Nexgen 2.3 – Release 133 by gruposecrel2019

Nexgen2.3

Notas - Release 133

Histórico de Alterações Aplicáveis ao sistema Nexgen

SECREL - Tecnologia e Soluções Inovadoras® | NexGEN – Toda sua gestão nas nuvens.

Nenhuma parte deste documento pode ser copiada, reproduzida, traduzida ou transmitida por qualquer meio eletrônico ou mecânico, na sua totalidade ou em parte, sem a prévia autorização escrita da SECREL, que se reserva o direito de efetuar alterações sem aviso prévio. A SECREL não assume qualquer responsabilidade pelas consequências de quaisquer erros ou inexatidões que possam aparecer neste documento.

SECREL SOLUÇÕES DE INFORMÁTICA LTDA. Matriz: Av. Dom Luís, 500 - 20º andar - Aldeota Fortaleza - CE - 60.160-230 T: 85 3466.7000 - Brasil - www.gruposecrel.com.br

SUMÁRIO NOVIDADES ...................................................................................................... 3 PREFÁCIO ......................................................................................................... 4 RESUMO QUANTITATIVO ................................................................................ 7 FRENTE DE LOJA ............................................................................................. 8 Processo: Cadastro de Integradoras .................................................................. 8 Processo: Lei de Proteção Geral do Dados - LPGD .......................................... 8 Processo: Integração Ecommerce – WooCommerce......................................... 8 Processo: Integração Ecommerce – Separação PICKING ................................ 9 Processo: Integração Nexgen x Ecommerce VTEX ........................................... 9 ÓTICA ................................................................................................................ 9 Processo: Ordem de Serviço de Garantia ........................................................ 10 Processo: Entrada de Notas Fiscal .................................................................. 10 Processo: Pedido de Cliente de Venda - ÓTICA .............................................. 10 Processo: Geração de Malotes de Ótica .......................................................... 10 Processo: Consulta de Ordem de Serviço ....................................................... 11 RETAGUARDA ................................................................................................ 11 Processo: Manter Divergências de Protocolo................................................... 11 Processo: Desconto Cascata Grupo de Produtos ............................................ 11 Processo: Consulta de Pedido de Cliente / Recebimento de Pedido ............... 12 Processo: Consulta de Pedido de Fornecedor ................................................. 12 Processo: Baixa de Crédito .............................................................................. 12 MENSAGERIA ................................................................................................. 12 Processo: Emissão de Nota Fiscal Eletrônica .................................................. 12 Processo: Nota de Desfazimento de Nota de Simples Faturamento e Remessa - Entrega Futura. .............................................................................. 13 AJUSTES GERAIS........................................................................................... 14 Processo: Estrutura de Banco de Dados ......................................................... 14

Página | 2

NOVIDADES Nota de "Desfazimento" referente aos itens faturados na Nota de Simples Faturamento e Remessa Entrega Futura. PROCESSO DE SEPARAÇÃO DE PEDIDOS ECOMMERCE – PICKING. O sistema Nexgen dever ser preparado criar um processo de separação, diferente do aplicado na tela já existente de Separação de Pedidos (SEPAR), para pedidos originados do ecommerce, nomeado como PICKING.

LEI GERAL DE PROTEÇÃO AO DADOS – LGPD LEI Nº 13.709, DE 14 DE AGOSTO DE 2018. Foi implementado nas telas Manutenção de Cliente (CLIEN), Cliente Simplificado (CLISP) e Cliente Simplificado de Ótica (CLIOT) os campos de Tratamento dos Dados Pessoais conforme a LGPD onde agora o cliente pode autorizar, recusar ou simplesmente não informar seus dados selecionando a opção e confirmando no botão específico da LGPD “Confirmar LGPD”.

Página | 3

PREFÁCIO Versão Nexgen 2.3.133 FRENTE DE LOJA •

•

• •

• • •

•

A tela Cadastro de Integradoras (CADIN) foi implementada permitindo a que na consulta que não permitia que os primeiros dígitos do CPF ou CNPJ fossem Zeros, agora foi corrigida para validar o campo juntamente com o digito verificador, ambos não podem ser ZERO ao mesmo tempo. Dessa maneira foi permitido a inclusão de CNPJ de banco específico que antes estava sendo validada de maneira e não permitir o cadastro. Foi implementado nas telas Manutenção de Cliente (CLIEN), Cliente Simplificado (CLISP) e Cliente Simplificado de Ótica (CLIOT) os campos de Tratamento dos Dados Pessoais conforme a LGPD onde agora o cliente pode autorizar, recusar ou simplesmente não informar seus dados selecionando a opção e confirmando no botão específico da LGPD “Confirmar LGPD”. Efetuada alteração no processo de envio de produto para o Woocommerce, para que ao disponibilizar um produto o sistema irá passar a verificar se o produtos já existe no Ecommerce, para não ocorrer o caso de o produto não ser enviado ao ecommerce, em caso de alterar um produto ainda não enviado ao ecommerce. Efetuada correção no processo de atualização de estoque/preço para Woocommerce. Na atualização do ESTOQUE/PREÇO seja identificado que o produto ainda não tem as variações cadastradas no ecommerce, o nexgen vai primeiro efetuar a criação das variações para depois fazer a atualização de ESTOQUE/PREÇO. Efetuada correção no processo de atualização de variação de estoque, para só atualizar o estoque da variação se a variação existir no site. Foi implementado novo processo de Separação de Produtos de origem E-commerce, denominado PIKING. Foi implementado melhoria na estrutura de dados de armazenamento da categoria vinculado ao produto, que quando preenchida não efetuará cadastro de categoria no momento de integração de produtos para e-commerce e associará o produto ao código informado no campo. Efetuada correção no processo de integração de preço com o ecommerce VTEX, para que ao tentar deletar o registro de preço de produto na integração e o mesmo não seja encontrado por se tratar de uma loja franquia, o registro fique como enviado, para que o sistema não fique tentando efetuar o delete aumentando assim a tabela de controle.

ÓTICA •

A tela Ordem de Serviço de Garantia (OSGAC) foi implementada para permitir pesquisar e cancelar OS Garantia Estoque que esteja no status de “Solicitação de Assistência técnica “. Página | 4

•

• •

•

A tela entrada de Nota Fiscal (ENTRA) foi implementada para excluir todas as estruturas no banco de dados que foram geradas no processo de importação XML, quando o usuários excluir (cancelar) todos os itens da nota importada. A tela Pedido de Venda de Cliente (PEDCV) foi implementada com solução para mesmo que tenha um pedido com numeração zerado, o sistema não vai mais considerar, corrigindo assim os descontos indevidos dados na geração do pedido. Havia um problema na remoção dos dados da quantidade dos produtos da sessão e esse problema foi corrigido. Foi implementada nova consulta para esse processo. Foi observado que as consultas com esses campos não haviam sido liberadas na ocorrência 69101. Foi necessário liberar duas classes "RulMalote" e "PagGeracaoMalote" para corrigir um outro problema observado na geração do malote de OS Garantia, OS Garantia de um mesmo tipo não está sendo incluído em um mesmo malote, sendo criado um novo para cada OS. A tela Consulta de Ordem de Serviço (COSLJ) foi implementada com a correção para imprimir corretamente a OS Retificação.

RETAGUARDA •

•

• •

•

A tela Manter Divergências de Protocolo (MDPTC) foi implementada para incluir um CheckBox para marcar todos os itens e criar um filtro para consultar somente os itens com diferença conforme os valores informados no filtro. A tela Desconto Cascata Grupo de Produtos (DPROD) foi implementada para que não haja inconsistências nas informações da tela quando utilizada simultaneamente por mais de um usuário. As telas Consulta de Pedido de Cliente / Recebimento de Pedido (CONPC ; RECNE) foram implementadas para exibir o Tipo de Preço praticado no pedido para o cliente. A tela Consulta de Pedido de Fornecedor (CPEDF) foi implementada com as seguintes melhorias: Filtro por loja, para que seja possível a consulta os pedidos de determinada loja mesmo não estando logado na mesma; Botão para que possamos imprimir os pedidos selecionados, para isso deverá ser criado também na grid um check de selecionar os pedidos em uma coluna antes do fornecedor; Mostrar o total de pedidos do período. A tela Baixa de Crediário (BACTR) foi implementada para quando estiver com o parâmetro 1411 – “Não exibir os valores dos juros, multa e descontos no comprovante de recebimento de crediário”, com valor SIM, o comprovante do recebimento do crediário não exibirá os valores dos juros, multa e descontos. Este valores serão somados ao valor da parcela no campo: "Pagamento".

MENSAGERIA •

•

Efetuada correção no processo de montagem do XML, para quando ocorrer algum problema de não informação de campos obrigatórios para a emissão da NF-e, o sistema volte a exibir a mensagem informando a rejeição corretamente. N nota de "Desfazimento" referente aos itens faturados na Nota de Simples Faturamento e Remessa - Entrega Futura.

Página | 5

AJUSTES GERAIS •

As estruturas de Dados tiveram as seguintes modificações:

❖ Criada estrutura no Banco de Dados para guardar informações a fim de identificar a categoria a qual o produto pertence no ecommerce.

❖ Criada Estrutura de Dados para guardar informações de Ordem de Serviço de Produção no processo de Malote. ❖ Criada Estrutura de Dados para guardar informações de Ordem de Serviço de Produção no processo de Malote.

Página | 6

RESUMO QUANTITATIVO

CATEGORIA DAS OCORRÊNCIAS LIBERADAS

QUANTIDADE

NOVAS FUNCIONALIDADES1

MELHORIAS DE PROCESSO2

OBRIGAÇÕES FISCAIS3

NÃO CONFORMIDADE4

TOTAL

24 1

São novas transações, novos processos ou alterações de processos já existentes, disponibilizadas no ERP através das solicitações dos clientes por PCS. São também funcionalidades disponibilizadas no ERP a critério da Fornecedora. 2

São facilidades criadas para melhorar a usabilidade do usuário nos processos já existentes no ERP ou facilidades para melhor execução dos fluxos de processos integrados. 3

São funcionalidades disponibilizadas no ERP para atendimento da Legislação Vigente aplicável ao segmento de negócio do ERP. 4

São correções de inconsistências presentes nas telas ou resultados insatisfatórios durante a execução de um processo.

Página | 7

FRENTE DE LOJA Processo: Cadastro de Integradoras Ocorrência: 71560 Caso: A tela Cadastro de Integradoras (CADIN) não estava em conformidade, pois mesmo com o CNPJ cadastrado como cliente na tela de Cadastro de Cliente, não permite a inclusão da integradora desse banco em específico. Não Conformidade: A tela Cadastro de Integradoras (CADIN) foi implementada permitindo a que na consulta que não permitia que os primeiros dígitos do CPF ou CNPJ fossem Zeros, agora foi corrigida para validar o campo juntamente com o digito verificador, ambos não podem ser ZERO ao mesmo tempo. Dessa maneira foi permitido a inclusão de CNPJ de banco específico que antes estava sendo validada de maneira e não permitir o cadastro.

Processo: Lei de Proteção Geral do Dados - LPGD Ocorrência: 70993 Caso: O sistema Nexgen dever ser preparado para agregar as normas da Lei de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), nessa implementação de ser possível que os clientes possam autorizar ou não o uso de seus dados dentro do sistema, para isso se tornou necessário a adaptação de alguns processos, entre eles a inclusão do consentimento do titular para o uso dos dados. Novas Funcionalidades: Foi implementado nas telas Manutenção de Cliente (CLIEN), Cliente Simplificado (CLISP) e Cliente Simplificado de Ótica (CLIOT) os campos de Tratamento dos Dados Pessoais conforme a LGPD onde agora o cliente pode autorizar, recusar ou simplesmente não informar seus dados selecionando a opção e confirmando no botão específico da LGPD “Confirmar LGPD”.

Processo: Integração Ecommerce – WooCommerce Ocorrência: 71296 Caso: Identificado que no banco no banco de dados consta a integração, porém no sistema ainda continua com o produto setado como pendente. Não Conformidade: Efetuada alteração no processo de envio de produto para o Woocommerce, para que ao disponibilizar um produto o sistema irá passar a verificar se o produtos já existe no Ecommerce, para não ocorrer o caso de o produto não ser enviado ao ecommerce, em caso de alterar um produto ainda não enviado ao ecommerce. Ocorrência: 71597 Caso: Efetuar a correção no processo de atualização de estoque/preço. Não Conformidade: Efetuada correção no processo de atualização de estoque/preço para quando:

Página | 8

Na atualização do ESTOQUE/PREÇO seja identificado que o produto ainda não tem as variações cadastradas no ecommerce, o nexgen vai primeiro efetuar a criação das variações para depois fazer a atualização de ESTOQUE/PREÇO. Ocorrência: 71599 Caso: Sistema não está integrando o produto e mostra exibe vários erros. Não Conformidade: Efetuada correção no processo de atualização de variação de estoque, para só atualizar o estoque da variação se a variação existir no site.

Processo: Integração Ecommerce – Separação PICKING Ocorrência: 69844 Caso: O sistema Nexgen deve ser preparado para criar um processo de separação, diferente do aplicado na tela já existente de Separação de Pedidos (SEPAR), para pedidos originados do e-commerce, nomeado como PICKING. Novas Funcionalidades: Foi implementado novo processo de Separação de Produtos de origem E-commerce, denominado PIKING, para isso foram realizadas as seguintes personalizações no sistema Nexgen: 1) Alterada a tela Monitoramento de Pedidos (MPEDE) para ambiente que utilize o PICKING, com diferentes filtros (de UF e Modalidade de Frete), botões e ações (Gerar Picking e Consultar Picking). 2) Nova tela Consulta Pedidos PICKING (CPICK), para consulta dos pedidos em PICKING e impressão do relatório de PICKING. 3) Criação do relatório de PICKING. Para detalhes da geração do código de barras analisar o Relatório de OS. 4) Nova transação de Separação Ecommerce, SEPEC, onde o usuário com o relatório de PICKING em mãos, lerá o código de barras de cada pedido no relatório para a iniciar a separação de cada um. Quando todos os itens estiverem separados, verificados no sistema por digitação do código ou leitura do código de barras, a separação será concluída e o pedido recebido para emissão de nota. 5) Alterar tela de Consulta de Pedidos (CONPC) para exibir o número do pedido e-commerce.

Processo: Integração Nexgen x Ecommerce VTEX Ocorrência: 71626 Caso: O sistema Nexgen deve ser preparado para ajustar na integração do e-commerce para envio de categoria vinculado a produtos criados ou atualizados. Melhorias de Processos: Foi implementado melhoria na estrutura de dados de armazenamento da categoria vinculado ao produto, que quando preenchida não efetuará cadastro de categoria no momento de integração de produtos para e-commerce e associará o produto ao código informado no campo.

Página | 9

Ocorrência: 68793 Caso: Efetuar correção no processo de integração de preço com o ecommerce VTEX, em relação a deleção do preço do produto na integração e o mesmo não seja encontrado por se tratar de uma loja franquia. Não Conformidade: Efetuada correção no processo de integração de preço com o ecommerce VTEX, para que ao tentar deletar o registro de preço de produto na integração e o mesmo não seja encontrado por se tratar de uma loja franquia, o registro fique como enviado, para que o sistema não fique tentando efetuar o delete aumentando assim a tabela de controle.

ÓTICA Processo: Ordem de Serviço de Garantia Ocorrência: Caso: A tela Ordem de Serviço de Garantia (OSGAC) não permite consultar e cancelar OS Garantia Estoque. Melhorias de Processo: A tela Ordem de Serviço de Garantia (OSGAC) foi implementada para permitir pesquisar e cancelar OS Garantia Estoque que esteja no status de “Solicitação de Assistência técnica “.

Processo: Entrada de Notas Fiscal Ocorrência: 71424 Caso: A tela entrada de Nota Fiscal (ENTRA) não estava excluindo algumas estruturas no banco de dados que foram importadas com o arquivo XML, quando o usuário deletava (cancelava) todos os itens da nota do fornecedor. Não Conformidade: A tela entrada de Nota Fiscal (ENTRA) foi implementada para excluir todas as estruturas no banco de dados que foram geradas no processo de importação XML, quando o usuário excluir (cancelar) todos os itens da nota importada.

Processo: Pedido de Cliente de Venda - ÓTICA Ocorrência: 71602 Caso: A tela Pedido de Venda de Cliente (PEDCV) ao realizar pedido está informando indevidamente um valor de desconto no pedido gerado. Não Conformidade: A tela Pedido de Venda de Cliente (PEDCV) foi implementada com solução para mesmo que tenha um pedido com numeração zerado, o sistema não vai mais considerar, corrigindo assim os descontos indevidos dados na geração do pedido .

Processo: Geração de Malotes de Ótica Ocorrência: 68677

Página | 10

Caso: O sistema estava apresentando o problema de estoque mesmo quando o produto tinha estoque, na hora da geração do malote no laboratório. Não Conformidade: Havia um problema na remoção dos dados da quantidade dos produtos da sessão e esse problema foi corrigido. Foi implementada nova consulta para esse processo. Ocorrência: 71603 Caso: O sistema estava apresentando um erro de falta de uma estrutura de dados na abertura da tela de geração malote no laboratório de Garantia. Não Conformidade: Foi observado que as consultas com esses campos não haviam sido liberadas na ocorrência 69101. Foi necessário liberar duas classes "RulMalote" e "PagGeracaoMalote" para corrigir um outro problema observado na geração do malote de OS Garantia, OS Garantia de um mesmo tipo não está sendo incluído em um mesmo malote, sendo criado um novo para cada OS.

Processo: Consulta de Ordem de Serviço Ocorrência: 71081 Caso: Ao tentar imprimir uma Ordem de Serviço de retificação na tela Consulta de ordem de Serviço (COSLJ), sistema exibiu erro. Não Conformidade: A tela Consulta de Ordem de Serviço (COSLJ) foi implementada com a correção para imprimir corretamente a OS Retificação.

RETAGUARDA Processo: Manter Divergências de Protocolo Ocorrência: 71524 Caso: A tela Manter Divergências de Protocolo (MDPTC) deverá ser retirada a divergência de quantidade desse processo, criar um filtro para que possamos selecionar entre valores de divergências. Melhorias de Processo: A tela Manter Divergências de Protocolo (MDPTC) foi implementada para incluir um CheckBox para marcar todos os itens e criar um filtro para consultar somente os itens com diferença conforme os valores informados no filtro.

Processo: Desconto Cascata Grupo de Produtos Ocorrência: 70136 Caso: A tela Desconto Cascata Grupo de Produtos (DPROD) está tendo interferência quando tem mais de um usuário em operação, influenciando assim nos dados gerados na grid da tela. Não Conformidade: A tela Desconto Cascata Grupo de Produtos (DPROD) foi implementada para que não haja inconsistências nas informações da tela quando utilizada simultaneamente por mais de um usuário.

Página | 11

Processo: Consulta de Pedido de Cliente / Recebimento de Pedido Ocorrência: 69602 Caso: As telas Consulta de Pedido de Cliente / Recebimento de Pedido (CONPC ; RECNE) deverão ser implementadas com a exibição do Tipo de Preço praticado no pedido para o cliente. Melhorias de Processos: As telas Consulta de Pedido de Cliente / Recebimento de Pedido (CONPC ; RECNE) foram implementadas para exibir o Tipo de Preço praticado no pedido para o cliente.

Processo: Consulta de Pedido de Fornecedor Ocorrência: 71385 Caso: A tela Consulta de Pedido de Fornecedor (CPEDF) deverá ter implementadas as seguintes movimentações: Filtro por loja, para que seja possível a consulta os pedidos de determinada loja mesmo não estando logado na mesma; Botão para que possamos imprimir os pedidos selecionados, para isso deverá ser criado também na grid um check de selecionar os pedidos em uma coluna antes do fornecedor; Mostrar o total de pedidos do período. Melhorias de Processos: A tela Consulta de Pedido de Fornecedor (CPEDF) foi implementada com as seguintes melhorias: Filtro por loja, para que seja possível a consulta os pedidos de determinada loja mesmo não estando logado na mesma; Botão para que possamos imprimir os pedidos selecionados, para isso deverá ser criado também na grid um check de selecionar os pedidos em uma coluna antes do fornecedor; Mostrar o total de pedidos do período.

Processo: Baixa de Crédito Ocorrência: 69983 Caso: A tela Baixa de Crediário (BACTR) deverá retirar da impressão de seu recibo de autenticação as informações de juros, multa e desconto. Melhorias de Processos: A tela Baixa de Crediário (BACTR) foi implementada para quando estiver com o parâmetro 1411 – “Não exibir os valores dos juros, multa e descontos no comprovante de recebimento de crediário”, com valor SIM, o comprovante do recebimento do crediário não exibirá os valores dos juros, multa e descontos. Estes valores serão somados ao valor da parcela no campo: "Pagamento".

MENSAGERIA Processo: Emissão de Nota Fiscal Eletrônica Ocorrência: 71583 Caso: Foi identificado no ambiente do cliente que não há erro na montagem do cabeçalho da nota, mas o sistema não está gerando a TAG de destinatário.

Página | 12

Não Conformidade: Efetuada correção no processo de montagem do XML, para quando ocorrer algum problema de não informação de campos obrigatórios para a emissão da NF-e, o sistema volte a exibir a mensagem informando a rejeição corretamente.

Processo: Nota de Desfazimento de Nota de Simples Faturamento e Remessa - Entrega Futura. Ocorrência: 70433 Caso: O sistema não emitia nota de "Desfazimento" referente aos itens faturados na Nota de Simples Faturamento e Remessa - Entrega Futura. Novas Funcionalidades: O sistema foi implementado com as seguintes melhorias no processo: 1) Alterado para emitir nota a "Desfazimento" referente aos itens faturado na Nota de Simples Faturamento e Remessa - Entrega Futura. Para isso, foi criado a opção na Transação: ESTAD: "Emite Nota de Desfazimento de Simples Faturamento" para indicar se a UF faz o desfazimento da nota de Simples Faturamento. . 2) Na transação de Operação Fiscal, OPFIS, foram criados os campos: a) CFOP Simples Fat./Remessa/Desfazimento Interno. Informar o CFOP = 1949. b) CFOP Simples Fat./Remessa/Desfazimento Interno. Informar o CFOP = 2949. c) Criado campo "Descrição da Nota de Entrega Futura ou Nota de Desfazimento de uma nota Simples Faturamento" --> que será utilizado para indicar a nova Natureza da Nota de Desfazimento. Informar a natureza = "NOTA DE DESFAZIMENTO DE SIMPLES FATURAMENTO". 3) A transação de "Devolução de Cliente" foi emitir a nota de desfazimento nas seguintes condições: a) Cancelar venda do pedido sem nenhum item faturado b) Confirmar devolução dos itens do pedido que não foram faturado. Nota: Nas condições acima mencionada, será emitida nota de desfazimento, desde que, foi emitida nota de simples faturamento. Também no campo de observação com os dados da nota de simples faturamento "Nota fiscal de Desfazimento de Negócio a(s) Nota(s) Fiscal(ais): Nrº: 9999 Série: 001 Emitida em: DD/MM/YYYY Valor: R$ 999,99". c) Confirmar devolução da Nota Fiscal somente dos itens faturados. Nota: Na condição acima mencionada, será emitida uma nota de devolução de cliente, discriminando no campo de observação a nota de venda (SIMPLES REMESSA EMITIDA), como também os dados da nota de SIMPLES DE FATURAMENTO - "Nota fiscal de Desfazimento de Negócio a(s) Nota(s) Fiscal(ais): Nrº: 9999 Série: 001 Emitida em: DD/MM/YYYY Valor: R$ 999,99".

Página | 13

AJUSTES GERAIS Processo: Estrutura de Banco de Dados Ocorrência: 71671 Caso: Criar estrutura no Banco de Dados para guardar informações a fim de identificar a categoria a qual o produto pertence no ecommerce. Melhorias de Processo: Foi criada estrutura no Banco de Dados para guardar informações a fim de identificar a categoria a qual o produto pertence no ecommerce. Ocorrência: 71721 Caso: Deverá ser criada Estrutura de Dados para guardar informações de Ordem de Serviço de Produção no processo de Malote. Melhorias de Processo: Foi criada Estrutura de Dados para guardar informações de Ordem de Serviço de Produção no processo de Malote. Ocorrência: 71739 Caso: Deverá ser criada Estrutura de Dados para guardar informações de clientes necessários para integração BC. Melhorias de Processo: Foi criada Estrutura de Dados para guardar informações de Ordem de Serviço de Produção no processo de Malote.

Página | 14