Conditions générales
POUR LES DÎNERS PRIVÉS, LES SOIRÉES DE GALA ET LES MARIAGES 1. Dîners privés et événements de groupe
Au Gstaad Palace, les demandes de dîners privés et les événements à partir de 15 personnes sont considérés comme des événements de groupe et sont donc soumis aux présentes Conditions Générales.
2. Détails de l’événement et exigences opérationnelles
L’organisateur doit communiquer au Gstaad Palace le programme détaillé et le déroulement horaire de l’événement au plus tard 14 jours avant celui-ci. Cela comprend notamment, sans s’y limiter, les discours, les animations musicales, la configuration souhaitée, les exigences techniques, la sélection finale des mets et boissons, les allergies, les intolérances, les exigences alimentaires ainsi que tout élément opérationnel nécessaire à la bonne organisation de l’événement. Si l’organisateur ne fournit pas les informations susmentionnées dans le délai requis, le Gstaad Palace se réserve le droit d’annuler l’événement.
2.1 Impression des menus, arrangements floraux et bougies
Pour les dîners privés de groupe, l’impression des menus ainsi que les arrangements floraux et les bougies sont requis et seront facturés en supplément. Les clients ne sont pas tenus d’organiser ces services par l’intermédiaire du Gstaad Palace ; toutefois, nous serons ravis de les assister dans ces démarches s’ils le souhaitent. Les frais correspondants seront confirmés en fonction de la configuration et des arrangements sélectionnés.
2.2 Musique et divertissement
Toute animation musicale, sonorisation, performance live ou tout divertissement doit être approuvé au préalable par le Gstaad Palace et demeure soumis aux exigences légales applicables, aux politiques de l’hôtel ainsi qu’aux contraintes opérationnelles.
3. Code vestimentaire
À partir de 19h00, les messieurs sont priés de porter une veste au Grill, au Bar du Grill ainsi que dans la section Véranda du Le Grand. Les messieurs sont également priés de ne pas porter de chaussures ouvertes ni de shorts. Les casquettes et chapeaux, manteaux, sweats à capuche, chaussures de randonnée et chaussures de neige, t-shirts, jeans déchirés et chaussures de sport ne sont pas autorisés le soir dans les restaurants, les bars et les salons privatisés.
4. Nombre de participants
Le nombre estimé de participants doit être communiqué au Gstaad Palace au plus tard 10 jours avant l’événement.Par la suite, seules des modifications mineures allant jusqu’à 10 % du nombre confirmé de participants pourront être prises en considération, qu’il s’agisse d’une augmentation ou d’une réduction, à condition qu’elles soient communiquées au plus tard 48 heures avant l’événement et qu’elles restent soumises à la validation et à l’approbation préalables du Gstaad Palace. Veuillez noter que, selon la configuration de l’événement, la disposition des tables et la capacité maximale du lieu, il ne sera pas toujours possible d’accueillir des invités supplémentaires. Dans ce cas, le client devra accepter le nombre maximal de personnes pouvant raisonnablement être accueillies par le Gstaad Palace. Dans les 48 heures précédant l’événement, le dernier nombre confirmé de participants servira de base minimale de facturation en cas de réduction. Si le nombre réel de participants est supérieur, la facturation sera établie sur la base de la présence effective.
PALACESTRASSE 28
3780 GSTAAD
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