Issuu

GUIDE REPENSEZ VOTRE LIEU DE TRAVAIL

Nous vous préparons à un retour réussi.

Repensez votre lieu de travail.

TABLE DES MATIÈRES 3 Introduction 4

Mobilier et accessoires

Technologie : Accessoires

Technologie : Imprimantes et fournitures de bureau

Technologie : Ordinateurs personnels

Technologie : Services

Technologie : Vidéoconférence

10 Fournitures d’entretien : Nettoyage et entretien 11 Fournitures d’entretien : Purification de l’air 12 Fournitures d’entretien : Produits essentiels pour salle de repos 13 Fournitures d’entretien : Produits de santé et de sécurité 14 Contact et ressources 15 Liste de contrôle pour le retour

2 PAGE

grandandtoy.com/gouv

INTRODUCTION

Nous vous fournissons l’essentiel pour retourner au travail. Créez un environnement sécuritaire, propre et sain pour votre bureau et vos employés. Nos solutions de retour au travail pour la technologie, le mobilier et les fournitures d’entretien simplifieront votre plan de retour et vous garantiront le succès. Ce guide Repensez votre lieu de travail fournit des mesures de sécurité et des recommandations pour toute organisation souhaitant assurer un retour au travail positif. Chaque organisation doit disposer des outils nécessaires pour assurer sa sécurité et sa réussite en ces temps incertains, et nous voulons vous soutenir à cet égard.

Si vous ne trouvez pas exactement ce dont vous avez besoin, n’hésitez pas à contacter nos experts. Nous élaborerons avec vous une solution personnalisée répondant aux besoins de votre organisation. servicesfederaux@grandandtoy.com

5 domaines clés à prendre en compte : SÉCURITÉ : contrôle du risque d’infection APPARTENANCE : création d’un espace qui favorise la collaboration et la convivialité PRODUCTIVITÉ : conditions permettant aux employés de travailler efficacement

SAFE FORCE &SECURE

RETOUR EN

grandandtoy.com/gouv

CONFORT : liberté de réussir

Ne vous contentez pas de remettre les employés au travail. Offrez-leur un meilleur lieu de travail.

CONTRÔLE : solutions flexibles aux défis quotidiens

PAGE 3

MOBILIER ET ACCESSOIRES

Une équipe bien préparée pour la productivité en toute sécurité.

OFFREZ À VOS EMPLOYÉS : Des espaces ouverts et polyvalents pour leur permettre de travailler ensemble en toute sécurité; Des bureaux et des salles pouvant être

La première étape, dans la création d’un lieu de

réorganisés et réaffectés, afin d’encourager la

travail sécuritaire, consiste à déterminer ce dont les

collaboration lorsque cela est souhaitable, et la

employés ont besoin pour s’épanouir. Commencez

distanciation sociale lorsque cela est nécessaire;

par demander à votre équipe de vous exprimer ses besoins et de vous indiquer ce dont elle a besoin pour

Des panneaux et des cloisons pour diriger la

le retour au travail. Communiquez ouvertement et

circulation et maintenir une distance appropriée;

fréquemment avec le personnel, en lui donnant l’occasion d’exprimer ses espoirs et

Une signalisation pour aider à gérer la

ses préoccupations.

désinfection (par exemple, une note indiquant que « cette zone a été nettoyée »).

Constituez un comité pour diriger la transition vers le retour au travail. Celui-ci sera chargé de tâches comme la conception de nouveaux plans du site,

5 domaines clés à prendre en compte :

l’évaluation des besoins en solutions mobiles et adaptables, l’achat de mobilier, la planification des protocoles de sécurité, etc.

SÉCURITÉ : signalisation pour maintenir la distance dans les couloirs APPARTENANCE : espaces désignés pour le travail collaboratif PRODUCTIVITÉ : stations de désinfection pour la tranquillité d’esprit CONFORT : panneaux et cloisons pour le travail confidentiel, le cas échéant CONTRÔLE : mobilier sur roulettes pouvant facilement être réorganisé

RETOUR EN SAFE FORCE &SECURE

Une blessure sur trois* entraînant des journées d’absence du travail est attribuable à un problème d’ergonomie. Choisissez un mobilier et des accessoires conçus dans un souci d’ergonomie.

4 PAGE

grandandtoy.com/gouv

TECHNOLOGIE : ACCESSOIRES

Mise en place d’un espace de travail hybride fonctionnel. Les postes de travail transitoires, également appelés « bureaux à la carte » ou « espaces partagés », seront à l’avenir une solution courante dans les organisations. Dans de nombreux bureaux, il n’y aura plus de postes assignés, les employés travaillant au bureau certains jours et à domicile d’autres jours. Une configuration à double écran peut augmenter l’efficacité de 65 %.* Équipez chaque poste de travail d’un clavier, d’une station d’accueil, d’une souris et de deux écrans pour permettre aux employés de s’asseoir, de se connecter et de se mettre au travail.

RETOUR EN SAFE FORCE &SECURE

Une configuration à double écran peut augmenter l’efficacité de

65%*

Investissez dans des dispositifs à protection antimicrobienne durables qui peuvent résister à des nettoyages répétés sans se détériorer ou s’user.

5 domaines clés à prendre en compte : SÉCURITÉ : matériel, câbles et cordons faciles à désinfecter APPARTENANCE : gardez les employés bien connectés pour optimiser la collaboration PRODUCTIVITÉ : postes de travail bien équipés avec des écrans et des accessoires supplémentaires CONFORT : filtres de confidentialité pour le travail en solo CONTRÔLE : technologie connective facilitant la transition entre le bureau et le domicile

grandandtoy.com/gouv

PAGE 5

TECHNOLOGIE : IMPRIMANTES ET FOURNITURES DE BUREAU

Mise en place de centres de copie et d’impression sécuritaires. L’impression et la numérisation impliquent des zones à contact fréquent et un certain encombrement physique. Assurez la sécurité et la productivité de vos équipes en mettant à leur disposition des imprimantes de bureau qui s’intègrent facilement à tout espace. Fournir aux employés un appareil multifonctions améliorera les capacités d’impression, de copie, de numérisation et de télécopie par rapport aux appareils à fonction unique. Cela vous permettra de réduire vos coûts et d’améliorer l’efficacité de la gestion en combinant les capacités dans un seul appareil. Dans les environnements comportant des salles de photocopie et d’impression plus traditionnelles, la mise en œuvre de quelques mesures simples de nettoyage et de réduction de la circulation permettra de préserver la sécurité des employés dans ces zones.

Laissez les portes ouvertes pour réduire

les contacts

Affichez votre calendrier de nettoyage

Envisagez d’ajouter des imprimantes, des

numériseurs et des appareils multifonctions

supplémentaires afin de réduire la circulation

et l’encombrement

6 PAGE

RETOUR EN SAFE FORCE &SECURE

Donnez à vos employés les outils dont ils ont besoin pour se surpasser. Gardez votre bureau approvisionné en encre et en toner, en papier, en carnets, en stylos et autres, afin de réduire le partage des fournitures entre les employés.

grandandtoy.com/gouv

TECHNOLOGIE : ORDINATEURS PERSONNELS

Préparez votre équipe à collaborer grâce à une technologie connective. Le travail hybride est la voie à suivre pour les organisations comme pour les employés. Dotez votre équipe des appareils connectés dont elle a besoin pour travailler en toute transparence depuis le

RETOUR EN SAFE FORCE &SECURE

Un modèle de travail hybride s’accompagne de défis uniques en matière de cybersécurité, qui exposent les organisations à un risque plus élevé. 70 % des violations de sécurité trouvent leur origine au niveau de l’appareil.* Pensez donc à fournir à votre équipe des appareils offrant une visibilité protégée, une protection contre les logiciels malveillants s’appuyant sur l’IA et du matériel destiné à stopper les menaces de cybersécurité là où elles commencent.

bureau, la maison ou un environnement hybride. Allez plus loin et fournissez des installations d’impression à domicile, des casques d’écoute et des solutions

5 domaines clés à prendre en compte :

informatiques mobiles pour combler le fossé entre le travail et la maison. Nous passons d’une tâche à l’autre près de

300 fois

SÉCURITÉ : élaborez un plan de cybersécurité pour prévenir les menaces dans un environnement de travail hybride APPARTENANCE : assurez la sécurité de votre personnel avec des dispositifs capables de se protéger eux-mêmes tout au long de leur cycle de vie PRODUCTIVITÉ : mettez à la disposition de vos employés des appareils performants dotés de capacités de renforcement CONFORT : procurez-vous des dispositifs qui se protègent et se restaurent eux-mêmes pour une défense de bout en bout contre les cybermenaces

RETOUR EN SAFE FORCE &SECURE

Au cours d’une journée moyenne, nous passons d’une tâche à l’autre près de 300 fois, et nous passons d’un document ou d’une page à l’autre d’un site Web 1 300 fois.** Offrez à vos employés la puissance et la fiabilité dont ils ont besoin pour une navigation rapide entre les tâches, les applications et les sites Web, afin d’améliorer la productivité.

grandandtoy.com/gouv

CONTRÔLE : surpassez les demandes en constante évolution avec la bonne plateforme de réseau infonuagique qui s’adapte facilement à vos besoins grâce à des API, des informations et des applications puissantes

PAGE 7

TECHNOLOGIE : SERVICES

Mise en place d’un environnement de travail hybride efficace. Alors que certains employés retournent graduellement au bureau, il est essentiel d’évaluer votre infrastructure technologique et votre feuille de route. Cela vous permettra de déceler les possibilités de réduction des coûts et d’amélioration pour offrir un environnement sécuritaire et productif. Les organisations ont rapidement adopté un modèle de télétravail et beaucoup n’ont pas eu le temps de mettre en œuvre une stratégie visant à protéger les employés à distance des menaces. Prenez en charge les besoins technologiques de votre équipe.

Notre équipe de vente de produits technologiques certifiée vous fournira une solution de bout en bout personnalisée qui maximisera l’efficacité et la

RETOUR EN SAFE FORCE &SECURE

Un programme informatique intégré géré par l’organisation vous protégera et vous permettra de surpasser vos concurrents grâce à une expérience client exceptionnelle et à des capacités accrues de mise sur le marché, surtout dans l’environnement de travail post-pandémie.

CONTACTEZ-NOUS DÈS AUJOURD’HUI: fedtech@grandandtoy.com (833) 740-4867

productivité, aidant ainsi votre équipe à atteindre son plein potentiel. 8 PAGE

grandandtoy.com/gouv

TECHNOLOGIE : VIDÉOCONFÉRENCE

Mise en place d’un système de conférence efficace. Le lieu de travail a changé, passant des interactions en personne aux activités menées à l’endroit même où se trouvent les clients et les employés. Les organisations qui réussissent doivent examiner en permanence leurs processus de collaboration et s’adapter à l’évolution des technologies pour favoriser un environnement propice à une communication fructueuse. Des capacités audio et vidéo supérieures sont essentielles pour permettre aux équipes hybrides de demeurer connectées et de collaborer de façon productive. Fournissez à vos employés travaillant à domicile des casques d’écoute et des microphones de haute qualité afin de réduire les distractions et d’améliorer la clarté du son. Équipez vos salles de réunion et de conférence de caméras Web panoramiques, de micros et de haut-parleurs pour encourager la distanciation et rendre le travail hybride plus fluide. Les caméras Web panoramiques permettent d’inclure tous les participants dans la vidéo et de pivoter vers la personne qui parle, créant ainsi une expérience de conférence plus dynamique. N’oubliez pas de mettre en place un programme de nettoyage régulier dans vos salles de réunion, avec une signalisation indiquant le calendrier de désinfection des espaces et leur état de préparation à l’utilisation.

RETOUR EN SAFE FORCE &SECURE

La transition entre le travail à domicile et le travail au bureau peut présenter certains défis. Si les employés ont besoin d’un endroit calme pour travailler, mais que l’espace est limité, les casques à suppression du bruit sont une mesure simple, mais efficace qui peut apporter un sentiment de calme et de concentration dans un lieu de travail animé.

grandandtoy.com/gouv

PAGE 9

FOURNITURES D’ENTRETIEN : NETTOYAGE ET ENTRETIEN

Mise en place de procédures de nettoyage en profondeur. L’hygiène des mains et la désinfection des surfaces seront monnaie courante dans les lieux de travail d’aujourd’hui. Envisagez les mesures suivantes pour limiter la propagation des germes :

Ajoutez des solutions sans contact, comme des

stations de désinfection et des poubelles, pour

réduire les contacts inutiles avec les surfaces;

Facilitez autant que possible la désinfection

grâce à des lingettes jetables pratiques;

Mettez en application un calendrier de

nettoyage et utilisez une signalisation

appropriée pour indiquer à quel moment les

différentes zones ont été nettoyées;

Maintenez votre armoire de nettoyage organisée

et gardez-la toujours approvisionnée pour trois

mois;

Étiquetez les outils et l’équipement pour les

garder bien organisés et éviter les contacts

excessifs ou la contamination croisée;

Envisagez des formations et des certifications

professionnelles pour les membres du

personnel afin d’améliorer la supervision

du nettoyage.

RETOUR EN SAFE FORCE &SECURE

L’utilisation d’un désinfectant liquide et d’un pulvérisateur électrostatique peut faciliter la désinfection de haut en bas.

5 domaines clés à prendre en compte : SÉCURITÉ : formation sur la manière de prévenir efficacement la propagation de l’infection APPARTENANCE : rôle à jouer dans la santé globale de l’organisation PRODUCTIVITÉ : guides de référence simples et solutions de nettoyage pratiques CONFORT : savoir que l’espace de travail est propre et sécuritaire CONTRÔLE : possibilité d’accéder aux produits de nettoyage lorsque nécessaire

TROIS ÉLÉMENTS À PRENDRE EN COMPTE LORS D’UN RÉAMÉNAGEMENT DES TOILETTES : Qualité de l’air pour maintenir un environnement sans virus Programme d’hygiène des mains approprié Conversion des séchoirs à air en essuie-mains 10 PAGE

grandandtoy.com/gouv

FOURNITURES D’ENTRETIEN : PURIFICATION DE L’AIR

Mise en place d’un système efficace de purification de l’air. La purification de l’air revêt aujourd’hui plus d’importance que jamais auparavant. En fait, l’air intérieur est cinq fois plus sale que l’air extérieur.* Une purification efficace de l’air peut réduire les virus et les contaminants en suspension dans l’air, ce qui est essentiel dans les environnements partagés. Pour purifier l’air, il ne suffit pas de brancher un simple appareil : vos besoins à cet égard dépendent d’un certain nombre de facteurs, dont la taille de l’espace, le risque de contaminants et le taux CADR (débit d’air purifié). L’air intérieur est 5 fois plus sale que l’air extérieur

Compte tenu des nombreux facteurs à prendre en considération pour trouver le purificateur d’air adapté à votre lieu de travail, veuillez contacter nos experts en produits d’entretien pour trouver la meilleure solution. servicesfederaux@grandandtoy.com

RETOUR EN SAFE FORCE &SECURE

grandandtoy.com/gouv

Cliquez ici pour visionner un webinaire et en savoir plus sur l’importance de l’air pur dans les espaces de travail partagés.

PAGE 11

FOURNITURES D’ENTRETIEN : PRODUITS ESSENTIELS POUR SALLE DE REPOS

Aménagement d’une salle de repos confortable. Aménagez une salle de repos sécuritaire et confortable qui favorisera le bien-être et une attitude positive chez vos employés. Commencez par examiner le plan du site et ajustez-le pour permettre la distanciation physique, en mettant en place une signalisation pour diriger la circulation et faire connaître les horaires de nettoyage. Faites le plein de détergent à vaisselle, de café, de serviettes de table et autres pour vous assurer que les employés ont ce dont ils ont besoin pour préparer leur café du matin et leur collation de l’après-midi. Choisissez un mobilier et de l’équipement de cuisine résistant aux nettoyages fréquents et qui sont faciles à déplacer et à réorganiser. Les chariots à roulettes permettent de déplacer facilement les stations de café et les petits appareils. Et n’oubliez pas l’hygiène des mains : installez des stations de désinfection ou envisagez la mise en place d’unités mobiles de lavage des mains pour réduire les germes dans les zones à contact fréquent.

RETOUR EN SAFE FORCE &SECURE

Certaines salles de repos sont inoccupées depuis plus d’un an. Lorsque les appareils restent inutilisés pendant une telle période, vous pouvez rencontrer certains problèmes mécaniques comme l’entartrage et le grippage. L’équipement de salle de repos est peut-être tout simplement dépassé aujourd’hui; remplacez-le pour vous assurer qu’il est à jour et en état de marche. En outre, la remise en service s’accompagne d’un rinçage complet de l’équipement et du changement des filtres à eau.

5 domaines clés à prendre en compte : SÉCURITÉ : espace propre et sécuritaire pour les pauses APPARTENANCE : lieu facilitant les interactions en face à face indispensables PRODUCTIVITÉ : accès au café, aux boissons et aux collations dont a besoin le personnel pour rester productif CONFORT : zone organisée à circulation contrôlée pour se détendre

RETOUR EN SAFE FORCE &SECURE

CONTRÔLE : capacité de désinfecter les surfaces et de réorganiser le mobilier selon les besoins

Adaptez votre salle de repos pour favoriser les produits en portions individuelles. Laissez de côté la cafetière et le sucrier utilisés par tous afin de réduire les contacts avec les surfaces et la propagation des germes, et n’oubliez pas de choisir des options biodégradables lorsque possible.

12 PAGE

grandandtoy.com/gouv

FOURNITURES D’ENTRETIEN : PRODUITS DE SANTÉ ET DE SÉCURITÉ

Élaboration d’un plan de santé et de sécurité cohérent. Les experts en santé publique s’accordent à dire que les directives en matière d’hygiène et de distanciation physique ne seront pas levées de sitôt.* La santé et la sécurité auront une nouvelle signification dans les lieux de travail d’aujourd’hui. L’ajout d’ÉPI, d’écrans en acrylique, de protocoles de distanciation et de ventilation créera un sentiment d’aisance chez les employés et les clients, qui sauront que votre organisation a mis en place les toutes dernières mesures de sécurité. En plus de la signalisation, des solutions de travail hybride et des fournitures de nettoyage et d’hygiène, prenez le temps de réfléchir à un plan de préparation aux situations d’urgence. Pensez à remplir vos trousses de premiers soins et à renouveler vos défibrillateurs externes automatisés (DEA) ainsi que vos panneaux de signalisation pour offrir une plus grande tranquillité d’esprit à une époque où la sécurité est une priorité absolue.

grandandtoy.com/gouv

PAGE 13

Communiquez avec nous

Notre équipe de vente de produits technologiques certifiée vous fournira une solution de service personnalisée qui maximisera l’efficacité et la productivité, aidant ainsi votre équipe à atteindre son plein potentiel. fedtech@grandandtoy.com

1 (833) 740-4867

Pour en savoir plus sur les pratiques sur le lieu de travail, pour accéder à notre service de clavardage en direct ou pour consulter le catalogue complet de nos produits et services, visitez notre site Web. grandandtoy.com/gouv

14 PAGE

grandandtoy.com/gouv

Liste de contrôle pour le retour Fournitures de nettoyage La décision du retour au travail étant prise, vous devrez mettre en place des solutions et des protocoles de nettoyage destinés à réduire la propagation des germes et des virus. Produits chimiques de nettoyage

CONSEILS :

Lingettes désinfectantes

Rassurez le personnel et les clients en procédant fréquemment à un nettoyage apparent et plus en profondeur pendant la journée.Lisez attentivement les étiquettes des produits pour vous assurer que la surface nettoyée est bien mouillée pendant le temps recommandé pour tuer les germes et les virus.

Nettoyant désinfectant tout usage Désinfectant en vaporisateur Gants

Équipement de protection individuelle Procurez-vous l’équipement approprié pour garantir un environnement de travail sécuritaire. Masques Visières de protection Gants Thermomètre sans contact Lunettes protectrices

CONSEILS : Envisagez l’utilisation d’un thermomètre sans contact pour vérifier la température des employés. Refusez l’accès au lieu de travail à tout employé qui fait de la fièvre et suggérez plutôt le télétravail.

ElectroClave™ Seal Shield Solutions de distanciation physique Une fois la décision de retourner au travail prise, vous devrez suivre des mesures de distanciation physique pour prévenir la propagation des germes et des virus. Signalisation (signalisation générale, affiches murales, autocollants de sol) Barrières physiques (écrans de protection, panneaux d’intimité) Systèmes d’alerte

CONSEILS : Installez une signalisation dans les aires communes pour insister sur les mesures de base de prévention des infections visant la sécurité du personnel. Utilisez la signalisation pour orienter de façon sécuritaire les personnes sur le lieu de travail.

Suggestions applicables aux aires communes Autres conseils applicables aux aires communes Prévoyez des installations sanitaires pour le lavage des mains. Proposez un désinfectant pour les mains à base d’alcool lorsque les installations habituelles ne sont pas disponibles. Retirez les magazines et les documents papier à la réception et dans les aires communes. Rappelez au personnel de ne pas partager les tasses, les assiettes ou les couverts. Vérifiez que les systèmes de ventilation fonctionnent correctement.

grandandtoy.com/gouv

PAGE 15

Nous vous préparons à un retour réussi.

grandandtoy.com/gouv