Student Engagement Policy Part 1 (Welsh)

Rhan1: Cyfranogaeth Myfyrwyr mewn Polisi Sicrwydd Ansawdd a Gwelliant 2018/19

Cyd-destun Mae’r Polisi a Fframwaith Cyfranogaeth Myfyrwyr mewn Sicrwydd Ansawdd a Gwelliant wedi ei fwriadu i fod yn gymwys i’r holl fyfyrwyr sy’n astudio gradd ym Mhrifysgol Glyndŵr Wrecsam (PGW), gan gynnwys y myfyrwyr hynny sy’n astudio yn un o ddarparwyr partner PGW yn y DU a thramor. Fodd bynnag, oherwydd lleoliad yr astudio, bydd rhai gweithgareddau cyfranogaeth myfyrwyr yn gymwys i fyfyrwyr sy’n astudio yng nghampysau Prifysgol Glyndŵr Wrecsam ei hun yn unig.

Rhagymadrodd / Pwrpas 1.1 Mae ymgysylltu â myfyrwyr fel partneriaid yn hanfodol i ethos PGW. Mae Gweledigaeth a Strategaeth a’r Strategaeth i Gefnogi Dysgu a Chyflawniad Myfyrwyr 2017-20, yn amlinellu blaenoriaeth PGW i weithio gyda myfyrwyr i ddatblygu agwedd ddiwylliannol sefydlog at gyfranogaeth myfyrwyr. Barn y Brifysgol yw ein bod yn gweithio yn fwy effeithiol gyda’n myfyrwyr ac mae PGW wedi ymrwymo i roi myfyrwyr wrth galon beth a wnawn.

1.2 Mae’r Polisi hwn yn amlinellu sut mae PGW yn cefnogi a galluogi myfyrwyr i gael y cyfle ymgysylltu a chymryd rhan mewn gweithgareddau sicrwydd ansawdd a gwelliant a darparu adborth ar eu profiad dysgu fel myfyrwyr o dderbyniad hyd at raddio. Mae’r Polisi yn darparu datganiad trosfwaol o ymrwymiad y Brifysgol a hefyd crynodeb o’r cyfleoedd i fyfyrwyr ymgysylltu â systemau sicrwydd ansawdd a gwelliant ffurfiol ac anffurfiol. Mae’r manylion gweithredol gweithdrefnol wedi eu cynnwys yn Rhan Dau – Fframwaith ar gyfer Cyfranogaeth Myfyrwyr a allai gael ei ddiweddaru yn rheolaidd i sicrhau gweithredu effeithiol.

3

Rhagymadrodd / Pwrpas

1.3 Mae’r polisi wedi cael ei ddatblygu ar y cyd rhwng y Brifysgol ac Undeb y Myfyrwyr, gyda chyfraniad gwerthfawr gan gynrychiolwyr myfyrwyr ar Gyngor y myfyrwyr.

1.4 Yn natblygiad y polisi hwn, mae Cod Ansawdd Asiantaeth Sicrwydd Ansawdd y DU, Pennod B5 – Ymgysylltu â Myfyrwyr wedi cael ei ystyried ac mae PGW wedi ymrwymo i’r disgwyliad fod: “Darparwyr addysg uwch yn cymryd camau bwriadol i ymgysylltu â phob myfyriwr, yn unigol a chasgliadol, fel partneriaid mewn sicrhau a gwella eu profiad addysgol.”

4

Rhagymadrodd / Pwrpas

Cyngor y Myfyrwyr a benderfynodd ar y model a amlinellir isod i amlinellu’r cyfleoedd i fyfyrwyr gymryd rhan a chyfrannu barn, adborth a llunio profiad dysgu, addysgu a phrofiad myfyrwyr ar:

Lefel modiwl

Lefel rhaglen

Lefel cyfadran

Lefel prifysgol

5

Cwmpas 2.1 Mae’r polisi a fframwaith wedi eu bwriadu i fod yn gymwys i’r holl fyfyrwyr cofrestredig ar draws pob campws a lle’n ymarferol yn gymwys i fyfyrwyr sy’n astudio mewn sefydliadau partner, a bydd yn cael ei adolygu ar ôl un flwyddyn o weithrediad gan PGW, cynrychiolwyr myfyrwyr, staff a’r Undeb Myfyrwyr. Mae’r Polisi yn gymwys beth bynnag y bo lefel a dull yr astudio. Mae hyn yn cynnwys myfyrwyr israddedig ac ôl-raddedig; myfyrwyr wedi eu dysgu a rhai ymchwil; myfyrwyr llawn amser a rhan-amser, gan gynnwys y rheiny sy’n cymryd rhan mewn datblygu proffesiynol parhaol sy’n ennill credyd; a myfyrwyr wedi eu lleoli ar gampws, mewn gwaith a dysgu o bell. Mae’n cynnwys myfyrwyr y DU, Ewropeaidd a rhyngwladol, beth bynnag yw eu cyllido.

Diffiniad o Ymgysylltu â Myfyrwyr 3.1 Mae PGW yn diffinio ymgysylltu â myfyrwyr fel y broses o gymryd camau bwriadol a chadarnhaol i rymuso a chynnwys yr holl fyfyrwyr, mewn partneriaeth â staff a’i gilydd, i lunio eu profiad dysgu fel myfyrwyr. Mae hyn yn cynnwys yn unigol (e.e. trwy arolygon) ac yn gasgliadol (e.e. trwy grwpiau ffocws myfyrwyr) ac mae’n cael ei ategu gan ymrwymiad i sicrhau bod gan bob myfyriwr, beth bynnag yw eu cefndir neu leoliad, allu ystyriol i gyfrannu gyda’r pwrpas o sicrhau a gwella profiad dysgu’r myfyriwr i’r carfannau presennol a rhai’r dyfodol.* 3.2 Mae persbectif a llais myfyrwyr yn hollbwysig i ansawdd addysg uwch, gan amlygu ymarfer da a meysydd lle gallai gwelliannau gael eu gwneud er budd pawb. Mae’r Brifysgol yn ystyried Undeb y Myfyrwyr yn llais casgliadol y myfyrwyr beth bynnag yw lleoliad astudio. Mae Undeb Myfyrwyr Glyndŵr Wrecsam yn lladmerydd cryf ac enillodd wobr NUS cenedlaethol yn 2017 am y system cynrychiolydd cwrs, rhaglen hyfforddiant sy’n gysylltiedig â’i fodiwl adfocatiaeth. Enillodd hefyd Undeb Myfyrwyr Addysg Uwch y Flwyddyn yng Nghymru yn 2018.

*Diffiniad Prifysgol Glyndŵr Wrecsam o ymgysylltu â myfyrwyr sy’n adlewyrchu Cod Ansawdd y DU

Pennod B5.

Diffiniad o Ymgysylltu â Myfyrwyr 3.3 Mae gan fyfyrwyr sy’n astudio yng nghampysau PGW system o diwtoriaid personol a’r agweddau anffurfiol a ffurfiol o gynrychiolaeth myfyrwyr, ochr yn ochr ag agwedd gefnogol at ddysgu ac addysgu, yn hyrwyddo diwylliant lle mae croeso i farn myfyrwyr ar bob lefel; modiwl, rhaglen, cyfadran a phrifysgol. Mae’r Brifysgol wedi ymrwymo i gyfathrebu pryd a sut mae eu hadborth wedi cael ei weithredu i fyfyrwyr, ac os nad yw newid yn bosibl, y rhesymau pam.

3.4 Mae gan fyfyrwyr sy’n astudio gyda darparwyr partner hefyd systemau yn eu lle i ddarparu agweddau anffurfiol a ffurfiol o gynrychiolaeth myfyrwyr i hyrwyddo diwylliant lle mae croeso i farn myfyrwyr ar bob lefel. Mae darparwyr partner wedi ymrwymo i gyfathrebu pryd a sut mae eu hadborth wedi cael ei weithredu i fyfyrwyr, ac os nad yw newid yn bosibl, y rhesymau pam.

Cyfleoedd Cyfranogaeth Myfyrwyr 4.1 Mae llawer o ffyrdd y gall myfyrwyr rannu barn, adborth, syniadau a bod yn rhan o wneud penderfyniadau i lunio sicrwydd ansawdd a gwelliant profiad addysgol myfyrwyr. Mae’r rhestr isod yn amlinellu rhai enghreifftiau o’r cyfleoedd i fyfyrwyr gymryd rhan ar sail unigol a chasgliadol: • • • •

• •

Sefyll am enwebiad fel cynrychiolydd cwrs neu Gyfadran Cymryd rhan fel cynrychiolydd myfyrwyr ar bwyllgorau Prifysgol Sefyll am enwebiad yn etholiadau Undeb y Myfyrwyr i fod yn swyddog Cymryd rhan mewn mecanweithiau adborth fel arolygon mewnol ac allanol, arolygon modiwl PGW o’r fath a’r Arolwg Myfyrwyr Cenedlaethol (NSS) Cymryd rhan mewn grwpiau ffocws ar faterion penodol Mynychu Fforymau Llais Myfyrwyr i rannu adborth, barn a syniadau

•

• • • •

Cymryd rhan mewn archwiliadau ac arolygiadau sefydliadol Rhannu adborth a syniadau trwy wefan ddienw ‘Dweud wrth Glyn’ Cymryd rhan mewn adolygiadau rheolaidd pan mae rhaglenni astudio yn cael eu hadolygu Cymryd rhan mewn panelau dilysu pan mae rhaglenni astudio newydd yn cael eu datblygu Siarad yn anffurfiol gyda darlithwyr, tiwtoriaid personol, cynrychiolwyr myfyrwyr, Swyddogion Undeb Myfyrwyr a staff cefnogi proffesiynol

Cyfleoedd Cyfranogaeth Myfyrwyr 4.2 Mae’r diagram isod yn dangos meysydd lle gall ac y mae adborth myfyrwyr

wedi gwella’r profiad academaidd:

ceisio a derbyniad

cefnogi myfyrwyr ac adnoddau dysgu

cyflwyno a throsglwyddo i mewn i addysg uwch

asesu ac adborth

cynllunio rhaglen - ei chynnwys a'i darparu

darparu addysgu

Os oes angen rhagor o wybodaeth arnoch ar ymgysylltu â myfyrwyr cysylltwch â Katie Taffinder, Cydlynydd Llais Myfyrwyr Undeb Myfyrwyr Wrecsam Glyndŵr ar: katie.taffinder@glyndwr.ac.uk 01978 293316

Buddion Cymryd Rhan i Fyfyrwyr a PGW

5.1 Mae cyfranogaeth myfyrwyr yn bwysig i ddatblygu ansawdd dysgu, addysgu a’r amgylchedd cefnogi yn barhaus, gan amlygu meysydd o ymarfer da a lle gallai gwelliannau gael eu gwneud.

5.2 Wrth geisio barn myfyrwyr Undeb Myfyrwyr Wrecsam Glyndŵr (WGSU) mae’r Brifysgol yn anelu at fod yn hygyrch, cefnogol, arloesol ac uchelgeisiol.

Buddion Cymryd Rhan i Fyfyrwyr a PGW Myfyrwyr

Prifysgol

•

Galluogi myfyrwyr i lunio, gwella a dyrchafu’r profiad dysgu, addysgu a myfyriwr yn gyffredfinol, i’r myfyrwyr presennol a’r rheiny fydd yn astudio yn y dyfodol.

•

Mae persbectif myfyrwyr yn hanfodol i adnabod beth sy’n gweithio’n dda a meysydd y gellir eu gwella.

•

Myfyrwyr yn datblygu sgiliau trosglwyddadwy allweddol ac yn gwella eu C.V a cynyddu eu sgiliau cyflogadwyedd

•

Sicrhau bod myfyrwyr wrth galon unrhyw broses gwneud penderfyniadau.

•

Myfyrwyr wrth galon prosesau gwneud penderfyniadau’r Brifysgol, dylanwadu ar newid a gwelliant

•

Gwella perthnasoldeb, strwythur a darpariaeth rhaglenni PGW a gwella’r cyfleoedd dysgu

•

Galluogi myfyrwyr i fod yn bartneriaid yn eu haddysg

•

•

Gall cymryd rhan gyfrannu at fodiwl adfocatiaeth – 20 credyd ychwanegol.

Staff a myfyrwyr yn gweithio mewn partneriaeth i greu datrysiadau, gan greu cymuned o weithio mewn partneriaeth.

Dulliau Ymgysylltu â Myfyrwyr

Dulliau Ymgysylltu â Myfyrwyr

Dulliau Ymgysylltu â Myfyrwyr

Dulliau Ymgysylltu â Myfyrwyr

Dulliau Ymgysylltu â Myfyrwyr

Dulliau Ymgysylltu â Myfyrwyr

Dulliau Ymgysylltu â Myfyrwyr

Hyfforddiant a Chefnogaeth 7.1 Mae hyfforddiant i staff ynglŷn â phrosesau ymgysylltu â myfyrwyr yn cael ei wneud yn gydweithredol rhwng PGW ac Undeb y Myfyrwyr. Mae hyfforddiant a chefnogaeth yn cael eu cynnig trwy gydol y flwyddyn academaidd trwy nifer o ffyrdd, er enghraifft:

•

Cynhadledd staff flynyddol: Sesiynau wedi eu darparu gan y Ganolfan Myfyrwyr a Rhaglenni ar y System Gynrychioli Cwrs, Dweud wrth Glyn, Fforymau Llais Myfyrwyr a chynlluniau newydd eraill

•

Hyfforddiant ar gyfer cadeiryddion SVF: Wedi ei ddarparu’n flynyddol gan y Ganolfan Myfyrwyr a Rhaglenni ac Undeb y Myfyrwyr.

•

Llawlyfr Cynrychiolydd Cwrs: Mae gan Undeb y Myfyrwyr lawlyfr penodol gyda chyfarwyddyd ar y System Gynrychioli Cwrs ar gyfer staff a sefydliadau partner.

Ar gyfer trefniadau partner mae canllawiau electronig yn cael eu darparu ar VLE PGW ar gyfer mynediad staff partner a myfyrwyr.

20

Cydnabod Cyfraniad Myfyrwyr

8.1 Mae PGW ac Undeb y Myfyrwyr wedi ymrwymo i gydnabod gwerth ymgysylltu â myfyrwyr a sicrhau bod myfyrwyr yn teimlo eu bod yn cael eu gwobrwyo am eu cyfranogaeth.

21

Modiwl Adfocatiaeth Mae Modiwl Adfocatiaeth gwerth 20 credyd ychwanegol, wedi ei greu mewn partneriaeth ag adran Ieuenctid a Chymuned PGW, ar gael, am ddim, i gynrychiolwyr cwrs sy’n astudio yng nghampysau Prifysgol Glyndŵr Wrecsam, gyda golwg ar ddatblygu’r modiwl hwn ar gyfer darpariaeth ar-lein i gynnig y modiwl i bob cynrychiolydd cwrs.

Roedd y cwrs proffesiynol hwn sydd wedi ennill gwobr wedi ei gynllunio’n bwrpasol i ddarparu’r sgiliau a gwybodaeth i ymarfer adfocatiaeth annibynnol.

Mae’r sgiliau a’r wybodaeth a gasglwyd trwy’r cwrs hwn yn drosglwyddadwy, gan alluogi dysgwyr o ystod o ddisgyblaethau i ddefnyddio egwyddorion ac ymarferion adfocatiaeth annibynnol mewn amrywiaeth o leoliadau, gan gynnwys yn PGW ac fel unigolyn graddedig.

Mae myfyrwyr yn dysgu am bwrpas ac egwyddorion adfocatiaeth annibynnol, y berthynas adfocatiaeth, sut i ddatblygu a chynnal y berthynas adfocatiaeth a sut i gynrychioli llais eraill. Mae’r cwrs hwn yn ehangu ar ddealltwriaeth cynrychiolydd y cwrs o’r system gynrychioli cwrs yn PGW ac yn rhoi cydnabyddiaeth ffurfiol o’r hyfforddiant a wneir a’r rôl a gyflawnir fel Cynrychiolydd Cwrs.

Mae Glyn yn Rhoi I fyfyrwyr sy’n astudio yn PGW, mae myfyrwyr yn ymrwymo llawer o oriau o’u hamser i gymryd rhan mewn prosesau sicrwydd ansawdd a gwelliant ochr yn ochr â’u hastudiaethau. Mae PGW, mewn partneriaeth ag Undeb y Myfyrwyr, wedi ymrwymo i sicrhau bod myfyrwyr yn teimlo wedi eu gwerthfawrogi a’u cydnabod am eu cyfraniadau ac wedi cyflwyno’r cynllun Mae Glyn yn Rhoi.

Cynllun gwirfoddoli yw Mae Glyn yn Rhoi, a gyflwynwyd yn 2017, dan arweiniad Undeb y Myfyrwyr, ac yn cydnabod oriau gwirfoddoli myfyrwyr. Mae cyfle i fyfyrwyr ennill medal Bres, Arian neu Aur, gan ddibynnu ar y nifer o oriau y gwirfoddolant. Mae’r wobr yn cael ei chyflwyno yn seremoni Wobrau Blynyddol Undeb y Myfyrwyr. Mae hyn yn arddangosiad arall o ymrwymiad y Brifysgol i gydnabod cyfranogaeth myfyrwyr a’r cyfraniad gwerthfawr i wella profiad dysgu myfyrwyr.

Gwobr Flynyddol Undeb y Myfyrwyr I fyfyrwyr sy’n astudio ym Mhrifysgol Glyndŵr Wrecsam, pob blwyddyn, mae Undeb y Myfyrwyr yn cynnal eu seremoni wobrau flynyddol i ddathlu a chydnabod cyflawniadau myfyrwyr a staff. Mae’n gyfle i fyfyrwyr enwebu staff academaidd a gweithredol mewn categorïau fel Tiwtor Personol Gorau. Mae’r seremoni hefyd yn gyfle i wobrwyo chwaraeon a chymdeithasau myfyrwyr, myfyrwyr sy’n gwirfoddoli, cynrychiolwyr myfyrwyr. Wedi ei mynychu gan yr IsGanghellor a rheolwyr uwch, mae’r noson wobrau yn dangos y diwylliant cymuned a’r bartneriaeth waith mae staff a myfyrwyr yn mabwysiadu wrth ddathlu cyflawniadau.

Talu Treuliau I fyfyrwyr sy’n astudio ym Mhrifysgol Glyndŵr Wrecsam, mae gan fyfyrwyr sy’n mynychu Byrddau Cyfadran a digwyddiadau Arfarnu / Ailarfarnu, hawl i hawlio lwfans mynychu bach i gydnabod eu cyfraniad ac i dalu am unrhyw gostau teithio a allai fod wedi cael eu creu.

Diwedd y polisi

26