Forord
Ansvarlig grafisk produktion
I en volatil verden, præget af forskellige opfattelser af den grønne omstilling og udsættelsen af ESG-rapportering gennem EU’s ’Omnibus’-forordning, vælger vi i Prinfo-kæden fortsat at fastholde vores målsætning om at være transparente i vores ESG-arbejde. Derfor er vi også glade for at kunne præsentere vores ESG-rapport for 2024, hvor ambitionen fortsat er at give et overblik over de samlede aktiviteter hos vores partnere.
Ved udgangen af 2024 var Prinfo-kæden vokset til 18 partnere med 25 kontorer og produktionsenheder, der tilsammen tæller mere end 570 kompetente og innovative medarbejdere. Hver dag vejleder de vores mange private og offentlige kunder i spændende designløsninger og miljøbevidste valg.
Netop medarbejderne er rygraden i vores organisation. Derfor kunne vi også med stolthed igangsætte vores fælles projekt #OnePrinfo i september 2024. Projektet har til formål at fremme trivsel, styrke samarbejde og skabe psykologisk tryghed – alt sammen for at sikre, at Prinfo-partnere i hele Danmark sammen kan fastholde og tiltrække medarbejdere, der understøtter vores fælles strategiske udvikling. #OnePrinfo gennemføres med støtte fra Foreningen Velliv under tildelingskriterierne for brancheprojekter.
Med disse ord vil jeg ønske god læsning!
Jesper Daugaard CEO
Præsentation af rapport
Ramme for nærværende ESG-rapport
Dette er Prinfo Danmarks tredje ESG-rapport og dækker udledninger på tværs af alle partnere. Formålet er at give indsigt i kædens vigtigste ESG-områder. Rapporten tager udgangspunkt i VSME-basismodulet fra Erhvervsstyrelsen. Da standarden først blev lanceret i december 2024, og vejledningen fulgte i 2025, har det ikke været muligt at indsamle data for alle målepunkter. Målepunkterne B4 og B5 er derfor udeladt i denne rapport.
Prinfo arbejder løbende på at styrke datagrundlaget for at sikre mere valide og sammenlignelige oplysninger fremadrettet.
Rapportens opbygning – læsevejledning
Vi følger VSME-skabelonen, men har valgt egen opbygning. Hvert afsnit angiver tydeligt, hvilke målepunkter det dækker – f.eks. ”ESG-politikker B2” eller ”Klima og miljø data B3, B5, B6, B7”. Det gør det nemt at navigere i rapporten.
Morten Ledertoug
ESG-koordinator
Generelle oplysninger og ESG-politikker B1 og B2
Generelle oplysninger
• Prinfo Danmark A/S
• NACE sektor kode(r) DB07 711290
• 2 årsværk.
• Jernbanegade 23, 4000
Certificeringer og ESG-politikker
Her giver vi et kort overblik over de ESG-områder, som Prinfo Danmark og vores samarbejdspartnere har fokus på gennem deres politikker. Du kan finde flere detaljer sidst i rapporten, hvor vi også fortæller om vores planer for at udvikle politikker og handlingsplaner fremadrettet.
Certificeringer
FSC® sikrer, at vores træbaserede materialer stammer fra ansvarligt forvaltede skove.
Svanemærket dokumenterer, at vores produkter lever op til strenge miljøkrav gennem hele livscyklussen.
ISO 14001 hjælper os med systematisk at reducere vores miljøpåvirkning og forbedre vores miljøindsats.
ISO 9001 hjælper os med systematisk at sikre høj kvalitet i vores produkter og kontinuerligt forbedre vores arbejdsgange.
Områder Virksomheden har en konkret politik/indsats (JA/NEJ)
Er politikken/ indsatsen offentligt tilgængelig? (JA/NEJ)
Indeholder politikken/ indsatsen målsætninger eller fremtidige initiativer? Beskrivelse
Klimaforandringer Ja Nej Ja
Forurening Ja Nej Ja
Vand- og havressourcer Nej Nej Nej
Biodiversitet og økosystemer Ja Nej Ja
Cirkulær økonomi Ja Nej Ja
Med vores ISO 14001 certificering har vi en målsætning om at øge antallet af FSC og Svanemærkede ordre. Endvidere at udvikle handlingsplaner for nedbringelse af vores energiforbrug.
Med Svanemærket sikrer vi at vores materialeforbrug har lav effekt på miljøet.
Egen arbejdsstyrke Ja Ja Nej
Med vores ISO 14001 certificering har vi en målsætning om at øge antallet af FSC-ordrer.
Med vores aftaler med henholdsvis Stena Recycle og Marius Pedersen sikrer vi, at vores spild papir bliver genanvendt til nye papirmaterialer.
Udover medarbejderhåndbøger og personalepolitikker ved den enkelte partner, har vi igangsat #OnePrinfo projektet med fokus på øget psykisk trivsel og bedre ledelse i hele kæden. Desuden er Prinfo og deres partnere tiltrådt Det Grafisk CSR-kodeks med fokus på menneskerettigheder for arbejdstagere i hele værdikæden.
Arbejdere i værdikæden Ja Ja Nej
Berørte samfund Ja Nej Nej
Forbrugere og slutbrugere Nej Nej Nej
Virksomhedsledelse (coce of conduct) Ja Nej Nej
Vores FSC-certificering sikrer ansvarligt skovbrug i de skove, hvor vi får materialer fra. På den måde sikres lokalsamfundets adgang til natur fortsat samtidig med vores drift.
Udover vores brug af Det Grafiske CSR-kodeks, har vi i Prinfos ledelse udarbejdet leverandørkrav, som bliver opdateret og offentliggjort i 2025.
Prinfo i tal
Klima og miljø B3, B6, B7
Tallene i denne rapport adskiller sig fra tidligere års opgørelser, da vi har valgt en ny opgørelsesmetode. Prinfo er en organisation i udvikling og vækst, og i årets løb er der kommet nye partnere til, mens en enkelt er trådt ud. Disse ændringer har medført forskelle i vores dataindsamling.
I følgende skema vil der blive redegjort for, hvor og hvorfor tallene afviger.
Flere virksomheder er kommet til, og flere inddraget sammenlignet med 2023.
Flere virksomheder er kommet til, og flere inddraget sammenlignet med 2023.
Vores udledninger i scope 1 og 2 er faldet på trods af flere partnere i kæden, samtidigt oplever vi også en lavere CO2 intensitet.
Flere virksomheder er kommet til, og flere inddraget sammenlignet med 2023.
I vores strategiske udvikling har vi optaget flere virksomheder i Prinfo Danmark. Det betyder, at vi nu samlet håndterer flere opgaver og produktioner, hvilket naturligt har medført en stigning i vores samlede papirforbrug.
På grafen nedenfor ses udviklingen i vores samlede antal ordre sammenlignet med vores forbrug af papir. Endvidere ses udviklingen i brugen af FSCcertificeret papir. 8.000.000
Papirforbrug FSC® Antal ordrer
Sociale forhold
B8, B9, B10
Hos Prinfo Danmark tror vi på, at trivsel og tryghed er grundlaget for engagement og vækst. Derfor arbejder vi målrettet på at skabe et arbejdsmiljø, hvor både ledere og medarbejdere trives.
I september 2024 lancerede vi #OnePrinfo, støttet af Velliv Foreningen, med fokus på samarbejdskultur, ledelse og trivsel i hele kæden. Projektet, som løber over et år, involverer medarbejdere og ejerledere og omfatter workshops, læringsforløb og fælles refleksion om psykisk arbejdsmiljø.
Vores tilgang virker – det ses i vores sociale ESG- data med lavt sygefravær og høj fastholdelse. Mange af vores virksomheder tilbyder elevpladser, praktik og fleksjob, hvilket skaber værdi for både individ og fællesskab.
Vi tror på, at en stærk arbejdskultur smitter positivt –når vi trives, løfter vi også hinanden. Det er essensen af #OnePrinfo.
Vi ser frem til at præsentere de første resultater i juni 2025 og dele vores erfaringer bredt.
Ansættelsesforhold i Prinfo Danmark
Antal ansatte i Prinfo 577
Antal fuldtidsbeskæftigede 499
Antal deltidsbeskæftigede 45
Antal elever 21
Antal fleksjobbere 12
Sygefravær <4%
Overenskomst
Største delen af Prinfo Danmarks timelønnede medarbejdere er dækket af overenskomstaftale indgået i samarbejde med GRAKOM og HK.
Nationaliteter I Prinfo Danmark har størstedelen af vores ansatte dansk statsborgerskab. Derudover har vi har 16 ansatte EU-statsborgere og 3 ansatte fra ikke EU-medlemslande.
Ledelsessammensætning i Prinfo Danmarks partnervirksomheder
Kønsfordeling af ledere i Prinfo Danmark 19,15% kvinder og 80,85% mænd
Gennemsnit antal bestyrelsesmedlemmer i Prinfos partnervirksomheder 3,4 personer
Kønsfordeling i bestyrelserne 11% kvinder og 89% mænd
Bestyrelsesmedlemmernes nationalitet 100% dansk
Fremmøde procent til bestyrelsesmøder 98%
Aldersgennemsnit for bestyrelsesmedlemmer 55 år
Ledelse og ansvarlighed B11
Trivsel og samarbejde er ikke kun sociale forhold – de er også et udtryk for god ledelse. Med projektet #OnePrinfo har vi i 2024 styrket fokus på ledelseskultur og ansvarlig styring i hele kæden.
Vi ser trivsel som en ledelsesopgave og arbejder målrettet med at skabe tydeligere rammer, bedre kommunikation og fælles standarder. Det styrker både arbejdsmiljøet og vores evne til at udvikle os som organisation.
I den rapporterede periode har Prinfo opretholdt et højt etisk niveau og ansvarligt virke, uden arbejdsrelaterede dødsfald eller juridiske sager relateret til korruption eller bestikkelse.
I Prinfo mener vi, at god forretningsledelse og kvalificeret ESG-rapportering og -arbejde går hånd i hånd. Dermed mener vi, at vores seriøse arbejde på ESGområdet er udtryk for god governance.
På grafen ses fordelingen mellem køn og alder hos Prinfos ansatte.
Prinfos strategiske tilgang til ESG-arbejde
Vores gennemgang af VSME-delen af ESG-rapporten er nu afsluttet. Her har vi givet indblik i, hvordan vi i Prinfo rapporterer på de væsentlige sociale, miljømæssige og økonomiske forhold i vores daglige drift. Men arbejdet stopper ikke her. Vi opfordrer læseren til at læse videre og få indblik i, hvordan vi fremadrettet vil arbejde strategisk og målrettet med bæredygtig udvikling.
Effection: ESG-rapportering – mere end bare god kommunikation
Hos Prinfo Danmark ser vi ESG-rapportering som et strategisk værktøj – ikke kun for den enkelte virksomhed, men som en fælles løftestang for hele vores netværk. Erfaringerne fra vores partnere er afgørende for at udvikle fælles standarder og løfte ambitionsniveauet. Casen fra Effection viser, hvordan det kan gøres i praksis.
2024. Som en naturlig forlængelse af deres dobbeltrettede væsentlighedsanalyse gennemførte de i 2024 et dybdegående projekt om cirkulær økonomi. Formålet var at udvikle en konkret handleplan med fokus på klimapåvirkning, ressourceforbrug, leveran dørstyring.
I 2025 har Effection planlagt et større kompetenceløft i ESG, hvor kundevendte medarbejdere bliver klædt på til i endnu højere grad at rådgive kunder om ansvar lige valg og løsninger.
CASE: Effection
I 2022 etablerede Effection et tværfagligt ESG-udvalg, der hurtigt skabte konkrete resultater – bl.a. affaldssortering, udfasning af PVC og begyndende omstilling til elbiler. I 2023 blev flåden udvidet med el-biler, og der blev indledt samarbejde med Grakom og ClimateCalc om en klima-lommeregner til kundedialog og produktvurdering.
I 2024 har Effection gennemført en dobbelt væsentlighedsanalyse – et vigtigt skridt i den videre udvikling af det strategiske arbejde med ESG. De har samtidig lige udgivet deres tredje ESG-rapport, som dækker kalenderåret
Effection har altid fokus på deres medarbejdere og arbejder løbende på at sikre trivsel og et godt arbejdsmiljø. Det gør de blandt andet ved at bruge feedback som et aktivt værktøj og ved at fremme medarbejderdrevne initiativer, der styrker arbejdsglæden.
Effection viser, hvordan strategisk og forankret ESG-arbejde skaber værdi – internt og eksternt. De har vundet opgaver ved at kunne levere relevant dokumentation og fremstå som en ansvarlig samarbejdspartner. Ledelsens involvering og hele organisationens engagement har været afgørende.
Fælles løft i Prinfo
Vi ser Effection som et eksempel på det potentiale, der findes i hele Prinfonetværket. Vores ambition er at samle erfaringer fra partnere som Effection, systematisere dem og omsætte dem til konkrete tiltag og retningslinjer. På den måde kan vi løfte ESG-niveauet i hele kæden – sammen.
Prinfos tilgang til bæredygtig omstilling og udvalgte ESG-prioriteter med afsæt i FNs Verdensmål
Hos Prinfo Danmark er ansvarlig udvikling en integreret del af vores forretning.
Vi har gennemført en grundig analyse af vores påvirkning på miljø og samfund for at afklare, hvor vi med vores indsats kan skabe størst positiv effekt. Analysen har hjulpet os med at fokusere vores ESG-arbejde og prioritere de verdensmål, hvor vi som brancheaktør i tryk, grafisk produktion og emballage har det største ansvar – og det største potentiale for at bidrage til en bæredygtig omstilling.
På den baggrund har vi udvalgt fire verdensmål som særligt centrale: Verdensmål 8, 12, 13 og 15. De afspejler vores påvirkning gennem materialevalg, energiforbrug og sociale forhold – og danner rammen for vores strategiske arbejde med ESG.
Verdensmål 8 – Anstændige jobs og økonomisk vækst
Vi skaber trygge og inkluderende arbejdspladser med fokus på ligeløn, ligestilling og fleksibilitet. Gennem elevpladser, praktik og fleksjob bidrager vi til social inklusion. Vi ser kompetenceudvikling som nøglen til både medarbejdertrivsel og produktivitet – og arbejder for en vækst, der sker i balance med klima og mennesker.
Verdensmål 12 – Ansvarligt forbrug og produktion
Vores branche har en betydelig miljøpåvirkning via materialeforbrug og affald. Derfor arbejder vi målrettet med kvalitets- og miljøstyring gennem ISO 9001 og 14001. Vi anvender FSC-certificerede materialer
og Svanemærket produktion, som dokumenterer ansvarligt forbrug. Vi vil desuden styrke samarbejdet på tværs af partnerne og indføre fælles retningslinjer, som fremmer cirkulær og mere bæredygtig produktion. Nye leverandørkrav skal sikre dokumentation af deres miljøstrategier og reduktion af klimaaftryk.
Verdensmål 13 – Klimaindsats
Klimaaftryk fra transport, energi og produktion er væsentlige. Mange partnere har allerede taget grønne skridt, bl.a. med elbiler og energirenovering. Vores næste mål er at samle erfaringerne og etablere en fælles klimastrategi, så fremtidige tiltag bliver målbare, koordinerede og integreret med øvrige ESG-initiativer.
Verdensmål 15 – Livet på land
Vores kerneråvarer – papir og pap – stammer direkte fra skoven. Derfor har vi et ansvar for at fremme bæredygtig skovdrift. Vi arbejder for at øge andelen af FSC-certificerede produkter og stiller skærpede krav til leverandørernes praksis gennem audits. Kunder tilbydes CO2kompensation via naturprojekter og skovrejsning, så vi i fællesskab kan tage ansvar for biodiversitet og naturbevarelse.
Afrunding
Med ansættelsen af vores første ESG-koordinator og implementeringen af et nyt datahåndteringssystem har vi i 2025 taget væsentlige skridt mod en mere systematisk og valid ESG-rapportering. Disse tiltag markerer begyndelsen på en ny fase i Prinfo Danmarks bæredygtighedsarbejde – en fase med højere datakvalitet, tættere opfølgning og stærkere dokumentation.
Samtidig bygger vores ESG-strategi på et solidt fundament af certificeringer, som sikrer struktur og troværdighed. FSC®, Svanemærket, ISO 14001 og ISO 9001 er ikke blot mærkater, men centrale elementer i vores måde at arbejde med miljø, kvalitet og ansvarlighed på. De hjælper os med at styre vores udvikling i en retning, der både tager hensyn til klima, samfund og kundernes forventninger.
Vi står ikke alene i denne udvikling. Med GRAKOMs nye ESG-kodeks og analyseværktøjer følger vi branchens bevægelse tæt og ser det som en mulighed for
at styrke vores egen ramme for ansvarlig forretningspraksis. Et fælles sprog og en fælles retning er afgørende, hvis vi skal løfte hele branchen – og denne udvikling ser vi frem til at følge tæt.
Denne rapport er et billede på, hvor langt vi er kommet – og et pejlemærke for, hvor vi skal hen. ESG er ikke et statisk mål, men en kontinuerlig proces. Vi vil derfor fortsat arbejde for at styrke vores indsats, dele viden på tværs af
Prinfo-netværket og udvikle løsninger, der skaber værdi både for vores virksomhed, vores partnere og samfundet omkring os.
Tak for din opmærksomhed. Hvis du har spørgsmål, input eller ønsker samarbejde, er du velkommen til at kontakte:
Prinfo Danmark A/S ESG-koordinator, Morten Ledertoug (morten.ledertoug@prinfo.dk) eller se mere på www.prinfo.dk
Prinfo er en landsdækkende kæde af grafiske kommunikationsvirksomheder, der er kendetegnet ved værdier som kompetence, tilgængelighed og ansvarlighed.