Whitepaper: Behaal als schoonmaakbedrijf het EU Ecolabel

Behaal als schoonmaakbedrijf het EU Ecolabel

Greenspeed helpt u op weg

EU ECOLABEL Het EU Ecolabel is sinds 1992 het officiële Europese milieulabel dat wordt erkend door alle landen van de Europese Unie evenals Noorwegen, Liechtenstein en Ijsland. Het label duidt producten aan die kwaliteitsvol en beter voor het milieu zijn. Producten en diensten met het EU Ecolabel zijn geproduceerd met een lagere milieubelasting van: grondstoffen, energie, water, schadelijke stoffen, afval en verpakking. Er wordt met andere woorden rekening gehouden met de volledige levenscyclus van een product.

Het doel is de negatieve effecten van productie en de impact ervan op onder andere het milieu en de volksgezondheid te verlagen. Daarnaast is de doelstelling om te streven naar een duurzame productie en consumptie. De criteria om het EU Ecolabel te behalen zijn op Europees niveau ontwikkeld. Alleen producten en diensten, die voldoen aan strenge eisen in verband met milieukwaliteit en prestatie kunnen het Europese Ecolabel behalen.

NU OOK TE BEHALEN VOOR

SCHOONMAAKBEDRIJVEN Sinds 2 mei 2018 is het ook voor schoonmaakbedrijven mogelijk om het EU Ecolabel te behalen. Zo kunnen schoonmaakbedrijven met een duurzame bedrijfsvoering zich onderscheiden en aantonen dat ze toegewijd zijn om te investeren in duurzame en milieuvriendelijke schoonmaakproducten.

Daarnaast benadrukt het label dat desbetreffende ondernemingen belang hechten aan het welzijn en de veiligheid van hun werknemers door vermindering van blootstelling aan giftige stoffen.

Voor elke lidstaat van de Europese Unie is een partij verantwoordelijk gesteld voor de implementatie van het EU Ecolabel. De bevoegde instantie is afhankelijk van waar uw diensten plaatsvinden.

Voor NL is dat het SMK: www.europeesecolabel.nl & www.smk.nl

Voor BE is dat de FOD

Volksgezondheid, Veiligheid van

de Voedselketen en Leefmilieu -

DG Leefmilieu / SPF Santé publique, Sécurité

de la Chaîne alimentaire

et Environnement - DG Environnement:

www.ecolabel.be

Er is een toenemende vraag naar duurzaamheid vanuit de markt.

Wilt u zich onderscheiden? Snel aan de slag dus!

1

KOMT UW SCHOONMAAKBEDRIJF IN AANMERKING? De diensten die u als schoonmaakbedrijf aanbiedt, moeten op regelmatige basis worden uitgevoerd in commerciĂŤle, institutionele of andere openbare gebouwen. Voorbeelden hiervan zijn kantoorruimtes en openbare plaatsen in ziekenhuizen. Ook glazenwasbedrijven komen in aanmerking. Een voorwaarde hiervoor is dat de schoon te maken ruimten bereikbaar zijn zonder gebruik te maken van gespecialiseerde apparatuur.

JOUW VOORDELEN!

De criteria worden op Europees niveau ontwikkeld op basis van wetenschappelijk onderzoek en grondige consultatierondes binnen het Bestuur van het Europees Ecolabel (EUEB). De criteria worden vastgesteld in de vorm van een Commissiebeschikking na goedkeuring door de Europese Commissie.

Betrouwbaar, transparant en gecontroleerd

Imago en positionering

De maatschappelijke druk op bedrijven, om duurzaam te ondernemen, stijgt. Consumenten vinden het de morele plicht van ondernemers om zich publiekelijk te verantwoorden omtrent het productieproces en de herkomst van gebruikte grondstoffen. Steeds meer opdrachtgevers vinden het noodzakelijk dat hun leveranciers inzetten op duurzaamheid. Het behalen van het EU Ecolabel is daarom een opportuniteit voor schoonmaakbedrijven om nieuwe markten aan te boren. Het label voegt waarde toe aan een onderneming en toont aan dat de producten, waarmee u als schoonmaakbedrijf werkt, aan strenge eisen voldoen in verband met milieukwaliteit en prestatie.

Effectiviteit

Het label voorziet relevante richtlijnen voor bedrijven die hun milieu-impact willen verlagen. Vaak gebruiken bedrijven minder grondstoffen, water en energie wanneer er gewerkt wordt volgens de EU Ecolabel criteria.

Leidraad bij duurzaam aankopen / Green Public Procurement

De EU Ecolabel criteria kunnen gebruikt worden als leidraad bij het aankoopproces. Op deze manier kan u als schoonmaakbedrijf de milieuen duurzaamheidaspecten laten meespelen bij het aankoopbeleid. Ook in geval van groene overheidsaankopen is het EU Ecolabel een troef omdat schoonmaakbedrijven zo bewijzen dat ze milieuvriendelijke producten gebruiken.

2

AAN WELKE CRITERIA MOET UW SCHOONMAAK BEDRIJF VOLDOEN? U wordt als schoonmaakbedrijf aan verschillende criteria getoetst waarvan er zeven verplicht en twaalf optioneel zijn. Er worden per criterium punten toegekend. Om het EU Ecolabel te verkrijgen moet een onderneming minimaal 14 van het totaal van 43 punten bemachtigen.

Er zijn een aantal duurzaamheidsthema’s die deze criteria omvatten:

Energie en klimaat: Dit houdt in dat ondernemers een milieubeheersysteem implementeren waarbij ze de negatieve impact van de productie op de omgeving reduceren. Denk aan een verminderde emissie van broeikasgassen.

Circulaire economie: Dit wijst op de mate waarin schoonmaakbedrijven het gebruik van grondstoffen verminderen en verantwoord omgaan met afvalbeheer. Binnen een circulaire economie worden grondstofvoorraden niet uitgeput en worden alle reststoffen volledig opnieuw ingezet.

Milieu, gezondheid en sociaal beleid: Dit onderwerp betreft het minimaliseren van de impact op het milieu en de gezondheid. Ook met de arbeidsomstandigheden van het personeel wordt rekening gehouden.

VERPLICHTE CRITERIA: WAAR MOET U ALS BEDRIJF AAN VOLDOEN?

1

Maak gebruik van schoonmaakproducten met een lage milieu-impact.

Dit wil zeggen dat minimum 50% van alle producten die schoonmaakbedrijven gebruiken, beschikken over het EU Ecolabel of een andere ISO type 1 certificering. Producten die niet beschikken over deze certificering, moeten aan bepaalde criteria voldoen waaronder een beperkt gebruik van geurstoffen.

Om gemakkelijk naar dit criterium te streven, kunnen schoonmaakbedrijven samenwerken met ondernemingen, zoals Greenspeed, die producten met het EU Ecolabel ontwikkelen.

2

Maak gebruik van doseermethoden of -materialen.

Dit betekent dat bedrijven moeten aantonen dat het schoonmaakpersoneel toegang heeft tot de nodige instructies voor het correct doseren en verdunnen van reinigingsproducten. Daarnaast moeten ze beschikken over passende doserings-en verdunningsapparaten. Bijvoorbeeld: maatbekers, doseerdoppen of handpompen.

3

3

Maak gebruik van microvezelproducten.

Minimum 50% van alle doeken en moppen moet van microvezel gemaakt zijn. Dit criterium geldt enkel voor niet-wegwerpbare microvezelproducten.

4

Leid personeel op.

Als schoonmaakbedrijf moet u informatie, waaronder schriftelijke procedures of handleidingen, en opleiding verstrekken aan het schoonmaakpersoneel.

Medewerkers moeten opleiding krijgen over verschillende onderwerpen zoals: EU Ecolabel, schoonmaakproducten, energiebesparing, waterbesparing, afval, gezondheid en veiligheid.

De trainingen moeten minimaal één keer per jaar georganiseerd worden.

5

Leg de basis voor een milieuvriendelijk managementsysteem.

Als schoonmaakbedrijf dient u aan de minimumvereisten van het milieubeheersysteem te hebben voldaan. Dit houdt het volgende in:

Een milieubeleid opstellen waarin de meest relevante directe en indirecte impact op het milieu wordt geïdentificeerd.

Een gedetailleerd actieprogramma uitdenken

dat ervoor zorgt dat het milieubeleid van het

bedrijf op de verstrekte diensten wordt toegepast.

6

Een intern evaluatieproces invoeren waarbij de prestaties van de organisatie elk jaar worden beoordeeld aan de hand van de doelstellingen van dat actieprogramma.

Scheid afval op de eigen locatie(s).

Afval dat de aanvrager van het EU Ecolabel in de eigen gebouwen en op de eigen bedrijfsterreinen produceert, moet correct gescheiden worden in de passende afvalcategorieën.

7

Toon informatie over het EU Ecolabel op de juiste manier.

De Europese Commissie heeft richtlijnen opgesteld over hoe het EU Ecolabel gebruikt mag worden.

Kijk op de website voor meer informatie: https://ec.europa.eu/environment/ecolabel/ documents/logo_guidelines.pdf

OPTIONELE CRITERIA: WAAR KAN U ALS BEDRIJF AAN VOLDOEN?

Naast de verplichte criteria waaraan het schoonmaakbedrijf moet voldoen, zijn er optionele criteria waarvan een gedeelte moet worden ingevuld.

4

1 2 3 4 5 6

oog gebruik van schoonmaakproducten H met een lage milieu-impact.

Hoog gebruik van onverdunde, geconcentreerde schoonmaakmiddelen.

Hoog gebruik van microvezel producten.

Hoog gebruik van schoonmaakmaterialen met een lage milieu-impact.

Stofzuigers met laag energieverbruik.

ISO 14001 certificering of EMAS registratie.

7 8 9 10 11 12

Afvalmanagement op de schoonmaaklocatie.

Kwaliteit van de geleverde diensten.

Zuinige vloot van voertuigen.

Zuinige wasmachines.

Diensten en producten voorzien van het EU Ecolabel.

Gebruiksproducten zoals zeep, papier en handdrogers zijn milieuvriendelijk en zuinig.

Wilt u alle criteria doornemen? Bekijk dan deze website!

BEHAAL MEER PUNTEN MET GREENSPEED Met Greenspeed kan uw schoonmaakbedrijf meer punten behalen op criteria 1, 2, 3, 4 en 11 van de bovenvermelde, optionele criteria.

Door bijvoorbeeld schoonmaakproducten (vloer-, interieur-, sanitairreiniger, ‌) met het EU Ecolabel te gebruiken, kan u 3 punten behalen op het eerste criterium: hoog gebruik van schoonmaakproducten met een lage milieu-impact. Veelvuldig gebruik van onverdunde, geconcentreerde schoonmaakmiddelen kan uw schoonmaakbedrijf 3 extra punten opleveren.

De meeste Greenspeed materialen bestaan uit microvezel. Een hoog gebruik van microvezelproducten levert uw bedrijf 3 punten op. Ook een hoog gebruik van schoonmaakmaterialen met een lage milieu-impact levert extra punten op. De Nordic Swan gecertificeerde producten van Greenspeed behoren hieronder. Wanneer uw schoonmaakbedrijf werkt met de Nordic Swan gecertificeerde microvezeldoeken en moppen kan dit tot 4 punten opleveren.

Tenslotte zijn de meeste Greenspeed detergenten beloond met het EU Ecolabel. Het 11e criterium wijst op het gebruik van producten met het EU Ecolabel die ondersteuning bieden bij de dagelijkse bedrijfsvoering.

Wanneer u Greenspeed wasmiddel en afwasmiddel implementeert in uw bedrijf maakt u kans op 1 bijkomend punt.

5

DE EERSTE STAP NAAR DE EU ECOLABEL CERTIFICERING Bent u klaar om de eerste groene stap te zetten? Goede keuze!

Start de aanvraag meteen.

STAP 1

Neem contact op met de bevoegde instantie van uw land.

STAP 2

Registreer uw dienst bij de online EU Ecolabel Catalogus.

STAP 3

Dien een aanvraagdossier in bij de bevoegde instantie.

STAP 4

Voor het voltooien van de applicatie moet een kleine fee betaald worden.

STAP 5

De bevoegde instantie zal de ingestuurde documentatie evalueren.

STAP 6

Als de aanvraag voldoet aan de criteria, zal het EU Ecolabel worden toegekend.

Er wordt een contract opgemaakt tussen de bevoegde instantie en de aanvrager.

STAP 7

De certificering is binnen! Dit is uw kans om online en offline te laten zien dat uw bedrijf het EU Ecolabel heeft behaald.

Meer informatie over dit stappenplan? Neem een kijkje op deze pagina.

6

Bent u nog niet bekend met Greenspeed? Onze innovatieve microvezelproducten en ecologische detergenten kunnen uw schoonmaakbedrijf op weg helpen naar een EU Ecolabel certificering.

U kan hier meteen terecht voor extra informatie.

Contacteer ons en wij helpen u graag persoonlijk op weg!

E-mail: sales@greenspeed.eu Telefoon: +31 (0)70 345 87 37 Website: https://www.greenspeed.eu/

Bronnen: https://www.europeesecolabel.nl/755/over-eu-ecolabel/factsheet-eu-ecolabel-duurzamere-schoonmaakdiensten.html https://ec.europa.eu/environment/ecolabel/ https://ec.europa.eu/environment/ecolabel/documents/Cleaning_Services_Factsheet_Final.pdf https://ec.europa.eu/environment/ecolabel/documents/180525_ User%20Manual__Ecolabel%20indoor%20cleaning%20services%20september%202018.pdf https://cleantotaal.nl/nieuws/criteria-eu-ecolabel-voor-schoonmaakbedrijven-bekend/