Nexgen2.3
Histórico de Alterações sistema Nexgen
Notas - Release 124
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SUMÁRIO NOVIDADES ...................................................................................................... 3 PREFÁCIO ......................................................................................................... 4 RESUMO QUANTITATIVO ................................................................................ 6 FRENTE DE LOJA ............................................................................................. 7 Processo: Recebimento de Pedido Contra Entrega ........................................... 7 Processo: Pedido de Cliente de Venda – OS Showroom ................................... 7 Processo: Pedido de Cliente de Venda – Integração com WMS........................ 7 Processo: Vendas com Link de Pagamento – Mercado Pago ........................... 8 RETAGUARDA .................................................................................................. 8 Processo: Capa de Pedido a Fornecedor .......................................................... 8 Processo: Pesquisa de Satisfação - Envio de SMS ........................................... 8 Processo: Conciliação de Vendas Offline – POS-Móvel ADYEN ....................... 8 Processo: Reimpressão de Comprovantes – POS-Móvel ADYEN..................... 9 Processo: Modalidades de Pagamentos ............................................................ 9 Processo: Gerar Planilhas Eletrônicas ............................................................... 9 Processo: Baixa de Parcela de Crediário ......................................................... 10 Processo: Configuração de Alertas de Pendências ......................................... 10 Processo: Consulta de Nota Fiscal de Saída ................................................... 10 Processo: Terminais ......................................................................................... 10 AJUSTES GERAIS........................................................................................... 11 Processo: Relatórios ........................................................................................ 11 Processo: Estrutura de Banco de Dados ......................................................... 11
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NOVIDADES Pedido com Ordem de Serviço Conciliação Vendas Cartão o “showroom” Implementada modalidade OFFLINE (CVOFF) foi implementada vendas showroom, tanto para lojas próprias como para lojas franquias. deverá ser sempre do tipo entrega futura e conter uma armação, para ser fechado, antes consultará o estoque do Centro de Distribuição e reservará esse item para que possa gerar a Ordem de Serviço com essa informação na sua impressão.
para bloquear uma conciliação já realizada, também exibir uma mensagem de confirmação antes de efetivar a conciliação e gravar a data em que está sendo feita a conciliação.
Baixa de Parcela de Crediário Foi implementada alteração no Pagamentos (BACTR) cálculo dos dias de atraso das parcelas do
Modalidades de (MOPAG) Foi implementada
para permitir cadastrar um novo tipo de Modalidade de pagamento, denominada : "Diferença de Documento". Esta modalidade será utilizada automaticamente quando ocorrer diferença entre os itens digitados e o valor total a receber. A transação de informação dos itens recebidos no caixa, foi modificada para permitir receber pedidos e baixar títulos utilizando depósito bancário, com valor inferior ao total do recebimento
Relatório Gerar Planilhas (GPOCU) Foi implementado para atender a geração de 3 tipos de relatórios, neste caso será o relatório de giro de produtos que será gerado em planilha eletrônica, de acordo com as opções escolhidas na tela.
Configuração Pendências
de Alertas (CALRT)
crediário, quando o vencimento for menor que a data da carência, será descontado dos dias de atraso, o período do início da quarentena até a data de carência.
Pedido de Venda de Cliente (PEDCV), quando esta estiver configurada para “PEDCV_PECAS_PAGE” e integrada ao sistema WMS, a tela irá se comportar da seguinte maneira: 1 - Será permitido abrir o pedido; 2- Não será permitido: a) Inclusão de itens. b) Cancelamento de itens do pedido. c) Cancelamento do Pedido. ; 3- As outras operações serão permitidas.
de
Foi implementada com três novos filtros: Pedidos pendentes que não foram separados; Pedidos pendentes que foram separados e conferidos e não faturados; Pedidos pendentes que foram separados e não conferidos e não faturados.
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PREFÁCIO Versão Nexgen 2.3.124 FRENTE DE LOJA •
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A tela recebimento de Pedido de Contra Entrega (RECEN) foi implementada para gravar as informações do cartão na estrutura de dados específica para essas informações serem exibidas no relatório analítico de caixa. Foi implementada modalidade vendas showroom, tanto para lojas próprias como para lojas franquias. O pedido showroom deverá ser sempre do tipo entrega futura e conter uma armação, para ser fechado, antes consultará o estoque do Centro de Distribuição e reservará esse item para que possa gerar a Ordem de Serviço com essa informação na sua impressão. Para o controle das reservas, o estoque do centro de distribuição será migrado para a loja depósito do Nexgen de 30 em 30 minutos. Foi implementada na tela de Pedido de Venda de Cliente (PEDCV), quando esta estiver configurada para “PEDCV_PECAS_PAGE” e integrada ao sistema WMS, essa irá se comportar da seguinte maneira: 1 - Será permitido abrir o pedido; 2- Não será permitido: a) Inclusão de itens. b) Cancelamento de itens do pedido. c) Cancelamento do Pedido. ; 3- As outras operações serão permitidas. Foi implementada na tela de Pedido de Venda de Cliente (PEDCV), quando esta estiver configurada para “PEDCV_PECAS_PAGE” e integrada ao sistema WMS, serão realizadas normalmente as impressões dos relatórios aviso separação e aviso/guia despacho. Foi implementada novo parâmetro: 1406 - Determinar a Abrangência do WMS --> Entrada ou Saída. Este parâmetro funciona em conjunto a opção: "Utiliza WMS" informado nos parâmetros da loja. Efetuada correção no processo de geração da nota fiscal quando utilizado link de pagamento com crédito de cliente e desconto no pedido a correção foi efetuada no XML da nota para informar corretamente como foi pago o pedido.
RETAGUARDA • •
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A tela Capa de Pedido a Fornecedor (CAPED) foi implementada com o aumento do seu campo de pedido para permitir um pedido de até 10 caracteres. Foi implementada a correção para envio do SMS para o cliente ao efetuar alteração em qualquer que seja o Status da Ordem de Serviço de maneira automática, desde que haja configuração prévia da mensagem a ser enviada na tela Configurar Mensagens para o Cliente (CMCLI). A tela Conciliação Vendas Cartão o OFFLINE (CVOFF) foi implementada para bloquear uma conciliação já realizada, também exibir uma mensagem de confirmação antes de efetivar a conciliação e gravar a data em que está sendo feita a conciliação. A tela Reimpressão POS-Móvel Adyen (RPMAD) foi implementada para exibir a série e número da nota relacionada ao pagamento com cartão Adyen, possibilitando assim a identificação da nota a ser reimpressa. A tela Modalidades de Pagamentos (MOPAG) foi implementada para permitir associar prefixo em modalidade duplicata quando a essa for do tipo Boleto Ecommerce.
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A tela Modalidades de Pagamentos (MOPAG) foi implementada para permitir cadastrar um novo tipo de Modalidade de pagamento, denominada : "Diferença de Documento". Esta modalidade será utilizada automaticamente quando ocorrer diferença entre os itens digitados e o valor total a receber. A transação de informação dos itens recebidos no caixa, foi modificada para permitir receber pedidos e baixar títulos utilizando depósito bancário, com valor inferior ao total do recebimento. O valor da tolerância deverá ser cadastrado no parâmetro 1120. Foi implementada Relatório Gerar Planilhas (GPOCU) para atender a geração de 3 tipos de relatórios, neste caso será o relatório de giro de produtos que será gerado em planilha eletrônica, de acordo com as opções escolhidas na tela. Foi implementada alteração no cálculo dos dias de atraso das parcelas do crediário, quando o vencimento for menor que a data da carência, será descontado dos dias de atraso, o período do início da quarentena até a data de carência. Foram implementados três novos filtros na tela Configuração de Alertas de Pendências (CALRT): Pedidos pendentes que não foram separados; Pedidos pendentes que foram separados e conferidos e não faturados; Pedidos pendentes que foram separados e não conferidos e não faturados. Esses filtros serão utilizados na tela Informes de Pendências (INFPE) para visualização de pedidos de acordo com o filtros selecionados. A tela Consulta Nota Fiscal de Saída (CNFSD) foi implementada para tratar a falta de retorno ou demora de na resposta da SEFAZ para autorização da nota. A tela Cadastro de Terminais (TERMI) foi implementada para permitir informar no campo que utiliza ESCPOS informando dados das impressora para efetuar impressão de MF-e/NFC-e, e também informar outra impressora ou a mesma no campo "TEF/Comprovantes/CF-e"(está impressora só irá imprimir os comprovantes).
AJUSTES GERAIS •
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Os Relatórios tiveram as seguintes modificações: ❖ O Relatório Analítico de estoque (RRANA) foi implementado para exibir o sinal de acordo com a quantidade desse produto em estoque, caso produto esteja negativo sua quantidade será exibida com sinal de (-) no relatório. ❖ O Relatório Vendas/Recebimentos Cartão (RVRCD) foi implementado para gerar relatórios em períodos de datas do ano de 2020. ❖ O Relatório Gerar Arquivos Importação CARROCEL (RGACA) foi implementado para exibir os itens de acordo com os filtros de Saldo e Estoque configurados. ❖ O Relatório Guia de Despacho foi implementado com a exibição do código e nome da transportadora, adicionado no campo de observação do pedido. ❖ As Estruturas de Dados tiveram as seguintes modificações: ❖ Foi criada estrutura no Banco de Dados para guardar informações de dados da comunicação com a conciliadora Boa vista. ❖ Foi criada estrutura no Banco de Dados para guardar informações de atualizações de estoque nas vendas utilizando o processo de integração com o Ecommerce. ❖ Foi criada estrutura no Banco de Dados para guardar informações referentes as datas em que estão sendo feitas as conciliações Adyen. ❖ Foi criada estrutura no Banco de Dados para guardar informações referentes a integração de precificação agendada e percentual de estoque, ambos para ecommerce.
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RESUMO QUANTITATIVO
CATEGORIA DAS OCORRÊNCIAS LIBERADAS
QUANTIDADE
NOVAS FUNCIONALIDADES1
7
MELHORIAS DE PROCESSO2
9
OBRIGAÇÕES FISCAIS3
0
NÃO CONFORMIDADE4
9
TOTAL
25 1
São novas transações, novos processos ou alterações de processos já existentes, disponibilizadas no ERP através das solicitações dos clientes por PCS. São também funcionalidades disponibilizadas no ERP a critério da Fornecedora. 2
São facilidades criadas para melhorar a usabilidade do usuário nos processos já existentes no ERP ou facilidades para melhor execução dos fluxos de processos integrados. 3
São funcionalidades disponibilizadas no ERP para atendimento da Legislação Vigente aplicável ao segmento de negócio do ERP. 4
São correções de inconsistências presentes nas telas ou resultados insatisfatórios durante a execução de um processo.
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FRENTE DE LOJA Processo: Recebimento de Pedido Contra Entrega Ocorrência: 68132 Caso: A tela recebimento de Pedido de Contra Entrega (RECEN) quando utilizada nos recebimentos de pedidos desse tipo com cartão de crédito ou débito , não está gravando as informações do cartão a serem exibidas no relatório analítico de caixa. Não Conformidade: A tela recebimento de Pedido de Contra Entrega (RECEN) foi implementada para gravar as informações do cartão na estrutura de dados específica para essas informações serem exibidas no relatório analítico de caixa.
Processo: Pedido de Cliente de Venda – OS Showroom Ocorrência: 67589 Caso: Deverá ser implementado a geração de pedidos no Nexgen para a modalidade de vendas showroom, nesse contexto os produtos podem ser reservados direto no estoque do centro de Distribuição. Novas Funcionalidades: Foi implementada modalidade vendas showroom, tanto para lojas próprias como para lojas franquias. O pedido showroom deverá ser sempre do tipo entrega futura e conter uma armação, para ser fechado, antes consultará o estoque do Centro de Distribuição e reservará esse item para que possa gerar a Ordem de Serviço com essa informação na sua impressão. Para o controle das reservas, o estoque do centro de distribuição será migrado para a loja depósito do Nexgen de 30 em 30 minutos.
Processo: Pedido de Cliente de Venda – Integração com WMS Ocorrência: 67986 Caso: Deverá ser implementado a geração de pedidos no Nexgen para a modalidade de vendas showroom, nesse contexto os produtos podem ser reservados direto no estoque do centro de Distribuição. Novas Funcionalidades: Foi implementada na tela de Pedido de Venda de Cliente (PEDCV), quando esta estiver configurada para “PEDCV_PECAS_PAGE” e integrada ao sistema WMS, essa irá se comportar da seguinte maneira: 1 - Será permitido abrir o pedido; 2- Não será permitido: a) Inclusão de itens. b) Cancelamento de itens do pedido. c) Cancelamento do Pedido. ; 3- As outras operações serão permitidas. Ocorrência: 67992 Caso: Quando loja era integrada ao sistema WMS, essa loja não estava imprimindo os relatórios de aviso separação e aviso/guia de despacho. Novas Funcionalidades: Foi implementada na tela de Pedido de Venda de Cliente (PEDCV), quando esta estiver configurada para “PEDCV_PECAS_PAGE” e integrada ao sistema WMS, serão realizadas normalmente as impressões dos relatórios aviso separação e aviso/guia despacho.
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Ocorrência: 67456 Caso: Deverá ser criado novo parâmetro para a ativação da integração do WMS com o NexGen, onde deve existir um parâmetro que habilita a integração para as entradas e outro parâmetro para as saídas. Novas Funcionalidades: Foi implementada novo parâmetro: 1406 - Determinar a Abrangência do WMS --> Entrada ou Saída. Este parâmetro funciona em conjunto a opção: "Utiliza WMS" informado nos parâmetros da loja.
Processo: Vendas com Link de Pagamento – Mercado Pago Ocorrência: 67994 Caso: A tela Vendas com Link de Pagamento (VENLP) apresentou inconformidade nas vendas que foram recebidas com crédito do cliente. Não Conformidade: Efetuada correção no processo de geração da nota fiscal quando utilizado link de pagamento com crédito de cliente e desconto no pedido a correção foi efetuada no XML da nota para informar corretamente como foi pago o pedido.
RETAGUARDA Processo: Capa de Pedido a Fornecedor Ocorrência: 68197 Caso: A tela Capa de Pedido a Fornecedor (CAPED) deverá ter o campo de pedido aumentado para suportar um pedido com até 10 caracteres.
Melhorias de Processos: A tela Capa de Pedido a Fornecedor (CAPED) foi implementada com o aumento do seu campo de pedido para permitir um pedido de até 10 caracteres.
Processo: Pesquisa de Satisfação - Envio de SMS Ocorrência: 68079 Caso: A Rotina de Envio de SMS automaticamente para os clientes, em referência ao andamento da Ordem de Serviço do Pedido, só está ocorrendo para o status "Autorizada". Não Conformidade: Foi implementada a correção para envio do SMS para o cliente ao efetuar alteração em qualquer que seja o Status da Ordem de Serviço de maneira automática, desde que haja configuração prévia da mensagem a ser enviada na tela Configurar Mensagens para o Cliente (CMCLI).
Processo: Conciliação de Vendas Offline – POS-Móvel ADYEN Ocorrência: 68100 Caso: A tela Conciliação Vendas Cartão o OFFLINE (CVOFF) deverá bloquear a conciliação que já tenha sido realizada, além de gravar data que foi feita conciliação.
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Melhorias de Processos: A tela Conciliação Vendas Cartão o OFFLINE (CVOFF) foi implementada para bloquear uma conciliação já realizada, também exibir uma mensagem de confirmação antes de efetivar a conciliação e gravar a data em que está sendo feita a conciliação.
Processo: Reimpressão de Comprovantes – POS-Móvel ADYEN Ocorrência: 68078 Caso: A tela Reimpressão POS-Móvel Adyen (RPMAD) não estava exibindo o número e série das notas fiscais ao consumidor, o que impossibilita a identificação da nota a ser reimpressa. Não Conformidade: A tela Reimpressão POS-Móvel Adyen (RPMAD) foi implementada para exibir a série e número da nota relacionada ao pagamento com cartão Adyen, possibilitando assim a identificação da nota a ser reimpressa.
Processo: Modalidades de Pagamentos Ocorrência: 68057 Caso: A tela Modalidades de Pagamentos (MOPAG) não permitia que fosse a associado prefixo em modalidade duplicata quando a essa era do tipo Boleto Ecommerce. Melhorias de Processos: A tela Modalidades de Pagamentos (MOPAG) foi implementada para permitir associar prefixo em modalidade duplicata quando a essa for do tipo Boleto Ecommerce. Ocorrência: 68080 Caso: A tela Modalidades de Pagamentos (MOPAG) deverá ser implementada com novo tipo de Modalidade de pagamento, denominada : "Diferença de Documento".
Novas Funcionalidades: A tela Modalidades de Pagamentos (MOPAG) foi implementada para permitir cadastrar um novo tipo de Modalidade de pagamento, denominada : "Diferença de Documento". Esta modalidade será utilizada automaticamente quando ocorrer diferença entre os itens digitados e o valor total a receber. A transação de informação dos itens recebidos no caixa, foi modificada para permitir receber pedidos e baixar títulos utilizando depósito bancário, com valor inferior ao total do recebimento. O valor da tolerância deverá ser cadastrado no parâmetro 1120.
Processo: Gerar Planilhas Eletrônicas Ocorrência: 67124 Caso: Deverá ser implementado um Relatório de Compras para ser possível a sua geração em Planilhas Eletrônicas. Novas Funcionalidades: Foi implementada Relatório Gerar Planilhas (GPOCU) para atender a geração de 3 tipos de relatórios, neste caso será o relatório de giro de produtos que será gerado em planilha eletrônica, de acordo com as opções escolhidas na tela.
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Processo: Baixa de Parcela de Crediário Ocorrência: 68021 Caso: Deverá ser reimplementada a forma de abatimento do prazo de quarentena no recebimento do crediário. Melhorias de Processos: Foi implementada alteração no cálculo dos dias de atraso das parcelas do crediário, quando o vencimento for menor que a data da carência, será descontado dos dias de atraso, o período do início da quarentena até a data de carência.
Processo: Configuração de Alertas de Pendências Ocorrência: 68121 Caso: Deverá ser implementado três novas opções de pendências na tela Configuração de Alertas de Pendências (CALRT): Pedidos pendentes que não foram separados; Pedidos pendentes que foram separados e conferidos e não faturados; Pedidos pendentes que foram separados e não conferidos e não faturados. Novas Funcionalidades: Foram implementados três novos filtros na tela Configuração de Alertas de Pendências (CALRT): Pedidos pendentes que não foram separados; Pedidos pendentes que foram separados e conferidos e não faturados; Pedidos pendentes que foram separados e não conferidos e não faturados. Esses filtros serão utilizados na tela Informes de Pendências (INFPE) para visualização de pedidos de acordo com o filtros selecionados.
Processo: Consulta de Nota Fiscal de Saída Ocorrência: 68113 Caso: A tela Consulta Nota Fiscal de Saída (CNFSD) estava exibindo erro ao ser utilizada na reimpressão de nota fiscal eletrônica para autorização.
Não Conformidade: A tela Consulta Nota Fiscal de Saída (CNFSD) foi implementada para tratar a falta de retorno ou demora de na resposta da SEFAZ para autorização da nota.
Processo: Terminais Ocorrência: 67885 Caso: A tela Cadastro de Terminais (TERMI) não permite informar os campos de “Impressão ESCPOS NFC-e / MF-e / CF-e” e o campo “TEF / Comprovantes / CF-e” o que impossibilitando a impressão dos comprovantes TEF. Não Conformidade: A tela Cadastro de Terminais (TERMI) foi implementada para permitir informar no campo que utiliza ESCPOS informando dados das impressora para efetuar impressão de MF-e/NFC-e, e também informar outra impressora ou a mesma no campo "TEF/Comprovantes/CF-e"(está impressora só irá imprimir os comprovantes).
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AJUSTES GERAIS Processo: Relatórios Ocorrência: 68061 Caso: O Relatório Analítico de estoque (RRANA) não estava exibindo em conformidade os produtos que possui uma quantidade negativa em estoque. Não Conformidade: O Relatório Analítico de estoque (RRANA) foi implementado para exibir o sinal de acordo com a quantidade desse produto em estoque, caso produto esteja negativo sua quantidade será exibida com sinal de (-) no relatório. Ocorrência: 68099 Caso: O Relatório Vendas/Recebimentos Cartão (RVRCD) não estava sendo gerado para período de datas do ano de 2020. Não Conformidade: O Relatório Vendas/Recebimentos Cartão (RVRCD) foi implementado para gerar relatórios em períodos de datas do ano de 2020. Ocorrência: 68083 Caso: O Relatório Gerar Arquivos Importação CARROCEL (RGACA) não estava exibindo em conformidade os itens de acordo com os filtros informados. Não Conformidade: O Relatório Gerar Arquivos Importação CARROCEL (RGACA) foi implementado para exibir os itens de acordo com os filtros de Saldo e Estoque configurados. Ocorrência: 68115 Caso: O Relatório Guia de Despacho em seu formato gráfico deverá ser implementado com as informações de código e da nome da transportadora em seu campo de observações. Melhorias de Processos: O Relatório Guia de Despacho foi implementado com a exibição do código e nome da transportadora, adicionado no campo de observação do pedido.
Processo: Estrutura de Banco de Dados Ocorrência: 68090 Caso: Criar estrutura no Banco de Dados para guardar informações de dados da comunicação com a conciliadora Boa vista. Melhorias de Processo: Foi criada estrutura no Banco de Dados para guardar informações de dados da comunicação com a conciliadora Boa vista. Ocorrência: 68095 Caso: Criar estrutura no Banco de Dados para guardar informações de atualizações de estoque nas vendas utilizando o processo de integração com o Ecommerce.
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Melhorias de Processo: Foi criada estrutura no Banco de Dados para guardar informações de atualizações de estoque nas vendas utilizando o processo de integração com o Ecommerce. Ocorrência: 68146 Caso: Criar estrutura no Banco de Dados para guardar informações referentes as datas em que estão sendo feitas as conciliações Adyen. Melhorias de Processo: Foi criada estrutura no Banco de Dados para guardar informações referentes as datas em que estão sendo feitas as conciliações Adyen. Ocorrência: 68184 Caso: Criar estrutura no Banco de Dados para guardar informações referentes a integração de precificação agendada e percentual de estoque, ambos para ecommerce. Melhorias de Processo: Foi criada estrutura no Banco de Dados para guardar informações referentes a integração de precificação agendada e percentual de estoque, ambos para ecommerce.
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