Nexgen2.3
Notas - Release 131
Histórico de Alterações Aplicáveis ao sistema Nexgen
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SUMÁRIO NOVIDADES ...................................................................................................... 4 PREFÁCIO ......................................................................................................... 5 RESUMO QUANTITATIVO ................................................................................ 7 FRENTE DE LOJA ............................................................................................. 8 Processo: Recebimento de Pedido de Cliente ................................................... 8 Processo: Cadastro Simplificado de Cliente – Nexgen Mobile ........................... 8 Processo: Pedido de Cliente Nota Fiscal de Serviços ........................................ 8 Processo: Pedido de Cliente de Venda – Integração SFA ................................. 9 Processo: Pedido de Cliente de Venda – Integração WooCommerce ............... 9 RETAGUARDA .................................................................................................. 9 Processo: Emissão de Boletos ........................................................................... 9 Processo: Estorno de Venda - Pedido de Contra Entrega ............................... 10 Processo: Devolução de Nota Fiscal Informada.............................................. 10 Processo: Consulta de Pedidos de Cliente ...................................................... 10 Processo: Consulta Nota Fiscal de Saída ........................................................ 10 Processo: Importação de Arquivo Fornecedor ................................................. 11 Processo: Pedido de Compras Fornecedor ..................................................... 11 Processo: Gerar Nota Fiscal de Baixa de Estoque .......................................... 11 Processo: Separação de Produtos ................................................................... 11 Processo: Conhecimento de Frete ................................................................... 11 Processo: Monitoramento Pedidos Ecommerce ............................................... 12 Processo: Parâmetros Integração Loja ............................................................ 12 Processo: Valores por categorias..................................................................... 12 Processo: Limites de Crédito............................................................................ 12 Processo: Gestão de Nota Fiscal Eletrônica .................................................... 13 Processo: Emitir Etiquetas de Produtos ........................................................... 13 AJUSTES GERAIS........................................................................................... 13 Processo: Relatórios ........................................................................................ 13 Processo: Estruturas de Dados ........................................................................ 14
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NOVIDADES Link de Pagamento Integrado ao Mercado Pago Implementada com a melhoria para gera link de pagamento de pedido para ser pago através da plataforma mercado pago e com entrega em domicílio do cliente;
Pedido de Compras Fornecedor (PEDCO) foi implementada com a melhoria de quando o usuário clicar no botão "Imp. Pedido Compra" o sistema deverá levar para a tela
Listagem de Pedido Fornecedor( RLPED) os dados do pedido já preenchido. os dados são: loja, fornecedor (código) e número do pedido. Gerar Nota Fiscal de Baixa de Estoque (NFACR), cujo objetivo é efetivar acertos de acréscimo de estoque a partir de uma planilha Excel (em anexo), gerando nota fiscal modelo 55 (NF-e). Implementações: Criado parâmetro por loja: 429-Imprimir Relatório de Volumes na transação MCFRN-Conhecimento de Frete; Modificado a transação: MCFRN-Conhecimento de Frete para somente imprimir o relatório de volumes se o parâmetro 429 = Sim. Limites de Crédito (TLCRE) foi implementada para possibilitar a criação de limites de créditos para os clientes.
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PREFÁCIO Versão Nexgen 2.3.131 FRENTE DE LOJA • • •
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A tela recebimento de Nota Fiscal Eletrônica (RECNE) foi implementada para corrigir o cálculo do fundo de combate à pobreza (FECOP). A tela Cadastro Simplificado de Cliente (CLISP) do NexGen Mobile, foi implementada com a alteração para a inclusão da opção que informa que o cliente receberá SMS. A tela Pedido de Cliente Nota Fiscal de Serviços (PEDSE) quando configurado o parâmetro 343, a transação de pedido de serviço só poderá conter produtos dos tipo serviço, Integração do SFA (Petronas) com o nexgen, para que, quando o pedido que vem do SFA ainda não tiver concluído a integração por completo, Efetuada alteração no sistema para quando utilizado o ecommerce Woocommerce, ao receber pedidos pagos com cartão popular corretamente as informações do pagamento com cartão, gerando dados correto no SPED.
RETAGUARDA • • •
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A tela Emissão de Boletos (EMBOL) foi implementada para seja possível a reimpressão do boleto. A tela Emissão de Boletos (EMBOL) foi implementada para exibir de maneira devida o código de barras de boletos de banco específico citado no incidente. Foi implementado correção no processo de estorna da venda de pedidos de contra entrega, pois não estava estornando(cancelando) o título, quando o valor da venda era igual ao valor do adiantamento(crédito). A tela de Devolução de Cliente irá exigir o CNPJ do destinatário da NF-e quando a devolução estiver configurada na OPFIS para nota informada e o tipo de nota fiscal gerada for NF-e. O CNPJ informado deverá ser igual ao CNPJ da loja que está recebendo a devolução. A tela Consulta de Pedidos de Cliente (CONPC) foi implementada com a correção para impressão de pedido. A tela Consulta Nota Fiscal de Saída e Nota Fiscal de Saída foram implementadas para na ação de "Excluir Nota Fiscal" efetuar a exclusão do adiantamento a credores das notas fiscais referente a "devolução a fornecedores" que geraram crédito. A tela Importação de Arquivos ao Fornecedor (IMPAF) foi implementada com a correção ao importar arquivos que será utilizado na atualização de preços de produtos por visão de loja na tela de Reajuste de Preços (REAJF). A tela Pedido de Compras Fornecedor (PEDCO) foi implementada com a melhoria de quando o usuário clicar no botão "Imp. Pedido Compra" o sistema deverá levar para a tela Listagem de Pedido Fornecedor( RLPED) os dados do pedido já preenchido. os dados são: loja, fornecedor (código) e número do pedido. Foi criada a tela Gerar Nota Fiscal de Baixa de Estoque (NFACR), cujo objetivo é efetivar acertos de acréscimo de estoque a partir de uma planilha Excel (em anexo), gerando nota fiscal modelo 55 (NF-e). A tela Separação de Pedidos (SEPAR) foi implementada para permitir que seja separado quantidades maior de um item de pedido durante a separação.
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A tela Separação de Pedidos (SEPAR) foi implementada com melhoria para recalculo do total do item quando a quantidade separada for modificada já no momento da alteração do item. Implementações: Criado parâmetro por loja: 429-Imprimir Relatório de Volumes na transação MCFRN-Conhecimento de Frete; Modificado a transação: MCFRNConhecimento de Frete para somente imprimir o relatório de volumes se o parâmetro 429 = Sim. Efetuada correção no Recebimento do Pedido Woocommerce, para quando ocorrer o problema "Transportadora informada não cadastrada no NexGen!", será gravado corretamente o número do pedido na tabela de integração, dessa forma após a correção o sistema não irá duplicar o registro, usando o registro que mostrou o erro. Efetuada alteração no preenchimento dos dados necessários para o funcionamento do ecommerce, quando utilizar a plataforma WooCommerce, não será obrigatórios o preenchimento do campo "Descrição do ambiente". O Relatório Comissão de Vendedores (RCVEN) foi implementado para corrigir a exibição do valor no cálculo do valor da premiação, quando for selecionado o parâmetro: Exibir Premiação =” Sim”. A tela Limites de Crédito (TLCRE) foi implementada para possibilitar a criação de limites de créditos para os clientes. A tela Gestão de Nota Fiscal (GNOTA) foi com melhoria no Efetuada processo de download do xml, foi verifica que o download estava limitando o xml em 10mil caracteres, esse valor foi aumentado para 400mil, corrigindo assim o problema de não baixar o .Xml completo. A tela Etiquetas de Produtos (ETQPD) foi implementada na impressão de etiquetas por categoria.
AJUSTES GERAIS • •
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O Relatório DGs NÃO ENVIADAS AO FORNECEDOR (RDGNE) foi implementado para listar as garantias não enviadas ao fornecedor, cfe. A tela Geração de Planilhas (GPOCU) foi implementada para gerar relatório a ser impresso com múltiplas visões definidas na tela de Visão de Lojas por Região (MTVL J). O Relatório Contagem por Categoria (RPGER) foi implementado para permitir filtrar categoria com as condições (E) (OU). O Relatório Vendas por Loja (RRVLJ) foi implementado para ser gerado em formato CSV. Foram criadas Estruturas de Dados para armazenar informações na tabela ORDEM_SERVICO. Liberação de script necessário para gravação de tipo de pagamento Adyen. Criadas Estruturas de Dados para armazenar informações referentes a data e hora de devolução de pedidos de cliente. Criadas Estruturas de Dados para armazenar informações referentes ao processo de implementação na importação de NF.
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RESUMO QUANTITATIVO
CATEGORIA DAS OCORRÊNCIAS LIBERADAS
QUANTIDADE
NOVAS FUNCIONALIDADES1
4
MELHORIAS DE PROCESSO2
13
OBRIGAÇÕES FISCAIS3
0
NÃO CONFORMIDADE4
14
TOTAL
31 1
São novas transações, novos processos ou alterações de processos já existentes, disponibilizadas no ERP através das solicitações dos clientes por PCS. São também funcionalidades disponibilizadas no ERP a critério da Fornecedora. 2
São facilidades criadas para melhorar a usabilidade do usuário nos processos já existentes no ERP ou facilidades para melhor execução dos fluxos de processos integrados. 3
São funcionalidades disponibilizadas no ERP para atendimento da Legislação Vigente aplicável ao segmento de negócio do ERP. 4
São correções de inconsistências presentes nas telas ou resultados insatisfatórios durante a execução de um processo.
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FRENTE DE LOJA Processo: Recebimento de Pedido de Cliente Ocorrência: 71207 Caso: : A tela de recebimento de Nota Fiscal Eletrônica (RECNE) deverá ter corrigida o cálculo do fundo de combate à pobreza (FECOP). Não Conformidade: A tela recebimento de Nota Fiscal Eletrônica (RECNE) foi implementada para corrigir o cálculo do fundo de combate à pobreza (FECOP).
Processo: Cadastro Simplificado de Cliente – Nexgen Mobile Ocorrência: 70294 Caso: A tela Cadastro Simplificado de Cliente (CLISP) do NexGen Mobile, não recebeu a alteração com a inclusão da opção que informa que o cliente receberá SMS. Melhorias de Processos: A tela Cadastro Simplificado de Cliente (CLISP) do NexGen Mobile, foi implementada com a alteração para a inclusão da opção que informa que o cliente receberá SMS.
Processo: Pedido de Cliente Nota Fiscal de Serviços Ocorrência: 70768 Caso: A tela Pedido de Cliente Nota Fiscal de Serviços (PEDSE) apresentou mensagem de erro ao ser utilizada. Melhorias de Processos: O sistema não estava preparado para utilizar a tela de pedido de varejo para cadastrar pedido de serviço, quando já utilizava a transação de pedido de peças. Para corrigir os problemas mencionados acima, foi criado o parâmetro 343, para determinar qual o nome da transação que determina a tela de pedido de serviço. A transação cadastrada no parâmetro 343 deverá ser associada à classe PEDCV_PAGE. Quando configurado o parâmetro 343, a transação de pedido de serviço só poderá conter produtos dos tipo serviço, ou seja, não poderá existir produtos do tipo serviço juntamente com produto que não seja serviço. As seguintes classes foram modificadas: Transação de parâmetros do produto (botão parâmetros da PRODU) --> Não irá exibir a embalagem do produto quando o produto for do tipo serviço. - Tela de complemento do pedido --> Quando chamada da tela de pedido de serviço e a empresa utiliza a tela de pedido de peças, irá retornar para a tela de pedido de serviço. Transação de pedido de serviço --> Não irá permitir cadastrar produto de tipo serviço juntamente com produto que não seja serviço, quando o parâmetro 343 estiver configurado com o nome da transação de pedido de serviço. Não irá gerar as guias de separação e nem irá exigir que a transportadora seja informada no complemento do pedido. Tela de recebimento de
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pedido de serviço --> Não irá exigir que o pedido tenha sido separado quando o pedido for do tipo serviço.
Processo: Pedido de Cliente de Venda – Integração SFA Ocorrência: 71006 Caso: Integração do SFA (Petronas) com o nexgen, para que, quando o pedido que vem do SFA ainda não tiver concluído a integração por completo, não fique sendo mostrado nas tela do nexgen como "cancelado". Melhorias de Processos: Quando o pedido está sendo importado do sistema de força de venda(SFA), é atribuído o status de cancelado até que todos os itens do pedido sejam importados. Enquanto o pedido está neste status, o usuário pode consultar o pedido e identificar que o mesmo está cancelado, só que este status de cancelamento é temporário e retornará para o status de pedido aberto após todos os itens do pedido serem importados. Para não gerar dúvida para o usuário, o sistema foi modificado para exibir a mensagem de "Pedido em processamento-SFA", quando o pedido estiver nesta situação. As seguintes transações foram modificadas para tratar o pedido nesta situação: CONPC : o status será exibido com "Pedido em processamento-SFA"; CPEDC : Na grid o status será 'PRO' e será criada a legenda no rodapé da tela “PRO-Em processamento-SFA” ; Transações de recebimento de pedido : o status será exibido com "Proc - SFA"; Transação PEDCV - Será exibido o texto "Pedido em processamento-SFA"; Transação STPED - Será exibido o texto "Pedido em processamento-SFA"; Transação STSEP - Será exibido na grid na coluna Status Pedido o texto: "Em processamento-SFA".
Processo: Pedido de Cliente de Venda – Integração WooCommerce Ocorrência: 70850 Caso: No REG 1600, referente a uma venda teste com cartão, realizada no loja virtual, está faltando dados da “ADM”, porém a Administradora já está cadastrada. SPED Fiscal Abril 2021. Melhorias de Processos: Efetuada alteração no sistema para quando utilizado o ecommerce Woocommerce, ao receber pedidos pagos com cartão popular corretamente as informações do pagamento com cartão, gerando dados correto no SPED FISCAL.
RETAGUARDA Processo: Emissão de Boletos Ocorrência: 71013 Caso: A tela Emissão de Boletos (EMBOL) não está possibilitando a reimpressão de boletos. Não Conformidade: A tela Emissão de Boletos (EMBOL) foi implementada para seja possível a reimpressão do boleto. Ocorrência: 71089
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Caso: A tela Emissão de Boletos (EMBOL) quando utilizada para emissão de boletos de um banco específico não está exibindo código de barras completo. Não Conformidade: A tela Emissão de Boletos (EMBOL) foi implementada para exibir de maneira devida o código de barras de boletos de banco específico citado no incidente.
Processo: Estorno de Venda - Pedido de Contra Entrega Ocorrência: 70706 Caso: Inconsistência quando o pedido é faturado na modalidade contra entrega e também teve crédito, e a nota fiscal desse pedido foi cancelada, mas o sistema não cancelou o título, ficando o pedido em aberto. Não Conformidade: Foi implementado correção no processo de estorna da venda de pedidos de contra entrega, pois não estava estornando(cancelando) o título, quando o valor da venda era igual ao valor do adiantamento(crédito).
Processo: Devolução de Nota Fiscal Informada Ocorrência: 70086 Caso: O sistema está aceitando usuário lançar uma nota de entrada de devolução, de CNPJ diferentes, ou seja, sistema aceita lançar nota que não é com o CNPJ da loja, nem da empresa. Não Conformidade: A tela de Devolução de Cliente irá exigir o CNPJ do destinatário da NF-e quando a devolução estiver configurada na OPFIS para nota informada e o tipo de nota fiscal gerada for NF-e. O CNPJ informado deverá ser igual ao CNPJ da loja que está recebendo a devolução.
Processo: Consulta de Pedidos de Cliente Ocorrência: 70330 Caso: A tela Consulta de Pedidos de Cliente (CONPC) não está imprimindo um pedido. Não Conformidade: A tela Consulta de Pedidos de Cliente (CONPC) foi implementada com a correção para impressão de pedido.
Processo: Consulta Nota Fiscal de Saída Ocorrência: 71089 Caso: O Problema mencionado na ocorrência foi decorrente da não exclusão do adiantamento a credores nas rotinas de cancelamentos/exclusão e inutilização de notas fiscais no sistema NEXGEN. Não Conformidade: A tela Consulta Nota Fiscal de Saída e Nota Fiscal de Saída foram implementadas para na ação de "Excluir Nota Fiscal" efetuar a exclusão do adiantamento a credores das notas fiscais referente a "devolução a fornecedores" que geraram crédito.
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Processo: Importação de Arquivo Fornecedor Ocorrência: 70878 Caso: A tela Importação de Arquivos ao Fornecedor (IMPAF) apresentou lentidão ao importar arquivos que seria utilizado na atualização de preços de produtos por visão de loja. Não Conformidade: A tela Importação de Arquivos ao Fornecedor (IMPAF) foi implementada com a correção ao importar arquivos que será utilizado na atualização de preços de produtos por visão de loja na tela de Reajuste de Preços (REAJF).
Processo: Pedido de Compras Fornecedor Ocorrência: 71190 Caso: A tela Pedido de Compras Fornecedor (PEDCO) terá melhoria de navegação e importação de dados da tela para o Relatório Listagem de Pedido Fornecedor( RLPED) . Novas Funcionalidades: A tela Pedido de Compras Fornecedor (PEDCO) foi implementada com a melhoria de quando o usuário clicar no botão "Imp. Pedido Compra" o sistema deverá levar para a tela Listagem de Pedido Fornecedor( RLPED) os dados do pedido já preenchido. os dados são: loja, fornecedor (código) e número do pedido.
Processo: Gerar Nota Fiscal de Baixa de Estoque Ocorrência: 70662 Caso: Deverá ser criada uma acertos tela para ser possível realizar acertos de acréscimo de estoque a partir da importação de uma planilha Excel. Novas Funcionalidades: Foi criada a tela Gerar Nota Fiscal de Baixa de Estoque (NFACR), cujo objetivo é efetivar acertos de acréscimo de estoque a partir de uma planilha Excel (em anexo), gerando nota fiscal modelo 55 (NF-e).
Processo: Separação de Produtos Ocorrência: 70807 Caso: A tela Separação de Pedidos (SEPAR) deverá ser implementada para permitir que seja separado quantidades para maior de um item de um pedido, e não somente menor, como o sistema está preparado. Melhorias de Processos: A tela Separação de Pedidos (SEPAR) foi implementada para permitir que seja separado quantidades maiores de um item de pedido durante a separação. Ocorrência: 71097 Caso: A tela Separação de Pedidos (SEPAR) deverá ser implementada com melhoria no recálculo do total do item quando a quantidade separada for alterada na separação. Melhorias de Processos: A tela Separação de Pedidos (SEPAR) foi implementada com melhoria para recálculo do total do item quando a quantidade separada for modificada já no momento da alteração do item.
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Processo: Conhecimento de Frete Ocorrência: 70292 Caso: Atualmente quando damos entrada no conhecimento de frete o sistema imprime um Relatório de Recebimento de Mercadoria na loja destino do conhecimento. Solicitamos que seja criado um parâmetro para que a impressão deste relatório seja impresso por loja. Novas Funcionalidades: Implementações: Criado parâmetro por loja: 429-Imprimir Relatório de Volumes na transação MCFRN- Conhecimento de Frete; Modificado a transação: MCFRNConhecimento de Frete para somente imprimir o relatório de volumes se o parâmetro 429 = Sim.
Processo: Monitoramento Pedidos Ecommerce Ocorrência: 70663 Caso: Na tela Monitoramento Ecommerce (MECOM) foi identificado que quando um problema de ID da transportadora é identificado, mesmo depois de corrigido o ID, o Nexgen, na atualização da tela, isso está duplicando o registro do pedido. Não Conformidade: Efetuada correção no Recebimento do Pedido Woocommerce, para quando ocorrer o problema "Transportadora informada não cadastrada no NexGen!", será gravado corretamente o número do pedido na tabela de integração, dessa forma após a correção o sistema não irá duplicar o registro, usando o registro que mostrou o erro.
Processo: Parâmetros Integração Loja Ocorrência: 70430 Caso: Ao realizar a configuração da integração com e-commerce para o ambiente de produção, o sistema não permite deixar em branco o campo: Descrição do Ambiente na tela Parâmetros Integração Loja ( INLOJ Melhorias de Processo: Efetuada alteração no preenchimento dos dados necessários para o funcionamento do ecommerce, quando utilizar a plataforma WooCommerce, não será obrigatório o preenchimento do campo "Descrição do ambiente".
Processo: Valores por categorias Ocorrência: 70974 Caso: A tela Valores por Categorias (VLCAT) está com problema no cálculo de valor por promoção. Não Conformidade: O Relatório Comissão de Vendedores (RCVEN) foi implementado para corrigir a exibição do valor no cálculo do valor da premiação, quando for selecionado o parâmetro: Exibir Premiação =” Sim”.
Processo: Limites de Crédito Ocorrência: 70820
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Caso: A tela Limites de Crédito (TLCRE) deverá ser criada para possibilitar a criação de limites de créditos para os clientes. Novas Funcionalidades: A tela Limites de Crédito (TLCRE) foi implementada possibilitar a criação de limites de créditos para os clientes.
para
Processo: Gestão de Nota Fiscal Eletrônica Ocorrência: 70059 Caso: A tela Gestão de Nota Fiscal (GNOTA) está com erro ao baixar arquivos .XML do mês de janeiro de notas do CF-e. Não Conformidade: A tela Gestão de Nota Fiscal (GNOTA) foi com melhoria no Efetuada processo de download do xml, foi verificado que o download estava limitando o xml em 10mil caracteres, esse valor foi aumentado para 400mil, corrigindo assim o problema de não baixar o .Xml completo.
Processo: Emitir Etiquetas de Produtos Ocorrência: 70549 Caso: A tela Etiquetas de Produtos (ETQPD) apresentou erro após selecionar a categoria e salvas. Não Conformidade: A tela Etiquetas de Produtos (ETQPD) foi implementada na impressão de etiquetas por categoria.
AJUSTES GERAIS Processo: Relatórios Ocorrência: 69611 Caso: O Relatório DGs NÃO ENVIADAS AO FORNECEDOR (RDGNE) de ser implementado para listar as garantias não enviadas ao fornecedor, cfe. Melhorias de Processo: O Relatório DGs NÃO ENVIADAS AO FORNECEDOR (RDGNE) foi implementado para listar as garantias não enviadas ao fornecedor, cfe. Ocorrência: 70140 Caso: A tela Geração de Planilhas (GPOCU) deverá gerar relatório a ser impresso com múltiplas visões definidas por lojas. Melhorias de Processo: A tela Geração de Planilhas (GPOCU) foi implementada para gerar relatório a ser impresso com múltiplas visões definidas na tela de Visão de Lojas por Região (MTVL J). Ocorrência: 70937
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Caso: O Relatório Contagem por Categoria (RPGER) não está realizando corretamente a associação dos produtos a suas categorias. Não Conformidade: O Relatório Contagem por Categoria (RPGER) foi implementado para permitir filtrar categoria com as condições (E) (OU). Ocorrência: 66565 Caso: O Relatório Vendas por Loja (RRVLJ) deverá ser implementado para geração em formato CSV. Não Conformidade: O Relatório Vendas por Loja (RRVLJ) foi implementado para ser gerado em formato CSV.
Processo: Estruturas de Dados Ocorrência: 71091 Caso: Criar Estruturas de Dados para armazenar informações na tabela ORDEM_SERVICO. Melhorias de Processo: Foram criadas Estruturas de Dados para armazenar informações na tabela ORDEM_SERVICO. Ocorrência: 71197 Caso: Liberar script necessário para gravação de tipo de pagamento Adyen. Melhorias de Processo: Liberação de script necessário para gravação de tipo de pagamento Adyen. Ocorrência: 71235 Caso: Criar Estrutura de Dados para armazenar informações referentes a data e hora de devolução de pedidos de clientes. Melhorias de Processos: Criadas Estruturas de Dados para armazenar informações referentes a data e hora de devolução de pedidos de clientes. Ocorrência: 71299 Caso: Criar Estrutura de Dados para armazenar informações referentes ao processo de implementação na importação de NF. Melhorias de Processos: Criadas Estruturas de Dados para armazenar informações referentes ao processo de implementação na importação de NF.
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