Tecnología de la información y la comunicación 4º ESO Andalucía

DEMO

INCLUYE

PROYECTO DIGITAL BANCO DE RECURSOS Y LIBRO DIGITAL

4 ESO

S A Í G O L O N EC N

T

Ó I C A M R O F N I A L N Ó I DE C A C I N U M O C A YL A.

García .

P , a t s Bauti

SUMA

piezaS

ASÍ ES

tu libro Apertura de unidad

on los or visual c Organizad lacioigitales re recursos d ado. cada apart n a d o s co n

3

OFIMÁTICA La informática

LOS Recursos en la web DE ESTA UNIDAD

en la oficina

que se realiza e con el trabajo a suele asociars informático, El término ofimátic un punto de vista embargo, desde las aplicaciones en una oficina. Sin dispositivos y tecnología, los engloba toda la diferentes tareas. llevar a cabo las que se usan para aplicaciones utilizar a a no solo se reduce mucho más amEl trabajo de ofimátic texto, ya que es de ntos con acudir al para crear docume ámbitos. Basta se extiende a más ia, y leer la plio y cada vez a de la Real Academ la lengua español comprobar que, Diccionario de ofimática, para término el para da ‘Automatidefinición que diversas tareas: muchas y muy aciones en realidad, engloba icos, de las comunic e sistemas electrón . zación, mediant rativos en las oficinas’ administ s y proceso recogida y el que aborda la , y la se puede decir cálculos de ón De forma global, la realizaci de de muchos datos, diferentes tipos procesamiento información en de ión la imporelaboración y publicac , no debemos olvidar formatos. Además personal, documentos y de la información hoy en día la gestión planificación de tancia que tiene de reuniones, la rio calenda el como puede ser contactos, etc. s, la agenda de tareas y proyecto

Cada unidad comienza con un breve texto que pretende acercar al alumnado las relaciones entre ciencia, tecnología y sociedad a través de algún hecho relevante relacionado con los contenidos que se van a desarrollar.

OFIMÁTICA EN DOCUM

TO

Cómo aplicar la técnica: «Pienso, me interesa, investigo…»

La informática en la oficina

1

Aplicaciones de ofimática VIDE

2

RIAL OTUTO

«LibreOffice Writer: primeros pasos» VÍDEO

Escribir documentos de texto

3 Modificar el formato del documento

«Hojas de cálculo»

4

Maquetar un documento

5

TUTORIAL VIDEO

«OpenOffice Calc: funciones»

Crear hojas de cálculo

6 Modificar el aspecto de la hoja

N INTERACTIVA ENTACIÓ PRES

«Elementos de un gráfico»

compromiso ODS

nto do con el crecimie ODS está relaciona empleo le, y con el pleno El octavo objetivo o, inclusivo y sostenib económico sostenid laboy un trabajo decente. proteger los derechos para s. La meta 8.8 intenta riesgos sin y Sumamo 1 trabajo seguro r un entorno de que hay que rales, y promove medidas crees ores. Piensa qué y sin riestodos los trabajad un entorno seguro para conseguir ras. tomar en una oficina compañeros y compañe tus ideas con tus gos, y comparte la consecución relacionada con la meta 8.5 está persona. Lee 2 Por otra parte, para cualquier crees pleno y digno cómo de empleo un de una relación dicha meta y haz colecticon detenimiento r a los distintos favorece puede actual que la ofimática an. que se mencion vos de personas

7

Gestión y análisis de datos

8 Crear presentaciones multimedia

RIAL OTUTO VIDE

«Impress: animación de objetos y transiciones»

9 Reproducir y exportar una presentación

10

IV INTERACT

VÍDEO

«El software» DOCUMENTO «Actualizar un índice de contenido»

UTORIAL VIDEOT

«OpenOffice Calc: referencias absolutas y relativas» ENTO DOCUM

Cómo aplicar la técnica: «Veo, pienso, me pregunto…»

VÍDEO

«Presentaciones multimedia» DOCUM

ENTO

Textos argumentativos EN DOCUM

Integración de aplicaciones

OS

«¡Ponte a prueba!» y «Para estudiar»

VÍDEO

«Objetivos de Desarrollo Sostenible»

TO

«Consejos para elaborar tu portfolio»

Trabaja con lo aprendido

55

ón y vídeos sobre encontrarás informaci e.

En anayaeducacion.es Objetivos de Desarrollo Sostenibl de los 17 las principales metas

54

Compromiso ODS. Actividades para reflexionar en grupo y proponer acciones para alcanzar las metas de desarrollo sostenible propuestas en cada una de las unidades.

Desarrollo de los contenidos y actividades 6 MODIFICAR EL ASPECTO DE LA HOJA Alineación en Excel Los botones de alineación están en la cinta de opciones del menú Inicio.

Unidad

� 6.5 Sombrear celdas

Formato numérico en Excel

El formato de los datos introducidos en una hoja de cálculo se puede cambiar, de modo análogo al empleado en un procesador de textos, para cambiar la fuente, el tamaño de letra, activar atributos como la negrita o la cursiva, cambiar el color, etc.

El fondo de las celdas se puede rellenar de un color; de este modo, también es posible resaltar algunos datos de la hoja. Para ello, lo más rápido es seleccionar las celdas y elegir el color deseado del cuadro asociado al botón .

Los botones de formato numérico en Excel están en la cinta de opciones del menú Inicio.

Por defecto, los cambios que se hagan solo afectarán al dato introducido en la celda que esté activa; si se quiere cambiar el aspecto de un conjunto de datos, se debe seleccionar previamente el rango de celdas que lo contengan.

� 6.2 Cambiar la alineación de los datos Los datos se pueden alinear, dentro de su celda, tanto horizontal como verticalmente. Para ello, basta con activar la alineación que se desee, mediante los botones de alineación horizontal . o vertical

que genes Las imá xto te an al a co m p a ñ irir u q d rán a a te ayuda ve. la c s dizaje los apren

TEN EN CUENTA

El botón , existente entre los botones de alineación, permite combinar varias celdas en una sola y centrar horizontalmente el dato en la nueva celda.

El último botón de alineación horizontal permite activar la distribución del contenido de la celda en varias filas, de manera que si su texto es muy extenso, se distribuirá en tantas líneas como sea necesario, aumentándose automáticamente la altura de la fila.

� 6.3 Modificar el ancho de las columnas y la altura de las filas

Para modificar el ancho de una columna, lo mejor es situar el ratón en el borde derecho de su botón identificador y arrastrarlo hacia la izquierda (se estrechará) o hacia la derecha (aumentará su ancho).

Ficha Bordes Otro modo de dibujar bordes a las celdas consiste en utilizar las opciones de la ficha Bordes del cuadro de diálogo que se activa al seleccionar la opción Celdas del menú Formato (Calc), o mediante el botón de despliegue de la cinta del menú Inicio (Excel).

3

� 6.1 Dar formato a los datos

Aunque la altura de las filas se ajusta en función del tamaño de la fuente utilizada, también es posible cambiarla manualmente, arrastrando el borde inferior del botón identificador de la fila; si se arrastra hacia arriba, disminuirá la altura de la fila; hacia abajo, aumentará.

Es muy importante tener en cuenta que, aunque se modifique el formato de un número, su valor no cambia internamente, ya que solo afecta a su visualización.

Algunos de los formatos numéricos más frecuentes se pueden activar mediante los botones de la barra de herramientas (Calc) o en la cinta de opciones (Excel).

Botones de formato numérico de Calc.

Para activar cualquier otro, hay que hacerlo desde la ficha Número, del cuadro de diálogo que se activa al seleccionar la opción Celdas del menú Formato (Calc), o mediante el botón de despliegue de la cinta del menú Inicio (Excel).

Aunque se borre el dato de una celda, su formato no se eliminará; para hacerlo, hay que activar el formato numérico Estándar (Calc) o General (Excel).

Formatos numéricos.

Comprende, piensa, investiga...

11 Abre una nueva hoja de cálculo y escribe, en la 12 Introduce, en la celda B3, la función =hoy(), que

A pesar de que las hojas de cálculo se visualizan en pantalla como una cuadrícula que delimita las celdas, estas líneas no aparecerán cuando se imprima.

Sin embargo, se pueden dibujar bordes en las celdas que se quiera, con el fin de mejorar el aspecto de la hoja y resaltar ciertos datos; estos bordes se verán en pantalla y, además, saldrán en la impresión del documento.

Para dibujar bordes en una o en varias celdas, hay que proceder así:

1 Seleccionar el rango de celdas cuyos bordes se quieren dibujar; si solo se quiere aplicar en una, basta con activarla. .

4 Indicar el color que se desee para el borde, mediante el botón

hará que el programa muestre la fecha actual cada vez que se abra o se actualice la hoja de cálculo.

13 Cambia el formato de las dos fechas a tu gusto.

.

17 Modifica varias veces la fecha de nacimiento, y comprueba cómo la hoja de cálculo realiza los cálculos automáticamente y muestra los nuevos resultados.

14 Introduce, en la celda B4, la fórmula =B3-B2 y observa su resultado.

15

Veo, pienso, me pregunto... Investiga qué representa el valor obtenido en la actividad anterior y por qué el programa puede realizar operaciones con fechas.

16 Introduce rótulos explicativos a los datos de la

y activar las líneas que se quieran dibujar.

3 Elegir el tipo de línea, pulsando el botón

Las hojas de cálculo ofrecen la posibilidad de visualizar un mismo dato numérico de varias formas: como número entero, con un número concreto de decimales, con notación científica, etc. Asimismo, se pueden elegir distintos formatos para las fechas o las horas.

celda B2, tu fecha de nacimiento.

� 6.4 Dibujar bordes

2 Desplegar el botón

� 6.6 Cambiar el formato numérico

hoja, y, posteriormente, dibuja bordes y sombrea las celdas como desees. Toma como referencia la siguiente figura:

18 Guarda la hoja de cálculo con el nombre «Mis días vividos».

19

Pienso, me interesa, investigo... Averigua cómo calcular el número de años, meses y días que han transcurrido hasta hoy. Hazlo mediante operaciones aritméticas, considerando que todos los años tienen 365 días, y que todos los meses tienen 30 días. Utiliza la función ENTERO para obtener el cociente de las divisiones.

66

Comprende, piensa, investiga…

Actividades para afianzar el aprendizaje y relacionar conocimientos.

67

Los iconos incluidos en algunas actividades sugieren la clave del proyecto que puede aplicarse en cada caso.

Las claves

del proyecto

ODS Compromiso ODS

Plan Lingüístico

Desarrollo del pensamiento

Aprendizaje cooperativo

Descubre los Objetivos de Desarrollo Sostenible y forma parte activa de nuestro compromiso para lograr un mundo más igualitario y habitable.

Pon en práctica tus destrezas comunicativas en los diferentes tipos de texto que te proponemos. El lenguaje siempre está presente, ¡comunícate!

Trabaja estrategias de pensamiento: reflexiona sobre los contenidos que estás aprendiendo, genera ideas, organízalas, priorízalas, arguméntalas, exponlas…

Implícate en tu aprendizaje y participa en el de todo el grupo; comprobarás que cooperar mejora el rendimiento y la convivencia en clase.

CONTENIDOS COMPLEMENTARIOS 3

Unidad

� 3.1 Plantillas

MODIFICAR EL FORMATO DEL DOCUMENTO

Una plantilla es un conjunto de características que determinan el aspecto global de un documento.

➜ Título 2, para aquellos de los subapartados dentro de un apartado

del documento.

➜ Título 1, para los títulos de apartados principales. principal.

1 Desplegar el menú Insertar y seleccionar, sucesivamente, las opcio-

ESTRUCTURAS DE ALMACENAMIENTO

En función de la tecnología que usan para grabar la información, estos soportes se

Otro modo de operar en Writer consiste en desplegar la en: barra lateral clasifican y activar la ficha Página, cuyas opciones son similares a las del(disquetes, cuadro cintas y discos • Magnéticos HDD). de diálogo Estilo de página. En Word, el formato deduros página seAlmacenan modifi- la información sobre una superficie de naturaleza ca mediante las opciones de la cinta del menú Disposición. magnética.

� 3.3 Utilizar los estilos Un estilo es un conjunto de afectarán a un párrafo, como la fuente, el tamaño o color • Ópticos (CD, DVD y Blu-ray). La inforse almacena en forma de pequede sus caracteres, la alineación del párrafo,mación el espacio ñas hendiduras, creadas en el disco, que entre sus líneas, los bordes, el sombreado, etc. se leen con un láser.

Cuando se aplica un estilo sobre uno o varios párrafos, se modifican todas las características que se hayan definido en él.

Por defecto, el texto que se escribe en un documento tiene las características establecidas en un estilo básico, denominado Estilo DVD CD (4,7 GB) (700 se MB) predeterminado en Writer, o Normal, en Word. Cuando quiera aplicar otro diferente, lo más rápido es: • Memorias flash (tarjetas

Cada sistema operativo emplea su propio sistema de archivos, para los recursos y la velocidad de acceso. Algunos de ellos son:

Crear un índice en Writer. optimizar

➜ Windows. FAT, FAT32, NTFS, EFS y exFAT. ➜ Distribuciones Linux. ext2, ext3, ext4, JFS, ReiserFS, swap y XFS. ➜ macOS. HFS y HFS+.

Antes de utilizar un soporte de almacenamiento para guardar información, este debe formatearse con el sistema de archivos del sistema operativo con el que se trabaje.

Formato, y seleccionar aquel que se quiera aplicar.

60 Tarjetas de memoria (Varios GB)

Memorias USB (Varios GB)

• Unidades de estado sólido o SSD. Dispositivos de almacenamiento de gran velocidad, bajo consumo y silenciosos, que están sustituyendo a los discos duros HDD.

� 4.4 Organización de archivos

1 Hacer clic sobre la zona del encabezado de una página.

Blu-ray.

2 Escribir el Disco textoduro quemagnético. se quiera.

Los sistemas operativos se encargan de organizar los archivos y de permitir realizar operaciones con ellos (copiar, mover, borrar, etc.), a través del explorador de archivos.

3 Repetir, si se desea introducir un pie de página, los pasos anteriores, la forma la que se almacenan los datos en ficheros y pero➜enLógica. la zonaEs inferior de en la página.

carpetas. Su organización varía en función de las particiones creadas y del sistema de archivos utilizado por el sistema operativo Numerar las páginas instalado.

El modo correcto de numerar las páginas de un documento consiste en insertar un código especial en el pie de página, que obligue al pro� 4.2 Particiones grama a calcular y agregar el número a cada una. Para ello, hay que: Una partición se corresponde con cada uno de los espacios de 1 Situar el cursor, por ejemplo, en el centro del pie de página. almacenamiento en los que se divide un disco o una memoria flash.

2 Desplegar el menú Insertar y seleccionar, sucesivamente, las opcioEl sistema operativo gestiona cada una de estas particiones como si nes se Campo y Número de página. tratase de un disco o de una memoria independiente.

Los nombres de archivo en Windows tienen extensiones, tales como .txt, .exe, .doc, etc., y, aunque en otros no tienen significado, identifican el tipo de archivo. Otra información adicional almacenada son los atriNumerar páginas en Word butos, como el propietario, el tipo, el tamaño o la fecha de creación.

Las zonas para escribir en el encabezado archivos relacionados se agrupan en carpetas que, y el pie de páginaLos se activan mediante los den otros archivos y carpetas, formando una botones de la cinta del contener menú Insertar.

y los dispositivos (discos, unidades SSD, memorias USB, DVD, etc.) en forma de archivos. Algunas de las carpetas más importantes son las siguientes: /

Windows asigna una letra diferente a cada partición (C, D, E...), de modo que se utilizan como si se tratasen de discos diferentes. Por su parte, las distribuciones Linux asignan un nombre a cada disco duro (hda, hdb…) y un número a cada partición dentro del disco. Por ejemplo, hdc2 se refiere a la segunda partición del tercer disco duro.

Windows

Partición 2

Partición 3

Linux

Datos

Ver las particiones 1 Abre el intérprete de comandos, para comprobar cuántas particiones hay en el ordenador. Para ello, ejecuta los comandos: • diskpart y, a continuación, escribe list volume, si utilizas Windows.

Directorio raíz 61 del que cuelgan los demás.

/bin

Organiza los archivos binarios o ejecutables del sistema operativo.

/dev

Contiene los dispositivos del ordenador (discos duros, impresoras, etc.).

/etc

Agrupa los archivos de configuración del sistema.

/home

Lugar donde se almacenan las cuentas de usuario.

/media

Agrupa las unidades de almacenamiento (memorias flash, DVD, etc.).

/usr

Contiene la mayoría de los archivos de la distribución Linux (código fuente, programas, etc.).

a) Especifica la letra, nombre, sistema de archivos y tamaño de cada partición, si usas Windows. b) Indica el nombre, tamaño y sectores, si empleas una distribución Linux.

2 Utiliza la interfaz gráfica para ver las particiones. Para ello, abre las aplicaciones: • Administración de discos, en Windows.

• Discos, Linux.

en

distribuciones

a) ¿Coinciden con el resultado obtenido en la actividad anterior? b) ¿Cuántos discos tiene el ordenador? c) ¿Para qué se destina la partición de mayor tamaño en el equipo?

La ruta de acceso es la localización de un archivo en el sistema operativo, expresada como la secuencia de carpetas donde está ubicado, separadas por barras del siguiente modo:

Disco duro 1 Partición 1 Unidades SSD

a su vez, pueestructura en

El número de página se que agrega mediante árbol cuelga de un «directorio raíz». el botón Número de página de la cinta de Las distribuciones Linux gestionan la información opciones del menú Insertar.

Lo y aconsejable crear varias particiones, para separar los En habitual anayaeducacion.es lee eles documento «Actualizar sistemas operativos de los datos. Cada una debe estar formateada un índice de contenido». con el sistema de archivos que emplea el sistema operativo con el que se trabaje.

Práctica guiada

• sudo fdisk -l, en distribuciones Linux.

➜ Android. ext4 y F2FS.

Una vez activadas y visibles las zonas del encabezado o del pie de página, se podrá escribir el texto que se desee en cualquiera de las Discos Platos páginas del documento, puesto que el programa lo repetirá en todas las demás. Para ello, seguiremos estos pasos: Capas Capas

� 3.6 Blu-ray (25 GB)

de memoria y memorias USB). Sistemas de almacenamiento estático, que no necesitan aplicar el estilo. corriente para guardar los datos.

2 Desplegar la lista del botón Estilo, de la barra de herramientas

Estilos en Writer.

Un archivo, fichero o documento es un conjunto de información que se almacena en forma de bits y puede ser manipulada con el ordenador (texto, imagen, música, vídeo, etc.). El sistema de archivos es el modo en que se organizan, almacenan y gestionan los archivos.

Láser Láser

Disquetes Cintas Discos duros HDD características (1,44 concretas que TB) MB) (Varios (Varios TB)

En los márgenes de las páginas se incluye información adicional de valor, que complementan la teoría expuesta.

Para poder agregar texto, tanto al encabezado como al pie de página, Cabezal hay queCabezal activar sus zonas específicas, en caso de que no lo estuviemagnético magnético ran. Para ello, hay que desplegar el menú Insertar y seleccionar, de manera sucesiva, las siguientes opciones: Cabecera y pie, Cabecera (para activar el encabezado) o Pie de página (para el pie de página), y Estilo predeterminado.

1

� 4.3 Sistema de archivos

➜ Física. Es la manera en la que se guardan los datos en los soportes

Los encabezados y pies de página son espacios en la parte superior e inferior, respectivamente, Pista de las páginas. El texto y los elementos Pista Pista Clúster Clúster (imágenes, líneas...) que se coloquen en ellos se Pista repetirán en todas Surco Surco Sector Sector las páginas.

1 Desplegar el menú Formato y seleccionar la opción Estilo de página.

Soportes de almacenamiento 2 Activar la ficha Página y modificar las propiedades que se quiera.

1 Situar el cursor en el párrafo donde se quiera

que� se quiera evaluar. Este debe concordar con el número de estilos 4.1 Almacenamiento de la información de tipo Título utilizados en el documento.

Los sistemas operativos, entre otras funciones, almacenan y 3 Hacer clic sobre botón Aceptar. organizan la el información.

Para ello, utilizan dos tipos de estructuras:

� 3.5 Agregar un encabezado y un pie de página de almacenamiento.

En Writer, para cambiar alguna de estas propiedades, se debe:

Los estilos se aplican desde el recuadro Estilos de la cinta de opciones del menú Inicio.

Unidad

nes Sumario e índice y Sumario, índice o bibliografía.

2 Comprobar que está seleccionado el tipo Sumario e indicar el nivel

El formato de página está definido por una serie de propiedades, como el tamaño de la página, la orientación, los márgenes del texto, etc.

3 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Índices en Word Los índices se crean mediante el botón Tabla de contenido de la cinta de opciones del menú Referencias.

En Writer, los pasos que hay que seguir para crear un índice son:

4

� 3.2 Formato de página

Estilos en Word

Es una lista con los apartados de un documento, que permite localizar y desplazarse rápidamente a cualquiera de ellos.

1 Desplegar el menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo. das por el programa. En Word, ya se podría escoger directamente de entre las que el programa ofrecería.

Modificar el formato de página en Writer.

Índice de contenido

➜ Predeterminado (Writer) o Normal (Word), para el texto del cuerpo

2 En Writer, seleccionar la opción Plantillas y elegir una de las ofreci-

Plantillas en Writer.

� 3.4 Crear un índice de contenido El índice de contenido de un documento de texto se puede crear de forma automática, siempre y cuando se hayan utilizado los estilos adecuados para los títulos de los diferentes apartados y subapartados. Los estilos que deben utilizarse son los siguientes:

Normalmente, los documentos se crean con la plantilla Normal, definida por defecto en todos los procesadores. Si se quisiera utilizar otra, habría que seleccionarla al crearlo, del siguiente modo:

Prácticas guia das para construir los ap rendizajes paso a paso .

3

Espacio sin asignar

Ejemplo de partición de un disco duro.

Ruta de acceso en Linux, Android y macOS.

Ruta de acceso en Windows.

16

17

Trabaja con lo aprendido el material o. seleccionar para tu portfoli Recuerda de esta unidad de trabajo

Unidad

aprendido Trabaja con lo

Pon en práctica el procesador de textos

Pon en práctica la maquetación de documentos

Pon en práctica las presentaciones multimedia

1

4 Abre una nueva ventana de documento en blanco

10 Abre la presentación multimedia sobre energías

para crear una hoja informativa sobre los derechos de autor, concretamente sobre el copyright de las aplicaciones y las licencias de uso de los documentos.

renovables que has creado en esta unidad, y comprueba que has incluido, como mínimo, las energías que muestra la siguiente imagen.

Abre el documento «Las mujeres en la música» y agrega el siguiente texto, junto a una imagen de la protagonista que debes buscar en Internet (recuerda que debe ser una imagen libre de derechos de autor). Cuando lo hagas, guarda los cambios en el documento.

5 Pon el título que muestra la siguiente imagen e inserta una tabla con dos filas y una columna. No dibujes bordes a las celdas de la tabla; verás las líneas que el programa muestra del límite de las celdas.

6 Divide la primera fila en dos columnas y escribe el texto que muestra la imagen.

zar s para afian Actividade do n a z li do uti lo estudia ias g te ra est diferentes . de trabajo

3

b) La fórmula que calcule el ingreso de un día debe tener referencia relativa a la celda donde está el número de espectadores y referencia absoluta a la celda que contiene el precio por entrada. Así podrás introducir solo una fórmula y después copiarla en el rango C5:C11.

11 Inserta, en una de las diapositivas, un vídeo de la

c) El miércoles es el día del espectador, y el precio de la entrada es la mitad, por lo que debes modificar la fórmula de la celda C7.

energía alternativa en cuestión o, en caso de que no tuvieras, una imagen a la que debes agregar un hiperenlace para reproducir, automáticamente, un vídeo que hayas localizado en YouTube relacionado con la energía tratada.

d) El total de la celda C12 lo puedes calcular con la función SUMA o con una fórmula que sume los ingresos de cada día.

12 Aplica animaciones a los objetos de las diapositi-

e) Debes aplicar el formato monetario con dos decimales a las celdas con cantidades económicas.

vas y transiciones a estas últimas.

13 Activa la vista Clasificador de diapositivas y ordena las diapositivas según quieras que aparezcan al reproducir la presentación.

2 Crea un documento para escribir, en una tabla, información de varias suites ofimáticas, incluyendo, como mínimo, las que se muestran a continuación.

Ten en cuenta que: a) Debes modificar el formato de la página para activar la orientación horizontal.

Cuestiones sobre los aspectos esenciales de la unidad, con las que podrás elaborar tu propio resumen.

b) Tienes que asignar a todas las filas de la tabla la misma altura y activar la alineación centrada, tanto vertical como horizontal, para todas las celdas; lo mejor es que lo hagas mediante las opciones de la barra lateral Propiedades.

7 Escribe el texto de la siguiente figura en la segunda fila de la tabla, teniendo en cuenta que tendrás que agregar dos tablas con dos filas y cuatro columnas cada una de ellas, y que deberás dibujar todos sus bordes.

8 Busca imágenes en Internet alusivas a cada uno de los tipos de derechos de autor.

c) Sombrea las celdas de la primera fila y de la primera columna.

20 Crea un gráfico de sectores para mostrar el número de espectadores que ha acudido al cine cada día.

14 Reproduce la presentación y comprueba que lo hace tal como lo habías planeado. En caso contrario, realiza los cambios necesarios.

15 Genera un documento PDF con la presentación multimedia.

16 Abre el documento creado anteriormente con el

21 Elabora un diagrama de columnas para mostrar los ingresos diarios.

22 Guarda la hoja con el nombre «Gestión del cine».

Pon en práctica la transferencia de información

23

Crea un documento de texto en el que debes escribir un comentario acerca de la importancia de las energías renovables, y en el que insertes una imagen de las diapositivas que has creado en la presentación multimedia. Guarda el documento con el nombre «Importancia de las nuevas energías renovables».

24

Elabora un documento de texto y escribe un párrafo en el que describas las características que crees que debe tener un buen cine. Inserta un segundo párrafo que diga: «A continuación, se muestran los datos de asistencia y recaudación de la última semana».

lector PDF que tengas en tu ordenador, y comprueba qué elementos y efectos se mantienen, así como cuáles se pierden de la presentación original.

17 Envía por correo electrónico el documento PDF a tu profesor o profesora.

18 Guarda todos los cambios realizados en la presen3

76

tación y cierra la ventana de la aplicación.

Sumamos. Averigua cuáles son las características de los documentos PDF que han llevado a que dicho formato sea uno de los estándares a la hora de publicar y compartir información. Comparte la información con el resto de tus compañeros y compañeras, y elabora un documento de texto donde expongas las conclusiones que hayas obtenido.

9 Genera un fichero PDF con el contenido del do-

Escribe las características encontradas en una lista con viñetas.

cumento y, finalmente, guárdalo con el nombre «Copyright y licencias».

Pon en práctica las hojas de cálculo

19 Abre una hoja de cálculo e introduce los datos que muestra la siguiente imagen, teniendo en cuenta que:

Recuerda que en el banco de recursos de anayaeducacion.es encontrarás documentos explicando cómo utilizar las técnicas y las llaves indicadas en algunas actividades.

Imágenes para que trabajes la observación y la interpretación.

Transfiere, a este documento, la tabla de datos y los gráficos creados en los ejercicios anteriores.

Guarda el documento con el nombre «Balance semanal del cine».

a) Se ha desactivado la visualización de las líneas de división para que se solo se vean los bordes dibujados.

Sigue aprendiendo con los recursos de los apartados «¡Ponte a prueba!» y «Para estudiar» de anayaeducacion.es.

77

Educación emocional

Cultura emprendedora

TIC

académica y profesional

Evaluación

Aprende a conocerte; identifica las situaciones que te generan emociones bloqueantes y gestiónalas con experiencias de autoafirmación constructiva.

Confía en tus aptitudes y conocimientos, desarrolla la creatividad, adáptate a las situaciones cambiantes y ten una actitud proactiva y responsable.

Aprende a obtener información, seleccionarla y aplicarla; a planificar, gestionar y elaborar trabajos; a colaborar en Red de forma ética y segura.

Valora tus capacidades personales, descubre y despierta tu vocación, entrénate en la toma de decisiones y aprende a orientarte entre distintas opciones.

Descubre diversas estrategias para analizar qué has aprendido y cómo lo has aprendido; entrénate para asumir compromisos o superar dificultades.

Orientación

ASÍ ES

el proyecto

digital www.anayaeducacion.es

libro digital Banco de recursos

Regístrate en www.anayaeducacion.es. Solo necesitas tener un correo electrónico, el código que se indica al inicio de este libro y el permiso de tu padre, madre, tutor o tutora legales. Así podrás acceder al banco de recursos y descargar el libro digital.

Una versión digital de tu libro, que podrás usar en condiciones offline y online, con acceso a los recursos digitales tanto agrupados por tipologías como asociados a los contenidos de cada unidad.

Un espacio con recursos, técnicas y actividades, diseñado para afianzar tus conocimientos.

Más sobre las claves

Recursos relacionados con LAS CLAVES del proyecto ODS

Compromiso ODS, con microvídeos que te ayudarán a conocer cuáles son las metas para alcanzar los objetivos de desarrollo sostenible trabajadas en el proyecto.

Plan Lingüístico, con infografías que te darán las pautas para abordar el trabajo por medio de distintos tipos de textos (descriptivo, narrativo, expositivo, etc.).

Desarrollo del pensamiento, donde se incorporan explicaciones sobre cómo aplicar las distintas estrategias de pensamiento planteadas en el proyecto.

Aprendizaje cooperativo, que incluye la descripción de las técnicas de aprendizaje cooperativo propuestas en el proyecto.

Educación emocional, con orientaciones para superar la inquietud generada en diferentes situaciones de tu proceso de aprendizaje (inicio del curso, enfrentarte a un examen, etc.).

TIC, mediante fichas que reforzarán tu uso saludable, correcto y seguro de las tecnologías de la información y la comunicación.

Orientación académica y profesional, con información sobre diferentes profesiones vinculadas a los contenidos tratados en la asignatura.

0:40/1:33

Evaluación, con orientaciones para hacer tu portfolio, así como rúbricas y dianas que facilitan tu autoevaluación.

Recursos DESTACADOS de la materia Aprende jugando Lecturas relacionadas con la materia Para estudiar ¡Ponte a prueba!

Vídeos Videotutoriales

0:40/1:33

Recursos clasificados por unidades

Todos los recursos están clasificados para que puedas localizar fácilmente aquellos relacionados con cada apartado de tu unidad.

0:40/1:33

ASÍ SON

LOS contenidos del curso

1

SISTEMAS INFORMÁTICOS

Pág. 8

3

OFIMÁTICA

Pág. 54

1. Representación digital de la información.................. 10 2. Equipos informáticos................................................................. 12 3. Sistemas operativos.................................................................... 14 4. Estructuras de almacenamiento......................................... 16 5. Instalación de Windows........................................................... 18 6. Instalación de Ubuntu............................................................... 20 7. Entorno de los sistemas operativos.................................. 22 8. Configuración del entorno del sistema operativo..... 24 9. Gestión de programas............................................................... 26 10. Dispositivos periféricos............................................................ 28

1. Aplicaciones de ofimática....................................................... 56 2. Escribir documentos de texto.............................................. 58 3. Modificar el formato del documento............................... 60 4. Maquetar un documento......................................................... 62 5. Crear hojas de cálculo............................................................... 64 6. Modificar el aspecto de la hoja............................................ 66 7. Gestión y análisis de datos..................................................... 68 8. Crear presentaciones multimedia...................................... 70 9. Reproducir y exportar una presentación...................... 72 10. Integración de aplicaciones................................................... 74

Trabaja con lo aprendido ............................................................. 30

Trabaja con lo aprendido ............................................................. 76

4

2

REDES

Pág. 32

1. Redes informáticas...................................................................... 34 2. Acceso a la red Internet........................................................... 36 3. Componentes de una red........................................................ 38 4. Configuración y conexión a una red................................. 40 5. Configuración de un rúter wifi............................................. 42 6. Dispositivos móviles interconectados............................. 44 7. Gestión de usuarios y permisos.......................................... 46 8. Compartir recursos en red...................................................... 48 9. Redes virtuales............................................................................... 50 Trabaja con lo aprendido ............................................................. 52

INTERNET

BASES DE DATOS

Pág. 78

1. Bases de datos............................................................................... 80 2. Trabajar con una base de datos.......................................... 82 3. Agregar y modificar datos..................................................... 84 4. Organizar y buscar datos........................................................ 86 5. Crear tablas...................................................................................... 88 6. Trabajar con varias tablas....................................................... 90 7. Consultas........................................................................................... 92 8. Trabajar con consultas.............................................................. 94 9. Consultas con varios criterios.............................................. 96 10. Formularios...................................................................................... 98 11. Informes............................................................................................. 100 12. Modificar formularios e informes....................................... 102 Trabaja con lo aprendido ............................................................. 104

5

DISEÑO Y PRODUCCIÓN MULTIMEDIA

Pág. 106

1. Creaciones multimedia............................................................. 108 2. Imagen digital................................................................................. 110 3. Edición gráfica y formatos de imágenes....................... 112 4. Parámetros de las fotografías digitales.......................... 114 5. Retoque fotográfico con GIMP............................................ 116 6. Fotomontaje con GIMP............................................................. 118 7. Sonido digital.................................................................................. 120 8. Edición de sonido con Audacity......................................... 122 9. Sonido en la Web......................................................................... 124 10. Vídeo digital y herramientas de autor............................. 126 11. Screencast con OBS Studio................................................... 128 12. Producciones digitales con OpenShot............................ 130 13. Difusión de contenidos multimedia.............................. 132

7

Aplicaciones y recursos en la Web 2.0

Pág. 160

1. Contenidos en la Web 2.0....................................................... 162 2. Edición de documentos en Google Drive..................... 164 3. Uso de Formularios de Google............................................ 166 4. Publicación de presentaciones en la Web 2.0........... 168 5. Creación de recursos interactivos..................................... 170 6. Almacenamiento en Dropbox............................................... 172 7. Edición de wikis............................................................................. 174 8. Creación de blogs con Blogger........................................... 176 9. Diseño de sitios web en Google Sites............................. 180 10. Redes sociales................................................................................ 184 Trabaja con lo aprendido ............................................................. 186

Trabaja con lo aprendido ............................................................. 134

8 6

DISEÑO DE PÁGINAS WEB

Pág. 136

1. Accesibilidad e intercambio de información............... 138 2. Páginas web..................................................................................... 140 3. Editores de páginas web......................................................... 142 4. Crear páginas web con BlueGriffon.................................. 144 5. Lenguaje HTML.............................................................................. 146 6. Imágenes y videos en páginas web.................................. 148 7. Enlaces en páginas web........................................................... 150 8. Tablas en páginas web.............................................................. 152 9. Hojas de estilo en cascada..................................................... 154 10. Hojas de estilo y publicación de páginas web........... 156 Trabaja con lo aprendido ............................................................. 158

SEGURIDAD EN LA RED

Pág. 188

1. Seguridad informática.............................................................. 190 2. Amenazas......................................................................................... 192 3. Protección del sistema informático................................. 194 4. Protección de datos personales......................................... 196 5. Identidad digital........................................................................... 198 6. Protección de la información............................................... 200 7. Riesgos en las comunicaciones.......................................... 202 Trabaja con lo aprendido ............................................................ 204

4

BASES DE DATOS Nuevas posibilidades Una de las características más importantes de nuestra sociedad es la gran cantidad de información de la que disponemos y que, además, está accesible de diversas formas.

Pero de nada serviría tanta información si no estuviera organizada puesto que, de lo contrario, solo se estaría acumulando y almacenando sin ninguna utilidad, convirtiéndose en un residuo más.

Esta necesidad de organizar y gestionar información no solo es imprescindible a nivel de empresas, estamentos públicos, Gobiernos, etc., sino también a nivel personal.

Hace años, la gestión de la información se hacía de forma manual, mediante notas, fichas, listas manuscritas… Hoy en día, gracias a los dispositivos electrónicos, se usan a diario diferentes aplicaciones que nos facilitan la gestión de nuestra información: agendas electrónicas, gestores de contactos, calendarios, gestores de bases de datos, etc.

compromiso ODS La utilización de programas informáticos y apps para gestionar la información ha traído cambios muy importantes, algunos de los cuales influyen directamente en la consecución de ciertos objetivos de desarrollo sostenible.

1 Consulta las metas propuestas para el objetivo 15, con el que pretende gestionar de forma sostenible los bosques, y así detener la desertificación y degradación de las tierras.

2 ¿A qué metas crees que favorece la gestión informática de la información, en vez del uso de papel y tinta?

3

Sumamos. Haz una puesta en común con tus compañeros y compañeras de las metas seleccionadas en la actividad anterior, y elabora un documento final con las conclusiones definitivas.

En anayaeducacion.es encontrarás información y vídeos sobre las principales metas de los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible.

78

LOS Recursos en la web DE ESTA UNIDAD VÍDEO

«Bases de datos»

VIDEOTUTORIAL

«Bases de datos. Entorno de trabajo y primeros pasos»

VIDEOTUTORIAL

«Bases de datos. Tablas»

BASE DE DATOS VÍDEO

«Objetivos de Desarrollo Sostenible»

Nuevas posibilidades

1

Bases de datos

2

Trabajar con una base de datos

3

Agregar y modificar datos

4

Organizar y buscar datos

5

IÓN INTERACTIVA PRESENTAC

«Tipos de relación entre tablas»

Crear tablas

6

Trabajar con varias tablas

7

«Editar un informe y generar un PDF» DOCUMENTO

Textos argumentativos INTERACTIVOS

«¡Ponte a prueba!» y «Para estudiar»

DOCUMENTO

«Cálculos estadísticos con consultas»

8

Trabajar con consultas

9

Consultas con varios criterios

10

VIDEOTUTORIAL «Bases de datos.

Informes y formularios»

NTO DOCUME

Formularios

Cómo aplicar la técnica: «Pienso, me interesa, investigo...»

11

Informes

12

Modificar formularios e informe

s

Trabaja con lo aprendido

DOCUMENTO

Cómo aplicar la técnica: «CyR»

Consultas DOCUMENTO

TO DOCUMEN Cómo aplicar la técnica: «Veo, pienso, me pregunto…»

DOCUMENTO

«Consejos para elaborar tu portfolio»

79

1 BASES DE DATOS

La gran cantidad de información que se maneja en la actualidad requiere organización a la hora de guardarla y, además, disponer de herramientas eficientes para poder acceder a ella y realizar consultas. Todo esto lo proporcionan los programas gestores de bases de datos.

Los programas informáticos diseñados para gestionar una base de datos permiten:

➜➜ Almacenar gran cantidad de información de forma organizada. ➜➜ Localizar los datos que se necesiten, de manera instantánea. ➜➜ Ordenar la información, utilizando uno o varios criterios. ➜➜ Realizar cálculos con los datos numéricos existentes. ➜➜ Imprimir los datos que interesen en cada momento.

Datos almacenados en una tabla.

Existen multitud de aplicaciones diseñadas para gestionar bases de datos, algunas de las cuales están orientadas al uso personal, mientras que otras son potentes herramientas orientadas al ámbito empresarial. Entre las de uso personal, destacan Microsoft Office Access (software comercial) y LibreOffice Base (software libre y de código abierto).

� 1.1 Qué es una base de datos Resultado de una consulta.

Visualización de datos mediante un formulario.

En informática, una base de datos es un conjunto de herramientas que permiten almacenar información, editarla y realizar operaciones de gestión como, por ejemplo, consultas, ordenaciones, impresiones, actualizaciones automáticas, etc.

Por ese motivo, el entorno de trabajo de estas aplicaciones está formado por una ventana que engloba todas las herramientas y objetos con los que se puede gestionar la información.

En la siguiente tabla, se detallan los principales objetos de una base de datos y sus respectivas funciones.

Objeto

Previsualización de un informe.

80

Funcionalidad

Tablas

Almacenan, de forma organizada, los datos que se desea gestionar.

Consultas

Permiten trabajar con el conjunto de datos de una tabla, que se seleccionan utilizando algunos criterios.

Formularios

Muestran los datos de una tabla con un diseño distinto, en el que se pueden incluir dibujos, títulos, textos complementarios, líneas, etc.

Informes

Permiten imprimir los datos de la base de datos con la distribución y el formato con los que se diseñe.

En anayaeducacion.es visualiza el vídeo «Bases de datos».

4

Unidad

� 1.2 Entorno de trabajo de Base Tal como ya sabes, LibreOffice es una suite ofimática gratuita, con versiones para distintos sistemas operativos. Entre sus aplicaciones incluye un gestor de datos denominado Base.

El modo de iniciarlo dependerá del sistema operativo con el que se esté trabajando pero, una vez que se haya abierto una base de datos, su entorno de trabajo será similar al de la siguiente figura: 1

1 Barra de menú.

2

2 Barra de herramientas Estándar.

3

pciones que permiten crear nuevos objetos del tipo que 3 O esté activo en el panel izquierdo. anel Base de datos: ofrece botones que permiten acti4 P var la ficha de cada tipo de objetos de la base de datos. icha con los objetos existentes en la base de datos del 5 F tipo que se tenga activo en el panel izquierdo.

4

6

5

revisualización del objeto seleccionado; no todos los 6 P objetos se pueden previsualizar.

� 1.3 Entorno de trabajo de Access Dentro del software comercial, Microsoft Access es, quizá, el gestor de datos más utilizado, sobre todo en el sistema operativo Windows.

Esta aplicación se suele comercializar como parte de algunas versiones de la suite ofimática Microsoft Office.

Una vez iniciado Access, y abierta una base de datos, aparecerá su entorno de trabajo, con un aspecto similar al de esta figura: 1

1 Barra de menús.

2

2 Cinta de opciones del menú activo.

3

otón que permite elegir qué tipo de objetos se quiere 3 B visualizar en el panel de exploración. anel de exploración: en él se visualizarán todos los obje4 P tos de la base de datos, o solo los correspondientes al tipo que se haya seleccionado en su botón de cabecera.

4

5

rea de trabajo: aquí se trabajará con el objeto de que 5 Á se tenga abierto en la base de datos; una tabla, en este ejemplo.

En anayaeducacion.es amplía la información con el videotutorial «Bases de datos. Entorno de trabajo y primeros pasos».

81

2 TRABAJAR CON UNA BASE DE DATOS

� 2.1 Crear una base de datos Para poder guardar datos en tablas y crear otros objetos o herramientas para gestionarlos (consultas, formularios, informes...), hay que disponer de una base de datos, ya que, en definitiva, esta actúa como contenedor para todos los objetos que permiten gestionar los datos.

Los pasos que habría que seguir, en Base, para crear una base de datos son:

1 Activar el primer cuadro de diálogo del asistente. Para ello, hay que abrir el menú Archivo y seleccionar, sucesivamente, las opciones Nuevo y Base de datos.

2 Activar la opción Crear nueva base de datos y hacer clic sobre el botón Finalizar.

3 Escribir un nombre para la base de datos, activar la carpeta donde se quiera guardar y hacer clic sobre el botón Guardar.

Asistente que se activa al iniciar LibreOffice Base.

En Microsoft Access, las bases de datos se crean mediante la opción Nuevo del menú Archivo. Es posible hacerlo desde cero (habría que utilizar el enlace Base de datos en blanco) o a partir de alguna de las plantillas que ofrece.

� 2.2 Abrir una base de datos Al iniciar LibreOffice Base, aparecerá el cuadro de diálogo del asistente —que se muestra en la figura del margen— en el que se puede crear una nueva base de datos o seleccionar una existente y confirmar su apertura mediante el botón Finalizar.

En el caso de Microsoft Access, al iniciar la aplicación, mostrará una ventana inicial desde la que se podrá abrir, directamente, una base de datos ya creada, seleccionándola del listado.

Si ya se está trabajando con una de estas aplicaciones, se puede abrir una base de datos siguiendo los mismos pasos que para cualquier otro documento. Así:

1 Desplegar el menú Archivo y seleccionar la opción Abrir.

2 Localizar el archivo de la base datos y hacer clic sobre él para seleccionarlo.

3 Hacer clic sobre el botón Abrir.

� 2.3 Cerrar una base de datos Existen dos formas de cerrar una base de datos en LibreOffice Base, en función de si se quiere, o no, cerrar también la aplicación.

a) Desplegar el menú Archivo y seleccionar la opción Cerrar. Se cerrará la base de datos y seguirá abierta la ventana general de la suite, para poder trabajar con otras aplicaciones o documentos.

b) Desplegar el menú Archivo y seleccionar la opción Terminar. Se cerrarán tanto la base de datos como la ventana de LibreOffice.

82

Unidad

4

� 2.4 Abrir y cerrar una tabla Las tablas son los objetos de la base de datos en los que se almacena la información. Por lo tanto, para poder acceder a los datos almacenados, se debe abrir la tabla que los contenga.

Para ello, se tienen que seguir estos pasos:

1 Hacer clic sobre el botón

del panel izquierdo (Base) o seleccionar Tabla del botón de despliegue del panel de exploración (Access), para activar la ficha que contiene las tablas y, así, poderlas visualizar.

2 Hacer doble clic sobre la tabla. Esta se abrirá en una nueva ventana y se visualizarán sus datos.

Para cerrar una tabla, bastará con cerrar su ventana mediante la opción Cerrar del menú Archivo o el botón de su barra de título.

� 2.5 Registros, campos y datos Cada tabla se abre en una nueva ventana, en la que se visualizan los datos guardados en ella. La característica más importante de una tabla es su organización, gracias a la cual se pueden localizar y gestionar de forma eficiente los datos que almacena. Esta organización viene dada por su división en filas y en columnas.

➜➜ Cada fila de una tabla se denomina registro, y contiene la información de uno de los elementos que se quiere gestionar; en nuestro ejemplo, los alimentos.

➜➜ Cada columna de una tabla se llama campo, y representa cada una de las características de un registro (por ejemplo, el tipo de alimento, el grupo al que pertenece...). Dependiendo del tipo de datos que vaya a almacenar un campo, este deberá tener unas características determinadas, que el programa asigna automáticamente al elegir el tipo de campo adecuado durante la creación de la tabla.

➜➜ Cada celda de la tabla almacena un dato, que es la información de un registro en un campo determinado.

Tabla Alimentos.

Comprende, piensa, investiga...

1

Veo, pienso, me pregunto... ¿Qué gestor o gestores de bases de datos conoces? ¿Cuáles tienes instalados en tu ordenador? ¿Cuál vas a utilizar?

2 Pregunta a tu profesor o profesora si ya dispones en tu ordenador del archivo correspondiente a la base que deberás usar para el desarrollo de la unidad (Alimentos). En caso contrario, puedes acceder a la web de Anaya, anayaeducacion.es, y descargártelo.

3 ¿Qué extensión tiene el archivo de base de datos que vas a utilizar?

4 Inicia la aplicación y abre la base de datos Alimentos.

5 Activa las distintas fichas de la ventana de la base de datos y observa los objetos que contiene.

6 Abre la tabla Alimentos e identifica los distintos campos y registros que posee.

83

3 AGREGAR Y MODIFICAR DATOS

� 3.1 Tipos de datos Los datos que se van a almacenar en una tabla pueden ser de distinta naturaleza; los más frecuentes se especifican en la siguiente tabla: Tipos de datos Texto

Datos constituidos por caracteres alfanuméricos. Existen varios subtipos, en función de la longitud del dato que se vaya a introducir.

Número

Datos numéricos con los que el programa podrá realizar operaciones matemáticas. Hay varios subtipos, en función del número que se guarde: entero, decimal…

Fecha/Hora

Datos relacionados con fechas y horas.

Sí/No

Solo pueden ser dos datos (Sí o No), aunque escritos de diversas formas.

Teclas de desplazamiento Tab

Sitúa el cursor en el campo siguiente del registro activo.

Mayús+Tab

Sitúa el cursor en el campo anterior del registro activo.

Flecha arriba

Sitúa el cursor en el mismo campo del registro anterior.

Flecha abajo

Sitúa el cursor en el mismo campo del registro siguiente.

� 3.2 Desplazar el cursor por la tabla En muchas ocasiones, habrá que situar el cursor en un dato concreto de la tabla, bien para resaltarlo, bien para modificarlo. El registro al que pertenece el dato resaltado se denomina registro activo (ya que es en el que se puede trabajar) y el programa lo marca con el icono .

Existen varias formas de situar el cursor en un dato concreto:

➜➜ Con el ratón, haciendo clic sobre la celda que contiene el dato. ➜➜ Mediante el teclado, utilizando las combinaciones de teclas que muestra la tabla del margen.

➜➜ A través de los botones de navegación situados en la parte inferior de la ventana de la tabla, como muestra la siguiente figura:

Barra de navegación 1 Activa el primer registro.

2 Activa el registro anterior.

3 Activa el siguiente registro.

4 Activa el último registro.

1

3 2

4

� 3.3 Modificar y borrar datos En el caso de Base, para poder modificar los datos de una tabla, además de abrirla, hay que activar la edición mediante el botón .

➜➜ Si se quiere sustituir un dato, se tiene que activar su celda para resaltarlo y escribir el nuevo dato; este reemplazará al existente.

➜➜ Para modificar parcialmente un dato, este no se debe resaltar, sino que hay que situar el cursor entre sus caracteres, bien haciendo clic sobre el punto exacto, bien desplazando el cursor mediante las teclas de movimiento.

➜➜ Si se desea borrar un dato, hay que activar su celda para resaltarlo y pulsar la tecla Supr.

Una vez que se modifica un dato, el registro mostrará el icono que se guarden los cambios.

84

hasta

Unidad

4

� 3.4 Eliminar registros La eliminación de un registro supone la pérdida de todos sus datos sin posibilidad de recuperarlos. Para borrar un registro, hay que seguir estos pasos:

1 Activar el registro que se quiere eliminar. Para ello, lo mejor es hacer

Confirmación para eliminar un registro.

clic sobre el botón identificador situado a su izquierda.

2 Pulsar Supr y hacer clic sobre el botón Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.

En Microsoft Access, también es posible eliminar el registro activo mediante el botón de la cinta de opciones del menú Inicio.

� 3.5 Añadir nuevos registros Agregar nuevos datos en la tabla supone, en realidad, añadir nuevos registros, a no ser que simplemente se complete algún registro al que le falte algún dato. El modo más rápido de añadir nuevos registros es el siguiente:

1 Situar el cursor en una fila vacía, al final de los registros existentes.

Para ello, se puede desplazar el cursor hasta una fila vacía o se puede utilizar el botón de la barra de navegación.

2 Con el cursor en el primer campo, escribir el primer dato del nuevo registro y pulsar Intro. Se activará el siguiente campo.

3 Escribir el segundo dato del nuevo registro y pulsar Intro.

4 Continuar introduciendo los datos del registro; cuando se introduzca el último, el programa situará el cursor en una fila nueva para poder introducir otro registro más.

5 Repetir los pasos anteriores hasta agregar los nuevos registros.

Campos del tipo Sí/No Cuando se están introduciendo los datos de un nuevo registro, el programa los guarda de forma automática al activar cualquier otro registro de la tabla.

En los campos del tipo Sí/No, que se reconocen por presentar una casilla de verificación, solo es posible introducir dos datos: Sí (casilla activada) y No (casilla desactivada).

Comprende, piensa, investiga...

7 Abre la tabla Alimentos, y a continuación, añade los registros que muestra la tabla de esta página.

Ten en cuenta que puedes introducir los datos del tipo Sí/No haciendo clic sobre las casillas de verificación o pulsando la tecla Tab cuando el campo está activo.

8 Utiliza las combinaciones de teclas que conozcas para situar el cursor en distintos datos de la tabla.

9 Usa los botones de navegación para activar el primer registro, el último y el decimoquinto. Cuando termines, cierra la ventana de la tabla.

85

4 ORGANIZAR Y BUSCAR DATOS

� 4.1 Ordenar registros Por defecto, los registros aparecen en la tabla ordenados según su contenido en un campo concreto, denominado llave primaria (concepto que se estudiará más adelante).

Si se quiere ordenar los registros según su contenido en otro campo distinto, hay que seguir estos pasos:

1 Situar el cursor en el campo por el que se quiere ordenar.

2 Hacer clic sobre el botón para ordenar los registros de modo ascendente, o en

, para hacerlo de forma descendente.

También es posible ordenar los registros utilizando varios criterios de ordenación, es decir, según su contenido en varios campos. En este caso, se debe:

1 Hacer clic sobre el botón .

2 Indicar los criterios (campos) que se quieran emplear para realizar la ordenación. Es muy importante especificarlos en el orden indicado, tal como muestra la figura del margen.

3 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

� 4.2 Buscar datos Un método para localizar de forma rápida un registro, y así poderlo activar, consiste en buscar alguno de sus datos. Para ello, se debe tener abierta la tabla en cuestión y realizar los siguientes pasos:

1 Hacer clic sobre el botón .

2 Escribir el dato a buscar en el cuadro de diálogo que se activará.

3 Activar la opción Todos los campos como ámbito de búsqueda, de Ordenar los registros por varios campos.

manera que esta se realice en toda la tabla; la otra posibilidad es que se haga solo en un campo.

4 Elegir, de la lista desplegable Posición, la opción en cualquier parte del campo; de este modo, la localización del texto también se hará incluso si este forma parte del contenido de un campo cuyo dato sea más extenso.

5 Hacer clic sobre el botón Buscar. En el momento en que el programa localice el dato, lo dejará resaltado en la tabla. Si se desea buscar otro dato igual, bastará con volver a hacer clic sobre el mismo botón.

6 Hacer clic sobre el botón

Buscar datos en un campo.

Cerrar, para cerrar el cuadro de diálogo y finalizar la búsqueda. El último dato localizado quedará resaltado en la tabla.

En anayaeducacion.es consulta el videotutorial «Bases de datos. Tablas».

86

Unidad

� 4.3 Filtrar registros En algunas ocasiones, interesa visualizar o trabajar con un grupo de registros, ocultando el resto con el fin de que no ocupen espacio en la pantalla, para lo cual, hay que filtrar los registros de manera que solo aparezcan aquellos que tengan alguna característica común (un dato). Para filtrar los registros de una tabla, hay que seguir estos pasos:

4

Activar y desactivar filtros El botón (LibreOffice Base) o (Microsoft Access) permite activar y desactivar el último filtro utilizado, siempre y cuando no se haya eliminado dicho filtro mediante el botón . (LibreOffice Base) o (Microsoft Access).

1 Activar alguna de las celdas que contengan el dato que se va a utilizar para el filtro de los registros, por ejemplo, Carnes.

2 Hacer clic sobre el botón

(LibreOffice Base) o seleccionar la opción Igual que del botón (Microsoft Access), para activar el filtro. Con esta acción, se consigue visualizar solo un conjunto de registros concretos; en nuestro ejemplo, los que tienen el dato Carnes como tipo de alimento.

Cuando se quiera volver a visualizar todos los registros, habrá que desactivar el filtro, mediante el botón (LibreOffice Base) o (Microsoft Access).

Estos filtros son muy sencillos de aplicar, pero no siempre son útiles, puesto que solo tienen en cuenta los datos de un campo.

Se pueden filtrar los registros con otros criterios más complejos desde el cuadro de diálogo Filtro estándar. Los pasos que hay que seguir para llevar a cabo dicho filtro son:

1 Hacer clic sobre el botón

(LibreOffice Base)

2 Especificar el criterio que se quiere utilizar para filtrar los registros, de forma similar a la que muestra la figura inferior del margen. Para ello, hay que seleccionar el campo, elegir una condición y escribir el valor correspondiente. También es posible especificar varios criterios que tendrán que cumplirse a la vez, o solo uno de ellos, dependiendo del operador que se indique.

3 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Filtrar registros.

Comprende, piensa, investiga...

10 Abre la tabla Alimentos y ordena los registros según el grupo al que pertenezcan los alimentos. Dentro de cada grupo, ordénalos de forma decreciente, según sus calorías.

11 Averigua, mediante la búsqueda de la palabra «queso», cuántas variedades hay en la misma tabla de este alimento.

12 Filtra los registros de la tabla para averiguar cuántos alimentos cárnicos hay. Después, desactiva el filtro para que se visualicen todos los registros.

13 Activa un filtro que muestre los registros correspondientes a las carnes o a las verduras. Al terminar, desactívalo.

Criterio de un filtro estándar.

87

5 CREAR TABLAS

� 5.1 Estructura de la tabla Para que una tabla pueda almacenar datos, ha de tener una estructura adecuada. Con ese fin, se deben crear y definir los campos en los que se guardarán los datos. Para definir un campo, es necesario asignarle un nombre, especificar el tipo de datos que va a contener e indicar otras propiedades posibles.

Los pasos a seguir para ver la estructura de una tabla son:

1 Activar la ficha Tablas de la base de datos.

2 Hacer clic sobre el nombre de la tabla, para seleccionarla.

3 Desplegar el menú Editar y seleccionar la opción Editar, o bien hacer clic sobre el botón (LibreOffice Base). En Microsoft Access, se accede a la estructura de la tabla abierta mediante el botón .

La ventana de diseño de una tabla presenta dos paneles.

En el superior, están definidos el nombre y el tipo de datos de cada campo; además, se puede escribir una descripción de este. En el panel inferior, se pueden especificar otras propiedades del campo.

Las propiedades más importantes de un campo son:

➜➜ Nombre: debe identificar el contenido del campo. ➜➜ Tipo del campo: indica qué tipo de datos va a almacenar y determinará qué operaciones se podrán realizar con ellos.

➜➜ Longitud: determina la longitud máxima que podrán tener sus datos. El programa asigna un valor a esta propiedad en función del tipo de dato seleccionado, pero se puede modificar.

➜➜ Entrada requerida: permite especificar si este campo puede quedarse vacío, o no; es decir, si es obligatorio introducir dato en cada registro.

➜➜ Valor predeterminado: si se especifica un valor, este aparecerá Estructura de una tabla.

como valor por defecto al agregar nuevos registros aunque, si se quisiera otro valor, se podría modificar.

� 5.2 Llave primaria de una tabla La llave primaria de una tabla es un campo específico de esta que se identifica en la ventana de la estructura por el símbolo de su botón izquierdo. Tiene unas propiedades muy concretas:

➜➜ Es obligatorio introducir un dato en él; por tanto, no puede haber registros sin dato en dicho campo.

➜➜ Sus datos no pueden repetirse (no puede haber dos registros con el mismo dato), por lo que los registros podrán ser identificados, inequívocamente, según el dato que tengan en este campo.

➜➜ Los datos de este campo determinan el orden de los registros en la tabla, a no ser que se hubiera guardado su formato con un orden diferente.

88

Unidad

� 5.3 Crear una tabla Los gestores de bases de datos ofrecen dos modos diferentes de crear una tabla. Lo más frecuente es hacerlo en la ventana de diseño, ya que así se pueden definir todas las propiedades (nombre, tipo de datos, tamaño...) de los campos necesarios para almacenar sus datos.

4

Crear una tabla mediante el asistente El asistente permite crear una tabla eligiendo los campos que se necesiten de entre los que él ofrece, cuyas propiedades ya están definidas.

Ahora, se va a crear una nueva tabla en la base de datos Alimentos, que almacenará información de los distintos grupos de alimentos. Los pasos que hay que realizar son:

1 Activar la ficha Tablas de la ventana de la base de datos.

2 Hacer clic sobre la opción Crear tabla en vista Diseño; se abrirá una ventana de diseño vacía.

3 Escribir el nombre del primer campo; en nuestro caso, Grupo.

4 Elegir, de la lista Tipo de campo, el tipo de datos para el campo (en el ejemplo, Texto(VARCHAR)) y pulsar Intro.

5 Pulsar el botón derecho del ratón sobre su botón identificador (situado a la izquierda) y seleccionar, del menú emergente, la opción Llave primaria. De este modo, se declara este campo como llave primaria de la tabla.

6 Especificar, como longitud del campo, el valor 10.

7 Hacer clic en la celda intersección de la columna Nombre del campo y la segunda fila del panel superior, y escribir el nombre del segundo campo de la tabla: Nutriente.

8 Especificar las demás propiedades del campo (tipo, descripción,

TEN EN CUENTA

Una base de datos suele contener varias tablas con distinta información, que se relacionan entre sí para extraer, simultáneamente, información de ellas.

entrada requerida y longitud).

9 Repetir los pasos 7 y 8 en nuevas filas del panel superior hasta definir todos los campos.

10 Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Guardar.

11 Escribir el nombre de la tabla, Grupo de alimentos, y hacer clic sobre el botón Aceptar.

12 Cerrar la ventana de diseño, por ejemplo, haciendo clic sobre el botón

de su barra de título.

Especificar el nombre de una tabla nueva.

Comprende, piensa, investiga...

14

Crea, como si fueras el gestor o la gestora de una empresa de catering, la estructura de la tabla Grupos de alimentos con los siguientes campos: Grupo: tipo Texto(VARCHAR), longitud 10 y como llave primaria.

Nutriente: tipo Texto(VARCHAR), longitud 20 y entrada obligatoria.

Función: tipo Texto(VARCHAR), longitud 50 y entrada obligatoria.

Raciones rec; tipo Texto(VARCHAR), longitud 10 y con entrada no obligatoria.

Estructura de la tabla Grupos de alimentos.

89

6 TRABAJAR CON VARIAS TABLAS

� 6.1 Copiar una tabla Los gestores de esta permiten realizar diferentes acciones con los objetos de esta: copiar, renombrar, eliminar…

En el caso concreto de las tablas, es muy interesante la posibilidad que los gestores ofrecen de crear nuevas tablas, con o sin datos, a partir de las existentes. El procedimiento para llevarlo a cabo es el siguiente:

1 Hacer clic sobre una tabla, en la ventana de la base de datos, para seleccionarla como origen de la copia.

2 Hacer clic sobre el botón

o seleccionar la opción Copiar del

menú Editar.

3 Hacer clic sobre el botón

o seleccionar la opción Pegar del menú

Editar.

4 Especificar un nombre para la nueva tabla.

5 Seleccionar la opción Definición y datos, si se quiere obtener una Crear una tabla duplicando una existente en la base de datos.

tabla idéntica a la original, o la opción Definición, si lo que se desea es crear una tabla con la misma estructura, pero vacía, esto es, sin datos.

6 Hacer clic sobre el botón Crear.

� 6.2 Anexar datos de diferentes tablas Las tablas también pueden copiarse de una base de datos a otra mediante la técnica Copiar y Pegar. Gracias a esta técnica, es posible que varias personas trabajen de forma independiente en tablas de bases de datos diferentes y, posteriormente, se puedan fusionar los registros de las distintas tablas en una única; de este modo, se dispondrá de todos los registros juntos.

Para poder anexar los datos de dos tablas, estas deben tener la misma estructura y, además, tendrán que estar disponibles en la misma base de datos donde se quiera realizar la fusión de datos.

El resto de pasos para anexionar dos tablas son:

1 Resaltar la tabla que contenga los datos que se quieren fusionar y hacer clic sobre el botón

2 Hacer clic sobre el botón

. .

3 Activar la opción Anexar datos, escribir el nombre de la tabla destino (aquella en la que se van a agregar los datos de la tabla elegida en el primer paso) y hacer clic sobre el botón Siguiente.

4 Comprobar que la tabla origen y la tabla destino son las correctas, Anexar los datos de una tabla en otra con la misma estructura.

90

y activar los campos de la tabla origen cuyos datos se desean transferir a la tabla destino.

5 Hacer clic sobre el botón Crear.

Unidad

4

� 6.3 Relación entre tablas Cuando una base de datos tiene varias tablas, estas pueden estar relacionadas entre sí y actuar como si fueran una sola. En la relación de dos tablas, una va a actuar como tabla principal, y la otra, como tabla relacionada de la anterior.

Existen varios tipos de relación entre tablas. Los más comunes son:

➜➜ Relación uno a uno. Un único registro de la tabla principal se relaciona con uno solo de la tabla relacionada. Este tipo de relación se da entre dos tablas que almacenan datos complementarios de un mismo registro.

➜➜ Relación uno a varios. Un único registro de la tabla principal se

Relación entre tablas.

puede relacionar con varios de la tabla relacionada.

� 6.4 Relacionar dos tablas La relación entre dos tablas es única y se establece a través de un campo que tienen en común. Si bien es aconsejable que el campo tenga el mismo nombre, no es necesario, pero lo que sí es obligatorio es que ambos almacenen el mismo tipo de datos.

Los pasos que se deben seguir para relacionar dos tablas son:

1 Desplegar el menú Herramientas y seleccionar la opción Relaciones, para activar una ventana específica.

2 Si no aparecen las tablas en la ventana, hay que hacer clic sobre el botón para activar el cuadro de diálogo Añadir tablas. Una vez que se agreguen las tablas mediante el botón Añadir, habrá que cerrar el cuadro de diálogo, por ejemplo, con su botón .

3 Mover las ventanas de las tablas hasta separarlas, de modo que se vean correctamente.

4 Arrastrar el campo común (Grupo) de una de las tablas (en este caso, Alimentos) hasta el campo común (Grupo) de la otra tabla (Grupos de alimentos). La relación creada se mostrará con una línea que une los campos de ambas tablas, tal y como se ve en la figura del margen.

5 Desplegar el menú Archivo, seleccionar la opción Guardar y cerrar la ventana de relaciones mediante su botón

.

Comprende, piensa, investiga...

15 Abre la tabla Grupos de alimentos y agrega los registros de la figura.

18 Guarda los cambios que has realizado y cierra la ventana Relaciones.

16 Realiza los pasos necesarios para relacionar las tablas Alimentos y Grupos de alimentos. Si tienes dificultades, comprueba que los datos introducidos en los campos relacionados coinciden entre sí.

17

Veo, pienso, me pregunto... ¿Qué crees que indican los caracteres 1 y n que muestra la línea de relación entre las tablas?

En anayaeducacion.es observa la presentación «Tipos de relación entre tablas».

91

7 CONSULTAS

� 7.1 Activar y cerrar una consulta Las consultas son los objetos de la base de datos que se utilizan para seleccionar un conjunto de registros o campos.

Para activar una consulta existente en la base de datos, y ver así los datos que selecciona, es necesario:

1 Hacer clic sobre el botón

de la ventana de la base de datos,

para activar la ficha Consultas.

2 Hacer doble clic sobre el nombre de la consulta: Alimentos del grupo 1.

La ventana de la consulta muestra los datos seleccionados. En la parte inferior, se puede observar, como información de la barra de navegación, el número de registros que selecciona la consulta; en este ejemplo, 13.

Todos los cambios que se realicen en los datos visibles en la ventana de una consulta quedarán automáticamente guardados en la tabla correspondiente.

Para cerrar una consulta, hay que actuar del modo habitual, es decir, hacer clic sobre su botón o seleccionar la opción Cerrar del menú Archivo.

Ventana de una consulta.

� 7.2 Cómo funciona una consulta La mejor forma de entender cómo funciona una consulta es activar su ventana de diseño y ver su definición. Los pasos son:

1 Resaltar, en la ventana de la base de datos, la consulta.

2 Seleccionar la opción Editar del menú Editar o hacer clic sobre el botón

(LibreOffice Base), o sobre el botón

(Microsoft Access).

Al observar la definición de la consulta, se pueden sacar las conclusiones que se muestran en la siguiente figura:

Estructura de una consulta

La consulta se está realizando sobre la tabla Alimentos, por lo que se visualizarán y se podrán editar los datos de esta tabla.

Solo se verán los datos de los campos incluidos en el panel inferior y que tengan activada la casilla de verificación Visible.

Solo aparecen los registros que cumplen el criterio de la consulta; en este caso, los registros que tienen el dato Grupo 1 en el campo Grupo.

92

Unidad

4

� 7.3 Crear una consulta Aunque se puede crear una consulta con ayuda del asistente, lo mejor es hacerlo en una ventana de diseño vacía. Para ello, se debe:

1 Activar la ficha Consultas de la ventana de la base de datos, y hacer clic sobre el botón diseño.

o sobre la opción Crear consulta en modo de

2 Agregar, desde el cuadro de diálogo Añadir tabla o consulta, la tabla sobre la que actuará la consulta (en este caso, Alimentos) y, a continuación, cerrar este cuadro. Si no estuviera visible este cuadro de diálogo, se podría activar mediante el botón .

3 Incluir los campos necesarios de la tabla en el panel inferior. Para ello, bastará con hacer doble clic sobre sus nombres en la ventana que identifica la tabla.

Agregar una tabla o una consulta.

4 Desactivar la casilla Visible de aquellos campos cuyos datos no tengan que aparecer en el resultado de la consulta.

5 Escribir, en la celda Criterio del campo correspondiente, el criterio que deben cumplir los registros que se quieran seleccionar. Si, por ejemplo, de la tabla de alimentos, se pretende obtener datos solo de las carnes, se tendrá que escribir la palabra Carnes en la celda criterio del campo Tipo.

Una vez escrito el criterio, el programa agregará automáticamente comillas al comienzo y al final de este, ya que se trata de un texto.

� 7.4 Comprobar y guardar una consulta Durante la creación de una consulta, se puede comprobar su resultado sin necesidad de salir de la ventana de diseño.

Para ello, se debe hacer clic sobre el botón (LibreOffice Base) o en (Microsoft Access). En Base, aparecerá un nuevo panel, en la parte superior de la ventana de diseño, con el resultado de la consulta.

Una vez comprobada la consulta, se puede guardar su definición y cerrar la ventana de la consulta del siguiente modo:

1 Hacer clic sobre el botón

.

2 Escribir el nombre de la consulta, en este caso, Alimentos del tipo Carnes, y hacer clic sobre el botón Aceptar.

3 Clicar en el botón

de su barra de título para cerrar su ventana.

Creación y comprobación de una nueva consulta.

Comprende, piensa, investiga...

19 Activa la consulta Alimentos del grupo 1 en la

21

base de datos. ¿Cuántos campos y registros ves?

CyR. Comprueba el resultado desde la ventana de diseño.

20 Crea la consulta Alimentos del tipo Carnes si-

22 Guarda la consulta que has creado (Alimentos

guiendo los pasos explicados anteriormente.

del tipo Carnes) y cierra su ventana.

93

8 TRABAJAR CON CONSULTAS

� 8.1 Modificar una consulta Las consultas pueden ser modificadas en cualquier momento.

Todos los cambios que se quieran realizar en ellas (cambiar el criterio de selección, incluir o excluir campos, indicar un criterio de ordenación, etc.), se deben especificar en su ventana Diseño.

Para abrir la ventana de diseño de una consulta, se puede utilizar el botón o la opción Editar del menú Editar.

� 8.2 Especificar un criterio de ordenación y cambiar la posición de los campos Si no se especifica un criterio de ordenación en la consulta, los registros aparecerán en el mismo orden que tengan en la tabla.

Para conseguir que los registros seleccionados por una consulta se ordenen de otro modo, hay que especificarlo en la definición de la consulta del siguiente modo:

1 Activar la celda Orden del campo que se quiera utilizar para ordenar los registros (por ejemplo, Calorías/100 g).

2 Desplegar la lista del botón

y seleccionar el tipo de ordenación deseada (en este caso, Descendente).

Ordenar registros en una consulta.

Si lo que se quiere es modificar la posición de un campo respecto a los otros (por ejemplo, la del campo Grupo), hay que arrastrar su columna a la nueva posición (por ejemplo, delante del campo Tipo).

� 8.3 Utilizar comodines Comodín

Función

*

Actúa como un conjunto de caracteres.

?

Actúa como un solo carácter cualquiera, en la posición especificada.

Comodines y funciones.

Los criterios de una consulta se deben escribir en la celda Criterio del campo que corresponda. Estos criterios obligan al programa a seleccionar exclusivamente aquellos registros que tengan un dato, en dicho campo, que coincidan con el que se ha escrito.

Para realizar una selección de registros más amplia, se pueden usar ciertos comodines, que permiten tener en cuenta registros cuyos datos sean parecidos a otros. En estos casos, el criterio ha de escribirse con el operador Como (o Like, en algunas versiones de LibreOffice Base). En el margen, se muestran los comodines junto a su función.

Consultas con comodines.

94

En anayaeducacion.es amplía la información con el documento «Cálculos estadísticos con consultas».

Unidad

4

� 8.4 Usar operadores de comparación A la hora de seleccionar los registros, el programa utiliza, por defecto, el operador = (‘igual que’); por ese motivo, no es necesario escribirlo como parte del criterio.

En muchas ocasiones, interesa seleccionar registros que tengan datos mayores, menores o iguales que otros, lo que obliga a usar operadores de comparación diferentes al predeterminado. Estos operadores se escriben delante del dato, en la celda Criterio del campo en cuestión.

Operador

Significado

=

Igual que

>

Mayor que

<

Menor que

>=

Mayor o igual que

<=

Menor o igual que

<>

Distinto de

� 8.5 Realizar consultas en varias tablas

Creación y comprobación de una nueva consulta.

Cuando en una base de datos existen varias tablas relacionadas, las consultas también se pueden realizar simultáneamente sobre estas, con el fin de obtener datos de cada una de ellas.

Para llevar a cabo este tipo de consultas, se procede del mismo modo que se haría con una sola tabla, con la única diferencia de que ahora se agregarán campos de distintas tablas. Para poder seleccionar los campos deseados de cada tabla, estas deberán estar disponibles en la parte superior de la ventana de diseño.

Tal como ya se ha indicado, las tablas se incorporan a la ventana de diseño desde el cuadro de diálogo Añadir tabla o consulta, que se activa mediante el botón . Si las tablas agregadas a la consulta están relacionadas, lo mostrarán mediante una línea que une los campos comunes.

Tablas relacionadas en una consulta que se realiza en varias tablas.

Comprende, piensa, investiga...

23 Modifica la consulta Alimentos del tipo Carnes,

25 Diseña una consulta para seleccionar los alimentos

de modo que los alimentos aparezcan ordenados según su número de calorías (de menor a mayor).

Tras comprobar el resultado, guarda los cambios realizados en la consulta.

cuyas calorías, por cada 100 gramos, sean superiores o iguales a 550. Ordena los registros de forma decreciente, según sus calorías, y guarda la consulta con un nombre apropiado.

24 Crea una consulta que permita seleccionar todos

26 Crea una consulta en las tablas Alimentos y

los alimentos cuyo nombre empiece por la letra A. Ordénalos alfabéticamente y guarda la consulta con un nombre apropiado.

Grupos de alimentos, que permita obtener el nombre del alimento, el grupo al que pertenece, los nutrientes y la función de todas las verduras.

95

9 CONSULTAS CON VARIOS CRITERIOS

En una consulta, es posible utilizar varios criterios para seleccionar un grupo de registros concreto. En ese caso, los criterios estarán relacionados entre sí mediante alguno de los operadores lógicos:

➜➜ Operador Y: obliga a cumplir todos los criterios a la vez. ➜➜ Operador O: permite cumplir uno o varios de los criterios.

� 9.1 Cumplir criterios simultáneos Para obtener los registros que cumplan varios criterios a la vez, estos han de escribirse en las celdas Criterio de una misma fila.

Por ejemplo, para seleccionar los alimentos del grupo 2, cuyas calorías sean inferiores a 125 por cada 100 gramos, hay que introducir dos criterios, tal como muestra la figura.

Consulta con varios criterios simultáneos en distintos campos.

Consulta con varios criterios en un mismo campo.

En algunas ocasiones, puede ocurrir que los criterios que deben cumplirse simultáneamente hagan referencia a un mismo campo. En tal caso, se tendrá que escribir un criterio múltiple en la misma celda Criterio del campo en cuestión y utilizar, además, el operador Y para relacionar los dos criterios simples. En el caso de que el campo sea numérico, LibreOffice Base también permite especificar este criterio mediante la expresión Entre … y.

En la figura del margen, se observa cómo ha de escribirse el criterio múltiple para seleccionar los alimentos cuyas calorías están comprendidas entre 100 y 300 calorías por cada 100 gramos.

Los campos del tipo Sí/No también pueden emplearse para seleccionar registros. Como ya sabes, este campo solo puede almacenar dos datos: Sí (casilla de verificación activa) o No (casilla desactivada), por lo que estos deberán ser los criterios de la consulta. En el caso de LibreOffice Base, hay que escribir 1 para referirse al dato Sí, y 0 para especificar el dato No.

Consulta con un criterio en un campo del tipo Sí/No.

96

En la figura inferior del margen, se muestra el diseño de una consulta que permite seleccionar los alimentos del grupo 5, que no deben tomarse a diario.

Unidad

4

� 9.2 Cumplir, al menos, un criterio Para obtener los registros que cumplan al menos uno de los criterios especificados en la consulta, estos deben escribirse en las celdas Criterio de los campos implicados pero, esta vez, en distintas filas.

Por ejemplo, para seleccionar los alimentos de los grupos 3 o 5, hay que introducir los criterios en distintas filas de criterios del mismo campo (en este caso, Grupo), tal como aparece en la figura.

Consulta con varios criterios en un mismo campo.

De esta manera, cuando los criterios de la consulta hacen referencia a distintos campos de las tablas, estos han de escribirse obligatoriamente en distintas filas de criterios. De lo contrario, se obligaría a que los registros cumplieran, de forma simultánea, los criterios escritos en la misma fila, tal como ocurría en el apartado anterior.

Consulta con varios criterios en varios campos.

La figura superior del margen muestra cómo han de escribirse los criterios de una consulta para que se seleccionen los alimentos del tipo Carnes, los alimentos del tipo Pescados, o aquellos cuyo nutriente sean las vitaminas. Como puede verse, estos tres criterios están escritos en distintas filas de la tabla.

La combinación de varios criterios permite seleccionar registros muy concretos. Por ejemplo, en la figura de la derecha, se muestra cómo seleccionar los alimentos con función reguladora cuyo nombre comience por E, o los alimentos con funciones energéticas que empiecen por la letra A.

Consulta con criterios múltiples en varios campos.

Comprende, piensa, investiga...

27 Crea y guarda una consulta que permita seleccio-

30 Define y guarda una consulta para obtener los

nar los alimentos del grupo 2 con un valor inferior a 125 calorías por cada 100 gramos.

alimentos que estén clasificados bajo los tipos carnes o pescados, o cuyo nutriente principal sean las vitaminas.

28 Diseña y guarda una consulta para averiguar los alimentos del grupo 5 que no pueden tomarse a diario.

29 Crea y guarda una consulta que permita seleccionar los alimentos de los grupos 3 o 5.

31 Crea y guarda una consulta que permita seleccionar los alimentos cuyo nombre comience por la letra A y que, además, pertenezcan a los grupos 4 o 7.

97

10 FORMULARIOS

Los formularios son los objetos de la base de datos que permiten visualizar los datos almacenados en las tablas con un aspecto y formato predefinidos por el usuario o la usuaria.

En los formularios, se pueden incluir diferentes objetos gráficos (imágenes, líneas, recuadros...), así como títulos y otros textos para hacer más atractivo y práctico el documento.

� 10.1 Activar y cerrar un formulario En la ventana de un formulario, es posible realizar las mismas operaciones que en una tabla —modificar datos, eliminar o agregar registros, buscar un dato determinado, etc.—. La única diferencia es que, en los formularios, los datos se visualizan de otro modo diferente que en una tabla o consulta.

Formularios en LibreOffice Base En LibreOffice Base, los formularios son, en realidad, documentos de texto que contienen unos campos especiales, que permiten mostrar los datos almacenados en los campos de una tabla.

Si la ventana del formulario mostrara otras barras de herramientas diferentes a la de la figura (barra de herramientas Navegación de formulario), lo mejor es desactivarlas desde el listado de la opción Barra de herramientas del menú Ver.

Cabe recordar que cualquier modificación que se realice en los datos visibles en un formulario quedará almacenada automáticamente en la tabla correspondiente.

La activación de un formulario es similar a la de otros objetos de la base de datos. Por tanto, los pasos que hay que seguir son:

1 Hacer clic sobre el botón

, en la ventana de la base de datos, para activar la ficha Formularios.

2 Hacer doble clic sobre el nombre del formulario (Alimentos).

Cuando se quiera dejar de trabajar con un formulario, bastará con cerrar su ventana haciendo clic sobre el botón de su barra de título o seleccionando la opción Cerrar del menú Archivo.

Comprende, piensa, investiga...

32 Activa el formulario Alimentos.

33 Comprueba si hay visible alguna barra de herramientas diferente a la de navegación propia del formulario; en tal caso, desactívala.

34 Utiliza los botones de navegación para activar diferentes registros. Después, cierra su ventana.

98

35 Crea, realizando los pasos de la siguiente página, el formulario Grupos con características y alimentos.

36 Observa que hay varios botones de navegación en el formulario y comprueba los registros que activa cada uno de ellos. Cuando finalices, cierra la ventana del formulario.

Unidad

4

� 10.2 Crear un formulario El modo más sencillo de crear un formulario es hacerlo con ayuda del asistente. El usuario o la usuaria solo tendrá que seguir sus indicaciones, seleccionar las opciones que desee y facilitar la información que el asistente solicite.

Cuando se tienen varias tablas en una base de datos, conviene disponer de un formulario que permita ver, simultáneamente, los datos de las distintas tablas.

Los pasos que hay que seguir para crear un formulario de este tipo, con ayuda del asistente, son:

1 Activar la ficha Formularios y hacer clic sobre la opción Crear un formulario mediante el asistente (LibreOffice Base), o seleccionar la opción Asistente para formularios de la cinta de opciones del menú Crear (Microsoft Access); aparecerá el primer cuadro de diálogo.

2 Seleccionar la tabla Grupo de alimentos y hacer clic sobre el botón

, para agregar todos sus campos al formulario.

3 Hacer clic sobre el botón Siguiente.

4 Activar las opciones que muestra la figura. Estas permitirán crear un subformulario con la relación existente entre la tabla Grupo de alimentos y la tabla Alimentos.

5 Clicar sobre el botón Siguiente.

6 Hacer doble clic sobre los campos Alimento, Tipo, Consumo diario, Consumo semanal y Calorías/100 g, para agregarlos al subformulario.

7 Hacer clic sobre el botón Siguiente.

8 Seleccionar las opciones de organización que aparecen en la tercera figura del margen de esta página. El formulario principal mostrará un único registro con los campos alineados a la izquierda, mientras que el subformulario podrá mostrar un grupo de registros en forma tabular (uno por fila).

9 Hacer clic sobre el botón Siguiente.

10 Activar, como comportamiento del formulario, solo la opción El formulario mostrará todos los datos (tal como muestra la cuarta figura del margen), de manera que se puedan realizar todas las opciones posibles con los datos: agregar, modificar y borrar.

11 Hacer clic sobre el botón Siguiente.

12 Elegir un estilo (color) y el tipo de borde para los recuadros de los campos (3D), y hacer clic sobre el botón Siguiente.

13 Escribir el nombre del formulario (en este caso, Grupos con características y alimentos) y activar la acción que se quiere realizar al finalizar (en nuestro caso, Trabajar con el formulario).

14 Hacer clic sobre el botón Finalizar.

Crear un formulario con subformulario.

99

11 INFORMES

Los informes se utilizan para obtener impresa la información que se almacena en una base de datos. Estos permiten elegir qué datos se desea obtener, cómo se quieren organizar y con qué diseño se van a presentar.

En realidad, los informes son documentos de texto que incluyen, automáticamente, datos de una o varias tablas, o también de consultas; además, permiten agregar títulos, encabezados, pies de página, etc., así como imágenes y otro tipo de objetos.

� 11.1 Activar y cerrar un informe Los pasos para activar un informe ya existente en la base de datos son:

1 Clicar sobre el botón

Informes en LibreOffice Base En LibreOffice Base, la ventana del informe muestra los menús y la barra de herramientas Estándar del procesador de textos, puesto que los informes son, en definitiva, documentos de texto que el programa genera automáticamente.

de la ventana de la base de datos, para

activar la ficha Informes.

2 Hacer doble clic sobre el nombre del informe (Alimentos por grupo); aparecerá automáticamente la ventana del informe.

Tal como puede observarse, el documento generado por el informe es del tipo solo lectura, pues lo habitual es que se imprima directamente. Si se deseara, se podría editar y modificar haciendo clic sobre el botón Editar documento.

Una vez abierto el informe, se puede activar la vista preliminar mediante el icono , para comprobar su aspecto antes de imprimir y, si se desea, visualizar varias páginas del informe a la vez.

Para cerrar la ventana del informe, se debe operar como con cualquier otro objeto de la base de datos: haciendo clic sobre su botón o seleccionado la opción Cerrar del menú Archivo.

� 11.2 Imprimir un informe Para imprimir directamente el informe activo, basta con hacer clic sobre el icono , disponible tanto en la barra de herramientas de la ventana del informe como en la de su presentación preliminar.

Cuadro de diálogo Imprimir.

100

Si se quiere imprimir solo algunas páginas del informe, o si hubiera que cambiar algún parámetro de impresión (por ejemplo, el número de copias o la escala de un documento), habría que realizar la impresión mediante el cuadro de diálogo que se activa seleccionando la opción Imprimir del menú Archivo.

Unidad

4

� 11.3 Crear un informe El modo más sencillo de crear un informe es hacerlo con ayuda del asistente. Los pasos que hay que seguir son:

1 Activar la ficha Informes de la ventana de la base de datos y hacer clic sobre la opción Crear un informe mediante el asistente (LibreOffice Base) o sobre el botón (Microsoft Access).

En ese momento, se abrirá una ventana de informe vacía y se activará el primer cuadro de diálogo del asistente.

2 Seleccionar la tabla Grupos de alimentos y hacer clic sobre el botón

, para agregar todos sus campos al informe.

3 Hacer clic sobre el botón Siguiente.

4 Modificar, si se quiere, la etiqueta (nombre) de algún campo; en este caso, se puede completar la etiqueta del último campo con el texto Raciones recomendadas.

5 Clicar sobre el botón Siguiente para continuar.

6 Si se desea establecer algún nivel de agrupación, se debe seleccionar un campo para que los registros que tengan el mismo dato en dicho campo se agrupen en el informe. En este caso, no se seleccionará ninguno.

7 Hacer clic sobre el botón Siguiente.

8 Seleccionar el campo Grupo y activar, como criterio de ordenación de los registros, la opción Descendente.

9 Clicar sobre el botón Siguiente.

10 Elegir la disposición de los datos y la orientación de la página.

11 Hacer clic sobre el botón Siguiente.

12 Escribir el nombre (título) del informe (Grupos de alimentos), activar el tipo de informe (en este caso, Informe dinámico) e indicar la acción que se quiera realizar al finalizar (Crear informe ahora).

La diferencia entre los informes estáticos y los dinámicos es que estos últimos se generan cada vez que se abren, por lo que su contenido variará en función de los datos que contenga la tabla de referencia en ese momento.

13 Hacer clic sobre el botón Finalizar.

Comprende, piensa, investiga...

37 Abre el informe Alimentos por grupo y observa las distintas páginas del informe. Deduce si los registros están agrupados, ordenados… Después, cierra su ventana.

38 Realiza los pasos detallados en esta página para crear el informe Grupos de alimentos. Una vez que hayas visualizado su contenido, cierra su ventana.

En anayaeducacion.es encontrarás el documento «Editar un informe y generar un documento PDF».

Crear un informe.

101

12 MODIFICAR FORMULARIOS E INFORMES

Controles en LibreOffice Base

� 12.1 Estructura de un formulario La estructura de un formulario se puede observar en su ventana de diseño. Al hacerlo, se verán todos los elementos que lo constituyen, denominados genéricamente controles. Algunos de estos son necesarios para mostrar los datos de la tabla, mientras que otros se agregan con la intención de mejorar tanto su aspecto como su funcionalidad (textos explicativos, imágenes, líneas, etc.)

En LibreOffice Base, para abrir la ventana de diseño de un formulario, bastará con resaltarlo de la ventana de la base de datos y hacer clic sobre el botón .

Para poder modificar un formulario, debe activarse el modo Diseño mediante el botón existente en varias barras de herramientas, por ejemplo, en la barra Diseño de formulario.

Por otra parte, los botones de las barras de herramientas Controles del formulario y Dibujo permiten agregar y modificar distintos controles del formulario.

Si no estuvieran visibles algunas de estas barras de herramientas, se pueden activar desde el listado de barras del menú Ver.

Estructura de un formulario.

Ventanas de diseño en Microsoft Access En Access, se accede a las ventanas de diseño de los formularios y de los informes mediante el botón .

Zonas de un informe

� 12.2 Estructura de un informe La estructura de los informes es similar a la de los formularios, aunque, en los informes, existen una serie de zonas con diferentes funcionalidades en las que se sitúan los distintos controles para conseguir configurar la organización de la información y el aspecto global del informe.

Para ver la estructura de un informe en LibreOffice Base, se debe resaltar de la ventana de la base de datos y hacer clic sobre el botón .

Los informes se dividen en tres grandes zonas: • Las zonas Encabezamiento de página y Pie de página contienen controles cuyos datos se obtendrán impresos en la parte superior e inferior de todas las páginas.

• La zona Detalle incluye los controles que permitirán obtener impresos los datos, que constituyen el cuerpo del informe.

• La zona Cabecera incorpora el control que se haya indicado para agrupar los registros (en este caso, se formarán los grupos según el contenido del campo Grupo).

Ventana de diseño de un informe.

102

En anayaeducacion.es visualiza el vídeo «Bases de datos.

Informes y formularios».

Unidad

� 12.3 Modificar el diseño de formularios e informes Una vez activada la ventana de diseño del formulario o del informe que se quiere modificar, las acciones que se pueden realizar son muy variadas:

➜➜ Redimensionar, mover o borrar algún control. Una vez seleccionado el control, es posible:

a) A rrastrarlo hasta otro lugar de la ventana, para moverlo.

4

Selección de controles Para seleccionar un control, hay que activar la herramienta Selección .

En algunas ocasiones, sobre todo en los formularios, ocurre que, al intentar seleccionar un control, se seleccionan varios a la vez porque están agrupados; en este caso, se puede realizar esta acción en un control de forma individual, haciendo clic sobre él mientras se mantiene pulsada la tecla Control.

b) A rrastrar alguno de los cuadros de selección, para modificar su tamaño.

c) P ulsar Supr, para borrarlo. ➜➜ Modificar el aspecto de un control. El aspecto de los controles puede modificarse de muchas formas: cambiando el tipo y el color de la fuente de sus caracteres, coloreando su fondo (relleno), aplicando efectos especiales (relieves, hundidos...), modificando el tipo y el color de las líneas de sus bordes, etc. El modo más rápido de realizar estos cambios es hacerlo mediante la barra de herramientas Formato.

Barra de herramientas Formato de Base.

➜➜ Agregar controles. Cuando se quiera agregar nuevos controles, se deberá activar la herramienta correspondiente en la barra de herramientas Controles (LibreOffice Base) o en la ficha Controles de la cinta de opciones del menú Diseño (Microsoft Access). Una vez activada, habrá que hacer clic sobre un punto de la ventana de diseño para situar el nuevo control.

Ficha de controles en Microsoft Access.

Barra de herramientas Controles de formulario de Base.

➜➜ Agregar otros objetos. Además de controles, se pueden agregar otros elementos a los informes y formularios (líneas, rectángulo, textos…) mediante los botones de la barra de herramientas Dibujo.

Barra de herramientas Dibujo de Base.

➜➜ Cambiar las propiedades de un control. Hay ciertas propiedades de un control que se pueden ver y modificar en el panel derecho, que puede estar plegado o desplegado según interese. Si este panel no estuviera disponible, habría que activarlo mediante la opción Barra lateral del menú Ver (Base) o mediante el botón Hoja de propiedades de la cinta de opciones Diseño (Microsoft Access).

En Base, existe otro modo de cambiar cualquier propiedad de un control: basta con hacer doble clic sobre el control para activar el cuadro de diálogo Propiedades, en el que se pueden ver y cambiar sus propiedades.

Barra lateral Propiedades para una imagen.

103

l r el materia rtfolio. selecciona para tu po Recuerda ad id un ta es de o aj ab de tr

rendido p a o l n o c a j a Trab

11 Haz una búsqueda en Internet relativa a informa-

Aplica tus conocimientos

ción de otros alimentos, diferentes a los que ya están introducidos en la tabla Alimentos, y agrega nuevos registros a la tabla.

1 Abre la tabla Alimentos y modifica, si hiciera falta, la anchura de las columnas hasta visualizar correctamente todos los datos.

2 Utiliza los botones de desplazamiento para activar

12

el último registro. ¿A qué alimento corresponde este registro?

3 ¿Qué botón de la barra de desplazamiento te permite agregar un nuevo registro? ¿Hay alguna opción de menú que permita realizar la misma operación?

Indica de qué manera quedaría almacenado el dato Informática en los siguientes campos, teniendo en cuenta que en ambos casos se los ha definido con tamaño 15.

4 Emplea la herramienta de búsqueda para localizar el registro correspondiente a las chuletas de cordero. Indica qué criterio de búsqueda has utilizado para ello.

Tipo de campo

5 Ordena los registros de la tabla Alimentos para averiguar cuáles son los alimentos con el menor y el mayor número de calorías por cada 100 gramos, respectivamente.

6 ¿Qué función tiene el botón

? ¿Se ve afectada su funcionalidad si se pulsa el botón ?

Texto fijo [CHAR]

13

Averigua si es posible ordenar los registros según su contenido en un campo del tipo Sí/No. En caso afirmativo, indica qué registros se colocarían primero si se ordenaran de modo ascendente: ¿los que tienen el dato Sí (casilla de verificación activada) o los que tienen el dato No (casilla de verificación desactivada)? Argumenta tu respuesta.

alimentos aparezcan clasificados por tipo y, dentro de cada tipo, ordenados alfabéticamente por su nombre. las frutas. Después, desactívalo para volver a visualizar todos los registros.

Dato almacenado

Texto [VARCHAR]

7 Ordena los registros de la tabla de modo que los

8 Filtra los registros de la tabla para visualizar solo

Pienso, me interesa, investigo... Existen varios tipos de campos que permiten almacenar texto; de ellos, los más frecuentes son Texto [VARCHAR] y Texto fijo [CHAR]. Averigua cuál es la diferencia entre ambos.

14 ¿Qué registros permitirían ver el filtro estándar que muestra la siguiente figura?

9 Activa un filtro que permita visualizar únicamente aquellos alimentos que puedan consumirse a diario.

10

Sumamos. Observa los registros de la siguiente figura y deduce qué criterio ha de tener el filtro estándar que se ha activado. Haz una puesta en común con tus compañeras y compañeros; en caso de discrepancias, razonad entre todos cuál es el criterio correcto.

15

Pienso, me interesa, investigo... Averigua cómo deberías definir un filtro estándar para visualizar los alimentos con un número de calorías comprendido entre dos valores concretos.

16 Elimina cualquier filtro que hayas utilizado para restablecer tanto el filtro como el orden inicial.

17 Crea una consulta para obtener los alimentos del grupo 2 que no sean carnes. Los datos que han de obtenerse son el nombre del alimento, el tipo y el grupo al que pertenece. Guarda la consulta con un nombre apropiado.

104

Recuerda que en el banco de recursos de anayaeducacion.es encontrarás documentos explicando cómo utilizar las técnicas y las llaves indicadas en algunas actividades.

Unidad

18 Crea una consulta para obtener todos los datos de los alimentos con menos de 50 calorías o con más de 550 por cada 100 gramos; los alimentos deben obtenerse ordenados de menor a mayor número de calorías.

19 Diseña una consulta para obtener solo el nombre y el tipo de los alimentos cuyo nutriente principal sean las proteínas, tanto las animales como las vegetales. Guárdala con el nombre «Alimentos con proteínas».

Investiga y pon en práctica

20 Crea una consulta que te permita obtener los datos que muestra la figura. Guárdala con un nombre apropiado.

4

28 Abre la ventana de diseño del informe Alimentos por grupo, para poder modificar su estructura.

29 Agrega, en la zona del encabezamiento de página, un control de tipo etiqueta mediante el botón

.

30 Activa las propiedades del control agregado y escribe, en la propiedad Etiqueta, el texto «Alimentos organizados por grupos». Así, conseguirás que aparezca dicho texto en el encabezamiento del informe.

31 Selecciona, en la propiedad Color de fondo del control etiqueta, un color amarillo anaranjado.

32 Agrega, en el pie de página y centrado, el código necesario para que el programa muestre el número de página en cada una de ellas. Ten en cuenta que este código se introduce mediante la opción Números de página del menú Insertar.

33 Cierra la ventana de diseño del informe, guardando los cambios realizados.

34 Visualiza el informe y comprueba que su aspecto es similar al de esta figura:

21 Abre el formulario Grupos con características y alimentos, y desactiva la visualización de todas las barras de herramientas, excepto la de navegación.

22 Sitúa el cursor en los campos de la parte superior y utiliza la barra de navegación para visualizar la información de los distintos grupos.

23 ¿Cómo puedes activar los registros correspondientes a los alimentos de un mismo grupo?

24 Agrega, desde el formulario, un nuevo registro correspondiente a una fruta y cierra posteriormente su ventana.

25 Abre la tabla Alimentos y comprueba que se han

35 Genera un documento PDF con el mismo nombre que el informe.

guardado en ella los datos de la fruta introducidos desde el formulario. Posteriormente, cierra la ventana de la tabla.

36 Cierra la ventana del informe y, finalmente, la de la

26 Activa un informe de la base de datos y, a conti-

37 Abre el archivo PDF creado antes y comprueba

nuación, averigua qué tipo de modificaciones se pueden realizar al activar su edición mediante el botón Editar documento.

base de datos. que su aspecto es idéntico al del informe.

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27 Crea un informe para imprimir los datos que selecciona la consulta Alimentos ocasionales o moderados.

Sigue aprendiendo con los recursos de los apartados «¡Ponte a prueba!» y «Para estudiar» de anayaeducacion.es.

Idea un eslogan que se pudiera agregar en todos los informes que se generaran en la base de datos y que ayudara a alcanzar la meta 2.1 de los Objetivos de Desarrollo Sostenible propuestos por las Naciones Unidas.

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