Nexgen2.3
Notas - Release 118
Histórico de Alterações Aplicáveis ao sistema Nexgen
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SUMÁRIO NOVIDADES ...................................................................................................... 3 PREFÁCIO ......................................................................................................... 4 RESUMO QUANTITATIVO ................................................................................ 6 FRENTE DE LOJA ............................................................................................. 7 Processo: Pedido de Venda de Cliente .............................................................. 7 Processo: Recebimento de Pedidos Integração ADYEN ................................... 7 Processo: Integração de Produtos E-commerce (VTEX) ................................... 7 RETAGUARDA .................................................................................................. 8 Processo: Geração de Arquivos de Importação ................................................. 8 Processo: Modalidades de Pagamentos ............................................................ 8 Processo: Gestão de Nota Fiscal ....................................................................... 8 Processo: Consulta Nota fiscal de Saída ........................................................... 8 Processo: Tabela de Preços .............................................................................. 8 Processo: Etiquetas dos Cartões Emitidos ........................................................ 9 Processo: Importar Arquivos de Fornecedores .................................................. 9 Processo: Entradas de Mercadorias de Fornecedores ...................................... 9 Processo: Devolução de Cliente ...................................................................... 10 Processo: Nota Fiscal de Simples Remessa .................................................... 10 Processo: Outras Entradas .............................................................................. 10 OBRIGAÇÕES FICAIS ..................................................................................... 11 Processo: Escrituração Fiscal Digital – SPED FISCAL .................................... 11 AJUSTES GERAIS ........................................................................................... 11 Processo: Estrutura de Banco de Dados ......................................................... 11 Processo: Relatórios ........................................................................................ 11
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NOVIDADES Recebimento de Pedidos Integração ADYEN Efetuada a implementação do processo de Vendas OFFLINE quando usado a modalidade ADYEN. Essa forma de pagamento irá permitir a loja efetuar vendas diretamente na maquineta mesmo quando houver perda na comunicação com o Nexgen(Ex: falta de Internet). Logo após, as vendas feitas com está será necessário efetuar a conciliação das vendas realizas off para que no sistema fique de acordo com os dados da ADYEN.
Geração de Arquivos de Importação (RGACA) Gerar os arquivos de Saldo de Estoque.
Contatos, Produtos e
Integração de Produtos E-commerce (VTEX) Foi criado novo tipo de modalidade de pagamento com tipo "Boleto Ecommerce", essa será utilizada na para a emissão da nota fiscal eletrônica de um pedido gerado para integrado pelo ecommerce, cujo pagamento foi identificado como boleto.
Importar Arquivo Fornecedor (IMPAF) Foi implementada como para efetuar a importação a partir de um catálogo de produtos em formato de planilha Excel, cadastrando e/ou atualizando os produtos importados, essa tela irá incluir o produto caso ele não exista. Para que o sistema se comporte dessa maneira, deverá o parâmetro 1252 (Cadastrar produtos ao efetuar a importação?) está cadastrado com o valor “SIM”, que informar se será feita a inclusão do produto, caso esse não exista no sistema.
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PREFÁCIO Versão Nexgen 2.3.118 FRENTE DE LOJA •
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A tela Pedido de Venda de Cliente (PEDCV) foi implementada para gerar o pedido em conformidade, validando corretamente quando esse é montado com itens que são incluídos pelo código de barras e estejam com estoque zerado, não penalizando assim a montagem do pedido de itens aos quais não apresentam estoque zerado; Efetuada a implementação do processo de Vendas OFFLINE quando usado a modalidade ADYEN. Essa forma de pagamento irá permitir a loja efetuar vendas diretamente na maquineta mesmo quando houver perda na comunicação com o Nexgen(Ex: falta de Internet). Logo após, as vendas feitas com está será necessário efetuar a conciliação das vendas realizas off para que no sistema fique de acordo com os dados da ADYEN; Desenvolvida a alteração solicitada na integração de pedidos ecommerce, para gravar separadamente, o desconto individual e desconto da nota a ser rateado, caso exista;
RETAGUARDA • •
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Foi implantada a tela Geração de Arquivos de Importação (RGACA) para gerar os arquivos de Contatos, Produtos e Saldo de Estoque; Foi criado novo tipo de modalidade de pagamento com tipo "Boleto Ecommerce", essa será utilizada na para a emissão da nota fiscal eletrônica de um pedido gerado para integrado pelo ecommerce, cujo pagamento foi identificado como boleto; A tela Gestão de Nota Fiscal (GNOTA) foi implementada para gerar o download do arquivo XML em um formato legível para o usuário do sistema; A tela Consulta Nota Fiscal de Saída (CNFSD) foi implementada com para na consulta dos “Dados do Documento Fiscal” exibir informações do de comunicação com a SEFAZ, Código e Status SEFAZ; As transações que aplicam preço de promoção no produto, foram modificadas para determinar a data de vigência do preço de promoção. Se a data de vigência do preço de promoção for posterior a data atual do sistema, o preço de promoção só entrará em vigor a partir da data da vigência; A tela Etiqueta dos Cartões Emitidos (ETCAR) foi programada com a correção da data, corrigindo assim o problema na geração das etiquetas; A tela Importar Arquivo Fornecedor (IMPAF) foi implementada como para efetuar a importação a partir de um catálogo de produtos em formato de planilha Excel, cadastrando e/ou atualizando os produtos importados, essa tela irá incluir o produto caso ele não exista. Para que o sistema se comporte dessa maneira, deverá o parâmetro 1252 (Cadastrar produtos ao efetuar a importação?) está cadastrado com o valor “SIM”, que informar se será feita a inclusão do produto, caso esse não exista no sistema; A tela Entrada de Mercadorias de Fornecedor foi implementada para permitir a entrada de mercadorias mesmo com o produto de informado com quantidade fracionada com mais de duas casas decimais; Foi criado campo "Inibir Fator de Conversão", configurado na tela Operação Fiscal (OPFIS). Este campo somente poderá ser marcado para as operações fiscais do tipo movimento "Entrada por Transferência". Para o campo "Inibir Fator de Conversão" marcado na transação que está sendo utilizada para entrada de mercadoria, isso fará
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não haver conversão da quantidade, isto é, a quantidade será a mesma que foi digitada ou importada do XML; A tela Devolução de Cliente foi implementada para gerar corretamente a geração do xml nas devoluções de cliente mesmo quando existem mais de uma nota referenciada; A tela Nota Fiscal de Simples Remessa (NFSRE) foi implementada para tratar a inconformidade do desconto aplicado, rateando assim o desconto entre os itens da nota secundária (filha) devidamente para a sua geração; A tela Devolução de Cliente foi implementada com a correção para a geração de nota fiscal quando utilizada na entrada de mercadorias para devolução a um fornecedor; A tela de Outras Entradas foi implementada para confirmação e geração da nota de outras entradas definir desconto me conformidade com o da nota fiscal que está sendo referenciada e não mais somando indevidamente no valor total da nota;
OBRIGAÇÕS FISCAIS •
EFD ICMS IPI - publicados Nota Técnica e Guia Prático - Leiaute 014 Publicado o Ato Cotepe nº 24 de 12 de junho de 2019, com a Nota Técnica 2018.001 v3.0 e o Guia Prático 3.0.2, referentes ao leiaute 014 da EFD ICMS IPI, válido a partir de janeiro de 2020.
AJUSTES GERAIS • •
Foi criada estrutura no Banco de Dados para guardar informações sobre produtos bonificados e brindes; O Relatório Fluxo de Horário das Vendas (RHRVE) foi corrigido “erro de data” gerando assim o relatório com sucesso;
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RESUMO QUANTITATIVO
CATEGORIA DAS OCORRÊNCIAS LIBERADAS
QUANTIDADE
NOVAS FUNCIONALIDADES1
4
MELHORIAS DE PROCESSO2
6
OBRIGAÇÕES FISCAIS3
1
NÃO CONFORMIDADE4
9
TOTAL
20 1
São novas transações, novos processos ou alterações de processos já existentes, disponibilizadas no ERP através das solicitações dos clientes por PCS. São também funcionalidades disponibilizadas no ERP a critério da Fornecedora. 2
São facilidades criadas para melhorar a usabilidade do usuário nos processos já existentes no ERP ou facilidades para melhor execução dos fluxos de processos integrados. 3
São funcionalidades disponibilizadas no ERP para atendimento da Legislação Vigente aplicável ao segmento de negócio do ERP. 4
São correções de inconsistências presentes nas telas ou resultados insatisfatórios durante a execução de um processo.
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FRENTE DE LOJA Processo: Pedido de Venda de Cliente Ocorrência: 67570 Caso: A tela Pedido de Venda de Cliente (PEDCV) foi verificado que ao ser gerado pedido onde eram incluídos os itens utilizando o código de barras e com estoque zerado o sistema crítica que o item não tem estoque, após isso qualquer item mesmo que esteja com normal é criticado. Não Conformidade: A tela Pedido de Venda de Cliente (PEDCV) foi implementada para gerar o pedido em conformidade, validando corretamente quando esse é montado com itens que são incluídos pelo código de barras e estejam com estoque zerado, não penalizando assim a montagem do pedido de itens aos quais não apresentam estoque zerado.
Processo: Recebimento de Pedidos Integração ADYEN Ocorrência: 67202 Caso: Efetuar a implementação para pagamento, integração e conciliação dessas vendas entra o terminal ADYEN e sistema NEXGEN. Novas Funcionalidades: Efetuada a implementação do processo de Vendas OFFLINE quando usado a modalidade ADYEN. Essa forma de pagamento irá permitir a loja efetuar vendas diretamente na maquineta mesmo quando houver perda na comunicação com o Nexgen(Ex: falta de Internet). Logo após, as vendas feitas com está será necessário efetuar a conciliação das vendas realizas off para que no sistema fique de acordo com os dados da ADYEN.
Processo: Integração de Produtos E-commerce (VTEX) Ocorrência: 67552 Caso: Deverá ser desenvolvida a integração de pedidos ecommerce para gravar, separadamente, o desconto individual e desconto da nota a ser rateado, caso exista. Melhorias de Processos: Desenvolvida a alteração solicitada na integração de pedidos ecommerce, para gravar separadamente, o desconto individual e desconto da nota a ser rateado, caso exista.
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RETAGUARDA Processo: Geração de Arquivos de Importação Ocorrência: 67474 Caso: Foi solicitado a alteração da geração dos arquivos de produto e cliente, para adicionar também a geração dos arquivos de estoque. Novas Funcionalidades: Foi implantada a tela Geração de Arquivos de Importação (RGACA) para gerar os arquivos de Contatos, Produtos e Saldo de Estoque.
Processo: Modalidades de Pagamentos Ocorrência: 67267 Caso: Deverá ser implementada nova modalidade de pagamento do tipo "Boleto Ecommerce", que será na integração de pedido gerados pelo ecommerce identificados como “boleto. Novas Funcionalidades: Foi criado novo tipo de modalidade de pagamento com tipo "Boleto Ecommerce", essa será utilizada na para a emissão da nota fiscal eletrônica de um pedido gerado para integrado pelo ecommerce, cujo pagamento foi identificado como boleto.
Processo: Gestão de Nota Fiscal Ocorrência: 67544 Caso: A tela Gestão de Nota Fiscal (GNOTA) estava realizando o download do XML de CF-e em um formato de “base 64” o que torna impossível a leitura pelo usuário do sistema. Não Conformidade: A tela Gestão de Nota Fiscal (GNOTA) foi implementada para gerar o download do arquivo XML em um formato legível para o usuário do sistema.
Processo: Consulta Nota fiscal de Saída Ocorrência: 65331 Caso: A tela Consulta Nota Fiscal de Saída (CNFSD) deverá ser implementada para exibir, após comunicação com a SEFAZ, código e status da NF-e. Melhorias de Processos: A tela Consulta Nota Fiscal de Saída (CNFSD) foi implementada com para na consulta dos “Dados do Documento Fiscal” exibir informações do de comunicação com a SEFAZ, Código e Status SEFAZ.
Processo: Tabela de Preços Ocorrência: 66721 Caso: Foi solicitado que a tela Tabela de Preços (PRECO) que é acessada pela tela Cadastro de Produto (PRODU), que essa exibisse além do campo de data final, um campo para o
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usuário gravar a data de início de uma promoção. Essa tela quando utilizada para indicar produto em promoção, não está permitindo que seja informada data de vigência da promoção. Não Conformidade: As transações que aplicam preço de promoção no produto, foram modificadas para determinar a data de vigência do preço de promoção. Se a data de vigência do preço de promoção for posterior a data atual do sistema, o preço de promoção só entrará em vigor a partir da data da vigência.
Processo: Etiquetas dos Cartões Emitidos Ocorrência: 67573 Caso: A tela Emitir Etiqueta de Produtos (ETQPD) estava apresentado erro por conta de uma inconformidade na data, o que lavava a não geração da etiqueta. Não Conformidade: A tela Etiqueta dos Cartões Emitidos (ETCAR) foi programada com a correção da data, corrigindo assim o problema na geração das etiquetas
Processo: Importar Arquivos de Fornecedores Ocorrência: 60235 Caso: A tela Importar Arquivo Fornecedor (IMPAF) deverá ser criada para cadastrar, atualizar dados e preços dos produtos, a partir de um catálogo de produtos enviado pelo fornecedor em formato de planilha Excel. Novas Funcionalidades: A tela Importar Arquivo Fornecedor (IMPAF) foi implementada como para efetuar a importação a partir de um catálogo de produtos em formato de planilha Excel, cadastrando e/ou atualizando os produtos importados, essa tela irá incluir o produto caso ele não exista. Para que o sistema se comporte dessa maneira, deverá o parâmetro 1252 (Cadastrar produtos ao efetuar a importação?) está cadastrado com o valor “SIM”, que informar se será feita a inclusão do produto, caso esse não exista no sistema.
Processo: Entradas de Mercadorias de Fornecedores Ocorrência: 67377 Caso: A tela Entrada de Mercadorias de Fornecedor não permite a entrada quando nota de venda possui produto fracionado com quantidade com mais de duas cassas decimais. Melhorias de Processos: A tela Entrada de Mercadorias de Fornecedor foi implementada para permitir a entrada de mercadorias mesmo com o produto de informado com quantidade fracionada com mais de duas casas decimais. Ocorrência: 67342 Caso: A tela Entrada de Mercadorias de Fornecedor não estava considerando o fator de conversação dos produtos, tanto para notas importadas quando nas notas digitadas. Não Conformidade: Foi criado campo "Inibir Fator de Conversão", configurado na tela Operação Fiscal (OPFIS). Este campo somente poderá ser marcado para as operações fiscais
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do tipo movimento "Entrada por Transferência". Para o campo "Inibir Fator de Conversão" marcado na transação que está sendo utilizada para entrada de mercadoria, isso fará não haver conversão da quantidade, isto é, a quantidade será a mesma que foi digitada ou importada do XML.
Processo: Devolução de Cliente Ocorrência: 67601 Caso: A tela Devolução de Cliente não estava gerando corretamente o xml das notas quando na devolução existia mais de uma nota referenciada. Não Conformidade: A tela Devolução de Cliente foi implementada para gerar corretamente a geração do xml nas devoluções de cliente mesmo quando existem mais de uma nota referenciada.
Processo: Nota Fiscal de Simples Remessa Ocorrência: 67328 Caso: A tela Nota Fiscal de Simples Remessa (NFSRE) estava aplicando o desconto total da nota principal(mãe) na nota secundária(filha), mesmo quando essa segunda não tinha todos os itens da primeira nota. Não Conformidade: A tela Nota Fiscal de Simples Remessa (NFSRE) foi implementada para tratar a inconformidade do desconto aplicado, rateando assim o desconto entre os itens da nota secundária (filha) devidamente para a sua geração.
Processo: Outras Entradas Ocorrência: 67591 Caso: A tela Outras Entradas não estava emitindo a nota fiscal com sucesso quando utilizada na entrada de mercadorias para devolução a um fornecedor. Não Conformidade: A tela Devolução de Cliente foi implementada com a correção para a geração de nota fiscal quando utilizada na entrada de mercadorias para devolução a um fornecedor. Ocorrência: 67626 Caso: A tela de Outras Entradas quando utilizada para entrada de uma nota onde existe mais de um item com desconto, não está permitindo o fechamento da nota fiscal, pois foi identificado que o valor do desconto estava sendo somado ao valor total da nota. Não Conformidade: A tela de Outras Entradas foi implementada para na confirmação e geração da nota de outras entradas definir desconto me conformidade com o da nota fiscal que está sendo referenciada e não mais somando indevidamente no valor total da nota.
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OBRIGAÇÕES FICAIS Processo: Escrituração Fiscal Digital – SPED FISCAL Ocorrência: 66832 Caso: EFD ICMS IPI - publicados Nota Técnica e Guia Prático - Leiaute 014 Publicado o Ato Cotepe nº 24 de 12 de junho de 2019, com a Nota Técnica 2018.001 v3.0 e o Guia Prático 3.0.2, referentes ao leiaute 014 da EFD ICMS IPI, válido a partir de janeiro de 2020. Melhorias de Processos: Foi implementado as alterações do SPED FISCAL referente a versão 014 - ano base 2020.
AJUSTES GERAIS Processo: Estrutura de Banco de Dados Ocorrência: 67605 Caso: Criar estrutura no Banco de Dados para guardar informações sobre produtos bonificados e brindes. Melhorias de Processos: Foi criada estrutura no Banco de Dados para guardar informações sobre produtos bonificados e brindes.
Processo: Relatórios Ocorrência: 67620 Caso: Relatório Fluxo de Horário das Vendas (RHRVE) foi identificado que relatório não estava sendo gerado por um “erro de data” . Melhorias de Processos: O Relatório Fluxo de Horário das Vendas (RHRVE) foi regerado corrigindo um “erro de data” gerando assim o relatório com sucesso.
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