Carga Inicial Realiza los siguientes pasos: 1 Link de acceso: Gramalote 2 Inicia sesión con las credenciales asignadas de tu empresa. Usuario y contraseña correspondientes.
3 En el menú principal, selecciona la opción Empleados
4 Ingresa a la sesión Descargas y haz clic en Descargar plantilla de carga 5 Diligencia la plantilla descargada
PARA EDITAR UN COLABORADOR:
1 En el menú principal selecciona la opción Empleados. 2 Busca y selecciona el colaborador que deseas actualizar. 3 Clik derecho sobre el registro del colaborador 4 Selecciona la opción Editar empleado.
Sigue la estructura y los campos establecidos. No modifiques el formato de la plantilla para garantizar una correcta carga de información.
5 Realiza las modificaciones necesarias en la información del colaborador.
6 Regresa al menú principal y selecciona la opción Cargas
6 Verifica los cambios realizados y guarda la información para actualizar el registro.
7 Haz clic en Subir archivo y selecciona la plantilla diligenciada.
PARA RETIRAR UN COLABORADOR:
8 Selecciona la opción Procesar archivo para validar la información cargada. 9 Si la validación es exitosa, haz clic en Guardar datos para finalizar el proceso. En caso de presentarse errores o inconsistencias, podrás corregir los registros de forma individual antes de guardar la información y completar la carga. Una vez realizada la carga inicial, podrás gestionar ingresos, retiros y actualizaciones directamente en la plataforma siguiendo la siguiente ruta. INGRESO INDIVIDUAL DE COLABORADORES
1 En el menú principal Empleados, seleccione la opción + Agregar empleado 2 Diligencie la información requerida en cada una de las siguientes secciones: 1. 2. 3. 4. 5.
Persona Contacto Residencia Laboral Seguridad
6. 7. 8. 9.
Social Vivienda Bienestar Revisar
1 En el menú principal selecciona la opción Empleados. 2 Busca y selecciona el colaborador que deseas retirar. 3 Haz clik derecho sobre el registro del colaborador 4 Selecciona la opción Retirar empleado. 5 Selecciona el motivo de retiro correspondiente. 6 Ingresa la fecha de retiro (último día laboral del colaborador). 7 Verifica la información registrada. 8 Haz clic en Retirar empleado para finalizar el proceso.