BPO & back-office in Polen

BPO & BACK-OFFICE IN POLEN WIR OPTIMIEREN IHRE PROZESSE MIT UNSERER TECHNOLOGIE UND UNSERER ERFAHRUNG

UNSERE MISSION UND VISION Unsere Mission Die getsix Gruppe hat die Mission, unseren Mandanten die ganze Bandbreite der Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Büroarbeiten, Einkauf Backoffice und Vertriebsinnendienst, ergänzt durch IT- und andere BPO-Lösungen, zur Verfügung zu stellen.

Dadurch liefern wir Ihnen die höchstmögliche Qualität unserer Dienstleistungen sowie unserer technischen Expertise. Bei der Unterstützung Ihrer Geschäftstätigkeit hat unser Team den Anspruch, Ihre Erwartungen zu übertreffen.

Unsere Vision Wir wollen einer der führenden, boutique Business Process Outsourcing Dienstleister in Polen werden. Wir werden für unsere Erfolge im Outsourcing und Beratung bekannt sein und erreichen dies durch Wissen, Erfahrung und Durchsetzungsstärke.

BPO & BACK-OFFICE IN POLEN

GETSIX ® WEIß: UNSER ERFOLG IST DAS RESULTAT IHRES ERFOLGS

WER SIND WIR? Die getsix Gruppe ist ein erfahrener und starker Geschäftspartner mit einem umfangreichen Angebot vernetzter betriebswirtschaftlicher Dienstleistungen für ausländische Investitionen in Polen.

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Ungefähr 390 Mandanten

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Dienstleistungen für Unternehmen mit Firmenzentralen in 11 Ländern

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7 Büros; 5 in Polen und 2 Repräsentanz in Deutschland

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getsix Schweiz AG in Grenchen/SO, Kapital: 100 000 CHF

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Mitglied bei HLB International

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Zertifiziert nach ISO 9001:2008 & ISO 27001:2013

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Partner von Microsoft Dynamics NAV & Microsoft Silver Partner

BPO & BACK-OFFICE IN POLEN

UNSERE ORGANISATION UNTERNEHMERISCHE LEIDENSCHAFT

Die Partner von getsix® haben die Philosophie, dass unsere Mitarbeiter nicht nur das wichtigste Vermögen des Unternehmens darstellen, sondern getsix® auch besonders und besser machen.

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wir setzen auf die Eigenverantwortung unserer Mitarbeiter, ohne ihnen besondere Pflichten aufzuerlegen

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wir geben Spielraum für Eigeninitiative in Eigenverantwortung

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es hat positive Wirkung auf die Effizienz der Aufgabenerfüllung

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wir setzen hohe Standards für die Aussagefähigkeit und Richtigkeit von Berichten

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wir liefern stets pünktlich

BPO & BACK-OFFICE IN POLEN

ÜBER UNSERE LEIDENSCHAFT SIE KÜMMERN SICH UM IHR KERNGESCHÄFT, WÄHREND WIR VON GETSIX® DAS TUN, WAS WIR AM BESTEN KÖNNEN

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Von Lösungen für den Bereich der Buchhaltung und Lohnabrechnung, über Funktionsauslagerungen bis hin zu noch tieferer Kooperation mit unseren Partnern.

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getsix® bietet Ihren Kunden zuverlässige Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, ebenso wie Back Office und Büroservice.

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durch maßgeschneiderte Dienstleistungen aus Polen, bei niedrigstmöglichem Risiko, erleichtern wir Ihrem geschätzten Unternehmen die Wettbewerbsfähigkeit, und maximieren wir Ihre Chancen auf Erfolg.

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WARUM ÜBER AUSLAGERUNGEN NACHDENKEN? AUSLAGERUNG SCHONT RESSOURCEN

MANAGEMENT

AUSLAGERUNG ERHÖHT IHRE FLEXIBILITÄT: Backoffice

SALES

Office Management

PRODUCTION

Reporting

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ermöglicht schnelleres Wachstum Ihres Unternehmens

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erhöht Ihre Effizienz und Produktivität

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verschafft Wettbewerbsvorteile und managt Risiken

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vermindert die Abhängigkeit von internen Ressourcen, erlaubt Zugang zu Spezialisten

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ist eine bewährte Methode des Kapazitätsmanagements, sowie Dienstleistungen und Technologien

getsix® FITS INTO YOUR COMPANY

BPO & BACK-OFFICE IN POLEN

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ermöglichen den Fokus auf “Added Values” für Ihr Unternehmen

ALLEINSTELLUNGSMERKMALE UNSERE HERAUSRAGENDEN VORTEILE 1. Hoch qualifizierte Mitarbeiter mit exzellenten Fremdsprachenkenntnissen, die mit Ihrem Unternehmen integriert sind

6. Flexible, jederzeit abrufbare und innovative Dienstleistungen bei gleichzeitiger Lieferung transparenter und nachprüfbarer Rechnungen

2. Einsatz von modernster Hard- und Software

7. Mitglied von HLB International, weltweitem Netzwerk unabhängiger Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Unternehmensberater, Swiss Chamber Poland und AHK

3. Klare interne Abläufe durch Prozessorientierung mit QM (ISO 9001:2008) 4. Bereitstellung der verschiedenen Dienstleistungen (One-Stop-Shop) 5. Höchste Standards der Reaktionsfähigkeit und Genauigkeit der Berichte, die immer fristgerecht geliefert werden

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8. ISO/IEC 27001:2013: Managementsystem für Informationssicherheit 9. Partnerschaft und Kooperation mit Ihnen ist für uns strategisch 10. getsix® Managing Partner ist der Garant der Qualität

WAS UNTERSCHEIDET UNS? WIR SCHAFFEN UNSER EIGENES GESCHÄFTSMODELL •

getsix® hat die Methode “Business Excellence Framework” entwickelt, um Ihnen eine erstklassige Leistung zur Auslagerung von Geschäftsprozessen anzubieten

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unser Qualitätsmanagement bildet einen unverzichtbaren Teil unseres “Business Excellence Framework” und garantiert einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess

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mit professionellen Dienstleistungen liegt Ihr Geschäft garantiert auf dem richtigen Kurs

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eigene Microsoft Dynamics NAV Entwickler ermöglichen es uns, an die Anforderungen unserer Mandanten angepasste Lösungen zur Auslagerung der Buchhaltung der Gehaltsabrechnung und anderen Prozessen anzubieten

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KFM. DIENSTLEISTUNGEN & BERATUNG

FINANZBUCHHALTUNG & PERSONALABRECHNUNG

BUSINESS PROCESS OUTSOURCING & TECHNOLOGIE FÜR STEUERBERATUNG

STEUER & RECHTSBERATUNG

WAS WIR TUN

FINANZBUCHHALTUNG & PERSONALABRECHNUNG •

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BUCHHALTUNG & LOHNABRECHNUNG

PERSONALWESEN

- Erstellung der Ausgangsrechnungen,

- Unterstützung bei Lohnabrechnungen,

- Bearbeitung der Kreditoren und Debitoren,

- Urlaubguthabenberechnung,

- Konten Abstimmungen,

- Zeitkontimanagement,

- Mahnwesenwe.

- Reisekostenabrechnungen,

BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE AUSWERTUNG

- Administrative Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter,

- Analyse der Kostenstellen, um den Nutzen von

- Onboarding Pläne / -durchführung für die neue Mitarbeiter.

Handlungsalternativen, - aufzuzeigen, - Vergleichszahlen werden systematisch verarbeitet.

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SAP & Enterprise Resource Planning (ERP) - Effiziente Nutzung unserer modernen Systeme, die an Ihre externen, - Programme angepasst und meistens mit ihnen verbunden werden können, - Beispielsweise: SAP und Microsoft Dynamics NAV.

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WAS WIR TUN

BÜROARBEITEN, EINKAUF BACKOFFICE UND VERTRIEBSINNENDIENST DIENSTLEISTUNGEN •

BÜRO BACKOFFICE – Beantwortung von Anrufen

VERTRIEB BACKOFFICE - Management von

und E-Mails, OCR (maschinelle Zeichenerkennung)

Kundenbestellungen, Ausstellung von Rechnungen,

und Scanning Services, Daten Eingabe,

Kundenzufriedenheitsbefragung

Datenbereinigung, Organisation von Geschäftsreisen, Bestellungen von Büromaterial •

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EINKAUF BACKOFFICE - Preislist/Rechnung Abstimmung, Strategischer Einkauf, Operative Bestellungen, Kalkulation von Einsparungen

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ANDERE AUFGABEN DIE SIE SICH WÜNSCHEN

WAS WIR TUN

UNTERSTÜTZUNG IHRER EXPANSION NACH POLEN • •

UNTERNEHMENSGRÜNDUNG - Registrierung, Geschäftsaufnahme

Beziehungen zu Juristen können wir Risiken identifizieren, bewerten

AMTLICHE DOKUMENTE - Vorbereitung amtlicher polnischer

und abschätzen

die Ihre Geschäftstätigkeit in rechtlicher und steuerlicher Hinsicht

Treuhandleistungen •

BANKING-LEISTUNGEN - Auswahl der geeigneten Bank,

VIRTUELLES BÜRO – Stärkung der Reputation und der

Minimierung von Gebühren und Optimierung der Leistungen,

Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens durch Bereitstellung einer

außerdem Bereitstellung der erwähnten zusätzlichen

professionellen Geschäftsanschrift mit Sekretariat und

Finanzdienstleistungen

UNTERNEHMENSPLANUNG - Weitreichende Erfahrungen bei der Erstellung von Unternehmensplänen, Machbarkeitsstudien und Jahresabschlüssen

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INTERIM-MANAGEMENT- Vorübergehende Bereitstellung von Management-Kapazitäten und –Fertigkeiten, gemeinsam mit

Sachbearbeitung in Polen •

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EXTERNES CONTROLLING - getsix® zeigt Geschäftsprozesse auf, tangieren

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RISIKOBEWERTUNG - Durch Nutzung unserer bewährten

und sogar Liquidation Dokumente bei Kredit- und Leasingvereinbarungen •

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STANDORTSUCHE – Lokalisierung eines für Ihre geschäftlichen Zwecke geeigneten Standorts

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HYBRID-LÖSUNGEN Eine Cloud-Lösung, die Insellösungen vermeidet und Grenzen überwindet. getsix® kann entweder Kapazitäten erweitern oder die Leistungsfähigkeit steigern, indem die vorhandene IT-Struktur mit unseren Cloud-Services kombiniert, integriert oder angepasst wird.

ZUM BEISPIEL Sie können Ihr Geschäft mit den getsix BPO Dienstleistungen vernetzen: Finanzbuchhaltung, Gehaltsabrechnung, Büroarbeiten, Einkauf Backoffice, Vertriebsinnendienst, jeweils zusammen mit unseren IT-Services für die Flexibilität, Geschwindigkeit und Agilität Ihrer Gesellschaft, die bei Vermeidung der üblichen Engpässe besser expandieren kann.

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AUSLÄNDISCHE INVESTITIONEN

GETSIX® QUALITÄT DURCH ERFAHRUNG •

Seit 2007 unterstützt getsix® die internationalen Unternehmen, in Polen tätig zu werden.

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Mandanten aus dem UK, Deutschland, USA, Österreich, der Schweiz, Indien und Asien.

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getsix® Kenntnisse über Compliance-Regelungen, die komplexe Steuergesetzgebung und über die regionale Unternehmenskultur in Polen waren fundamental für den Erfolg der Auslandinvestoren.

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Wir unterhalten erstklassige Geschäftsbeziehungen zu RechtsanwaltsKanzleien, Bankern, Versicherungsmaklern und zu einigen regionalen Fördergesellschaften.

Falls Sie mehr über Auslandsinvestitionen wissen möchten, klicken Sie bitte hier: https://getsix.de/ressourcen/geschafte-machen-in-polen/ BPO & BACK-OFFICE IN POLEN

WAS WIR TUN STÄRKE DURCH INTERNATIONALE PARTNERSCHAFTEN HLB International ist ein führendes Netzwerk marktführender und unabhängiger Buchführungsdienste und Unternehmensberater. Die Mitglieder sind in ihren jeweiligen Regionen bestens eingeführt und zählen in der Regel zu den TOP 12 des Landes.

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BEGEISTERUNG AUS MEHR ALS 50 JAHREN - 1969 gegründet, beraten die Mitgliedsunternehmen von HLB International ihre Mandanten in mehr als 157 Ländern, mit 38 732 Mitarbeiter arbeiten weltweit, in 1030 Büros.

BEGEISTERUNG FÜR QUALITÄT - HLBI ist ein Mitglied des “Forum of Firms” (ein Forum von Wirtschaftsunternehmen). Dadurch verpflichtet sich HLBI zur Einhaltung höchster Qualitätsstandards.

BEGEISTERUNG FÜR DIENSTLEISTUNGEN ÜBERALL AUF DER WELT - HLBI Mitglieder unterstützen Sie bei Ihrer regionalen und globalen Expansion.

Als HLBI Mitgliedsunternehmen in Polen bietet getsix® eine umfassende Bandbreite internationaler Dienstleistungen, sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen. Dabei nutzen wir unser weltweites Netzwerk unabhängiger Buchhaltungsdienste und Unternehmensberater. Wenn Sie mit Ihrem Geschäft von Polen nach Übersee expandieren und neue Märkte entwickeln möchten, können wir Ihnen helfen. Unabhängig davon, ob Sie bereits international tätig sind oder ob Sie zum ersten mal Auslandsmärkte erschließen, erklären wir Ihnen alles Nötige und helfen bei der Planung, die auch Ihren zeitlichen Vorstellungen entsprechen wird.

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WAS WIR TUN GLOBAL DENKEN, REGIONAL HANDELN HLB Polen ist eine Allianz der polnischen Mitgliedsfirmen von HLB International, einem weltweiten Netzwerk unabhängiger Buchhaltungsdienstleister und Wirtschaftsberater. HLBs globale Mitgliedsunternehmen sind hoch angesehen durch besten Service, der stets pünktlich erbracht wird und qualitativ hochwertig ist.

HLB Polen hat gegenwärtig 4 spezialisierte Partner mit insgesamt mehr als 210 Mitarbeitern, die sämtliche Gebiete der Buchhaltung abdecken: Wirtschaftsprüfung, Gehaltsabrechnung, Personalwesen, ergänzt durch Steuer- und Finanzberatung und ein hochentwickeltes Spektrum technischer IT-Lösungen. Jede von ihnen engagiert sich für maßgeschneiderte Beratungsleistungen im Auftrag von Mandanten, die in Polen und im Ausland unternehmerisch tätig werden möchten.

BPO & BACK-OFFICE IN POLEN

Unsere Werte für den AUSGEZEICHNETEN SERVICE, den HLB für seine Mandanten erbringt: •

das hochwertige Netzwerk

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regionale Kenntnis verbunden mit globalem Wissen

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durch Partner geführte, persönliche und loyale Dienstleistungen für unsere Mandanten

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ein breites Spektrum von Mehrwertdienstleistungen

WEITERE INFORMATIONEN LINKS

Homepage https://getsix.de/

Business Process Outsourcing (BPO) https://getsix.de/unsere-leistungen/bpo-in-polen/

Unsere Leistungen https://getsix.de/unsere-leistungen/

OCR und Prozessautomatisierung https://getsix.de/unsere-leistungen/cloudbuchhaltung/ocr-und-prozessautomatisierung/

Unsere Zertifizierungen https://getsix.de/unser-profil/unsere-zertifizierungen/ Unser Qualitätsmanagement- ISO 9001 https://getsix.de/unser-profil/unser-qualitaetsmanagement/ Unsere Informationssicherheitspolitik - ISO 27001 https://getsix.de/unser-profil/unsereinformationssicherheitspolitik/ Unsere Publikationen https://getsix.de/ressourcen/publikationen/ BPO & BACK OFFICE IN POLEN

Microsoft Dynamics NAV Cloud Hosting https://getsix.de/unsere-leistungen/cloudbuchhaltung/hosting-dienstleistungen-dynamics-nav/ Hybride Buchhaltung https://getsix.de/unsere-losungen/arten-derimplementierung/hybrides-bpo-vor-ortausserhalb/hybride-buchhaltung/

UNSERE KONTAKTINFORMATIONEN GETSIX® IST SEIT 2007 FÜR DIE GESCHÄFTSPARTNER DA Wrocław ul. Zwycięska 45 53-033 Wrocław Tel.: +48 71 388 13 00 Fax: +48 71 388 13 10 Claus Frank Monika Martynkiewcz-Frank E-mail: wroclaw@getsix.pl

Poznań ul. Wyspiańskiego 43 60-751 Poznań Tel.: +48 61 668 34 00 Fax: +48 61 668 34 10 Roy Heynlein E-mail: poznan@getsix.pl

Warszawa Sky Office Center ul. P. Gintrowskiego 31 02-697 Warszawa Tel.: +48 22 336 77 00 Fax: +48 22 336 77 10 Ortwin-Uwe Jentsch E-mail: warszawa@getsix.pl

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Szczecin ul. Storrady Świętosławy 1a 71-602 Szczecin Tel.: +48 91 351 86 00 Fax: +48 91 351 86 10 Roy Heynlein E-mail: szczecin@getsix.pl

Katowice ul. Konduktorska 33 40-155 Katowice Tel.: +48 32 700 07 30 Fax: +48 32 700 07 31 Monika Martynkiewcz-Frank E-mail: katowice@getsix.pl

Berlin - Representative Office Pariser Platz 4a D-10117 Berlin Deutschland Tel.: +49 30 208 481 200 Fax: +49 30 208 481 210 E-mail: berlin@getsix.de

Düsseldorf – Representative Office Mörsenbroicher Weg 191 D-40470 Düsseldorf Germany Tel.: +49 22 197 267 000 E-mail: duesseldorf@getsix.de