
Seguro de eventos para eventos seguros
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Calendário de feiras.
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Check list para contratação de espaços de eventos
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Calendário de feiras.
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Check list para contratação de espaços de eventos
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Por Claudio Moyses
Cada vez mais as empresas, organizações e entidades sabem da importância da realização de um evento para beneficiar suas atividades, sejam internas, de vendas ou relacionamento com o mercado.
As reuniões virtuais vieram com o propósito de facilitar o encontro entre pessoas e otimizar o tempo de cada envolvido, mas a experiência destes últimos anos mostrou que nada supera a integração entre as pessoas, a troca de contato físico, visual e outros fatores, seja em encontros sociais, comerciais, técnicos ou de exposição de produtos. Por mais prático que um evento virtual possa parecer, nada substitui o evento presencial.
Assim sendo, como um evento significa investimento por parte de quem irá realizalo, para que se possa obter o maior resultado possível, o local do evento é fundamental.
Vários são os exemplos de quem esteve em um evento cujo propósito era muito
interessante, mas o local escolhido não proporcionou resultados positivos esperados, nem para quem organizou ou evento e nem para quem participou do mesmo como convidado.
Assim sendo, é muito importante escolher um local com a infraestrutura adequada, bem localizado, com condições de salubridade e segurança aos participantes. Toda a estrutura existente no local irá influenciar o resultado do evento ou positivamente, ou negativamente.
Quantos organizadores se preocupam com a documentação do local do evento? Será que todas as obrigações legais estão em ordem? Quem se lembra da tragédia da boate Kiss em Santa Maria/RS? Quem se lembra de um Ministro que veio à óbito por fungos advindos do sistema de ar condicionado? Os participantes do evento podem ser contaminados ou o local faz a manutenção adequadamente?
O local do evento possui restaurante
no local? No local do evento há estacionamento para os participantes? Há hotel no local para hospedar organizadores e participantes?
O local a ser realizado o evento tem a preocupação com sustentabilidade e meio ambiente? As questões ESG estão presentes no local a ser escolhido para sediar o evento?
A organização de um evento exige muito planejamento para se obter bons resultados e a escolha do local é, sem dúvida, a primeira preocupação de quem deseja sucesso no evento idealizado.
Esta edição da Immensità em Revista traz algumas matérias importantes para mostrar a importância da escolha do local para a realização de um evento, além de outras matérias interessantes.
Boa leitura. ■
Filé de Robalo assado em baixa temperatura, caponata e molho de tamarindo.
Infofeiras.com.br Calendário de feiras.
Cuidados em eventos
Cuidados com a segurança na escolha do local para a realização de seu evento.
Eventos Seguros
Seguro de Eventos para Eventos Seguros.
Aconteceu na
Espaço Immensità é escolhido como palco para exposição de veículos.
Aconteceu na Região
Espaço Immensità é escolhido como sede para um megaevento motivacional.
Cuidados em Eventos
Check List para contratação de espaços de eventos.
Região
Segurança no estabelecimento hoteleiro
IMMENSITÀ EM REVISTA Ano 7 - Nº 37 Set/Out 2024
Autor Corporativo: MORI Administração e Participação Ltda. Av. Luiz Dumont Villares, 392 Jd. São Paulo - São Paulo - SP
Jornalista Responsável: Claudio Moyses MTB 0064687-SP
Diretora Financeira: Sylvia Fontana Moyses
Coordenador Responsável: Diego Baldo Ribieiro
Projeto Gráfico: MORI Administração e Participação Ltda.
Revisão: Argan Havanese
Diagramação: Diego Baldo Ribeiro
Periodicidade: Bimestral
Distribuição: Gratuita
Contato e Publicidade: mkt@immensita.com.br
Capa: br.freepik.com
A Immensità em Revista ISSN 2526-2610 se isenta pelas opiniões nos artigos, notícias assinadas, entrevistas e anúncios. É destinada aos moradores e estabelecimentos comerciais da região norte de São Paulo, além dos hóspedes e visitantes do Nortel - Centro Hoteleiro Norte e também aos visitantes e clientes do Espaço Immensità.
Receita:
- 250 g de robalo - Sal - 1 cebola
- 100 gramas de berinjela
- 120 gramas abobrinha
- 100 gramas de tomate
- Azeite
- 200 ml de vinho tinto
- 50 g de Demi glacê
- 60 g de manteiga
Modo de preparo:
Tempere o robalo e asse a 120 graus, faça uma caponata com os legumes e refogue em uma frigideira.
Reduzir o vinho com o Demi glacê, acrescente a manteiga e reserve.
Caramelizar a cebola no açúcar e deixar descansar.
Monte o prato por final acrescente o molho e o espinafre fresco.
Alexandre Afonso tem a hospitalidade e a gastronomia na história da família, filhos de portugueses, seguiu seu sonho cursando o Le Cordon Bleu de Paris, e então se desenvolvendo como profissional em várias experiências pela Europa e Brasil.
Entre elas, merecem destaque, o estágio de 01 ano com Ferran Adrià no El Buli (seu restaurante escola) e estudos complementares na escola Vila Moura em Portugal. No seu currículo constam desde projetos de grande porte como o Gerenciamento Gastronomico das Olimpiadas do Rio, e resorts como o Club Med, outros hotéis de luxo como Tivoli Monfarrej e projetos extremamente detalhistas de alta gastronomia como o restaurante itaIN, flagship do Grupo Bonjardim – um projeto único e exclusivo cheio de brasilidade e que celebra o jeito paulistano de viver.
O Chef Alexandre Afonso assina os projetos exclusivos de cardápios de eventos do Espaço Immensità, supervisionando toda a equipe de cozinha e a seleção dos ingredientes junto aos fornecedores e demais parceiros do Grupo Bonjardim.
TATTOO WEEK NOV 15
EXPO CENTER NORTE ABRAMGE NOV 21 IBIRAPUERA RD SUMMIT NOV 06
EXPO CENTER NORTE FENAUTO DEZ 03
EXPO CENTER NORTE VEGFEST DEZ 05
EXPO CENTER NORTE BTFF NOV 22
EXPO CENTER NORTE *Outubro de 2024
A empresa MORI administração e Participação Ltda, especializada em planejar e gerenciar eventos, deixa uma dica que poderá ser útil para quem trabalha neste segmento.
Por Gabriela Pace
Advogada formada pela PUC-SP, Especialista em Direito Civil pela Universidade Presbiteriana Mackenzie, Professora assistente em Direito Civil na PUC-SP.
Aescolha pelo espaço para a realização do seu evento não deve ocorrer considerando apenas o preço e beleza do local. Questões relacionadas à estrutura e à segurança devem ser avaliadas para que você e seus convidados estejam resguardados em qualquer situação e imprevisto.
É importante ter em mente que, no caso de acidentes ou emergências no local alugado, você também será responsável pelas ocorrências.
Por isso, além das cláusulas relacionadas à responsabilidade do contratante, é importante que o responsável pelo local apresente todos os requisitos necessários para a segurança e o conforto do seu evento e para seus convidados.
Entre os principais requisitos a serem apresentados pelo local estã o:
- AVCB - Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros;
- Alvará de Funcionamento emitido pela Prefeitura do Município em questão;
- PMOC - Plano de Manutenção, Operação e Controle;
- Relatório de qualidade do ar dos ambientes.
Garantir a segurança dos seus convidados no dia do evento é de extrema relevância, por isso, é preciso que exista a garantia de que o local esteja em conformidade com a lei e todas as normas de segurança antes da preocupação com o custo da locação.
A escolha do local deve ser feita com responsabilidade e prudência. Isso porque a contratação de locais com reputação notória influenciará diretamente no sucesso do seu evento.
Lembre-se: a estrutura e segurança do local estão diretamente ligados ao êxito de sua produção e a responsabilidade de quem escolhe o local do evento é sua. ■
Por Élcio Fontana
Graduado pela FGV como administrador de empresas, pós-graduado pela PUC, professor da ENS (Escola Nac. de Seguros), corretor de seguros há mais de quatro décadas e diretor da EDEN Insurance Corretora de Seguros.
Prevenção e Seguro são sinônimos para o sucesso e uma garantia para não sofrer prejuízos ao realizar qualquer evento.
Por mais organizado e estruturado que esteja um evento, imprevistos podem acontecer e causar um grande desconforto para seus convidados e para a imagem de sua empresa.
Trabalhar na produção e organização de convenções, treinamentos, torneios, shows, festas, casamentos, formaturas e espetáculos afins, nos quais estão envolvidos palestrantes, atletas, artistas, músicos, figurinistas, cenógrafos, equipes de fotografia e filmagem, efeitos especiais, maitres, garçons e serviços de manobristas, motoristas e muitos outros profissionais, requer um seguro específico que garanta ao organizador e/ou expositor uma proteção contra surpresas e prejuízos que podem até comprometer a continuidade de seu negócio.
Foi pensando nisto que a Eden Insurance Corretora de Seguros desenhou um produto com cobertura para imprevistos capazes de comprometer todo o projeto de organizadores, expositores, promotores, patrocinadores e seus prestadores de serviço, buscando no mercado um seguro personalizado e de fácil contratação, não importando o porte ou as características do seu evento que podem ser corporativos, sociais, esportivos, técnicos, promocionais e religiosos.
Diante de toda esta complexidade é muito importante pedir um orçamento à um especialista, que conheça bem as coberturas e transfira os riscos, na hora de organizar ou promover seu evento mediante um custo bastante razoável, para uma Cia. Seguradora. E sua contratação pode ser feita por empresas promotoras ou organizadoras e até mesmo pelo cliente final, patrocinadores e pessoas físicas.
Estamos falando de mais de quinze coberturas, sendo algumas básicas de Responsabilidade Civil que cobre danos causados a terceiros, inclusive Acidentes Pessoais e Assistência médica, hospitalar e odontológica aos convidados, participantes, inclusive profissionais de apoio na organização do evento (staff) e de Riscos Diversos, cobrindo danos patrimoniais.
Citando algumas delas na modalidade de Responsabilidade Civil: garante ressarcimentos para danos materiais, corporais ou morais causados a terceiros durante e no local do evento, desde a sua concepção até a desmontagem, inclusive durante a montagem e desmontagem do evento, como: Incêndio e/ou explosão originados no local do evento; tumultos na platéia em virtude de ação ou omissão do Segurado; danos decorrentes do fornecimento de bebidas e comestíveis pelo Segurado ou por empresa terceirizada por ele; danos causados em razão de acidentes relacionados à queda, lançamento ou deslocamento de quaisquer objetos, dentro do espaço do seu evento; ou ainda decorrentes de desabamento, total ou parcial, de arquibancadas, palcos, cenários e
de quaisquer adaptações efetuadas e/ou autorizadas pelo Segurado no local do evento; danos causados por falha dos profissionais que trabalham no ambulatório médico e/ou odontológico administrado pelo Segurado ou por Empresa por ele contratada, no local do evento, desde que decorrentes de procedimentos autorizados pelas Autoridades Competentes.
E outras de Riscos Diversos como prejuízos materiais, indenizando despesas causadas por eventual cancelamento, adiamento ou interrupção do evento, incluindo as geradas pela ausência dos artistas e/ou palestrantes (no show); perdas e danos aos equipamentos de som, iluminação, filmagens ou projeção, instrumentos musicais, causados durante o evento, sejam no local, como também durante o transporte para o local do evento. E ainda prejuízos causados pelo uso e pela conservação do imóvel de terceiros; danos ao conteúdo do local; valores arrecadados na bilheteria; valores para despesas de produção (roubo em mãos de portadores) e até mesmo, guarda de veículos de terceiros/convidados e participantes.
Vale lembrar que há uma lei que obriga a contratação do seguro e algumas cláusulas em eventos que estão em aprovação. A nova redação do artigo 20 do Decreto-Lei 73/66 afirma que espetáculos teatrais, danceterias, show e boates, salões e exposições, entre outros eventos, terão obrigatoriamente que possuir o seguro para eventos. Existe ainda a Lei Estadual/SP 11.265, de 14/11/2002, que instituiu a obrigatoriedade
da contratação desse seguro por parte de quem promove o evento, seja ele artístico, esportivo, cultural e/ou recreativo, com cobrança de ingresso no Estado de SP. A Lei prevê também aplicação de multa ao proprietário do imóvel onde ocorre o evento, caso ele permita a realização do evento sem a contratação do respectivo seguro.
Para mim foi uma grande satisfação poder apresentar esta modalidade de seguro pouco conhecida e que pode livrar os organizadores/patrocinadores de eventos de futuras dores de cabeça e até mesmo de indenizações dispendiosas, junto com a boa notícia de que o custo desse seguro sempre surpreende, pelo baixo custo e atende muito bem as necessidades de quem realiza eventos.
Está esperando o que, para contratar já, o seu seguro?
Élcio Fontana, graduado pela FGV como administrador de empresas, pós-graduado pela PUC, professor da ENS (Escola Nac. de Seguros), corretor de seguros há mais de quatro décadas e diretor da EDEN Insurance Corretora de Seguros. ■
No dia 19 de setembro de 2024, o Espaço Immensità sediou um evento sobre veículos e palestras sobre regulamentação de transferências de titularidade de veículos, reunindo Presidente do DETRAN e Lojistas de Veículos.
“O bom do Espaço Immensità é a ausência de pilares no grande salão, o que possibilita a montagem do evento em vários formatos, seja auditório, exposições, palcos, etc”,o que proporciona várias opções de eventos, comentou um dos participantes do evento.
Mais de 200 veículos utilizaram o sistema de vallet do Espaço Immensità com rapidez e qualidade tanto na recepção quando na entrega dos veículos, surpreendendo positivamente à todos.
“Um ponto que surpreende a todos é a entrada ao Espaço pela Av. Luiz Dumont Villares mostrando a imponência do local, a segurança e o conforto dos que chegam, mesmo para quem vem a pé”, comentou o chefe da segurança do Espaço.
Agende uma visita com os profissionais do departamento comercial pelo telefone: 11 2972-8111 e venha conhecer as instalações do Espaço Immensità.
Nos dias 06 e 07 de agosto de 2024, mais de 1.000 pessoas estiveram presentes no Espaço Immensità assistindo à várias palestras de várias personalidades empresariais, em um ambiente de muita participação e motivação.
“Tudo em um só local” , comentavam os organizadores e participantes por conta da existência de serviço de vallet, imensas salas de reunião, restaurante, hospedagem de alta qualidade e até ponto de taxi no local, o que facilitou, não só a montagem e realização do evento, como a comodidade dos participantes.
“Em São Paulo, o fundamental é oferecer a comodidade e a segurança para quem participa de um evento, tais como ter no mesmo local todos os serviços necessários, para que não haja necessidade de sair do local”, comentou o Gerente Geral do Wyndham Garden São Paulo Convention Nortel, estrutura hoteleira a qual está integrado o Espaço Immensità.
Agende uma visita com os profissionais do departamento comercial pelo telefone: 11 2972-8111 e venha conhecer as instalações do Espaço Immensità.
A empresa MORI administração e Participação Ltda, especializada em planejar e gerenciar eventos, deixa uma dica que poderá ser útil para quem trabalha neste segmento.
Sempre pensando na realização de eventos cada vez melhores, a Immensità em Revista, traz nessa edição, um check list completo elaborado pela empresa MORI Administração e Participação Ltda, para ajudar na hora da contratação de um espaço de eventos.
A escolha do local para eventos é fundamental para o sucesso do mesmo. Deste modo, segue itens que devem ser analisados antes da tomada de decisão por um espaço:
ȃ Entrada independente para o espaço de eventos;
ȃ Pé direito mínimo de 4 metros;
ȃ Ausência de pilares nos salões para não prejudicar a visão dos participantes;
ȃ Hall de entrada que permita montagem de recepção aos eventos;
ȃ Existência de hotel no local para permitir hospedagem dos participantes;
ȃ Estacionamento no local com vagas suficientes para atender os participantes;
ȃ Restaurante no local com qualidade comprovada para atender ao evento;
ȃ Possibilidade de exposição de veículos grandes no local do evento;
ȃ Possibilidade de diversos eventos simultâneos no mesmo local;
ȃ Sistema de isolamento acústico interno;
ȃ Glamour, requinte e status que o espaço oferece aos eventos;
ȃ Facilidade de vias de acesso ao local;
ȃ Transporte público existente no entorno do local;
ȃ Entretenimentos no entorno do local;
ȃ Distância entre a via pública e o hall de entrada do espaço para segurança dos participantes;
ȃ Conforto e segurança para quem chega ao evento (chuva, perigo de assalto);
ȃ Ventilação natural nos banheiros possibilitando qualidade sanitária do ar;
ȃ Piso frio ao invés de carpete, para proporcionar qualidade sanitária do ar nos salões;
ȃ Equipe comercial eficiente e simpática;
ȃ Equipe operacional competente e eficaz;
ȃ Qualidade comprovada de satisfação dos clientes;
ȃ Espaço de eventos com Certificado Ambiental Internacional atestando sua Alta Qualidade Ambiental. ■
Émuito comum recebermos relatos de hóspedes que ficam hospedados em cidades grandes, em que foram vítimas de furtos e roubos.
Um dos relatos que recebemos é que, um hóspede, ao sair do estabelecimento hoteleiro em que estava, foi abordado por ladrões, que levaram seu laptop que estava em uma mala e, junto com ela, documentos e dinheiro. Isso porque a porta de entrada e saída do hotel era a divisa com a calçada da avenida em que este hotel estava situado.
Outro relato foi que um casal, hospedado em um hotel no bairro dos jardins, em São Paulo, que foi até a calçada, em frente ao hotel, no intuito de esperar um Uber. Quando estava verificando a localização do Uber em seu aparelho celular, o hóspede conta que um rapaz conseguiu pegar o seu celular e sair correndo.
“Ainda bem que foi só o celular pois poderia causar algum dano físico para nós”, conta o hóspede que estava com sua esposa.
Estabelecimentos hoteleiros precisam oferecer, além de qualidade e conforto, segurança aos seus hóspedes e visitantes. O Wyndham Garden São Paulo Convention Nortel, localizado na Av. Luiz Dumont Villares n° 400, conta com diversos itens de segurança e conforto.
Em primeiro lugar, está localizado em uma grande avenida onde
moradores de toda a região praticam caminhadas o dia todo e conta com ciclo faixa, o que faz da avenida, um local seguro.
Outro Item muito importante é a distância existente entre a calçada do empreendimento e o local de convívio dos hóspedes e visitantes do Wyndham Garden São Paulo Convention Nortel. A distância entre a área de convívio de hóspedes e visitantes da rua é de 30 metros, ou seja, qualquer pessoa que estiver entrando, vai percorrer
30 metros de rampa, com o acompanhamento de seguranças do empreendimento. Convenhamos, é mais fácil um mal-intencionado escolher outro empreendimento para cometer furto, roubo ou outro ilícito.
Um outro item importante é a estrutura existente dentro do empreendimento, longe da rua: ponto de taxi. No Wyndham Garden São Paulo Convention Nortel existe um ponto de taxi dentro do empreendimento, ou seja, hóspedes ou visitantes podem pegar um taxi dentro do empreendimento, sem o inconveniente de esperar na calçada, sujeito ao perigo de ladrões ou mesmo à chuvas e outros inconvenientes.
A área de lazer do empreendimento fica nas coberturas dos edifícios, mais um fator de conforto e segurança para hóspedes e visitante. “Eu já conheci diversos estabelecimentos no Brasil, mas um estabelecimento hoteleiro que oferece qualidade, conforto e segurança como o Wyndham Garden São Paulo Convention Nortel, são muito poucos”, comenta Dalmo Valim, Gerente Geral do empreendimento.■
O CERTIFICADO DE “CONSCIÊNCIA
OS REPRESENTANTES DAS SEGUINTES EMPRESAS QUE
PENSARAM NO MEIO AMBIENTE E ESCOLHERAM UM
LOCAL DE EVENTOS QUE POSSUI CERTIFICAÇÃO DE ALTA QUALIDADE AMBIENTAL:
Empresa Natura
Evento Treinamento de Vendas
Quem esteve Luciana Maldonado e equipe
Empresa Dakota
Evento Show Room Universo Dakota
Quem esteve Flávio Lamb
Empresa Rede Construai
Evento Rodada de Negócios
Quem esteve
Carlos Antonio e Rene Ferreira
Empresa BR Brand
Evento
Convenção BR Brand
Quem esteve
Ana Leonor, Gustavo Meireles, Ivana Menezes e Celina A. Moreira
BÊBADOS
Um sujeito rico, um funcionário público e um bêbado estão dividindo uma mesa em um bar e pedem um chopp cada um. Quando a bebida chega, percebem que há uma mosca em cada taça. O sujeito rico pede ao garçon para trazer outro chopp. O funcionário público derrama o suficiente da espuma para tirar a mosca e bebe o resto. Já o bêbado enfia a mão na taça, pega a mosca pelas asas e ordena: – Cospe tudo! Cospe tudo!
A MAIORIA VENCE
O sujeito procura seu médico e diz: – Doutor, eu gostaria de fazer uma vasectomia.
O médico respondeu: – É algo que deve ser muito bem pensado antes da decisão. O que sua família acha? Ela concorda?
E o sujeito responde: – Sim, foi feito uma votação lá em casa e resultado foi: 14 a favor e 3 contra..
SURPRESA
Na manhã de seu aniversário, a mulher diz ao marido:
– Sonhei que você me deu um colar de diamantes. O que você acha que isso significa?
O marido responde:
– Acho que você vai descobrir hoje a noite
Chega a noite e o marido chega em casa com um pequeno pacote e o entrega à mulher. Ela rasga o pacote com entusiasmo e encontra um livro: “O significado dos sonhos”.
JOÃOZINHO
O professor irritado com a bagunça na sala diz:
- Aquele que se acha burro, fique de pé. Todos ficaram quietos e permaneceram sentados. Alguns minutos depois, Joãozinho se levanta e o professor indignado diz:
- Então você se acha burro?
E o Joãozinho responde:
- Não, professor mas fiquei com dó de ver o senhor aí em pé sozinho
ACSP Distrital Norte
Rua Jovita, 309
Padaria Jardim França
Rua José de Albuquerque Medeiros, 191
OAB Distrito Santana
Rua Josefina Gonçalves, 9
Pizzaria Gaúcho
Rua Felix Pacheco, 444
Panificadora La Brunet
Rua Pedro Doll, 115
Padaria Novo Mundo
Av. Leôncio de Magalhães, 1165
O Compadre
Av. Orro Baumgart, 500
Banca Aureliano Leal
Rua Aureliano, s/n
ACSP Central
Rua Boa Vista, 51
Condessa Casa de Pães
Rua Conselheiro Saraiva, 696
Padaria Ponto Quente Av. Água Fria, 1520
Florestal Padaria
Rua Maria Amália Lopes de Azevedo, 611
Restaurante Bondbico
Av. General Ataliba Leonel, 2943
Picanharia do Gaúcho
Av. Águas de São Pedro, 444
Truferia Suiça
Rua Capitão Alberto
Mendes Junior, 399
Confeitaria Paris
Rua Vaz Muniz, 776
Churrascaria Anhembi
Av. Olavo Fontoura, 327
Padaria Arizona Av. Nova Cantareira, 3254
Padaria São José Rua Imperador, 37
Salete Flores
Rua Dr. Zuquim, 1698
Padaria Ms. Boulanger
Rua Pedro Doll, 451
Restaurante North Beer
Av. Luis Dumont Villares, 1543
Padaria Queluz
Rua Curuça, 1342
Master Churrascaria
Praça Bento Camargo, 172
Pizzaria Julia Rua Francisca Júlia, 465
O Costellone
Av. Luis Dumont Villares, 542
Panificadora Mercurio R. Altinópolis, 289
Bar do Zinho
Rua Dias da Silva, 762
Dinu’s Flores
Rua Mére Amédea, 116
Centro Empresarial Jd. SP
Av. Leôncio de Magalhães, 1004
Salão do Luizinho Praça Bole Bole
Complexo SP Nortel
Av. Luis Dumont Villares, 400
Farmácia Sr. Mario
Praça Bole Bole