Carga Inicial
Realiza
los siguientes pasos:
1 Link de acceso: Gramalote
2 Inicia sesión con las credenciales asignadas de tu empresa.
Usuario y contraseña correspondientes.
3 En el menú principal, selecciona la opción Empleados
4 Ingresa a la sesión Descargas y haz clic en Descargar plantilla de carga
5 Diligencia la plantilla descargada
Sigue la estructura y los campos establecidos. No modifiques el formato de la plantilla para garantizar una correcta carga de información.
6 Regresa al menú principal y selecciona la opción Cargas
7 Haz clic en Subir archivo y selecciona la plantilla diligenciada.
8 Selecciona la opción Procesar archivo para validar la información cargada.
9 Si la validación es exitosa, haz clic en Guardar datos para finalizar el proceso. En caso de presentarse errores o inconsistencias, podrás corregir los registros de forma individual antes de guardar la información y completar la carga.
Una vez realizada la carga inicial, podrás gestionar ingresos, retiros y actualizaciones directamente en la plataforma siguiendo la siguiente ruta.
INGRESO INDIVIDUAL DE COLABORADORES
1 En el menú principal Empleados, seleccione la opción + Agregar empleado
2 Diligencie la información requerida en cada una de las siguientes secciones:
1. Persona
2. Contacto
3. Residencia
4. Laboral
5. Seguridad
6. Social 7. Vivienda
8. Bienestar 9. Revisar
PARA EDITAR UN COLABORADOR:
1 En el menú principal selecciona la opción Empleados.
2 Busca y selecciona el colaborador que deseas actualizar.
3 Clik derecho sobre el registro del colaborador
4 Selecciona la opción Editar empleado.
5 Realiza las modificaciones necesarias en la información del colaborador.
6 Verifica los cambios realizados y guarda la información para actualizar el registro.
PARA RETIRAR UN COLABORADOR:
1 En el menú principal selecciona la opción Empleados.
2 Busca y selecciona el colaborador que deseas retirar.
3 Haz clik derecho sobre el registro del colaborador
4 Selecciona la opción Retirar empleado.
5 Selecciona el motivo de retiro correspondiente.
6 Ingresa la fecha de retiro (último día laboral del colaborador).
7 Verifica la información registrada.
8 Haz clic en Retirar empleado para finalizar el proceso.