Notas de interés #34 "Automatización de trabajos y tareas"

Notas que ayudan Automatización de trabajos y tareas

34ª Edición Noviembre 2020

GRUPO CAASE

CAPACITACIÓN ASESORÍA Y SOLUCIONES EMPRESARIALES. Con este ejemplar queremos brindar un espacio donde cada persona pueda conocer sobre la importancia e impacto de las herramientas de calidad, así como las diversas herramientas que existen para cada tipo de empresa.

Nuestra misión es brindar asesoría, capacitación y soluciones integrales, garantizando la satisfacción de nuestros socios comerciales.

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Investigación: Elizabeth Rojas

Colaboradora: Jaqueline A. Sandoval

Corrección de estilo y diseño: Elizabeth Ruiz

Editora: Berenice Castelán

CONTENIDO ¿Qué es?

Pág. 5 Funciones de la automatización Pág. 6 ¿Cómo se automatiza un proceso?

Pág. 8 Beneficios de la automatización de procesos Pág. 11 Tipos de automatización Pág. 14 Ahorra la mitad de tiempo y libera tu mente Pág. 18 5 apps para automatizar tareas Pág. 19 Automatización en el hogar Pág. 21

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¿Qué es?

La automatización es el conjunto de elementos o procesos informáticos, mecánicos y electromecánicos que operan con mínima o nula intervención del ser humano. Estos normalmente se utilizan para optimizar y mejorar el funcionamiento de una planta industrial, pero igualmente puede utilizarse la automatización en un estadio, una granja o hasta en la propia infraestructura de las ciudades.

El Internet y el aumento de la comunicación celular ha facilitado la

interconexión

plantas

y

el

entre acceso

varias a

la

información, antes era necesario que un ingeniero se trasladara a las

plantas

para

conocer

su

estatus, mientras en este tiempo puede monitorear en tiempo real a través del celular.

En estos momentos estamos próximos a los inicios del siguiente gran paso de la automatización con la introducción de las inteligencias artificiales.

5 https://www.logicbus.com.mx/automatizacion.php

Funciones de la automatización El objetivo de la automatización es reducir al mínimo la intervención humana en los procesos de producción de las diferentes industrias. Para ello se utiliza una combinación de diferentes tecnologías que permiten que un proceso o máquina realice una tarea de manera automática y autónoma.

En algunas industrias, la automatización se ha convertido en la

aplicación más utilizada. La industria automovilística, por ejemplo, utiliza la automatización en los procesos de estampación de los vehículos y otros dispositivos de pintura. En la industria química, la automatización favorece la mezcla de dosis de producto o el control

del

pH.

También

es

común

automatizados en la trituración de minerales.

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https://www.who.int/occupational_health/5keys_healthy_workplaces_spanish.pdf

utilizar

procesos

El objetivo final de la automatización es optimizar los procesos de producción, aumentando la cantidad de producto final y reduciendo los costos por unidad.

Es

común

utilizar

sistemas

de

control

como

la

instrumentalización, a través de la cual se consigue obtener y recopilar grandes cantidades de datos, así como supervisar y controlar las operaciones de plantas completas; otras como la automatización hidráulica permiten canalizar la energía y proteger mediante válvulas de seguridad las sobrecargas que puedan afectar a la red. La automatización ha crecido de manera exponencial durante las últimas décadas como demuestran los recientes avances en robótica o telemetría. Estos modernos sistemas son capaces de tomar decisiones autónomas en función

de una programación previa.

https://www.serviciosenergeticoscantabria.com.es/blog/para-que-sirve-automatizacion-industrial1553247100.html

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¿Cómo se automatiza un proceso?

Etapa 1 : Adoptar una gestión por procesos Se debe pasar de una gestión de funciones a una por procesos, esto permitirá dividir los flujos de trabajo en tareas y asignar a

los involucrados un rol y responsabilidades.

Etapa 2 : Diagnóstico En esta etapa se evalúa el estado de los procesos al interior de la

empresa,

para

determinar

las

prioridades de automatización y la propuesta de mejora.

Etapa 3 : Simulación Se identifican los diferentes escenarios para ejecutar los procesos, su comportamiento frente al cambio y aspectos

importantes para su correcto funcionamiento como: análisis de cuellos de botella y actores involucrados innecesarios o faltantes.

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Etapa 4 : Modelar

.

Se diagrama el funcionamiento completo del proceso y se configuran las propiedades principales entre las que se destacan: reglas de negocio, responsables, tiempos, costos, documentos, reglas de flujo, entre otros.

Etapa 5 : Integraciรณn Se establecen las necesidades y los actores en la integraciรณn para que el software BPMS orqueste los sistemas de forma natural con los procesos de negocio.

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Etapa 6: Automatización Los procesos son ejecutados por los . actores del negocio a través de un aplicativo. Es importante que las empresas sepan elegir bien qué tipo de herramienta es la que mejor les favorece, dependiendo de las necesidades particulares de cada negocio.

Etapa 7: Capacitación Se capacita a todo el personal en el uso y gestión por procesos que garantice una adecuada adaptación.

Etapa 8: Mejora Toda automatización de procesos requiere de mejoras continuas, esto se hace a través de técnicas efectivas de medición, análisis y monitoreo.

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https://www.pol.com.co/como-automatizar-mis-procesos/

Beneficios de la automatización de procesos Mayor productividad La asociación correcta entre el hombre y la máquina permite un mayor rendimiento en el día a día. También permite eliminar costos con exceso de mano de obra, pues se consigue fácilmente

optimizar el trabajo de los colaboradores.

Reducción de la probabilidad de equivocarse La

probabilidad

de

cometer

disminuye

drásticamente

procesos

están

procedimientos

errores

cuando

automatizados.

a

seguir

son

los Los

del

conocimiento del colaborador y resulta ser más fácil para él desempeñar su trabajo de forma correcta. Los procesos ejecutados de forma consistente garantizan siempre los mejores resultados.

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Reducciรณn del tiempo en la ejecuciรณn de tareas Las tareas realizadas manualmente consumen mucho mรกs tiempo que aquellas que pueden ser realizadas por softwares.

Un sistema automatizado permitirรก que una determinada tarea sea

programada una sola vez y a partir de ese momento se repetirรก con exactitud y eficacia, consumiendo menos tiempo y eliminando la probabilidad de errar.

Mejoras en la comunicaciรณn interna Es complicado que una persona consiga organizarse

entre

e-mails,

notas

y

pequeรฑos recordatorios. Con un flujo de trabajo automatizado, la comunicaciรณn en la empresa se vuelve mรกs simple debido a la existencia de un panel de

control en el software. Si todos los empleados

consultan

herramienta,

la

la

comunicaciรณn

misma entre

departamentos se hace mรกs fรกcil, ya que todos saben el trabajo que los colegas estรกn desarrollando.

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Sistemas integrados

Los sistemas se pueden integrar a través de la automatización y se hacen más eficaces. Por ejemplo, a través de una API es posible integrar el software de pagos con alguna aplicación de gestión financiera, siendo mucho más fácil analizar el estado de la empresa.

Reducción de costos operativos La automatización genera bastante ahorro, en la medida en que permite la eliminación de errores, reducción del tiempo para efectuar una determinada tarea y reduce la necesidad de un elevado número de colaboradores para desempeñar la misma función.

Una

automatización

correcta

permite

identificar

fácilmente puntos de ineficiencia y retrasos, pudiendo ser corregidos de inmediato. https://itpeers.com/es/2019/02/01/os-principais-beneficios-da-automatizacao-deprocessos-nas-empresas/

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Tipos de automatización Automatización fija Diseñada para la manufactura a gran escala: Se utiliza una máquina o equipo especializado para producir una parte de un producto o el producto en sí mismo, en una secuencia fija y continua. Este tipo de automatización es ideal en la fabricación de grandes volúmenes de productos que tienen un ciclo de vida largo, un diseño invariable y una amplia demanda de los consumidores. Sus principales limitaciones son el alto costo de la inversión inicial y la poca flexibilidad del equipo para adaptarse a los cambios del producto.

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Automatización flexible Pensada para un nivel de producción medio. Es la ampliación de la automatización programable. Reduce el tiempo de programación

del equipo y permite alternar la elaboración de dos productos (en series) al mezclar diferentes variables.

Automatización programable Adecuada

para

un

volumen

de

producción más pequeño, segmentado por

lotes.

Permite

cambiar

o

reprogramar la secuencia de operación, por medio de un software, para incluir las variaciones del producto.

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El procesamiento electrónico de datos La automatización programable se emplea cuando el volumen de producción es relativamente bajo y hay una diversidad de

producción a obtener. Esta adaptación se realiza por medio de un programa (software).

•

Fuerte

inversión

en

equipo

general.

•

Índices bajos de producción para la automatización fija.

•

Flexibilidad

para

lidiar

con

cambios en la configuración del producto.

•

Conveniente para la producción en montones.

Control automático de procesos El control automático de procesos se usa fundamentalmente porque reduce el costo asociado a la generación de bienes y servicios, incrementa la calidad y volúmenes de producción de una planta industrial entre otros beneficios asociados con su aplicación. La eliminación de errores y un aumento en la seguridad de los procesos es otra contribución del uso y aplicación de esta

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técnica de control.

Interdisciplina con la automatización industrial Es poco probable pensar que exista solo un área que lidera o lideré a las otras. En consecuencia, mientras más podamos poder vincularnos con otras especializadas, la resultante será un complejo control de un proceso productivo. En este punto las áreas o especialidades que más se vinculan con las automatización

industrial son: •

Electricidad y Electrónica

•

Transmisores de campo.

Industrial.

•

Sistemas de control y

•

Neumática industrial.

supervisión.

•

Oleo hidráulica industrial.

•

Sensores de movimiento.

•

Autómatas programables

•

Sistemas de recolección de

(PLC) .

datos.

•

Comunicaciones industriales. •

Aplicación de softwares en

•

Instrumentación.

tiempo real.

•

Servo y Motores.

•

Transmisores hidráulicos.

•

Telemetría.

•

Transmisores de movimiento.

•

Robótica industrial.

https://www.smartengineering.cl/tipos-o-componentes-de-la-automatizacion-industrial/

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Ahorra la mitad de tiempo y libera tu mente No es necesario hacerlo todo. Y no es necesario que lo hagas tú, o por lo menos no es necesario que pongas el 100% de tu

atención.

Rituales personales ¿Qué cosas puedes volver un hábito en tu vida? ¿Qué rituales o procedimientos puedes implementar para minimizar el tiempo que gastas en ellos?

Plantillas Cada vez que estés realizando una nueva tarea o proceso pregúntate: ¿Qué componentes de esta tarea podré estar usando más adelante?

Procedimientos No se te vuelve a olvidar nada, liberas tu mente para que se pueda concentrar en lo importante, le pones orden al caos y lo mejor de todo: ¡La delegación se facilita un montón!

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https://esencialista.com/como-automatizar-tareas

5 Apps para automatizar tareas IFTTT IFTTT

te

permite

conectar

aplicaciones para realizar acciones de forma

automática

según

las

condiciones que establezcas. Son más de

400

aplicaciones

compatibles

entre

y

servicios

los

encuentra:

Google

Dropbox,

Facebook,

que

drive,

se

Gmail,

Instagram,

Evernote, etc.

Zapier Zapier se centra en la automatización de tareas

que

dependen

de

diversas

aplicaciones de terceros. La idea aquí es que no tiene que abrir varias aplicaciones cada vez que realiza una tarea repetitiva, si no que pueda automatizarla usando Zapier.

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Atajos Es la app integrada de iOS y iPad OS para realizar tareas de automatización de las aplicaciones instaladas en tu iPhone e incluso de los ajustes del dispositivo.

Además, cuenta con una galería que se alimenta con base al uso de tu equipo y

atajos creados por terceros.

MacroDroid MacroDroid es el equilibrio perfecto entre las características y facilidad de uso. Nos permite tomar el control total del dispositivo. La interfaz es sencilla y fácil de entender. Para automatizar cosas, se crea un “Macro” y cada macro tiene un

gatillo que activa la automatización.

Por ejemplo, se puede establecer un macro para reproducir música y rechazar llamadas cada vez que se conecta a una conexión wifi que no sea de su oficina.

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Fuente https://vivanticplus.com/apps-automatizar-tareas/

Automatización del hogar ¿Qué es?

Puedes controlar con facilidad los

servicios y las funciones de tu hogar a través de Internet, para dar mayor conveniencia y seguridad a tu vida e inclusive gastar menos en facturas domésticas.

¿Cómo funciona?

La

automatización

del

hogar

es

una

red

de

hardware,

comunicación e interfaces electrónicas que trabajan para incorporar uno con otro equipo de uso cotidiano por medio de Internet. Cada equipo tiene sensores y está conectado por medio de wifi, de modo que puedes controlarlos desde tu smartphone o tableta, lo mismo si estás en casa que a millas de distancia. Eso te permite encender las luces, asegurar la puerta del frente y hasta bajar la calefacción, no importa en donde te encuentres.

Fuente https://es.xfinity.com/hub/smart-home/home-automation

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Hay tres elementos principales de un sistema de automatización del hogar: sensores, controladores y transmisores: •

Los sensores pueden monitorear los cambios en la luz del día o la temperatura

o

automatización

detectar del

hogar

movimiento. pueden,

Los

sistemas

entonces,

ajustar

de la

configuración (y otras cosas más) según tus preferencias.

•

Los controladores son los equipos, es decir, computadoras personales, tabletas o smartphones, que se utilizan

para

enviar

y

recibir

mensajes sobre el estatus de las funciones automatizadas en tu vivienda.

•

Los

transmisores

pueden

ser

interruptores de luz, motores o válvulas motorizadas

que

controlan

el

mecanismo en sí, o la función, de un sistema de automatización del hogar.

Se programan para que se activen mediante

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un

comando

emitido

distancia desde un controlador.

a

Funciones Algunas de las funciones más comunes disponibles a través de esas plataformas incluyen: •

Monitoreo

de

incendios

y

monóxido de carbono.

•

Control de luces remoto.

•

Control de termostato.

•

Control de electrodomésticos.

•

Cámaras

y

sistemas

de

seguridad para automatización del hogar.

•

Vigilancia en vivo.

•

Sistemas de alarma.

•

Alertas de e mail y texto en tiempo real.

•

Integración de asistente personal digital.

•

Control activado por voz.

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Beneficios •

Acceso a distancia: controla tu hogar desde equipos móviles, incluyendo tu laptop, tableta o smartphone.

•

Conveniencia: programa tus equipos para que se activen

automáticamente en horas determinadas o accede a distancia a su configuración, desde cualquier parte, con una conexión de Internet.

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•

Confort: programa por anticipado tu termostato con tu configuración preferida, de manera que tu casa tenga siempre una temperatura confortable, configura altavoces inteligentes para reproducir música al llegar de tu trabajo o ajusta tu iluminación, para atenuar las luces o intensificar su brillo según la hora del día.

•

Mayor seguridad: los detectores inteligentes de incendio, monitores de monóxido de carbono, sensores de presión y otras funciones de seguridad de la automatización del hogar pueden ayudarte a proteger tu vivienda de un desastre.

•

Eficiencia energética: puedes, ahorrar dinero en tu factura energética al reducir el tiempo que tus luces están encendidas o disminuyendo la temperatura de una habitación cuando sales de ella.

Fuente: https://es.xfinity.com/hub/smart-home/home-automation

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Si te dijeran que esta en tus manos el salvar una vida ¿Qué harías?

Da amor… donando sangre Contáctanos para más información y próximas campañas de donación de sangre