… Très utile pour interagir les uns avec les autres. Tu pourrais organiser des élections via cette méthode qui garantit l’anonymat des participants. o Mindmeister est un outil pour réaliser des mindmaps en ligne. Il est accessible via un URL généré par un utilisateur et est très utile pour des brainstormings. o Klaxoon te sera accessible gratuitement pendant 90 jours après la création d’un compte.

Brainstormings, timer, nuages de mots, sondages… Cette application ultra visuelle dynamisera tes réunions à distance. o Layout permet de créer des montages photos rapidement (App Store et Play Store). o Unitag est un générateur de QR Code. o Trello est une plateforme collaborative qui permet de créer des listes pour organiser un projet, définir des actions prioritaires, trier des informations…

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Activités et contenus Tu trouveras dans cette section des propositions d’activités à réaliser en Formation des nouveaux Staffs d’Unité. Cellesci sont réparties en 10 thèmes, à aborder dans l’ordre qui te convient le mieux. Par ailleurs, sache que pour chaque thème, plusieurs activités sont possibles. À toi de choisir l’activité qui te convient le mieux.

Avant tout, les conseils d’un bourlingueur de la Formation  Un participant heureux est un participant qui voit qu’on avance et qui a l’occasion de se dégourdir les jambes. Veille à respecter le timing établi et les temps de pause.  Si, en début de journée, tu demandes aux participants leurs attentes, assure-toi de toutes les exploiter (ou au moins de donner aux participants des pistes pour trouver réponse à leur question).  Va à l’essentiel dans le temps qui t’est imparti. Renonce à approfondir toutes les problématiques liées à chaque thème. Veille à ne pas consacrer trop de temps à un thème au détriment des autres.  Varie les activités et les méthodes. Fais bouger les participants. Ne sois pas scolaire !  Pars du vécu des participants et parle de choses concrètes. Ne t’attarde pas sur le contexte ou la théorie.

L’important est bien de rattacher le vécu des membres de Staff d’Unité aux propositions du Mouvement, de leur transmettre des outils et de les faire réfléchir sur leurs pratiques.  Veille toutefois à ce que le partage d’expériences soit utile à tous. Une Formation n’est pas le lieu pour résoudre des problèmes individuels.  Sois flexible, car tu as affaire à un public hétérogène : certains membres de Staff d’Unité ont une très grande expérience du guidisme ou du scoutisme, tandis que d’autres ne savent pas ce qu’est une Patrouille. Assure-toi que les moins expérimentés suivent la discussion et que les plus expérimentés ne s’ennuient pas… un beau challenge !  Après la Formation, envoie aux participants un mail reprenant les liens vers les informations et outils abordés (ou juste mentionnés).

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L’accueil des participants Objectifs ▪ ▪ ▪

Faire connaissance Permettre aux participants d’exprimer leurs attentes et faire le point sur celles-ci Présenter le programme de la journée aux participants

Activité Durée : 15-30 min (varie selon le nombre de participants) En grand groupe 1. 5 à 10’ Tour de table de présentation Chacun dit son prénom et/ou son Totem, son Unité (+ la situer sur la carte) (+ s’agit-il d’un Staff d’Unité GuideScoute ?), sa fonction dans l’Unité et depuis combien de temps, son parcours dans les mouvements de jeunesse, comment il est arrivé dans le Staff d’Unité et ses attentes. → Le Formateur note les attentes des participants sur une grande feuille.

2. 5 à 10’ Le Formateur fait le point sur les attentes des participants : ce qui sera vu en détail, ce qui sera mentionné, ce qui ne sera pas vu.

Il donne des pistes pour trouver réponse aux questions qui ne seront pas abordées : site internet, revues, Vadémécum, Université, personne de contact de l’EF ou au Carrick…

3. 5 à 10’ Le Formateur présente le programme de la journée.

Matériel : flipchart et feuilles de flipchart, marqueur indélébile, papier collant, carte des Unités, grande feuille avec programme de la journée

En ligne : écris les attentes des participants dans un document Word et partage ton écran lorsque tu fais le point.

Contenu /

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Présentation du W elcome Pack Priorité +++

Objectifs ▪ ▪ ▪

Présenter le Welcome Pack aux participants Découvrir et manipuler avec les participants les documents qui composent le Welcome Pack Permettre aux participants de poser leurs questions

Activité Durée : 15 min (varie selon les questions des participants) En grand groupe 1. Parcourir et expliquer en grand groupe l’utilité des différents documents qui composent le Welcome Pack 2. Donner la possibilité aux participants de poser leurs questions

Matériel : Welcome Pack du Staff d’Unité En ligne : montre-leur les publications via la bibliothèque du site internet des Guides.

Contenu Welcome Pack du Staff d’Unité NB : Puisque que le contenu de ton Welcome Pack est quelque peu différent de celui des Staffs d’Unité, emprunte celui d’un des participants afin de le présenter au reste du groupe. Par ailleurs, pour te faciliter la vie et pour ne pas attendre le jour de la Formation pour savoir de quoi est composé le WP des Staffs d’Unité, retrouve la Table des matières du Welcome Pack du Staff d’Unité (annexe 1).

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Les rôles du Staff d’Unité Priorité +++

Objectifs ▪

Se familiariser avec les différentes fonctions et tâches d’un Staff d’Unité

▪

Découvrir en quoi consiste son engagement en tant que membre d’un Staff d’Unité

Activité 1 Durée : 45 min En grand groupe 1. 5’ Chaque participant est invité à répondre à la question : « Quelles sont les missions du Staff d’Unité ? » Chacun écrit sur des post-it les différents rôles qu’il connait ou imagine (un rôle par post-it).

Cette étape peut également être réalisée par groupes de 3 (de préférence d’Unités différentes).

2. Mise en commun : a. 5’ Chacun dit les rôles écrits sur ses post-it. b. 5’ Le Formateur donne les 5 grandes catégories des rôles du Staff d’Unité (dia n° 2) :

c.

▪

coordinateur

▪

animateur pédagogique

▪

gestionnaire

▪

relations extérieures

▪

coresponsable du Mouvement

10’ Les participants répartissent leurs post-it dans les 5 catégories. Si un rôle se retrouve dans 2 catégories, il est écrit à nouveau sur un post-it. Le Formateur laisse discuter les participants entre eux sans intervenir.

Cette démarche permet aux participants de confronter les différentes perceptions qu’ils ont de chaque rôle.

d. 10’ À l’aide du vadémécum Toi, Staff d’Unité (p. 6) et des dias n° 3-5, le Formateur complète et nuance ce qui a été fait par les participants. Si un des rôles écrits ne fait pas partie de ceux du Staff d’Unité, le Formateur explique à qui appartient ce rôle et pourquoi.

3. 10’ Mise en évidence des points importants suivants : ▪

le Staff d’Unité a des rôles très éclectiques ;

▪

le CU peut se faire aider d’un Staff d’Unité pour remplir ces rôles (trésorier, secrétaire…) ;

▪

il est important de définir les rôles au sein du Staff d’Unité pour éviter tout malentendu et de réfléchir aux différentes forces et qualités qui composent l’équipe afin d’être efficaces ensemble.

Matériel : tableau blanc, marqueurs pour tableau blanc, post-it, bics En ligne : crée un document partagé avec les 5 grandes catégories et envoie le lien aux participants. Ils pourront écrire leurs propositions directement dans le document. Autre proposition : utilise Trello (les participants ont besoin d’avoir un compte pour y accéder). Cette application te permet de créer des catégories et d’y mettre des cartes que tu peux facilement déplacer d’une catégorie à l’autre.

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Activité 2 (au choix avec l’activité 1) Durée : 1h En groupes de +/- 3 personnes (si possible d’Unités différentes) 1. 15’ Chaque groupe reçoit du matériel de bricolage et une affiche. Il doit réaliser le portrait du « membre de Staff d’Unité idéal ».

2. 20’ Mise en commun : chaque groupe présente sa réalisation. Le Formateur note au tableau toutes les idées en les répartissant en fonction des 5 grands rôles du Staff d’Unité (cf. page précédente).

3. 5’ Les participants trouvent un titre pour chacune des 5 colonnes. Le Formateur rectifie et éclaircit les dernières zones d’ombres sur ces rôles (dias n° 2-5). Si un des rôles présentés ne fait pas partie de ceux du Staff d’Unité, le Formateur explique à qui appartient ce rôle et pourquoi.

4. 10’ Le Formateur parcourt avec les participants le vadémécum Toi, Staff d’Unité (p. 6) et répond aux questions.

5. 10’ Mise en évidence des points importants suivants : ▪

le Staff d’Unité a des rôles très éclectiques ;

▪

le CU peut se faire aider d’un Staff d’Unité pour remplir ces rôles (trésorier, secrétaire…) ;

▪

il est important de définir les rôles au sein du Staff d’Unité pour éviter tout malentendu et de réfléchir aux différentes forces et qualités qui composent l’équipe afin d’être efficaces ensemble.

Matériel : matériel de bricolage (ciseaux, colle, crayons et marqueurs de couleur, feuilles de couleur, feutrine, etc.), tableau blanc, marqueurs pour tableau blanc, vadémécum Toi, Staff d’Unité En ligne : chaque groupe crée son affiche soit via Paint, PowerPoint… et partage son écran pour le présenter, soit un membre du groupe dessine sur papier avec les indications des autres puis montre son dessin à la caméra. Pour la suite, utilise Excel, Trello, Word… pour créer 5 colonnes et les remplir en partageant ton écran.

Activité complémentaire Durée : 5 min Individuellement 5’ Sur une feuille, chaque participant est invité à noter trois qualités dont il dispose déjà et deux qu’il souhaiterait développer afin de remplir au mieux les fonctions qui lui sont assignées.

Il s’agit d’une réflexion personnelle. Elle ne doit pas être partagée avec le reste du groupe, mais peut servir de base pour une réflexion en Staff d’Unité par la suite.

Matériel : une feuille blanche et un bic par personne

Contenu Vadémécum Toi, Staff d’Unité

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Le Code Guide Priorité +++

Objectifs ▪

Prendre connaissance du Code Guide et se l’approprier.

Activité Durée : 30 min En deux équipes 1. 10’ Le groupe est divisé en deux équipes pour un quiz (questions : dias n°6-7 / questions et réponses : annexe 2 – Quiz Code Guide). Le Formateur pose des questions sur la position du Mouvement et sur les thématiques du Code Guide. Après chaque réponse, le Formateur complète ou rectifie.

2. 10’ Le Formateur parcourt le Code Guide présent dans le Welcome Pack des Staffs d’Unité après le quiz.

3. 10’ Le Formateur demande aux participants de proposer des techniques pour parler du Code Guide avec leurs Animateurs.

Matériel : Code Guide En ligne : chacun participe individuellement au quiz. Tu peux le faire oralement ou créer un questionnaire en ligne via Wooclap, Kahoot!…

Contenu Code Guide (présent dans le Welcome Pack des Staffs d’Unité et des CR)

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Les démarches administratives d’une année Guide Priorité +++

Objectifs ▪

Avoir une vue globale d’une année Guide

▪

Connaitre les étapes administratives de l’année

▪

Continuer à se familiariser avec les différentes tâches et fonctions du Staff d’Unité

Activité 1 Durée : 45 min En grand groupe 1. 5’ Chaque participant prend son Welcome Pack.

2. 30’ Ensemble, on lit l’agenda présent dans le Welcome Pack des Staffs d’Unité et on peut passer en revue les dias n° 8-12.

3. 10’ Le Formateur demande aux participants si certaines démarches leur posent question. Il les aide alors à trouver dans le vadémécum les fiches qui leur donneront les réponses.

Matériel : Agenda des Staffs d’Unité NB : Puisque tu ne disposes pas de l’Agenda des Staffs d’Unité, n’hésite pas à emprunter celui d’un des participants ou à le télécharger sur la bibliothèque en ligne.

En ligne : soit chacun à son propre exemplaire chez lui, soit tu peux partager ton écran et aller chercher les outils sur la bibliothèque du site internet.

Activité 2 (au choix avec l’activité 1) Durée : 1h10 En trois équipes (si possible d’Unités différentes) 1. 15’ Une ligne du temps de l’année Guide est tracée au tableau et laissée vierge. Chaque équipe doit lister les démarches d’un quadrimestre de l’année (septembre-décembre, janvier-avril, mai-aout).

Pour les aider, on leur rappelle les 5 rôles du Staff d’Unité : ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

coordinateur ; animateur pédagogique ; gestionnaire ; relations extérieures ; coresponsable du Mouvement.

On leur donne aussi 3 domaines de démarches que l’on retrouve pendant toute l’année : ▪ ▪ ▪

listings et cotisations ; Formations ; camps.

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15 2. 20’ Chaque équipe présente au grand groupe les démarches qu’il a identifiées et les ajoute à la ligne du temps sur le tableau (pour des exemples : annexe 3 - Liste des fonctions du Staff d’Unité et exemples de tâches à effectuer durant l’année).

3. 10’ Lorsque tous les groupes sont passés, on reprend la ligne du temps en entier. Chacun commente, complète ou rectifie. Il ne s’agit pas d’être exhaustif, mais de faire prendre conscience de la gestion et du planning du Staff d’Unité.

4. 15’ À l’aide des dias n° 8-12, le Formateur reprend les étapes administratives de l’année ; il s’agit dans ce cas d’être exhaustif.

5. 10’ Le Formateur demande aux participants si certaines démarches leur posent question. Il les aide alors à trouver dans le vadémécum les pages qui leur donneront les réponses.

Matériel : tableau blanc, marqueur pour tableau blanc, une feuille et un bic par groupe, l’Agenda des Staffs d’Unité En ligne : crée un Excel partagé pour chaque quadrimestre et donne le lien à chaque groupe pour qu’ils puissent remplir leur tableau. Une fois que chaque groupe a présenté sa partie (en partageant son écran ou en donnant le lien à tous les participants), rassemble tous les tableaux sur un seul Excel pour avoir la vision d’ensemble.

Contenu L’Agenda des Staffs d’Unité (présent dans le Welcome Pack du Staff d’Unité)

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La formation des Animateurs Priorité ++

Objectifs ▪

Se familiariser avec le parcours de Formation des Animateurs.

▪

Pouvoir défendre et présenter les avantages de la Formation auprès des Animateurs.

▪

Comprendre l’intérêt d’organiser une UniFor et en connaitre les aspects pédagogiques et administratifs.

Activité Durée : 1h-1h20 En grand groupe 1. 10’ Le Formateur demande aux participants ce qu’ils connaissent des formations chez les Guides.

2. 10’ À partir des informations données par les participants et à l’aide du poster Formation (dias n°13-14), le Formateur retrace le parcours de Formation des Animateurs au tableau.

Il précise que ce parcours respecte les critères de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

▪

Cela signifie d’une part que le brevet d’animateur obtenu chez les Guides (brevet d’animateur de centre de vacances ou BACV) est reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Avoir son BACV permet de rassurer les parents quant à la qualité de son animation et au sérieux de son engagement. Cela permet aussi d’obtenir des subsides de l’ONE pour les camps. Enfin, le BACV constitue un plus pour le CV d’un Animateur (il sera, par exemple, mieux payé s’il a un job en plaine de vacances).

▪

Cela signifie par ailleurs que certaines modalités pratiques du parcours de Formation ne peuvent pas être modifiées (comme, par exemple, la durée des Formations).

3. 15’ Le Formateur propose un échange d’idées pour soutenir les Animateurs en Formation : en les motivant et en les valorisant ; en les aidant au niveau financier et pratique (remboursement d’une partie ou de la totalité des frais d’inscription aux Formations, trajets en voiture…) ; ▪ en étant accompagnateur de stage pratique ; ▪ en organisant une UniFor ; ▪ en se formant soi-même pour montrer l’exemple (Formation des nouveaux Staffs d’Unité, Université…) ; ▪ …

4. 15’ Le Formateur demande : « Qu’est-ce qu’une UniFor ? » ▪ ▪

À l’aide du vadémécum Toi, Staff d’Unité (p. 12) et des dias n° 15-17, le Formateur récapitule les démarches pour construire son UniFor et la faire reconnaitre.

NB : Pour plus d’informations concernant les UniFor, dirige-toi vers les dossiers de la Série UniFor (ils vont remplacer petit à petit les RéSeAu UniFor) présents dans ton Welcome Pack.

10’ Pour terminer, le Formateur fait le point sur les soutiens disponibles pour les Staffs d’Unité : ▪

les Cadres de Région pour former sur une thématique ou l’autre ;

▪

le Carrick pour le suivi administratif (et éventuellement le soutien pédagogique si les Cadres de Région sont indisponibles) : formation@guides.be

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17 ▪

les différents dossiers de la Série UniFor, destinés à outiller les Staffs d’Unité pour la construction d’une UniFor au niveau pédagogique. Ils accompagnent les dossiers pédagogiques qui traitent de la même thématique. À ce jour, les RéSeAu et Série UniFor publiés sont : -

« Organiser une UniFor » ; Série UniFor + dossier « Comportements. Prise de tête ? Prise de recul ! » « Accueillir un enfant handicapé » ; « Choisir une sanction éducative » ; « Gérer l’alcool dans mon Unité » ; « Animer tout en continuité pédagogique » « Faire Unité » « Sens et Foi » « Vers un Environnement Respectueux de la Terre »

Matériel : tableau blanc, marqueurs pour tableau blanc, poster Parcours de Formation d’Animateur En ligne : pour récolter les idées des participants, utilise un nuage de mots sur Wooclap ou fait un brainstorming sur Mindmeister.

Variante étape 1

Durée : 30 min En groupes de +/- 4 personnes (si possible d’Unités différentes) 1. 15’ Le Formateur demande à chaque groupe de préparer un panneau qui reprend le parcours de Formation d’un Animateur ainsi que la définition d’une UniFor. 2. 15’ Chaque groupe présente son panneau au reste des participants qui peuvent ensuite poser leurs questions.

Pour gagner du temps, le Formateur peut laisser tomber cette étape et passer directement à la suivante, en se basant toutefois sur les panneaux préparés par les participants.

Matériel : grandes feuilles, marqueurs de couleurs différentes, papier collant En ligne : les participants peuvent créer leur panneau via une page PowerPoint, Paint…

Contenu ▪ ▪ ▪

Vadémécum Toi, Staff d’Unité Poster Parcours de Formation d’Animateur (présent dans le Welcome Pack du Staff d’Unité et du CR) Les différents RéSeAu UniFor (présents dans le Welcome Pack du Staff d’Unité et du CR)

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Les méthodes de Branches Priorité ++

Objectifs ▪ ▪ ▪

Acquérir des connaissances sur les méthodes de Branches Se familiariser avec le langage et la culture d’une Branche Cerner la continuité pédagogique entre les différentes Branches

Activité 1 Durée : 40 min En petits groupes (si possible d’Unités différentes) 1. 20’ Les participants sont répartis en 5 groupes (un par Branche). Chaque groupe devra présenter sa Branche en 2 minutes à la télévision, lors du « journal des Régions ». Ils disposent de 20 minutes pour rechercher les informations (outils de Branches, questions aux Formateurs…), créer un contenu et le mettre en forme.

2. 15’ Mise en commun : présentation des différents journaux télévisés.

3. 5’ Lecture en commun de la dia n°18 (annexe 4 – Les méthodes de Branches).

Matériel : matériel de bricolage (panneaux, marqueurs…)

En ligne : les participants peuvent chercher les informations sur le site des Guides, sur la bibliothèque en ligne, dans les publications qu’ils ont chez eux… Lors de leur « journal des Régions », pourquoi ne pas profiter du fait qu’ils sont sur des écrans séparés pour organiser un « duplex ». Sur la plupart des plateformes de vidéo-conférence, ils peuvent mettre une image en arrière-plan pour avoir un décor qui correspond à leur reportage : l’un dans un studio télé, l’autre dans une prairie. Soyez créatifs !

Activité 2 (au choix avec l’activité 1) Durée : 20 min En 2 équipes (si possible d’Unités différentes) 1. 5’ Le groupe est divisé en 2 équipes. Chaque équipe choisit un cri qui constituera son « buzzer ».

2. 10’ Le Formateur affiche un tableau (partiellement) vierge qui reprend en colonnes les Branches et en lignes leurs caractéristiques (âge, devise, etc.) (annexe 5 - Tableau des Branches). Le Formateur pointe chaque case vierge du tableau l’une après l’autre. Pour chaque case, les équipes doivent buzzer le plus rapidement possible pour donner la réponse (droit de réponse unique). Le Formateur peut déjà préremplir certaines cases plus difficiles.

3. 5’ Lecture en commun de la dia n°18 (annexe 4 - Les méthodes de Branches).

Matériel : panneau reprenant le tableau (partiellement) vierge des méthodes de Branches (annexe 5 - Tableau des Branches), papier collant

En ligne : chacun participe individuellement au quiz. Tu peux le faire oralement ou créer un questionnaire en ligne via Wooclap, Kahoot!…

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Variante activité 2 Durée : 15 min Individuellement 1. 10’ Chacun reçoit un tableau (partiellement) vierge (annexe 5 - Tableau des Branches) et on fait une course : le premier qui a tout rempli sans erreur a gagné. Celui qui fait des erreurs est toujours en lice ; il peut les corriger.

2. 5’ Lecture en commun de la dia n°18 (annexe 4 - Les méthodes de Branches).

Matériel : un bic et une photocopie du tableau (partiellement) vierge (annexe 5) par personne En ligne : envoie à chaque participant le tableau en version Word ou Excel pour qu’il le remplisse sur son ordinateur.

Contenu ▪

Carnet de l’Animateur Nuton/Lutin/Aventure/de la Chaine Horizon

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La structure du Mouvement Priorité +

Objectifs ▪ ▪ ▪

Découvrir et comprendre les différentes interactions entre le Staff d’Unité et le Mouvement.

Se situer dans la structure du Mouvement et connaitre les instances en interaction avec les Staffs d’Unité.

Savoir où demander de l’aide en fonction de la teneur d’une difficulté.

Activité Durée : 1h En groupe de +/- 4 personnes (si possible d’Unités différentes) 1. 10’ Le Formateur demande à chaque groupe de dessiner la structure du Mouvement, à partir de leur Unité.

2. 15’ Chaque groupe présente son panneau au reste des participants qui peuvent ensuite poser leurs questions.

Pour gagner du temps, le Formateur peut laisser tomber cette étape et passer directement à la suivante, en se basant toutefois sur les panneaux préparés par les participants.

3. 15’ À partir des informations données par les participants, le Formateur retrace la structure du Mouvement (dias n° 19-21 / annexe 6 : Structure du Mouvement).

Lors de ses explications, il insiste sur les points suivants : ▪

Les Guides = 22 000 membres (18 000 Animés et 4 000 bénévoles) soutenus par une trentaine d’employés → 2 structures qui collaborent.

▪

Structure de service = chaque échelon « supérieur » est au service de chaque échelon « inférieur ».

▪

Structure démocratique = instances de démocratie participative à chaque niveau ; chaque décision doit être prise par le terrain pour le terrain → importance de participer à la vie du Mouvement hors de son Unité.

▪

Structure de codécision = Le Staff d’Unité n’est jamais seul à prendre une décision. L’ensemble des décisions concernant l’Unité sont prises par le Conseil d’Unité. Cela évite l’arbitraire d’un Chef d’Unité, implique davantage tous les membres des Staffs dans la vie de l’Unité et favorise la réalisation de projets communs. Toutes les décisions sont prises démocratiquement après discussion où chacun a pu s’exprimer.

La personne qui préside organise le Conseil d’Unité et fait une proposition de synthèse qui est soumise à l’approbation de l’ensemble du Conseil d’Unité par un vote.

4. 20’ Après cette présentation générale, le Formateur expose aux participants les instances de la structure qui les concernent en particulier (dias n° 22-23) : soutien des Staffs d’Unité (vadémécum Toi, Staff d’Unité, page 24) et participation du Staff d’Unité dans le Mouvement (vadémécum Toi, Staff d’Unité, p. 22-23).

Matériel : grandes feuilles, marqueurs de couleur, papier collant, tableau blanc, marqueurs pour tableau blanc En ligne : créez vos panneaux via Paint, PowerPoint…

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Variante étape 1 Durée : 20 min En deux équipes (si possible d’Unités différentes) 20’ Chaque équipe reçoit un lot de feuilles A5 sur lesquelles sont écrites les différentes instances du Mouvement (annexe 6 : Structure du Mouvement), ainsi qu’une feuille de flipchart, de la colle et des marqueurs de couleur. Chaque équipe doit replacer les instances du Mouvement au bon endroit et les relier entre elles.

On peut faire une course entre les deux équipes si on le souhaite.

Matériel : deux jeux de feuilles A5 reprenant les différentes instances du Mouvement, des feuilles de flipchart, de la colle, des marqueurs de couleur, du papier collant

En ligne : au préalable, crée un PowerPoint partagé pour chaque équipe et dessus, une zone de texte pour chaque instance du Mouvement. Donne le lien à chaque participants pour qu’ils puissent déplacer les différentes instances et refaire la structure.

Activité complémentaire Durée : 20 min En grand groupe 20’ Sous forme de jeu télévisé, le Formateur énonce différentes situations et demande aux participants où ils peuvent trouver de l’aide pour résoudre ces situations (dias n° 24-25 / annexe 7 : Où trouver de l’aide si… ?).

C’est l’occasion de faire la promotion du site internet, de SCRIBe, du vadémécum et des autres documents pédagogiques.

C’est aussi l’occasion de rappeler : ▪ que la Région est là pour les aider ; ▪ que le Carrick est à leur service ; ▪ que des parents de l’Unité ont des compétences qui peuvent les intéresser ; ▪ que des aides extérieures au Mouvement sont possibles (asbl, paroisse, commune…).

Matériel : liste de situations pour lesquelles un membre de Staff d’Unité peut demander de l’aide (annexe 7 : Où trouver de l’aide si… ?)

En ligne : la plupart des plateformes de vidéo-conférence proposent un bouton pour « lever la main ». Le premier qui clique sur le bouton après ta question peut y répondre.

Contenu ▪ ▪ ▪ ▪

Vadémécum Toi, Staff d’Unité Dossier Structure et Soutien (présent dans le Welcome Pack du Staff d’Unité et du CR)

ROI GUIDE – Partie 1 – Structure Guide ROI GUIDE – Partie 4 – Règlements Fédéraux

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Le projet pédagogique (PP) des Guides Priorité +

Objectifs ▪ ▪ ▪

Aborder les finalités et le sens d’un mouvement de jeunesse Prendre connaissance et s’approprier le projet pédagogique (PP) du Mouvement Entamer la réflexion autour du projet pédagogique de son Unité

Activité 1 Durée : 45 min En groupes de 4-5 personnes (si possible d’Unités différentes) 1. 10’ Par groupes, les participants réfléchissent à la question suivante : « Selon vous, quel est le but d’un mouvement de jeunesse comme les Guides ? Pourquoi existe-t-il ? » Chaque argument est noté sur un post-it.

2. 10’ Mise en commun : chaque groupe lit ses arguments et le Formateur les affiche au fur et à mesure.

3. 15’ Le Formateur, en grand groupe, pose les questions suivantes : ▪

« Qu’est-ce qu’un PP ? » Il note les infos au tableau.

▪

« Pourrait-on s’en passer ? Et que se passerait-il s’il n’y en avait pas ? » Idem.

▪

« Quels sont les grands points du PP des Guides ? » Éviter de jouer aux devinettes, passer à l’affichage des principes s’ils ne les connaissent pas.

4. 10’ Le Formateur colle 10 affichettes au mur reprenant les 10 valeurs du PP des Guides. Il s’assure que les participants les comprennent bien en parcourant avec eux la dia n° 26 (annexe 8 : Notre projet pédagogique).

Matériel : post-it, bics, tableau blanc, marqueur pour tableau blanc, 10 affichettes reprenant les 10 valeurs du PP En ligne : note les réponses sur un document que tu partages.

Activité 2 Durée : 20 min En grand groupe 1. 10’ On fait tous ensemble un brainstorming autour de la question « Pour moi, le Guidisme, c’est quoi ? » ou « Qu’est-ce qui fait notre spécificité Guide ? ». Le Formateur inscrit les mots-clés sur le tableau.

2. 10’ Le Formateur informe les participants que tous ces éléments se retrouvent dans le projet pédagogique des Guides. On parcourt ensemble la dia n°26 (annexe 8 : Notre projet pédagogique).

Matériel : tableau blanc, marqueur pour tableau blanc En ligne : utilise Mindmeister pour un brainstorming ou Wooclap pour un nuage de mots.

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Activité complémentaire 3 Durée : 1h En groupes de 3 à 15 personnes 1. 5’ Le Formateur présente les 10 piliers du Projet Pédagogique via le poster « Le projet pédagogique Guide ».

2. 55’ Les participants et le Formateur jouent au jeu « Crayons les Guides » (les règles sont dans le sac de jeu)

En moyenne, une heure de jeu permet à ce que tous les participants d’un groupe de 8 soient narrateur une fois. On peut adapter le timing en faisant des groupes plus petits, en imposant une carte pour chaque pilier…

Matériel : des feuilles et un bic par personne, un exemplaire du jeu « Crayons les Guides » par groupe En ligne : il est compliqué de faire passer son dessin au voisin pour le faire corriger. Il faudra donc plutôt que chacun corrige son propre dessin et espérer qu’il n’y ait pas de tricheur Dans ce cas, chacun peut dessiner sur un papier chez lui et tout de même montrer son dessin à la caméra ou dessiner sur paint ou autre.

Activité complémentaire 1 Durée : 15 min En grand groupe 3. 5’ Une fois le PP abordé, le Formateur propose de répondre à la question suivante : « Dans mon Unité, comment vit-on cela au quotidien ? » Les participants circulent dans la pièce et inscrivent sur chaque affichette des pratiques de leur Unité qui correspondent à chaque valeur du PP. 4. 10’ Mise en commun : on circule tous ensemble dans la pièce et, pour chaque principe, on demande à une personne de présenter une pratique de son Unité.

Matériel : un marqueur par personne, 10 affichettes reprenant les 10 valeurs du PP (et laissant de la place pour des commentaires)

En ligne : crée un PowerPoint partagé et inscrit chaque pilier du PP sur un slide. Partage le lien aux participants pour qu’ils puissent ainsi écrire sur chaque slide ce qu’ils ont à dire.

Activité complémentaire 2 Durée : 5 min Individuellement 5’ Le Formateur propose une démarche d’appropriation individuelle : « De retour dans mon Unité, quel(s) point(s) du PP souhaiterais-je mettre en œuvre ? Quelles pistes puis-je développer pour y arriver ? »

Matériel : une feuille et un bic par personne

Contenu ▪

ROI GUIDE – Partie 2 – Projet pédagogique

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Évaluation Objectifs ▪

Évaluer la journée au niveau du fond, de la forme et du vécu.

Activité Durée : 30 min En trois équipes (si possible d’Unités différentes) 30’ L’évaluation se déroule en trois postes de 10 minutes. Chaque équipe commence à un poste différent, puis tourne dans les postes suivants.

▪

Poste 1 - Fond : sur une affiche, les participants répondent (anonymement) aux questions suivantes : -

Es-tu satisfait de la Formation au niveau du contenu ?

Pourquoi ?

Une chose qui t'a marqué, que tu retiens ou que tu vas mettre en œuvre ?

Un manque, une attente, un regret, un souhait par rapport à cette Formation ?

Le Formateur est invité à modifier les questions s’il le souhaite.

▪

Poste 2 - Forme : sur une affiche, les participants répondent (anonymement) aux questions suivantes : -

Es-tu satisfait de la Formation au niveau de la méthode ?

Pourquoi ?

Une suggestion par rapport à la méthode ?

Que penses-tu de la communication avant la journée de Formation ?

Que penses-tu de l'organisation et du déroulement de cette journée ?

Le Formateur est invité à modifier les questions s’il le souhaite.

▪

Poste 3 - Vécu : chaque participant est invité à compléter une fiche individuelle qu’il reprendra chez lui.

Le Formateur est invité à modifier la fiche s’il le souhaite.

En fin de Formation, l’annexe 9 : Description de fonction peut être distribuée aux participants. Elle clôturera la Formation en beauté.

Matériel : 2 feuilles de flipchart avec questions, marqueurs, une fiche individuelle et un bic par personne, photocopies de l’annexe 9 : Description de fonction

En ligne : créer un PowerPoint partagé avec trois slides, chacun reprenant une des questions. Partage le lien pour que chacun puisse répondre sur chaque slide.

Contenu /

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