Nexgen2.3
Notas - Release 118
Histórico de Alterações Aplicáveis ao sistema Nexgen
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SUMÁRIO NOVIDADES ...................................................................................................... 3 PREFÁCIO ......................................................................................................... 4 RESUMO QUANTITATIVO ................................................................................ 6 FRENTE DE LOJA ............................................................................................. 7 Processo: Pedido de Venda de Cliente .............................................................. 7 Processo: Recebimento de Pedidos Integração ADYEN ................................... 7 Processo: Integração de Produtos E-commerce (VTEX) ................................... 7 RETAGUARDA .................................................................................................. 8 Processo: Geração de Arquivos de Importação ................................................. 8 Processo: Modalidades de Pagamentos ............................................................ 8 Processo: Gestão de Nota Fiscal ....................................................................... 8 Processo: Consulta Nota fiscal de Saída ........................................................... 8 Processo: Tabela de Preços .............................................................................. 9 Processo: Etiquetas dos Cartões Emitidos ........................................................ 9 Processo: Importar Arquivos de Fornecedores .................................................. 9 Processo: Entradas de Mercadorias de Fornecedores ...................................... 9 Processo: Devolução de Cliente ...................................................................... 10 Processo: Nota Fiscal de Simples Remessa .................................................... 10 Processo: Outras Entradas .............................................................................. 10 OBRIGAÇÕES FICAIS ..................................................................................... 11 Processo: Escrituração Fiscal Digital – SPED FISCAL .................................... 11 AJUSTES GERAIS........................................................................................... 11 Processo: Estrutura de Banco de Dados ......................................................... 11 Processo: Relatórios ........................................................................................ 11
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NOVIDADES Recebimento de Pedidos Integração ADYEN Efetuada a implementação do processo de Vendas OFFLINE quando usado a modalidade ADYEN. Essa forma de pagamento irá permitir a loja efetuar vendas diretamente na maquineta mesmo quando houver perda na comunicação com o Nexgen, por exemplo falta de internet. No dia seguinte, é necessário efetuar o relacionamento e a conciliação das vendas realizadas offline para que no sistema NEXGEN fique de acordo com os dados da ADYEN;
Geração de Arquivos de Importação (RGACA) Foi criada uma nova transação (RGACA) que permite a importação de arquivos com Produtos, Contatos e Saldo de Estoque de acordo com o filtro escolhido.
Integração de Produtos E-commerce (VTEX) Desenvolvida a alteração solicitada na integração de pedidos da plataforma ecommerce, para gravar separadamente, o desconto aplicado no item e desconto aplicado no total da nota a ser rateado proporcionalmente;
Importar Arquivo Fornecedor A tela Importar Arquivo Fornecedor (IMPAF) foi implementada para efetuar a importação/atualização a partir de um catálogo de produtos em formato de planilha do Excel. Através dessa importação é possível cadastrar novos produtos e atualizar produtos já cadastrados sem estoque. Para isso, é preciso incluir o parâmetro 1252 (Cadastrar produtos ao efetuar a importação?) com o valor “SIM”, e o parâmetro 35 (Importação de preço por data) com o valor “S”;
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PREFÁCIO Versão Nexgen 2.3.118 FRENTE DE LOJA •
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A tela Pedido de Venda de Cliente (PEDCV) foi implementada para permitir a inserção de produtos, validando corretamente suas quantidades em estoque, permitindo assim, inserir novos itens após a crítica "Quantidade insuficiente", que aparece quando o produto não tem estoque; Efetuada a implementação do processo de Vendas OFFLINE quando usado a modalidade ADYEN. Essa forma de pagamento irá permitir a loja efetuar vendas diretamente na maquineta mesmo quando houver perda na comunicação com o Nexgen, por exemplo falta de internet. No dia seguinte, é necessário efetuar o relacionamento e a conciliação das vendas realizadas offline para que no sistema NEXGEN fique de acordo com os dados da ADYEN; Desenvolvida a alteração solicitada na integração de pedidos da plataforma ecommerce, para gravar separadamente, o desconto aplicado no item e desconto aplicado no total da nota a ser rateado proporcionalmente;
RETAGUARDA • •
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Foi criada uma nova transação (RGACA) que permite a importação de arquivos com Produtos, Contatos e Saldo de Estoque de acordo com o filtro escolhido; Foi criada no Sistema Nexgen uma nova modalidade de pagamento com tipo "Boleto Ecommerce", essa será utilizada para a emissão da nota fiscal eletrônica de um pedido integrado pelo e-commerce, cujo pagamento foi identificado como boleto; A tela Gestão de Nota Fiscal (GNOTA) foi implementada para gerar o download do arquivo XML em um formato legível para o usuário do sistema; Na tela Consulta Nota Fiscal de Saída (CNFSD) foi implementada para que na consulta dos “Dados do Documento Fiscal” seja possível ver as informações retornadas da comunicação com a SEFAZ, Código e Status SEFAZ; As transações que aplicam preço de produtos em promoção foram modificadas para determinar a data de vigência assim como a data de término da promoção do produto; A tela Etiqueta dos Cartões Emitidos (ETCAR) foi programada com a correção da data, corrigindo assim o problema na geração das etiquetas; A tela Importar Arquivo Fornecedor (IMPAF) foi implementada para efetuar a importação/atualização a partir de um catálogo de produtos em formato de planilha do Excel. Através dessa importação é possível cadastrar novos produtos e atualizar produtos já cadastrados sem estoque. Para isso, é preciso incluir o parâmetro 1252 (Cadastrar produtos ao efetuar a importação?) com o valor “SIM”, e o parâmetro 35 (Importação de preço por data) com o valor “S”; Na tela Entrada de Mercadorias de Fornecedor (ENTRA) foi implementada para permitir a entrada de produtos do tipo facionado com as quantidades compostas de até 03 (três) casas decimais; Foi criado campo "Inibir Fator de Conversão", configurado na tela Operação Fiscal (OPFIS). Este campo somente poderá ser marcado para as operações fiscais do tipo movimento "Entrada por Transferência". Se o campo "Inibir Fator de Conversão", estiver marcado na transação que está sendo utilizada para entrada de mercadoria, não haverá conversão da quantidade, isto é, a quantidade será a mesma que foi digitada ou importada do XML;
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A tela Devolução de Cliente foi implementada para gerar corretamente a geração do xml nas devoluções de cliente mesmo quando existirem mais de uma nota referenciada; A tela Nota Fiscal de Simples Remessa (NFSRE) foi implementada para tratar a inconformidade do desconto aplicado, rateando assim o desconto entre os itens das notas secundárias (filhas) devidamente para a sua geração; A tela Devolução de Cliente foi implementada com a correção para a geração de nota fiscal quando utilizada na entrada de mercadorias para devolução a um fornecedor; A tela de Outras Entradas foi implementada para que a confirmação e na geração da nota de outras entradas seja possível definir o desconto de acordo com a nota fiscal que está sendo referenciada, tornando o fechamento da mesma correto em seus valores;
OBRIGAÇÕS FISCAIS •
EFD ICMS IPI - publicados Nota Técnica e Guia Prático - Leiaute 014 Publicado o Ato Cotepe nº 24 de 12 de junho de 2019, com a Nota Técnica 2018.001 v3.0 e o Guia Prático 3.0.2, referentes ao leiaute 014 da EFD ICMS IPI, válido a partir de janeiro de 2020.
AJUSTES GERAIS • •
Foi criada estrutura no Banco de Dados para guardar informações sobre produtos bonificados e brindes. O Relatório Fluxo de Horário das Vendas (RHRVE) foi gerado novamente corrigindo um “erro de data” gerando assim o relatório com sucesso.
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RESUMO QUANTITATIVO
CATEGORIA DAS OCORRÊNCIAS LIBERADAS
QUANTIDADE
NOVAS FUNCIONALIDADES1
4
MELHORIAS DE PROCESSO2
6
OBRIGAÇÕES FISCAIS3
1
NÃO CONFORMIDADE4
9
TOTAL
20 1
São novas transações, novos processos ou alterações de processos já existentes, disponibilizadas no ERP através das solicitações dos clientes por PCS. São também funcionalidades disponibilizadas no ERP a critério da Fornecedora. 2
São facilidades criadas para melhorar a usabilidade do usuário nos processos já existentes no ERP ou facilidades para melhor execução dos fluxos de processos integrados. 3
São funcionalidades disponibilizadas no ERP para atendimento da Legislação Vigente aplicável ao segmento de negócio do ERP. 4
São correções de inconsistências presentes nas telas ou resultados insatisfatórios durante a execução de um processo.
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FRENTE DE LOJA Processo: Pedido de Venda de Cliente Ocorrência: 67570 Caso: A tela Pedido de Venda de Cliente (PEDCV) foi verificado que ao incluir itens utilizando o código de barras e com estoque zerado o sistema critica que o item não tem estoque, após isso qualquer item, mesmo que tenha estoque, não é permitido ser adicionado ao pedido. Não Conformidade: A tela Pedido de Venda de Cliente (PEDCV) foi implementada para permitir a inserção de produtos, validando corretamente suas quantidades em estoque, permitindo assim, inserir novos itens após a crítica "Quantidade insuficiente", que aparece quando o produto não tem estoque.
Processo: Recebimento de Pedidos Integração ADYEN Ocorrência: 67202 Caso: Efetuar a implementação para pagamento, integração e conciliação dessas vendas entre o terminal ADYEN e sistema NEXGEN. Novas Funcionalidades: Efetuada a implementação do processo de Vendas OFFLINE quando usado a modalidade ADYEN. Essa forma de pagamento irá permitir a loja efetuar vendas diretamente na maquineta mesmo quando houver perda na comunicação com o Nexgen, por exemplo falta de internet. No dia seguinte, é necessário efetuar o relacionamento e a conciliação das vendas realizadas offline para que no sistema NEXGEN fique de acordo com os dados da ADYEN.
Processo: Integração de Produtos E-commerce (VTEX) Ocorrência: 67552 Caso: Deverá ser desenvolvida a integração de pedidos da plataforma e-commerce para gravar, separadamente, o desconto aplicado no item e desconto aplicado no total da nota a ser rateado proporcionalmente. Melhorias de Processos: Desenvolvida a alteração solicitada na integração de pedidos da plataforma e-commerce, para gravar separadamente, o desconto aplicado no item e desconto aplicado no total da nota a ser rateado proporcionalmente.
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RETAGUARDA Processo: Geração de Arquivos de Importação Ocorrência: 67474 Caso: Foi solicitado alteração na transação TINY para importar arquivos com Produtos, Clientes e Estoque. Novas Funcionalidades: Foi criada uma nova transação (RGACA) que permite a importação de arquivos com Produtos, Contatos e Saldo de Estoque de acordo com o filtro escolhido.
Processo: Modalidades de Pagamentos Ocorrência: 67267 Caso: Deverá ser implementada uma nova modalidade de pagamento do tipo "Boleto Ecommerce", que será integrada ao e-commerce, cujos pedidos podem ser faturados como “boleto”. Novas Funcionalidades: Foi criada no Sistema Nexgen uma nova modalidade de pagamento com tipo "Boleto E-commerce", essa será utilizada para a emissão da nota fiscal eletrônica de um pedido integrado pelo e-commerce, cujo pagamento foi identificado como boleto.
Processo: Gestão de Nota Fiscal Ocorrência: 67544 Caso: A tela Gestão de Nota Fiscal (GNOTA) estava realizando o download do XML de CF-e em um formato de “base 64” o que torna impossível a leitura pelo usuário do sistema. Não Conformidade: A tela Gestão de Nota Fiscal (GNOTA) foi implementada para gerar o download do arquivo XML em um formato legível para o usuário do sistema.
Processo: Consulta Nota fiscal de Saída Ocorrência: 65331 Caso: A tela Consulta Nota Fiscal de Saída (CNFSD) deverá ser implementada para exibir, após comunicação com a SEFAZ, código e status da NF-e. Melhorias de Processos: Na tela Consulta Nota Fiscal de Saída (CNFSD) foi implementada para que na consulta dos “Dados do Documento Fiscal” seja possível ver as informações retornadas da comunicação com a SEFAZ, Código e Status SEFAZ.
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Processo: Tabela de Preços Ocorrência: 66721 Caso: Foi solicitado que a tela Tabela de Preços (PRECO) que é acessada pela tela Cadastro de Produto (PRODU), fosse exibido um campo de data final e data de início de uma promoção, que poderá ser alterada pelo usuário. Essa tela quando utilizada para indicar produto em promoção, não está permitindo que seja informada data de vigência da promoção, apenas data de término. Novas funcionalidades: As transações que aplicam preço de produtos em promoção foram modificadas para determinar a data de vigência assim como a data de término da promoção do produto.
Processo: Etiquetas dos Cartões Emitidos Ocorrência: 67573 Caso: A tela Emitir Etiqueta de Produtos (ETQPD) estava apresentado uma alteração no layout por conta de uma inconformidade na data, o que levava a não geração da etiqueta. Não Conformidade: A tela Etiqueta dos Cartões Emitidos (ETCAR) foi programada com a correção da data, corrigindo assim o problema na geração das etiquetas.
Processo: Importar Arquivos de Fornecedores Ocorrência: 60235 Caso: A tela Importar Arquivo Fornecedor (IMPAF) deverá ser criada para cadastrar e atualizar dados e preços dos produtos, a partir de um catálogo de produtos enviado pelo fornecedor em formato de planilha Excel. Novas Funcionalidades: A tela Importar Arquivo Fornecedor (IMPAF) foi implementada para efetuar a importação/atualização a partir de um catálogo de produtos em formato de planilha do Excel. Através dessa importação é possível cadastrar novos produtos e atualizar produtos já cadastrados sem estoque. Para isso, é preciso incluir o parâmetro 1252 (Cadastrar produtos ao efetuar a importação?) com o valor “SIM”, e o parâmetro 35 (Importação de preço por data) com o valor “S”.
Processo: Entradas de Mercadorias de Fornecedores Ocorrência: 67377 Caso: Na tela Entrada de Mercadorias de Fornecedor (ENTRA) ao dar entrada numa nota fiscal, o sistema limitava a quantidade do produto do tipo fracionado, para duas casas decimais, impedindo de inserir a quantidade existente na nota. Melhorias de Processos: Na tela Entrada de Mercadorias de Fornecedor (ENTRA) foi implementada para permitir a entrada de produtos do tipo facionado com as quantidades compostas de até 03 (três) casas decimais.
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Ocorrência: 67342 Caso: A tela Entrada de Mercadorias de Fornecedor estava considerando o fator de conversão dos produtos (cadastrado na PRODU), tanto para notas importadas quanto para notas digitadas. Não Conformidade: Foi criado campo "Inibir Fator de Conversão", configurado na tela Operação Fiscal (OPFIS). Este campo somente poderá ser marcado para as operações fiscais do tipo movimento "Entrada por Transferência". Se o campo "Inibir Fator de Conversão", estiver marcado na transação que está sendo utilizada para entrada de mercadoria, não haverá conversão da quantidade, isto é, a quantidade será a mesma que foi digitada ou importada do XML.
Processo: Devolução de Cliente Ocorrência: 67601 Caso: A tela Devolução de Cliente não estava gerando corretamente o xml das notas quando na devolução existia mais de uma nota referenciada. Não Conformidade: A tela Devolução de Cliente foi implementada para gerar corretamente a geração do xml nas devoluções de cliente mesmo quando existirem mais de uma nota referenciada.
Processo: Nota Fiscal de Simples Remessa Ocorrência: 67328 Caso: A tela Nota Fiscal de Simples Remessa (NFSRE) estava aplicando o desconto total da nota principal (mãe) na nota secundária (filha), mesmo quando essa segunda nota não tinha todos os itens da primeira nota, isto é, não rateava o desconto proporcionalmente nas notas secundárias (filhas) geradas posteriormente. Não Conformidade: A tela Nota Fiscal de Simples Remessa (NFSRE) foi implementada para tratar a inconformidade do desconto aplicado, rateando assim o desconto entre os itens das notas secundárias (filhas) devidamente para a sua geração.
Processo: Outras Entradas Ocorrência: 67591 Caso: A tela Outras Entradas não estava emitindo a nota fiscal com sucesso quando utilizada na entrada de mercadorias para devolução a um fornecedor. Não Conformidade: A tela Devolução de Cliente foi implementada com a correção para a geração de nota fiscal quando utilizada na entrada de mercadorias para devolução a um fornecedor. Ocorrência: 67626 Caso: A tela de Outras Entradas quando utilizada para entrada de uma nota onde existe mais de um item com desconto, no fechamento da nota fiscal, foi identificado que o valor do desconto estava sendo somado indevidamente ao valor total da nota.
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Não Conformidade: A tela de Outras Entradas foi implementada para que a confirmação e na geração da nota de outras entradas seja possível definir o desconto de acordo com a nota fiscal que está sendo referenciada, tornando o fechamento da mesma correto em seus valores.
OBRIGAÇÕES FICAIS Processo: Escrituração Fiscal Digital – SPED FISCAL Ocorrência: 66832 Caso: EFD ICMS IPI - publicados Nota Técnica e Guia Prático - Layout 014 Publicado o Ato Cotepe nº 24 de 12 de junho de 2019, com a Nota Técnica 2018.001 v3.0 e o Guia Prático 3.0.2, referentes ao layout 014 da EFD ICMS IPI, válido a partir de janeiro de 2020. Melhorias de Processos: Foi implementado as alterações do SPED FISCAL referente a versão 014 - ano base 2020.
AJUSTES GERAIS Processo: Estrutura de Banco de Dados Ocorrência: 67605 Caso: Criar estrutura no Banco de Dados para guardar informações sobre produtos bonificados e brindes. Melhorias de Processos: Foi criada estrutura no Banco de Dados para guardar informações sobre produtos bonificados e brindes.
Processo: Relatórios Ocorrência: 67620 Caso: Relatório Fluxo de Horário das Vendas (RHRVE) foi identificado que relatório não estava sendo gerado por conta de um “erro de data”. Não Conformidade: O Relatório Fluxo de Horário das Vendas (RHRVE) foi regerado corrigindo o “erro de data” gerando assim o relatório com sucesso.
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