Politique Achats
ACHATS DURABLES ET RESPONSABLES
Notre Politique Achats pose les bases et les principes fondamentaux nécessaires à la maitrise de la fonction achat. Celle-ci tient compte du leadership du Groupe sur le marché des EPI*, de la diversité de nos métiers et de notre positionnement à l’international. Nos actions d’achat sont menées dans le respect des valeurs du Groupe et dirigées sur 3 axes prioritaires que sont : La maitrise du cadre juridique La performance économique L’Ethique et les achats responsables Le cadre juridique et les achats responsables Les activités de distribution du Groupe sont juridiquement encadrées par : - les dispositions des articles L 441-7 et suivants du Code de Commerce qui précisent les obligations des Parties en matière de négociation commerciale. - le règlement européen 2016/425 du 9 mars 2016 qui actualise les dispositions de la Directive 89/686/CEE du 21 décembre 1989 sur les EPI. Afin de satisfaire aux obligations légales, la Direction des Achats coordonne les actions de la fonction achat et s’assure que celles-ci sont menées conformément aux exigences du législateur et à la stratégie du Groupe.
Dans un contexte règlementaire et législatif en constante évolution, le Groupe structure les accords commerciaux qui le lie avec ses fournisseurs dans un contrat cadre de distribution. Celui-ci précise l’ensemble des obligations légales ainsi que les engagements réciproques. Au-delà du cadre juridique indispensable à la bonne conduite de notre activité, le contrat cadre que nous proposons à nos fournisseurs est, pour le Groupe, un vecteur de création de valeur partagée et de partenariat durable. En effet, développer nos partenariats avec nos fournisseurs et les fidéliser sont des composantes essentielles de notre Politique Achats. Le contrat cadre est au service de la stratégie commerciale du Groupe et de ses ambitions. Ainsi, une démarche achats structurée et ambitieuse couplée à une bonne connaissance du marché de « l’amont » et de « l’aval » nous permettent de créer les conditions favorables à une collaboration commerciale gagnante pour les deux parties. La sélection du fournisseur selon des critères précis et transparents constitue le point de départ de toute négociation commerciale. Des audits et une évaluation régulière de la performance des fournisseurs complètent le processus achats et inscrivent notre collaboration avec ceux-ci dans une démarche d’amélioration continue.
Limiter le nombre de fournisseurs référencés et concentrer nos achats sur ceux-ci nous permettent de les fidéliser durablement et d’améliorer l’efficacité économique de la fonction achats.
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La Politique Achats du Groupe s’appuie sur des règles éthiques et un code de déontologie que nous partageons avec nos fournisseurs au travers de notre Charte Relations Fournisseurs.
Le Groupe exige de l’ensemble des acteurs de la fonction achat qu’ils mènent leurs activités conformément aux normes et règles en vigueur, en matière d’indépendance, de confidentialité et d’équité. Aussi, ils s’engagent à suivre les principes éthiques suivants : Principe n°1 : Agir dans l’intérêt du Groupe, prévenir et interdire tout conflit d’intérêt direct ou indirect. Principe n°2 : Maintenir confidentielle toute information qui relève du secret des affaires. Principe n°3 : Maintenir des relations commerciales fondées sur les principes d’honnêteté et d’équité. Principe n°4 : Respecter les lois applicables en matière de concurrence. Engagés dans une démarche RSE, nous demandons à nos fournisseurs de prendre part à ce processus et de le relayer auprès de leurs propres fournisseurs. Aussi ceux-ci s’engagent à : Respecter les lois et règlementations en vigueur dans les pays où ils exercent leurs activités ainsi que les normes édictées par l’Organisation Internationale du Travail en matière de conditions de travail, de rémunération et de durée de travail. Mettre en oeuvre une politique de santé et de sécurité qui vise à identifier et prévenir les risques d’atteinte à la santé et à la sécurité de leurs employés et à garantir un environnement sûr. Mettre en oeuvre une politique environnementale suivie et mesurable afin de limiter l’impact de leur activité sur l’environnement.
La performance économique Les achats font partie de la stratégie économique de l’entreprise. Notre ambition est de piloter la chaine de valeur « amont » efficacement en vue d’augmenter la compétitivité du Groupe, d’améliorer son taux de service et la satisfaction du client. Le développement de nouveaux produits et services, la gestion de la qualité et de la conformité, la construction de relations commerciales équilibrées avec les fournisseurs et la participation à la croissance du Groupe complètent les objectifs de réduction des coûts voulus par la fonction achat. Le processus achat constitue le socle de la maitrise et de la performance économique de la fonction achat. Il s’appuie sur des procédures auxquelles s’ajoutent des connaissance spécifiques au métier de distributeur spécialisé en EPI*. L’ensemble des actions de la fonction achat respectent les règles suivantes : L’écoute du marché La connaissance des industriels, des produits, de la règlementation et des besoins des clients sont essentiels pour garantir une bonne maitrise des coûts et garantir la compétitivité du Groupe sur son marché. Les synergies Groupe Le Groupe a un positionnement européen. Les synergies entre filiales et la massification sont des leviers de performance économique au bénéfice de l’ensemble des agences commerciales du Groupe.
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Le sourcing et la sélection des fournisseurs Identifier, sélectionner, référencer et évaluer, en continu, des fournisseurs optimise les résultats et garantit un taux de service maximum.
La fonction achat est une fonction stratégique du Groupe qui évolue dans une économie de marché où les prix de vente sont dictés par le marché.
Le développement des partenariats Le déploiement d’un plan de convergence commercial, au bénéfice d’une collaboration gagnante pour les deux parties optimise la performance achat.
Dès lors, les principales responsabilités des acteurs de la fonction achat sont étendues à la prospection, la négociation et la sélection de produits ou de services qui répondent aux besoins de l’entreprise et contribuent à sa performance.
L’innovation et la création de valeur Proposer des produits innovants et des services à nos clients est stratégique pour la pérennité du Groupe. Les acteurs de la fonction achat doivent assurer une veille technologique permanente pour identifier les fabricants les plus novateurs et ainsi, anticiper les besoins du marché.
La fonction achat prend place parmi les fonctions globales de l’entreprise et interagit avec les autres activités du Groupe.
La Direction des Achats Groupe RG
La politique de concurrence et la négociation La mise en concurrence des fournisseurs contribue à stimuler l’esprit de conquête et de productivité mais aussi à élargir l’offre pour nos clients, à faire baisser les prix et à améliorer la qualité des produits et des services. Mener une politique de concurrence loyale accompagne le Groupe dans sa conquête de nouvelles parts de marché. L’expertise « métier » Le Groupe s’appuie sur une expertise et un savoir-faire historiques qui lui permettent de répondre aux exigences de ses clients en proposant des solutions de protection de l’Homme au travail adaptées à chaque environnement. La satisfaction client et l’amélioration continue Le principe d’amélioration continue et nos objectifs de satisfaction clients harmonisés par notre Système de Management Qualité sont à l’initiative de toutes les actions de la fonction Achat vis à vis des fournisseurs et des prestataires.
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