Stiernholm: Skapa bra hybridmöten

Så skapar du bra hybridmöten

Jag fick nyss frågan om vad jag har för tips för att lyckas bra med att leda hybridmöten, det vill säga möten där några deltagare är med i samma rum och några är med på distans, till exempel i Teams eller Zoom. Som du säkert gissar har jag, precis som många andra i talarbranschen, hållit åtskilliga föreläsningar via de digitala plattformarna det senaste året - liksom hybridmöten.

Visst har jag gjort erfarenheter och visst har jag mejslat fram knep som jag själv tar fasta på, men hur man bäst leder hybridmöten är egentligen inte en del av den sorts struktur på jobbet som jag valt att fokusera på. Detta är därför ett perfekt tillfälle att fråga en expert på just det området. Sex tips för det effektiva hybridmötet

Därför kontaktade jag min föreläsarkollega tillika moderatorn Anna Bellman, som dessutom råkar vara aktuell med boken ”Skapa engagemang digitalt”. När jag frågade henne vad vi ska tänka på när vi vill skapa bra hybridmöten, svarade hon: ”Det går att ge samma mötesupplevelse för alla i mötet och undvika att några blir andra klassens mötesdeltagare också i hybridmöten, men det kräver så mycket mer av oss när det gäller mötesstruktur och tydlighet. Jag vill främst dela med mig av sex tips för effektiva hybridmöten: 1. Använd bra teknik: De i lokalen och de som deltar via länk ska alla kunna se och höra varandra, gärna med flera olika kameror och vinklar. 2. Ha samma regler och verktyg för alla: Alla ska lätt kunna begära ordet. Använder ni digitala interaktiva verktyg, ska också deltagarna i rummet ha varsin digital enhet. 3. Led mötet proffsigt: Är du mötesledare, led mötet så att alla deltagare blir sedda och hörda på lika villkor. Använd gärna en sidekick som tar hand om tekniken och servar distansdeltagarna. 4. Börja med distansdeltagarna: Börja med att introducera och ställa frågor till dem som är med på distans, så de blir involverade direkt. 5. Berätta vad som sker i det fysiska rummet: De på distans har inte möjlighet att uppfatta allt som sker i rummet. Berätta hellre för mycket än för lite. Repetera frågor och viktiga slutsatser. Summera och kvittera: Se till att alla har uppfattat mötet på samma sätt. Gå laget runt och att skicka ut en sammanställning av mötet efteråt till alla. Detta var utmärkta tips från Anna, om du frågar mig. Gör så här

Nästa gång du ska leda ett hybridmöte, välj något eller ett par av de tips Anna Bellman gav här och tillämpa dem. Börja ställa frågor till distansdeltagarna, ordna kameror och skärmar så att alla ser varandra, återge vad som sker i det fysiska rummet för dem som inte är med på plats, eller något annat av tipsen du fastnade för.

Efter hybridmötet, utvärdera hur det gick och reflektera över vad som fungerat och vad du skulle kunna förfina. Råkade du ut för något annat oförutsett under mötet som du kan undvika genom att göra något annorlunda nästa gång du leder ett liknande möte? Snabbare från behov till lyckat möte

Om du förfinar hur du leder hybridmöten kommer mötesformen alltmer bli ett fullgott alternativ till renodlat digitala eller fysiska möten. Flexibiliteten i hur ni träffas i möten i din organisation ökar och möjligheten att få till något slags fullgott möte i någon form på kort varsel blir avsevärt större än tidigare. Ni blir snabbare i vändningarna, helt enkelt.

Dessutom blir hybridmötena som sådana bättre - till din och till deltagarnas gagn.

För anställda med bättre hälsa. Trött på att vara beroende? Boka tid redan i dag! .

Vi hjälper dig att minimera den fysiska abstinensen

på ny adress

Timmermansg. 20, Gävle

www.ljusbubblan.se

Tel. 026-65 20 30

S. Åsgatan 29, 816 30 Ockelbo Tel. 0297-40303

E-post: info@elwkirurgi.se www.elwkirurgi.se